CERIMONIAL DO GOVERNO DE MATO GROSSO

CURSO DE CERIMONIAL PÚBLICO

Módulo II
Preparo do Local de Evento e o Mestre de Cerimônias
 Curso Cerimonial Público
Introdução.  Mestre de Cerimônias:
Características, atuação e o
Desenvolvimento: Roteiro;

Conceitos;  Preparo do Local de Evento:

Organização Cerimonial; Processos, Procedimentos,
Precedência; Reconhecimento,
Representação;
Precursora, Principais
eventos;
Dispositivos Autoridades;
Símbolos Nacionais e
 Prática de Cerimonial:
Estaduais;
Trajes; Cases.
Convites;
Tratamentos; Conclusão.
 CERIMONIAL

O QUE É?

- Caerimonia – conjunto de ritos.

- Planejamento e execução de eventos oficiais.
- Intervenção FORMAL, observando PROTOCOLO e
ETIQUETA.

Protocolo – regras de conduta positiva, costumes e ritos

para precedência, tratamentos, conduta.

Etiqueta – boa educação, cortesia, norteia as relações

cotidianas.
 CERIMONIAL

O Decreto n.º 70.274, de 09 Mar 72.

Em MT, o Decreto n.º 1.223, de 08 Fev 86.

Variações: Público, Social, Militar, Religioso, Esportivo,

Universitário, Empresarial ...

No Executivo / Legislativo / Judiciário.

Hoje - Canal de comunicação entre a Autoridade e seu

público alvo – uma ferramenta de Relações Públicas.
 PRINCÍPIOS DO CERIMONIAL

AGILIDADE

OBJETIVIDADE

IDENTIDADE

PONTUALIDADE
 DEFINIÇÕES
EVENTO

SOLENIDADE

CERIMÔNIA

ATO

PROGRAMAÇÃO

ROTINA

SEQUÊNCIA

ROTEIRO

PRONUNCIAMENTO
 Visita a Norte Show – Palestra da Ministra da Agricultura
Local: Parque de Exposições, Sinop-MT.
Contatos: Juliano, ACRINORTE – 66 3520-4100 / Cleyton, ACRINORTE– 66 99223-6865 /
Janaína, Cerimonial do MAPA – 61 98528-2985.

PROGRAMAÇÃO

16/04/19, terça-feira:

• 12h – Decolagem de Cuiabá, para Sinop;

• 13h – Pouso em Sinop – Aeroporto Municipal Presidente João
Figueiredo;
• 14h – Almoço;
• 15h – Visita a Feira Norte Show 2019 – Parque de Exposições da
ACRINORTE;
• 16h – Participação na Palestra Magna, da Sr.ª Ministra da Agricultura,
Pecuária e Abastecimento, Teresa Cristina, no Tatersal da ACRINORTE;
• 17h 30 – Deslocamento para o Aeroporto Municipal Presidente João
Figueiredo;
• 18h – Decolagem para Cuiabá.
 Desfile Cívico-Militar em Comemoração da Independência do Brasil – 07 de
setembro, Av. Getúlio Vargas (Praça Santos Dumont), Cuiabá-MT.
Data: 07 de setembro de 2019, sábado.
Horário: 07h 30.

PROGRAMAÇÃO

1. 7h 30 – Recepção das autoridades e atendimento a imprensa.

2. 8h – Hasteamento dos Pavilhões Nacional, Estadual e Municipal.
3. 8h 10 – Passagem em Revista a Tropa, pelo Governador e Comandante
da 13ª Brigada.
4. 8h 30 – Início do Desfile Cívico-Militar (a pé e motorizado):

a. Forças Armadas: Marinha, Exército e Aeronáutica;

b. Forças Auxiliares: Polícia Militar e Corpo de Bombeiros Militares;
c. Instituições de Estado: Polícia Civil, Agentes Prisionais, Guarda
Municipal de Várzea Grande.
d. Regimento de Policiamento Montado da PMMT.
e. Escolas Estaduais, Municipais e Instituições: total de 20.
f. Clube do Carro Antigo.

5. 10h – Previsão de encerramento.

 Rotina – 07 de setembro
Organizar autoridades para receber e cumprimentar o
Governador.
Recepcionar o Governador, na rua lateral a Praça.
Encaminhar para receber Honras Militares, pela Banda do EB e
na entrada da área restrita.
Orientar, organizar atendimento a imprensa – levar até local da
imprensa.
Conduzir Governador, General e Vice-prefeito para hasteamento
de pavilhões. Definir qual bandeira vão hastear.
Conduzir Governador e General para Passagem em Revista da
Tropa. Demais autoridades para o Palanque.
Recepcionar o Governador e General e conduzir ao palanque
oficial.
Assistir ao Governador e autoridades ao longo do desfile.
Após desfile, conduzir Governador para veículo e sua saída.
 Sequência
Desfile Cívico-Militar de 07 de setembro de 2019

Recepção das autoridades e atendimento a

imprensa.
Hasteamento dos Pavilhões Nacional, Estadual e
Municipal.
Passagem em Revista a Tropa, pelo Governador e
Comandante da 13ª Brigada.
Início do Desfile Cívico-Militar (a pé e motorizado).
Encerramento.
 ROTEIRO DESFILE CÍVIVO-MILITAR DE 07 DE SETEMBRO DE 2019
07 Set 19, às 07h 30, na Av. Getúlio Vargas – Praça Santos Dumont, Cuiabá-MT.

Recepção as autoridades, atendimento a imprensa.

MC

SENHORAS E SENHORES, BOM DIA!

SOLENIDADE EM COMEMORAÇÃO AO CENTÉSIMO, NONAGÉSIMO

SÉTIMO ANIVERSÁRIO DA INDEPENDÊNCIA DO BRASIL.

CONVIDAMOS PARA REALIZAR O HASTEAMENTO DOS PAVILHÕES,

NACIONAL, ESTADUAL E MUNICIPAL:

• GOVERNADOR DO ESTADO DE MATO GROSSO, MAURO MENDES;

• COMANDANTE DA DÉCIMA TERCEIRA BRIGADA DE INFANTARIA, GENERAL DE

BRIGADA, FERNANDO DIAS HERZER;

• VICE-PREFEITO DE CUIABÁ, NIUAN RIBEIRO.

Cerimonial orienta. Banda de Música do EB, executa Hino Nacional Brasileiro, para hasteamento.
Após hasteamento.

Aguardar deslocamento e posicionamento do Governador e General.

SENHORAS E SENHORES, O GOVERNADOR DE MATO GROSSO, MAURO

MENDES, JUNTO DO COMANDANTE DA DÉCIMA TERCEIRA BRIGADA DE
INFANTARIA, GENERAL HERZER, PASSARÃO EM REVISTA A TROPA FORMADA
PARA O DESFILE MILITAR DO SETE DE SETEMBRO.

EB orienta, Cerimonial acompanha até embarque.

No retorno, Cerimonial e EB, orientam autoridades a ocuparem o Palanque.

Aguardar aproximação do Comandante do Desfile ao Palanque.

NESTE MOMENTO O COMANDANTE DA TROPA DE DESFILE, CORONEL

VLADIMIR TADEU FERREIRA JÚLIO – CHEFE DO ESTADO MAIOR DA 13ª
BRIGADA DE INFANTARIA MOTORIZADA, PEDIRÁ PERMISSÃO PARA DAR
INÍCIO AO DESFILE CÍVICO-MILITAR, COMEMORATIVO AO ANIVERSÁRIO DA
INDEPENDÊNCIA DO BRASIL.
 
Aguardar permissão e acomodação do Comandante do desfile.
Na aproximação da Primeira tropa.

TEM INÍCO O DESFILE CÍVICO-MILITAR EM COMEMORAÇÃO A

INDEPENDÊNCIA DO BRASIL, EM SETE DE SETEMBRO DE DOIS MIL E
DEZENOVE.

Ler Históricos conforme ordem do desfile.

Após o desfile o Cmt do desfile se apresenta por ter concluído o Desfile.

 O CERIMONIALISTA
Profissional encarregado pela condução do evento.

Responsável por cumprir as normas de PROTOCOLO.

Conhecer as normas protocolares, precedência,

representações.

Aparência; Discrição; Sobriedade; Segurança.

Bom trâmite com autoridades.

Atento a ETIQUETA e a Boa Educação.

 O CERIMONIALISTA
COMO ORGANIZAR UM CERIMONIAL

COORDENADOR

MESTRE DE CERIMÔNIA

ASSISTENTE DE PALCO

RECEPCIONISTA
 PRECEDÊNCIA

Praecedere – sentar a frente.

Estabelece a estrutura.

Ordem hierárquica de dispor autoridades.

No país – O Presidente da República.

Exceção no Legislativo, Judiciário, Religioso e

Universitário.

Presidente possui precedência nas Forças Armadas.

 PRECEDÊNCIA
No Estado – O Governador.

Governador, Vice-governador, Pres. AL e Pres. TJ a frente

de autoridades federais.

Exceto para Pres. Congresso, Pres. STF e Ministros – após

o Governador.

Explo.: Governador / Ministro / Vice-governador / ...

Legislativo, Judiciário, Universitário, Religioso.

O Governador possui precedência militar estadual.

 PRECEDÊNCIA

No município – o Prefeito.

Legislativo, Judiciário, Universitário, Religioso

e Militar.

Secretários presidem eventos em suas

Secretarias.

Ordem de Precedência – Decreto n.º

70.274/72.
 ORDEM DE PRECEDÊNCIA
 Governador do Estado
 Ministros de Estado
 Vice-Governador do Estado
 Presidente da Assembleia Legislativa
 Presidente do Tribunal de Justiça
 Antigos Governadores
 Governadores de outros Estados
 Senadores
 Deputados Federais
 Prefeito da Capital Estadual
 Embaixador do MRE no Estado
 Arcebispo Católico ou equivalente em outras religiões
 Reitor da Universidade Federal
 Prefeito da cidade em que se processa a cerimônia
 Presidente da Câmara Municipal da cidade em que se processa a
cerimônia
 ORDEM DE PRECEDÊNCIA
 Juiz de Direito da Comarca em que processa a cerimônia
 Vice Prefeito da cidade em que se processa a cerimônia
 Comandante da 13ª Brigada de Infantaria Motorizada
 Presidente do Tribunal Regional Eleitoral
 Procurador da República no Estado
 Procurador Geral de Justiça
 Presidente do Tribunal Regional do Trabalho
 Presidente do Tribunal de Contas do Estado
 Superintendentes de Órgãos Federais
 Presidentes dos Institutos e Fundações Nacionais
 Presidentes dos Conselhos e Comissões Federais
 Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia
Mista e Empresas Públicas de âmbito nacional
 Secretários de Estado
 Reitores das Universidades Estaduais e Particulares
 ORDEM DE PRECEDÊNCIA
 Bispos católicos ou equivalentes de outras religiões
 Presidentes das Confederações Patronais e de Trabalhadores de
âmbito nacional
 Capitães-de-Mar-e-Guerra
 Coronéis das Forças Armadas
 Deputados Estaduais
 Comandante Geral da Polícia Militar
 Comandante Geral do Corpo de Bombeiros Militar
 Delegado Chefe da Polícia Civil
 Secretários de Estado Adjuntos
 Comandante Geral Adjunto da PMMT
 Desembargadores do Tribunal de Justiça
 Procuradores de Justiça
 Coronéis da PM
 Coronéis do CBM
 Delegado no exercício de Cargo de Direção da Polícia Civil
 ORDEM DE PRECEDÊNCIA

 Delegados dos Ministérios no Estado

 Superintendente da Polícia Federal
 Cônsules Estrangeiros
 Juizes do Tribunal Regional Eleitoral
 Juizes do Tribunal Regional do Trabalho
 Juizes Federais
 Conselheiros do Tribunal de Contas
 Presidente dos Institutos e Fundações Regionais e Estaduais
 Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia
Mista e Empresas Públicas de âmbito nacional, regional ou estadual
 Executivos de Gabinete do Governador e Vice-Governador
 Capitães de Fragata
 Tenentes Coronéis das Forças Armadas, PM e CBM
 Delegados Regionais da Polícia Civil
 ORDEM DE PRECEDÊNCIA
Presidentes das Federações Patronais e de Trabalhadores de âmbito
regional ou estadual
Juízes de Direito
Diretores de Repartições Federais
Auditores da Justiça Militar
Promotores de Justiça
Vice-Cônsules Estrangeiros
Cônsules Honorários
Diretores das Faculdades Estaduais e Particulares
Prefeitos das Cidades com mais de cem mil habitantes
Chefes de Departamento da Universidade Federal
Capitães de Corveta
Majores das Forças Armadas, PM e CBM
Delegados de Polícia Civil
Diretores e Assessores dos Gabinetes do Governador, Vice-
Governador, Procuradoria Geral e Secretarias de Estado
ORDEM DE PRECEDÊNCIA

Chefes de Departamento das Universidades Estaduais e

Particulares
Presidentes das Câmaras Municipais das Cidades com mais de
cem mil habitantes
Professores de Universidades
Gerentes de Órgãos das Secretarias de Estado
Demais Prefeitos Municipais
Capitães das Forças Armadas, PM e CBM
Presidentes das demais Câmaras Municipais
Diretores de Colégios de Ensino Médio e Fundamental
Vereadores Municipais
Dinâmica

Organizar as autoridades em
Ordem de Precedência.
CRITÉRIOS DE PRECEDÊNCIA

Números de Mandatos;
Idade;
Tempo no serviço público;
Geográfico ou Regional;
Anfitrião;
Relacionamento com o objeto do evento;
Interesse Técnico;
Ordem alfabética.
 Representação

Do Presidente ou do Governador, ocupará lugar de honra: à

direita de quem preside.

Dos Chefes Poderes Legislativo e Judiciário, quando
membros dos Poderes, na esfera.
Presentes Presidente ou Governador, só representantes de

Chefes de Poderes.
Demais representam seu órgão ou instituição, ocupam seu

lugar na Ordem Geral de Precedência.

Só podem ser representados por membros do próprio poder.
 DISPOSITIVOS
Mesa de Honra
- maior formalidade.
- mais utilizada para palestras, aulas, colegiados.
- pode ser utilizado para “demarcar” / “reservar” espaço.

Sala de Visitas
- menor formalidade.
- permite maior proximidade do público.

Tipo Palanque
- para eventos em local aberto ou de rápida execução.
- todos de pé.

USAR A ORDEM DE PRECEDÊNCIA PARA CHAMAMENTO DAS AUTORIDADES

 DISPOSITIVOS

MESA DE HONRA
 DISPOSITIVOS

SALA DE VISITAS
 DISPOSITIVOS

TIPO PALANQUE
 DISPOSITIVOS

CONSIDERAR A POSSIBILIDADE DE NÃO REALIZAR

COMPOSIÇÃO DE DISPOSITIVO.

Avaliar: local, tipo de evento, participantes, tempo

destinado ao evento.
Permite agilidade, economia de tempo, “informalidade”.
SEM DISPOSITIVO

LOCAL DE
PRONUNCIAMENTO
 DISPOSITIVOS - ORGANIZAÇÃO

NÚMERO ÍMPAR

Centro – esquerda – direita.

4 2 1 3 5

Público
 DISPOSITIVOS - ORGANIZAÇÃO

NÚMERO PAR

Centro direita – centro esquerda.

5 3 1 2 4 6

Público
 DISPOSITIVOS - ORGANIZAÇÃO
 NÚMERO ÍMPAR

Centro – esquerda – direita.

4 2 1 3 5

Público

 NÚMERO PAR

Centro direita – centro esquerda.

5 3 1 2 4 6

Público
 Considerações:
Cuidado na ordem de precedência. Observar critérios.

Interagir com a mais alta autoridade sobre quem comporá o dispositivo.

Contar e recontar as autoridades; e cadeiras...

Deixar cadeiras reservas.

Orientar a ocupação dos lugares – cuidado com grande número de

autoridades – interior.

Compôs o dispositivo, somente o presidente da solenidade o altera:

acrescenta novas autoridades.
 Dinâmica
Evento:
Assinatura de convênio para pesquisa na
área de cultivo de algodão e implantação de
indústria têxtil em Sapezal - MT.
Financiamento pela CEF.
Pesquisa parceria EMBRAPA / FAPEMAT /
Fundação MT.

Organizar dispositivo com 12 lugares.

 Trajes
Trajes sociais de uso mais comum:

 Esporte;
 Esporte fino;
 Passeio;
 Passeio completo.

Adequar o traje: ao local, horário, público, hábitos, objeto do

evento.

O Cerimonialista deve estar atento ao traje, sem exageros e

destaques individuais.
 TRAJES

ESPORTE – Usado em eventos informais, como

churrascos, batizados, almoços.
 
ELE: camisa de manga curta ou comprida, calça de
brim. Em reuniões muito informais, pode-se usar jeans
e mocassim sem meia.

ELA: saia e blusa, vestidos leves, bermuda ou calça

comprida.
Traje Esporte - ele
Traje esporte - ela
 TRAJES

ESPORTE-FINO – Recomendado em apresentações,

exposições, reuniões.

ELE: calça com blazer com ou sem gravata, ou ainda

calça e camisa de manga comprida.

ELA: conjuntos saia ou calça com blazer, vestidos

menos formais.
Traje Esporte Fino - Ele
Traje Esporte Fino - Ela
 Traje Passeio

PASSEIO – Recomendado para uso diurno ou em

eventos noturnos de menos formalidade.

ELE: terno completo com grava discreta.

ELA: vestido ou duas peças de crepe, tailleurs de seda

em cores sóbrias.
Traje Passeio - Ele
Traje Passeio - Ela
 Traje Passeio Completo

PASSEIO COMPLETO – Recomendado em cerimônias e

atos oficiais, jantares e festas mais formais. Geralmente
é obrigatório depois das 18 horas.

ELE: terno de cor escura (preto, azul marinho, grafite)

em padrão único, com gravata discreta.

ELA: vestido longo ou duas peças com saia longa.

Decotes e transparências discretas e saltos altos.
Traje Passeio Completo - Ele
Traje Passeio Completo - Ela
 Trajes - observações

HOMENS: MULHERES:

Meias. Saltos.
Cor do sapato. Transparência.
Riscas: terno, Decotes.
camisa e gravata. Maquiagem.
Cor da camisa. Cabelo.
Nó da gravata. “Sensualidade”.
 TRAJES

O CERIMONIALISTA
NÃO SE ATÉM A MODA E SIM A
FORMALIDADE NECESSÁRIA
 SÍMBOLOS NACIONAIS
Bandeira Nacional.

Hino Nacional.

Armas do Estado.

Selo Nacional
 BANDEIRA NACIONAL
Pode ser usada em atos patrióticos, particulares ou
oficiais.

Pode ser hasteada ou arriada a qualquer hora.

Em 19 de novembro, hasteada às 12h.

Durante à noite, se hasteada, deve estar iluminada.

Ao ser hasteada com outras bandeiras, deve ser a

primeira a chegar no topo e a última a ser arriada.
Bandeira Nacional – local no palco
 Referência de direita do dispositivo

Considera-se a direita de uma pessoa voltada para o

público que observa o dispositivo.
Bandeira Nacional e do Estado
Nacional, Estado e Município
Nacional, Estado e Instituição
Nacional, Estado, Município e Instituição
Várias Bandeiras de Estados
Com Estado anfitrião e outros países
 Observações

O mastro da Bandeira Nacional não precisa ser

mais alto que o das demais bandeiras, mas não
deve ser mais baixo.

Nas cerimônias de hasteamento da Bandeira

Nacional o símbolo cultuado é a Bandeira
Nacional, e não o Hino Nacional, razão pela qual
todos se voltam para a Bandeira Nacional.
Dinâmica
Organizar as Bandeiras:

Brasil, MT, Cuiabá e Governadoria.

Brasil, MT, Pará, Goiás, São Paulo, Rio de

Janeiro, Tocantins e Distrito Federal.

Brasil, MT, Bolívia, Itália, Argentina, Coreia do Sul

e Alemanha.
 Bandeira de Mato Grosso
 Criada pelo Decreto n.º 2, de 31 de janeiro de 1890.

 Uso e culto à Bandeira Estadual deve ser conciliado, à

Bandeira Nacional.

 A Bandeira Estadual será hasteada simultaneamente com a

Bandeira Nacional, sendo permitido seu uso à noite, desde
que iluminada.
 Hino Nacional Brasileiro
Executado – 1ª Parte.

Cantado – as duas partes.

Ao cantar deve-se respeitar a harmonia e melodia originais.

Executado ou cantado no hasteamento da Bandeira Nacional?

Ao ser executado / cantado: todos de pé, em atitude de

respeito.

Havendo hino estrangeiro, este será executado primeiro, por

cortesia.
 Hino Nacional Brasileiro

Nas cerimônias em que é executado o

Hino Nacional (não havendo, portanto
hasteamento da Bandeira Nacional ou a
Bandeira Nacional já devidamente colocada
no dispositivo), o Símbolo Nacional a ser
cultuado é o Hino Nacional. Ninguém se
volta para a Bandeira Nacional, o destaque é
dado ao Hino Nacional.
 Hino de Mato Grosso

Oficializado pelo Decreto n.° 208, de 05 de setembro

de 1983, letra de Dom Francisco de Aquino Corrêa e
música de Emílio Heine – 2º Ten PMMT.
 
A execução do Hino Estadual, nas festas nacionais
ou cerimônias de caráter nacional, será precedida,
sempre da execução do Hino Nacional.

Eventos típicos de Mato Grosso – só o Hino MT ?

 Armas Nacional e Estadual

Marca Oficial.

Em prédios, documentos, etc.

 Selo Nacional

Autenticar Atos do Governo.

Diplomas e Certificados.
 Convites
Constar o Brasão da Instituição;
A função e nome da autoridade promotora do evento;
O tratamento correspondente ou nome do convidado
(para eventos com número limitado de participantes);
Tipo do evento;
O local, data e horário.

Se necessário: solicitação para apresentação do

convite à entrada, confirmação de presença, traje.
 O Senhor Governador do Estado de Mato Grosso, Joel Santana de
Amorim, convida Vossa Excelência para a Solenidade de Inauguração da
Escola Estadual Dom Aquino Corrêa.

Data: 18 de março de 2019.

Horário: 19h.
Local: Av. B, bairro Jardim Alvorada, n.º 330, Cuiabá-MT.
 O Senhor Governador do Estado de Mato Grosso, Joel Santana
de Amorim, convida Vossa Excelência para a Cerimônia de Imposição da
Comenda da Ordem do Mérito Mato Grosso, em 18 de maio de 2019,
quarta-feira, às 16h, no Salão Clóves Vetoratto, Palácio Paiaguás.

Traje: Passeio Completo.

Favor chegar com 30 min antecedência.

R.S.P.V.
 Convites
Quem convida?
Distribuir, com o mínimo, de 10 a 15 dias de
antecedência.

Convite eletrônico.
Uso de mídias sociais.
Convite por telefone: pouco prazo ou ênfase a
presença.
Convites públicos.
Uso da Programação como convite.
 TRATAMENTOS:
Vossa Excelência - Excelentíssimo Senhor.
Vossa Senhoria - Senhor.
Mui Digno... – MD.
Digníssimo... – DD.
Ilustríssimo – Ilm.º

Vossa Santidade – Santíssimo Padre

Vossa Eminência – Eminentíssimo Senhor.
Vossa Excelência Reverendíssima – Excelentíssimo
Reverendíssimo.
Vossa Reverendíssima – Reverendíssimo Senhor.
Vossa Magnificência – Magnífico Reitor.

SENHOR ou SENHORA
 Coquetéis, Almoços, Jantares.
Verificar o local, se adequado.

Perfil e quantidade de convivas ou comensais.

Tipo de serviço:
 A Americana;
 A Francesa;
 A Inglesa; ou
 A Brasileira.

Definir lugares, reservar mesas, em locais mais adequados.

Orientar garçons e copeiros.

Definir locais de entrada e saída.

Serviço a Americana
Serviço a Francesa
Serviço a Inglesa
Serviço a Brasileira
 PROCEDIMENTOS DO
CERIMONIAL

O MESTRE DE CERIMÔNIAS
 Mestre de Cerimônias - MC

Locutor # Animador # MC
O MC:
Boa voz.
Boa leitura.
Boa dicção.
Apresentação pessoal.
Postura.
Conhecer normas Protocolares.
 MC
Não atua sozinho – faz parte da equipe.

Ser informado do Objeto do evento, detalhes e

aspectos políticos.
Deve conhecer a Programação, a Sequência dos

Atos e a Rotina do Evento.

Ser informado das autoridades e pessoas de

interesse presentes no evento.

Ser isento, impessoal e imparcial.
 MC
Não se apresenta.

Fala em nome de quem preside a Solenidade.

“Em nome de ...” / “Convidamos...” / “O Fulano; A

Instituição agradece...”
PASSAR, VERIFICAR, AJUSTAR O SOM.

Ater-se ao ROTEIRO.

Preparo e concentração – a proteção do

Coordenador.
 MC

Algo fugiu ao controle, o que fazer?

Serenidade – demonstrar e transparecer CALMA.

O Coordenador deve estar atento e orientar.

Conhecer os atos, a equipe, o público alvo – facilita a retomada

do controle.
Sugestões:
 Releitura do texto do evento.

 Comunicar nova programação.

 Comentar um ato já executado.

 Expressar um “bordão”, um slogam da instituição.

 “Ganhar tempo”, para acomodações.

 MC – o Roteiro

Documento balizador, que organiza o evento.

TEM QUE COMUNICAR!!!

Simples – sem palavras ou expressões difíceis.

Ágil – sua construção permite ritmo ao evento.

Usar fonte legível, em forma e tamanho.

Ter identificação das ações do Cerimonial e da Fala do

MC.
Prudente o MC opinar, participar de sua construção.
 ROTEIRO – IANUGURAÇÃO POSTO LIMÃO GEFRON
18/9/19, quarta-feira, às 9h 30. BR-070, Km 777, Cáceres-MT
 
Autoridades e convidados acomodados.
 Na chegada do Governador, acomodá-lo para Honras Miltares.
 Cerimonial orienta.
 
MC:
 
PRESENTE NESTA SOLENIDADE O GOVERNADOR DE MATO GROSSO,
MAURO MENDES.
 
SERÃO PRESTADAS HONRAS MILITARES.
 
Após Honras acomodar autoridades e convidados. Cerimonial orienta.
 
SOLENIDADE DE INAUGURAÇÃO DO POSTO DO LIMÃO, DO GRUPO
ESPECIAL DE FRONTEIRA, COM ENTREGA DE ARMAMENTOS.
 
Pequena pausa.
 
PRESENTES NESTA SOLENIDADE:
 
Ver NOMINATAS / Cerimonial organiza acomodação das Autoridades.
CONVIDAMOS A TODOS, PARA CANTAREM O HINO NACIONAL BRASILEIRO A
SER CONDUZIDO PELA ______________________________________________. 

Após Hino.
 
O POSTO DO LIMÃO CONSTITUI-SE DE IMPORTANTE E ESTRATÉGICO
LOCAL DE FISCALIZAÇÃO E POLICIAMENTO NA REGIÃO FRONTEIRIÇA
BRASIL-BOLÍVIA.
NO ANO DE 2012, POR NÃO APRESENTAR CONDIÇÕES FÍSICAS, O
POSTO FOI FECHADO.
NUMA AÇÃO CONJUNTA COM A COMUNIDADE LOCAL E ÓRGÃOS DE
TODAS AS ESFERAS DO GOVERNO, FOI FEITA PARCERIA QUE PERMITIU A
CONSTRUÇÃO DESTA NOVA BASE, COM 208 METROS QUADRADOS, COM:
RECEPÇÃO, ALOJAMENTOS, BANHEIROS, COZINHA, ALÉM DE MÓVEIS,
EQUIPAMENTOS E INSUMOS NOVOS, QUE PERMITIRÃO MELHOR
ATENDIMENTO AO CIDADÃO.
NESTA SOLENIDADE AINDA TEREMOS A ENTREGA DE 45 NOVOS FUZIS,
ADQUIRIDOS DE INVESTIMENTO NO VALOR DE 450 MIL REAIS, ORIUNDOS DE
TERMO DE AJUSTAMENTO DE CONDUTA COM O MINISTÉRIO PÚBLICO, DA 9ª
PROMOTORIA DA JUSTIÇA CIVIL, COMARCA DE CUIABÁ.
 
Pequena pausa.
 CONVIDAMOS O PROMOTOR DE JUSTIÇA MAURO ZAQUE, A FAZER A
ENTREGA SIMBÓLICA DESSES FUZIS AO GOVERNADOR DE MATO GROSSO,
MAURO MENDES; SECRETÁRIO DE SEGURANÇA PÚBLICA, ALEXANDRE
BUSTAMANTE E AO COORDENADOR DO GEFRON, CORONEL PM JOSÉ NILDO.

Cerimonial orienta a entrega.

Pequena pausa.

FARÁ USO DA PALAVRA:

• REPRESENTANDO TODOS OS COLABORADORES DA CONSTRUÇÃO DO

POSTO DO LIMÃO, AMARILDO MEROTTI.

• COORDENADOR DO GEFRON, CORONEL PM JOSÉ NILDO.

• PROMOTOR DE JUSTIÇA, MAURO ZAQUE.

• PREFEITO DE CÁCERES, FRANCIS MARIS.

• SECRETÁRIO DE SEGURANÇA PÚBLICA, ALEXANDRE BUSTAMANTE.

• GOVERNADOR DE MATO GROSSO, MAURO MENDES.

Após falas.

CONVIDAMOS A TODOS A FICAREM DE PÉ, PARA A ORAÇÃO DO

OPERADOR DE FRONTEIRA, A SER CONDIZIDA
PELO_________________________________________________________________
____________________________________________.

Aguardar Oração.

CONVIDAMOS A TODOS PARA O DESCERRAMENTO DA PLACA DE

INAUGURAÇÃO DO POSTO DO LIMÃO, VISITA AS INSTALAÇÕES E PARA
CONHECER OS NOVOS ARMAMENTOS, HOJE ENTREGUES.

ESTÁ ENCERRADA ESTA SOLENIDADE.

 A comunicação interpessoal
De pessoa a pessoa.
O VERBAL e o NÃO-VERBAL.

A palavra / voz e a palavra / escrita: O Verbal.

Tudo que sobra... O Não-Verbal:

 Entonação;
 Volume;
 Velocidade;
 Gesto;
 Expressão facial;
 Postura;
 Visual – roupa, acessórios, maquiagem, etc.
 Praticar expressões, “quebra língua”.
 Dinâmica – o Discursinho

Um tema será sorteado pela equipe.

A equipe terá 2 minutos para escolher um orador e

preparar a fala.
O orador terá 1 minuto para apresentar o tema

sorteado.
A apresentação será filmada.

Após todas as apresentações, assistiremos as

filmagens.
 Temas

FUSCA

CANETA BIC
 
LAMBADÃO
 
PERSONAL
 
OSTENTAÇÃO
 
BIFE COM BATATA FRITA
 
CHOPPÃO
 
CASAMENTO
PROCEDIMENTOS DO
CERIMONIAL

O Local do evento
Início

Ações do cerimonial são demandadas.

Agenda Oficial.

Pedido de apoio.

Assessoria protocolar.

Acompanhamento em solenidades.
 Processos – Check List
1) Evento na Agenda.
2) Determinar o responsável.
3) Contatos iniciais com o proponente.
4) Conhecendo o evento.
5) Se necessário, realizar Reconhecimento prévio.
6) Montar programação preliminar.
7) Aprovação e divulgação da programação (convite).
8) Pedidos equipamentos, insumos, etc.
9) Solicitações de reforço, apoios, etc.
10) Precursora.
11) Montagem, preparo do local – LOCAL PARA IMPRENSA.
12) Ajustes e confirmações.
13) Execução do evento.
 Atuação do Cerimonial – conhecendo o evento

Contato com “proponente” do evento:

 Objeto e informações - entender o evento;
 Sugestão do local;
 Sugestão de horário;
 Público alvo;
 Estimativa de público;
 Acesso ao local;
 Tipo de estrutura e insumos necessários;
 Autoridades ou personalidades ligadas ao evento;
 Aspectos políticos;
 Outras informações.
 Atuação do Cerimonial – como chegar lá

Verificar translado: aéreo ou terrestre:

 Tempo vôo;
 Local de pouso;
 Tipo de operação da pista pouso: asfaltada, cascalho,
iluminada, homologada;
 Distância local pouso ao evento;
 Por terra: tempo de deslocamento, tipo estrada, etc.
 Atuação do Cerimonial - Procedimentos
Se necessário, fazer reconhecimento.
Reconhecimento e Precursora – a diferença.

Verificar obras, documentos, etc., com evolvidos.

Produzir minuta da Programação:

- Envolver a Segurança e Comunicação.

Aprovar a minuta da Programação.

Verificar a quem interessa divulgar a Programação.

Divulgar a Programação.
 Case: Audiência Pública SEMA

O que é o evento?
Responsável: SEMA, Prefeitura, Empresa.
Fazer contatos.
Data, horário, local.
Onde pousar?
Condições de vôo e horário pouso.
Hospedagem.
Prévia de programação: chegada / café / audiência /
jantar / hospedagem / café da manhã (?).
 Audiência Pública para debater implantação de Indústria de Celulose
Local: AABB, Travessa Presidente Kennedy, s/n – Centro, município de Alto Araguaia-MT.
Contatos: Valmir – SEMA – 65 99218-2104 / Réulliner – Cerimonial da Prefeitura – 66 99655-4872.

PROGRAMAÇÃO
Horários de Mato Grosso

22/03/19, sexta-feira:
• 15h 30 – Decolagem de Cuiabá, para Alto Araguaia;
• 16h 30 – Pouso em Alto Araguaia;
• 17h – Café com lideranças e empresários, na Associação de Fiscais
do Município;
• 18h – Audiência Pública para debater implantação de indústria de
celulose, na AABB;
• 20h – Jantar na Associação de Fiscais do Município;
• Pernoite no município.

23/03/19, sábado:
• 8h – Decolagem para Cuiabá.
 Equipe Precursora
PREPARO:

 Antes de liberar a Equipe Precursora, rechecar a Programação.

 Definir data de viagem e os componentes. Importante uma

antecedência que permita verificar todos os atos da
Programação.

 Manter contato preliminar com a “organização” do evento,

prefeitura, Secretaria, etc. Dar atenção as autoridades locais.

 Marcar reunião com os envolvidos – participação obrigatória, no

local do evento, para definir, responsabilidades.
 PONTOS A SEREM ABORDADOS, NO LOCAL:

Segurança:

- Itinerários;
- Composição do cortejo;
- Veículos necessários para o deslocamento da
comitiva, imprensa e pilotos;
- Atendimento médico;
- Hospedagem;
- Trânsito;
- Segurança; e
- Comunicações.
 PONTOS A SEREM ABORDADOS, NO LOCAL:

Comunicação:

- Textos de faixas;
- Coordenar Entrevistas individuais e coletivas;
- Press release;
- Contato com veículos de comunicação locais;
- Verificar principais demandas, para orientar a
autoridade;
- Registros: Fotografias, Filmagens, Mídias Sociais.
 PONTOS A SEREM ABORDADOS, NO LOCAL:
Cerimonial:

- Recepção das autoridades e comitiva;

- Sequência e rotina dos eventos de acordo com a programação;
- Todos os detalhes do almoço, jantar ou coquetel;
- Discursos;
- Instruções sobre audiências;
- Instalação de equipamento de som;
- Estrutura e organização do local do evento – Local da Imprensa.
- Localização de placas e fitas simbólicas;
- Atuação de recepcionistas e MC;
- Palanque;
- Presentes;
- Listagem das principais autoridades e personalidades locais;
- Estudo de alternativas para cada evento, em caso de chuva.
 Equipe Precursora

Após reunião, fazer todo o percurso e locais de

eventos.

Verificar as condições dos locais de evento: obra

pronta, documentos, placas, etc.

Ajustes necessários nos locais ou na Programação.

Ou ainda exclusão de atos.

Brieffing final – o que foi combinado, não cabe

mudança.
 Case: Audiência Pública SEMA
Contato inicial: identificar partícipes;
Conhecer local do evento;
Definir responsabilidades;
Observar Resolução CONAMA;
Confirmar comitiva;
Reserva de hospedagem;
Reconhecimento e divisão tarefas;
Brieffing final;
Contato com Gabinete – acerto de detalhes;
Preparar Roteiro, nominatas, prévia de dispositivo e falas;
Reunião preparatória com equipe;
No Dia “D”: Passagem final nos locais e relembrar tarefas.
 Procedimentos – conforme o Case
1) Evento na Agenda.
2) Determinar o responsável.
3) Contatos iniciais com o proponente.
4) Conhecendo o evento.
5) Se necessário, realizar Reconhecimento prévio.
6) Montar programação preliminar.
7) Aprovação e divulgação da programação (convite).
8) Pedidos equipamentos, insumos, etc.
9) Solicitações de reforço, apoios, etc.
10) Precursora.
11) Montagem, preparo do local.
12) Ajustes e confirmações.
13) Execução do evento.
 Local para Imprensa

O trabalho da Imprensa.

A divulgação do evento.

Os veículos de imprensa privada.

A Imprensa Oficial.

Definir local para imagem.

O trânsito da imprensa oficial.

 NO evento – dia “D”

Equipe no local com antecedência.

Verificar as condições locais: palco, assistência,

acessos, banheiros, copa, estacionamento, som,

imagens, lay out, etc.
Reunião da equipe para relembrar: rotina, sequência,

tarefas, detalhes, autoridades participantes, etc.

Acertos finais e correções, caso hajam.

VALENDO...
PROCEDIMENTOS DO
CERIMONIAL

Principais eventos
 Recepção - Visita

No aeroporto, se translado aéreo.

Em local prévio combinado, se terrestre.

Cuidado e atenção a segurança nesses locais.

Selecionar as autoridades que irão recepcionar a Comitiva.

Caso de autoridade mulher, recomendar a participação de

senhoras das autoridades locais.

Receber a autoridade e apresentar as autoridades locais.

Repassar a programação com a autoridade.

Dependendo da programação, se antecipar.

 Inaugurações

Importante o número de convidados, compatível com o

local.
Verificar o interesse público no evento, para suprir a

estrutura adequada.
Atenção as condições de acesso ao local, estacionamento,

etc.
Orientar o anfitrião a acompanhar a autoridade no evento.

Pode-se descerrar placa, cortar fita, ou ambos.

Atenção ao local de fixação da placa e da fita.

 Inaugurações
Sugerimos a sequência abaixo, que pode ser alterada
conforme as características do local:

 Recepção as autoridades;
 Corte simbólico de fita;
 Descerramento de placa comemorativa;
 Visita às instalações;
 Apresentação cultural, ou outra atração local, se for o
caso;
 Discursos;
 Coquetel, café, almoço ou jantar, se for o caso.
 Solenidade ao ar livre

Inauguração de pontes, estradas, visita a obras, etc.

Verificar trajeto a ser percorrido e acessos.

Necessidade de Estrutura: palanque, tendas, som,

iluminação.

Definir local de montagem, prioridade a sombra.

Proporcionar “conforto” ao público.

Em recintos fechados, segue-se o mesmo princípio.

 Abertura de Festa, Feiras, Exposições

Não tratar pronunciamentos, apenas declarar aberta.

Caso contrário somente com autorização da autoridade.

No itinerário a pé, o anfitrião acompanha.

Evitar locais de risco, retornos, áreas vazias.

Orientar para que os estandes estejam abertos e com

pessoas para esclarecer sobre sua atividade.
 Assinatura de Atos

Verificar o que será assinado: Termos de Cooperação

Técnica, Convênios, Parcerias, Acordos, Contratos.

Buscar nos órgãos esses documentos e preparar um

para o evento.

No evento, fazer leitura do mais significativo,

importante. Evitar números de Leis, detalhes sem
importância.

Organizar os assinantes, para fotos e destaque.

 Cases
Case 1: Inauguração espaço histórico, na E.E. Governador Pedro
Pedrossian.

Case 2: Entrega ônibus escolares e assinatura convênio

municípios.

Case 3: Inauguração do setor de Recursos Humanos da Casa

Civil MT.

Case 4: Assinatura de Ordem de Serviço, para Duplicação da

Avenida Desembargador Pôncio Pilatos, no bairro Jardim Kenedy.

Case 5: Encerramento do Curso de Cerimonial Público – Módulo

II.
 Cerimonial

“O Cerimonialista é da alcova da autoridade”.

Jorge Blanco Villalta

“O Cerimonialista deve manter a distância,

para estar sempre próximo”.
Jorge Blanco Villalta

“Proximidade não quer dizer intimidade”

 CERIMONIAL DO GOVERNO DE MATO
GROSSO

Paulo Serbija – Cel PM

65 3613-4160

 [email protected]