Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
3. Tujuan-tujuan Persatuan
a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan
murid-murid dalam Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah;
b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan
keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka;
c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran dan
maklumat mengenai pendidikan;
d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu
sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya;
dan
e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah
kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan
kemudahan Pengajaran dan Pembelajaran
4. Fungsi Persatuan
Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan
persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti:
5. Keanggotaan Persatuan
Guru Besar atau Pengetua Sekolah hendaklah menjadi ex-officio dan Penasihat Persatuan.
6. Jawatankuasa Persatuan
Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai “Jawatankuasa
PIBG”. Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat
Agung Tahunan.
c) seorang Setiausaha;
Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah, seboleh-
bolehnya, seimbang
Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak
sebagai Penasihat Persatuan.
Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 11 orang.
Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota guru di
sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5
daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.
Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa – Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau
Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih
daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG
setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.
Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan
sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh
yang diluluskan oleh pendaftar.
Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah
melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan
anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu.
Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan
alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14
hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.
Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan dan membuat
keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah
dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan
Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.
a) Yang Di-Pertua
i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung
Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.
iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai
Yang Di-Pertua.
v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan
perlu dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.
vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan
teratur.
viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa daripada
Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.
ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-
Pertua.
c) Setiausaha
iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan
Mesyuarat Agung Tahunan.
vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.
d) Bendahari
ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat
Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam
Perlembagaan pada sesuatu masa.
iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana
anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan kreditkan ke
dalam akaun Persatuan pada hari yang sama.
vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun
sentiasa berbaki kredit.
8. Lain-lain jawatan
Penasihat Persatuan
ii) mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi
mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan
yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan
kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan
pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah;
iii) berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika difikirkan wajar
untuk kepentingan anggota Persatuan;
iv) meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam
mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;
v) memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan Sekolah
dan akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat persatuan;
vi) memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan;
vii) memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan
tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan; dan
viii) menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri majlis anjuran
Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.
i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota
Persatuan yang tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG pada mesyuarat Agung
Tahunan.
Kuorum
Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut:
a) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan
anggota Jawatankuasa PIBG; dan
b) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG – hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan
anggota Jawatankuasa PIBG.
Mesyuarat Agung Tahunan
Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac.
Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG
hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru
Besar atau Pengetua, sebelum 31 Mac.
Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota
Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat.
Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam
tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan
Jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan
memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal
tersebut.
a) ucapan Pengerusi;
i) lain-lain hal.
c) pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon
yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan.
Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh
keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau
tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat
Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari
dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.
Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu
diadakan.
Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai
Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang
berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-
lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat.
Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh
memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan
Penasihat.
Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab
hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-
Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja
keputusan itu dibuat.
a) sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-
apa sumbangan);
c) pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program unjuran Persatuan yang telah
mendapat kelulusan Pendaftar
Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar
atas nama Persatuan.
Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam
akaun Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini,
Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi ………………. pada satu-satu
masa.
Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkara-perkara
yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah dengan
tujuan-tujuan Persatuan.
Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah
ditandatangan oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-
Pertua.
Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang
dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit.
Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa.
15. Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan
Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk
diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Satu salinan Penyata Kira-kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai
Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian mengikut mana-mana yang berkenaan.
Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian, Pengetua atau Guru
Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa.
Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas
namanya sendiri. Apa-apa harta yang, sebelum dari tarikh Perlembagaan ini berkuat kuasa,
diletakkan atas nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili
oleh Sekolah, sebagai harta yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah
murid-murid Sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG
dari masa ke semasa.
Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan
dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi
dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada pindaan diluluskan oleh
Pendaftar.
Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan.
18. Larangan
Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal
untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri.
Apa-apa program dan aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa
suratcara yang mengikat dari segi undang-undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar, melalui
Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan dan panduan.
Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian
antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat
Pendidikan Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri
atau Kerajaan Persekutuan.
Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di sekolah- sekolah lain, parti
politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau
persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang
bertulis atau tidak.
19. Tafsiran
Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk
kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.
20. Pembubaran
Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh
Pendaftar dan kegunaannya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di
kawasan di mana Sekolah itu berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan
kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar.
Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran Persatuan kepada
Pendaftar apabila Persatuan dibubarkan.