PERLEMBAGAAN

PERSATUAN SUKAN DAN KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAKA

FASAL (1) : NAMA

1 Pertubuhan ini dikenali sebagai “ PERSATUAN SUKAN DAN KEBUDAYAAN

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAKA ”

2. Takrif Nama : PSKPP Negeri Melaka.

3. Bertaraf : Negeri.

FASAL (2) : TEMPAT URUSAN

1 Alamat Berdaftar dan tempat Urusan Pertubuhan:

Unit Pembangunan Bakat Murid, Jabatan Pendidikan Melaka, Jalan Bukit Baru,
75150 Melaka.

2 Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat Pertubuhan tidak boleh diubah tanpa
kebenaran Pendaftar Pertubuhan.

FASAL (3) : MATLAMAT

1 Menjalankan aktiviti-aktiviti sukan, kebudayaan, kesenggangan dan aktiviti-aktiviti

kemasyarakatan peringkat negeri pada setiap tahun.

2 Menyertai Pesta Sukan & Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan Malaysia (Kebangsaan)

mengikut jenis sukan dan kebudayaan yang dipertandingkan.

3 Menyokong kerajaan dalam segala usahanya bagi menggalak dan memajukan kegiatan-
kegiatan sukan dan kebudayaan dikalangan pegawai-pegawai kerajaan.

4 Menggalakkan ahli-ahli mengambil bahagian dalam bidang sukan, kebudayaan dan

kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Kebudayaan Negara.

5 Menyelaraskan kegiatan-kegiatan sukan dan kebudayaan untuk kepentingan ahli-ahli di

semua peringkat.

6 Bekerjasama dengan mana-mana badan yang dianggap sesuai dan tidak berlawanan
dengan dasar dan tujuan-tujuan Pertubuhan.

7 Menggalak dan memajukan bakat –bakat yang ada pada ahli dan membantu mereka
memperkembangkannya.

1
FASAL (4) : KEAHLIAN

1 Kewarganegaraan – Malaysia.

2 Semua Pegawai yang berkhidmat dengan Jabatan Pendidikan Melaka, Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD), IPG Perempuan Melayu Melaka , Kolej Matrikulasi Melaka, Pejabat Jemaah
Nazir Negeri Melaka, Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan Sekolah-Sekolah Seluruh Negeri
Melaka secara automatiknya adalah menjadi Ahli PSKPP Negeri Melaka

3 Tiap-tiap ahli hendaklah:

4.1. Patuh kepada Perlembagaan Pertubuhan dan segala keputusan yang ditetapkan
oleh Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa Pertubuhan.

4.2. Menjaga dan memelihara nama baik Pertubuhan dan keselamatan harta benda
pertubuhan.

4.3. Bekerjasama dengan Pertubuhan dalam semua bidang kegiatan supaya sempurna
perjalanan Pertubuhan dan tercapai segala tujuan.

FASAL (5) : PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI

1. Ahli yang telah berpindah tempat bertugas luar daripada negeri Melaka secara automatik
terlucut keahlian mereka.

2. Ahli tidak boleh memohon pelucutan keahlian selagi mereka bertugas sebagai pegawai
perkhidmatan pendidikan Melaka.

3. Mana-maa ahli yang gagal mematuhi perlembagaan pertubuhan atau bertindak dengan
cara mencemarkan nama baik persatuan boleh digantung keahliannya. Jawatankuasa
boleh memanggil ahli bagi memberikan penjelasan dan sebab-sebab penggantungan
diberikan secara bertulis oleh jawatankuasa. Penggantungan hendaklah dilaksanakan
melainkan mesyuarat agung menunda atau membatalkan keputusan itu berdasarkan
rayuan ahli tersebut.

FASAL (6) : SUMBER KEWANGAN

1 Yuran Tahunan Ahli adalah seperti berikut:

1.1. Kakitangan Bukan Guru - RM 5.00 setahun.
1.2. Pegawai Perkhidmatan Bukan Siswazah & Siswazah - RM 10.00 setahun.

2 Yuran Tahunan hendaklah dijelaskan oleh ahli pada tahun semasa.

3 Sebarang pindaan berkaitan yuran tahunan ahli hendaklah diputuskan dalam Mesyuarat
Agung mengikut undian majoriti.

2
4 Yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara-perkara tertentu boleh
dipungut dengan persetujuan Mesyuarat Agung.

5. Pertubuhan ini dibenarkan untuk menerima sumbangan dalam bentuk wang tunai dan
barangan. Sumbangan berbentuk wang hendaklah diisytiharkan dengan jelas dalam
penyata tahunan pertubuhan.

6. Pertubuhan ini boleh menjalankan kegiatan ekonomi seperti menjual, membeli, melabur,
menyewa, memiliki harta alih dan tidak alih serta lain-lain kegiatan ekonomi.

FASAL (7) : MESYUARAT AGUNG

1 Sekurang-kurangnya satu per-empat (1/4) daripada Jumlah Ahli yang berhak mengundi
atau dua kali Jumlah Ahli Jawatankuasa, mengikut mana yang kurang hendaklah hadir di
dalam Mesyuarat Agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi korum
untuk mesyuarat.

2 Jika bilangan korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah
ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu
tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa.

3 Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan bagi Pertubuhan hendaklah diadakan dalam tempoh 24

bulan daripada Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan terakhir. Agenda Mesyuarat Agung Dwi-
Tahunan adalah:
3.1. Membentang Minit Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan terakhir.
3.2. Membentangkan Penyata Kewangan Tahunan Pertubuhan untuk tempoh 2 tahun.
3.3. Memilih atau melantik Ahli Jawatankuasa Pertubuhan untuk tempoh 2 tahun.
3.4. Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan pertubuhan untuk dibentangkan
dalam mesyuarat.

4 Setiausaha hendaklah menghantar Notis Mesyuarat Agung kepada tiap-tiap ahli sekurang-
kurangnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan diadakan. Satu agenda
mesyuarat termasuk sesalinan Minit Mesyuarat, Laporan Tahunan, Penyata Kewangan
yang telah diaudit hendaklah diserahkan kepada ahli.

5 Mesyuarat Agung Khas bagi Pertubuhan ini boleh diadakan:

a. Bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa Pertubuhan.
b. Atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang 1/5 daripada
jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan sebab dan tujuan.
Permohonan ini hendaklah dihantar kepada Yang DiPertua atau Setiausaha Agung
Pertubuhan.

6 Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh dalam
tempoh satu bulan daripada tarikh menerima permintaan mesyuarat.

7 Pengumuman dan Agenda Mesyuarat Agung Khas hendaklah diedarkan oleh Setiausaha
Agung 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.

3
8 Fasal 6(1) dan Fasal 6(2) dalam Perlembagaan ini berkenaan korum dan Penangguhan
Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan terpakai untuk Mesyuarat Agung Khas.

9. Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan minit mesyuarat
agung dwi tahunan dan mesyuarat agung khas dalam tempoh 3 bulan setelah selesai
mesyuarat.

FASAL (8) : JAWATANKUASA

1 Satu Jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan sebagai “ Pegawai Pertubuhan ”

hendaklah dipilih dua tahun sekali dalam Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan:
- Seorang Yang DiPertua - Pengarah Pendidikan.
- Empat (4) Timbalan Yang DiPertua - Timbalan Pengarah Pendidikan.
- Seorang Naib Yang DiPertua - KPP Pembangunan Bakat Murid
- Seorang Setiausaha - Penolong Pengarah Unit Pembangunan Bakat Murid
- Seorang Bendahari - Lantikan Yang DiPertua.
- Ahli Jawatankuasa - Semua Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor
- Semua Pegawai Pendidikan Daerah.
- Pengerusi MPSM.
- YDP Majlis Guru Besar.
2 Pemegang-Pemegang Jawatan Pertubuhan ini hendaklah terdiri daripada Warga Negara
Malaysia.

3 Nama-Nama Jawatankuasa Pertubuhan seperti di atas yang bersara, bertukar atau

meninggal dunia hendakan digantikan oleh pegawai yang mengambil alih tugas.
Pelantikan dibuat atas “Nama Jawatan” .

4 Fungsi Jawatankuasa Pertubuhan ialah mengelola dan merancang kerja-kerja harian

Pertubuhan dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan
Pertubuhan mengikut Dasar Am yang ditetapkan dalam Mesyuarat Agung. Jawatankuasa
Pertubuhan seharusnya tidaklah boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan
keputusan Mesyuarat Agung. Jawatankuasa hendaklah melaporkan kegiatan pertubuhan
dalam tahun yang lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung.

5 Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Notis

Mesyuarat JK Pertubuhan hendaklah dihantar kepada ahli mesyuarat 7 hari terlebih
dahulu. Pengerusi dengan bersendirian atau tidak kurang daripada 4 orang Ahli
Jawatankuasa boleh memanggil supaya diadakan Mesyuarat Jawatankuasa. Korum
Mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya setengah (1/3) daripada jumlah ahli
Jawatankuasa Pertubuhan.

6 Ahli Jawatankuasa yang tidak hadir Mesyuarat 3 kali berturut-turut tanpa alasan yang
memuaskan akan diminta memberikan surat tunjuk sebab atas ketidakhadiran.

7 Jika seseorang Ahli Jawatankuasa meninggal dunia, bersara atau bertukar, calon yang
menggantikan tempat beliau hendaklah dilantik untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika

4
 calon tersebut menolak pelantikan, maka Yang DiPertua diberikan kuasa untuk melantik
ahli lain bagi mengisi kekosongan jawatan.

8 Jawatankuasa boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan Pegawai-Pegawai lain untuk
menjalankan urusan Pertubuhan dan melantik Pengurus dan kakitangan yang difikirkan
mustahak. Ia boleh menggantung atau melucutkan jawatan pegawai dan kakitangan
kerana cuai, curang, tidak cekap, engkar menjalankan keputusan Jawatankuasa atas
sebab-sebab yang difikirkan boleh merosakkan kepentingan Pertubuhan.

9 Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahak dan

memberikan kewajipan khas kepada sebarang Ahli Jawatankuasa.

10 Jawatankuasa yang lama hendaklah menyerahkan Semua Dokumen Pertubuhan seperti

Sijil Pendaftaran, Perlembagaan Berdaftar, Penyata Tahunan, Surat-Surat Maklum Balas,
Buku-Buku Akaun, Buku Bank, Buku Cek, Buku Resit dan sebagainya kepada
Jawatankuasa Pertubuhan.

FASAL (9) : KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI

1 Pengerusi dalam tempoh memegang jawatan hendaklah mempengerusikan semua

Mesyuarat Agung dan semua Mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Pengerusi mempunyai Undi Pemutus dan
menandatangani Minit Mesyuarat bila ianya diluluskan.

2 Timbalan Pengerusi hendaklah memangku jawatan Pengerusi semasa ketiadaannya.

3 Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran Pertubuhan mengikut

Perlembagaan dan hendaklah menjalankan semua perintah Mesyuarat Agung dan
Jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan
menyimpan semua rekod dan dokumen pertubuhan. Setiausaha hendaklah menyimpan
fail daftar ahli. Setiausaha juga bertanggungjawab membuat catatan dalam mesyuarat
dan menyiapkan minit selepas mesyuarat.

4 Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan

memangku jawatan itu semasa ketiadaannya.

5 Bendahari hendaklah bertanggungjawab berkenaan semua hal ehwal kewangan

pertubuhan. Dia hendaklah betanggungjawab sepenuhnya atas Penyata Kewangan yang
terdiri daripada Penyata Penerimaan dan Penyata Perbelanjaan serta Kunci Kira-Kira.

6. Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas

yang diarahkan olehnya.

5
FASAL (10) : KEWANGAN

1 Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan dalam perlembagaan ini, wang Pertubuhan

boleh digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan
Pertubuhan termasuk belanja pentadbiran dan elaun pegawai-pegawai yang difikirkan
perlu oleh Jawatankuasa Pertubuhan.

2 Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak lebih daripada RM 1000.00

(Ringgit Malaysia : Satu Ribu Sahaja) pada satu-satu masa. Wang yang lebih daripada itu
hendaklah dibank atas nama Pertubuhan dalam tempoh 7 hari.

3 Segala Cek atau Kenyataan Pengeluaran dari Akaun Pertubuhan hendaklah di

tanda tangan oleh 2 orang daripada 5 orang yang dinamakan iaitu Yang Dipertua, 2
Timbalan Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua dan Bendahari.

4 Perbelanjaan yang lebih daripada RM 20,000.00 (Ringgit Malaysia : Sepuluh Ribu) bagi
sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan oleh Jawatankuasa Pertubuhan.
Perbelanjaan kurang daripada RM 10,000.00 (Ringgit Malaysia : Sepuluh Ribu) dan ke
bawah bagi sesuatu masa boleh diluluskan oleh Yang Dipertua atau Timbalan Yang
Dipertua atau Naib Yang Dipertua. Manakala perbelanjaan yang lebih daripada
RM50,000.00 (Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu) bagi satu-satu masa tidak boleh
dilakukan tanpa mendapat kebenaran mesyuarat agung.

5 Penyata Kewangan hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh juru audit
yang dilantik selepas tamatnya tahun kewangan. Penyata kewangan yang telah diaudit
hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan. Setiap salinan tersebut
hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di tempat urusan pertubuhan.

6 Tahun Kewangan Pertubuhan ini hendaklah bagi tempoh 12 bulan bermula 1 Januari.

FASAL (11) : JURUAUDIT

1 Dua orang Juruaudit yang bukannya Ahli Jawatankuasa Pertubuhan hendaklah dilantik
oleh Yang DiPertua dan dipersetujui oleh Mesyuarat Jawatankuasa Pertubuhan.

2 Juruaudit adalah dikehendaki memeriksa Penyata Kewangan Pertubuhan secara tahunan

dan bagi tempoh 2 Tahun sebelum dibawa ke Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan. Juruaudit
dikehendaki membuat perakuan dan menandatangani Penyata Kewangan tersebut untuk
pertimbangan Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan.

3 Juruaudit juga dikehendaki pada bila-bila masa oleh Yang Dipertua mengaudit Penyata
Kewangan Pertubuhan dan membuat laporan kepada Jawatankuasa.

6
FASAL (12) : PENTADBIR HARTA

1 Segala harta tidak alih Pertubuhan hendaklah didaftarkan atas Nama Pertubuhan dan
segala surat cara perlaksanaan berkaitan dengan harta ini dianggap sah dan berkuatkuasa
seolah-olah ianya telah dilaksanakan oleh seorang tuan punya berdaftar dengan syarat
surat cara itu disempurnakan oleh 3 orang pemegang jawatan pertubuhan pada masa itu
yang mana perlantikan mereka disahkan melalui Sijil Perakuan yang dikeluarkan oleh
Pendaftar Pertubuhan.

2 Harta tidak alih pertubuhan tidak boleh dijual, digadai, ditarik balik atau ditukar milik tanpa
Persetujuan Mesyuarat Agung.

FASAL (13) : TAFSIRAN PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN

1 Dalam tempoh diantara 2 Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsiran

kepada Perlembagaan ini dan Jawatankuasa, jika perlu, boleh memutuskan perkara-
perkara yang kurang jelas dalam perlembagaan ini.

2 Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah
dibuat dalam Mesyuarat Agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah
muktamad jika diubah oleh Keputusan Mesyuarat Agung.

FASAL (14) : PENASIHAT / PENAUNG

1 Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi
Penasihat / Penaung bagi pertubuhan ini dengan syarat orang yang dilantik itu
menyatakan persetujuannya secara bertulis terlebih dahulu.

FASAL (15) : LARANGAN

1 Sebarang bentuk perjudian seperti tafsiran dalam Akta Rumah Judi Terbuka 1953 dilarang
dipermis Pertubuhan.

2 Pertubuhan atau Ahli-Ahlinya tidak harus cuba menghalang dengan apa cara juga
mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan didalam
Gerakan Kesatuan Sekerja seperti definisikan dalam Akta Kesatuan Pekerja 1959.

FASAL (16) : PINDAAN PERLEMBAGAAN

1 Perlembagaan ini tidak boleh dipinda kecuali dengan Keputusan Mesyuarat Agung.
Permohonan untuk pindaan perlembagaan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar
Pertubuhan dalam tempoh 60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung yang
meluluskan pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh pindaan
itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan.

7
FASAL (17) : PEMBUBARAN

1 Pertubuhan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang
daripada 3/5 ahli daripada jumlah Ahli Pertubuhan dalam Mesyuaat Agung yang dipanggil
khas.

2 Sekiranya pertubuhan hendak dibubarkan seperti disebut di atas, maka segala hutang dan
tanggungan pertubuhan yang sah mengikut perlembagaan hendaklah dijelaskan dan baki
wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui dalam
Mesyuarat Agung berkenaan.

3 Permohonan pembubaran ini hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam

masa 15 hari dari tarikh keputusan mesyuarat.