Perlembagaan Majlis Gabungan Etnik Sabah
Perlembagaan Majlis Gabungan Etnik Sabah
Perlembagaan Majlis Gabungan Etnik Sabah
1
1. FASAL 1 – NAMA
PERLEMBAGAAN
MAJLIS GABUNGAN ETNIK BUMIBUTERA
NEGERI SABAH
---------------------------------------------------------------
1. FASAL 1 – NAMA
2.1. Alamat urusan berdaftar dan alamat pos berdaftar ini tidak
boleh diubah tanpa kelulusan dan hanya boleh dikuatkuasakan
setelah mendapat kebenaran bertulis daripada Pendaftar
Pertubuhan.
3. FASAL 3 – TAFSIRAN
3
3.11. ”KORUM” ertinya ahli yang sepatutnya hadir untuk Mesyuarat
Agung atau Mesyuarat Majlis Gabungan mengikut
perlembagaan.
4. FASAL 4 – TUJUAN
4.1.1. Untuk menjaga dan memelihara Hal Ehwal dan Budaya Etnik
Bumiputera Negeri Sabah.
4
4.2. TUJUAN KHUSUS
5. FASAL 5 – KEAHLIAN
6.
6.1. SYARAT-SYARAT ASAS
5
a. AHLI BIASA
c. AHLI BERSEKUTU
d. AHLI KEHORMAT
6
6.2.2. Borang Permohonan Menjadi Ahli hendaklah diisi dan
ditandatangani oleh Pengerusi Persatuan / Pertubuhan
Etnik dan diserahkan kepada Setiausaha Majlis Gabungan
dan hendaklah disertakan dengan Salinan Sijil Pendaftaran
Persatuan.
6.2.7. Ahli yang dipecat atau menarik diri daripada menjadi ahli
Gabungan tidak boleh diterima kembali menjadi ahli
melainkan mendapat kebenaran bertulis daripada
Pengerusi Majlis Gabungan.
7
7. FASAL 6 – AHLI JAWATANKUASA DAN BIRO
7.2. BIRO
7.2.1. Pendidikan dan Kerjaya
7.2.2. Kemasyarakatan
7.2.3. Sukan dan Kecergasan
7.2.4. Kesenian dan Kebudayaan
7.2.5. Ekonomi
7.2.6. Agama, Kerohanian dan Etika
7.2.7. Hal Ehwal Wanita
7.2.8. Hal Ehwal Belia
8
8.5. Bersedia dan sanggup memberikan perkhidmatan terhadap
pembangunan Etnik.
9
9.4. Panduan Pengerusi/Timbalan Pengerusi mengendalikan
Persidangan Majlis Gabungan
10.4.1. Mengumumkan jumlah perwakilan yang hadir
10.4.2. Pesanan ringkas mengenai tatacara persidangan
10.4.3. Mengarahkan pembentangan kertas-kertas
persidangan
10.4.4. Membentangkan kertas-kertas persidangan
10.4.5. Membubar Jawatankuasa sedia ada
10.4.6. Pemilihan Jawatankuasa Baru
10.4.7. Pemilihan wakil ke mesyuarat perwakilan (sekiranya
berkaitan)
10.4.8. Membahaskan usul
10.4.9. Ucapan Penangguhan (mulai oleh ahli-ahli dan diakhiri
oleh pengerusi)
10.4.10. Penangguhan mesyuarat
10.2.1. Pengerusi
10.2.2. Timbalan Pengerusi
10.2.3. Naib Pengerusi (Wanita)
10.2.4. Naib Pengerusi (Belia)
10.2.5. Setiausaha (Dilantik)
10.2.6. Bendahari (Dilantik)
10.2.7. Pegawai Penerangan (Dilantik)
10.2.8. Penolong Setiausaha (Dilantik)
10.2.9. 6 Orang Jawatankuasa (Dilantik)
10.2.10. Dikalangan Pengerusi Persatuan Etnik Bumiputera Sabah
10.2.11. Dua (2) Pemeriksa Kira-kira
10
10.3. Notis Mesyuarat Agung, Agenda, Laporan dan Penyata
Kewangan, Borang Usul dan Borang Pencalunan yang telah
di audit hendaklah dihantar kepada Ahli sekurang-kurangnya
Empat Belas (14) hari sebelum tarikh mesyuarat. Segala Usul-
usul, cadangan-cadangan, Borang Perwakilan serta Borang
Pencalonan hendaklah disampaikan kepada Setiausaha
selewat-lewatnya Tujuh (7) hari sebelum tarikh Mesyuarat.
11
9.7.4. Membentang, Menerima dan mengesahkan penyata
kewangan yang telah disahkan oleh Pemeriksa Kira-kira atau
Juruaudit bagi tahun berakhir.
9.7.5. Membubar Jawatankuasa yang ada
9.7.7.7.1. Pengerusi
9.7.7.7.2. Timbalan Pengerusi
9.7.7.7.3. Naib Pengerusi (Wanita)
9.7.7.7.4. Naib Pengerusi (Belia)
9.7.7.7.5. Setiausaha (Dilantik)
9.7.7.7.6. Bendahari (Dilantik)
9.7.7.7.7. Pegawai Penerangan (Dilantik)
9.7.7.7.8. Penolong Setiausaha (Dilantik)
9.7.7.7.9. 6 Orang Jawatankuasa (Dilantik)
9.7.7.7.10. Dua (2) Pemeriksa Kira-kira
13
10.4. Korum Mesyuarat Agung Khas adalah sama dengan
korum Mesyuarat Agung Tahunan. Sekiranya korum tidak mencukupi
selepas setengah jam (1/2) jam dari waktu yang telah ditetapkan
bagi mesyuarat itu maka mesyuarat hendaklah ditangguhkan pada
hari, masa dan tempat yang sama pada minggu berikut atau pada
hari, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Pengerusi dan jika
korum masih tidak mencukupi pada mesyuarat yang ditangguhkan
itu selepas setengah jam daripada masa yang ditetapkan maka
mesyuarat itu terbatal.
12.2.1. Pengerusi
12.2.2. Timbalan Pengerusi
12.2.3. Naib Pengerusi (Wanita)
12.2.4. Naib Pengerusi (Belia)
12.2.5. Setiausaha (Dilantik)
12.2.6. Bendahari (Dilantik)
12.2.7. Pegawai Penerangan (Dilantik)
12.2.8. Penolong Setiausaha (Dilantik)
12.2.9. 6 Orang Jawatankuasa (Dilantik)
12.2.10. Pengerusi/Presiden Persatuan/Pertubuhan
12.2.11. Dua (2) Pemeriksa Kira-kira
14
12.3. Setiausaha dilantik oleh Pengerusi dan berkhidmat selama
tempoh Jawatankuasa Majlis Gabungan melainkan ia minta
berhenti atau diberhentikan.
15
15.1. Membentuk asas, dasar dan perancangan dan
perlaksanaan dalam perlembagaan ini.
16
Gabungan dan setiap keputusan hendaklah mendapat sokongan
Dua Perdua (2/3) daripada jumlah kehadiran mesyuarat.
16.1. PENGERUSI
17
16.1.5. Mempunyai kuasa pemutus apabila berlaku undian yang
sama dalam Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat
Agung Khas.
18
16.5. SETIAUSAHA
16.6. BENDAHARI
19
16.6.3. Menandatangani segala cek Persatuan Kebangsaan
bersama dengan Presiden atau Setiausaha Agung.
16.8. BIRO
17.2.1. Pengerusi
17.2.2. Setiausaha
17.2.3. Bendahari
21
19.4. Seseorang ahli yang tidak berpuas hati dengan keputusan
Jawatankuasa Disiplin Majlis Gabungan bolehlah merayu
kepada Jawatankuasa Majlis Gabungan dalam masa
Empat Belas (14) hari daripada tindakan disiplin dikenakan.
22
21.3. Jawatankuasa Majlis Gabungan berkuasa menubuhkan
sebuah Jawatankuasa Penyiasatan untuk menjalankan
siasatan dan mengemukakan laporan kepada Pengerusi
Jawatankuasa Majlis Gabungan.
23
YURAN KEMASUKAN DAN KEAHLIAN
(1) Bayaran masuk dan yuran tahunan yang perlu dijelaskan
adalah seperti berikut:
24
23.5. Jawatankuasa Majlis Gabungan berhak menentukan jenis
dan kadar yuran.
25
24.4. Perbelanjaan yang melebihi RM 5,000 bagi sesuatu masa
perlu diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa Majlis
Gabungan.
26
24.11. Jawatankuasa Majlis Gabungan berkuasa membuat
sebarang peraturan yang berkenaan dengan kira-kira itu
28
Pertiga (2/3) wakil-wakil yang hadir dalam Mesyuarat Agung
Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas dan hendaklah
dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam tempoh
60 hari dari tarikh keputusan meminda Perlembagaan, untuk
mendapat kelulusan.
29
29.5. Adalah menjadi kewajipan Pengerusi dan Bendahari
menyerahkan kepada Setiausaha segala buku, rekod, wang
dan harta-harta lainnya berserta dengan penyata kira-kira
yang dimiliki daripada tarikh akhir pengemukaan penyata kira-
kira itu dibentangkan sehingga tarikh perintah pembubaran.
30
2. FASAL 2 – ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN
3. FASAL 3 – TAFSIRAN
4. FASAL 4 – SLOGAN DAN IKRAR
5. FASAL 5 – LAMBANG DAN BENDERA
6. FASAL 6 – TUJUAN
6.1. TUJUAN UMUM
6.2. TUJUAN KHUSUS
7. FASAL 7 – KEAHLIAN
7.1. SYARAT-SYARAT ASAS
7.1. PENDAFTARAN KEAHLIAN
8. FASAL 8 – AHLI JAWATANKUASA DAN BIRO
8.1. AHLI JAWATANKUASA
8.2. BIRO
9. FASAL 9 – TANGGUNGJAWAB DAN HAK AHLI
10. FASAL 10 – PENGERUSI DAN TIMBALAN PENGERUSI
11. FASAL 11 – MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
12. FASAL 12 – SYARAT PENCALUNAN DAN PERTANDINGAN
13. FASAL 13 – MESYUARAT AGUNG KHAS
14. FASAL 14 – JAWATANKUASA
15. FASAL 15 – PERLETAKAN JAWATAN AHLI JAWATANKUASA
16. FASAL 16 – KEWAJIPAN DAN KUASA JAWATANKUASA
17. FASAL 17 – TUGAS AHLI-AHLI JAWATANKUASA
17.1. PENGERUSI
17.2. TIMBALAN PENGERUSI
17.3. SETIAUSAHA
17.4. BENDAHARI
17.5. PEGAWAI PENERANGAN
19. DAN HARTA BENDA
20. FASAL 91- LEMBAGA PENASIHAT PERSATUAN
20.1. PERLANTIKAN LEMBAGA PENASIHAT
21. FASAL 20 – DISIPLIN
22. FASAL 21 – JAWATANKUASA DISIPLIN
23. FASAL 22 – PERTIKAIAN DALAMAN
24. FASAL 23 – LARANGAN
25. FASAL 24 – KAD AHLI
26. FASAL 25 – YURAN
27. FASAL 26 – CARA MENYIMPAN DAN MENGGUNAKAN WANG
28. FASAL 27 – PEMERIKSA KIRA-KIRA
31
29. FASAL 28 – JURUAUDIT
29.1. JURUAUDIT DALAM
29.2. JURUAUDIT LUAR
30. FASAL 29 – PERATURAN MESYUARAT
31. FASAL 30 – MEMINDA PERLEMBAGAAN
32. FASAL 31 – PROSES PENUBUHAN DAN PEMBUBARAN
FASAL 32 – KEPUTUSAN MUKTAMAD
32