AKTA PENDIDIKAN 1996

PERATURAN PERATURAN PENDIDIKAN

( PERSATUAN IBU BAPA GURU ) 1998
[ Sub peraturan 7(2) ]

PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA GURU ( PIBG )

SEKOLAH KEBANGS AAN LEMBAH BERINGIN

Nama dan Alamat

1. Persatuan ini adalah dikenal dengan nama :

Persatuan Ibu Bapa Guru Sekolah Kebangsaan Lembah Beringin

2. Alamat yang didaftarkan bagi Persatuan ini ialah :

Lembah Beringin, 44100, Kuala Kubu Bharu, Selangor

Tujuan-tujuan Persatuan

3. T uj ua n t uj ua n P ersa tua n ia la h -

(a) Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidma tan bagi

kebajikan dan kemajuan murid murid dalam sekolah dalam
meningkatkan imej sekolah.

(b) U n t u k m e m ba n t u d a n m e na m ba h us a ha s e ko l a h d a l a m
memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid murid
dalam kegiatan mereka.

(c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar
tukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan.

(d) U ntuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam
sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara
memperbaiki taraf pendidikan anak anak mereka pada amnya;
dan

1
 (e) U ntuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah untuk
berusaha menambah kewangan sekolah dan meningkat kan
ke m ud a ha n f i zi ka l ba gi t uj ua n m e ni n g ka t ka n ke m ud a ha n
pengajaran dan pembelajaran.

Fungsi Persatuan

4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti a tau program bagi

mencapai tujuan - tujuan Persatuan yang dinyatakan di perenggan 3,
seperti -

a) Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga

kebajikan murid;

b) M e na m ba h s um be r ke w a n ga n s e ko l a h ba g i m e na m ba h d a n
meningkatkan kemudahan di Sekolah;

c) Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan

hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat;

d) Meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan

suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiv iti dan program
pendidikan.

Keanggotaan Persatuan

5. Anggota Persatuan terdiri daripada :

(a) Semua guru di S ekolah;

(b) Ibu bapa kepada murid yang belajar dalam sekolah; dan

(c) W arganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk

menjadi anggota Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah
atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut
mana yang berkenaan ( seperti di Lampiran A ); dan
6. Guru B esar atau P engetua sekolah hendaklah menjadi anggota ex-
off icio dan Penasihat Persatuan.

Jawatankuasa Persatuan

7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali

sebagai " Jawatankuasa PIBG ". Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik
oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.

8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada W arganegara

Malaysia sahaja.

9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut :

(a) Seorang Yang Di Pertua

(b) Seorang Naib Yang D i Pertua

(c) Seorang Setiausaha

(d) Seorang Bendahari; dan

(e ) 10 o ra ng A hl i .

10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG
hendaklah seboleh - bolehnya seimbang.

11. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa

PIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.

12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara

1 hingga 10 orang.

13. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG dikalangan anggota Persatuan

( bukan anggota guru di sekolah tersebut ) yang tidak mempunyai anak
di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan
bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.

3
14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perle mbagaan ini dan subperaturan
6 (4) hingga (6), Peraturan -Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-
Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan
Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak
daripada 2 orang yang bukan a nggot a Persatuan untuk menjadi
anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis
Pendaftar.

15. Tempo h meme gang jawatan dalam Jawatankuasa P IB G adalah

bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat A gung
Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang
diluluskan oleh Pendaftar.

16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di

Pertua hendaklah melantik mana - mana anggota biasa Persatuan,
berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa
PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu.

17. Jawa ta nkuasa P IB G he nda kla h me ngedar ka n ke pa da a nggo ta

P ersatua n se narai nama da n a lam at peme ga ng jawa ta n dala m
Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat - lewatnya 14 hari
selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.

Fungsi Jawatankuasa PIBG

18. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan

P ersatuan dan membuat keput usan atas perkara - per kara ya ng
menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar
umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan
ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan - peraturan yang dibuat di
bawahnya.

(a) Yang Di Pertua

i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa

PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan perjalanan mesyuarat.
 ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani
minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan.

iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan

serta memastikan bahawa peruntukan Perlembagaa n
dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.

iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan

dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di Pertua.

v) Boleh memanggil Mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-

bila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru
Besar atau Pengetua.

vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang

Persatuan.

vii) Me ma s t i ka n s e ga l a a kt iv i t i da n pr o gra m P e r sa t ua n
dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.

viii) Mendapat nasihat mengenai Pengurusan Persatuan dari

semasa ke semasa daripada Guru Besar atau Pengetua
selaku Penasihat Persatuan.

(b) Naib Yang Di Pertua

i) B ertanggungjawa b mem ba nt u Y ang D i P ertua dalam

menjalankan fungsi-fungsi Yang Di Pertua.

ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di Pertua

semasa ketiadaan Yang Di Pertua.

5
(c) Setiausaha
i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan
Persatuan.

ii) Melaksanakan keputusan - keputusan Mesyuarat Agung

Tahunan dan Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit

mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung
Tahunan.

iv) Menyediakan laporan - laporan untuk dibentangkan kepada

M e s yua r a t A gung Ta huna n s e r t a m i ni t - m i ni t ya ng
bersangkutan dengannya.
v) Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod
rekod Persatuan.

vi) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan

minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar dan
Pegawai Pendidikan Daerah ata u Pegawai Pendidikan
B ahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas
Mesyuarat Agung Tahunan.

vii) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang

Persatuan, jika perlu.

(d) Bendahari
i) B e r t a n g g u ngjawab mengurus dan mengawal hal ehwal
kewangan Persatuan dengan menyediakan dan
menyimpan kira-kira kewangan yang kemaskini. Penyata
kira-kira setiap tahun kewangan (1 Januari hingga 31
Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun
berikutnya untuk diaudit. Penyata kira - kira yang tela h
diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat
Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit
dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah
dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.

ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang

diputuskan oleh Mesyuarat A gung Tahunan atau
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
 iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang
ditetapkan dalam Perlembagaan Persatuan pada sesuatu
masa.

iv ) Me ne r im a ba gi pi ha k P e rsa t ua n s e m ua de rm a a ta u
sumbangan daripada mana - mana anggota atau lain - lain
s u m b e r d a n m e n g e l ua r ka n r e s i t a ka u n t e r i m a d a n
dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang
sama.

v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang

Persatuan.

vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari

akaun Persatuan dan akaun sentiasa berbaki kredit.

Lain-lain jawatan

18. Penasihat Persatuan

a ) G u r u B e s a r a t a u P e n g e t u a s e k o l a h a d a l a h ex-officio
Persatuan dan bertindak sebagai Penasihat kepada
Jawatankuasa PIBG dan Persatuan. Antara tanggungjawab
dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperti berikut :

i) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat

Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar tetapi
tidak boleh mengundi.

ii) Mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian

P endidikan Malaysia bag i mengawal dan menasihati
Persatuan supaya segala aktiviti, program, kegiatan dan
keputusan yang dibuat dalam mesyuarat - mesyuarat
Persatuan tidak bercangga h dengan kepentingan
perkhidmatan, dasar dasar N egara dan dasar - dasar
-

mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan

dengan pentadbiran sekolah.

7
 iii) Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat
Persatuan jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota
Persatuan.

iv) Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang

akan dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG
dan Persatuan.

v) M e m be r i pe nj e l a s a n ke pa d a se s uat u i s u m e nge na i
pengurusan dan perjalanan sekolah dan akademik serta
is u - is u ya ng be r kai ta n denga nnya dalam mes yuara t
Persatuan.

vi) Memastikan mesyuarat Persatuan selaras dengan tujuan

dan fungsi Persatuan.

v ii) Mem ast i ka n s um ba nga n a nggo ta P ersa t ua n ya n g

d i p ut us ka n d a l a m M e s y u a r a t A g u n g Ta h u na n t i d a k
membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur
paksaan; dan

viii) Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang

menghadiri sebarang majlis anjuran Pe rsatuan dilayan
mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh
Kementerian.

b) Juru Audit Dalaman

i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman

dari kalangan anggota Persatuan yang tidak menjad i
anggota Jawatankuasa P IB G pada Mesyuarat A gun g
Tahunan.

ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut

aa) Mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun

kewangan; dan

ab) Menjalankan pengauditan secara berkala seperti

mana yang diputuskan dalam Mesyuarat A gung
Tahunan.
T em pa t ber m e s yua ra t ( j i ka be r la i na n da r i a la m at be rd af t ar )

19. Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di

Korum

20. Korum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti

berikut :

(a) Mesyuarat A gung Tahunan -

Hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota
Jawatankuasa PIBG; dan

(b) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG -

Hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota
Jawatankuasa PIBG.

Mesyuarat Agung Tahunan

21. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun

sebelum akhir bulan Mac.

22. Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan
Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh
ya ng d icada ngka n ke pada P e ndaf t ar, me la l ui G ur u B es ar a ta u
Pengetua sebelum 31 Mac.

23. Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan

kepada anggota Persatuan selewat - lewatnya 14 hari sebelum tarikh
Mesyuarat.

24. Sekiranya korum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak

mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan,
Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG
hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan
memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30
hari dari tarikh asal tersebut.

9
25. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara
perkara berikut :

(a) ucapan Pengerusi

(b) membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan

yang lalu;

(c) membentang dan menerima Laporan Tahunan;

(d) membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan

berakhir 31 Disember tahun sebelumnya;

(e) Membahaskan usul, jika ada;

(f) Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;

(g) P emilihan Juru A udit D alaman;

(h) Ucapan Penangguhan; dan

(i) L a i n - l a i n ha l .

26. Apa - apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa

P IB G selewat - lewat nya 7 hari se be l um tar i kh Mesyuarat A gung
Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis
usul - usul yang dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

27. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memil ih pemegang-

pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-
lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan.
Pemilihan pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut :

(a) Anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam

Jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam Mesyuarat.

(b) S etiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan

penyokong; dan

(c) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang

d i t a nd i n gi . C a l o n ya n g m e nd a pa t u nd i t e r ba n ya k d i pi l i h
menjawat jawatan yang dipertandingkan.
Mesyuarat Agung Tegempar

28. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan - keadaan

berikut :

(a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;

(b) atas permintaan bertulis sekurang - kurangnyaa 1/5 daripada

jumlah anggota Persatuan; atau

(c) atas arahan Pe ndaftar.

29. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21

hari daripada tari kh ke putusa n Jawatankuasa P IB G atau tari k h
pe ner i maa n pe rm i ntaa n a nggot a P ersa t ua n a ta u ta r i kh a ra ha n
Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis meng enai
Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota
Persatuan selewat - lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak
diadakan.

30. U rusan Mesyuarat A gung Tergempar hendaklah dihadkan kepada

tujuan Mesyuarat itu diadakan.

Laporan Mesyuarat

31. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama - sama Penyata Kira-Kira

Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaf tar da n
Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan
Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari
selepas tarikh mesyuarat.

32. Laporan Mesyuarat A gung Tergempar hendaklah dihantar kepada

Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah dan Pegawai Pejaba t
Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan dalam tempoh
30 hari selepas tarikh Mesyuarat.

11
Mesyuara t Jawatankuasa P IB G

33. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang - kurangnya 3

kali dalam tempoh satu tahun persekolahan.

34. N otis pa nggi lan mesyuarat hendaklah d iber ika n ke pada anggot a
Jawatankuasa P IB G selewat -lewatnya 7 hari sebelum tarikh
mesyuarat.

35. Ya ng D i Pe rtua , a ta u s e kura ng- kura ngnya 3 o ra ng a nggo ta

Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG
apabila difikirkan perlu dengan Persetujuan Penasihat.

36. S etiap a nggota Jawa ta nkuasa P IB G ya ng t ida k had ir mes yuara t

sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaanya
dalam Jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di Pertua
hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan
sebaik sahaja keputusan itu dibuat.

P unca -P unca P endapatan P ersatuan

37. Punca - punca pendapatan Persatuan adalah daripada

(a) sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh

dipaksa memberi apa - apa sumbangan)

(b) derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan

badan lain; dan

(c) pendapatan yang diperolehi daripada a ktiv iti dan program

anjuran Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar.

38. Jawatankuasa hendaklah membuka suatu akaun di mana - mana bank

tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.

39. Apa - apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah
dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau
diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan
wang tunai yang tidak melebihi RM 300.00 pada satu - satu masa.
Perbelanjaan wang Persatuan

40 . Ja wa ta nk ua sa P IB G d i b e r i kua sa unt uk m e m be la nj a ka n w a n g
Persatuan bagi perkara - perkara yang mendatangkan faedah kepada
murid-murid sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan - tujuan
Persatuan.

41 . S egala cek atau kenyataan pe ngel uaran wa ng dari pada akaun

Persatuan hendaklah ditand atangan oleh Bendahari dan Yang Di
Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di Pertua.

42 . Bendahari dan Yang Di pertua hendaklah memastikan tiada berlaku

terlebih pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki
kredit.

43 . Tahun kewangan P ersatuan berm ula pada 1 Januari hingga 31

Disember tahun semasa.

Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan

44 . Penyata Kira-Kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah

dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

45 . Satu salinan Penyata Kira - Kira Kewangan yang telah diaudit serta
diterima dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah
dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau
Pegawai Pendidikan Bahagian mengikut mana yang berkenaan.

46 . Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah Pegawai Pendidikan Bahagian,

Pengetua atau Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun
Persatuan pada bila - bila masa.

Harta amanah Persatuan

47 . Persatuan tidak boleh memegang apa - apa harta, sama ada harta alih
atau harta tak alih, atas namanya sendiri. A pa - apa harta yang,
sebelum dari tarikh Perlembagaan ini berkuatkuasa, diletakkan atas
nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang
diwakili oleh sekolah, sebagai harta yang diamanahkan oleh Persatuan
untuk digunakan bagi faedah murid - murid Sekolah itu sahaja atau
sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG dari semasa ke
semasa.

13
48. Apa -apa harta yang diamanahkan kepada sekolah tidak boleh dipindah
milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melain kan dengan
persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat
Agung Tahunan.

Pindaan Perlembagaan Persatuan

49. A pa - a pa c a d a n ga n un t u k m e m i nd a P e r l e m ba ga a n P e r s a t ua n
hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau
Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.

50. Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar

hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat A gung Tahunan dan
dipersetujui oleh sekurang - kurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan
yang hadir.

51. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada

tarikh pindaan diluluskan oleh Pendaftar.

52. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan

yang dicadangkan oleh Persatuan.

Larangan

53. P ersatua n tida k bo le h me m per luas ka n bidang kuasa nya unt u k

merangkumi perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan
pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan pekerja sekolah da n
syarat - syarat perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah.

54. Persatuan bukanlah suatu entiti undang - undang dan tidak mempunyai
ke u pa ya a n j ur i d i c a l u nt u k m e m b u a t ko n t r a k , pe r j a nj i a n a t a u
memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa - apa program
dan aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa -
apa suratcara yang mengikat dari segi undang - undang hendaklah
dirujuk kepada pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua untuk
kelulusan panduan.
55. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan
sebarang pert ika ian antara persatuan denga n G ur u B esar atau
Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian,
Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri
atau Kerajaan Persekutuan.

56. Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa - guru di
sekolah- sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan
kerajaan atau lain - lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama
ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana - mana undang -
undang bertulis atau tidak.

Tafsiran

57. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada

perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada Penda ftar melalui Guru
Besar atau Pengetua.

Pembubaran

57. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut :

(a) atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau

(b) S ekolah berhenti beroperasi.

58. Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunaka n

sebagaimana yang ditetapkan oleh P endaf tar dan kegunaannya
hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di
mana sekolah itu berada. Apa - apa harta alih dan tak alih yang telah
diamanahkan kepada sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara
yang ditetapkan oleh Pendaftar.

59. Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran

Persatuan kepada Pendaftar apabila Persatuan dibubarkan.

15
Perlembagaan Sekolah Kebangsaan Lembah Beringin

Alamat Sekolah Lembah Beringin, 44100, Kuala Kubu Bharu, Selangor

Tandatangan Guru Besar/Pengetua__________________________________________________

SAMSUDIN BIN AHMAD

Nama Guru Besar/Pengetua ___________________________________________________________

13.03.2017
Tarikh________________________________________________________________

Diluluskan oleh :

Pendaftar Sekolah dan Guru

Cop :

Tandatangan :
Nama :

Tarikh :
 LAMPIRAN A

Panduan Permohonan Menjadi A nggota Persatuan Ibu Bapa -Guru d

bawah subperaturan 4(2) Peraturan -Peraturan Pendidikan
(P e rs a t ua n Ibu B a pa - G ur u) 19 98

1. Panduan ini adalah bertujuan untuk memperjelaskan maksud yang

terkandung di dalam subperaturan 4(2) Peraturan - Peraturan Pendidikan
1998.

2. Subperaturan 4(2) menyatakan " W arganegara Malaysia yang tidak

mempunyai anak atau jagaan yang belajar dalam sekolah itu tetapi berminat
menjadi anggota Persatuan boleh memohon sama ada kepada Pegawai
Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar (bagi
sesuatu negeri yang tidak mempunyai Pegawai Pendidikan Daerah atau
Pegawai Pendidikan Bahagian) untuk menjadi anggota.

3. Permohonan bagi menjadi anggota Persatuan di bawah subperaturan

4(2) hendaklah dibuat seperti yang dinyatakan di bawah :

(a) Permohonan hendaklah menggunakan borang permohonan

BPA/PIBG/1 menjadi anggota Persatuan Ibu Bapa - Guru yang
tidak mempunyai anak di sekolah.

(b) Pemohon hendaklah mengemukakan borang permohonan yang

diisi dalam 4 salinan kepada P egawai P endidikan D aerah/
Pegawai Pendidikan Bahagian/ Pendaftar melalui Guru Besar/
Pengetua.

(c) G ur u B esa r / P e nge t ua he nd a kla h me m ba wa per mo ho na n

tersebut untuk dibincangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa
P IB G da n perse t uj ua n se bula t s ua ra per l u d ica pai da la m
mesyuarat itu, sama ada untuk menerima pemohon sebagai
anggota Persatuan atau tidak.

(d) G ur u B es ar / P e nge t ua he nda kla h me nge m uka ka n bor a ng

pe r m o ho na n ya n g t e l a h d i s o ko n g s e r t a m i ni t m e s y ua r a t
be r ka i t a n ke pa d a P e ga w a i P e nd i d i ka n D a e r a h/ P e ga w a i
Pendidikan Bahagian/ Pendaftar tidak lewat dari 30 hari dari
tarikh Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan untuk kelulusan.

17
(e) Kelulusan yang diberikan adalah untuk tempoh dua tahun dari
tarikh kelulusan Pendaftar.

(f) Permohonan yang diluluskan adalah untuk menjadi anggota

Persatuan sahaja. Pelantikan ke sebarang jawatan dalam
Jawatankuasa PIBG atau selainnya hendaklah diputuskan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan.

(g) Pendaftar boleh, jika ia mempunyai alasan yang munasabah,

membatalkan kelulusan ini pada bila - bila masa.
 BORANG PERMOHONAN
MENJ ADI ANGGOT A PERSAT UAN IBU BAPA - GURU
BAGI WARGANEGARA MALAYSIA
YANG T IDAK ME MPUNY AI AN AK D I SEKO L AH

Kepada :

Pegawai Pendidikan Daerah/Pegawai Pendidikan Bahagian/Pendaftar

Tuan,

Permo hona n Me njadi Anggota Pe rsatua n Ibu Bapa -G uru

Saya

memohon menjadi anggota Persatuan Ibu Bapa Guru Sekolah

bagi tahun

Butiran Diri Pemohon

1. N a m a P e m o ho n :
2. Jantina :
3. N o. K ad Pengenalan B aru :
4. No. Kad Pengenalan Lama :
5. A l a m a t P e j a ba t :
6. Alamat Rumah :
7. T e l e f o n P e j a ba t :
8. Te lefo n R uma h :
9. Pekerjaan :
10. Nama dan Alamat Majikan :
11. Tahun Akhir Menjadi Anggota Persatuan Ibu Bapa Guru Sekolah Ini :
19
 BPA/PIBG/1

12. Jawatan Dalam Persatuan Semasa Menjadi Anggota Persatuan :

13. Alasan Memohon Menjadi Anggot a Persatuan :

Yang Benar,

( Tandatangan Pemohon )
 BPA/PIBG/1
ULASAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU

Ke p u t u sa n Me syu a ra t Ja wa t a n ku a sa PI BG p a d a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disokon g/
Tidak Disokong

Ulasan :

Tarikh: ...................................
Nama :
Jawatan :

ULASAN GURU BESAR/ PENGETUA

Disokong/Tidak Disokong
Ulasan :

Tarikh: ………………………….
Nama :
Cop Rasmi :

KELULUSAN PENDAFTAR

Pegawai Pendidikan Daerah/Pegawai Pendidikan Bahagian/Pendaftar

Diluluskan/Tidak Diluluskan

Ulasan :

Tarikh: ………………………….
Nama :
Cop Rasmi: