METODOLOGIA DE FURNIZARE A

SERVICIILOR DE CONSILIERE I
ORIENTARE PROFESIONAL
PROCEDURA DE IMPLEMENTARE

Cuprins

1. DEFINIII, ABREVIERI I TERMENI UTILIZAI..................................................3

2. DESCRIEREA PROCEDURII...............................................................................3
2.1. GENERALITI..............................................................................................3
2.2. NREGISTRAREA PERSOANELOR DIN GRUPUL INT............................5
2.3. CONSILIERE I ORIENTARE N CARIERA PROFESIONAL
PERSONALIZATE...................................................................................................6
2.3.1. Desfurare detaliat a activitilor de informare/ consiliere ....................8

1. DEFINIII, ABREVIERI I TERMENI UTILIZAI

DEFINIII:
Procedur - prezentarea n scris a pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a
regulilor aplicate necesare ndeplinirii atribuiilor i sarcinilor, n conformitate cu prevederile legislative n
vigoare.
Informarea profesional presupune furnizarea de informaii legate de evoluia pieei muncii,
analiza ocupaional, posibiliti de instruire, modaliti de instruire, modaliti de folosire a testelor de
autoevaluare, etc.
Consilierea profesional - forma confidenial de a oferi sprijin persoanelor care solicit acest
lucru, care presupune o comunicare special, o relaie stabilit ntre dou persoane, consilier i membru al
grupului int, de fiecare dat unic.
TERMENI UTILIZAI:
Partenerii proiectului entitile care constituie parte integrant n cadrul structurii de
implementare pentru proiecte
Echip de management personal implicat din punct de vedere managerial, n conformitate cu
legislaia n vigoare, n implementarea proiectelor
Grup int grup de persoane/entitate care va fi direct i pozitiv afectat n perioada de
implementare a proiectului la nivelul obiectivului i activitilor proiectului.

2. DESCRIEREA PROCEDURII
2.1.

GENERALITI

Obiectivul general al proiectului l constituie: facilitarea tranziiei de la coal la viaa activ a

7000 de studeni nmatriculai n sistemul naional de nvmnt printr-o serie de activiti de
consiliere, orientare profesional i aciuni cu caracter inovator care vor conduce la dezvoltarea de
competene antreprenoriale i aptitudini de munc necesare inseriei acestora pe piaa muncii. Abordarea
proiectului se integreaz n obiectivele POSDRU 20072013 prin prisma faptului c vizeaz dezvoltarea
capitalului uman, ntruct programul de consiliere i orientare profesional i aciunile cu caracter inovator

vor contribui ntr-o manier direct la corelarea acestuia cu oportunitile de participare pe pia a muncii.
Beneficiile generate de implementarea proiectului vizeaz n principal grupul int.
Studenii cuprini n activiti tip ntreprindere simulat vor fi mai bine pregtii pentru a rspunde
cerinelor pieei muncii si ale viitorului angajator, dar si pentru a aborda antreprenoriatul ca i alternativ de
carier. Corelarea deficitar a sistemului de educaie i formare profesional cu dinamica pieei muncii
reprezint un obstacol n calea dobndirii i pstrrii unui loc de munc i reprezint una dintre principalele
cauze ale omajului de lung durat n rndul tinerilor. Proiectul SIMPRACT combate aceast problem
prin crearea i aplicarea unor instrumente i metode de consiliere i orientare profesional care vor permite
studenilor s urmeze trasee de formare personalizate structurii propriei personaliti, precum i actualelor
cerine manifestate pe piaa muncii.
Proiectul se adreseaz uneia dintre cele mai importante nevoi ale grupului int i anume aceea de
a avea un loc de munc. Prin intermediul proiectului se furnizeaz toate premizele asigurrii inseriei
profesionale a grupului int, deoarece membrii grupului int i vor dezvolta capacitatea de a face alegeri
realiste i adaptate pieei muncii n ceea ce privete construirea unei cariere profesionale. Pe termen lung,
beneficiile generate de proiect vizeaz oferirea unui trai decent pentru membrii grupului int, posibiliti de
dezvoltare n carier sau de abordare a antreprenoriatului ca i alternativ n carier. De asemenea, un loc
de munc asigur tinerilor o surs de venit i un trai decent, procedndu-se astfel la eliminarea riscului de
excluziune social a generaiilor viitoare.
Implementarea proiectului va conduce la creterea anselor de integrare pe piaa muncii a
viitorilor absolveni, fapt ce se va transpune n reducerea omajului de lung durat n rndul tinerilor.
Beneficiarii indireci ai proiectului sunt angajatorii, care vor beneficia de o for de munc calificat pe care
o vor utiliza i care i va aduce contribuia ntr-o manier direct la dezvoltarea activit ii i a cifrei de
afaceri. O for de munc de calitate se va regsi n servicii i produse de calitate i implicit angajatorii vor
fi mai competitivi. Contribuia proiectului la atingerea obiectivelor specifice aferente axei prioritare i
domeniului major de intervenie va fi reflectat prin mbuntirea procesului de inser ie a absolven ilor pe
piaa muncii.
Informarea i consilierea profesional ce se vor realiza n cadrul proiectului vizeaz orice
informaie i/sau sprijin specializat oferit unei persoane cu privire la: alegerea unei ocupaii, progresul ntr-o
ocupaie, adaptarea la o ocupaie care se modific, schimbarea ocupaiei sau orice alte probleme legate de
o profesie (modaliti de meninere a locului de munc etc.).
Prin activitatea de consiliere se urmrete creterea anselor de a gsi un loc de munc
corespunztor aspiraiilor profesionale, pregtirii profesionale i ofertei de locuri de munc existente pe
piaa muncii a persoanelor selectate n grupul int al proiectului.

Experii furnizeaz msuri de consiliere i orientare n cariera membrilor grupului int. Acetia vor
beneficia iniial de o evaluare a capacitii lor de angajare i a experienei anterioare n munc, pe baza
unui formular realizat de experi i li se va ntocmi dosarul propriu, cuprinznd documentele justificative de
ncadrare n grupul int, CV-ul i scrisoarea de intenie, potrivirea cu profile ocupaionale i rezultatul
evalurii.
GRUPUL INT al proiectului este format din STUDENI.

2.2.

NREGISTRAREA PERSOANELOR DIN GRUPUL INT

Fiecare persoan ce aparine grupului int va fi nregistrat de ctre experii din cadrul proiectului n
registrul grup int (anexa 21, cf. I87) ncepnd de la prima edin de informare. Introducerea n registru
se va realiza o singur dat. Se va completa formular de nregistrare grup int (FGT).
Vor fi selectate persoanele care vor beneficia de serviciile de consiliere i orientare n carier
inndu-se cont de condiiile necesare ce trebuie ndeplinite pentru a aparine grupului int eligibil. Experii
vor ntocmi propriul dosar cuprinznd documentele justificative de ncadrare n grupul int.
Activitatea de consiliere i orientare n carier se va desfura n conformitate cu prevederile
legislaiei n vigoare. Se va realiza un set de fie cadru de consiliere, care vor constitui parte integrant
din dosarul de consiliere. Experii consiliere i orientare profesional vor proceda la realizarea acestor fie
cadru i a metodologiei de consiliere, vor susine edinele de consiliere n urma crora se va proceda la
completarea fielor de consiliere i vor gestiona situaia grupului int.
Componen dosar de nregistrare n registru grup int:
-

Opis documente dosar nregistrare persoan n grup int

Formular individual de grup int completat i semnat

Copie dup cartea de Identitate (CI), cu sintagma conform cu originalul, semnat de ctre
persoana GT, datat

Declaraie privind utilizarea i publicarea datelor cu caracter personal

Documente care atest categoria creia i aparine persoana: adeverin de student

2.3.

CONSILIERE
I
PERSONALIZATE

ORIENTARE

CARIERA

PROFESIONAL

n cadrul acestei activiti, persoanele din grupul int vor beneficia de informare cu privire la pia a
muncii, legislaie, oportuniti de pregtire profesional. Vor fi identificate nevoile de informare ale grupului
int.
Consilierea profesional este bazat pe principiul dezvoltrii personale i presupune ncurajarea
autonomiei i creterea gradului de motivare a grupului int, astfel nct acesta s se implice activ n
rezolvarea problemelor personale, asumndu-i responsabilitatea lurii unor decizii n plan profesional.
De asemenea, consilierea profesional propriu-zis va consta n identificarea scopurilor
persoanelor, evaluarea a potenialului vocaional individual, stabilirea alternativelor posibile i alegerea
variantei optime.
Vor avea loc edine de consiliere individual, cu o durat ntre 15 i 30 de minute, i de grup
(max. 14 persoane) cu o durat de 90-120 minute, prin utilizarea de echipamente i instrumente de testare
psihologic, aplicarea de tehnici specifice activitii de consultan i consiliere, elaborarea unor materiale
de investigare i cercetare, elaborarea, prelucrarea, interpretarea i transmiterea informaiilor.
Principiile care stau la baza exercitrii activitii de consiliere profesional:
Asigurarea prompt, eficient i liber de prejudeci a serviciilor de informare i consiliere
profesional tuturor persoanelor care solicit sprijin pentru luarea deciziilor privind cariera;
Manifestarea corectitudinii i confidenialitii n relaiile cu persoanele care solicit consultan;
Respectarea principiului competenei profesionale n selectarea i promovarea n funcia de
consilier de orientare n carier.
Manifestarea respectului i deschiderii fa de persoana consiliat i de problemele acestuia;
Meninerea neutralitii avndu-se n vedere doar interesele grupului int;
Gratuitate pentru serviciile prestate.
Rezultate urmrite:
Creterea stimei fa de sine;
Optimizarea comportamentului i aciunilor individului n scopul (re)integrrii socio-profesionale;

 Contientizarea necesitii unei pregtiri profesionale continue, nu doar pentru pstrarea locului
de munc, ci mai ales n scopul unei ascensiuni profesionale;
Determinarea persoanelor de a deveni mai active pe piaa forei de munc (tehnici de cutare a
unui loc de munc);
Meninerea unei atitudini pozitive;
Obinerea unei autonomii n luarea deciziilor;
Identificarea deprinderilor profesionale, a aptitudinilor i punctelor tari ale persoanei consiliate;
Creterea autonomiei i responsabilitii personale n cutarea unui loc de munc.
Creterea gradului de contientizare a nevoii de autorealizare profesional i autonomie
financiar
Fiecare membru al grupului int va participa la o edin de informare, o edin de
consiliere de grup i apoi consiliere individual.
n situaia n care membrul grupului int sau expertul consiliere i orientare dorete s realizeze i
alte edine dect cele minimale poate proceda la acest lucru. Se vor bifa prezenele n formularul de
evaluare completat de ctre expertul din cadrul proiectului.
Persoanele din grupul int vor beneficia de asisten n vederea identificrii i accesrii unui loc de
munc. n acest sens, asistena va consta n accesarea site-urilor specializate n cutarea unui loc de
munc, website-ul proiectului, cutarea de oferte de locuri de munc pe site-urile angajatorilor, ntocmirea
unui CV, ntocmirea unei scrisori de intenie, pregtirea pentru interviu etc. Vor fi acordate informa ii privind
piaa muncii: ocupaii, meserii i profesii, condiii de exercitare, de salarizare i promovare, condiii impuse
de angajatori, dinamica ocupaiilor. Toate aceste informaii vor fi prezentate n procesul de consiliere pentru
ca membrul grupului int s neleag ce presupune un proces de inserie profesional.
Cei 7000 de participani la activitile de consiliere i orientare profesional vor fi selectai dintre
studenii celor 8 universiti partenere, n funcie de gradul de interes fa de obiectivele proiectului, de
disponibilitatea de timp de a se implica n activitile proiectului, ca urmare a ncadrrii n grupul int prin
completarea unui formular de nscriere.
Furnizarea de consiliere i orientare profesional se va realiza prin:
-

edine de consiliere i orientare profesional individuale i de grup, care vor fi organizate n

universitile de provenien a grupului int, precum i n workshop-uri (vor fi invitai psihologi,
experi resurse umane, reprezentani ai unor firme de renume);

aplicarea instrumentelor TIC de consiliere i orientare profesional,

coala de Var la care vor participa n total 200 de studeni, astfel: 4 serii a cte 50 de studeni
care vor participa timp de o sptmn la sesiuni intensive de informare i consiliere furnizate de
ntreprinztori i manageri de top att din ar ct i din strintate.

Activitatea de furnizare de consiliere i orientare profesional va fi coordonat de Solicitant i se vor

implica n implementare toi partenerii. Activitatea va fi evaluat permanent de ctre membrii echipei de
implementare, iar la finalul proiectului va fi elaborat un Raport asupra activitilor de consiliere i
orientare profesional implementate.

2.3.1. Desfurare detaliat a activitilor de informare/ consiliere

I.
II.

Pregtire activitate / 15 minute

Planificare activitate de informare i consiliere n conformitate cu strategia adoptat n domeniu
Etapa de informare / min. 10 minute

Identificarea nevoilor de informare ale persoanelor din grupul int

Prezentare cadru desfurare i activiti principale n care poate fi implicat persoana din grup
int

III. Instrumente de lucru specifice consilierii directe n scopul planificrii propriilor studii n
raport cu viitoarele proiecte profesionale i de carier, profesionale i antreprenoriale/
Consilierea profesional de grup
-

Sesiune de informare profesional despre piaa muncii , cu accent pe piaa local (acordarea
de informaii privind piaa muncii: despre ocupaii, meserii i profesii, condiii de exercitare, de
salarizare i promovare, condiii impuse de angajatori, dinamica ocupaiilor) (Ghid de metode i
tehnici n cutarea unui loc de munc)

ntocmirea CV-ului n format Europass cu accent pe evidenierea punctelor tari experien,

pregtire, aptitudini. Participanii vor avea la dispoziie un CV model cu explicaii pentru toate
seciunile care trebuie completate. Pe pagina web a proiectului va fi creat o seciune de
completare online a CV-ului, n urma creia studentul poate s salveze n varianta PDF modelul de
CV completat, putnd astfel s l foloseasc n aplicarea ctre joburi dorite.

ntocmirea unei scrisori de intenie. Participanii vor avea la dispoziie Modele scrisori de intenie
cu explicaii pentru toate seciunile care trebuie completate. La fel, se va crea o sec iune online pe
pagina web unde studentul poate s-i creeze modelul de scrisoare de intenie.

Instruirea candidatului privind modul cum s se prezinte n cadrul unui interviu de angajare.

Informaii succinte de legislaia muncii (drepturi i ndatoriri)

IV. Baterii de testare psihologic i vocaional pentru studeni - n vederea realizrii matchingului cu profesiile adecvate profilului lor, disponibile pe site-ul proiectului/ Consilierea
profesional de grup
-

Evaluarea personalitii prin

personalitii i intereselor

Se centralizeaz instrumentele de evaluare n vederea interpretrii n cadrul edinelor de consiliere

individual.

Semnarea Listei de prezen pentru participarea la consilierea de grup.

V.

aplicarea

chestionarelor

n vederea

evalurii

cunotinelor,

Consilierea profesional individual /min. 15 minute

Interpretarea rezultatelor oferite de instrumentele de evaluare a potenialului vocaional individual i

corelarea rezultatelor. Se realizeaz nainte de edina individual.

ntocmirea Raportului de potrivire cu profilul ocupaional i a Fiei de consiliere individual n

vederea recomandrii anumitor meserii sau programe de formare profesional n func ie de
potenialul vocaional individual i interesele persoanelor consiliate i prezentarea profilului care a
rezultat din evaluarea potenialului vocaional individual i din fia de consiliere i, n funcie de caz,
direcionarea candidailor ctre cursuri/ activiti.

Orientare profesional prin ndrumarea candidatului ctre ofertele de job-uri i direcionarea sa

ctre firme de recrutare, firme angajatoare, job-uri vacante.

VI.Instrument de consiliere i orientare n domeniul antreprenorial, disponibil prin aplica ia

SmartPhone.

VII.

Finalizare dosar de consiliere / min. 30 minute

nregistrarea candidatului n registrul lunar de eviden a persoanelor consiliate

Se scaneaz dosarul de nregistrare i se arhiveaz ntr-un folder de raportare lunar.

Dosarele de consiliere se scaneaz lunar, se trimit spre verificare. Responsabil: expert consiliere i
orientare profesional, expert monitorizare grup int.