KP 2
KP 2
KP 2
KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)
TAHAP / LEVEL L3
ID UNIT KOMPETENSI /
COMPETENCY UNIT ID FB-024-3:2012-C07/P(2/3) Muka : 1 Drp : 13
TUJUAN / PURPOSE :
PENERANGAN
NO KOD / CODE NO FB-024-3:2012-C07/P(2/3) Muka:2Drp:13
Peristiwa penting adalah hanya satu cara untuk menandakan satu titik penting
dalam projek / acara.Contoh boleh termasuk:
i. Projek Kick-Off
ii. Design lengkap
iii. Fasa 1 Lengkap
iv. Dokumen yang dimuktamadkan
Kedua-duanya adalah tidak ternilai dalam memaksa Pasukan Projek untuk berfikir
melalui perincian apa yang perlu dilakukan, apa keutamaan dan Perhubungan ini, dan
kemudian sebagai satu cara untuk berkomunikasi niat kepada orang lain dalam
gambar rajah atau gambar.
3.1 Pertimbangkan tujuan, matlamat, dan penonton untuk acara tiga hingga empat
bulan sebelum acara tersebut.
3.2 Mengenal pasti aktiviti dan perintah program dua hingga tiga bulan terlebih
dahulu.
3.9 Untuk membuat program acara yang anda perlu mempunyai semua maklumat t
Tentang acara tersebut. Kemudian buka kedai gambar pada komputer anda
dan
membuat program dengan menggunakan semua maklumat acara di dalam
program ini.
Time Activity
Perundingan dan komunikasi dengan pihak berkuasa adalah satu proses yang
berterusan, titik pertama panggilan sebagai pihak berkuasa atau organisasi yang
bertanggungjawab bagi tapak atau tempat.Peranan dan tanggungjawab penganjur
acara dan pengendali tempat perlu dinyatakan dengan jelas. Sebagai contoh,
peserta pameran di tempat tertentu akan dikehendaki: -
ii. Tugas kritikal perlu dikenal pasti dan diperuntukkan, dengan tempoh
masa untuk siap. Seperti semua perancangan pengurusan risiko
dan luar jangka
5. KEMAHIRAN KOMUNIKASI
6.1 Mesyuarat
Mesyuarat ialah perhimpunan orang untuk perbincangan atau tujuan lain. Ia juga
merupakan salah satu kaedah lisan utama komunikasi dalam perniagaan untuk
mencapai beberapa tujuan: -
1. Untuk berunding
2. Untuk membuat atau mencapai keputusan bersama dengan cara
demokrasi
3. Merangsang idea-idea baru
4. Taklimat kakitangan dengan kaedah baru
5. Melaporkan balik dan / atau menilai kemajuan
a) Menyelaras aktiviti
b) Berunding perjanjian semua
c) Consulting, menyiasat / menemuramah
d) Perancangan atau mewujudkan dasar-dasar baru
e) Menjalankan prosiding tatatertib
f) Mempunyai maklumat yang terkandung dalam karya-
karya /
surat tersedia untuk rujukan cepat dan mudah.
a. Menjelaskan Berkanun
NO KOD / CODE NO FB-024-3:2012-C07/P(2/3) Muka:9Drp:13
6.3.3 Pertengahan
a. Jawatankuasa Penasihat
b. Kumpulan Sukarela
c. Pasukan Projek
d. Jawatankuasa Khas
e. Pengurusan
a. Taklimat Kemajuan
b. Brainstorming
c. Pihak Kerja
d. Kumpulan Latihan
e. Penyelesaian masalah
Untuk mesyuarat kecil, tidak formal yang dijadualkan hanya beberapa hari
lebih awal, memenuhi peserta diberitahu secara lisan, sama ada secara
bersemuka atau melalui telefon. Untuk mesyuarat formal menyampaikan notis
secara bertulis.
a. Notis mesyuarat
b. Agenda
c. Tempah bilik
d. Minit mesyuarat lepas
6.7.Agenda
Satu rekod apa yang berlaku dalam mesyuarat sebelum ini dengan tujuan
menyediakan rekod yang transaksi perniagaan; untuk tindakan dan / atau akan
disebut pada tarikh kemudian untuk mengkaji semula perniagaan dibincangkan.
(jika ada).
6.9 Memorandum
Memorandum atau memo mewakili bentuk yang paling biasa antara pejabat-
komunikasi bertulis atau dalaman.
a. Menyampaikan maklumat
b. Mencari penjelasan
c. Membuat cadangan
d. Menunjukkan kemajuan
e. Mengesahkan
f. Menggariskan keputusan yang dicapai
NO KOD / CODE NO FB-024-3:2012-C07/P(2/3) Muka:11Drp:13
a. Lampu
Lampu yang sesuai yang boleh dikendalikan tanpa komplikasi. Lampu ini
perlu menampung perubahan dalam gaya persembahan.
b. Air-cond
c. Alat Pembentangan
Bilik latihan harus mempunyai alat yang diperlukan yang diperlukan untuk
persembahan seperti projektor overhead, LCD, pemain video dan lain-lain.
8. JEMPUTAN
8.2 Kandungan
Jika anda mempunyai senarai tetamu yang besar, pastikan anda boleh
mengendalikan jumlah peningkatan panggilan telefon; seseorang mesti ada pada
waktu perniagaan untuk menerima panggilan. Satu peti mel suara boleh
ditubuhkan yang termasuk mesej memaklumkan pemanggil bahawa mereka telah
mencapai tempat yang sesuai untuk meninggalkan bukti penerimaan penyesalan.
Tanya responden untuk mengeja nama mereka dan nama tetamu mereka.
9.6 E-mel
NO KOD / CODE NO FB-024-3:2012-C07/P(2/3) Muka:13Drp:13
Pastikan alamat e-mel yang anda menyediakan mempunyai ruang dalam peti
masuk untuk semua jawapan.
Anda hanya boleh menganggarkan jumlah hadirin. Ini akan sesuai jika anda
tidak berkhidmat makanan, dan anda tidak bimbang tentang saiz orang ramai.
Untuk surat yang lebih besar, anda mungkin mahu mendengar hanya daripada
mereka yang merancang untuk menghadiri bagi mengurangkan bilangan panggilan
telefon, e-mel, atau mel balasan. Tanya sama ada tetamu perlu makan vegetarian,
tetapi tidak meminta pilihan makanan umum, atau anda akan dibanjiri dengan
permintaan khas.
SOALAN
RUJUKAN
3. http://www.cdc.gov/std/program/training/TOC-PGtraining.htm