Curs de Contabilitate Primara
Curs de Contabilitate Primara
Curs de Contabilitate Primara
PRIMARA
1 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
INTRODUCERE INREGISTRAREA DOCUMENTELOR - Operatiile patrimoniale sunt inregistrate in mod cronologic (dupa data intocmirii sau intrarii acestora in unitate) in REGISTRUL JURNAL. - REGISTRUL JURNAL poate fi sub forma unui registru jurnal general sau sub forma unor registre - jurnal auxiliare. Registre jurnal auxiliare sunt:
CONTABILITATE
PRIMARA
LECTIA NR.1
DOCUMENTE SI TERMENI - Sistemul financiar incepe sa functioneze intr-o firma in momentul intrarii primelor DOCUMENTE FINANCIARE referitoare la constituirea firmei. - Datoriile pe care le are firma fata de alte firme sau pe care alte firme le are fata de aceasta pot fi achitate in mai multe moduri: -I. In numerar ( plati / incasari in numerar); -II. Prin instrumente de plata fara numerar (CEC, O.P., CAMBIE, B.O.). Banca la care firma are deschis un cont - este obligata sa efectueze plata / incasarea in numele acesteia, caz in care vorbim de plati / incasari prin virament. I. DOCUMENTE DE INCASARI SI PLATI IN NUMERAR
- Fiecare incasare sau plata in numerar se confirma prin urmatoarele documente: - chitanta; - bon de casa; - dispozitii de incasare sau plata; - borderou de vanzari; - statul de plata. CHITANTA - document emis de catre furnizor (cel care incaseaza numerarul) ca dovada a efectuarii platii de catre debitori. Primul exemplar ramane la debitor iar al doilea la furnizor.
3 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
DISPOZITA DE INCASARE SAU PLATA este intocmita de cel abilitat sa efectueze incasarea sau plata in numerar a unor sume in numele firmei. BORDEROUL DE VANZARI - este utilizat pentru inregistrarea tuturor sumelor incasate din vanzarea marfurilor intr-o zi in comertul cu amanuntul. Pe baza borderoului la sfarsitul zilei sau la o anumita perioada de timp, se intocmeste o chitanta pentru bunurile vandute (in care se evidentiaza valoarea bunurilor si TVA) document care se va inregistra in contabilitatea financiara. STATUL DE PLATA serveste ca document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor precum si contributiei privind protectia sociala si a altor datorii, ca document justificativ de inregistrare in contabilitate.
4 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
- Cand facturile sunt achitate imediat in numerar vanzatorul elibereaza o chiatanta. - Cand apare un decalaj intre momentul livrarii bunurilor, serviciilor prestate sau executarii lucrarilor si achitarea facturilor (cumpararii pe credit comercial) furnizorul are o CREANTA (drepturi) asupra clientului, devenind CREDITOR, iar clientul are fata de furnizor o DATORIE devenind DEBITOR.
OPERATIUNI DIVERSE
Tranzactiile financiare necesita si alte documente (referate, rapoarte cu caracter financiar) ca de exemplu: - lipsa unor articole se va inregistra acest fapt in contabilitate; - intrarea in faliment firmei datoriile se vor inregistra ca pierderi; -inregistrarea amortizarii mijloacelor fixe a unor venituri exceptionale.
RECAPITULARE LECTIA 1
1.1. Un mod sistematic de a inregistra evenimente permite obtinerea anumitor informatii. Aceasta procedura de obtinere a datelor se numeste ADMINISTRARE. 1.2. CONTABILITATEA FINANCIARA este un tip special de administrare , prin care toate datele de natura financiara ale intreprinderii sunt procesate in mod specific. 1.3. Contabilitatea financiara a fost utilizata de catre negustori si oameni de afaceri timp de 600 de ani fara modificari esentiale. Majoritatea termenilor din contabilitatea financiara folositi astazi provin din Italia, unde sistemul a aparut pentru prima data. 1.4. DOCUMENTELE constituie sursa primara de date pentru contabilitatea financiara . Ele confirma: - incasarile, platile, veniturile si cheltuielile si arata consecintele financiare ale tranzactiilor intreprinderii.
5 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
1.5. Furnizorii de bunuri sau servicii care ne-au livrat bunurile, au executat lucrarile sau au prestat serviciile si inca nu au primit contravaloarea acestora ne sunt CREDITORI ( fata de ei avem datorii). Clientii care au primit bunurile , sau li s-au prestat servicii si inca nu au achitat contravaloarea acestora ne sunt DEBITORI ( fata de ei avem creante).
- DEBITOR - persoana fizica sau juridica, care datoreaza o suma de bani pentru
achizitionarea unor marfuri sau servicii de la un creditor. - CREDITOR persoana fizica sau juridica, care are de incasat o suma de bani in urma unui imprumut , a executarii unor servicii sau a vanzarii unor bunuri.
-CHITANTA act scris prin care se face dovada primirii unei sume de bani. -FACTURA act justificativ privind vanzarile / cumpararile de marfuri lucrarile si serviciile executate.
In lectia anterioara s-a aratat ca orice eveniment financiar este evidentiat in contabilitatea financiara prin DOCUMENTE. Aceste documente sunt numerotate, inregistrate si indosariate intr-un mod specific.
NUMEROTAREA DOCUMENTELOR
- documentele referitoare la incasari sau plati sunt numerotate in momentul intocmirii lor; - numerotarea chitantelor incepe de la 1, la deschiderea anului financiar inceputul anului calendaristic;
6 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
- extrasele bancare au de obicei un numar dat de banca de provenienta le vom inregistra si indosaria potrivit acestor numere; - facturile au tiparite un numar si o serie care pot fi folosite la inregistrarea in contabilitate sau li se pot atribui o serie de numere consecutive pe plan intern. Cele mai importante registre sunt: 1. REGISTRUL DE CASA se inregistreaza zilnic toate documentele privind incasarile si platile in numerar. Aici sunt inregistrate zilnic toate documentele de incasari si plati in numerar. (facturi, chitante, bonuri de casa, dispozitii de incasare sau plata, borderou de vanzari, state de plata). 2. JURNALUL OPERATIUNILOR BANCARE - aici se vor inregistra toate documentele privind platile sau incasarile realizate prin intermediul bancii. Alaturi de extrasele bancare se inregistreaza ordinele de plata (ex.3) Aici se inregistreaza operatiuni bancare privind: - plata chiriei - facturi - transfer din casierie sau depuneri numerar; - rate 3. JURNALUL VANZARILOR - aici sunt inregistrate numai copiile facturilor trimise catre clienti. In acest jurnal se inregistreaza separat valoarea bunurilor vandute si separat valoarea TVA (24%). Se vor inregistra atat facturile platite cat si cele neplatite, bonurile fiscale si chitantele. 4. JURNALUL CUMPARARILOR - aici se vor inregistra numai facturile originale (albastre) si bonurile fiscale primite de la furnizori. Se va inregistra separat valoarea bunurilor cumparate si separat valoarea TVA. Se vor inregistra toate facturile privind achizitiile de bunuri sau servicii chiar daca au fost achitate in numerar in momentul cumpararii. 5. JURNALUL OPERATIUNILOR DIVERSE - aici sunt inregistrate toate operatiunile ce nu pot fi incluse in celelalte jurnale. Operatiuni diverse: - donatii; - pierderi de bunuri; - deteriorari de bunuri; - furturi; - plata facturilor de energie electrica si gaze; - etc.
7 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
6. REGISTRUL DE EVIDENTA FISCALA - aici se inregistreaza toate operatiunile privind impozitul pe profit.
INDOSARIEREA DOCUMENTELOR
In sistemul de inregistrare a documentelor in jurnale, fiecarui document I se ataseaza un numar. Astfel este usor de gasit un document daca stim in ce jurnal a fost inregistrat si la ce numar.
8 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
JURNALUL OPERATIUNILOR DIVERSE Are forma asemanatoare cu cea a REGISTRULUI JURNAL GENERAL. REGISTRUL DE EVIDENTA FISCALA Se completeaza de platitorii de impozit pe profit. - Sunt inregistrate informatile care au stat la determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit. - Operatiunile inregistrate sunt la latitudinea contribuabilului. REGISTRUL JURNAL GENERAL Se inregistreaza toate operatiunile contabile precizandu-se conturile creditoare si debitoare si de asemenea valorile debitoare si creditoare. Cand sunt transferati banii din casierie in contul de la banca, ne confruntam cu 2 tipuri de operatii: - in primul rand are loc o scaderea a numerarului din casierie (deci se va inregistra ca o plata); - in al doilea rand are loc o crestere a contului de la banca, a sumei din cont (deci se va inregistra ca o incasare). Transferul banilor din casierie este consemnat prin FOAIA DE VARSAMANT, iar banca va confirma transferal prin EXTRASUL DE CONT.
OPERATIUNI DIVERSE
- Donatii; - Pierderi din deteriorari de bunuri; - Pierderi din furturi; - Plati pentru perioade mai lungi (cateva luni, un an, mai multi ani) ex. Plata energiei electrice sau gaze.
CONTABILITATE
PRIMARA
REPORT PAGINA
Cand trebuie inregistrate mai multe documente in aceeasi zi, pe ultima linie din Registrul de casa, se vor insuma coloanele de incasari respectiv de plati. Sumele cumulate sunt de reportat pe urmatoarea pagina, adica vor fi notate pe prima linie a paginii urmatoare.
RECAPITULARE - LECTIA NR.2 2.1. Toate evenimentele financiare dintr-o intreprindere trebuie consemnate in documente. Aceste documente constituie baza inregistrarilor in contabilitate. 2.2. Toate documentele sunt inregistrate in jurnale. Exista mai multe tipuri de jurnale. REGISTRU DE CASA pentru tote documentele privind tranzactiile in numerar. JURNALUL DE BANCA pentru toate documentele privind tranzactiile prin intermediul bancii. JURNALUL DE CUMPARARI pentru documentele primite de la furnizori pentru livrari de bunuri, prestari de servicii, etc. JURNALUL DE VANZARI pentru copiile trimise cumparatorilor. JURNALUL OPERATIUNILOR DIVERSE pentru operatiunile pentru care nu se folosesc jurnale auxiliare. REGISTRU JURNAL GENERAL reprezinta o sinteza a jurnalelor auxiliare. REGISTRU DE EVIDENTA FISCALA pentru inscrierea tuturor informatiilor care au stat la baza determinarii profitului impozabil si a impozitului pe profit.
LECTIA NR.3
10 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
11 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
BUNURI CORPORALE (materiale) BUNURI NECORPORALE (nemateriale) ACTIV ACTIVE (posesiuni) ACTIVUL BILANTIER contine posesiunile unitatii si se compune din:
1. Active imobilizate 2. Active circulante
2.ACTIVE CIRCULANTE:
- Stocuri - Creante
12 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
- Disponibilitati banesti Se diferentiaza in stocuri si productie in curs de executie, creante (clienti, debitori diversi, etc.) investitii pe termen scurt si disponibilitati banesti (valori mobiliare de plasament, disponibilitati in conturile de la banca si in casierie, valori de incasat, etc.) DEFINITIE: - Lichiditatea unui element de activ - consta in capacitatea acestuia de a fi transformat in bani. Cu cat acesta poate fi transformat mai repede in bani, cu atat gradul sau de lichiditate este mai mare. Astfel disponibilitatile din casierie si din contul de la banca sunt cele mai lichide elemente de active, putand fi utilizate imediat ca mijloace de plata, in timp ce imobilizarile necorporale sunt cel mai putin lichide. Cladirile sau instalatiile de productie au , de asemenea o lichiditate mica, fiind mai dificil de transformat in bani.
13 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
14 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
3.2. Inventarierea patrimoniului permite corectarea si corelarea datelor rezultate din prelucrarea documentelor contabile (situatia scriptica) cu situatia reala (faptica) a elementelor care compun patrimoniul firmei. 3.3. Ecuatia generala a bilantului este Activ = Pasiv 3.4. Activul bilantier contine posesiunile unitatii si se compune din active imobilizate (imobilizari necorporale) si active circulante (stocuri, creante si disponibilitati banesti). 3.5. Pasivul bilantier reflecta sursele de finantare a elementelor deactiv si se compun din: capitaluri proprii (capital social si rezultate financiare favorabile din perioadele precedente) si datorii (furnizori neachitati, datorii fiscale, sociale si salariale, credite bancare, etc.) 3.6. Fiecare operatie economico financiara determina o modificare de valori sau de structura in masa patrimoniului. 3.7. Profitul se determina ca diferenta intre veniturile obtinute in urma desfasurarii unei activitati si cheltuieli efectuate pentru realizarea acelei activitati. P =V-C
LECTIA 4
INTRODUCERE In practica nu se poate intocmi bilantul contabil dupa fiecare operatie economic financiara din cauza numarului mare de operatii. Pentru rezolvarea acestei problem acum 500 de ani negustorii italieni au pus la punct o metoda prin care se pot controla modificarile posturilor bilantiere. Aceasta metoda utilizeaza un registru denumit CARTEA MARE. REGISTRUL CARTEA MARE Dintre operatiile prezentate pana acum doar o parte determinau modificari ale situatiei nete (capitaluri proprii) a intreprinderii. Pentru a afla care sunt operatiile si in ce sens influienteaza ele marirea capitalului propriu se va intocmi un tabel cu venituri si cheltuieli. Pentru intelegerea modului de sistematizare a datelor din tabelul ce se va scrie sunt necesare cateva precizari. Veniturile reprezinta totalitatea vanzarilor indifferent daca banii au fost incasati efectiv sau nu. O cheltuiala este recunoscuta ca atare in momentul in momentul aparitiei obligatiei de plata.
15 of 16
CONTABILITATE
PRIMARA
De exemplu o dobanda scadenta este o cheltuiala a firmei, chiar daca ea nu a fost platita efectiv. Cheltuielile care au cea mai directa legatura cu vanzarile si anume cheltuielile ocazionate de achizitionarea marfurilor care fac obiectul vanzarii sunt luate in calcul la determinarea profitului brut al vanzarilor. Toate celelelalte cheltuieli (de administrare , de intretinere) sunt suportate din acest profit brut din vanzari. Abia ceea ce ramane din acesta este supus impozitarii. De aceea denumirea mai des folosita pentru acesta este de profit impozabil Trebuie facuta distinctive clara intre venit si incasare, pe de o parte, si intre cheltuiala si plat ape de alta parte. In contabilitate in special in determinarea profitului impozabil se au in vedere veniturile , respective cheltuielile. Nu trebuie facuta greseala ca un venit sa fie omis deoarece nu s-a produs incasarea , sau o cheltuiala sa fie omosa pentru ca nu s-a efectuat plata. Datele prezentate anterior sunt inscrise intr-un tabel, numit cont de profit si pierdere.
16 of 16