Lectie Demo Contabilitate Primara
Lectie Demo Contabilitate Primara
Lectie Demo Contabilitate Primara
EM
LE NST
O
C RA
ŢI T
E IV
Ă
INTRODUCERE
3 (21) – subiectul din paragraful respectiv a mai fost abordat şi în cadrul lecţiei 3, pagina 21.
Programa cursului
CONTABILITATE PRIMARĂ
EVIDENŢA DOCUMENTELOR {I
CONTABILITATEA PRIMARĂ
PARTEA ÎNTÂI – Introducere
Dacă datele (sau notele) sunt înregistrate în mod sistematic, cu scopul de a obţine anumite
informaţii, atunci vorbim de administrarea acestora. Administrarea poate fi simplă (de
exemplu agenda de lucru, administrarea corespondenţei primite şi expediate) sau complexă
(de exemplu administrarea membrilor unei societăţi, administrarea fişelor pacienţilor unui
doctor, administrarea fişelor elevilor într-o şcoală).
Agenda de lucru:
informaţii: dacă agenda de lucru este corect întocmită, veţi putea verifica oricând
ce mai aveţi de făcut şi dacă există posibilitatea să efectuaţi şi alte
activităţi într-o anumită zi.
AUGUST
17 J IUNIE VI
L
29
V
18
M
S
30
19 IULIE
M
D 1
20
J
2
L
21
V
M
3
22
S
M
4
23
D
(31)
5
AUGUST
(31)
IULIE
6 lecţie demonstrativă curs de contabilitate primară
Figura 1
• Dacă doriţi să notaţi numai evenimentele deosebite, este potrivită o formă mai
puţin detaliată, de exemplu un calendar pe săptămâni (vezi figura 2).
Figura 2
curs de contabilitate primară lecţie demonstrativă 7
Documente şi termeni
În contabilitatea financiară, în locul expresiei „eveniment financiar” se utilizează
termenul de „tranzacţie financiară”, iar în loc de „a nota” se utilizează termenul
„a înregistra” tranzacţii financiare.
Fiecare tranzacţie financiară este consemnată prin documente care stau la baza
înregistrărilor în contabilitatea financiară. Sistemul financiar începe să funcţioneze
într-o firmă în momentul intrării primelor documente financiare referitoare la
constituirea firmei. Multe alte documente sunt întocmite chiar în cadrul firmei.
Datoriile pe care firma le are faţă de alte firme sau pe care alte firme le au faţă de
aceasta pot fi achitate în mai multe moduri:
• în numerar, caz în care vorbim de plăţi/încasări în numerar;
• prin instrumente de plată fără numerar (cec, ordin de plată bancar, cambie, bilet la
ordin etc). Banca – la care firma are deschis un cont – este obligată să efectueze
plata/încasarea în numele acesteia, caz în care vorbim de plăţi/încasări prin
virament.
Documentele cele mai des întrebuinţate într-o întreprindere sunt:
Chitanţa este documentul emis de către furnizor (cel care încasează numerarul)
ca dovadă a efectuării plăţii de către debitor. Primul exemplar rămâne la debitor,
iar copia la furnizor (figura 2).
Borderoul de vânzări este utilizat pentru înregistrarea tuturor sumelor încasate
din vânzarea mărfurilor într-o zi, în comerţul cu amănuntul. Pe baza acestuia, la
sfârşitul zilei sau la o anumită perioadă de timp, se întocmeşte o chitanţă pentru
bunurile vândute (în care se evidenţiază valoarea bunurilor şi taxa pe valoarea
adăugată aferentă), document care va servi la înregistrarea în contabilitatea
financiară (figura 4).
Documente bancare
Titularul unui cont primeşte regulat din partea băncii extrasul bancar care
prezintă situaţia plăţilor şi a încasărilor efectuate prin cont într-o anumită
perioadă. Extrasul bancar poate servi pentru solicitarea şi confirmarea de la
debitor a sumelor neachitate.
Plăţile prin contul de la bancă se efectuează pe baza ordinului de plată
(figura 3), document care este întocmit de firma plătitoare în trei exemplare:
cel de culoare verde (exemplarul 3) este păstrat în contabilitatea firmei,
împreună cu extrasul bancar care confirmă efectuarea plăţii respective, cel
roşu (exemplarul 2) va fi expediat beneficiarului, iar cel negru (originalul)
rămâne la bancă.
Operaţiuni diverse
Tranzacţiile financiare necesită şi alte documente (referate, rapoarte cu caracter
financiar), ca în următoarele situaţii:
– Într-un depozit se constată lipsa unor articole. Contabilitatea financiară
trebuie să înregistreze acest fapt.
10 lecţie demonstrativă curs de contabilitate primară
1)
2)
3)
curs de contabilitate primară lecţie demonstrativă 11
4)
5a)
12 lecţie demonstrativă curs de contabilitate primară
5b)
curs de contabilitate primară lecţie demonstrativă 13
Exemplu
%
Conturi de stocuri = 408 “Furnizori - facturi nesosite”
(cu valoarea din “Avizul de
însoţire a mărfii”)
Concomitent:
20.02
%
22.02
1.011,50 408 “Furnizori - = 401 “Furnizori” 1.011,50
facturi nesosite”
22.02
Observaţie:
„Clienţi - facturi De asemenea, din perspectiva vânzătorului, factura pentru bunurile vândute se poate
de întocmit” întocmi, din diverse cauze, cu întârziere faţă de expedierea bunurilor către client.
%
418 “Clienţi – facturi de = 707 “Venituri din vânzarea
întocmit” mărfurilor”
%
607 “Cheltuieli privind = 371 “Mărfuri”
mărfurile”
La întocmirea facturilor:
Concomitent:
Exemplu
La data de 20.03 un magazin de papetărie livrează unui client mărfuri în valoare de 200
u.m. (TVA colectată = 19%). Pe data de 22.03 se întocmeşte factura corespunzătoare
acestei tranzacţii (preţul de achiziţie al mărfurilor a fost 160 u.m.).
20.03 %
% 4428 “T.V.A. 38
neexigibilă”
40 378 “Diferenţe de
preţ la mărfuri”
22.03
22.03
e Exerciţiul 1
Presupunem că fişele de cont Cartea Mare dintr-o unitate patrimonială sunt următoarele:
Contul „Mărfuri”
Data Document Explicaţii Debit Credit
01.01 sold iniţial 5.000
Contul „Debitori”
Data Document Explicaţii Debit Credit
01.01 sold iniţial 3.000
Contul „Banca”
Data Document Explicaţii Debit Credit
Contul „Casa”
Data Document Explicaţii Debit Credit
01.01 sold iniţial 2.000
Contul „Furnizori”
RECAPITULAREA LECŢIEI 17
17.1 Caracteristicile esenţiale ale desfăşurării activităţii firmei:
– obţinerea unui profit cât mai mare;
– asumarea unui risc economic relativ la condiţiile externe.