MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?

ndrumar elaborare propunere proiect

1.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI 1.1. Date despre organizaia promotoare

Numele organizaiei Acronim (dac este cazul) Tipul organizaiei Domeniul de activitate; Competena n domeniul proiectului; Contribuia in cadrul proiectului.

Adresa
Strada Codul Potal Sectorul/Judeul ara Numr

Persoana de Contact
Domnul Funcia: Strada: Numr Codul Potal Telefon E-mail Web site http:// ++ Sectorul/Judeul / ara Fax ++ / Doamna Nume: Prenume:

1.2. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - partener 1

Numele organizaiei Acronim (dac este cazul) Tipul organizaiei Domeniul de activitate; Competena n domeniul proiectului Rolul partenerului i contribuia in cadrul proiectului Rulul organizaiei n cadrul proiectului

Adresa
Strada Codul Potal Sectorul/Judeul ara Numr

Persoana de Contact
Domnul Funcia: Strada: Codul Potal Telefon E-mail Web site http:// ++ Sectorul/Judeul / ara Fax ++ / Numr Doamna Nume: Prenume:

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

1.3. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - partener 2

Numele organizaiei Acronim (dac este cazul) Tipul organizaiei Domeniul de activitate; Competena n domeniul proiectului Rolul partenerului i contribuia in cadrul proiectului Rulul organizaiei n cadrul proiectului

Adresa

Persoana de Contact

1.4. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - partener 3

Numele organizaiei Acronim (dac este cazul) Tipul organizaiei Domeniul de activitate; Competena n domeniul proiectului Rolul i contribuia partenerului in cadrul proiectului Rulul organizaiei n cadrul proiectului

Adresa
Strada Codul Potal Sectorul/Judeul ara Numr

Persoana de Contact
Domnul Funcia: Strada: Codul Potal Telefon E-mail Web site http:// ++ Sectorul/Judeul / ara Fax ++ / Numr Doamna Nume: Prenume:

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

2. REZUMATUL PROIECTULUI A. Realizai rezumatul proiectului pe o singur pagin (caractere 12TNR, 1,5 rnduri) dup urmtoarea structur: 2.1.Titlul proiectului (max. 150 caractere): 2.2.Acronimul proiectului (max. 8 caractere) :

2.3.Cuvinte cheie (maximum cinci cuvinte):

2.4.Durata proiectului (exprimat n luni; recomandat 24-36 luni):

2.5.Programul / domeniul n care se nscrie proiectul:

2.6.Scop proiect (max.4 rnduri); Justificarea necesitii proiectului (max.4 rnduri):

2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional:

2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (1- max.3); obiective specifice evaluabile ale proiectului (1- max.6): 2.9.Activiti principale desfurate n cadrul proiectului (rezolv obiectivele):

2.10.Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului :

2.11.Utilizatori i /sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:

2.12.Impactul i eficiena economic evaluabile ale proiectului:

2.13.Impactul social evaluabil estimat al proiectului: 2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului: 2.15.Costuri estimate proiect (cost total=finanare+cofinanare; recomandat 50%-50%): B. Realizai organigrama proiectului pe o singur pagin .(reprezentare grafic rezumat)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

3. PRE- PROPUNEREA PROIECTULUI 3.1.Obiectivele proiectului Descriei n detaliu obiectivele principale ale proiectului. (maxim 1000 caractere)

3.2.Rezultate estimate ale proiectului: Evideniai rezultatele i impactul estimate n cadrul proiectului. (maxim 500 de caractere)-

3.3.Descrierea activitilor proiectului Punei n eviden principalele activiti propuse pentru realizarea proiectului. (maxim 2000 de caractere)

279

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT 4.1. Plan de realizare al proiectului Denumire Pachet de Necesar resurse Rezultate
Documente

Pachet de

Responsabilit

Durata

Nivel

Necesar resurse financiare (RON) Din care

Finanare din buget program Finanare din alte surse (cofinanare)

Categorii de cheltuieli conform Anexa 1

Din bugetul programului Din alte surse (cofinanare)

Pachet de lucru 1

(Analiza stadiului actual)

(Restrictiv)

Activitate 1.1 Activitate 1.2 Activitate 1.3 Activitate 1.4 Pachet de lucru 2 Activitate 2.1 Activitate 2.2

(Analiza stadiului actual)

(Restrictiv)

.
.

.
.

(Confidenial)

.
.

..
(Definirea sistemului nou)

. .

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

Activitate 2.3 Activitate 2.4 Pachet de lucru 3 Activitate 3.1 Activitate 3.2 Activitate 3.3 Pachet de lucru 4 Activitate 4.1 Activitate 4.2 Activitate 4.3 Pachet de lucru 5 Activitate 5.1 Activitate 5.2

. ..
(Proiectarea sistemului nou)

(Realizarea sistemului nou)

(Implementar ea sistemului nou)

..
(Testarea sistemului nou)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

Activitate 5.3 Pachet de lucru 6 Activitate 6.1. Activitate 6.2. Activitate 6.3. Activitate 6.4. Activitate 6.5. Activitate 6.6.

(Diseminarea sistemului realizat)

Management proiect Management Pachet lucru 1 Management Pachet lucru 2 Management Pachet lucru 3 Management Pachet lucru 4 Management Pachet lucru 5 Analiza dezvoltrii domeniului proiectului la nivel naional /international

..

..

..

..

(Public)
(Confidenial)

(Public)
(Confidenial)

Prima ziultima zi de realizare proiect

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

4.2.Detaliai propunerea de proiect pe pachete de lucru i activiti dup urmtorul model: Pachet de lucru Nr. n (WPn) 1. Denumire. 2. Conductorul pachetului de lucru 3. Obiective. Caracterizare. 4. Descrierea Activitilor n.1. Activitate Nr.n1 (A1); Denumire. n.1.1. Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv. n.1.2. Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor funcie de competene. n.1.3. Caracterizarea i urmrirea activitii A1 a. Perioada de derulare : de la Luna "Ki" la Luna "Kj" b. Durata: (j-i) luni c. Efortul total: "P" (om x lun) corespunztor activitii A1 d. Partneri inclui n activitate e. Activiti caracteristice partnerilor f. Efortul caracteristic de (om x lun) pentru fiecare partener inclus n activitate. g. Raportrile "R.n.1. - Tipul (Produs fizic; Produs soft; Lucrare scris) - Nivelul de rspndire: Confidenial; Restrictiv; Public - Titlul - Coninutul - Responsabil n.1.4. Ieirile ctre Activitatea nij; Activitatea ml; WPni+1; ; WPni+2

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

4.3.Dezvoltai pachetul de lucru Managementul proiectului dup urmtoarea structur: 1. Capacitatea de management a Coordonatorului 2. Organizarea i structura de management a proiectului 3. Metodologia folosit; prezentare grafice GANT i PERT 4. Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectului. 5. Comitetul de decizie 6. Rezolvarea conflictelor 7. Conductorii de sub-proiecte/pachete de lucru 8. Urmrirea activitilor 9. Evaluarea activitilor Strategia de evaluare Criterii pentru evaluarea succesului proiectului Strategia de diseminare Descrierea produsului de diseminat Beneficii pentru economia structurii din care face parte consoriu i finanatorul Avantajele produsului obinut Exploatarea rezultatelor Utilizarea rezultatelor de ctre partnerii consoriului Utilizarea rezultatelor de ctre teri partneri 10. Metode de monitorizare i raportare 11. Activitile componente ale pachetului de lucru "Managementul Proiectului" care se desfoar pe toat durata proiectului ca o structur de sine stttoare dar integrat perfect n proiect (plactpm) 12. Evaluarea rezultatelor dup terminarea proiectului 13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectual 14. Managementul echipei de proiect. 15. Managementul calitii proiectului. 16. Managementul comunicrii n proiect. 17.Analiza SWOT a proiectului

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR 5.1. Descriei ce activiti sunt prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor / beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int.

5.2. Descriei criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari ai proiectului sau sau piee / grupuri int..

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

Precizai ce strategie vei aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, naional i internaional? Precizai strategiile de diseminare pe durata proiectului.

7. IMAPCTUL PROIECTULUI 7.1. Impactul asupra consoriului, partenerilor, societii, utilizatorilor / beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int. 7.2. Proceduri cantitative i calitative de msurare a impactului

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ?ndrumar elaborare propunere proiect

8. BUGETUL PROIECTULUI Contractul finanare Nr.

Total Planificat (An I+AnII; Finanare+ An I Planificat (RON)
Finanare Cofinanare

An II Planificat (RON)
Finanare Cofinanare

I. Cheltuieli directe - total I.1. Cheltuieli de personal I.1.1. Cheltuieli cu salariile personal permanent I.1.2. Contributii a) CAS; ( I.1.1.%) b) CASS; ( I.1.1.%) c) omaj ( I.1.1.%) d) altele, conform reglementarilor in vigoare. I.1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasri) a) Cazare b) Diurn c) Transport d) Alte cheltuieli I.1.4. Salarii colaboratori I.2. Cheltuieli materiale i servicii Nr. risc I.2.1. Materii prime si materiale a) Materii prime si materiale Risc / Surs? de risc Distribu?ia riscurilor ?ntre parteneri proiect b) Materiale consumabile Perioada de apari?ie ?n cadrul proiectului (activitate/ lun?) c) Combustibil Risc acoperit contactual (Da/Nu) d) Piese de schimb Coeficient de importan?? al riscului ?n proiect e) Obiecte de inventar (CIR) (scala: min.0I.2.2. Lucrri i servicii executate de teri (max max.10) 5%) Impact poten?ial negativ (scala: min.0- max.10) (IPN) a) Colaboratori persoane juridice Coeficient de impact poten?ial negativ b) Tiprire, diseminare (scala: min.0- max.10) c) Amenajare spaiu interior (CIPN) d) Teste, msurtori ,analize e) Omologri Posibili- tate f) Studii, anchete statistice de apari?ie (scala: min.0g)Asisten tehnic, consultan max.10) (PA) Coeficient I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului (maxposibilitate de apari?ie (scala min.0- max.10) (CPA) Evaluarea financiar? a riscului (scala min.0- max.10) (EFR) 5%) II. Cheltuieli indirecte - total Coeficient de impact financiar al riscului (scala min.0- max.10) II.1. Regia (--%I.1.1) (CFR) III. Dotri independente i studii pentru Scorul de risc obiecte de investiii - total (scala: min.0max.3000) III.1. Echipamente pentru suport activiti (SR) cercetare - dezvoltare Ierarhizare riscuri III.2. Mobilier, aparatur, birotic (1 Risc III.3. Calculatoare electronice si echipamente Maxim -n Risc minim) periferice Strategie reducere efecte negative III.4. Mijloace de transport 0 III.5. Studii pentru obiective de investiii 1 III.6. Proiecte tehnologice inovative 2 3 III. Alte dotari 4 TOTAL ( I+II+III)
5 6 7 8 9

11 12 13 14 1
MANAGEMENTUL PROIECTELOR ndrumar elaborare propunere proiect

9. MANAGEMENTUL RISCULUI 9.1. Evaluarea riscurilor / surse de risc

..

Procedura de calcul Scorul de Risc - SR: SR = CIR (IPN x CIPN + PA x CPA+ EFR x CFR) (max. 3000)

Exemplu: SR = 5 ( 9x9 + 3x3+ 9x9) = 855

288

Sc?zut (l?sat ?n seama finan?atorului) 3 Mediu (numai dac? se traseaz? directive ?n mod expres) 2 Mare (implicare total?) 1 9.2. Planificarea rspunsului la factorii de risc Se vor evidenia strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor reziduale rmase ct i strategiile pentru dezvoltarea oportunitilor i creterea efectelor pozitive. Se prezint n final planul privind managementul riscului n cadrul proiectului. 9.3. Monitorizarea i controlul riscurilor Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rmase cu evaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenia noi riscuri. 9.4. Analiza profilului de risc al proiectului Element de analizat a. Propunerea de proiect este : Nou Combinaie cu una veche Continuarea unei propuneri mai vechi b. Managerul de proiect este Fr experien n domeniu Cu 2-4 ani experien Experien ndelungat n domeniu c. Durata proiectului este : Mai mare de 12 luni Mai mare de 6 luni Mai mic de 6 luni d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului : Mai mult de 3 2-3 departamente Unul singur e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este : Nou pentru echipa de proiect Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect Este cunoscut pentru toi membrii proiectului f. Echipa de proiect este : Nou n totalitate Unii dintre membrii au mai colaborat Este o echip care a mai colaborat n alte proiecte g. Bugetul proiectului a fost construit : Independent (de ctre membrii echipei de proiect) Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) Autoritatea contractant i managerul de proiect h. Desfurarea temporal a activitilor, a fost stabilit Independent (de ctre membrii echipei de proiect) Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) Autoritatea contractant i managerul de proiect i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este : Notare 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1

3 2 1

3 2 1

3 2 1

 j. Proiectul prezint n final o interfa ctre : Exterior (alte proiecte similare) Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) De sine stttor

3 2 1

Modul de evaluare al profilului de risc: 1. Rspundeni la fiecare ntrebare a profilului de risc atribuind fiecreia o notare cuprins ntre 1 i 3 conform grilei de mai sus 2. Utilizai pentru calcul urmtoarea formul cu ponderi: 5a +5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j 3. Interpretai rezultatele conform grilei: 44 66 risc sczut 67 112 risc mediu 113 132 risc ridicat

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ndrumar elaborare propunere proiect

10. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI

Operaia logic Indicatori de performan verificabili n mod obiectiv Care sunt indicatorii cheie pentru obiectivele principale ? Care sunt indicatorii cantitativi i calitativi care s indice dac i n ce msur obiectivele specifice ale proiectului sunt realizate? Care sunt indicatorii care msoar dac i n ce msur proiectul atinge rezultatele i efectele preconizate? Surse i mijloace de verificare Ipoteze

Obiective principale

Care sunt obiectivele principale la care va contribui proiectul?

Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatori?

Scopul proiectului

Care sunt obiectivele specifice pe care le va realiza proiectul?

Care sunt sursele de informare existente sau care pot fi adunate? Care sunt metodele necesare pentru obinerea acestor informaii?

Care este poziia obiectivelor principale ale proiectului fa de mediu strategic al proiectului? Consoriul proiectului poate realiza obiectivele principale propuse? Care sunt factorii i condiiile care nu sunt direct controlate de proiect, dar care sunt necesare pentru realizarea acestor obiective specifice? Care sunt riscurile care trebuie luate n considerare?

Rezultate preconizate

Activiti

Care sunt rezultatele concrete prin care se vizeaz atingerea obiectivelor specifice? Care sunt efectele i beneficiile preconizate ale proiectului? Ce mbuntiri i modificri va produce proiectul? Care sunt activitile cheie care vor fi derulate i n ce succesiune pentru a produce rezultatele preconizate?

Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatori?

Care sunt factorii externi i ce condiii trebuie ndeplinite pentru a obine rezultatele preconizate conform planificrii proiectului?

Care sunt mijloacele necesare pentru implementarea acestor activiti (ex. personal, echipament, perfecionare, studii, aprovizionri, faciliti operaionale etc.)

Care sunt sursele de informare cu privire la derularea proiectului?

Care sunt condiiile solicitate nainte de nceperea proiectului? Ce condiii, aflate n afara controlului direct al proiectului, trebuie ndeplinite pentru implementarea activitilor planifica te?

291

ANEXA NR. 1

CATEGORII DE CHELTUIELI admise la finanare din bugetul programului in funcie de destinaia acestora

Cheltuieli pentru: 1. Cercetare-dezvoltare, inovare i demonstrare 1.1. Cercetare fundamental 1.2. Cercetare precompetitiv 1.3. Cercetare competitiv 1.4. Demonstrare tehnologic 1.5. Demonstrare 1.6. Cercetare aplicativ 1.7. Transfer tehnologic 1.8. Stimularea inovrii 1.9. Altele similare 2. Diseminare de informaii 2.1. Reele de calculatoare 2.2. Software 2.3. Publicaii specifice domeniului tiinei tehnologiei i inovrii 2.4. Aalte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afi, brour, panou de prezentare, foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagin web 2.5. Cri, tratate, dicionare, enciclopedii, compendii, manuale i altele asemenea 2.6. Altele 3. Manifestri 3.1. Atelier de lucru 3.2. Mas rotund, colocviu 3.3. Sesiune de comunicri tiinifice 3.4. Simpozion 3.5. Conferin 3.6. Congres 4. Imagine 4.1. Aciuni promoionale 4.2. Publicitate 4.3. Reclam 4.4. Materiale i obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii i altele asemenea, necesare marcri anumitor evenimente 4.5. Altele asemenea 5. Dezvoltarea cunotinelor 5.1. Cursuri i instruiri 5.2. Seminarii 5.3. Vizite de studiu 5.4. Stagii de pregtire 5.5. Documentaii 5.6. Acces la instalaii naionale 5.7. Altele 6. Stimularea cercetrii 6.1. Granturi/Burse 6.2. Premii 6.3. Mobilitate inclusiv internaional

6.4.

Altele similare

7. Construcie i dezvoltate instituional i excelen tehnologic 7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate i pri ale acestora 7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice 7.3. Aparatur, birotic i mobilier 7.4. Stand de prob, testare 7.5. Autolaborator 7.6. Studii legate de obiective i investiii 8. Evaluarea performanelor 8.1. Testare, verificare, ncercri 8.2. Msurtori 8.3. Analize 8.4. Omologri 8.5. Altele similare 9. Parteneriat internaional 9.1. Programe internaionale i bilaterale 9.2. Taxe de participare, cotizaii 9.3. Manifestri internaionale 9.4. Invitaii strini 9.5. Altele similare 10. Sinergie i dezvoltare local 10.1. Parc tiinific/tehnologic 10.2. Centru de inovare i incubare 10.3. Centru de transfer tehnologic 10.4. Centru de legturi cu industria 10.5. Centru de difuzie a inovrii 10.6. Centru de informare 10.7. Centru de dezvoltare a resurselor umane 10.8. Altele 11. Stimularea ntreprinderilor i difuzia inovrii 11.1. Proiectare de scheme/instrumente financiare, inclusiv administrarea acestora, cum ar fi: 11.1.1. Subvenionarea dobnzii la credit sau a dobnzii i a unei pri din credit 11.1.2. Participarea la capital 11.1.3. Capital de risc 11.1.4. Capital de start 11.1.5. Microcredit 11.1.6. Granturi 11.1.7. Altele 11.2. Sprijin pentru achiziia de brevete i licene 11.3. Sprijin pentru brevetare pe plan naional i internaional 11.4. Proiect tehnologic i inovativ 11.5. Altele 12. Demonstrarea i valorificarea rezultatelor 12.1. Aciuni promoionale pentru cunoaterea rezultatelor 12.2. Stand de prezentare 12.3. Trg i expoziie intern/internaional 12.4. Altele 13. Servicii

Conducere de program/proiect Consultan/asisten tehnic Expertiz Monitorizare Evaluare Anchete Audit Depozitare Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare, difuzare, paz, ntreinere, reparaii 13.10. Altele 14. Sprijin logistic 14.1. Transport 14.2. Diurn 14.3. Cazare 14.4. Combustibil 14.5. Mas oficial 14.6. Trataie 14.7. Asisten medical de urgen 14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-tiinific sau istoric 14.9. Cadouri/suveniruri 14.10. Amenajare de spaiu, design 14.11. nchiriere de sli, echipamente, autovehicule, nchiriere de spaii de cazare, spaii de depozitate, altele 14.12. Telecomunicaii i pot etc. 14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile 14.14. Taxe vamale, coletrie 14.15. Altele. 15. Alte cheltuieli realizare proiect Cheltuieli complementare necesare realizrii proiectului i programului 15.1.Cheltuieli de personal; 15.I.1.1. Cheltuieli cu salariile; 15.I.1.2. Contributii: 15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari 15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii; 15.I.2.1.Materii prime si materiale; 15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de terti: 15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului; 15.II. Cheltuieli indirecte; regia. 15.III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii 15.III.1. Echipamente pentru suport activiti cercetare - dezvoltare 15.III.2. Mobilier, aparatur, birotic 15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice 15.III.4. Mijloace de transport 15.III.5. Studii pentru obiective de investiii 15.III.6. Proiecte tehnologice inovative 15.III.7. Alte dotari

13.1. 13.2. 13.3. 13.4. 13.5. 13.6. 13.7. 13.8. 13.9.