Culicov Ghid Analit Aleph PDF
Culicov Ghid Analit Aleph PDF
Culicov Ghid Analit Aleph PDF
Natalia CULICOV
Ghid metodic
pentru bibliotecari
Bălţi, 2017
1
CZU: 025.32:004.45(075)
C 94
Culicov, Natalia.
Descrierea analitică a articolelor din publicaţii periodice şi culegeri
în software Aleph : ghid metodic pentru bibliotecari / N. Culicov ; red.
resp. E. Harconiţa ; red. coord. L. Mihaluţa ; cop./design/tehnored. S.
Ciobanu ; Bibl. Şt. a Univ. de Stat „Alecu Russo”. – Bălţi, 2017. – 50 p.
– (Colecţia Profesionalizare).
2
Argument 4
I. Noţiuni şi definiţii 6
Referinţe bibliografice 49
3
Argument
5
I. Noţiuni şi definiţii
Exemplu:
Chira, Oxana. Corectitudinea politică - clişeu în exprimarea cotidiană
/ Oxana Chira // Conferinţa ştiinţifică cu participare internaţională „Probleme
de filologie: aspecte teoretice şi practice”`. Ed. a 2-a, 11 decembrie 2015. –
Bălţi. – 2016. – P. 159-164.
9
gazdă (revistă). – Anul publicării unităţii gazdă. – Numărul unităţii gazdă. –
Paginile unde a fost publicată partea componentă. – Note
Exemplu:
Botnari, Valentina. Gândirea independentă versus stilul de gândire şi
învăţare la adolescenţii din mediul academic / Valentina Botnari, Elena
Adamenco // Acta et commentationes : Ştiinţe ale educaţiei. – 2015. – Nr.
1(6). – P. 11-19.
Exemplu:
Gagim, Ion. Gheorghe Mustea sau transfigurarea „izvorului" / Ion
Gagim // Literatura şi arta. – 2012. – 18 oct. (Nr 42). – P. 6.
10
III. Reguli de descriere analitică în Aleph
11
Taste utile:
12
Copierea câmpului şi a
Ctrl+T Copiere câmpuri subcâmpurilor ataşate în
clipboard
Inserare câmp copiat şi
Alt+T Paste (Inserare) câmp
subcâmpuri ataşate
13
3.1 Crearea înregistrării bibliografice analitice în Aleph
14
Etapa II. Derivare înregistrare din sursa gazdă. Orice articol
catalogat în baza de date va trebui derivat din sursa gazdă. Din meniul afişat
în partea stângă a ecranului se va selecta opţiunea „Căutare” / Toate
bibliotecile, din meniul cascadă se va selecta opţiunea Titlu, iar în bara de
căutare se va scrie titlul publicaţiei periodice sau a culegerei din care se
descrie articolul. Pentru a filtra rezultatele, în următoarea bară de căutare se
va selecta opţiunea Format, specificând sigla SE (serial) (valabil pentru
publicaţiile periodice), click OK, în panoul de jos al ecranului se vor afişa
rezultatele, click Afişare.
Rezultate
Afişare
15
Catalog
16
Din fereastra Alegerea rutinei de remediere, se va selecta procedura de
remediere: Create periodic-type analitic recod – pentru articole din
periodice, şi Create book-type analitic record – pentru articole din culegere,
click OK.
17
Etapa III. Catalogarea propriu-zisă
Pe ecran se va afişa o machetă nouă cu câmpuri şi subcâmpuri
predefinite care urmează să fie completate cu informaţii bibliografice despre
articolul catalogat.
18
Se vor completa doar acele câmpuri şi subcâmpuri specifice descrierii
analitice (vezi lista de mai jos). Câmpurile şi subcâmpurile pot fi atât
adăugate cât şi eliminate (vezi lista de butoane şi funcţii).
19
Lista câmpurilor specifice descrierii analitice:
20
008/35-37 mul
041 $a eng
$a fre
$a rus
080 CZU Clasificarea Zecimală Universală
$a – indice principal CZU
$x – indice auxiliar comun CZU
100 Autor Conţine numele autorului-persoană fizică,
persoană având responsabilitate intelectuală primară
pentru articolul descris şi este utilizat ca intrare
principală în înregistrarea bibliografică. Numele
autorului se selectează din fişierul de autoritate,
dacă nu există numele autorului în fişierul de
autoritate, se va crea o nouă autoritate.
Indicatori:
Indicatorul 1
0- prenumele (element de intrare)
1- nume de familie/ nume consacrat –primul
element de intrare.
3 - nume de familie, clan, dinastie etc.
Indicatorul 2
# -nedefinit
Subcâmpuri
$a-nume persoană
$b-numerotare
$c-titluri asociate numelui
$d-date asociate numelui
$g-informaţii diverse
$q- forma completă a numelui în cazuil iniţialelor
$4- relaţia dintre nume şi document (trad., red.,
ed.)
Ex.:
100 1#$aEminescu, Mihai
21
Notă: Dacă articolul este semnat de mai mulţi
autori, primul va fi indicat la câmpul 100, ceilalţi
la câmpul 700 cu indicatorii corespunzători.
245 Titlul Conţine titlul propriu-zis, informaţiile la titlu,
propriu-zis menţiunea de responsabilitate, titluri paralele,
responsabilităţi paralele, etc. Titlul propriu-zis se
redă aşa cum figurează în lucrare, respectând
regulile ortografice şi de punctuaţie ale limbii în
care este scris. Se va respecta punctuaţia
conform principiilor ISBD (zonei titlului şi a
menţiunilor de responsabilitate).
Indicatori:
Indicatorul 1
0 - titlul nu este intrare complementară şi este
utilizat atunci când se face descriere la titlu,
adică articolul nu este semnat de vre-un autor.
Ex.:
245 00$aNorme ortografice
1 – titlul este o intrare complementară, adică
intră în indexul alfabetic pentru regăsire în
sistem online.
Indicatorul 2
0 – indică că nu sunt caractere necitite (articole,
numerale, semne de punctuaţie de la începutul
titlului). Dacă titlul s-ar începe cu articole
nehotărâte numerale, semnede punctuaţie,
atunci indicatorul al doilea nu va fi 0, ci valoarea
de la 1-9 - numărul caracterilor necitite.
Ex.: 245 14$aThe Constitution of the Englis
(indicatorul 4 = 3 litere de la articolul the + 1
spaţiu dintre articol şi primul cuvânt)
Subcâmpuri:
$a – titlul propriu-zis
22
$b - titlul paralel sau completare la titlu
$c – menţiune de responsabilitate.
Ex:
245 10$aProiectarea şi realizarea instruirii
diferenţiate
$bDeziderat modern al educaţiei
$cValeriu Cabac
Subcâmpuri:
$a – intrarea-vedetă tematică
$x – subvedetă de subiect (tematică)
$y – subdiviziune cronologică
$z – subdiviziune geografică
$v – subdiviziune de formă
$2-sursa vedetei sau termenului
651 Subiect - Câmpul conţine vedete de subiect nume
Nume geografice (nume de ţări, oraşe, sate, etc.).
geografic Indicator 1
#- nedefinit
Indicator 2
2–Medical Subject Headings
4– sursa de indexare nespecificată
7-sursa specificată în subcâmpul 2
Subcâmpuri:
$a – nume geografic
$x – subvedetă de subiect (tematică)
26
$y – subdiviziune cronologică
$z – subdiviziune geografică
$v – subdiviziune de formă
$2-sursa vedetei sau termenului
28
LKR Legături Câmp utilizat pentru a crea legături între diferite
tipuri de înregistrări.
Există mai multe tipuri de legături, specific
pentru analitic este legătura ANA
Subcâmpuri:
$a – tipul legăturii (ex.: ANA, se generează
automat)
$b – numărul de sistem al înregistrării legate (al
publicaţiei periodice sau a culegerii)
$l – biblioteca unde este localizată înregistrarea
legată (de ex. SUO01)
$n – notă cu referire la titlul legat de articolul
descris (titlul publicaţiei periodice sau a
culegerii). Se generează automat.
$m – notă cu referire la legătura cu titlul
articolului catalogat. Se generează automat în
momentul salvării înregistrării.
$y – legătură an
$v – legătură volum
$i – legătură număr
29
Formularul 008 se va deschide cu Ctrl+F:
30
3. Câmpul 041 se va completa cu codurile de limbă, doar atunci când
articolul este în mai multe limbi (vezi nota de la câmpul 008). Codul de limbă
se va selecta din fereastra de validare cu Ctrl+F8
31
Dacă autorul nu are înregistrare în fişierul de autoritate, urmează să fie
creată o nouă înregistrare de autoritate.
32
Se va afişa macheta de înregistrare a unei autorităţi specifice unui
nume de persoană.
33
040 $a - sigla USARB
100 1$a – numele de familie şi prenumele autorului separat prin virgulă.
Click butonul (salvare pe server), în partea dreaptă de sus a
monitorului.
După ce a fost salvată înregistrarea de autoritate creată, click butonul
(închide înregistrarea curentă).
34
7. Câmpul 380 – Tip publicaţie, se va deschide lista predefinită cu
Ctrl+F8 – se va selecta Analitic din serial – pentru articol din publicaţii
periodice şi Analitic din culegere – pentru articol din culegere, click OK.
35
8. Câmpul 520 – câmp pentru rezumat. Rezumatul se va transcrie din
publicaţia descrisă, se va copia din formatul electronic al articolului, se va
crea de către bibliotecar, dacă el lipseşte.
Ex.:
36
10. Câmpurile 600, 610, 611, 650, 651 - câmpuri specifice pentru vedete
de subiect, ele pot fi subiect – nume persoană (600), subiect colectivitate
(610), subiect titlu conferinţă (611), subiect tematic (650), nume geografic
(651) (vezi lista de câmpuri şi subcâmpuri specifice acestui bloc de câmpuri).
O vedetă de subiect se va ataşa articolului descris din fişierul de autoritate
cu Ctrl+F3. Indicatorii se atribuie în dependenţă de tipul de vedetă (vezi lista
de câmpuri şi subcâmpuri). Subcâmp specific pentru intrarea-vedetă este $a.
Vedeta de subiect
căutată în fişierul de
autoritate
37
Se va selecta Catalogare / Deschidere Machetă (Template), din bara de
meniu.
38
Câmpuri specifice înregistrării de autoritate subiect:
LDR – generat de sistem
008 – Câmp MARC de lungime fixă, nu are indicatori sau subcâmpuri.
Ctrl+F, se va deschide macheta MARC 008, se vor completa poziţiile
specifice înregistrării de autoritate subiect după modelul de mai jos, click
OK:
39
Bibliotecarul va atribui unui articol atâtea vedete de subiect câte sunt
necesare pentu dezvăluirea completă a conţinutul documentului.
40
Subcâmpuri specifice pentru un articol din culegeri, monografii:
$t – titlul culegerei, monografiei
$a - autorul culegerei, monografiei
$b – ediţia
$d – locul, editura şi data publicării
$g – volum
$h – paginaţie
$z – ISBN
15. LKR - Câmp utilizat pentru a crea legături între înregistrări. Pentru
analitic se va utiliza legătura ANA (definită de sistem).
Subcâmpuri:
$a – tipul legăturii (ex.: ANA, se generează automat)
$b – numărul de sistem al înregistrării legate (al publicaţiei periodice sau a
culegerii) (de obicei generată automat)
$l – biblioteca unde este localizată înregistrarea legată (SUO01 pentru BŞ
USARB) (se va completa de către bibliotecar)
$n – notă cu referire la titlul legat de articolul descris (titlul publicaţiei
periodice sau a culegerei) (se generează automat).
$m – notă cu referire la legătura cu titlul articolului catalogat (se generează
automat).
$y – legătură an (se va completa de către catalogator)
41
$v – legătură volum (se va completa de către catalogator)
$i - legătură număr (se va completa de către catalogator)
Salvare înregistrare
După ce se vor completa toate câmpurile specifice descrierii analitice,
înregistrarea urmează să fie salvată pe server sau pe PC, prin accesarea
butonului (salvare pe server), localizat în partea stângă în bara de meniu,
sau prin combinaţia de taste Ctrl+L, click Continuare.
42
Pot apărea unele mesaje de validare a înregistrării. Mesajele de culoare
roşie avertizează despre erori în înregistrare. Dacă mesajele sunt de culoare
verde, click Trec Peste.
43
Ex.: Model de înregistrare a unui articol din culegere
44
Înregistrarea va apărea în panoul de jos.
45
În panoul de jos se vor afişa rezultatele, click Afişare, pentru a se
verifica dacă rezultatele afişate corespund căutărilor dorite.
Afişare
Catalog
46
Pentru a importa înregistrarea în catalogul USARB, se vor completa
următoarele câmpuri:
La câmpul 040, se va adăuga subcâmpul d şi se va specifica sigla USARB,
cea ce indică că instituţia noastră a modificat înregistrarea.
Ex:
47
Anexă
Exemple de descriere bibliografică analitică
Contribuţii
... din reviste
Cuzneţov, Larisa. Conştiinţa valorii şi eficienţa personală a cadrului
didactic ca strategie de prevenire a reducerii realizărilor personale / Larisa
Cuzneţov // Acta et Commentationes. Ştiinţe ale Educaţiei. – 2016. – Nr. 2(9).
– P. 4-11.
48
Referinţe bibliografice:
49
11. КАСПАРОВА, Н. Н. Особенности состава данных и струк-туры
библиографической записи в электронной среде. В:
Библиотековедение. 2008, nr 2, pp. 51-56.
50