Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 1

NOTA



PERINTAH AM BAB C
CUTI PEGAWAI AWAM








INSTITUT AMINUDDIN BAKI



KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA






\





Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 2

KURSUS PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN SEKOLAH (KPKS)
INSTITUT AMINUDDIN BAKI, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA,
SRI LAYANG, 69000 GENTING HIGHLANDS.

Kandungan :


1. Pengenalan

1.1. Definisi Cuti
1.2. J enis-jenis cuti

2. Kandungan :

2.1. Kelayakan Cuti
2.2. Kuasa Meluluskan Cuti
2.3. Syarat-syarat kelayakan cuti
2.4. Penjelasan setiap cuti
2.5. Cara-cara memohon cuti
2.6. Borang-borang yang diperlukan

Konsep :

Memahami Peraturan Cuti Penjawab Awam


Bahan Pembelajaran secara e Learning :

Nota nota
















Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 3
PERINTAH AM BAB C

1. PENGENALAN.

1.1. DEFINISI

Cuti bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan
meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai
putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja.

1.2. OBJEKTIF

Selepas menghadiri kursus ini semua peserta dapat :

- Mengenal pasti kelayakan Cuti setiap penjawat awam
- Memahami prosedur permohonan cuti
- Mengenal pasti kuasa yang meluluskan cuti
- Memberi kefahaman tentang jenis-jenis cuti
- Menyelenggara rekod cuti dengan teratur dan kemaskini


2. JENIS-JENIS CUTI

2.1. CUTI DALAM PERKHIDMATAN ( P.A. C 6)

- Cuti Rehat
- Cuti Separuh Gaji
- Cuti Tanpa Gaji


2.1.1. Cuti Rehat ( P.A. C 7)

i. Dasar Cuti Rehat
- Kepentingan pegawai-pegawai
- Kecekapan pegawai

ii. Cuti Rehat untuk keluar Negara perlu mendapat kelulusan Ketua
J abatan

iii. Kelayakan Cuti Rehat pegawai





Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 4
JADUAL KELAYAKAN CUTI (P.A.C 8(a)



















Perlu merujuk kepada Pekeliling-Pekeliling terkini kelayakan Cuti Penjawat Awam .

PERKIRAAN KELAYAKAN CUTI REHAT

J umlah kelayakan mengikut Gred X bulan perkhidmatan
12 bulan

MEMBAWA KE HADAPAN CUTI REHAT

- Anggota dibenarkan mengumpul baki cuti rehatnya yang berkelayakan dalam
tempoh 2 tahun perkhidmatan ke tahun ke tiga. Cuti tahun pertama yang tidak
dapat dihabiskan dalam tahun ke tiga akan luput pada akhir tahun ke tiga.

- Permohonan perlu kelulusan J PN / sokongan Ketua J abatan

GANTIAN CUTI REHAT

- Mulai 01/08/2003 pegawai yang berkelayakan Cuti Rehat boleh mengumpul cuti
tersebut sehingga 120 hari.

- Cuti rehat boleh dikumpul tidak melebihi 1/2 dari kelayakan cuti dalam
tahun semasa / maksimum 15 hari. Kelulusan daripada Ketua J abatan
dengan menggunakan borang Lampiran A

- Dibayar semasa bersara berdasarkan gaji terakhir diterima termasuk
elaun-elaun tetap

GRED
BAWAH
10 TAHUN
GENAP &
LEBIH 10 TH

Pengurusan
Tertinggi


30

35

Gred 31 54

30

35

Gred 21 30

25

30

Gred 1 - 20

20

25
Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 5

CUTI SEPARUH GAJI ( PA.C 13(a)(ii)(bukan guru) dan PA.C 51
(a)(ii)(guru)

- Cuti Separuh Gaji hanya boleh diambil atas sebab kesihatan sanak saudara
yang terdekat. ( suami/isteri, anak-anak, ibu bapa)

- Surat pengesahan hospital kerajaan yang mengesahkan perlu penjagaan

- Membuat lawatan sambil belajar ke seberang laut

- Kadar cuti 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang melayakkan
tetapi tidak boleh melebihi 180 hari.

- J umlah kelayakan 180 hari sepanjang perkhidmatan

- Kuasa melulus 14 hari oleh Ketua J abatan dan selebihnya Kuasa Tertentu
(KPM) dalam satu tahun kelendar.


CUTI TANPA GAJI

Cuti tanpa gaji boleh di luluskan oleh Ketua J abatan sebanyak 30 hari bagi tiap-tiap genap
tahun perkhidmatan tapi tidak melebihi 360 hari.

Kelayakan :

- Kelayakan bagi urusan sendiri dalam Malaysia boleh di luluskan bila pegawai
berkenaan genap berkhidmat tidak kurang daripada 6 bulan dan telah mengambil
semua cuti rehat.

- Urusan sendiri luar Malaysia boleh diluluskan bila pegawai itu sudah menpunyai
perkhidmatan terus menerus tidak kurang daripada 6 bulan dan dia telah mengambil
semua cuti rehat.

- Tiada gaji bagi tempoh tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa sebab yang manusabah










Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 6
CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN (P.P 14/2005)

Tujuan : Kemudahan untuk mengikut pasangan berkhidmat dan berkursus di luar
Negara.

Kelayakan

i. Bertaraf Tetap
ii. Pasangan berkhidmat/ bertukar / berkursus bagi tempoh melebihi 6 bulan
iii. Pasangan adalah suami/isteri yang sah
iv. Sekiranya pasangan bekerja dengan syarikat swasta, syarikat tersebut
hendaklah berdaftar dengan kerajaan Malaysia.

Tempoh

i. 3 tahun terus menerus atau berperingkat-peringkat
ii. Boleh dipohon semula selepas 3 tahun

Kuasa melulus : Kementerian Pelajaran Malaysia.


CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

1. Cuti Sakit
2. Cuti Sakit Lanjutan
3. Cuti Pemulihan dan Kurantina
4. Cuti Bersalin
5. Cuti Kecederaan
6. Cuti Tibi, Kusta dan Barah

1. Cuti Sakit (PA.C 15/17(a))

- Perlu Sijil sakit (Doktor Kerajaan / Swasta)
- Cuti sakit 90 hari setahun (kerajaan dan swasta)
- Sijil sakit swasta tidak melebihi 15 hari setahun (pesakit luar)
dan 180 hari (pesakit dalam/dimasukkan ke dalam wad)
- Boleh diberi 90 hari lagi dengan kuasa tertentu
- Pegawai berkenaan boleh menghabiskan cuti rehat yang masih ada.
- Tidak boleh diberi sebarang cuti lagi jika semua yang dia layak telah diberi
sehingga diperiksa oleh Lembaga Perubatan.
- Sekiranya seorang pegawai itu telah mengambil cuti sakit melebihi 45 hari
setahun , tiga tahun berturut-turut , ketua jabatan boleh meminta sebuah
Lembaga Perubatan ditubuhkan bagi memeriksa kesihatan pegawai berkenaan.
- J ika masih tidak sihat ia boleh disarakan dengan perakuan Lembaga
Perubatan
Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 7

- Layak mendapat cuti sakit sekiranya jatuh sakit semasa sedang bercuti
rehat di dalam Malaysia.


- Sakit semasa cuti rehat di luar Malaysia tidak layak menerima cuti sakit
melainkan dia jatuh sakit pada tarikh dia patut pulang ke Malaysia atau
sakitnya berlanjutan ke tarikh tersebut.

- Pegawai dimasukkan ke hospital

- Permohonan disokong oleh Sijil Sakit dari Pegawai Perubatan Negeri
berkenaan. Balik ke Malaysia sebaik sahaja dia sihat.

- Sakit semasa cuti tanpa gaji / separuh gaji di Malaysia atau di luar Malaysia
tidak layak mendapat cuti sakit.

2. CUTI SAKIT LANJUTAN ( PA. C . 22)

- Cuti Sakit Lanjutan boleh diberi setelah diperakukan oleh Lembaga
Perubatan dengan ada harapan untuk sembuh secara separuh gaji bagi tempoh
tidak melebihi 90 hari.

3. CUTI PEMULIHAN DAN KURANTINA (PA. C 24)

- Seseorang pegawai yang balik dari luar negara melalui negara yang ada
wabak penyakit merebak akan dikurantin dan layak bergaji penuh.


4. CUTI BERSALIN (P.P. 2/98)

- Kelayakan 60 hari
- 5 kali dalam sepanjang tempoh perkhidmatan
- Bersalin anak ke 6 dan keatas, 1/2 gaji bagi 14 hari semasa penggal
persekolahan (guru sahaja) dan selebihnya cuti tanpa gaji.
- Layak gaji penuh jika bersalin dalam cuti penggal sekolah (guru)
PA. 54 .( c),(d) dan (e).
- Boleh diberi cuti tanpa gaji menjaga anak selama 1,825 hari ( 5 Tahun)
dan dihadkan selama 5 kali sahaja.
- Boleh di ambil sekaligus atau sebahagian daripadanya tetapi tidak lebih seperti
peruntukan diatas.




Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 8
5. CUTI KECEDERAAN ( PA. C 27)

Kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi dan bergaji penuh


6. CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH (PA C 30)

- Mendapatkan rawatan perubatan percuma termasuk pengecualian
bayaran wad dalam hospital kerajaan.


- Cuti sakit bergaji penuh tidak melebihi 24 bulan bagi barah dan kusta
dengan perakuan sijil sakit .

- Cuti sakit bergaji penuh tidak melebihi 12 bulan bagi tibi

i) Selebihnya boleh diambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan
ii) Kelulusan tambahan diperlukan bagi cuti yang melebihi had di atas
iii) Bagi pesakit yang memerlukan rawatan di Yayasan Bukan Kerajaan perlu
mendapat kelulusan Kementerian terlebih dahulu di atas tanggungan sendiri

CUTI HAJI (PA C 34)

- Diluluskan oleh Ketua J abatan
- Tempoh 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan cuti kelepasan am
- J ika lebih mohon cuti rehat/tanpa gaji/cuti rehat khas
- Sekali dalam perkhidmatan
- Telah disahkan dalam jawatan
- Pegawai sementara yang berkhidmat tidak kurang dari 6 tahun secara
berterusan
- Surat pengesahan dari Tabung Haji/ Syarikat yang diiktiraf oleh Tabung Haji
- Cuti haji akan mengurangkan kelayakan cuti rehat/cuti rehat khas pada tahun
berkenaan.


CUTI BERKURSUS / BELAJAR

- Cuti belajar bergaji penuh - Sarjana , Doktor Flasafah
- Cuti belajar separuh gaji - Ijazah pertama
- Cuti Tanpa Gaji - Belum sah jawatan/ mengambil bidang yang
disenaraikan oleh Kementerian Pelajaran.

Kelayakan :

- Sah dalam jawatan
Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 9
- Mendapat kebenaran dan pelepasan dari ketua jabatan
- Mendapat kelulusan kementerian bagi bidang kursus yang hendak
diambil



CUTI TIDAK BEREKOD (PA. C 40 - 46 )

- Cuti Gantian Sama banyak dengan waktu bertugas
- Cuti Latihan Pasukan sukarela ( 30 hari +2 hari perjalanan)

- Cuti menghadiri latihan atau khemah kerja pertubuhan/ persatuan
( 14 hari +2 hari perjalanan)
- Cuti menghadiri latihan syarikat kerjasama ( 2 bulan)
- Cuti menghadiri peperiksaan (hari peperiksan sahaja)
- Cuti menghadiri mesyuarat persatuan ikhtisas
- Cuti mengambil bahagian dalam sukan ( 30 hari )
- Cuti isteri bersalin ( 7 hari P.P. Bil 9/2002)
- Cuti urusan kematian ahli keluarga (3 hari P.P Bil 10/2002)

Dengan kebenaran Ketua J abatan


CUTI REHAT KHAS

Diberi kepada PPP yang bertugas sebagai guru serta mengajar di sekolah
/Matrikulasi/institusi Pendidikan tidak termasuk guru besar atau pengetua dan PPP
yang berkhidmat di Kementerian , J PN dan PPD. (P.P.3/2005)

- Cuti sambilan diganti dengan cuti rehat khas yang berkuatkuasa mulai
1 Mac 2004
- Kadar cuti 7 hari dalam satu tahun kelendar
- Cuti rehat khas yang tidak dapat dihabiskan dibenarkan untuk dikumpul bagi
pemberian gantian cuti rehat (GCR) berdasarkan tempoh perkhidmatan yang
melayakkan.
- Cuti rehat khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun
hadapan
- J umlah yang boleh dikumpul terhad kepada 120 hari.
- Guru Sandaran Terlatih/guru kontrak layak cuti rehat khas tetapi tidak layak
mengumpul untuk tujuan GCR.
- Kelulusan oleh Ketua J abatan



Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 10

TIDAK HADIR KERJA ATAS SEBAB KECEMASAN

- Ketua J abatan diberi kuasa membenarkan pegawai di bawah kawalan masing-
masing tidak hadir ke pejabat menjalankan tugas akibat sesuatu kejadian
kecemasan. (Pek. Perkhidmatan 1/1986)

- Kes-kes bencana dan kemalangan peribadi tidak termasuk dalam istilah
bencana perlu memohon cuti


BILA LEMBAGA PERUBATAN BOLEH DIPANGGIL


- Apabila seseorang pegawai didapati masih tidak sihat setelah menghabiskan
semua cuti sakit biasanya.

- Apabila seseorang Pegawai Perubatan berpendapat bahawa tiada harapan
pegawai menjadi sihat untuk bertugas.

- Apabila tiap-tiap tahun dalam masa 3 tahun berturut-turut pegawai telah bercuti
sakit sebanyak 45 hari atau lebih.

- Apabila kesiuman otak atau kesihatan badan pegawai diragukan.

- Apabila pegawai telah tercedera semasa bertugas.

- Apabila pegawai disahkan menyidap penyakait tibi, kusta atau barah.

- Apabila pegawai atau keluarganya perlu diperiksa untuk mendapatkan rawatan
di luar negara kerana tiada rawatan sedemikian dalam negara.


PENGURUSAN CUTI


- Daftar Cuti

- Semakan pada Buku Rekod Perkhidmatan

- Dokumen sokongan

- Kuasa melulus

Kursus Pengurusan Pentadbiran dan Perkhidmatan Di Institusi Sekolah 11
- Tindakan tidak hadir tanpa cuti

- Rekod kedatangan

- Lapuran Penyata Cuti




RUMUSAN

Peserta-peserta di harapkan memahami lebih lanjut tentang pengurusan hal ehwal cuti dan
akan melaksanakan tugas mereka dengan lebih teratur, sempurna dan berkesan.



Sekian, selamat maju jaya.


Terima kasih.