Combinepdf PDF
Combinepdf PDF
Combinepdf PDF
Datoriile reprezintă obligaţiile pe termen scurt ale unităţii, respectiv surse atrase la finanţarea
activităţii acesteia. Denumite şi ”fonduri furnizate de terţi, ele se concretizează în angajamente
financiare ale debitorilor cu privire la sume de bani sau bunuri cuvenite creditorilor şi sunt
elemente patrimoniale de pasiv care iau naştere la apariţia şi se lichidează la plata lor”
1
Contabilitatea creanţelor şi datoriilor faţă de terţi, persoane fizice sau juridice se realizează cu
ajutorul conturilor din clasa a 4-a “Conturi de terţi”. Conturile din această clasă ţin evidenţa
creanţelor şi datoriilor unităţilor patrimoniale care provin din activitatea comercială curentă, a
căror scadenţă este sub un an.
Datorită varietăţii mari de relaţii economice care dau naştere la datorii şi creanţe, în clasa a 4-a a
planului de conturi a fost atribuit un număr mare de conturi cu ajutorul cărora se ţine evidenţa
creanţelor şi datoriilor. Acestea sunt sistematizate în funcţie de natura relaţiilor în grupe de
conturi.
8.2. Decontările cu terţii - debitori
Creanţele reprezintă valorile economice constatate temporar de titularul de patrimoniu faţă de
alte persoane fizice şi juridice de la care urmează să se primească un echivalent valoric.
În general, conturile în creanţe se găsesc în grupa 41 “Clienţi şi conturi asimilate”, dar există
conturi de creanţe şi în alte grupe de conturi ale clasei a 4-a “Conturi de terţi”.
Conturile la care ne vom opri şi care reflectă creanţele unităţii patrimoniale sunt: 411 “Clienţi”,
413 “Efecte de primit”, 461 “Debitori diverşi”, 425 “Avansuri acordate personalului”.
Contul 411 “Clienţi” - este un cont de active circulante în decontare, iar după funcţia contabilă
este de active.
Acest cont ţine evidenţa decontărilor cu clienţii interni şi externi pentru produse, semifabricate,
materiale şi mărfuri etc, vândute, lucrări executate şi servicii prestate, pe bază de facturi.
Se debitează cu preţul de vânzare al produselor, semifabricatelor, mărfurilor, lucrărilor executate
şi serviciilor prestate prin creditul conturilor de venituri, precum şi cu taxa pe valoarea adăugată
aferentă acestora, prin creditul contului 4427 “TVA colectată”.
Se creditează cu sumele încasate de la clienţi în conturile de disponibilităţi bancare (512) sau în
numerar (531), cu valoarea efectelor comerciale acceptate în contul drepturilor de creanţă (413),
cu sumele decontate pe seama avansurilor primate de la clienţi (419), etc.
Soldul debitor al contului reprezintă drepturile de creanţă care nu au fost încă încasate.
Contul 413 “Efecte de primit”- este un cont de active circulante în decontare, care reflectă
drepturile de creanţă stabilite pe bază de efecte comerciale (trate, bilete la ordin etc.)
După funcţia contabilă este un cont de activ. Se debitează cu sumele datorate de clienţi
reprezentând valoarea efectelor comerciale acceptate (411). Se creditează cu valoarea efectelor
comerciale primite de la clienţi (5113), sau cu sumele încasate de la clienţi prin bancă (5121).
Soldul debitor al contului reprezintă valoarea efectelor comerciale de primit.
Contul 461 “Debitori diverşi”- ţine evidenţa debitorilor din reclamaţii şi pagube materiale aduse
unităţii patrimoniale şi a altor creanţe izvorâte din existenţa unor titluri executorii.
După funcţia contabilă este un cont de activ. Se debitează cu creanţele din imputaţii privind
valoarea bunurilor constatate lipsă la inventar sau degradate, din vina unor persoane, la care se
adaugă taxa pe valoarea adăugată (7588, 4427), cu valoarea titlurilor de plasament cedate, cu
preţul de vânzare a elementelor de activ cedate (cl 2) şi cu alte creanţe. Se creditează cu valoarea
debitelor încasate.
Soldul debitor reprezintă debitele de încasat.
2
8.3. Decontările cu terţii - creditori
Datoriile unităţilor patrimoniale faţă de alte persoane fizice şi juridice au o structură variată şi se
pot grupa astfel:
datorii faţă de furnizorii de bunuri şi servicii;
datorii faţă de personalul întreprinderii privind drepturile cuvenite pentru
munca prestată;
datorii faţă de organismele de protecţia socială;
datorii faţă de stat privind impozite, taxe şi alte obligaţii.
A. Datoriile faţă de furnizorii de bunuri şi servicii sunt evidenţiate cu ajutorul conturilor din
grupa 40 ”Furnizori şi conturi asimilate” Conturile analizate din această grupă sunt:
Contul 401 “Furnizori” - este un cont de datorii, cu funcţie contabilă de pasiv. Se utilizează
pentru evidenţa decontărilor cu furnizorii pentru aprovizionările de bunuri, lucrări şi servicii.
Se creditează cu obligaţiile de plată a valorii bunurilor intrate în patrimoniu la preţ de achiziţie,
lucrărilor executate şi a serviciilor prestate de terţi (cl.3), materialelor nestocabile aprovizionate
şi incluse direct pe cheltuieli, precum şi a taxei pe valoarea adăugată înscrisă în factura
furnizorilor (4426), etc. Se debitează cu plăţile effectuate către furnizori (162, 521, 531, 541,
542), cu valoarea efectelor comerciale de plată acceptate de furnizori (403), cu valoarea
avansurilor virate anterior furnizorilor (cu ocazia regularizării plăţilor - 409), etc.
Soldul creditor reprezintă sumele datorate furnizorilor.
Contul 404 “Furnizori de imobilizări” - funcţionează asemănător contului 401 “Furnizori”, dar
acest cont ţine evidenţa obligaţiilor de plată faţă de furnizori pentru imobilizările corporale şi
necorporale achiziţionate.
Contul 403 “Efecte de plată” - reflectă obligaţiile de plată stabilite pe bază de efecte comerciale
(bilet de ordin, trată).După funcţia contabilă este un cont de pasiv.
Se creditează cu valoarea acceptată a cambiilor sau biletelor la ordin subscrise (401). Se
debitează cu plăţile efectuate la scadenţă a acestor efecte comerciale (512).
Soldul creditor reprezintă valoarea efectelor de plătit pentru stocurile achiziţionate.
Contul 405 ”Efecte de plătit pentru imobilizări” – funcţionează asemănător contului 403, cu
menţiunea că intră în corespondenţă cu contul 404.
3
424 "Participarea personalului la profit" care este un cont de pasiv
fiind utilizat pentru evidenţa stimulentelor materiale repartizate angajaţilor
din profitul net realizat;
425 "Avansuri acordate personalului", este un cont de activ cu ajutorul
căruia se ţine evidenţa avansului chenzinal acordat angajaţilor;
426 "Drepturi de personal neridicate", cont de pesiv, în care se
transferă drepturile de personal neridicate. În condiţiile în care drepturile
personalului se achită prin virament bancar, prin carduri, utilizarea acestui
cont în practică este limitată;
427 "Reţineri din salarii datorate terţilor", este utilizat pentru evidenţa
reţinerilor din drepturile salariale datorate terţilor (ca de exem-plu: chirii,
popriri, pensii alimentare, etc).
4
impozite directe, suportate direct de către plătitori şi anume:
impozitul pe profit;
impozitul pe veniturile microîntreprinderilor;
impozitul pe veniturile de natura salariilor;
impozitul pe dividende;
impozite şi taxe locale: impozitul pe clădiri, pe terenuri, pe venitul agricol, taxa pentru
mijloacele de transport, taxa pentru utilizarea mijloacelor de publicitate, afişaj şi reclamă, taxa
pentru eliberarea certificatelor, avizelor şi autorizaţiilor, impozitul pe spectacole, taxa hotelieră,
etc.;
fondurile speciale: fondul special pentru dezvoltarea sistemului energetic, pentru
produse petroliere, fondul de protejare a asiguraţilor. Fondul de protecţie a victimelor, fondul
cinematografic naţional, fondul special al drumurilor publice, fondul cultural naţional, etc.
impozite indirecte, incluse în preţurile bunurilor şi tarifele serviciilor şi anume:
taxa pe valoarea adăugată;
accize;
taxe vamale;
taxe pentru jocuri de noroc;
taxe pentru eliberarea de licenţe, autorizaţii de funcţionare, etc.
Creanţele fiscale care apar în urma relaţiilor cu bugetul statului se concretizează în
subvenţii de primit şi vărsăminte virate în plus.
Pentru reflectarea datoriilor şi creanţelor faţă de buget şi alte organisme publice, structura
de conturi 44 “Bugetul statului, fonduri speciale şi conturi speciale”este urmatoarea:
A. Conturi de datorii, şi anume:
441 “Impozit pe profit/venit”
442 “Taxa pe valoarea adăugată” , cu detalierea:
o 4423 “TVA de plată”
o 4427 “TVA colectată”
o 4428 “TVA neexigibilă”
444 “Impozit pe salarii”
446 “Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate”
447 “Fonduri speciale, taxe şi vărsăminte asimilate”
448 “Alte datorii şi creanţe cu bugetul statului”
cu contul operaţional:
o 4481 “Alte datorii faţă de bugetul statului”
B. Conturi de creanţe:
441 “Impozit pe profit/venit”
442 “Taxa pe valoarea adăugată”; cu conturile operaţionale:
o 4424 “TVA de recuperat”
o 4426 “TVA deductibilă”
o 4428 “TVA neexigibilă”
445 “Subvenţii”
448 “Alte datorii şi creanţe cu bugetul statului”, cu contul operaţional:
o 4482 “Alte creanţe privind bugetul statului”.
5
Cap 7 Stocuri
7.1. Evaluarea stocurilor
7.2. Contabilitatea materiilor prime si materialelor
7.3. Contabilitatea produselor in curs de executie si produselor finite
7.4. Contabilitatea marfurilor
1
Obiectele de inventar (contul 303) sunt bunuri care se folosesc in mai multe cicluri ale
procesului de exploatare si/sau in mai multe perioade de gestiune fara sa indeplineasca cele doua
conditii legale pentru a fi incadrate in categoria mijloacelor fixe. Ele isi transmit valoarea asupra
cheltuielilor de exploatare in perioadele de gestiune in care sunt utilizate.
Obiectele de inventar fac parte din categoria stocurilor cumparate fiind evaluate la cost de
achizitie. Reflectarea in contabilitate a activelor circulante materiale de natura obiectelor de
inventar se face prin intermediul contului 303 – Obiecte de inventar.
Debitul contului reflecta intrarile in gestiune a acestui tip de stocuri in corespondenta cu
conturile care arata sursa de provenienta: achizitionarii de la terti, procurari din avansuri spre
decontare, aport in natura, donatii sau plus in inventar.
7.3. CONTABILITATEA PRODUSELOR
2
COSTUL EFECTIV DE ACHIZITIE
PRETUL PRESTABILIT
3
Cap 6 Active imobilizate
6.1. Imobilizari necorporale
6.2. Imobilizari corporale
6.3. Imobilizari financiare
1
Există mai multe metode (sisteme) de determinare a amortismentelor, şi anume:
sistemul de amortizare linear – constă în calcularea şi alocarea uniformă a valorii contabile de
intrare a activelor amortizate pe toată durata normală de funcţionare exprimată în ani. Utilizarea
regimului de amortizare lineară se aprobă de Consiliul de administraţie al agentului economic, la
data punerii în funcţiune a mijlocului fix.
Amortizarea anuală se calculează după relaţia.
Aa = Vi/nf
în care:
Aa – amortizarea anuală;
Vi – valoare de intrare (de înregistrare);
nf – timpul de funcţionare.
a – rate amortizării
sau: Aa = a x Vi ;
a =1/nf x100
Un mijloc fix achiziţionat la un cost de achiziţie de 20.000 lei, are o durată de utilizare de 4 ani.
În acest caz, amortizarea anuală (anuitatea) acestui mijloc fix se va calcula astfel:
2
EXEMPLU:
3
Coeficientul aplicat pentru amortizarea degresivă este de 1,5. Acest coeficient se aplică la nivelul
amortizării liniare. Concomitent cu calculul amortizării degresive se va calcula şi amortizarea
liniară aferentă perioadei rămase. La data la care amorizarea liniară aferentă perioadei rămase
devine mai mare, se va aplica amortizarea liniară.
Cota de amortizare anuală liniară = 100/5 ani = 20%
Cota de amortizare degresivă = 20%*1,5= 30%
luna ex. N N+1 N+2 N+3 N+4 N+5
4
Conform normelor legale în vigoare perioada de fucţionare este de 5 ani. Conform normelor
legale, amortizarea mijloacelor fixe începe cu luna următoare datei de punere în funcţiune, în
cazul prezentat societatea comercială în cepe amortizarea cu luna iunie exerciţiul N. În primul an
de funcţionare se va amortiza 50% din valoare, respectiv 63.000 lei, iar difernţa se va amortiza
liniar pentru perioada rămasă.
luna ex. N N+1 N+2 N+3 N+4 N+5
5
6.1. IMOBILIZĂRILE NECORPORALE (nemateriale sau active intangibile). Sunt acele
imobilizări care nu sunt reprezentate printr-un bun fizic, concret, ci prin valori nemateriale,
respectiv printr-un document juridic sau comercial. În cadrul acestei categorii se cuprind
următoarele:
cheltuieli de constituire (contul 201);
cheltuieli de dezvoltare (contul 203);
concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi valori similare(contul 205);
fondul commercial (contul 207);
alte imobilizări necorporale(contul 208).
Contul 205 ”Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi valori similare”-
ţine evidenţa imobilizărilor necorporale concretizate în brevete, licenţe, know-how, şi alte
elemente cum sunt: mărcile de fabrică şi de comerţ şi alte drepturi de proprietate industrială şi
intelectuală similare, inclusiv imobilizările de natura superficiei şi a uzufructului.
După funcţie contabilă, 205 ”Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi
valori similare” este un cont de activ.
Se debitează cu valoarea bunurilor concesionate (167 ”Alte împrumuturi şi datorii asimilate”);
costul de achiziţie al brevetelor, mărcilor de fabrică şi de comerţ şi altor valori, achiziţionate
(404); valoarea de aport a celor aduse de către asociaţi sau acţionari (456); costul de producţie a
celor provenite din producţie proprie (721 ”Venituri din producţia de imobilizări necorporale”);
6
şi cu cele primite cu titlu gratuit (445). Se creditează brevetele, licenţele şi alte drepturi şi valori
similare vândute sau scoase din funcţie, amortizate integral (2805); sau neamortizate integral
(2805 şi 6583 ”Cheltuieli privind activele cedate”); şi a celor restituite acţionarilor (456).
Soldul debitor indică imobilizările necorporale de natura concesiunilor, brevetelor şi altor
drepturi şi valori asimilate existente în patrimoniu.
7
Se debitează cu amortizarea aferentă imobilizărilor corporale ieşite din patrimoniul unităţii, prin
vânzare, scoatere din funcţiune, donaţii ( 211, 212), etc.
Soldul creditor şi reprezintă amortizarea aferentă imobilizărilor corporale existente în
patrimoniul unităţii.
8
6.3. Imobilizările financiare
Imobilizările financiare recunoscute ca activ se evaluează la costul de achiziţie sau valoarea
determinată prin contractul de dobândire a acestora.
Imobilizările financiare se prezintă în bilanţ la valoarea de intrare mai puţin ajustările cumulate
pentru pierdere de valoare.
Pentru înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor financiare se utilizează conturile din grupa
26 ”Imobilizări financiare” şi anume:
261 “Actiuni detinute la entitati afiliate”
263 “Interese de participare”
264 “Titluri puse in chivalenta”
265 “Alte titluri imobilizate”
Aceste conturi, după conţinutul economic sunt conturi de active imobilizate corporale, iar după
funcţia contabilă, sunt conturi de activ.
Se debitează cu valoarea imobilizărilor corporale intrate în gestiune cu titlu oneros (404), aport la
capital (456), primite cutitlu gratuit (445), etc.
Se creditează cu valoarea de înregistrare a imobilizărilor corporale ieşite din patrimoniul
unităţilor economice prin vânzări ( 6583), donaţii acordate (6582”Donaţii şi subvenţii acordate”),
retragerea aportului la capital (456) etc.
Soldul debitor reprezintă valoarea de înregistrare a imobilizarilor corporale existente la un
moment dat în patrimoniu.
9
Cap 5 : Capitaluri permanente
Ca mărime, se determină:
Total capitaluri proprii = capital social + prime de capital + rezerve din reevaluare +
rezerve + rezultatul reportat + rezultatul exerciţiului financiar
Datorii pe termen lung, (datoriile care trebuie plătite într-o perioadă mai mare de un an)
reprezintă resurse financiare străine, furnizate pe termen mediu şi lung, de terţe persoane în
raport cu întreprinderea.
În mod concret, acestea se identifică cu împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni, credite
bancare pe termen mediu şi lung, datorii legate de participarea în cadrul întreprinderilor în
participaţie sau asociative, datoriile privind concesiunile şi locaţiile de gestiune, alte datorii şi
împrumuturi, precum şi dobânzile aferente.
Din punct de vedere financiar capitalurile agenţilor economici reprezintă componente ale
pasivului patrimonial, destinate finanţării pe o perioadă mai mare de un an a activului
patrimonial.
I. Capitalul propriu este sursa financiară nerambursabilă concretizată în: aporturi sub formă de
capital social şi prime de capital, rezerve din reevaluare, rezervele, rezultatul exerciţiului
precedent, profitul rămas nerepartizat din anii precedenţi şi subvenţii pentru investiţii.
Capitalul social este sursa proprie permanentă a întreprinderii şi are un caracter avansabil, el
fiind constituit la înfiinţarea întreprinderii prin aportul în natură şi/sau în numerar al
proprietarilor sau asociaţilor.
Capitalul social se împarte în capital subscris nevărsat şi capital subscris vărsat.
Capitalul subscris nevărsat este capitalul pe care proprietarii sau asociaţii sau angajat să-1 pună
la dispoziţia întreprinderii societare. În măsura în care capitalul este eliberat sau capitalizat
efectiv în bani şi/sau în natură, el devine capital subscris vărsat.
Capitalul social este divizat în acţiuni sau părţi sociale, în raport de natura juridică şi economico
- financiară a societăţilor comerciale.
2
A. Creşterea capitalului social se poate realiza prin:
• noi aporturi în natură şi/sau numerar – presupune creşterea surselorfinanciare proprii prin
emisiunea de noi acţiuni, la preţ de emisiune. Dacă preţul de emisiune este mai mare decât
valoarea nominală a vechilor acţiuni, atunci diferenţa o reprezintă prima de emisiune.
Înregistrările contabile sunt similare celor de la constituirea capitalului:
subscrierea noilor acţiuni:
456 “Decontări cu asociaţii privind capitalul” = % 1011 ”Capital subscris nevărsat”
1041 ”Prime de emisiune”
realizarea aportului:
%= 456 “Decontări cu asociaţii privind capitalul”
Clasa 2, Clasa 3
5121 ”Conturi la bănci în lei”
trecerea capitalului subscris aferent creşterii de capital la categoria ”vărsat”:
1011 “Capital subscris nevărsat” = 1012 ”Capital subscris vărsat”
• conversia obligaţiunilor în acţiuni – asigură diminuarea datoriilor pe termen lung rezultate din
emisiunea de obligaţiuni concomitent cu creşterea capitalului social. Este posibilă numai cu
acordul obligatarului de a deveni acţionar în cadrul societăţii debitoare.
161 „Împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni” = 1012 “Capital subscris vărsat”
• acoperirea pierderilor din exerciţiile precedente – numai în cazurile în care nu există altă
modalitate de acoperire:
Primele de capital sunt evidenţiate în contabilitate cu ajutorul contului 104 ”Prime de capital”-
acest cont ţine evidenţa primelor de emisiune, de aport şi fuziune;
Se creditează cu primele determinate cu ocazia emisiunii de noi acţiuni, aportului sau fuziunii, ca
diferenţă între preţul de emisiune, aport sau fuziune mai mare şi valoarea nominală a titlurilor,
mai mică.:
456 ”Decontări cu asociaţii/ acţionarii privind capitalul” = %
1011 ”Capital subscris şi nevărsat”
104 ”Prime de capital”
Se debitează cu utilizarea lor fie pentru majorarea capitalului, fie pentru majorarea rezervelor:
104 ”Prime de capital” = %
1012 ”Capital subscris vărsat”
106 ”Rezerve”
Soldul creditor reprezintă primele de emisiune, fuziune sau de aport la capital, neîncorporate la
capitalul social sau la rezerve.
4
Rezervele reprezintă, în principiu, profituri capitalizate în mod durabil de întreprindere până la
o decizie contrară a organelor autorizate. Ele se constituie din profiturile anuale şi din alte
resurse, cum sunt: rezervele din reevaluare şi primele de capital.
Evidenţa rezervelor se realizează cu ajutorul contului de pasiv 106 ”Rezerve”, dezvoltat pe
patru sintetice de gradul II:
1061 ”Rezerve legale” ţine evidenţa rezervelor constituite în proporţie de cel puţin 5 % din
profitul contabil anual înainte de impozitare (profitul brut) până la limita când rezerva atinge 20
% din capitalul social - la societăţile comerciale cu capital autohton şi regiile autonome - şi
25% la societăţile comerciale cu participare de capital străin.
Se creditează cu rezervele constituite din profitul brut:
129 ”Repartizarea profitului” = 1061 ”Rezerve legale”
Se debitează cu rezervele utilizate pentru acoperirea pierderilor din exerciţiile precedente, sau
destinate majorării capitalul social.
1061 „Rezerve legale” = %
1012 ”Capital subscris vărsat”
117 ”Rezultatul reportat”
Soldul creditor reprezintă rezervele legale constituite şi neutilizate.
1062 „Rezerve pentru acţiuni proprii”
1063 ”Rezerve statutare” ţine evidenţa rezervelor constituite anual din profitul net, în baza
prevederilor din statutul societăţii.
1068 ”Alte rezerve” nu sunt prevăzute de lege sau de statut şi pot fi constituite facultativ pe
seama beneficiilor şi din alte surse (primele legate de capital, rezerve din reevaluare), fiind
destinate acoperirii pierderilor, creşterii capitalului social, acordării de dividende şi în anii de
exerciţiu financiar care se încheie cu pierderi şi alte destinaţii stabilite prin hotărârea generală
a asociaţilor.
5
PROVIZIOANELE PENTRU RISCURI ŞI CHELTUIELI
– sunt structuri de capitaluri permanente, ”rezerve” constituite pe seama cheltuielilor destinate
acoperirii riscurilor posibile generate de obligaţii a căror plată rămâne incertă, aleatoare.
Provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli se constituie în spiritul principiului prudenţei şi sunt
destinate finanţării riscurilor şi cheltuielilor pe care evenimente trecute sau actuale le fac
probabile. În mod indirect ele reprezintă echivalentul unor datorii generatoare de pierderi sau de
cheltuieli, cum sunt:
- litigiile, amenzile, penalităţile, despăgubirile, daunele şi alte datorii incerte;
- cheltuieli legate de activitatea de service în perioada de garanţie;
- cheltuielile pentru dezafectarea imobilizărilor corporale şi alte acţiuni similare legate de
acestea;
- alte provizioane specifice anumitor sectoare de activitate.
Evidenţa provizioanelor se ţine cu ajutorul contului 151 ”Provizioane pentru riscuri şi
cheltuieli” – cont de surse, asimilate celor proprii, cu funcţie contabilă de pasiv.
Se creditează cu constituirea provizioanelor, prin trecerea pe cheltuieli:
6812 „Cheltuieli de exploatare privind
provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli” = 151 ”Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli”
Se debitează cu diminuarea sau anularea provizioanelor, prin trecerea la venituri:
151 ”Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli”= 7812 „Venituri din provizioane pentru riscuri şi
cheltuieli”
Soldul creditor reprezintă provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli constituite şi neutilizate.
6
5.2. SURSELE ATRASE DE FINANŢARE
Împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni, denumite şi credite obligatare, sunt obţinute din
emisiunea de obligaţiuni şi sunt utilizate cu prioritate pentru satisfacerea nevoilor de investiţii
ale întreprinderilor de producţie, circulaţia mărfurilor şi serviciilor.
Reflectarea în contabilitate a operaţiunilor privind împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni
se face cu ajutorul conturilor:
161 ”Împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni” - este un cont de surse împrumutate, cu
funcţie contabilă de pasiv.
Se creditează cu suma împrumuturilor obţinute în urma emisiunii de obligaţiuni (512), sau de
încasat (461 „Debitori diverşi”), cu primele de rambursare aferente împrumuturilor din
emisiunea de obligaţiuni (169 ”Prime privind rambursarea obligaţiunilor”). Se debitează cu
suma împrumuturilor din emisiunea de obligaţiuni rambursate (512); cu valoarea obligaţiunilor
emise, răscumpărate şi anulate (505 ”Obligaţiuni emise şi răscumpărate”).
Soldul creditor reprezintă împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni nerambursate.
169 ”Prime privind rambursarea obligaţiunilor” - este un cont de regularizare, cu funcţie
contabilă de activ.
Se debitează cu suma primelor de rambursare aferente împrumuturilor din emisiunea de
obligaţiuni (161). Se creditează la rambursarea împrumuturilor ajunse la scadenţă, cu primele de
rambursare amortizate prin debitul contului 6868 ”Cheltuieli financiare privind amortizarea
primelor de rambursare a obligaţiunilor”
Soldul debitor reprezintă valoarea primelor de rambursare a obligaţiunilor, neamortizate.
168 ”Dobânzi aferente împrumuturilor şi datoriilor asimilate” – ţine evidenţa dobânzilor
datorate, aferente împrumuturilor din emisiunea de obligaţiuni, creditelor bancare pe termen
lung, datoriilor ce privesc imobilizările financiare, precum şi a altor împrumuturi şi datorii
asimilate. Este un cont de surse, cu funcţie contabilă de pasiv.
Se creditează cu valoarea dobânzilor datorate, aferente împrumuturilor şi datoriilor asimilate
(666 ”Cheltuieli privind dobânzile”). Se debitează cu suma dobânzilor plătite (512).
Soldul creditor reprezintă valoarea dobânzilor datorate şi neplătite. Contul se dezvoltă în conturi
sintetice de grad II corespunzător categoriilor de împrumuturi şi datorii asimilate.
7
Cap 4 Sistemul informational contabil
1
3. După numărul operaţiilor economice pe care le cuprind, documentele se împart în două
grupe :
a. documente singulare – sunt documentele care oglindesc o singură operaţiune economică,
înregistrată pentru prima dată în acel document (Ex. factura, cecul, chitanţa);
b. documente centralizatoare sau cumulative – cuprind operaţii de acelaşi fel culese din mai
multe documente primare (Ex. centralizatorul consumurilor de materiale, centralizatorul
vânzărilor);
Registru Jurnal
Nr. Data Docum Explicatie Simbol Cont Sume
crt inregustrarii ent
Fel Nr. Data D C D C
3
Registrul-inventar - este un document contabil obligatoriu, care serveşte la înregistrarea anuală
şi gruparea rezultatelor inventarierii patrimoniului şi ca probă în litigii. Se întocmeşte într-un
singur exemplar, după ce a fost numerotat, şnuruit şi parafat, la organul fiscal teritorial.
Registrul-inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărei poziţii cuprinse în toate
conturile de bilanţ. În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, în Registrul-
inventar se înregistrează soldurile evidenţiate în listele de inventariere actualizate cu valoarea
intrărilor şi ieşirilor până la data închiderii exerciţiului.
Registrul – Cartea Mare - este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează lunar şi
sistematic, prin regruparea conturilor, mişcarea şi existenţa tuturor elementelor patrimoniale, la
un moment dat. Acesta este un document contabil de sinteză şi sistematizare, un instrument de
verificare a înregistrărilor contabile efectuate, precum şi o bază de informaţii necesară pentru
analiza economicofinanciară a întreprinderii. El conţine: simbolul contului debitor şi al conturilor
creditoare corespondente, rulajul debitor şi creditor, precum şi soldul contului pentru fiecare lună
a anului curent. Registrul Cartea Mare conţine câte o filă pentru fiecare cont sintetic utilizat de
unitate.
Balanţa de verificare sau balanţa conturilor este un procedeu specific al metodei contabilităţii
care asigură verificarea exactităţii înregistrării operaţiilor economice în conturi, legătura dintre
conturile sintetice şi bilanţ, legătura dintre conturile sintetice şi conturile analitice, precum şi
centralizarea datelor contabilităţii curente.
Balanţa de verificare se prezintă sub forma unei situaţii tabelare, în care se înscriu datele valorice
preluate din conturi.
În cadrul balanţei de verificare se obţin anumite egalităţi structurale şi globale proprii dublei
înregistrări şi corespondenţei conturilor. Aceste egalităţi exprimă un echilibru permanent între
aceste date, de unde provine şi denumirea de “balanţă”.
4
Balanţa de verificare conţine toate conturile folosite de o unitate patrimonială, fiecare cont fiind
înscris cu soldul iniţial, rulajele perioadei curente, totalul sumelor şi soldul final de la sfârşitul
lunii pentru care se încheie balanţa respectivă.
Legea contabilităţii nr. 82/1991 prevede la articolul 22 că “pentru verificarea înregistrării
corecte în contabilitate a operaţiunilor se întocmeşte lunar balanţa de verificare”.
5
balanţe de verificare cu patru egalităţi.
Simbol Denumire Solduri Solduri Rulaje Rulaje Total Total Solduri Solduri
cont cont initiale initiale debitoare creditoare sume sume finale finale
debioare creditoare debitoare creditoare debitoare crditoare
Balanţele de verificare se întocmesc lunar şi ori de câte ori este necesar, în scopul verificării
exactităţii înregistrării operaţiilor economice în conturi şi pentru întocmirea bilanţului contabil.
6
Capitolul III : Sistemul de contabilitate in partida dubla
3.1. Contul
3.2. Analiza si formula contabila
3.3. Planul de conturi
Contul este un procedeu specific al metodei contabilităţii care reflecta existenţa şi mişcarea
fiecărui element patrimonial (bun economic, sursă de finanţare, precum şi fazele fiecărui
proces economic), ca efect al modificărilor produse de operaţiile economice ce au loc într-o
perioadă de gestiune (exerciţiu financiar).
Spre deosebire de bilanţ, care arată situaţia tuturor elementelor patrimoniale ale unităţii la un
moment dat, având astfel o arie de cuprindere destul de largă, contul are o sferă de cuprindere
mai restrânsă, referindu-se numai la unul din elementele patrimoniale cuprinse în bilanţ, dar
despre care arată nu numai situaţia acestuia la un moment dat, ci şi modificările la care este
supus pe parcursul perioadei de gestiune. Bilanţul arată o informalie statică iar contul arată o
informaşie dinamică, respectiv situaşia iniţială, creşterile, micşorările şi situaţia finală.
Funcţiile contului
Conturile îndeplinesc un complex de funcţii integrate, între care, mai importante, sunt:
a. funcţia economică, constă în aceea că fiecare cont reflectă un anumit bun economic, sursă de
finanţare, proces economic sau rezultat financiar, care determină însuşi conţinutul economic al
contului respectiv.
b. funcţia de înregistrare, grupare, ordonare şi sistematizare a informaţiilor; prin conţinutul lor
economic, prin structura şi forma de exprimare individuală, contul ajută la realizarea în practică a
principiilor contabilităţii în partidă dublă.
c. funcţia statistică; cu ajutorul datelor înscrise în conturi se calculează unii indicatori statistici,
cum ar fi: volumul producţiei globale, volumul producţiei marfă, etc.
d. funcţia de cuantificare (calcul şi evaluare); cu ajutorul contului se calculează existenţa,
apariţia, majorarea, micşorarea şi starea finală a fiecărui element patrimonial, se calculează
costul efectiv al producţiei, al rezultatelor financiare, etc.
e. funcţia de informare; constă în aceea că datele din conturi furnizează sursa specifică de date
şi informaţii pentru cunoaşterea activităţii şi rezultatele unităţii gestionare din punct de vedere
financiar-contabil.
f. funcţia de control; informaţiile din conturi fac posibilă verificarea existenţei concrete a
structurii patrimoniale şi pe baza documentelor justificative responsabilitatea persoanelor cu
privire la actele de dispoziţie ce privesc patrimoniul unităţii.
g. funcţia contabilă; constă în modalitatea de înregistrare diferenţiată a creşterilor şi micşorărilor
elementelor patrimoniale determinate de fenomenele şi procesele economice. În baza acestei
funcţii se asigură exercitarea celorlalte funcţii enumerate mai sus.
2
dacă totalul sumelor creditoare este mai mare decât totalul sumelor debitoare, contul
prezintă sold creditor,
TSC – TSD = SFC, unde TSC > TSD
dacă totalul sumelor debitoare este egal cu totalul sumelor creditoare, contul nu are sold
(soldul este egal cu zero) şi se numeşte cont soldat, balansat sau cont închis.
TSD – TSC = 0 sau TSC – TSD = 0
Soldurile se stabilesc, de regulă, la sfârşitul perioadelor de gestiune (exerciţiilor contabile),
reprezentând solduri finale, care la începutul perioadelor următoare de gestiune, apar ca solduri
iniţiale.
Sume în debit aferente perioadei curente Sume în credit aferente perioadei curente
♦ Explicaţia operaţiei înregistrate în cont se face cu scopul cunoaşterii unor aspecte şi date
referitoare la operaţiile înregistrate în cont. Ea poate fi: explicaţie descriptivă şi explicaţie
contabilă.
Explicaţia descriptivă - se prezintă detaliat, printr-o descriere a operaţiilor înregistrate,
natura acesteia, documentul justificativ şi data când aceasta a avut loc.
Explicaţia contabilă - se prezintă în mod sintetic prin indicarea contului(conturilor)
corespondent(e).
3
Debit Credit
Sold iniţial debitor sau zero
Conturi de Activ
Debit Credit
Creşterea elementului
Conturi de Activ
Debit Credit
Micşorarea elementului
4
Conturi de Activ
Debit Credit
Conturi de Activ
Debit Credit
Sold iniţial debitor sau zero
5
- pot prezenta sold creditor sau zero, care reprezintă existenţe de capitalurilor şi datoriilor la un
moment dat.
Coturile de venituri şi cheltuieli respectă anumite reguli de funcţionare, similare cu cele ale
conturilor de bilanţ, dar ele nu prezintă sold final
Reguli de funcţionare a conturilor de venituri:
- nu prezintă solduri iniţiale;
- se mai creditează cu creşterile de venituri, determinate de operaţiile economice, consemnate în
documentele justificative;
- se debitează cu micşorările de venituri determinate de operaţiile economice, consemnate în
documentele justificative;
- soldul final este zero, la sfârşitul perioadei se închide cu contul de rezultate.
Conturi de Venituri
Debit Credit
Sold iniţial zero
Conturi de Cheltuieli
Debit Credit
Sold iniţial zero
6
Sold final zero
Exemplu: Situaia iniţială şi operaţiunile economice aferente societăţii comerciale ALFA aferente
unei perioade sunt următoarele:
A. Situaţia iniţială
BILANT INITIAL
ACTIV SUME CAPITAL SI DATORII SUME
Utilaje 7.500 Capital social 15.000
Marfuri 10.000 Rezerve 2.500
Clienti 4.500 Furnizori 7.700
Disponibil
banca 5.000 Datorii salariati 1.800
TOTAL 27.000 TOTAL 27.000
213 „ Utilaje”
Debit Credit
SI 7.500
RD = 0 RC = 0
TSD = 7.500 TSC = 0
SFD = 7.500
371„ Mărfuri”
Debit Credit
SI 10.000
(Op 1) 2.200
RD = 2.200 RC = 0
TSD = 12.200 TSC = 0
SFD = 12.200
411„ Clienţi”
Debit Credit
SI 4.500
7
4.500 (op 2)
RD = 0 RC = 4.500
TSD = 4.500 TSC = 4.500
SF = 0
101„Capital social”
Debit Credit
15.000 SI
1.000 (op 3)
RD = 0 RC = 1.000
TSD = 0 TSC = 16.000
SFC = 16.000
106„ Rezerve”
Debit Credit
2.500 SI
(op 3) 1.000
RD = 1.000 RC = 0
TSD = 1.000 TSC = 2.500
SFC = 1.500
401„ Furnizori”
Debit Credit
7.700 SI
2.200 (op1)
RD = 0 RC = 2.200
TSD = 0 TSC = 9.900
SFC = 9.900
421„ Datorii salariaţi”
Debit Credit
1.800 SI
(Op 4) 1.800
RD = 1.800 RC = 0
TSD = 1.800 TSC = 1.800
SF = 0
8
Clasificarea conturilor se poate realiza după mai multe criterii. Două criterii importante sunt :
soldul contului şi gradul de sinteză a informaţiilor prezentate.
După soldul pe care îl prezintă la sfârşitul perioadelor de gestiune, conturile pot fi: conturi
monofuncţionale şi conturi bifuncţionale.
Conturile monofuncţionale sunt acelea care la sfârşitul perioadelor de gestiune prezintă un
singur fel de sold, debitor sau creditor, ceea ce înseamnă că funcţionează numai după regula de
funcţionare a conturilor de activ, sau numai după regula de funcţionare a conturilor de
capitaluri si datorii. Deci, sunt întotdeauna numai conturi de active (exemplu: Clădiri, Clienţi,
Mărfuri, Materie primă etc) sau numai conturi de capitaluri si datorii (exemplu: Capital social,
Rezerve, Furnizori, Datorii salariaţi etc).
Conturile bifuncţionale sunt acelea care la sfârşitul perioadelor de gestiune prezintă fie sold
debitor, fie sold creditor, ceea ce înseamnă că aceste conturi funcţionează în anumite cazuri după
regula de funcţionare a conturilor de activ, iar în altele, după aceea a conturilor de capitaluri si
datorii. Deci, aceste conturi nu au totdeauna acelaşi fel de sold, numai debitor sau numai
creditor, ci oscilează de la o perioadă la alta, funcţionând uneori ca un cont de activ, iar alteori ca
un cont de capital sau datorie. În funcţie de natura soldului final (debitor sau creditor), aceste
conturi se încadrează, fie în categoria conturilor de activ, fie în categoria conturilor de capitaluri
si datorii. Exemplu contul “Rezultatul exerciţiului” poate prezenta sold final creditor, dacă
rezultatul este profit sau sold final debitor, dacă rezultatul este pierdere.
După gradul de sintetizare, conturile pot fi: Conturi sintetice şi conturi analitice
Conturile sintetice reflectă mijloacele, procesele, sursele şi rezultatele economice grupate după
caracteristicile lor generale. Conturile sintetice pot fin conturi sintetice de gradul 1 şi conturi
sintetice de gradul 2. Exemplu: contul sintetic de gradul 1 “Instalaţii tehnice şi mijloace de
transport” are în componenţă trei conturi sintetice de gradul 2: “Echipamente tehnolocige”,
Aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare” şi “Mijloace de transport”.
Conturile analitice reflect concomitent părţile componente ale mijloacelor, proceselor, surselor
şi rezultatelor economice respective, înregistrate în conturile sintetice, după însuşirile lor
specifice. Exemplu: contul sintetic “Furnizori” poate fi detaliat pe fiecare furnizor în parte :
“Furnizor A”, “Furnizor B”, “Furnizor C” etc
Conturile sintetice sunt conturile de bază ale contabilităţii curente, şi se folosesc din necesitatea
generalizării datelor referitoare la existenţa şi mişcarea elementelor patrimoniale iar conturile
analitice sunt cele care permit detalierea, dezvoltarea pe feluri, pe elemente componente de
mijloace, procese, surse şi rezultate, ale conturilor sintetice.
Gradul de detaliere a conturilor sintetice în conturi analitice (numărul conturilor analitice în care
poate fi desfăşurat un cont sintetic) depinde de o serie de factori, dintre care cei mai importanţi
sunt: complexitatea şi diversitatea activităţii unităţii patrimoniale, gradul de generalizare a
elementelor patrimoniale înregistrate şi urmărite cu ajutorul conturilor sintetice, cerinţele
conducerii operative şi a analizei activităţii economico-financiare, precum şi controlul integrităţii
patrimoniului.
În fiecare unitate patrimonială funcţionează în paralel şi în strânsă legătură, contabilitatea
sintetică şi contabilitatea analitică. Orice operaţie economică sau financiară înregistrată în
contabilitatea analitică este necesar a fi reflectată şi în cea sintetică.
Regulile de funcţionare ale conturilor sintetice sunt valabile şi pentru conturile analitice
corespunzătoare, deoarece în ambele categorii se înregistrează aceleaşi elemente patrimoniale.
9
Legătura dintre conturi sintetice şi analiticele lor se stabileşte cu ajutorul corelaţiilor valorice,
pebtru fiecare component a cotului, astfel:
Soldul initial : suma soldurilor iniţiale ale conturilor analitice trebuie să fie egală cu
soldul iniţial al contului sintetic,
Rulaje debitoare : suma rulajelor debitoare ale conturilor analitice trebuie să fie egală cu
rulajul debitor al contului sintetic,
Rulaje creditoare : suma rulajelor creditoare ale conturilor analitice trebuie să fie egală
cu rulajul creditor al contului sintetic,
Total sume debitoare : totalul sumelor debitoare ale conturilor analitice trebuie să fie
egală cutotal suma debitoare a contului sintetic ,
Total sume creditoare : totalul sumelor creditoare ale conturilor analitice trebuie să fie
egală cutotal suma creditoare a contului sintetic,
Solduri finale, suma soldurilor finale ale conturilor analitice trebuie să fie egală şi de
acelaşi fel cu soldul contului sintetic.
În practică aceste corelaţii se stabilesc cu ajutorul balanţelor analitice ale conturile sintetice.
Corelaţiile prezentate mai sus se verifică numai în cazul conturilor monofuncţionale, care au la
un moment dat un singur fel de sold. În cazul conturilor bifuncţionale se verifică numai
corelaţiile rulajelor debitoare şi creditoare.
Importanţa corelaţiilor dintre conturile sintetice şi cele analitice este dată de crearea posibilităţii
de autocontrol asupra exactităţii informaţiilor înregistrate în contabilitate. Fiecare din cele patru
relaţii matematice prezentate constituie o cheie de control dacă cele două contabilităţi – sintetică
şi analitică – se organizează şi funcţionează în paralel.
401„ Furnizori”
Debit Credit
10.000 SI
1.500 (op1)
(Op 3) 5.300 1.300 (op2)
RD = 5.300 RC = 2.800
TSD = 5.300 TSC = 12.800
SFC 7.500
401„ Furnizorul A”
Debit Credit
5.000 SI
(op 3) 2.500
10
RD = 2.500 RC = 0
TSD = 2.500 TSC = 5.000
SFC 2.500
401„ Furnizorul B”
Debit Credit
2.000 SI
(op 3) 1.000 1.500 (op1)
RD = 1.000 RC = 1.500
TSD = 1.000 TSC = 3.500
SFC 2.500
401„ Furnizorul C ”
Debit Credit
3.000 SI
( op 3) 1.800 1.300 (op2)
RD = 1.800 RC = 1.300
TSD = 1.800 TSC = 4.300
SFC 2.500
Corelaţii:
Sold initial : 10.000 = 5.000+2.000+3.000
Rulaj debitor : 5.300 = 2.500+1.000+1.800
Rulaj creditor : 2.800 = 0+ 1.500+1.300
Total sume debitoare 5.300 = 2.500+1.000+1.800
Total sume creditoare 12.800 = 5.000+3.500+4.300
Sold final creditor 7.500 = 2.500+2.500+.2500
Scopul final al analizei contabile a fiecărei operaţii economice sau financiare îl constituie stabilirea
corectă, raţională, exactă, în mod ştiinţific a formulei contabile cu ajutorul căreia se reflectă operaţia
respectivă în conturi.
Formula contabila
Formulele contabile sunt de mai multe feluri, fapt pentru care se impune clasificarea acestora
după mai multe criterii, astfel:
1. În funcţie de numărul conturilor corespondente din care este formată formula contabilă,
aceasta poate fi:
a. formula contabilă simplă este aceea în care corespondenţa conturilor se stabileşte într-un
singur cont debitor şi un singur cont creditor şi este specifică acelor operaţii economice şi
financiare, care modifică concomitant numai două elemente patrimoniale din bilanţ;
12
De exemplu:
5121 Conturi la bănci în lei = 411 Clienţi 1.190
b. formula contabilă compusă este aceea în care corespondenţa se stabileşte între un singur cont
debitor şi mai multe conturi creditoare, sau între un singur cont creditor şi mai multe conturi
debitoare, şi este specifică acelor operaţii economice şi financiare, care modifică concomitent
mai mult de două elemente patrimoniale din bilanţ.
Planul de conturi este un tablou al tuturor conturilor folosite într-o ramură de activitate în care
conturile sunt identificate ca şi în cadrul general, tot printr-un cod şi denumire şi sunt încadrate
în clase şi grupe de conturi specifice ramurii respective.
Pentru fiecare plan de conturi există instrucţiuni de aplicare a conturilor, prin care se reprezintă
simbolul contului, funcţia contabilă pentru fiecare cont, precum şimodul de desfăşurare a
acestora în subconturi (analitice) pe feluri de elemente evidenţiate. Pe baza instrucţiunilor
respective se asigură înregistrarea uniformă a fiecărui tip de operaţie economică, la toate unităţile
de acelaşi tip şi organizarea unitară a contabilităţii curente.
14
Cap 2 Raportarea contabilă şi comunicarea informaţieie contabile
Poziţia şi situaţia financiară a întreprinderii – bilanţul
Delimitări privind principalele posturi de activ, datorii și capitaluri
Microentităţile sunt entităţile care, la data bilanţului, nu depăşesc limitele a cel puţin
două dintre următoarele trei criterii:
a)totalul activelor: 350 000 EUR;
b)cifra de afaceri netă: 700 000 EUR;
c)numărul mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar: 10.
Celelalte entităţile , precum şi entităţile de interes public întocmesc situaţii financiare anuale care
cuprind:
bilanţul (poziţia financiară);
1
contul de profit şi pierderi (situaţia financiară);
situaţia modificărilor capitalurilor proprii reflectă modificarea poziţiei financiare cu ajutorul
detaliilor privind :
- profitul/pierderea netă a perioadei
- unele venituri/cheltuieli/câştiguri/pierderi recunoscute direct in capitalurile proprii cum
este cazul : diferenţelor din reevaluare şi a anumitor diferenţe de curs valutar
- efectul modificării politicilor contabile si a corectiei erorilor fundamentale
situaţia fluxurilor de numerar - reflectă modificarea pozitiei financiare cu ajutorul fluxurilor
de numerar (încasări şi plăţi) ale activităţii de exploatare, de finanţare şi investiţională
Bilanţul contabil
Bilanţul este definit ca un tablou al situaţiei patrimoniului care prezintă în unităţi monetare
mărimea valorică a bunurilor economice, în corelaţie cu sursele lor de finanţare , precum şi cu
rezultatul obţinut. Bilanţul – reflectă poziţia financiară a întreprinderii (capacitatea de a se adapta
2
schimbărilor mediului) cu ajutorul resurselor economice controlate (active) şi a structurii de
finanţare (capitaluri proprii, datorii).
Activul bilanţier, cuprinde mijloacele economice ca forme funcţionale de investire a capitalului,
precum şi rezultatul negativ obţinut sub forma pierderilor, iar pasivul bilanţier, reflectă sursele de
provenienţă ale mijloacelor economice în cadrul procesului de reproducţie a patrimoniului şi
rezultatul pozitiv obţinut sub forma profitului. Pierderile, ca element de activ bilanţier, exprimă
mărimea capitalului consumat în activitatea economică care nu poate fi acoperit din veniturile
proprii. Profitul, ca element de pasiv bilanţier, reprezintă sursa de finanţare proprie a activelor
create ca excedent al veniturilor proprii faţă de cheltuieli.
Rezultatul (profit sau pierdere) poate fi reprezentat şi în pasivul bilanţului ca o componentă a
capitalurilor proprii: profitul cu semnul (+), iar pierderea cu semnul (-).
Mărimea fiecărui element patrimonial se determină pe baza relaţiei de sold, astfel:
Soldul la sfârşitul perioadei de raportare a elementului bilanţier = Soldul la începutul perioadei
de raportare a elementului bilanţier + Creşterea în timpul perioadei de raportare a elementului
bilanţier - Micşorarea în timpul perioadei de raportare a elementului bilanţier
În practică se întocmesc mai multe feluri de bilanţuri, fapt pentru care se pot clasifica după mai
multe criterii, fiecare dintre ele având un conţinut adecvat scopului pentru care se întocmesc şi
surselor din care se procură informaţiile pentru elaborarea lui.
a. După statutul juridic al unităţii patrimoniale pentru care se întocmeşte, bilanţul poate fi:
- bilanţ iniţial – se întocmeşte la înfiinţarea unei unităţi patrimoniale;
- bilanţ curent – este bilanţul întocmit în cursul activităţii patrimoniale;
- bilanţ final – se întocmeşte atunci când o unitate patrimonială îşi încetează activitatea.
b. Din punct de vedere al perioadei legale când unităţile patrimoniale sunt obligate să
întocmească bilanţul curent, acesta poate fi:
- bilanţ anual – presupune în mod obligatoriu verificarea prealabilă a realităţii datelor
înregistrate în conturi prin inventariere;
- bilanţ intermediar.
c. În funcţie de mărimea unităţii patrimoniale, bilanţurile contabile curente pot fi:
- bilanţ contabil în sistem de bază, întocmit de unităţile patrimoniale mari;
- bilanţ contabil simplificat întocmit de unităţile mici şi mijlocii.
d. Din punct de vedere al sferei de cuprindere, a nivelului organizatoric la care se referă
informaţiile pe care le conţin, bilanţurile se clasifică în:
3
- bilanţuri primare - pot fi considerate bilanţurile unităţilor patrimoniale şi sunt întocmite
exclusiv pe baza datelor din conturi;
- bilanţurile centralizatoare pot fi considerate bilanţurile întocmite la nivelul organelor centrale,
pe ramuri şi pe economie naţională, prin preluarea succesivă şi centralizatoare a datelor şi
informaţiilor din bilanţurile primare.
În teoria contabilă sunt prezentate mai multe tipuri de bilanţ, cele mai importante sunt:
1. Bilanţ Tabelar
2. Bilanţ Listă
Ordonarea posturilor se face, de regulă, în funcţie de criteriul lichidităţii activului şi
exigibilităţii pasivului :
Exigibilitatea surselor de finanţare se referă la termenul lor de decontare (de plată, de restituire),
funcţie de natura lor.
4
Forma tabelară a bilanţului este:
BILANŢ
Întocmit la data de …..
Elemnte de ACTIV Sume la Sume la Elemente de Sume la Sume la
începutul sfârşitul PASIV începutul sfârşitul
perioadei perioadei perioadei perioadei
1.ACTIVE 1.CAPITALURI
IMOBILIZATE PROPRII
2.ACTIVE 2.PROVIZIOANE
CIRCULANTE PENTRU
RISCURI ŞI
CHELTUIELI
3.ACTIVE DE 3.DATORII
REGULARIZAT
4.PASIVE DE
REGULARIZAT
TOTAL ACTIV TOTAL PASIV
Formatul bilanţului listă întocmit de entităţile economice, precum şi de entităţile de interes public
( conform Ordinului 1802/2015), este următorul:
A. Active imobilizate
I. Imobilizări necorporale
1. Cheltuieli de constituire
2. Cheltuieli de dezvoltare
3. Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active similare, dacă acestea au fost
achiziţionate cu titlu oneros
4. Active necorporale de explorare şi evaluare a resurselor minerale
5. Fondul comercial, în măsura în care acesta a fost achiziţionat cu titlu oneros
6. Avansuri
II. Imobilizări corporale
1. Terenuri şi construcţii
2. Instalaţii tehnice şi maşini
3. Alte instalaţii, utilaje şi mobilier
4. Investiţii imobiliare
5. Active corporale de explorare şi evaluare a resurselor minerale
6. Active biologice productive
5
7. Avansuri şi imobilizări corporale în curs de execuţie
III. Imobilizări financiare
1. Acţiuni deţinute la entităţile afiliate
2. Împrumuturi acordate entităţilor afiliate
3. Interese de participare
4. Împrumuturi acordate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare
5. Investiţii deţinute ca imobilizări
6. Alte împrumuturi
B. Active circulante
I. Stocuri
1. Materii prime şi materiale consumabile
2. Producţia în curs de execuţie
3. Produse finite şi mărfuri
4. Avansuri
II. Creanţe
(Sumele care urmează să fie încasate după o perioadă mai mare de un an trebuie prezentate separat
pentru fiecare element.)
1. Creanţe comerciale
2. Sume de încasat de la entităţile afiliate
3. Sume de încasat de la entităţile de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare
4. Alte creanţe
5. Capital subscris şi nevărsat
III. Investiţii pe termen scurt
1. Acţiuni deţinute la entităţile afiliate
2. Alte investiţii pe termen scurt
IV. Casa şi conturi la bănci
C. Cheltuieli în avans
D. Datorii: sumele care trebuie plătite într-o perioadă de până la un an
1. Împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni, prezentându-se separat împrumuturile din emisiunea de
obligaţiuni convertibile
2. Sume datorate instituţiilor de credit
3. Avansuri încasate în contul comenzilor
4. Datorii comerciale - furnizori
5. Efecte de comerţ de plătit
6. Sume datorate entităţilor afiliate
7. Sume datorate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare
8. Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale şi datoriile privind asigurările sociale
E. Active circulante nete/datorii curente nete
F. Total active minus datorii curente
G. Datorii: sumele care trebuie plătite într-o perioadă mai mare de un an
1. Împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni, prezentându-se separat împrumuturile din emisiunea de
obligaţiuni convertibile
2. Sume datorate instituţiilor de credit
3. Avansuri încasate în contul comenzilor
4. Datorii comerciale - furnizori
6
5. Efecte de comerţ de plătit
6. Sume datorate entităţilor afiliate
7. Sume datorate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare
8. Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale şi datoriile privind asigurările sociale
H. Provizioane
I. Provizioane pentru litigii
2. Provizioane pentru garanţii acordate clienţilor
3. Provizioane pentru pensii şi obligaţii similare
4. Provizioane pentru impozite
5. Alte provizioane
I. Venituri în avans
J. Capitaluri proprii
I. Capital subscris
1. Capital subscris vărsat
2. Capital subscris nevărsat
II. Prime de capital
III. Rezerve din reevaluare
IV. Rezerve
1. Rezerve legale
2. Rezerve statutare sau contractuale
3. Alte rezerve
V. Profitul sau pierderea reportat(ă)
VI. Profitul sau pierderea exerciţiului financiar
Exemplu de prezentare a bilanţului tabular şi a bilanţului listă. La data de 31.dec.N situţia elemetelor
patrimoniale se prezintă astfel:
Nr. sume
crt. Denumire element patrimonial (lei)
1 Titluri de participare (termen lung) 12.000
2 Marfuri 2.200
3 Rezultat curent (profit) 3.500
4 Terenuri 15.000
5 Credite bancare pe termen scurt 8.000
6 Creditori diversi 800
7 Furnizori de imobilizari 2.600
8 Impozit pe salarii 900
9 Prime de capital 700
10 Materiale consumabile 1.100
11 Semifabricate 1.600
12 Amortizare mijloacelor de transport 2.000
Imprumuturi din emisiunea de obligatiuni (cu
13 scadenta mai mare de un an) 16.000
7
14 Provizion pentru deprecierea stocului de marfuri 200
15 Capital social 10.000
16 Abonamente platite pentru anul urmator 1.300
17 Debitori diversi 900
18 Disponibil casa 2.600
19 Mijloace de transport 7.500
20 Brevete de inventii 500
Elemnte Sume
A. ACTIVE IMOBILIZATE 33.000
1.1. Imobilzari necorporale: 500
Brevete de inventii 500
1.2. Imobilizari corporale: 20.500
Terenuri 15.000
Gruparea elementelor bilanțiere se realizează sub formă de posture bilanțiere care sun
definite ca și subdiviziuni ale strcutrilor globale, având un grad de semnificație convenabil
pentru utilzatorii de situații financiare. Posturile bilațiere trebuie să îndeplinească anumite
condiții, prinre care:
- Pertinență : descrierea și definirea adecvată cu caracteristicile esențiale ale fiecărei
subdiviziuni ale utilităților și resurselor,
1
Ordinul 1802/2014
10
- Fidelitatea: concordanță deplină cu realitatea obiectivă,
- Concizia : denumirea posturilor bilanțiere să fie exprimată ântr-un cuvânt sau grup de
cuvinte.
Structura activului bilanțier este prezentată conform criteriului lichidității, în următoarele posturi
bilanțiere: Active imobilizate, Active circulante și Cheltuieli înregistrate în avans
2
Ordinul 1802/2014
11
explorare şi evaluare a resurselor minerale, Active biologice productive, Avansuri şi imobilizări
corporale în curs de execuţie.
Terenuri şi construcţii. Terenurile sunt separate în două component: terenuri și amenajări asupra
terenurilor. Terenurile sunt inregistrate ca și imobilizare corporală la data procurarării și au o
durată de funcționare nelimitată, nu se amortizează. Amenajările asupra terenurilor reprezintă
acele imunătățiri aduse terenuri pentru a fi exploatate în scop economic (ex. Activitatea de
descare sau desțelenire pentru terenurile agricole). Amenajările asupra terenurilor se supun
amortizării. Construțiile se vor clasifica conform destinațiilor acetora și se vor amortize pe o
perioadă destul de mare, de obicei 50 de ani.
Instalaţii tehnice şi maşini, reprezintă acele mijloace de producție ce participă la realizarea
produselor finite. Ele se regăsesc sub forma de echipamente tehnologice, aparate și instalații de
măsură și control, mijloacele de transport etc. aAestea se amortizează pe o periaodă de viață
utilă, definite de legislație, în funcție de utilizarea și destinația lor.
Alte instalaţii, utilaje şi mobilier,sunt reprezantate de acele mijloace de producție ce nu au se
regăsesc în posturile de mai sus, inclusive elemente de mobilier, aparatură de birotică,
echipamente de protecție.
Investiţii imobiliar. Investiţia imobiliară este proprietatea (un teren sau o clădire - ori o parte a
unei clădiri - sau ambele) deţinută (de proprietar sau de locatar în baza unui contract de leasing
financiar) mai degrabă pentru a obţine venituri din chirii sau pentru creşterea valorii capitalului,
ori ambele, decât pentru:
- a fi utilizată în producerea sau furnizarea de bunuri sau servicii ori în scopuri
administrative; sau
- a fi vândută pe parcursul desfăşurării normale a activităţii.
Această structură a fost introdusă ca un element distinct incepând cu anul 2015 și se dorește să
evidențieze acele clădiri sau părți de clădiri ce au fost achiziționate de la început în scopul
imobiliar sau au devenit în perioada de funcționare a entității bun imobiliar. Se dorește o
diferențiere între clădirile destinate activității curente (produție, administrație etc.) și clădirile
destinate activității imobiliare.
Active corporale de explorare şi evaluare a resurselor minerale, sunt reprezentate de acele
costuri capitalizate aferente exploatării resurselor minerale. Cheltuielile de explorare şi evaluare a
resurselor minerale sunt cheltuieli generate de entitate în legătură cu explorarea şi evaluarea resurselor
minerale, înainte ca fezabilitatea tehnică şi viabilitatea comercială ale extracţiei resurselor minerale să fie
demonstrate. Pentru a determina dacă aceste cheltuieli se recunosc ca imobilizări, o entitate ia în
considerare gradul în care cheltuiala poate fi asociată cu descoperirea resurselor minerale.
Active biologice productive, sunt reprezentate de un animal viu sau de o plamtă vie. Ele pot
îmbrăca diverse forme: animale de lapte, vița de vie, pomi fructiferi, copacii din care se iobțin
lemn de foc, dar care nu sun tăiați. Această structură se regăsește mai ales la entitățile ce au ca
obiect de activitate agricultura sau silvicultura.
Avansuri şi imobilizări corporale în curs de execuţie , reprezintă acele costuri avansate pentru a
realiza anumite active corporale, dar care nu au ajuns la final, nu au fost recepționate. Se
regăsesc la acele imobilizări realizate în regie proprie sau procurate cu titlu oneros, au un ciclu
de producție mai mare de un exercițiu finaciar. La finele execișiului finacir se revăsesc sub
12
această formă de imobilizări în cus, dar vor devenii imobilizării propriuzise, după recepția și
punerea în funcțiune.
Imobilizări financiare sunt reprezentate de investițiile financiare realizate de entitate, sub formă
de imprumuturi acordate, acțiuni cumpărate la alte entități, în scopul obținerii unor rezultate sub
formă de dobânzi și dividende. Componentele imobilizărilor financiare sunt : Acţiuni deţinute la
entităţile affiliate, Împrumuturi acordate entităţilor afiliate, Interese de participare, Împrumuturi
acordate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare, Investiţii
deţinute ca imobilizări, Alte împrumuturi. Trebuie făcută o distinție între investițiile financiare
realizate în părțile affiliate și investițiile financiare realizate la alte entități în scopul întocmirii
unor situații financiare consolidate corecte. Investițiile realizate în părțile affiliate vor fi
consolidate și tratate conform legislației de grup.
Titlurile de participare și interesele de participare reprizintă acele titluri de valoare sub formă a
acțiuni și obligațiuni cumpărate de la alte entități. Scopul acestor investiții îl reprezintă dividend,
respective dobânda obținută. Trebuie făcută diferențiere de acele titluri de valoare cumpărate în
scopuri speculative, ce se vor regăsii la active circulante.
Creanțele imobilzate reprezintă imprumuturile acordate terților, cu menționare separate a
imprumuturilor acordate părților affiliate.
Alte creanțe imobilizate se cuprind garanţiile, depozitele şi cauţiunile depuse de entitate la terţi.
Deprecierea imobilizărilor financiare se regăsește în provizioanele costituite.
13
Produsele. În cardul ciclului de producţie, materiile prime şi materialele consumabile parcurg
fazele de produţie şi devin : producţie în curs de execuţie, semifabricate, produse finite, produse
reziduale. Tot în structura stocurlior regăsim şi produsele agricole. Semifabricatele, prin care se
înţelege produsele al căror proces tehnologic a fost terminat într-o secţie (fază de fabricaţie) şi
care trec în continuare în procesul tehnologic al altei secţii (faze de fabricaţie) sau se livrează
terţilor; produsele finite, adică produsele care au parcurs în întregime fazele procesului de
fabricaţie şi nu mai au nevoie de prelucrări ulterioare în cadrul entităţii, putând fi depozitate în
vederea livrării sau expediate direct clienţilor; rebuturile, materialele recuperabile şi deşeurile,
sunt acele bunuri rezultate din procesul de fabricaţie ca uramare a unor defecte de fabricaţie sau
rezultate implicit; produsele agricole - sunt cele rezultate la momentul recoltării de la activele
biologice ale entităţii, de exemplu, lână, copaci tăiaţi, bumbac, lapte, struguri, fruct;
Activele biologice de natura stocurilor - sunt acelea care urmează a fi recoltate ca produse
agricole sau vândute ca active biologice (exemple: animalele destinate producţiei de carne,
animalele deţinute în vederea vânzării, peştii din fermele piscicole, culturile, cum ar fi cele de
porumb şi grâu, şi copacii crescuţi pentru cherestea);
Ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achiziţionate sau fabricate, destinate produselor
vândute şi care în mod temporar pot fi păstrate de terţi, cu obligaţia restituirii în condiţiile
prevăzute în contracte;
Producţia în curs de execuţie, reprezentând producţia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile)
de prelucrare, prevăzute în procesul tehnologic, precum şi produsele nesupuse probelor şi
recepţiei tehnice sau necompletate în întregime. În cadrul producţiei în curs de execuţie se
cuprind, de asemenea, serviciile şi studiile în curs de execuţie sau neterminate.
Avansuri pentru cunpărări de stocuri arată sume plătite în avans pentru stocurile ce urmeayă a
fi livrarte ulterior.
Creanţe reprezintă drepurile comerciale rezultate din livrările de bunuri şi servicii. Arată
drepturile entitaăţii faţă de terţe persoane apărute în momentul transferului dreptului de
proprietate asupra bunuriloe şi serviciilor până în momentul încasării acestora. În structura, în
funcţie de natura acestora, creanţelor regăsim: Creanţe comerciale, Sume de încasat de la
entităţile affiliate, Sume de încasat de la entităţile de care entitatea este legată în virtutea,
intereselor de participare, Alte creanţe, Capital subscris şi nevărsat
Creanţe comerciale : sunt drepturlie rezultate din livrările de servicii, produse finite şi mărfuri
către clienţi. Reprezintă principala creanţă a societăţii. În structura creanţelor comerciale regasim
clienţii şi efectele comerciale de încasat. Efectele conerciale reprezintă titluri de valoare sub
forma de CEC, bilet la ordin, cambie etc.
Alte creanţe comerciale reprezintă drepturile de încasare rezultate din activitatea entităţii ce nu
priveşte activitatea curentă. Principala componentaă o reprezintă deitorii deverşi
Capital subscris şi nevărsat, nu trebuie confindată cu structura de capitaluri proprii. Reprezintă
creanţa entitatăţii existent între data de emitere a acţiunilor şi data de depinere a capitaului
sudscris ( se mai numeşte şi decontări cu asociaţii/acţionarii).
Investiţii pe termen scurt, reprezintă investiţiile financiare (actţiuni, obligaţiuni ) realizate de
entitate în scopuri speculative (obţinerea unui rezultat ca diferenţă între preţul de cumpărarea şi
preţul de vănzare). Se va face distincţie între investiţiile financiare deţinute la entităţile affiliate
şi alte investiţii financiare.
Casa şi conturi la bănci, reprezintă sumele deţinute de entitate în conturile de la bănci sau în
casă. Evidenţa se realizează în lei sau în valută. În acesată strutură regăsim: conturile la bănci,
disponibilul în casă, acreditive, avansuri de trezoreri. Conturile la bănci cuprind: valorile de
14
încasat, cum sunt cecurile şi efectele comerciale depuse la bănci, disponibilităţile în lei şi valută,
cecurile entității, precum și dobânzile aferente disponibilităților și creditelor acordate de bănci în
conturile curente.
Cheltuieli în avans, evidenţiază sumele avansate în perioada curentă dar care se referă la
perioada următoare. Acest element este consecinţa aplicării principiului independenţei
exerciţiilor. Astfel cheltuielile se regăsesc asupra costurilor la data la care se referă şi nu la data
la care au loc (ex: cheltuielile cu abonamentele la diverse publicaţii, cheltuielile cu prime de
asigurare, cheltuielile cu chiriile etc).
Datorii: sumele care trebuie plătite într-o perioadă mai mare de un an,
reprezintă sumele datorate către terţi ce au un termen de plată mai mic de un an. Există diverse
criterii da clasificare a datoriilor. Pot fi datorii comerciale, salariale, bancare, la bugetul de stat
etc. În bilanţul contabil datoriile sunt clasificate astfel : Împrumuturi din emisiunea de
obligaţiuni, Sume datorate instituţiilor de credit, Avansuri încasate în contul comenzilor, Datorii
comerciale – furnizori, Efecte de comerţ de plătit, Sume datorate entităţilor affiliate, Sume
datorate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare, Alte datorii,
inclusiv datoriile fiscale şi datoriile privind asigurările sociale.
Împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni, reprezintă sumele datorate diverşilor creditori ca
urmare a imprumuturilor încasate pentru care sau emis titluri de valoare sub formă de
obligaţiuni. În acest post vom evidenţia numai scadenţele mai mici de un an. Diferenţa se va
regăsii la datoriile pe termen mediu şi lung.
Sume datorate instituţiilor de credit, reprezintă creditele încasate de la diverse insituţii de
credit ce au scadenţa mai mica de un an. De obicei, în acestă structură, regăsim creditele
destinate activităţii de exploatare. Pe lângă suma datorată ca şi credit, se vor înregistra şi
dobânzile şi alte costuri aferente.
Avansuri încasate în contul comenzilor, reprezintă avansurile încasate pentru care urmează să
fie livrate mărfuri sau produse sau urmează a fi prestate servicii.
Datorii comerciale – furnizori, reprezintă suma datorată diveselor entităţi pentru
produsele/servicii cumpărate. În mod normal, aceatsa reprezintă o importantă componentă a
dotoriilor curente, fiind destinată funcţionării normale a entităţii. Este direct legaltă de activitatea
de exploatare.
Efecte de comerţ de plătit, reprezintă instrumentele de plată (CEC, bilet la ordin, cambie) emise
în favoarea furnizorilor ce au o sumă şi scadenţă stabilită.
Sume datorate entităţilor affiliate şi Sume datorate entităţilor de care entitatea este legată
în virtutea intereselor de participare, reprezintă relaţia de datorii a entităţii cu celelalte entităţi
din grup. Acestea pot fi sub diverse forme: datorii furnizori, imprumuturi pe termen scurt
acordate, efecte comerciale emise în favoarea entităţilor din grup.
Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale şi datoriile privind asigurările sociale, reprezintă toate
datoriile ce privesc activitatea curentă, dar nu s-au regăsit în structurile prezentate mai sus. Aici
se regăsesc datoriile faţă de salariaţi, daotriile faţă de bugetul de stat şi bugetul asigurărilor şi
protecţiei sociale, datoriile faţă de diverşi creditori etc.
Datorii: sumele care trebuie plătite într-o perioadă mai mare de un an. Ca şi
structură sunt similar cu datoriile pe termen scurt, şi cuprind:Împrumuturi din emisiunea de
obligaţiuni, Sume datorate instituţiilor de credit, Avansuri încasate în contul comenzilor, Datorii
15
comerciale – furnizori, Efecte de comerţ de plătit, Sume datorate entităţilor affiliate, Sume
datorate entităţilor de care entitatea este legată în virtutea intereselor de participare, Alte datorii,
inclusiv datoriile fiscale şi datoriile privind asigurările sociale. Scadeţa acestor datorii are un
termen mediu sau lung, respective au o scadenţă mai mare de un an. Este important ca în bilanţ
să prezentăm distinct aceste datorii doarece ele ajută la calculare anumitor indicatori ce permit
utilizatorile de informaţie contabilă să ia anumite decizii.
Provizioanele pot fi definite ca fiind acele elemente de cheltuieli pentru care nu se cunoaşte
cu certitudine dimensiunea lor şi momentul în care produc efecte. Calculul provizioanele este
impus de principiul prudenţei şi depinde de experienţa profesionistului contabil. Provizioanele se
constituie pentru elemente cum sunt: litigii, amenzi şi penalităţi, despăgubiri, daune şi alte datorii
incerte; cheltuielile legate de activitatea de service în perioada de garanţie şi alte cheltuieli
privind garanţia acordată clienţilor; dezafectare imobilizări corporale şi alte acţiuni similare
legate de acestea; acţiunile de restructurare; pensii şi obligaţii similare; impozite; terminarea
contractului de muncă; prime ce urmează a se acorda personalului în funcţie de profitul realizat,
potrivit prevederilor legale sau contractuale; provizioane în legătură cu acorduri de concesiune;
provizioane pentru contracte cu titlu oneros; alte provizioane.
Principalele componente ale provizionelor sunt: Provizioane pentru litigii, Provizioane pentru
garanţii acordate clienţilor, Provizioane pentru pensii şi obligaţii similar, Provizioane pentru
impozite, Alte provizioane
Contabilitatea provizioanelor se ţine pe feluri, în funcţie de natura, scopul sau obiectul pentru
care au fost constituite.
Provizioanele pentru restructurare se pot constitui în următoarele situaţii: vânzarea sau
încetarea activităţii unei părţi a afacerii; închiderea unor sedii ale entităţii; modificări în structura
conducerii, de exemplu, eliminarea unui nivel de conducere; reorganizări fundamentale care au
un efect semnificativ în natura şi scopul activităţilor entităţii.
În cazul în care restructurarea este la nivelul grupului, provizionul pentru restructurare se
recunoaşte atât în situaţiile financiare anuale individuale ale entităţii din grup afectate de
restructurare, cât şi în cele consolidate.
Provizioanele de restructurare, în cazul unei obligaţii legale, se constituie cu respectarea
condiţiilor generale de recunoaştere a provizioanelor şi a prevederilor legale.
Provizioane pentru pensii se referă la sumele ce vor fi plătite de entitate după ce angajaţii au
părăsit entitatea. Acestea se constituie atunci când entitatea are prevăzută prin actul constitutiv
sau contractul de muncă obligaţia achitării unor sume cu titlu de pensie, după ce angajaţii au
părăsit entitatea. La constituirea acestor provizioane se vor avea în vedere şi prevederile
legislaţiei în vigoare. Valoarea provizioanelor pentru pensii se stabileşte, de regulă, de către
specialişti în domeniu. La determinarea lor se ţine seama de vârsta, vechimea în muncă şi rotaţia
personalului în cadrul entităţii. Provizioanele pentru pensii se recunosc pe parcursul perioadei de
muncă rămase până la pensie.
Provizioane pentru impozite se constituie pentru sumele viitoare de plată datorate bugetului de
stat, în condiţiile în care sumele respective nu sunt reflectate ca datorie în relaţia cu statul.
Aceste provizioane se constituie, de exemplu pentru: diferenţe de impozite rezultate din
operaţiuni de control nefinalizate; impozite pentru care entitatea are deschise procese în instanţă;
rezerve din facilităţi fiscale sau alte rezerve pentru care în legislaţia fiscală există prevederi
16
referitoare la impozitarea acestora, precum şi în alte situaţii care pot genera datorii sub forma
impozitului pe profit.
Alte provizioane. În categoria altor provizioane se includ provizioane constituite pentru: alte
beneficii pe care entitatea urmează să le plătească angajaţilor sau persoanelor dependente de
aceştia, care nu sunt legate de restructurare, pensii, impozite sau terminarea contractului de
muncă; cheltuielile legate de protecţia mediului înconjurător pentru: protejarea aerului; gestiunea
apelor uzate; gestiunea deşeurilor, protejarea solului, a apelor subterane şi a apelor de suprafaţă;
protejarea biodiversităţii şi a peisajului; alte activităţi de protejare a mediului înconjurător;
obligaţii asumate în comun cu o terţă parte etc.
Capital subscris reprezintă aporturile acţionarilor aduse în societate pentru o bună funcţionare a
aceteia. Aporturile se pot depune la costituirea societăţii sau pe perioada de funcţionare.
Capitalul social poate fi capital social vărsat şi capital social nevărsat. În momentul constiturii
sau creşterii capitalului social, acesta este capital subscris nevărsăt (arată promisiunea
acţionarilor de a depune bunurile subscrise ca aport la capitalul social). Odată cu depunerea
capitalului, acesta devine capital social subscris vărsat. Micşorarea capitalului socialse realizează
odată cu retragenerea unor acţionari sau cu reducerea valorilor nominale ale acţiunilor. De
menţionat că în capitalul social acţiunile au aceiaşi valoare nominală. Capialul social este ultimul
elment ce rămâne la dispoziţia societăţii în situaţia în care aceasta se lichidează. După
dostribuirea tuturor surselor, ca o ultimă operaţiune, are loc şi distribuirea capitalului social.
Prime de capital reprezintă surse de finanţare permanente şi se revăsesc sub forma primelor de
emisiune, de aport, de fuziune şi de conversie. În capitalul social acţiunile se înregistrează la
nivelul valorii nominale. Diferenţa dintre preţul de emisiune şi valoarea nominală o reprezintă
primele de capital. Acestea se pot utiliza pentru acoperirae unor pierderi, constituire de rezerve şi
creştere de capital social.
Rezerve din reevaluare reprezintă diferenţa favorabilă dintre valoarea istorică a imobilizărilor
şi valoarea lor actuală. Normele legale permit sau obligă societăţile ca, periodic, să reevalueze
imobilizările. Evidenţa rezervelor din reevaluare se realizează nominal, pentru fiecare
imobilizare. Diminuarea rezervelor din reevaluare se poate realiza numai în limita constituirii lor.
17
Dacă valoarea reevaluată este mai mica decât rezerva din reevaluare constituită anterior,
diferenţa respective va influenţa un element de cheltuieli.
Rezerve sunt reprezentate de: Rezerve legale, Rezerve statutare sau contractuale, Alte rezerve.
Rezervele legale se constue conform normelor legale şi au un anumit regim fiscal.
Rezerve statutare sau contractuale, sunt constituite conform deciziilor acţionarilor. Aceste decizii
se regăsesc în actele constitutive.
Alte rezerve, sunt acele reserve ce nu sunt prevăzute în normele legale special sau în actele
constitutive. Sunt rezultatul hotărârilor acţionarilor şi sunt destinate să acopere peirederile din
anii anteriori sau sunt lăsate la dispoziţia societăţii pentru a finanţa anumite activităţi.
Profitul sau pierderea reportat(ă) reprezintă rezultatele din exerciţiile anterioare pentru care
acţionarii nu au decis repartizarea. Rezultatul reportat poate fi profit sau pierdere. La închiderea
bilanţului, acţionarii nu au stabilit o destinaţie precisă a rezultatului. Pierderea reporată se
acoperă în perioadele următoare, din rezultatele următoare, conform normelor legale. Profitul
reportat poate fi repartizat, conform deciziilor acţionarilor, pentru acoperirae unor pierderi,
pentru constituirea unor reserve sau ca dividend de plată.
Profitul sau pierderea exerciţiului financiar reprezintă rezultatul anului current, caculat ca
diferenţă între venituri şi cheltuieli. Calculul rezultatului exerciţiului este impus de principiul
independenţei exerciţiilor. Durata de viaţă a unei societăţi este, de regulă, nedeterminată. Pentru
a realiza o analiză pertinentă, periodic, se compară veniturile şi costurile aferente realizării lor.
Din comparaţia celor două elemente, venituri şi cheltuieli, se calculează rezulatul exerciţiului,
care poate fi profit (venituri mai mari decât cheltuieli) sau pierdere (venituri mai mici decât
cheltuieli). După stabilrea rezultatului brut ( ca diferenţă între venituri şi cheltuieli), se va impzita
pentru a staliblii rezultatul net. Dacă rezltatul net este profit, acesta se va repatiza, iar dacă este
pierdere, aceasta se va reporta în perioadele următoare pentru a fi recuperate, conform normelor
legale şi a dispoziţiilor legale.
Deci, bilanţul contabil sub formă de tabel, cunoaşte patru tipuri de modificări şi anume:
Operaţiunea nr.1 Cumpărarea conform facturii nr.. de mărfuri de la furnizori în suma de 3.500
lei.
Analiza operaţiunii 1: Se modifică activul bilanţier prin cerşterea elementului “Marfuri” cu suma
de 3.500 lei. Concomitent se modifică pasivul bilanţier prin creşterea elementului “Furnizori” cu
suma de 3.500 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
19
A+X=P+X
BILANŢ
Mijloace de
7.500 7.500 700 700
transport
Prime de capital
Materiale
1.100 1.100 Credite termen scurt 8.000 8.000
consumabile
Operaţiunea nr.2: Plata din caserie conform Dispoziţiei de paltă din caserie a datoriei către
creditroi în suma de 700 lei
Analiza operaţiunii 2: Se modifică activul bilanţier prin micşorarea elementului “Disponibil
casă” cu suma de 700 lei. Concomitent se modifică pasivul bilanţier prin micşorarea elementului
“Creditori diverşi” cu suma de 700 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A–X=P–X
BILANŢ
Operaţiunea nr.3: Încasarea de la clienţi a sumei de 500 lei, în caseria unităţii, conform
dispoziţiei de încasare
Analiza operaţiunii 3: Se modifică activul bilanţier prin creşterea elementului “Disponibil casă”
cu suma de 500 lei. Concomitent se modifică tot activul bilanţier prin micşorarea elementului
“Clienţi” cu suma de 500 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A+X–X=P
Operaţiunea nr.4: Creşterea capitalului social prin încorporarea din primele de capital a sumei
de 600 lei, conform Hptărârii AGA
21
Analiza operaţiunii 4 : Se modifică pasivul bilanţier prin creşterea elementului “Capital social”
cu suma de 600 lei. Concomitent se modifică tot pasivul bilanţier prin micşorarea elementului
“Prime de capital” cu suma de 600 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A=P+X–X
BILANŢ
Operaţiune nr. 1: Încasarea de la clienţi a sumei de 2.500 lei, în disponibilul bancar, conform
extrasului de cont
Analiza operaţiunii 1: Se modifică activul bilanţier prin creşterea elementului “Disponibil bancă”
cu suma de 2.500 lei. Concomitent se modifică tot activul bilanţier prin micşorarea elementului
“Clienţi” cu suma de 2.500 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A+X–X=P
BILANŢ
24
Disponibil banca 5.500 2500 8.000
C.ACTIVE DE REGULARIZAT
0
Operaţiune nr. 2: Conform Hotărârii AGA se emit 100 de acţiuni la o valoare nominală de 10
lei/acţiune.
Analiza operaţiunii 2: Se modifică activul bilanţier prin creşterea elementului de creanţă
“Decontări cu asociaţii” cu suma de 1.000 lei. Concomitent se modifică prin creştere în
capitaluri elementutot “Capital social” cu suma de 1.000 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A+X=(C+X)+D
BILANŢ
Operaţiune nr. 3: Conform Facturii se înregistrează cumpărarea de mărfuri în sumă de 3.000 lei
de la funizori
Analiza operaţiunii 3: Se modifică activul bilanţier prin creşterea elementului de stocuri
“Mărfuri” cu suma de 3.000 lei. Concomitent se modifică prin creştere în datorii elementul
“Furnizori” cu suma de 3.000 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A+X=C+(D+X)
BILANŢ
26
Terenuri 7.500 7.500
Mijloace de transport 18.400 18.400
B.ACTIVE CIRCULANTE 15.700 3.000 18.700
Marfuri 1.100 3000 4.100
Materiale consumabile 1.600 1.600
Semifabricate 4.000 4.000
Clienti 1.000 1.000
Decotari cu asociatii 0
Disponibil banca 8.000 8.000
C.ACTIVE DE REGULARIZAT 0
Operaţiune nr. 4: Conform Hotărârii AGA se reduce capitalul social cu suma de 2.500 lei si plata
din disponibilul bancar a sumei respective catre asociati.
Analiza operaţiunii 4: Se modifică activul bilanţier prin micşorarea elementului de disponibil
“Disponibil banca” cu suma de 2.500 lei. Concomitent se modifică prin micşorare în capitaluri
elementul “Capital social” cu suma de 2.500 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
27
A-X=(C-X)+D
BILANŢ
Operaţiune nr. 5: Conform Ordinului de plata, se înregistrează plata din diponibilul bancar a unei
datorii către bancă reprezentând credite pe termen scurt, în sumă de 1.300 lei
Analiza operaţiunii 5: Se modifică activul bilanţier prin micşorarea elementului de disponibil
“Disponibil Bancar” cu suma de 1.300 lei. Concomitent se modifică prin micşorare în datorii
elementul “Credite pe termen scurt” cu suma de 1.300 lei.
28
Tipul de midificare bilanţieră:
A-X=C+(D-X)
BILANŢ
Operaţiune nr. 6 : Conform Hotărârii AGA se înregistrează creşterea capitalului social cu suma
de 500 lei din primele de capital.
29
Analiza operaţiunii 6: Se modifică strctura capitalurilor proprii prin creşterea elementului de
“Capital social” cu suma de 500 lei şi micşorarea primelor de capital cu aceeiaşi suma de 500 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A=(C+X-X)+D
BILANŢ
30
Operaţiune nr. 7: Conform Contractului de împrumut, se înregistrează plata dintr-un credit
bancar pe termen scurt a unei datorii către furnizori, în sumă de 2.000 lei
Analiza operaţiunii 7: Se modifică dptoriile bilanţiere prin micşorarea elementului de datorii
“Furnizori” cu suma de 2.000 lei. Concomitent se modifică prin creştere în datorii elementul
“Credite pe termen scurt” cu suma de 2.000 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A=C+(D+X-X)
BILANŢ
31
Operaţiune nr. 8 : Conform Hotărârii AGA şi a creditorilor se înregistrează creşterea capitalului
social cu suma de 5.000 lei prin transformarea unui credit pe termen scurt în caital scial.
Analiza operaţiunii 8: Se modifică strctura capitalurilor proprii prin creşterea elementului de
“Capital social” cu suma de 5.000 lei şi structura datoriilor prin micşorarea elementului
“Împrumuturi pe termen scurt” cu aceeiaşi suma de 5.000 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A=(C+X)+(D-X)
BILANŢ
Operaţiune nr. 9 : Conform Hotărârii AGA se înregistrează repartizarea din rezultatul current
(profit) a sumei de 2.000 lei sub formă de dividend cuvenite acţionarilor.
Analiza operaţiunii 8: Se modifică strctura capitalurilor proprii prin micşorarea elementului de
“Rezultat curent” cu suma de 2.000 lei şi structura datoriilor prin creşterea elementului
“Dividende de plată” cu aceeiaşi suma de 2.000 lei.
Tipul de midificare bilanţieră:
A=(C-X)+(D+X)
BILANŢ
34
Angajarea factorilor de producţie are loc în momentul în care se contractează o obligaţie
bănească generatoare de plăţi sau consumatoare de resurse.
Consumul este specific utilizării factorilor de producţie în scopul satisfacerii unor nevoi
productive sau neproductive.
Plăţile constau în achitarea ca echivalent a unei sume de bani în cadrul relaţiilor de decontare cu
alte persoane.
Modelul listă al contului de rezultate privind natura cheltuielilor şi veniturilor, se prezintă astfel:
CONTUL DE PROFIT ŞI PIERDERE
întocmit la……………….
INDICATORI Exerciţiul N-1 Exerciţiul N
A. Venituri totale
B. Cheltuieli totale
-Impozitul pe profit
Contul de profit şi pierdere este un alt document ce trebuie întocmit şi prezentat de agenţii
economici, forma lui fiind :
1. Cifra de afaceri netă
35
2. Variaţia stocurilor de produse finite şi a producţiei în curs de execuţie
3. Producţia realizată de entitate pentru scopurile sale proprii şi capitalizată
4. Alte venituri din exploatare
5. a) Cheltuieli cu materiile prime şi materialele consumabile
b) Alte cheltuieli externe
6. Cheltuieli cu personalul:
a) Salarii şi indemnizaţii
b) Cheltuieli cu asigurările sociale, cu indicarea distinctă a celor referitoare la pensii
7. a) Ajustări de valoare privind imobilizările corporale şi imobilizările necorporale
b) Ajustări de valoare privind activele circulante, în cazul care acestea depăşesc suma ajustărilor de
valoare care sunt normale în entitatea în cauză
8. Alte cheltuieli de exploatare
9. Venituri din interese de participare, cu indicarea distinctă a celor obţinute de la entităţile afiliate
10. Venituri din alte investiţii şi împrumuturi care fac parte din activele imobilizate, cu indicarea
distinctă a celor obţinute de la entităţile afiliate
11. Alte dobânzi de încasat şi venituri similare, cu indicarea distinctă a celor obţinute de la entităţile
afiliate
12. Ajustări de valoare privind imobilizările financiare şi investiţiile deţinute ca active circulante
13. Dobânzi de plătit şi cheltuieli similare, cu indicarea distinctă a celor de plătit entităţilor afiliate
14. Impozitul pe profit
15. Profitul sau pierderea după impozitare
16. Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus
17. Profitul sau pierderea exerciţiului financiar
36
Veniturile din vânzarea bunurilor se recunosc în momentul în care sunt îndeplinite
următoarele condiţii:
a) entitatea a transferat cumpărătorului riscurile şi avantajele semnificative care decurg din
proprietatea asupra bunurilor;
b) entitatea nu mai gestionează bunurile vândute la nivelul la care ar fi făcut-o, în mod normal, în
cazul deţinerii în proprietate a acestora şi nici nu mai deţine controlul efectiv asupra lor;
c) mărimea veniturilor poate fi evaluată în mod credibil;
d) este probabil ca beneficiile economice asociate tranzacţiei să fie generate către entitate;
e) costurile tranzacţiei pot fi evaluate în mod credibil.
Veniturile din prestări de servicii se înregistrează în contabilitate pe măsura efectuării
acestora. Prestarea de servicii cuprinde inclusiv executarea de lucrări și orice alte operațiuni care
nu pot fi considerate livrări de bunuri.
Veniturile din redevenţe, chirii, dobânzi şi dividende se recunosc astfel: redevenţele şi chiriile
se recunosc pe baza contabilităţii de angajamente, conform contractului; dobânzile se recunosc
periodic, în mod proporţional, pe măsura generării venitului respectiv, pe baza contabilităţii de
angajamente; dividendele se recunosc atunci când este stabilit dreptul acţionarului de a le încasa.
38
2.5. Principiile contabiltăţii
Elementele prezentate în situaţiile financiare anuale se evaluează în conformitate cu principiile
contabile generale ce sunt prezentate în continuare.
a) iniţiativa entităţii, caz în care modificarea trebuie justificată în notele explicative la situaţiile
financiare anuale;
Modificarea de politică contabilă la iniţiativa entităţii poate fi determinată de:
- admiterea la tranzacţionare pe o piaţă reglementată a valorilor mobiliare pe termen scurt ale entităţii
sau retragerea lor de la tranzacţionare;
- schimbarea acţionariatului, datorată intrării într-un grup, dacă noile metode asigură furnizarea unor
informaţii mai fidele;
39
- fuziuni şi operaţiuni asimilate efectuate la valori contabile, caz în care se impune armonizarea
politicilor contabile ale societăţii absorbite cu cele ale societăţii absorbante etc.
a) în contul de profit şi pierdere poate fi inclus numai profitul realizat la data bilanţului;
b) trebuie să se ţină cont de toate datoriile apărute în cursul exerciţiului financiar curent sau al unui
exerciţiu precedent, chiar dacă acestea devin evidente numai între data bilanţului şi data întocmirii
acestuia;
c) trebuie să se ţină cont de toate datoriile previzibile şi pierderile potenţiale apărute în cursul
exerciţiului financiar curent sau al unui exerciţiu financiar precedent, chiar dacă acestea devin evidente
numai între data bilanţului şi data întocmirii acestuia. În acest scop sunt avute în vedere şi eventualele
provizioane, precum şi datoriile rezultate din clauze contractuale;
d) trebuie să se ţină cont de toate deprecierile, indiferent dacă rezultatul exerciţiului financiar este
pierdere sau profit. Înregistrarea ajustărilor pentru depreciere sau pierdere de valoare se efectuează pe
seama conturilor de cheltuieli, indiferent de impactul acestora asupra contului de profit şi pierdere.
Se vor evidenţia în conturile de venituri şi creanţele pentru care nu a fost întocmită încă factura
(contul 418 "Clienţi - facturi de întocmit"), respectiv în conturile de cheltuieli sau bunuri, datoriile pentru
care nu s-a primit încă factura (contul 408 "Furnizori - facturi nesosite"). În toate cazurile, înregistrarea
în aceste conturi se efectuează pe baza documentelor care atestă livrarea bunurilor, respectiv prestarea
serviciilor (de exemplu, avize de însoţire a mărfii, situaţii de lucrări etc.)
40
2.5.5. Principiul evaluării separate a elementelor de active şi de datorii
Orice compensare între elementele de active şi datorii sau între elementele de venituri şi
cheltuieli este interzisă.
Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilanţ şi contul de profit şi pierdere se face ţinând
seama de fondul economic al tranzacţiei sau al operaţiunii raportate şi nu numai de forma juridică a
acestora.
Exemple de situaţii când se aplică principiul prevalenţei economicului asupra juridicului pot fi
considerate:
Valoarea elementelor de bilanţ şi de cont de profit şi pierdere care sunt precedate de cifre arabe
poate fi combinată dacă:
b) o astfel de combinare oferă un nivel mai mare de claritate, cu condiţia ca elementele astfel combinate
să fie prezentate separat în notele explicative.
În cazuri excepţionale pot fi efectuate abateri de la principiile contabile generale prezentate cu condiţiile
ca:
42
Cap 1 : Introducere in contabilitate
Contabilitatea este știința și arta stăpânirii afacerilor, în care scop se ocupă cu "măsurarea,
evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum
și a rezultatelor obținute din activitatea persoanelor fizice și juridice", în care scop "trebuie să
asigure înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și păstrarea informațiilor
cu privire la poziția financiară, performanța financiară și fluxurile de trezorerie, atât pentru
cerințele interne ale acestora, cât și în relațiile cu investitorii prezenți și potențiali, creditorii
financiari și comerciali, clienții, instituțiile publice și alți utilizatori" (Legea contabilității
nr.82/1991, republicată în iunie 2007, art.2, al (1).
1.1.Obiectul de studiu al contabilităţii este averea entităţii, numită în continuare patrimoniu.
Patrimoniul reprezintă totalitatea drepturilor şi obligaţiilor cu valoare economică, aparţinând unei
persoane fizice sau juridice, precum şi bunurile la care se referă. Deci, patrimoniul este format din
două elemente interdependente:
Subiectul, respective persoana fizică sau juridică, titularul de patrimoniu sau proprietarul, care
posedă şi gestionează bunurile, îşi asumă drepturi şi obligaţii asupra unor bunuri. În această calitate
subiectul de patrimoniu poate exercita acte de dispoziţie şi administrare asupra patrimoniului;
Obiectul patrimoniului, respectiv bunurile economie care compun patrimoniul, reprezentând
materializarea drepturilor şi obligaţiilor.
Patrimoniul poate fi determinat: fizic, economic, contabil şi juridic.
1. Din punct de vedere fizic, patrimoniul cuprinde: bunurile materiale; serviciile de diverse
categorii; avuţia spirituală disponibilă şi alte bunuri atrase în circuitul economic.
2. Din punct de vedere economic, patrimoniul delimitează valorile economice prin prisma:
resurselor (proprii şi străine) şi a utilizărilor (permanente/stabile, temporare/curente şi utilizări
rezultat-pierderea generată de o activitate nerentabilă).
3. Din punct de vedere contabil, patrimoniul este considerat o unitate indivizibilă ce cuprinde
elemente materiale şi nemateriale care pot fi exprimate valoric.
4. Din punct de vedere juridic, patrimoniul se reflectă prin relaţiile de drepturi şi obligaţii.
Contabilitatea, prin câmpul ei de acţiune este grefată pe o entitate patrimonială. Însă, obiectul
contabilităţii depăşeşte limitele unităţii patrimoniale şi a persoanei fizice care desfăşoară activităţi
comerciale. El se extinde şi asupra grupurilor de societăţi comerciale (contabilitatea consideră
grupul ca o singură entitate, pe care-o abordează prin intermediul “tehnicilor de consolidare”),
respectiv economia naţională în ansamblul ei.
1
Principalele trăsături ale obiectului contabilităţii sunt:
1. Contabilitatea reflectă în expresie valorică patrimoniul: înregistrează în condiţii concrete de
loc şi timp circuitul elementelor patrimoniale; măsoară şi calculează în expresie valorică mărimea
elementelor patrimoniale şi dezvăluie prin analiză şi control în ce măsură se asigură integritatea
materială şi gestionarea eficientă a acestor valori.
2. Contabilitatea studiază modul în care se asigură gestiunea patrimoniului: prin contabilitate se
organizează controlul privind realizarea deciziilor, se asumă drepturi şi obligaţii, se stabilesc
răspunderi cu privire la gospodărirea, la integritatea şi dezvoltarea patrimoniului.
3. Contabilitatea studiază echilibrul global al patrimoniului. Acest echilibru se creează între
bunurile economice pe de o parte şi drepturile şi obligaţiile de valoare economică pe de altă parte.
Poate fi scris sub forma unei egalităţi, cunoscută sub denumirea de ecuaţia echilibrului global al
patrimoniului, astfel:
Bunuri economice = Drepturi + Obligaţii
4. Contabilitatea studiază echilibrul intern al patrimoniului, echilibrul specific proceselor sau
activităţilor economice interne care produc transformări cantitative şi calitative în volumul şi
structura patrimoniului. Relaţia: Venituri = Cheltuieli ± Rezultat net este cunoscută în
contabilitate sub denumirea de ecuaţia echilibrului intern al patrimoniului.
Din punct de vedere economic, patrimoniul îşi consolidează structura sa calitativă pe noţiunea de
resurse economice. Astfel, patrimoniul delimitează valorile economice ale unei entitaţi privite prin
prisma resurselor şi a utilizărilor, egalitatea delimitată în acestsens fiind:
UTILIZĂRI = RESURSE
Utilizările definesc modul de întrebuinţare a valorilor în cadrul activităţilor desfăşurate de către
unitatea patrimonială. Ele se grupează în utilizări permanente (bunuri de folosinţă îndelungată, mai
mare de un an) şi utilizări temporare sau curente. Resursele se referă la latura financiară, ele
reprezentând izvoarele de finanţare a valorilor economice şi pot fi proprii, asigurate de proprietar
sau atrase (străine), furnizate de terţe persoane.
2
1.2. Funcţiile contabilităţii
1.Funcţia de înregistrare constă în capacitatea ei de a reflecta operativ, precis şi în complexitatea
lor procesele şi fenomenele economice ce apar în cadrul unităţilor patrimoniale care se pot exprima
valoric .
2.Funcţia de informare (de cunoaştere) constă în furnizarea de informaţii asupra structurii şi
dinamicii patrimoniului a stadiului desfăşurării proceselor economice şi a rezultatelor obţinute la
sfârşitul unei perioade de gestiune în scopul fundamentării deciziilor .
3.Funcţia de control gestionar constă în verificarea cu ajutorul datelor contabile a modului de
păstrare şi utilizarea valorilor materiale şi băneşti, de gospodărire a fondurilor, verificarea gradului
de realizare a indicatorilor previzionaţi, a termenelor de achitare a datoriilor, de recuperarea
drepturilor etc. Datele, contabilitatea şi documentele de evidenţă servesc ca mijloc de probă în
justiţie .
4.Functia previzională. Contabilitatea dâ posibilitatea descoperirii tendinţelor viitoare a
fenomenelor şi proceselor economice, adică a prevederii lor şi a luării deciziilor corecte şi de
perspectivă .
Potrivit reglementărilor contabile în vigoare, organizarea şi conducerea contabilităţii proprii revine
următoarelor categorii de persoane (denumite în continuare entităţi):
a) societăţile comerciale:
- societăţile în nume colectiv;
- societăţile în comandită simplă;
- societăţile pe acţiuni;
- societăţile în comandită pe acţiuni;
- societăţile cu răspundere limitată.
b) societăţile/companiile naţionale;
c) regiile autonome;
d) institutele naţionale de cercetare-dezvoltare;
e) societăţile cooperative şi celelalte persoane juridice care, în baza legilor speciale de organizare,
funcţionează pe principiile societăţilor comerciale;
f) subunităţile fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, care aparţin persoanelor
prevăzute la pct. a) - e), cu sediul sau domiciliul în România, precum şi sediile permanente din
România care aparţin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în străinătate.
Aceste unităţi patrimoniale au obligaţia să asigure:
- întocmirea documentelor justificative pentru operaţiile care afectează patrimoniul unităţii;
3
- înregistrarea în contabilitate a operaţiilor patrimoniului;
- inventarierea patrimoniului unităţii;
- întocmirea bilanţului contabil;
- controlul asupra operaţiilor patrimoniale efectuate;
- furnizarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimoniului şi rezultatelor
obţinute de unitate.
Societatea în nume colectiv (S.N.C.) are drept caracteristică obligaţia solidară (în egală măsură)
şi nemărginită (cu întregul patrimoniu) a asociaţilor pentru operaţiunile desfăşurate în numele
societăţii. Hotărârea judecătorească obţinută împotriva societăţii este opozabilă fiecărui asociat.
Societatea în comandită simplă are două tipuri de asociaţi: comanditaţi şi comanditari. Faţă de
asociaţii comanditari, asociaţii comanditaţi au în plus dreptul de administrare a societăţii. Din
punct de vedere al obligaţiei pentru operaţiunile societăţii, comanditaţii răspund solidar şi
nemărginit, în timp ce riscul comanditarilor se limitează la capitalul subscris. Comanditarul are
dreptul de a cere o copie a bilanţului contabil şi a contului de profit şi pierdere, precum şi dreptul
de a cerceta autenticitatea acestora pe baza documentelor justificative.
Societatea în comandită pe acţiuni păstrează caracteristicile societăţii în comandită simplă, cu
menţiunea divizării capitalului social în acţiuni. Administratorii pot fi revocaţi de către adunarea
generală a asociaţilor, iar un asociat ales administrator devine automat asociat comanditat.
Societatea cu răspundere limitată (S.R.L.) are drept principală caracteristică limitarea
răspunderii acţionarilor pentru obligaţiile societăţii la capitalul social subscris de fiecare acţionar.
Capitalul este împărţit în părţi sociale care sunt liber transferabile numai între asociaţi.
Transmiterea către persoane din afara societăţii trebuie aprobată de asociaţii care reprezintă cel
puţin trei pătrimi din capitalul social.
Societatea pe acţiuni (S.A.) păstrează limitarea răspunderii la capitalul subscris de fiecare
acţionar. Dreptul de proprietate asupra acţiunilor nominative sau la purtător se transmite liber, fără
consimţământul celorlalţi acţionari.
4
1.3.Obiectul normalizării contabile îl poate constitui situaţiile financiare anuale sau planul
contabil.
5
1.4.Metoda contabilităţii
Metoda contabilităţii este constituită dintr-un sistem logic de convenţii, principii, procedee şi
instrumente aflate într-o strânsă intercondiţionare, în vederea stabilirii normelor şi principiilor cu
caracter special pe care se fundamentează contabilitatea şi cu ajutorul cărora cercetează starea şi
mişcarea elementelor patrimoniale, se calculează rezultatele şi se analizează activitatea
desfăşurată.
Procedeele metodei contabilităţii
Metoda contabilităţii foloseşte o serie de procedee care permit furnizarea de informaţii cu privire
la fenomenele şi procesele economice care au loc în cadrul activităţii patrimoniale.
a.Procedee comune tuturor disciplinelor ştiinţifice. Dintre procedeele comune tuturor ştiinţelor
metoda contabilităţii utilizează: observaţia, raţionamentul, comparaţia, clasificarea, analiza,
sinteza etc.
Observaţia este faza iniţială a cercetării obiectului de studiu al oricărei ştiinţe
Raţionamentul se aplică de către metoda contabilităţii pentru ca pe bază de judecăţi logice,
pornind de la fenomenele şi procesele economice care au fost observate, să ajungă la concluzii noi
Comparaţia se foloseşte de metoda contabilităţii prin alăturarea a două sau mai multe fenomene
şi procese economice care se pot exprima valoric, cu scopul de a stabili asemănările şi deosebirile
dintre ele, ca pe această bază să se fixeze anumite noţiuni, să se tragă o serie de concluzii.
Clasificarea este operaţia de distribuire, împărţire, repartizare sistemică pe clase sau într-o
anumită ordine a obiectelor sau fenomenelor în funcţie de deosebirile dintre ele.
Analiza reprezintă procedeul care se bazează pe examinarea, pe studierea sistemică a fiecărui
element în parte.
Sinteza se bazează pe trecerea de la particular la general, de la simplu la compus, pentru a se
ajunge la generalizare.
b. Procedeele metodei contabilităţii, comune şi altor discipline economice. Aceste procedee sunt
necesare metodei contabilităţii pentru completarea procedeelor specifice, cu care se întrepătrund
şi formează un tot unitar. Dintre procedeele metodei contabilităţii, comune şi altor discipline
economice, mai importante sunt: documentaţia, evaluarea, calcularea şi inventarierea.
Documentarea constă în faptul că orice operaţie economică şi financiară referitoare la existenţa
şi mişcarea elementelor patrimoniale trebuie să fie consemnată în documentele care fac dovada
înfăptuirii lor.
Evaluarea este procedeul prin care datele contabilităţii sunt reprezentate într-o singură unitate de
măsură, creând posibilitatea centralizării lor cu ajutorul balanţelor de verificare şi generalizare cu
ajutorul bilanţului.
Calculaţia este strâns legată de evaluare, şi îşi găseşte aplicarea cea mai largă în domeniul
calculaţiei costurilor de producţie.
6
Inventarierea este utilizată de contabilitate pentru cunoaşterea situaţiei reale a patrimoniului;
pentru verificarea existenţei faptice a acestuia în scopul descoperirii neconcordanţelor dintre datele
înregistrate în costuri şi realităţile de pe teren. Toate aceste procedee fac obiectul următoarelor
capitole din curs.
c. Procedee specifice metodei contabilităţii Procedeele specifice metodei contabilităţii, utilizate
pentru studierea şi cercetarea obiectului său, sunt: bilanţul, contul şi balanţa de verificare.
Bilanţul este procedeul metodei contabilităţii prin care se înfăptuieşte dubla reprezentare a
patrimoniului entităţii. Cu ajutorul bilanţului se prezintă la un moment dat în expresie valorică,
patrimoniul unităţii sub dublul său aspect şi anume: pe de o parte sub aspectul destinaţiei
economice şi pe de altă parte, sub aspectul surselor de procurare.
Contul se deschide în contabilitatea curentă pentru reflectarea fiecărui element patrimonial de
activ şi pasiv precum şi a fiecărei poziţii noi pe care o ocupă fiecare element în mişcare şi
transformarea sa de-a lungul fazelor circuitului economic. Aceste conturi au legături reciproce,
atât între ele, cât şi cu bilanţul, legături determinate de unitatea obiectului contabilităţii. Totalitatea
conturilor utilizate de contabilitate în scopul realizării obiectivului său, formează sistemul
conturilor.Legătura dintre cont şi bilanţ se realizează cu ajutorul altui procedeu specific metodei
contabilităţii, numit balanţă de verificare.
Balanţa de verificare asigură respectarea în contabilitate a dublei înregistrări a elementelor
patrimoniale din cadrul unităţii economice, dând prin aceasta garanţia exactităţii înregistrărilor
efectuate în conturi. Datele din balanţa de verificare stau la baza întocmirii bilanţului
Principiile teoretice fundamentale sunt principiile universal – valabile în orice condiţii şi oricărui
sistem de contabilitate.
a. Principiul dublei reprezentări. Acest principiu presupune reflectarea elementelor
patrimoniale sub cele două aspecte: sub aspectul componenţei şi al destinaţiei şi sub
aspectul raporturilor de proprietate în cadrul cărora se procură şi se gestionează bunurile
economice. Dubla reprezentare a patrimoniului poate fi redată sintetic prin ecuaţia dublei
reprezentări:
TOTAL ACTIV = TOTAL CAPITALURI + TOTAL DATORII
Acest principiu stă la baza contabilităţii în partidă dublă.
b. Principiul dublei înregistrări este o consecinţă a dublei reprezentări, deoarece pe fazele
circuitului economic, în timpul mişcării şi transformării elementelor patrimoniale, acestea
sunt tratate tot sub dublul aspect al destinaţiei lor şi al resurselor de procurare. Pornind de
la relaţia generală de echilibru prin dubla înregistrare se creează cea de-a doua relaţie
specifică, cunoscută sub denumirea de ecuaţia dublei înregistrări:
Creşterea mijloacelor economice + Micşorarea surselor economice = Micşorarea
mijloacelor economice + Creşterea surselor economice
7
c. Principiul calculelor periodice de sinteză. Calculele periodice de sinteză se realizează
prin intermediul bilanţului (trimestrial şi anual), anexelor la bilanţ, balanţei de verificare şi
contului de rezultate.