Analiza SWOT este un instrument util in evaluarea oricarei intreprinderi sau organizatii, inainte de a-i stabili strategia de dezvoltare

sau, in general, inainte de lansarea unui nou produs sau proiect. Analiza SWOT te ajuta sa intelegi care sunt punctele tari si punctele slabe ale organizatiei pe care o conduci, in acelasi timp identificand oportunitatile care ti se deschid sau eventualele amenintari carora trebuie sa le faci fata. Poti folosi analiza SWOT si atunci cand doresti evaluarea personala pentru dezvoltarea carierei profesionale, astfel incat sa poti obtine avantajele maxime din fructificarea calitatilor personale si a oportunitatilor existente la un moment dat. Cunoscandu-ti slabiciunile poti gestiona mai bine si elimina unele amenintari care, altfel te-ar lua prin surprindere si ar impiedica o evolutie pozitiva. In acelasi timp, iti arata ca atunci cand dispui de abilitatile necesare si expertiza de specialitate, esti indreptatit sa avansezi in plan profesional. Analiza SWOT a afacerii In contextul unui business, analiza SWOT este cea mai importanta tehnica manageriala, utilizata pentru evaluarea pozitiei strategice a unei firme. In cele din urma, aceasta serveste strategiei de marketing pentru mentinerea pe piata sau accesarea de noi piete prin gasirea unor nise sustenabile. Importanta analizei SWOT deriva din faptul ca te ajuta sa descoperi factorii externi favorabili si situatiile oportune pentru dezvoltare, asa cum, prin constientizarea punctelor tari si slabe ale afacerii tale, iti inlesneste gestionarea si eliminarea amenintarilor externe. Mai mult, prin compararea cu competitorii din piata, iti poti construi o strategie care sa te pozitioneze distinct fata de ceilalti concurenti, astfel incat iti asiguri succesul pe piata. Elaborarea analizei SWOT Analiza SWOT se prezinta sub forma unei matrice cu patru componente: puncte tari (Strengths); oportunitati (Opportunities); puncte slabe (Weaknesses); amenintari (Threats). Cum punctele tari si punctele slabe sunt caracteristici interne ale firmei, in timp ce oportunitatile si amenintarile reprezinta factori externi, analiza SWOT aduna impreuna informatiile privind mediul intern si mediul extern al unei afaceri. Pe baza acestora se vor lua ulterior decizii strategice. Mai trebuie tinut cont ca punctele tari si oportunitatile reprezinta conditionari pozitive pentru cresterea intreprinderii, iar punctele slabe si amenintarile reprezinta obstacole sau conditionari negative. Colectarea informatiilor si organizarea lor in cadrul celor patru sectiuni SWOT nu este o munca individuala, ci se face apeland la un numar mai mare de colaboratori din firma sau externi, reprezentanti ai diverselor medii si interese. Forma finala a analizei SWOT se poate reda printr-o reuniune interna brainstorming.

Puncte tari. Pentru evidentierea punctelor tari ale firmei la un moment dat, ar trebui asigurate raspunsuri la urmatoarele intrebari: Care sunt avantajele firmei tale ? Ce poate ea produce mai bine decat alte firme din acelasi segment de piata? De ce resurse unice dispune comparativ cu alte firme? Ce vad clientii din piata ca fiind punct tare pentru firma ta? Care este produsul unic, pe care il poate oferi numai firma ta? Trebuie luate in calcul punctele forte din perspectiva interna, dar si din punct de vedere al clientilor. Gandeste-te la punctele forte si din punctul de vedere al concurentilor si la relatia cu acestia. Daca de exemplu, toti ceilalati competitori furnizeaza produse de mai buna calitate, inseamna ca furnizarea produselor de calitate nu este un punct tare pentru businessul tau, este o necesitate. Puncte slabe. Si in acest caz analiza se face din perspectiva interna si externa. Este cel mai bine sa fii realist si sa recunosti slabiciunile chiar daca ele sunt suparatoare. De exemplu, ar trebui recunoscut daca ceilalti concurenti livreaza produse sau servicii mai bune decat firma ta. Urmatoarele intrebari trebuie sa isi gaseasca raspunsuri cand se identifica punctele slabe ale firmei: Ce stii ca ar fi de imbunatatit? Ce stii ca ar trebui evitat? Ce slabiciuni sunt percepute de catre clientii din piata? Ce factori determina pierderile la vanzari? Oportunitati. O abordare potrivita este ca atunci cand cauti oportunitatile sa ai in minte punctele tari si sa te gandesti care dintre ele ar putea conduce la avantaje. La fel, observa punctele slabe si vezi ce oportunitati ar aparea prin eliminarea lor. Intrebarile in acest caz pot fi: Ce oportunitati poti vedea? Ce tendinte interesante constientizezi? Oportunitatile utile pot sa mai apara prin: schimbari ale tehnologiilor si pietelor, partiale sau pe scara larga modificarea politicilor guvernamentale in domeniul de activitate al firmei tale schimbari ale modelelor sociale sau ale modului de viata din regiunea unde e localizata firma Amenintari. Desi sunt factori externi, amenintarile pot fi anticipate si contracarate, daca te gandesti din timp la urmatoarele aspecte: Ce obstacole intampini? Ce fac competitorii tai? Standardele de calitate sau specificatiile tehnice au suferit modificari? Progresul tehnologic iti afecteaza pozitia pe piata? Ai datorii sau probleme cu fluxul de numerar? Ar putea vreunul dintre punctele slabe sa iti ameninte in mod serios firma?

O analiza SWOT elaborata realist si riguros iti ofera toate indicatiile pentru evaluarea corecta a starii firmei din punct de vedere al avantajelor si al riscurilor din piata si te ajuta sa iti construiesti o pozitie competitiva in raport cu ceilalti concurenti.