Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan Di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan Di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan Di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
Bank Negara
Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
ABSTRACT
The results of this study, the office layout on employees’ workers productivity in
PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. part Devisi Card And Merchand Business
Surabaya. The aims of this research is to determine (1) The level of appropriateness in the
PT office layout. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Part Card and Merchant Business
Unit Surabaya, (2) The level of productivity of employees at PT. Bank Negara Indonesia
(Persero) Tbk. Part Card and Merchant Business Unit Surabaya, (3) Effect of office layout
on employee productivity in PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Part Card and
Merchant Business Unit Surabaya. In this study using quantitative research method. The
population in this research is the employees at PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.
part Devisi Card And Merchand Business Surabaya. That is up to 200 employees and in
this study using a sample technique “simple random sampling” the slovin’s formula by
using up 133 employees in PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. part Devisi Card
And Merchand Business Surabaya. the technique of files collection is to use the question
form and deployment documentation. The result in this study, on the office layout in PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. part Devisi Card And Merchand Business Surabaya
relative high. It can be seen from the percentage of 3,65%. while the level of employee
productivity as well as the high percentage of 3,85%. And from the result of the
calculation, overall in the study stated that the arrangement of office layout gives a
significant influence on the employees work productivity in PT. Bank Negara Indonesia
(Persero) Tbk. part Devisi Card And Merchand Business Surabaya by presentage of
58,5%, while the rest of 41,5% affected by other factors
Keyword: Office Layout, Work Productivity
.
.ABSTRAK
Artikel ini berisi tentang pengaturan tata ruang kantor terhadap produktivitas kerja.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui (1)Tingkat kesesuaian tata ruang kantor di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Bagian Unit Card and Merchant Business Surabaya,
(2)Tingkat produktivitas kerja karyawan di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.
Bagian Unit Card and Merchant Business Surabaya, (3) Pengaruh tata ruang kantor
terhadap produktivitas kerja karyawan di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Bagian
Unit Card and Merchant Business Surabaya. Penelitian ini menggunakan metode penelitian
kuantitatif. Dengan subjek penelitian berjumlahkan 200 karyawan dan dalam penelitian ini
mengunakan teknik sampel “simple random sampling” dengan menggunakan rumus Slovin
1
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT. Bank Negara
Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
yang berjumlahkan 133 karyawan di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Bagian
Unit Card and Merchant Business Surabaya. Teknik pengumpulan data adalah
menggunakan penyebaran angket dan dokumentasi.Hasil dalam penelitian ini, pada tata
ruang kantor di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Bagian Devisi Card dan
Mercand Bisnis Surabaya tergolong tinggi. Hal ini dapat dilihat dari presentasi yaitu
sebesar 3,65%. Sedangkan tingkat produktivitas kerja karyawan juga tergolong tinggi yaitu
dengan presentase sebesar 3,85%. Dan dari hasil perhitungan, secara keseluruhan dalam
penelitian ini menyatakan bahwa pengaturan tata ruang kantor memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap tingkat produktivitas kerja karyawan di PT. Bank Negara Indonesia
(Persero) Tbk. Bagian Devisi Card dan Mercand Bisnis Surabaya yaitu dengan presentase
sebesar 58,5%, sedangkan sisanya sebesar 41,5% dipengaruhi oleh faktor lain.
Kata Kunci: Tata Ruang Kantor, Produktivitas Kerja
2
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
3
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
jangka waktu lama dan memiliki yang kurang baik karena terlalu
pengaturan layout yang baik, namun banyak karyawan dalam satu
terdapat sedikit kelemahan di PT. ruangan. Sedangkan dalam tata ruang
Bank Negara Indonesia (Persero) terbuka yang lain pada unit
Tbk. Surabaya yang memiliki Collection juga terlalu banyak
gedung cukup tinggi tersebut tidak berjumlah 94 karyawan dalam kantor
memiliki lift sehingga para karyawan tersebut juga mengakibatkan
harus melewati tangga terlebih kebisingan, tentunya akan
dahulu yang pastinya membutuhkan mempengaruhi produktivitas kerja
tenaga lebih untuk dapat menuju karyawan.
ruang kerja. Pada studi pendahuluan
Bekerja dalam kantor yang peneliti melakukan wawancara
memiliki gedung yang cukup tinggi kepada salah satu karyawan yaitu
pasti sangat diperlukan tata ruang kepada supervisor, dalam wawancara
kantor maupun lingkungan yang baik tersebut supervisor mengatakan
sehingga produktivitas kerja sempat mengalami kendala karena
karyawan menjadi efisien dan harus bolak-balik melakukan
efektif. Pengaturan tata ruang kantor kegiatan dikantor dan lapangan yang
baik dari tata letak perabotan, harus melewati tangga terlebih
peralatan serta peralatan kantor dan dahulu, dari hasil wawancara
faktor yang sangat mempengaruhi tersebut menunjukkan bahwa terjadi
adalah lingkungan kantor dimana kendala terhadap kegiatan kantor
pencahayaan serta kelembaban yang dapat menghambat
menjadi faktor terpenting agar semua produktivitas kerja karyawan karena
pekerjaan dan kegiatan dalam kantor sebagian karyawan di PT. Bank
lebih maksimal, karena dalam kantor Negara Indonesia (Persero) Tbk.
yang bergedung sangat Bagian Unit Card and Merchant
membutuhkan pencahayaan serta Business Surabaya ada yang bekerja
kelembaban ruangan yang baik. di luar kantor atau lapangan.
PT. Bank Negara Indonesia Berdasarkan penjelasan di atas
(Persero) Tbk. Bagian Unit Card and dapat diketahui bahwa sangat
Merchant Business Surabaya, diperlukan penataan tata ruang
peneliti melihat tata ruang kantor kantor yang dapat menunjang
bagian tersebut memiliki bentuk tata penyelesaian pekerjaan baik secara
ruang kantor terbuka, karena dalam efektif maupun efisien agar dapat
bagian Unit Card and Merchant meningkatkan produktivitas kerja
Business memiliki 3 bagian unit karyawan. Maka penulis bermaksud
yaitu Unit Card, Collection, melakukan penelitian dengan judul
Merchant Business dimana masing- “PENGARUH TATA RUANG
masing unit memiliki jenis pekerjaan KANTOR TERHADAP
yang berbeda, bagian kantor yang PRODUKTIVITAS KERJA
memiliki bentuk tata ruang kantor KARYAWAN DI PT. BANK
terbuka ini kurang teratur, karena NEGARA INDONESIA (Persero)
dalam satu runagan yaitu bagian Unit Tbk. SURABAYA”.
Card dalam ruang terdapat 8
karyawan dan itu sangat
mempengaruhi kelembaban udara
4
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
5
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
6
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
7
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
8
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
9
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
Unit Card and Merchant Business staf kubikal single, telah sesuai
Surabaya juga tertata rapi dengan standarisasi yang telah
penyusunannya sesuai dengan ditetapkan oleh PT. Bank Negara
luas ruangan, perabotan yang Indonesia (Persero) Tbk
digunakan untuk keperluan kantor Surabaya. Lalu Pada bagian Unit
juga telah sesuai dengan Collection perabotan yang
standarisasi. Pada ruang pimpinan digunakan seperti meja kerja staf
perabotan yang digunakan seperti kubikal single sebanyak 94, kursi
meja kerja pimpinan, kursi kerja keja staf yang juga berjumlahkan
pimpinan, meja tamu, meja sudut sebanyak 94 telah sesuai dengan
tamu, kursi tamu pimpinan 2 standarisasi yang telah ditetapkan
seater, kursi tamu pimpinan 1 oleh PT. Bank Negara Indonesia
seater, credenza telah sesuai (Persero) Tbk Surabaya.
dengan standarisasi yang telah Dalam penggunaan perabotan
ditetapkan oleh PT. Bank Negara pada penataan meja-meja yang
Indonesia (Persero) Tbk digunakan oleh PT. Bank Negara
Surabaya. Dan untuk staf asisten Indonesia (Persero) Tbk Surabaya
administrasi yang terletak di sesuai dengan pendapat yang
depan ruang pimpinan kursi kerja dikemukakan oleh The Liang Gie
staf yang digunakan telah sesuai (2007:193), menjelaskan bahwa
namun pada meja kerja staf tidak meja-meja disusun menurut garis
sesuai, meja yang digunakan lurus dan menghadap kejurusan
seperti meja komputer pada yang sama. Ini akan mengurangi
umumnya. kemungkinan para pegawai
Pada ruang Unit Devisi Card sering-sering mengobrol atau
perabotan yang digunakan seperti memperhatikan apa yang
meja kerja penyelia, kursi kerja dikerjakan oleh rekannya dan
penyelia, kursi hadap penyelia, Pada tata ruang yang terbuka,
kursi kerja staf telah sesuai susunan meja-meja itu dapat
dengan standarisasi yang telah terdiri atas beberapa baris. Juga
ditetapkan oleh PT. Bank Negara lemari dan alat-alat perlengkapan
Indonesia (Persero) Tbk lainnya ditaruh di dekat pegawa-
Surabaya, namun hanya pada pegawai yang paling sering
meja kerja staf tidak sesuai mempergunakan benda-benda itu.
dengan standarisasi meja yang Namun pada jarak atau
digunakan yaitu meja komputer lorong untuk lalu lintas pegawai
pada umumnya, karena mengingat tidak sesuai dengan teori yang
penggunaan perabotan yang dikemukakan oleh The Liang Gie
digunakan disesuaikan dengan (2007:193), menjelaskan bahwa
luas ruangan dan banyaknya jarak antara meja dengan meja
jumlah karyawan sebanyak 8 yang dimuka atau dibelakangnya
orang. (ruang untuk duduk pegawai)
Pada bagian Unit Merchant selebar 80 cm, maka bagi setiap
Business perabotan yang pegawai yang memakai meja
digunakan seperti meja kerja ukuran 70 x 120 cm hendaknya
penyelia, kursi kerja penyelia, disediakan luas lantai sekitar 3 ½
kursi hadap penyelia, meja kerja m². jadi, ruang seluas 5 x 5 m
10
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
(=25 m²) dapat dipakai oleh keadaan bersih hal ini sesuai yang
maksimum 7 pegawai. dikemukakan oleh The Liang Gie
Peralatan dan mesin-mesin (2007:210), bangunan,
kantor seperti mesin komputer perlengkapan, dan perabotan
yang berjumlah 121 printer, harus dipelihara bersih, pada
fotocopy, faximile, dan scanner pemilihan warna dinding yang
terpelihara dengan baik juga cukup sesuai dengan jenis
menyesuaikan penggunaan untuk pekerjaan hal ini sama dengan
karyawan sesuai dengan kegiatan teori yang dikemukakan oleh
atau arus kerja yang berlangsung Sedarmayanti (2001:131), warna
tanpa ada hambatan terhadap mempunyai akibat yang tidak
penyelesaian pekerjaan dalam hal langsung terhadap produktivitas
ini sesuai dengan teori yang kerja karyawan.
dikemukakan oleh The Liang Gie PT. Bank Negara Indonesia
(2007:186), tata ruang adalah (Persero) Tbk. Bagian Unit Card
penyusunan alat-alat pada letak and Merchant Business Surabaya
yang tepat serta pengaturan juga memiliki ventilasi udara
tempat kerja yang menimbulkan yang cukup baik juga untuk
kepuasan bekerja bagi para sirkulasi udara, hal tersebut juga
pegawai. sesuai dengan teori yang
Pada sarana peralatan untuk dikemukakan The Liang Gie
keamanan seperti Fire (2007:210), menjelaskan bahwa
Extinguisher, Hydrant System, peredaran udara segar atau udara
Smoke Detector, Sprinkler, CCTV yang telah dibersihkan harus
System, Alarm System, Security diusahakan dalam ruang kerja.
System, sudah terpasang sesuai Pencahayaan cukup baik
aturan yang telah ditentukan sesuai dengan banyaknya
dalam PT. Bank Negara Indonesia karyawan dalam satu ruangan
(Persero) Tbk. Surabaya. Hal ini baik dalam ruangan yang terbuka
sesuai yang telah dikemukakan sesuai dengan teori yang
oleh The Liang The Liang Gie dikemukakan The Liang Gie
(2007:210), menjelaskan bahwa (2007:210), penerangan cahaya
alat pemadam kebakaran dan alam atau lampu yang cocok dan
sarana untuk melarikan diri dari cukup harus diusahakan, sedang
bahaya kebakaran harus perlengkapan penerangan dirawat
disediakan secara memadai, sepatutnya.
termasuk lonceng tanda bahaya Adanya alunan musik juga
kebakaran. membantu untuk menenangkan
Kondisi lingkungan fisik kelelahan mental fisik dan
kantor PT. Bank Negara menghilangkan kebosanan dalam
Indonesia (Persero) Tbk. Bagian rutinitas pekerjaan sesuai dengan
Unit Card and Merchant Business teori yang dikemukakan oleh oleh
Surabaya dari jawaban responden Sedarmayanti (2009:132), bahwa
rata-rata masuk dalam kategori musik yang nadanya lembut
tinggi dimana kondisi lingkungan sesuai dengan suasana, waktu dan
fisik kantor dalam keadaan baik, tempatnya dapat membangkitkan
lingkungan kantor selalu dalam
11
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
12
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
Para karyawan di PT. Bank hal ini sesuai dengan teori yang
Negara Indonesia (Persero) Tbk. dikemukakan oleh Umar
Bagian Unit Card and Merchant (2005:9), bahwa produktivitas
Business Surabaya memiliki memiliki dua dimesi. Dimensi
tingkat produktivitas yang baik, pertama adalah efektivitas yang
perecanaan bentuk tata ruang mengarah kepada pencapaian
terbuka yang sesuai dengan arus unjuk kerja yang maksimal yaitu
pekerjaan memberikan pengaruh pencapaian target yang berkaitan
yang baik terhadap produktivitas dengan kuantitas, kualitas, dan
kerja karyawan, meski Bagian ketepatan waktu. Yang kedua
Unit Card and Merchant Business yaitu efisiensi yang berkaitan
terletak pada lantai 3. dengan upaya membandingkan
Hal tersebut juga dapat input dengan realisasi
dilihat dari hasil penelitian bahwa penggunaannya atau bagaimana
pekerjaan yang dilakukan para pekerjaan tersebut dilaksanakan.
karyawan selalu berusaha setiap Begitu juga dengan tugas
harinya untuk bisa melakukan atau perintah yang diberikan
pekerjaan lebih baik, adanya pimpinan selau dikerjakan dengan
peralatan serta mesin-mesin baik, adanya alunan musik yang
kantor yang telah disediakan dapat memberikan pengaruh yang
sangat memberikan peran penting baik, meskipun tidak semua para
untuk dapat menunjang karyawan dapat berkonsentrasi
penyelesaian pekerjaan para dengan musik, namun bisa dapat
karyawan, hal ini sesuai dengan menghilangkan rasa kebosanan,
teori yang dikemukakan oleh jenuh serta ketegangan sehingga
Umar (2005:9), bahwa hasil pekerjaan dapat
produktivitas menurut Dewan terselesaikan dengan baik, hal ini
Produktivitas Nasional juga sesuai dengan teori yang
mempunyai pengertian sebagai dikemukakan oleh Umar
sikap mental yang selalu (2005:11), bahwa hubungan
berpandangan bahwa mutu antara tenaga kerja dan pimpinan
kehidupan hari ini harus lebih organisasi yang tercermin dalam
baik dari kemarin dan hari esok usaha bersama antara pimpinan
lebih baik dari hari ini. organisasi dan tenaga kerja untuk
Para karyawan juga berusaha meningkatkan produktivitas
untuk bisa melaksanaan melalui lingkaran pengawasan
pekerjaannya sesuai dengan mutu (quality control circles) dan
target, hal tersebut tidak terlepas panitia mengenai kerja unggul.
dari peran faktor lingkungan fisik Para karyawan juga
yang dimana dalam memberikan kontribusi yang baik,
penyelesaiakan pekerjaan yang adanya jarak terpendek yang telah
harus diselesaikan sesuai deadline dipilih untuk dapat menyesuaikan
membutuhkan lingkungan kantor bentuk tata ruang kantor terbuka
yang bersih, karena lingkungan menjadi salah satu keputusan
yang bersih memberikan yang memberikan hasil yang baik
pengaruh terhadap kegiatan terhadap pekerjaan serta para
maupun penyelesaian pekerjaan, karyawan mampu menyelesaikan
13
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
14
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
15
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
16
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
17
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan di PT.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Surabaya
18