Contabilitate Primara
Contabilitate Primara
Contabilitate Primara
E IV I T C RA LE NST O
INTRODUCERE
inerea evidenei contabile a unei ntreprinderi/rme constituie o problem destul de complicat. n trecut, nregistrrile contabile erau destul de simple, ns, pe msur ce tranzaciile economice s-au diversicat, s-a simit necesitatea introducerii unor forme de nregistrare mai complexe, care s rspund ct mai bine noilor realiti economice. Sarcina realizrii acestor nregistrri a revenit unor persoane cu o vast experien n domeniu. Scopul cursului de Contabilitate primar propus de Eurocor este de a v familiariza cu elementele fundamentale ale contabilitii, astfel nct la sfritul cursului s putei realiza cu maxim ecien sarcinile ce revin unui contabil. Am ncercat, att n partea de teorie, ct i n temele practice s v propunem exemple reale din activitatea de zi cu zi a unei ntreprinderi/rme. Cu ajutorul cursului de Contabilitate primar vei dobndi cunotinele necesare pentru a ine contabilitatea unei rme, vei ti s ntocmii documentele contabile i s interpretai bilanul contabil i contul de rezultate al rmei dumneavoastr.
lecie demonstrativ
Cursul EUROCOR de Contabilitate primar este structurat n 32 de lecii, grupate n 16 caiete, patru dintre aceste caiete constituind un material foarte util de aprofundare a cunotinelor prin numeroase exemple i aplicaii. Materialul cursului a fost astfel conceput nct s permit nsuirea optim a informaiilor prezentate. Accesibilitatea materialului este asigurat printr-o structurare clar a coninutului i prin explicarea detaliat a noiunilor noi. Fiecare caiet de curs debuteaz cu o introducere, n care sunt prezentate succint informaiile ce vor expuse n cadrul acestuia. Pentru nelegerea tuturor tipurilor de documente contabile, a conturilor sau a altor aspecte pe care le implic activitatea de contabil, dar i pentru aplicarea lor cu succes n practic, v sunt de ajutor numeroasele exemple i exerciii. Iar graca atractiv a cursului v poate face nvarea mai uoar, prin numeroase semne grace, prin marcarea deniiilor i informaiilor importante i prin numeroase ilustraii amuzante. La sfritul caietelor de curs vei gsi o recapitulare, n care sunt sistematizate cunotinele prezentate, i o tem pentru acas, pe care, dup rezolvare, o putei trimite spre corectare profesorului personal, pe adresa Institutului EUROCOR. Informaii utile privind temele, care se trimit pe un formular special, vei gsi n ndrumarul de rezolvare a temei, care se gsete la sfritul caietelor de curs. Iar dac dorii s vericai ct de corect ai rezolvat exerciiile din cadrul leciilor, avei la dispoziie seciunea de rspunsuri la exerciii. Pentru ca studiul dumneavoastr s e ct mai uor i ecient, pe marginea leciilor au fost introduse diferite simboluri: desemneaz noiunile, deniiile i informaiile importante
i e
3 (21)
subiectul din paragraful respectiv a mai fost abordat i n cadrul leciei 3, pagina 21.
Lecia de fa constituie o lecie demonstrativ, care dorete s v familiarizeze cu materialele de studiu EUROCOR. Pentru a v forma o imagine ct mai clar asupra structurii cursului, am selectat pentru dumneavoastr cteva fragmente din leciile acestui curs, coninnd seciuni teoretice, exemple i exerciii, un model de recapitulare i de tem pentru acas. Din punctul de vedere al numrului de pagini, ea reprezint mai puin de jumtate din coninutul unui caiet de studiu.
Dac suntei interesat de obinerea unui certicat cu recunoatere ocial (avnd regimul actelor de studii) pentru ocupaia Contabil, Eurocor a devenit Centru autorizat pentru evaluarea i certicarea competenelor profesionale pentru aceast ocupaie. Putei aa mai multe informaii n acest sens contactndu-ne la adresa de mail: [email protected].
lecie demonstrativ
Lecia 2
Lecia 3
Lecia 4
Lecia 5
Lecia 6
Lecia 7
Lecia 8
Lecia 9
Lecia 10
Lecia 11
Lecia 12
lecie demonstrativ
Lecia 13
Amortizarea activelor Metode de amortizare Deprecierea activelor Recapitulare Sistemul dublei nregistrri Planul de conturi Computere I Cteva elemente de baz despre computere Alegerea componentelor unui calculator Computere II Contabilitatea nanciar asistat de calculator Obinerea rezultatelor Cheltuieli i venituri Cheltuieli Venituri Planicarea economic Costurile Managementul costurilor nchiderea anului nanciar Lucrri de nchidere a exerciiului Lucrri de nchidere a exerciiului (continuare) Interpretarea bilanului contabil Indicatori i rate nanciare Exemple Forme de societi comerciale; contabilitatea nanciar Forme de societi comerciale Particulariti ale contabilitii nanciare pentru diferite tipuri de societi comerciale Tipuri de nanare Atragerea de fonduri mprumuturi Sistemul contabilitii nanciare Contabilitatea, sistemul contabilitii nanciare, funcii i principii contabile Privire retrospectiv asupra planului de conturi Aplicaii
Lecia 14
Lecia 15
Lecia 16
Lecia 17
Lecia 18
Lecia 19
Lecia 20
Lecia 21
Lecia 22
Lecia 23
Lecia 24
Leciile 25-26 Modul de aprofundare 1 Leciile 27-28 Modul de aprofundare 2 Leciile 29-30 Modul de aprofundare 3 Leciile 31-32 Modul de aprofundare 4
lecie demonstrativ
Introducerea leciei are rolul de a v familiariza cu informaiile care vor prezentate pe larg ulterior. Am selectat din lecia 1 un fragment, n care vei vedea cum se pot administra ecient datele n activitatea dumneavoastr.
Agenda de lucru:
sistem: date: informaii: bazat pe un calendar zilnic sau sptmnal. data i ora ntlnirilor este nregistrat pe pagina potrivit a calendarului. Pot notate aici i alte lucruri importante. dac agenda de lucru este corect ntocmit, vei putea verica oricnd ce mai avei de fcut i dac exist posibilitatea s efectuai i alte activiti ntr-o anumit zi.
AUGUST
17 18 19 20 21 22 23
J V S D
IUNIE
VI
29 30 1 2
L M M J V S D
(31)
IULIE
L M M
(31)
3 4 5
AUGUST
IULIE
lecie demonstrativ
Forma agendei de lucru depinde de scopul su: Este recomandabil s se utilizeze un calendar detaliat pe zile, eventual pe ore (vezi gura 1) pentru persoanele care au ntlniri numeroase.
Figura 1
Dac dorii s notai numai evenimentele deosebite, este potrivit o form mai puin detaliat, de exemplu un calendar pe sptmni (vezi gura 2).
Figura 2
lecie demonstrativ
date:
informaii:
Contabilitatea nanciar poate oferi informaii pentru proprietari, creditori, investitori i autoritile publice, care urmresc realizarea unor venituri din derularea tranzaciilor i, deci, au nevoie s cunoasc poziia nanciar a ntreprinderii i rezultatele obinute de aceasta.
lecie demonstrativ
Prezentarea tuturor documentelor care stau la baza nregistrrilor n contabilitatea nanciar este nsoit i de imagini, ajutndu-v astfel s v familiarizai ndeaproape cu acestea. V oferim asemenea exemple din lecia 1.
Documente i termeni
n contabilitatea nanciar, n locul expresiei eveniment nanciar se utilizeaz termenul de tranzacie nanciar, iar n loc de a nota se utilizeaz termenul a nregistra tranzacii nanciare. Fiecare tranzacie nanciar este consemnat prin documente care stau la baza nregistrrilor n contabilitatea nanciar. Sistemul nanciar ncepe s funcioneze ntr-o rm n momentul intrrii primelor documente nanciare referitoare la constituirea rmei. Multe alte documente sunt ntocmite chiar n cadrul rmei. Datoriile pe care rma le are fa de alte rme sau pe care alte rme le au fa de aceasta pot achitate n mai multe moduri: n numerar, caz n care vorbim de pli/ncasri n numerar; prin instrumente de plat fr numerar (cec, ordin de plat bancar, cambie, bilet la ordin etc). Banca la care rma are deschis un cont este obligat s efectueze plata/ncasarea n numele acesteia, caz n care vorbim de pli/ncasri prin virament.
Documentele cele mai des ntrebuinate ntr-o ntreprindere sunt: Documente de ncasri i pli n numerar Fiecare ncasare sau plat n numerar trebuie conrmat prin documente cum sunt: chitana, bonul de cas, dispoziiile de ncasare sau plat, borderoul de vnzri, statul de plat. Dispoziia de ncasare sau plat este ntocmit de cel abilitat s dispun casierei ncasarea sau plata n numerar a unor sume (gura 1).
lecie demonstrativ
Chitana este documentul emis de ctre furnizor (cel care ncaseaz numerarul) ca dovad a efecturii plii de ctre debitor. Primul exemplar rmne la debitor, iar copia la furnizor (gura 2). Borderoul de vnzri este utilizat pentru nregistrarea tuturor sumelor ncasate din vnzarea mrfurilor ntr-o zi, n comerul cu amnuntul. Pe baza acestuia, la sfritul zilei sau la o anumit perioad de timp, se ntocmete o chitan pentru bunurile vndute (n care se evideniaz valoarea bunurilor i taxa pe valoarea adugat aferent), document care va servi la nregistrarea n contabilitatea nanciar (gura 4).
Documente bancare
Titularul unui cont primete regulat din partea bncii extrasul bancar care prezint situaia plilor i a ncasrilor efectuate prin cont ntr-o anumit perioad. Extrasul bancar poate servi pentru solicitarea i conrmarea de la debitor a sumelor neachitate. Plile prin contul de la banc se efectueaz pe baza ordinului de plat (gura 3), document care este ntocmit de rma pltitoare n trei exemplare: cel de culoare verde (exemplarul 3) este pstrat n contabilitatea rmei, mpreun cu extrasul bancar care conrm efectuarea plii respective, cel rou (exemplarul 2) va expediat beneciarului, iar cel negru (originalul) rmne la banc.
Operaiuni diverse
Tranzaciile nanciare necesit i alte documente (referate, rapoarte cu caracter nanciar), ca n urmtoarele situaii: ntr-un depozit se constat lipsa unor articole. Contabilitatea nanciar trebuie s nregistreze acest fapt.
10
lecie demonstrativ
Un client reclam lipsa a dou articole dintr-o livrare de 100 de articole. Furnizorul trebuie s expedieze cele dou articole care lipsesc i s nregistreze aceasta prin documente adecvate. Suntem informai c unul din debitorii notri a dat faliment. Datoria acestuia ctre noi va nregistrat ca pierdere, n momentul declarrii falimentului de ctre o instan judectoreasc, n cazul n care, n urma lichidrii patrimoniului rmei falimentate, nu s-a putut recupera debitul (integral sau parial). nregistrarea amortizrii mijloacelor xe, a unor venituri excepionale etc.
1)
2)
3)
lecie demonstrativ
11
4)
5a)
12
lecie demonstrativ
5b)
lecie demonstrativ
13
Noiunile teoretice sunt nsoite de numeroase exemple, care v permit s asimilai ecient informaiile. Iat asemenea exemple din lecia 11, n care v sunt prezentate conturile intermediare.
Exist posibilitatea ca factura pentru bunurile achiziionate s soseasc dup recepionarea bunurilor sau s se ntocmeasc o singur factur pentru mai multe recepii (de obicei, dup ultima recepie). Exemplu La data de 20 februarie, la un magazin sunt recepionate, pe baza Avizului de nsoire a mri nr. 3435, mrfuri n valoare de 850 u.m. (avizul se ntocmete pentru valoarea mri fr TVA). Trimis prin pot de ctre furnizor factura care include i 19% TVA ajunge la magazin pe data de 22 februarie. Recepia mrfurilor se nregistreaz astfel: % Conturi de stocuri (cu valoarea din Avizul de nsoire a mri) = 408 Furnizori - facturi nesosite
4428 TVA neexigibil (aferent valorii de mai sus) Primirea facturii se consemneaz n contabilitate astfel: 408 Furnizori - facturi nesosite Concomitent: 4426 TVA deductibil = 4428 TVA neexigibil = 401 Furnizori
% 850 161,50 371 Mrfuri 4428 TVA neexigibil = 408 Furnizori facturi nesosite 1.011,50
14
lecie demonstrativ
22.02
1.011,50
401 Furnizori
1.011,50
22.02
161,50
161,50
Observaie: n momentul primirii tuturor facturilor pentru bunurile achiziionate, soldul contului Furnizori-facturi nesosite trebuie s e nul.
Clieni - facturi De asemenea, din perspectiva vnztorului, factura pentru bunurile vndute se poate ntocmi, din diverse cauze, cu ntrziere fa de expedierea bunurilor ctre client. de ntocmit
n aceast situaie se utilizeaz contul Clieni facturi de ntocmit, cu ajutorul cruia se evideniaz livrrile de bunuri, prestrile de servicii sau executrile de lucrri, inclusiv taxa pe valoarea adugat, pentru care nu s-au ntocmit facturi. n momentul livrrii bunurilor, prestrii serviciilor sau executrii lucrrilor, se efectueaz nregistrarea: 418 Clieni facturi de ntocmit = % 707 Venituri din vnzarea mrfurilor 4428 TVA neexigibil Descrcarea gestiunii la livrare: % 607 Cheltuieli privind mrfurile 378 Diferene de pre la mrfuri La ntocmirea facturilor: 411 Clieni Concomitent: 4428 TVA neexigibil = 4427 TVA colectat = 418 Clieni facturi de ntocmit
371 Mrfuri
lecie demonstrativ
15
Exemplu
La data de 20.03 un magazin de papetrie livreaz unui client mrfuri n valoare de 200 u.m. (TVA colectat = 19%). Pe data de 22.03 se ntocmete factura corespunztoare acestei tranzacii (preul de achiziie al mrfurilor a fost 160 u.m.). nregistrrile n contabilitate se efectueaz astfel: 20.03
% 238 418 Clieni - facturi de ntocmit 707 Venituri din vnzarea mrfurilor 4428 T.V.A. neexigibil 371 Mrfuri 200
% 160 40
22.03
38
200
238
22.03
411 Clieni
238
38
38
16
lecie demonstrativ
Exerciiile sunt un instrument util de vericare a cunotinelor teoretice dobndite n cadrul unei lecii. Putei gsi soluiile acestora n seciunea de rspunsuri la exerciii. V oferim asemenea exemple din lecia 6.
Exerciiul 1
Presupunem c ele de cont Cartea Mare dintr-o unitate patrimonial sunt urmtoarele:
Contul Mijloace xe
Data 01.01 Document Explicaii sold iniial Debit 10.000 Credit
Contul Mrfuri
Data 01.01 04.01 23.01 Document factura chitana scal Explicaii sold iniial cumprri mrfuri vnzri Debit 5.000 500 1.500 Credit
Contul Debitori
Data 01.01 19.01 Document Explicaii sold iniial extras bancar S.C. Green Debit 3.000 1.000 Credit
Contul Banca
Data 01.01 10.01 19.01 20.01 30.01 Document Explicaii sold iniial extras bancar S.C. Simplex e.b. e.b. e.b. S.C. Green transfer din casierie plat chirie 1.000 1.000 300 Debit 5.000 1.700 Credit
Contul Casa
Data 01.01 20.01 30.01 30.01 foaie de vrsmnt chitana scal factura Document Explicaii sold iniial transfer n cont vnzri ap, gaze, energie electric 2.000 300 Debit 2.000 1.000 Credit
lecie demonstrativ
17
Contul Furnizori
Data 01.01 04.01 10.01 factura factura Document Explicaii sold iniial S.C. Generalcom S.C. Simplex 1.700 Debit Credit 10.000 500
nchidei ele de cont Cartea Mare; ntocmii balana de vericare; corectai toate erorile descoperite.
18
lecie demonstrativ
Pentru o bun sistematizare a cunotinelor, vei gsi la nalul leciilor o recapitulare. Iat un astfel de model din lecia 17.
RECAPITULAREA LECIEI 17
17.1 Caracteristicile eseniale ale desfurrii activitii rmei: obinerea unui prot ct mai mare; asumarea unui risc economic relativ la condiiile externe. Fondurile existente n cadrul ntreprinderii pot avea 3 destinaii: costuri; investiii; alte cheltuieli. Elementele costurilor sunt: cheltuielile materiale; cheltuielile cu salariile; cheltuielile generale. Cheltuielile i veniturile ntreprinderii se grupeaz n trei categorii: cheltuieli i venituri din activitatea de exploatare; cheltuieli i venituri din activitatea nanciar; cheltuieli i venituri excepionale. Totalitatea veniturilor obinute din vnzri constituie cifra de afaceri, un indicator esenial al ecienei activitii rmei. Calculul protului sau al pierderii presupune trecerea n revist a tuturor veniturilor i cheltuielilor. Dac diferena acestora este pozitiv, am obinut prot i dac este negativ, pierdere. Profitul obinut este obiectul unui impozit ctre bugetul statului i sursa principal pentru investiii. Activele lichide sunt disponibilitile din casierie i conturile curente la bnci i constituie sursele efecturii plilor curente ale ntreprinderii. ntreprinderile trebuie s dein un nivel sucient de lichiditi deoarece lipsa lor poate avea consecine nefavorabile asupra activitii lor. Valoarea de pia a ntreprinderii este determinat de: nivelul capitalurilor proprii; rentabilitatea estimat; nivelul activelor lichide.
17.2
17.3
17.4
17.5 17.6
17.7
17.8
17.9
lecie demonstrativ
19
Temele propuse se rezolv pe formularele de tem ataate n ecare caiet de curs i se trimit spre corectare profesorului personal. n rubrica dedicat observaiilor profesorului, vei primi din partea acestuia sugestii i recomandri pentru a v perfeciona continuu. Am ales spre exemplicare tema leciei 20 i formularul acesteia.
2. 3. 4.
Total
110.053,50
1. 2.
Venituri totale, din care venituri din vnzri Cheltuieli totale, din care cheltuieli directe
Valoarea amortizrilor aferente mijloacelor xe este de 15.000 u.m. Cota de impozit pe prot este de 16%. Adunarea General a Acionarilor a hotrt distribuirea de dividende n valoare de 5.000 u.m. Politica de creditare a rmei este de 30 de zile, iar condiiile oferite de furnizori sunt de 40 de zile. Rata de restituire a creditelor pe termen lung i dobnzile aferente este de 5.000 u.m. Calculai principalii indicatori i rate financiare i interpretai rezultatele obinute.
20
lecie demonstrativ
Cu prezentarea formularului de tem pentru acas se ncheie lecia demonstrativ a acestui curs.