Contabilitate Datoriilor Si Creantelor
Contabilitate Datoriilor Si Creantelor
Contabilitate Datoriilor Si Creantelor
CREANTELE reprezinta dreptul unei personae numita creditor,de a pretinde dela alta persoana(debitor) sa dea,sa faca sau sa nu faca ceva. Criteriile cumulative pentru recunoasterea datoriilor si creantelor sunt: a) probabilitatea unei iesiri/intrari de resurse,purtatoare de beneficii economice; b) evaluarea sa se poate face in mod credibil Principalele operatii care fac obiectul creantelor se refera la : crearea drepturilor de creanta, incasarea creantelor. DATORIILE reprezinta angajamentele financiare ale debitorilor cu privire la sumele de bani sau bunurile cuvenite creditorilor. Datoriile sunt elemente patrimoniale de pasiv. Creantele si datoriile se evidentiaza in contabilitate la valoarea lor nominala.Diferentele de curs valutar,intre data inregistrarii creantelor si datoriilor si la data incasarii,respective platii se inregistreaza ca venituri sau cheltuieli financiare dupa caz. Datoriile reprezinta obligatii actuale ale intreprinderii,rezultate din evenimente trecute si prin decontarea carora se asteapta sa rezulte o iesire de resurse care sa incorporeze beneficii economice. Creantele reprezinta drepturi actuale ale intreprinderii,rezultate din evenimente trecute si prin decontarea carora se asteapta sa rezulte o intrare de resurse,care sa incorporeze rezultate economice. Criteriile cumulative pentru recunoasterea datoriilor si creantelor sunt: a) probabilitatea unei iesiri/intrari de resurse,purtatoare de beneficii economice: b) evaluarea se poate face in mod credibil.
1. CONTABILITATEA FURNIZORILOR
Reflectarea datoriilor fata de furnizori se realizeaza cu ajutorul conturilor din grupa 40Furnizori si conturi asimilate. Exista astfel conturile de pasiv: 401 Furnizori , 404 Furnizori de imobilizari daca plata fata de furnizori urmeaza a se efectua pe baza de factura 408 Furnizori,facturi nesosite , in cazul neprimirii facturii pentru bunurile aprovizionate 403 Efecte de platit, 405 Efecte de platit pentru imobilizari , daca plata bunurilor si serviciilor urmeaza a se efectua pe baza efectelor comerciale Pentru reflectarea avansurilor acordate furnizorilor se foloseste un cont distinct si anume contul 409 Furnizori debitori , cont cu functie de active,celelale conturi din grupa 40 avand functie de pasiv. Contul 401 Furnizori tine evidenta decontarilor cu furnizorii interni sau externi pentru aprovizionarile de bunuri,lucrari executate sau servicii prestate. Se crediteaza cu valoarea bunurilor primate de la furnizori prin debitarea conturilor de active circulante materiale,sau a conturilor de cheltuieli atunci cand sunt prestate servicii si a contului 4426 TVA deductibila cu TVA aplicata la valoarea bunurilor achizitionate sau la valoarea serviciilor prestate de terti. Se debiteaza cu platile effectuate de intreprindere catre furnizorii sau prin creditarea conturilor de trezorerie,precum si prin contul 403 Efecte de platit in cazul acceptarii decontarii prin efecte de comert(cambia,billet la ordin). Soldul creditor reflecta sumele datorate furnizorilor. Contul 404 Furnizori din imobilizari este un cont de surse atrase ce reflecta obligatia agentului economic pentru imibilizarile corporale si necorporale achizionate,creditandu-se astfel prin debitul conturilor de imobilizari(201,203,205,208,211,212,213,214),precum si reparatiile efectuate la imobilizari prin debitul contului de cheltuieli. Concomitent,se crediteaza si prin debitul contului 4426TVA deductibila. Contul 404 se debiteaza prin creditul conturilor de mijloace banesti:5121,5311,541, cand plata se efectueaza din conturile de disponibilitati sau prin contul 405 Efecte de platit pentru imibilizari cand plata furnizorilor de imobilizari se efectueaza prin cambia sau bilete la ordin. Conturile 403Efecte de platit si 405Efecte de platit pentru imobilizari sunt conturi de pasiv si tin evidenta obligatiilor fata de furnizori,stabilite pe baza de efecte comerciale(billet la ordin,cambii) Conturile 403 si 405 se crediteaza cu datoriile banesti fata de furnizorii ce urmeaza a se deconteaza pe baza efectelor de comert prin conturile 401 respectiv 404 si se debiteaza cu ocazia platilor prin creditul conturilor de trezorerie,iar in cazul de neplata la termen a efectelor de comert,sumele se trec din nou in conturile 401,respective 404. Soldul creditor al acestor conturi reprezinta sumele datorate furnizorilor pe baza de efecte comerciale.
Contul 408Furnizori facturi nesosite tine evidenta facturilor nesosite pentru livrarile de bunuri,lucrarile executate,serviciile prestate inclusive TVA aferenta .Se crediteaza cu valoare bunurilor aprovizionate,lucrarilor executate,serviciilor prestate inclusive TVA pentru care inca nu s-au intocmit facturi.Se debiteaza cu valoarea facturilor sosite. Soldul creditor reflecta valoarea bunurilor si serviciilor pentru care inca nu sau intocmit facturi. Contul 409Furnizori-debitori se utilizeaza pentru evidentierea avansurilor si a aconturilor platite furnizorilor pentru livrari de bunuri,executari de lucrari si prestari de servicii,ce urmeaza a se primi,respective a se efectua,precum si cu valoarea ambalajelor care circula pe principiul restituirii,facturate de furnizor. Se debiteaza cu valoarea avansurilor platie,in corespondenta cu un cont de trezorerie(512,531,541),precum si cu valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire,facturate de furnizori in corespondenta cu 401Furnizori . Se crediteaza cu valoarea avansurilor regularizate la primirea bunurilor si cu valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire inapoiate furnizorilor,in corespondenta cu contul 401,cu valoarea ambalajelor nerestituite pastrate in patrimoniu ca ambalaje prin debitul contului 381Ambalaje,precum si cu valoarea ambalajelor distruse prin contul 608Cheltuieli cu ambalajele. Soldul debitor al contului 409 reflecta sumele platite ca avans furnizorilor si neregularizate pana la finele lunii.
2. CONTABILITATE CLIENTILOR
Pentru reflectarea relatiilor de decontare ce privesc clientii,respective a creantelor din operatii curente,se utilizeaza grupa 41 Clienti si conturi assimilate Contul 411Clienti tine evidenta decontarilor cu clientii interni sau externi pentru produse ,semifabricate,materiale,marfuri vandute,lucrari executate si servicii prestate pe baza de facura.Se desfasoara in doua conturi sintetice de gradul 2 : 4111Clienti , 4118Clienti incerti sau in litigiu. Se debiteaza cu valoarea productiei vanduta si facturata in corespondenta cu 701Venituri din vanzarea produselor sau in alt cont de venituri si cu TVA corespunzatoare valorii bunurilor vandute,in corespondenta cu 4427TVA colectata. Se crediteaza cu ocazia incasarii de la beneficiar a contravalorii bunurilor vandute prin debitarea conturilor de trezorerie si prin debitarea contului 413Efecte de primit in cazul acceptarii de catre client a decontarii sumelor prin efecte de comert. Soldul debitor reflecta sumele incasate de la clienti. Contul 4118Clienti incerti si in litigiu este un cont de active si se debiteaza cu valoarea bunurilor livrate,lucrarilor executate clientilor dubiosi,incerti,sau in cazul in care unitatea se afla in litigiu pentru sumele de incasat,creditandu-se contul 4111Client.Se crediteaza cu sumele incasate in conturile de disponibilitati sa in numerar de la clienti incerti sau in litigiu precum si cu sumele care nu mai pot fi incasate,debitandu-se contul 654Pierderi din creante si debitori diversi Contul 418Clienti facturi de intocmit se utilizeaza pentru reflectarea livrarilor de bunuri pentru care nu s-a intocmit factura,intocmirea acesteia urmeaza a a se efectua ulterior. Contul 419Clienti creditori tine evidenta avansurilor incasate de la clienti precum si ambalajele care circula in sistem de restituire. Se crediteaza cu sumele incasate de la clienti prin debitul conturi de mijloace banesti,precum si cu valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire,facturate clientilor,in corespondenta cu 411Clienti. Se debiteaza cu decontarea avansurilor incasate de la clienti precum si cu valoarea ambalajelor primate de la clienti,care circula in sistem de restituire,in corespondenta cu 411Clienti.
Elementele de baza privind calculul salariilor Elementele principale in functie de care se calculeaza salariile sunt: -Salariul de baza (tarifar de incadrare) -Salariul brut -Venit net din salarii -Venit baza de calcul (venit impozabil) -Deducerea personala -Rest de plata 3.4 Evidenta si contabilitatea decontarilor cu personalul Reflectarea in contabilitate a decontarilor cu personalul se realizeaza cu ajutorul grupei 42Personal si conturi asimilate,utilizandu-se conturile : 421 Personal-salarii datorate 423 Personal-ajutoare materiale datorate 424 Prime reprezentand participarea personalului la profit 425 Avansuri acordate personalului 426 Drepturi de personal neridicate 427 Retineri din salarii datorate tertilor 428 Alte datorii si creante in legatura cu personalul Contul 421 Personal-salarii datorate tine evidenta decontarilor cu personalul pentru salariile cuvenite acestuia,inclusive a adaosurilor si premiilor din cadrul contului de salarii.Este un cont de pasiv.Se crediteaza cu salariile si alte drepturi cuvenite personalului prin debitul contului 641Cheltuieli cu salariile personalului.Se debiteaza cu retinerile din salariu datorate.Soldul creditor repezinta sumele datorate de unitate salarialtilor. Contul 423 Personal-ajutoare materiale datorate este un cont de pasiv si se crediteaza cu sumele brute datorate personalului,pe baza statelor de plata reprezentand ajutoare materiale suportate pe costuri,prin debitul contului 645Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala,precum si cu ajutoarele materiale suportate din contributia pentru asigurari sociale,prin debitul contului 431Asigurari sociale.Se debiteaza prin aceleasi conturi ca si contul 421. Soldul creditor reflecta obligatiile intreprinderii fata de salariati privind ajutoarele materiale. Contul 424 Prime reprezentand participarea personalului la profit este un cont de surse atrase cu functie de pasiv,creditandu-se cu primele constituite din profitul net realizat de societate prin debitul contului 643Cheltuieli cu primele reprezentand participarea personalului la profit si se debiteaza cu impozitul retinut din aceste drepturi in corespondenta cu 444Impozit pe venituri de natura salariala si cu sumele nete ajuate in corespondenta cu 531Casa sau contul 512Conturi curente la banci. Contul 425 Avansuri acordate personalului se debiteaza cu sumele achitate ca avansuri in cursul lunii conform contractului de munca prin creditul contului 531`Casa sau 512Conturi curente la banci.Contul se crediteaza cu sumele retinute pe statele de salarii sau de ajutoare materiale ca avansuri acordate prin 421 respectiv 423. Soldul debitor reflecta avansurile acordate salariatilor.
Contul 4423 TVA de plata,cont de pasiv,se crediteaza cu diferentele rezultate la finele perioadei intre TVA colectata mai mare si TVA deductibila mai mica.Se debiteaza cu platile efectuate catre bugetul statului reprezentan TVA prin contul 5121. Soldul creditor reprezinta TVA exigibila la plata,este cont de pasiv. Contul 4424 TVA de recuperate este un cont de activ,se debiteaza cu diferentele rezultate la sfarsitul perioadei intre TVA colectata mai mica si TVA deductibila mai mare.Se crediteaza cu TVA incasata de la bugetul statului prin contul 5121. Soldul debitor reprezinta TVA de incasat de la bugetul statului. Contul 4426 TVA deductibila este un cont de activ,se debiteaza cu sumele reprezentand TVA deductibila prin creditul contului 401 Furnizori sau 404 Furnizori de imobilizari.Se crediteaza cu sumele deductibile din TVA colectata si cu sumele reprezentand TVA deductibila ce depaseste valoarea TVA colectata si care urmeaza a se incasa de la bugetul statului.Nu prezinta sold.
Contul 4427 TVA colectata tine evidenta sumelor datorate de unitatea patrimoniala bugetului statului.Este un cont de pasiv.Se crediteaza cu TVA inscrisa in facturile clientilor prin debitul contului 411 si se debiteaza cu sumele reprezentand TVA deductibila si cu diferenta intre TVA colectata,mai mare,si TVA deductibila,mai mica,prin 4423 TVA de plata.Nu prezinta sold.
Contul 4428 TVA neexigibila tine evidenta TVA neexigibila rezultata din vanzarile si cumpararile de bunuri cu plata in rate,pentru marfurile evidentiate la pretul cu amanuntul,cat si cea aferenta facturilor nesosite pentru bunurile livrate sau achizitionate. Contul 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor cu ajutorul acestui cont se tine evidenta impozitelor datorate bugetului statului provenite din impozitul pe salarii si alte drepturi asimilate.Contul are functie de pasiv si se crediteaza cu impozitele inregistrate si retinute.Se debiteaza cu sumele achitate bugetului de stat ca impozit pe venituri de natura salariilor prin creditul contului 512.Soldul contului este creditor si reflecta obligatiile catre bugetul statului reprezentand impozitul pe salarii.
Contul 456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul este un cont de creante cu functie de active.Functioneaza astfel: -subscrierea de catre actionari la constituirea unei societati comerciale -aducerea efectiva a bunurilor,sau varsarea sumelor -retragerea din aport de catre actionari
Contul 457 Dividende de plata este un cont de surse atrase,refleca obligatiile intreprinderii fata de actionari si are functia de pasiv.Functioneaza astfel: -repartizarea rezultatului current -inregistrarea impozitului pe dividende -achitarea impozitului pe dividende -achitarea dividendelor nete Contul 458 Decontari din operatii in participatie tine evidenta decontarii cheltuielilor si veniturilor realizate din operatiuni in participatie precum si a sumelor virate intre coparticipanti.Contul se crediteaza cu veniturile realizate din operatiunile in participatie,cu cheltuielile primate prin transfer din operatiuni in participatie si cu sumele primite de la coparticipanti.Se debiteaza cu veniturile primite prin transfer din operatiuni de participatie,cu cheltuielile din operatiuni de participatie si cu sumele achitate coparticipantilor. Soldul creditor reprezinta sumele datorate coparticipantilor,iar soldul debitor reprezinta sumele ce urmeaza a fi incasate de la coparticipanti.
Contul 495 Ajustari pentru deprecierea creantelor-decontari in cadrul grupului si cu actionarii/asociatii tine evidenta ajustarilor constituite pentru deprecierea creantelor reflectate in conturile de decontari si este un cont de pasiv.Se crediteaza la constituirea acestor ajustari prin contul 6863 Cheltuieli financiare privind ajustarile pentru pierderea de valoare a imobilizarilor financiare si se debiteaza cu anularea in corespondenta cu 7863 Venituri din ajustari pentru pierdere de valoare a imobilizarilor financiare.Soldul creditor reprezinta ajustarile constituite si neanulate. Contul 496 Ajustari pentru deprecierea creantelor-debitori diversi tine evidenta provizioanelor constituite pentru deprecierea creantelor prin contul de debitori.Se crediteaza cu provizioanele constituite prin contul 6864 Cheltuieli financiare privind ajustarile pentru pierderea de valoare a activelor circulante si se debiteaza cu diminuarea sau anularea provizioanelor constituitein corespondenta cu 7864 Venituri financiare din ajustari pentru pierderea de valoare a activelor circulante.Soldul creditor reflecta ajustarile constituite si neanulate.