Aspecte Economice Ale Calitatii Produselor
Aspecte Economice Ale Calitatii Produselor
Aspecte Economice Ale Calitatii Produselor
Costurile calitatii
Eforturile unor organizatii de a-si spori eficienta financiara poate duce la o abandonare
partiala a problemelor legate de calitatea produselor si serviciilor. Efectul este o crestere a
costurilor suportate de client din cauza defectelor sau deficientelor aparute la produs dupa
cumpararea acestuia, ceea ce contribuie la diminuarea cotei de piata si a cifrei de afaceri a
organizatiei furnizoare. De aceea este evident ca se pot imbunatati performantele organizatiei
actionand asupra cauzelor care determina diminuarea respectiva, adica imbunatatind calitatea
produselor sau serviciilor furnizate. Pentru a asigura eficienta acestui demers trebuie cunoscute
costurile lui.
Generalitati
Furnizarea de produse sau servicii, sau efectuarea de activitati care sa satisfaca necesitati
exprimate si implicite, cu alte cuvinte furnizarea produselor, serviciilor, activitatilor de calitate,
la costurile cele mai mici posibile trebuie sa fie principala preocupare a oricarei organizatii.
Conform unor teorii, lucrurile ar pute fi sintetizate astfel: In termeni simpli, afacerile inseamna
a face bani si a satisface Clientii.
Absenta calitatii costa scump. Exista estimari potrivit carora, in cadrul unei intreprinderi,
costurile referitoare 424f59e la calitate, inclusiv pierderile datorate calitatii, variaza intre 5 si
25% din totalul cifrei de afaceri, functie de intreprindere si de sistemele de evaluare
implementate. Efectuarea estimarii costurilor aferente calitatii este un mijloc puternic stimulator,
dat fiind ca posibilitatile de a creste profitul printr-un program de reducere a costurilor asigurarii
calitatii sunt mari.
a = profitul/cifra de afaceri,
atunci efectul reducerii costurilor efectuate pentru asigurarea calitatii cu o proportie R este
echivalent cu cresterea cifrei de afaceri cu
1 + R (b /a)
Acesta este numit adesea efectul de parghie al calitatii sau parghia calitatii asupra
performantei organizatiei.
- in practica, nu se cunosc precis costurile totale de asigurare a calitatii si, prin urmare,
reducerile procentuale sunt ipotetice;
- efortul financiar ocazionat de reducerea acestor costuri trebuie si ele avute in vedere
(adica trebuie luata in considerare o reducere neta );
Sunt necesare, din aceasta cauza, alte metode de calcul a costurilor calitatii si a eficientei
reducerii lor, metode care se vor prezenta in continuare.
Definitiile unor notiuni frecvent utilizate in procesul de evaluare a costurilor calitatii sunt
date in continuare.
Costurile calitatii sunt suma costurilor suportate pentru a asigura o calitate satisfacatoare
si pentru a da incredere in calitate, si a pierderilor suferite atunci cand nu se obtine o calitate
satisfacatoare. Anumite pierderi de acest fel sunt greu de cuantificat, dar pot fi de mare
importanta, asa cum este, de exemplu, pierderea clientelei.
- Ajutorul la alegerea prioritatilor, identificarea unora din situatiile cele mai grave din punct de
vedere al costurilor calitatii si definirea obiectivelor actiunilor viitoare; se stabilesc actiuni care
vizeaza mize importante;
Exista mai multe moduri de a face aceste calcule economice dat fiind ca evaluarea poate fi punctuala in timp sau permanenta,
poate fi facuta pentru o anumita problema sau pentru intreaga intreprindere. Estimarile sumare sunt adesea preferabile lucrarilor
permanente, greoaie.
- Costurile neconformitatilor
Acestea sunt cheltuieli datorate defectelor, cu alte cuvinte cheltuieli facute pentru ca nu
se realizeaza o munca conforma cu ceea ce a fost prevazut. Se disting costurile interne ale
neconformitatilor (rebuturi, retusuri si alte cheltuieli inutile, poluare, accidente de munca,
pierderi datorate aprovizionarii inutile etc.) si costuri externe ale neconformitatilor care se
descopera datorita reactiei clientilor intreprinderii (despagubirea clientilor, penalitati de
intarziere, contracte pierdute, rambursarea daunelor cauzate altora, costuri de garantie, pierderi
datorite produselor finite retrase de la vanzare, cheltuieli de expertiza datorite noncalitatii, prima
de asigurare pentru acoperirea responsabilitatii pentru produse, taxe bancare datorate pentru
depasiri de termene, pierderea clientelei).
- Costurile de prevenire
Aceste costuri corespund activitatilor al caror scop este de a impiedica aparitia defectelor:
conducerea generala a calitatii si adoptarea sistemului de management al calitatii conform
standardelor internationale din seris ISO 9000, programele de instruire in domeniul calitatii,
evaluarea capacitatilor unui furnizor, intretinerea preventiva, proiectarea produselor in
conformitate cu cerintele pietei, efectuarea de audituri interne, studii de marketing etc.
Dintre toate aceste costuri, cele mai importante pentru intreprindere sunt considerate
costurile neconformitatilor.
Dinamica structurii acestor costuri se poate urmari pe grafice de felul celor din fig. 4.1. in
care A si B reprezinta costurile de prevenire si cele de detectare, iar C reprezinta costurile cu
noncalitatea (neconformitatea). Tendinta corecta este de scadea 3-C si de a distribui costurile pe
celelalte doua categorii de costuri.
Sursa: L. Klein, Cr. Haiduc, Problema calitatii in conceptia cercetarii dezvoltarii produselor, Ed. Dacia, Cluj
Napoca, 2003
Evaluarile au mai multa greutate daca sunt acceptate de toti; este indicat sa se faca
evaluari la valori minime, mai bine subestimate decat supraestimate, iar modul de calcul trebuie
sa fie incontestabil. Anumite consecinte ale unor defecte a caror estimare ar fi delicata, de
exemplu, oportunitatile pierdute sau pierderea unui client nesatisfacut se mentioneaza simplu,
fara ca sa fie exprimate cifric.
Aceste conventii se concretizeaza prin redactarea unui ghid de calcul in care se stabilesc
definitii (de exemplu, costul rotatiei personalului este suma costurilor procedurii de plecare, de
recrutare, de instruire a noilor veniti) si se dau indicatii asupra surselor de informatie. Exista si
unele standarde care pot servi drept punct de plecare la redactarea acestui ghid intern.
Unul din modurile de prezentare poate lua in calcul numarul de personal al intreprinderii,
in acest caz costul calitatii se exprima pe salariat.
Pentru a face comparatii in timp, ori intre unitati, sau pentru a arata care sunt posibilitatile
de reducere a costurilor, este comod ca aceste costuri sa se exprime in procente din cifra de
afaceri, ceea ce este elocvent pentru toata lumea. Costurile calitatii pot fi exprimate si in procente
din valoarea adaugata pentru intreprindere; acest mod de calcul este si mai semnificativ.
Regruparea costurilor pe tipuri de defecte, pe tip de produs sau tip de activitate este utila
pentru orientarea actiunii ulterioare de reducere a costurilor calitatii. Existenta unui sumar cu
toate costurile calitatii ale intreprinderii permite utilizarea calculelor partiale pe care le cuprinde
pentru anumite defecte. De asemenea, face posibila regruparea costurilor pe centre de
responsabilitate; o repartitie corecta este, totusi, dificila, deoarece pentru numeroase
neconformitati cauzele sunt multiple si responsabilitatile sunt comune mai multor compartimente
ale organizatiei.
Exista mai multe modalitati de abordare a problematicii costurilor calitatii intr-o intreprindere. Se redau in continuare trei dintre
posibilitatile care se pot lua in considerare la introducerea in intreprindere a unei cercetari referitoare la costurile calitatii.
Evaluarea generala consta in stabilirea, daca este necesar de catre un consultant extern, a
unui diagnostic rapid al costurilor calitatii pentru ansamblul intreprinderii.
Desi estimarile care rezulta sunt aproximative, ele permit demonstrarea faptului ca exista
posibilitati de reducere a costurilor si mobilizarea factorilor de decizie in aceasta directie;
importanta costurilor noncalitatii justifica un efort de mobilizare.
Estimari punctuale pentru anumite defecte, acest al treilea mod de studiu, consta in
reperarea diferitelor neconformitati si evalualuarea costurilor pentru defectele care par cele mai
grave. Aceasta este, de obicei, modalitatea preferata de analiza a costurilor calitatii. Se iau in
considerare doar costurile neconformitatilor, celelalte costuri ale calitatii (detectare, prevenire)
fiind ignorate. Aceste costuri nu se insumeaza pentru ansamblul intreprinderii ci se studiaza
defect cu defect, pentru a masura efectele pe care le provoaca. Intentia este deci aceeasi ca in
prima abordare: sensibilizarea, crearea unei dispozitii de a actiona.
Exista, desigur, riscul ca acestor estimari partiale sa le scape unele costuri ascunse importante, care vor fi identificabile numai in
urma unei evaluari generale si sistematice. Pe termen lung, trebuie abordate totalitatea neconformitatilor, dar, la inceput, se
selectioneaza doar acelea care par mai grave.
Aspectele economice ale calitatii productiei si produselor se pot urmari atat la producator
cat si la beneficiar si se pune problema unui optim din punct de vedere economic. In graficul din
figura 4.2. este redata evolutia costurilor cu cresterea calitatii la producator, iar in figura 4.3.
aceiasi parametri la consumator. Pe ambele figuri se poate identifica cate un punct de calitate
optima, care, insa, nu este neaparat acelasi pe cele doua diagrame intocmite pentru acelasi
produs. In figura 4.4. este redat graficul optimului din punct de vedere economic, luand in calcul
efectul la vanzator (V) si la cumparator(C).
Sursa: L. Klein, Cr. Haiduc, Problemq calitatii in conceptia cercetarii dezvoltarii produselor, Ed. Dacia, Cluj
Napoca, 2003
Curba 3. Costuri de
identificare a calitatii.
Sursa: L. Klein, Cr. Haiduc, Problemq calitatii in conceptia cercetarii dezvoltarii produselor, Ed. Dacia, Cluj
Napoca, 2003
Sursa: L. Klein, Cr. Haiduc, Problemq calitatii in conceptia cercetarii dezvoltarii produselor, Ed. Dacia, Cluj
Napoca, 2003
Este necesar astfel, sa se determine calitatea optima pe baza analizei relatiei dintre
costurile calitatii si efectele obtinute la produsele de calitate superioara, sa se aleaga variante care
asigura cea mai buna calitate cu cele mai reduse costuri, sau altfel spus cea mai inalta eficienta
atat la producator cat si la consumator.
Alte elemente privind aspectele economice ale calitatii se pot gasi in capitolul privind costurile calitatii.
Calitatea productiei
Atunci cand se abordeaza conceptul de calitate a productiei, trebuie avute in vedere atat
calitatea cat si noncalitatea.
Pentru stabilirea calitatii productiei este obligatorie parcurgerea mai multor etape:
a) Obtinerea informatiilor direct din procesul de productie, informatii care pot fi obtinute de
personalul cu atributii de control al calitatii si care se refera la cantitatea fizica sau raportul
procentual de produse bune, respectiv de produse respinse;
b) Gasirea cauzelor care au determinat aparitia unei calitati necorespunzatoare, acest lucru
realizandu-se fie prin intermediul celor care potrivit manualuiui calitatii si a celorlate documente
ale calitatii au atributii in acest sens;
c) Stabilirea masurilor pentru imbunatatirea calitatii produselor, masuri care pot fi legate fie de
calitatea materiei prime, de calitatea utilajelor, de calitatea organizarii, de calitatea conceptiei, fie
de calitatea fortei de munca.
Factorii principali care influenteaza calitatea productiei pot fi prezentati sub forma unei diagrame, cunoscuta in
literatura de specialitate sub denumirea de Diagrama Japoneza. Aceasta denumire vine de la cel care a reusit sa sintetizeze foarte
bine acesti factori, japonezul Ishikawa.
Fig. 4.5. Diagrama japoneza
Sursa: L. Klein, Cr. Haiduc, Problemq calitatii in conceptia cercetarii dezvoltarii produselor, Ed. Dacia, Cluj
Napoca, 2003
3. Utilajele care pot influenta calitatea productiei prin precizia pe care o pot asigura
respectand tolerantele prevazute in documentatia tehnica si prin respectarea regimului de lucru
prevazut pentru fiecare operatie;
5. Forta de munca ce poate avea o influenta majora asupra calitatii prin nivelul calificarii
profesionale, interesul manifestat in procesul de productie si prin respectarea discipliniei
tehnologice. Pentru stimularea personalului, acesta trebuie cointeresat material;
Toate cele sapte elemente cuprinse in diagrama japoneza prezentata mai sus se refera la
posibilitatile de crestere intensiva respectiv calitativa a productiei.
sau
sau
sau
1 pentru calitatea I,
Cu cat valoarea coeficientului este mai mica, tinzand spre 0, cu atat calitatea pe ansamblu este mai buna.
Pretul mediu de calitate exprima pretul ce revine pe un produs, indiferent de ramura din care
provine, rezultat al raportului dintre suma valorilor produselor, pe calitati si cantitatea totala de
produse, respectiv:
Cu cat pretul mediu este mai mare, cu atat calitatea pe ansamblu este mai buna.
Sursa: L. Klein, Cr. Haiduc, Problema calitatii in conceptia cercetarii dezvoltarii produselor, Ed. Dacia, Cluj
Napoca, 2003
b) Spirala calitatii
1 calitatea conceptiei;
2 calitatea tehnologiei;
3 calitatea SDV-urilor;
5 calitatea aprovizionarii;
6 calitatea in exploatare sau utilizare;
7 calitatea controlului.
Dupa parcurgerea acestor elemente, concluziile privind calitatea constituie sursa pentru
imbunatatirea calitatii conceptiei, tehnologiei etc., adica se reiau etapele de mai inainte la un
nivel calitativ superior, ca intr-o spirala ascendenta.
Bilantul calitatii
- economii valutare daca cumpara marfa de calitate din tara in loc de import.
In pasivul bilantuilui sunt trecute toate costurile legate de efortul facut de intreprindere
pentru asigurarea si imbunatatirea calitatii precum si costurile care sunt aditionate ca urmare a
noncalitatii.