Mini Curso Cerimonial e Protocolo

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Minicurso de

Protocolo e Cerimonial

Projeto Rondon 2014


Operao Portal da Amaznia
Buritirana - MA

Protocolo

Conjunto
de
regras
preestabelecidas que disciplinam a
organizao de qualquer evento;

Cerimonial

Aplicao prtica e concreta


do protocolo. Implementao de normas
previamente fixadas pelo protocolo.
Designa a ordem de precedncia;

Etiqueta

Formalidade no trato social.


um fenmeno cultural. Ampara-se nos
costumes de cada regio do mundo;

PROTOCOLO

O protocolo importante como elemento


ordenador.

Sua
aplicao
adequada
supera
inconvenientes, evita frices em ocasies em
que deve haver determinadas condutas.

O protocolo d a cada pessoa as prerrogativas


a que tem direito e, por outro lado, so as
formas do Cerimonial que do solenidade:
ordem, beleza, dignidade e perfeio.

PROTOCOLO
Cada

Nao ou Organizao tem sua


razo de ser e suas caractersticas
prprias quase sempre ligadas sua
histria.
Portanto,
muitas vezes difcil
conciliar o cerimonial de dois pases,
fazer coincidir as regras internacionais
e as do Estado anfitrio.

Tipos de cerimonial

Pblico/Executivo
(Decreto Federal 70.274
09/03/72) Legislativo,
Judicirio, Eclesistico
Universitrio, Militar
Privado: adaptao do
cerimonial pblico

Precedncia
Determina

a ordem ou hierarquia de
uma pessoa sobre a outra. a
prerrogativa bsica do cerimonial.
Pode ser determinado por conceitos
baseados em bom senso (idade,
gnero), importncia de cargos ou
ento por normas determinadas em lei
(cerimonial pblico).

Utilidade da Precedncia
Identifica

pblico
Ordena:

pessoas importantes perante o

1. A

apresentao de autoridades
2. Registro de presena
3. Montagem de mesas oficiais em um evento
Minimiza

o risco de se cometer gafes em


ambientes onde a vaidade est sempre
presente.

Razes de Precedncia
Funcional:

a partir do cargo que a


pessoa desempenha no momento;
Pessoal: as caractersticas pessoais,
currculo, formao, histrico, cargos
anteriores, gnero, idade etc.;
Local: em funo de onde acontece o
evento e se desenvolve o cerimonial;
Material: de acordo com o assunto, a
temtica a ser desenvolvida;

Precedncia Federal
O

Presidente da Repblica presidir


sempre
a
cerimnia
a
que
comparecer (art. 1o.)
Seguido
de:
Vice-Presidente,
Presidente do Supremo Tribunal
Federal, antigos Chefes de Estado e
em seguida os antigos VPR (desde que
no exeram outra funo pblica
neste caso a precedncia respeitar
sua atual posio)

Precedncia Federal
No

comparecendo o PR, presidir o VPR


(art. 2o.)
Os ministros presidiro as solenidades
promovidas por seus Ministrios. A
precedncia dos Ministros seguir a
ordem de criao de seus Ministrios.
Os ex-Ministros passaro logo aps os
atuais ou pela funo atual que exeram

Art.

10 Nos Municpios, o Prefeito


presidir as solenidades municipais.

Art.

18 Quando o Presidente da
Repblica se fizer representar em
solenidades ou cerimnias, o lugar
que compete a seu representante
direita da autoridade que as presidir.

Pargrafo

2 Nenhum convidado
poder fazer-se representar nas
cerimnias a que comparecer o
Presidente da Repblica.

Ordem de criao e
precedncia dos ministrios

Justia

Aeronutica

Marinha

Sade

Exrcito

Indstria e Comrcio

Relaes Exteriores

Minas e Energia

Fazenda

Planejamento

Transportes

Comunicaes

Agricultura

Previdncia

Educao

Cincia e Tecnologia

Trabalho

Cultura

etc

Precedncia Estados, DF e
Territrios
Governador preside cerimnias a que
comparecer, exceto as dos Poderes
Legislativo e Judicirio e as de carter
exclusivamente Militar, mas ter lugar de
honra (art. 6o.)
No respectivo Estado, o Governador, o VG, o
Presidente da Assemblia Legislativa e o
Presidente do Tribunal de Justia tero
precedncia sobre as autoridades Federais,
salvo Presidente do Congresso Federal (e
Senado), Cmara dos Deputados e Supremo
Tribunal Federal e autoridades com status de
Ministro, que passaro logo aps o
Governador

Ordem de precedncia privada


Critrios:
Anfitrio

pessoa mais importante da empresa;

Executivos

mais ligados ao centro de deciso (VP,

diretores);
Importncia

nas reas da empresa (diretorias


industrial, comercial etc.);

Cargos

iguais: relao com o tema do evento,


idade, tempo de servio prestado;

Precedncia nos Municpios


Prefeito

preside solenidades
municipais, seguido da ordem
de precedncia das autoridades
do respectivo Municpio;
Em casos omissos o Chefe do
Cerimonial
determinar
a
ordem de colocao das
autoridades;

Observaes
Chefes

de Secretarias de Assuntos Estratgicos,


Casa Civil, Casa Militar, Secretria-geral da PR,
EMFA, Consultor- Geral da Repblica tm status
de Ministro de Estado
Em havendo autoridades estrangeiras o Ministro
de Relaes Exteriores passa frente de seus
colegas de Ministrio
Cardeais e Embaixadores estrangeiros como
representantes de seus pases tm mais alta
precedncia, passando logo aps o Governador
do Estado

Precedncia de bandeiras
Parte

definido por lei federal

Bandeiras Internacionais

Bandeiras Estaduais

Parte

definido por bom senso

Bandeiras de Municpios

Bandeiras de rgos Pblicos,


Empresas e demais entidades

Precedncia de Bandeiras

Internacional

1.

Pas Anfitrio

2.

Demais pases em ordem alfabtica

Evento na Argentina
1. Argentina
2. Brasil
3. Paraguai
4. Uruguai

Precedncia de Bandeiras

Estados

1.

Ordem de criao dos Estados

Precedncia de Bandeiras

Empresas e Entidades

1.

Anfitrio

2.

Ordem Alfabtica

Nunca ter precedncia sobre bandeiras oficiais

Execuo de Hinos

HINO NACIONAL BRASILEIRO

Deve ser executado antes de hinos de estados e outros


hinos;

Sua execuo posicionamento em direo a bandeira


nacional. necessrio apenas que estejam todos de
p, com boa postura, ateno e respeito e, no caso
dos militares, a posio de sentido. Ao trmino, no se
bate palmas, a menos que seja executado por banda
ou artista.

HINO DE NAO ESTRANGEIRA

Pelo princpio da cortesia, deve ser executado antes


do hino nacional brasileiro;

Composio de Mesa e Ordem


de fala
Regra

de ouro: Inicia-se ao centro e


alterna-se a distribuio na ordem
direita e esquerda, do mais importante
paro o menos importante.

Fala:

Do menos importante para o mais


importante. O presidente da cerimnia
fecha o evento, d a ltima palavra.

Ordem de mesa
Mesa

mpar: a partir do centro, designa-se


a esquerda de quem olha (do presidente) e
depois a esquerda, e assim sucessivamente,
como os locais de destaque da mesa.

Mesa

par:
determina-se
o
centro
imaginrio, localiza-se o presidente
esquerda de quem olha (a partir do centro)
e o prximo esquerda do presidente. Aps
isso, mantm-se o mesmo ritmo.

Mesa mpar

1- Maior autoridade: preside a cerimnia;


2- Segunda maior autoridade presente;
3- Anfitrio: a esquerda da maior autoridade;
As demais autoridades so posicionadas em
ordem decrescente de precedncia, do centro
para as extremidades, alternando-se direita /
esquerda.

Mesa par

1
2
3
4
5
6

- Governador de SP
- Prefeito de SP
- Ministro da Educao
- Secretrio da Educao do Estado
- Secretrio da Educao do Municpio
Presidente da Associao Paulista Viva

Discursos

Devem ser realizados em ordem crescente de


precedncia, ou seja, a autoridade de maior
precedncia fala por ltimo.
(*)Importante: Compete ao cerimonial
Informar a autoridade de que ela ter a
oportunidade de pronunciar-se e, confirmar
seu interesse em fazer uso da prerrogativa;
Informar o momento da cerimnia em que a
autoridade ser convidada a fazer seu
pronunciamento e, se possvel;
Informar o tempo disponibilizado para a
realizao do discurso.

Cerimonialista

CERIMONIALISTA
trabalha nos
bastidores; cabe
a ele montar o
roteiro da
cerimnia;

Mestre de Cerimnias

O MESTRE DE CERIMNIAS
conduz a cerimnia de
forma linear, seguindo
exatamente aquilo que
est no script, sua voz e
sequncia de conduo
so no mesmo tom,
uma pessoa presente
durante todo o evento,
mas neutra durante sua
apario;

Apresentador

O APRESENTADOR
conduz a cerimnia
com um tom mais
informal; mesmo
respeitando todas
as convenes,
pode acrescentar
um toque pessoal
sua conduo.

Formas de Tratamento
Vossa Excelncia /Excelentssimo Sr.

Presidente da Repblica;

Vice-Presidente da Repblica;

Ministros de Estado;

Secretrios Executivos dos Ministrios;

Procurador Geral da Repblica;

Governadores de Estado e do Distrito Federal;

Vice-Governadores;

Prefeitos Municipais;

Secretrios de Estado;

Senadores, Deputados Estaduais e Federais;

Ministro do Tribunal de Contas da Unio;

Presidentes e Conselheiros dos TCEs;

Oficiais Generais das Foras Armadas;

Desembargadores, Juzes e Promotores de Justia;

Embaixadores e Cnsules;

Vereadores Presidentes das Cmaras Municipais(*).

Formas de Tratamento
AUTORIDADES ECLESISTICAS

PAPA - Vossa Santidade (V.S.) / Santssimo


Padre

CARDEAIS - Vossa Eminncia (V.Em) /


Eminentssimo Senhor (Emm Sr.)

BISPOS E ARCEBISPOS - Vossa Excelncia


Reverendssima / Excelentssimo e
Reverendssimo Sr.

CLRIGOS, SACERDOTES E RELIGIOSOS Reverendo (Revd)

Formas de Tratamento
AUTORIDADES MONRQUICAS
REIS,

RAINHAS E IMPERADORES
Vossa Majestade (V.M)

PRNCIPES

E PRINCESAS

Vossa Alteza (V.A.)

Formas de Tratamento
DEMAIS AUTORIDADES

REITORES DE UNIVERSIDADES - Vossa


Magnificncia / Magnfico Reitor

DEMAIS AUTORIDADES Senhor

Exemplos:

Senhor Coronel; Senhor Subsecretrio;


Senhor Diretor, etc.

(*) Obs: Esto abolidas as formas: Ilustrssimo (ILMO) e


Dignssimo (DD ou MD).

Convites

Principais Informaes

Informaes Adicionais

QUEM CONVIDA

DEFINIO DO TRAJE

PARA QUE CONVIDA

QUANDO SER

PEDIDO DE
CONFIRMAO

ONDE SER

OUTRAS ORIENTAES

AO CONVIDAR, tem:
a honra Autoridade / Superior;
o prazer, a satisfao Amigos, pares e subordinados;

Modelo de convite

Trajes

Esporte...traje mais tradicional que existe dentre os


pedidos em convites. Basicamente, a roupa do cotidiano e
serve para eventos ao ar livre, que ocorrem com pela
manh
ou
pela
tarde.
*Para Homens O ideal usar calas jeans ou de brim com
uma camisa de tecido ou camisa plo de malha. No h
necessidade de palet ou mesmo gravata. Se estiver um
clima meio frio, um blazer resolve. Para os ps
recomendado o chamado sapatnis, sapato sem cadaro e
obedecendo as cores das meias fica bem tambm.
*Para Mulheres O recomendado so calas lisas ou
estampadas, vestidos leves e floridos de ala, se puder -,
terninhos, bermudas e blusinhas. Bolsas mdias e grandes
feitas com material menos social possvel. Os acessrios
como brilhos, joias, bijuterias e afins devem ser bem
discretos. E... nada de maquiagem.

Trajes

Esporte fino ou Passeio... traje intermedirio para eventos que


tenham algum relevncia. Descontrado e srio ao mesmo
tempo, como um lanamento de filme. Pode ir vontade, mas
alguns
pontos
devem
ser
observados.
*Para Homens Nada melhor do que calas sociais ou de brim.
Na parte superior o recomendado um conjunto com uma
camisa de tecido e um blazer. Camisa de malha com gola role
indicada para noites mais frias e os sapatos devem ser com bicos
mais arredondados do que pontudos.
*Para Mulheres O horrio interfere na roupa. Caso o evento
siga at as 18h, as senhoritas podem optar por tnicas, calas
mais largas ou mesmo uma saia. Para um evento noturno
recomenda-se o popular pretinho bsico: vestidos que vo at os
joelhos, feitos com tecidos mais nobres. Bolsas e sapatos do
tamanho mdio e brilhos moderados.

Trajes

Passeio Completo ou Social... O mais rgido de todos. O traje


srio deve ser usado em ocasies de importncia tal como
reunies, jantares ou encontros, apresentaes e tudo que
envolva profissionais mais importantes dentro de uma escala
empresarial.
*Para Homens difcil de errar nesta ocasio. Um terno e
uma gravata j resolvem tudo. O melhor usar um terno liso e
gravatas e sapatos escuros.
*Para Mulheres Os vestidos podem ser longos a noite e um
pouco mais curto de dia. Cuidado com os decotes, eles podem
aparecer assim como as fendas e as transparncias, mas
devem ser moderados. Tecidos nobres e alta costura ao lado de
joias finalizam o visual. Bolsas menores, sapatos ao gosto da
mulher, cabelos e a maquiagem super bem trabalhados do o
toque a mais para a ocasio.

Trajes

Traje de Gala, Black TieouTraje a Rigor... Voc foi convidado


com essas referncias no convite? Se prepare para o glamour!
*Para Homens Usa-se o Smoking, de preferncia preto. Uma
costureira recomendado para ajustar o caimento, justamente
para compor cada detalhe. A gravata deve ser borboleta e os
sapatos devem ser pretos e podem ou no ser de verniz.
*Para Mulheres Apenas vestidos longos. A bainha deve estar
abaixo do tornozelo e vale at uma pequena cauda. Aqui est
liberado o uso de decotes, das aberturas laterais ou nas costas,
das transparncias nos detalhes da roupa e dos elementos
brilhantes como pedrarias e joias. O salto alto com meias de
seda fina fundamental, assim como uma carteira pequena ou
de metal. Joias, estolas e echarpes esto liberados. Cabelos
soltos apenas em raras ocasies, eles devem permanecer presos
e a maquiagem precisa estar impecvel.

Praticando...

Quem ocupa qual posio?

Prefeito

Governador

Vice-Prefeito

Vice-Presidente

Presidente da Repblica

Referncias

LEI N 5.700/71 SMBOLOS NACIONAIS;

DECRETO N 70.274/72 NORMAS DE CERIMONIAL


PBLICO;

MANUAL DE REDAO OFICIAL DA PRESIDNCIA DA


REPBLICA;

Usos e costumes.

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