Modelo de Contrato de Encargo

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MODELO DE CONTRATO ARQUITECTO.

DE

ENCARGO

DE

TRABAJO

PROFESIONAL

En ..............(lugar del otorgamiento del contrato), a ...............(fecha) REUNIDOS: De una parte, D. ........................................ (datos personales del Promotor o representante de la Entidad Promotora). Y de otra, D. .............................................. (datos personales del Arquitecto).

INTERVIENEN: El primero, en nombre y representacin de la Sociedad ................. (en adelante y abreviadamente EL PROMOTOR), constituida por tiempo indefinido mediante escritura otorgada ante el Notario ................, con domicilio en ............., la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Mercantil de ......................., al tomo .................., libro ......, hoja n ........... Con C.I.F. nmero ..............
(Si el promotor interviniese a ttulo personal, habra que sustituir los datos de la Sociedad, consignando tan slo que interviene en su propio nombre y derecho).

Y el Sr. ............. (en adelante y abreviadamente EL ARQUITECTO) interviene en su propio nombre y derecho. Las partes, segn intervienen, se reconocen mutuamente capacidad legal bastante para obligarse en los trminos del presente documento, por lo que puestas previamente de acuerdo, libremente EXPONEN: I.- Que EL PROMOTOR ostenta la disponibilidad civil necesaria de la parcela de terreno n .., ubicada en el trmino municipal de Tiene una superficie de . m2 aproximadamente y se encuentra inscrita en el Registro de la Propiedad de , tomo , libro , folio , finca II.- Sobre el terreno precedentemente indicado, EL PROMOTOR est interesado en la realizacin de una obra cuyas caractersticas esenciales sern las siguientes:
(Aqu se describirn las caractersticas esenciales de la obra)

La superficie construida total se cifra en ...... m2 siendo su superficie til de ... m2. aproximadamente. III.- Con objeto de que se confeccionen los correspondientes Proyectos y posteriormente se dirija la ejecucin material de las obras, EL PROMOTOR ha venido manteniendo conversaciones con el Arquitecto citado en la comparecencia del presente documento, en orden a la ejecucin de dichos trabajos. IV.- Por su parte, EL ARQUITECTO, que declara contar con la capacidad y medios suficientes para llevar a cabo el encargo, ha hecho oferta de los servicios que deber prestar durante todo el plazo de duracin del contrato, fijando libremente la remuneracin a percibir por los trabajos ofertados. V.- Conforme las partes con cuanto antecede y al objeto de regular los derechos y obligaciones

que han de regir sus relaciones contractuales durante todo el tiempo de duracin del contrato, otorgan el presente contrato de arrendamiento de obra de acuerdo con las siguientes

ESTIPULACIONES: PRELIMINAR.- Carcter meramente instrumental de la hoja de encargo.Ambas partes reconocen y declaran expresamente que con esta misma fecha y al solo objeto de lograr la tramitacin y posterior visado de los Proyectos por parte del Colegio Oficial de Arquitectos de ..........., han suscrito la denominada "Hoja de Encargo de Trabajos Profesionales", a la que atribuyen carcter meramente instrumental (obtencin del visado), sin que el contenido de su clausulado pueda prevalecer sobre lo libremente pactado por las partes en el presente documento. PRIMERA.- Objeto del contrato. EL PROMOTOR encarga al ARQUITECTO, que acepta, los trabajos profesionales consistentes en la redaccin completa del Proyecto Bsico, Proyecto de Ejecucin y la direccin facultativa de las obras que se pretenden ejecutar sobre el terreno descrito en el expositivo I) de este documento. El arquitecto incorporar en el proyecto bsico la previsin de infraestructura propia para permitir el acceso a los servicios de telecomunicacin y como anexo al proyecto de ejecucin el proyecto tcnico especfico suscrito por tcnico competente y visado por el Colegio profesional, en los trminos exigidos por la legislacin vigente. Los trabajos objeto del presente contrato se elaborarn de acuerdo con las condiciones establecidas en el planeamiento local vigente, con arreglo a la normativa de todo orden estatal y autonmica aplicable (incluso la de VPO si fuera necesario) y conforme a las directrices facilitadas por EL PROMOTOR. El encargo de los Proyectos indicados, lleva implcita la redaccin de aquellos otros que sean desarrollo de las instalaciones con que cuenta el inmueble, los planos de detalle que sean necesarios para su adecuada construccin y, en general, los que sean exigidos por las compaas suministradoras para el enganche de los servicios. Asimismo incluirn el correspondiente Estudio de Seguridad y Salud en los trminos establecidos en el artculo 5 del Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen disposiciones mnimas de seguridad y salud en las obras de construccin. Los proyectos debern estar redactados de tal forma que merezcan la aprobacin de los Organismo estatales, autonmicos o municipales a los que corresponda dar las autorizaciones o licencias de edificacin, primera ocupacin o, en su caso, de apertura y funcionamiento, siendo responsable de los mismos EL ARQUITECTO, con el mismo alcance que el resto del trabajo. Asimismo debern obtener el informe favorable del Organismo de Control Tcnico que, en su caso, designe el PROMOTOR. En el supuesto de que EL ARQUITECTO, para conseguir los fines indicados en el prrafo anterior, recurra a la intervencin de otros profesionales, sern de su cuenta y cargo el abono de los honorarios correspondientes. El Arquitecto a los efectos de permitir la adecuada promocin y realizacin de la obra de edificacin, en virtud del presente encargo profesional asume la obligacin de colaborar con el promotor, contratista, organismos de control tcnico y dems tcnicos o colaboradores. Deber aceptar las intervenciones de control tcnico de proyecto y ejecucin de obra que resulten necesarios o convenientes a los efectos de visados de calidad o controles tcnicos exigidos por las Compaas Aseguradoras. El Arquitecto en todo momento ejercer plenamente su profesin en el marco legal que le afecta y bajo su responsabilidad.

SEGUNDA.- Aportacin de datos. El PROMOTOR aportar todos los datos previos que le solicite el ARQUITECTO para la realizacin de los trabajos. Los Proyectos se confeccionarn con arreglo a la normativa urbanstica aplicable y de acuerdo con los datos obtenidos del PROMOTOR; en caso de que aquellos no sean suficientes, el ARQUITECTO le solicitar las aclaraciones que estime precisas. El ARQUITECTO deber informar especialmente al PROMOTOR sobre la utilizacin de materiales o sistemas constructivos novedosos, al objeto de que ste pueda dar su conformidad o no a su utilizacin. La inviabilidad del Proyecto o de la obra encargada, debida a la falta de datos para la realizacin de los trabajos, slo ser imputable al ARQUITECTO. En el supuesto de que el PROMOTOR se negare a facilitar algn dato, el ARQUITECTO podr desistir de la realizacin del encargo. TERCERA.- Presupuesto de ejecucin de la obra. El presupuesto de ejecucin material de la obra se cifra en ......................... PESETAS (.., Ptas.), segn clculo aproximado realizado conjuntamente entre las partes. EL ARQUITECTO, deber acomodar las calidades de los materiales de la obra de forma tal que el presupuesto de ejecucin material que forme parte del Proyecto no exceda de la cifra indicada en ms de un 5% (o porcentaje que se estime conveniente segn el tipo de obra).
(Explicacin: hay que tener en cuenta que sobre el presupuesto de la obra girarn los honorarios del Arquitecto si se aplica el Decreto de Honorarios, los honorarios del Aparejador, el importe de la Licencia de Obras y el costo de la Obra Nueva).

CUARTA.- Honorarios profesionales. De acuerdo con la Ley 7/1997, de 14 de abril, por la que se autoriza el ejercicio de las profesiones colegiadas en rgimen de libre competencia, las partes, con independencia de cual fuere el coste final de las obras, de comn acuerdo estipulan como precio alzado por la realizacin de los trabajos objeto del presente contrato, la cantidad cierta y determinada de .................. Euros (.................Ptas.). Dicha cantidad incluye todos los gastos y costes derivados de la ejecucin de los trabajos objeto de este encargo, incluyendo expresamente el visado colegial o urbanstico que pudiera resultar preceptivo, el cual no ser en ningn caso de cuenta y cargo del PROMOTOR. De la cantidad total reseada en el prrafo anterior, ....................... Euros (..................Ptas.) son los honorarios convenidos por la redaccin del Proyecto Bsico; otros ........................................ Euros (............Ptas.) corresponden a los honorarios del Proyecto de Ejecucin y la restante cantidad de .................... Euros (............... Ptas.) es la remuneracin pactada por la direccin de las obras. Las cantidades a abonar se incrementarn con el I.V.A. que en cada momento resulte aplicable y, cuando proceda, se efectuarn las retenciones por el I.R.P.F. que correspondan. QUINTA.- Devengo y pago de honorarios. El devengo de honorarios se producir independientemente y por la cuanta convenida al completarse cada una de las fases que se indican a continuacin. Los honorarios sern directamente satisfechos por el PROMOTOR al ARQUITECTO. 1) Precio correspondiente al Proyecto Bsico - El .% del precio a la aceptacin del Anteproyecto por el PROMOTOR. - El .% del precio a la entrega del Proyecto Bsico conformado por el PROMOTOR y debidamente visado. - El . % del precio a la obtencin de la Licencia Municipal de Obras.

2) Precio correspondiente al Proyecto de Ejecucin - El .% del precio a la entrega del Proyecto de Ejecucin conformado por el Organismo de Control Tcnico y aceptado por el PROMOTOR, debidamente visado. - El .% del precio al inicio de la ejecucin de las obras. 3) Precio correspondiente a la Direccin de Obra - El .% del precio se liquidar por periodos trimestrales en cuanta proporcional al importe de las obras ejecutadas durante el mismo periodo. - El .% restante a los tres meses de haber sido entregado el Certificado Final de Obra, siempre y cuando exista informe favorable del Organismo de Control Tcnico que permita la suscripcin del acta de recepcin sin reservas y del seguro de garanta decenal. En todo caso, es obligacin del ARQUITECTO entregar los proyectos debidamente visados, as como emitir los certificados necesarios conforme a la obra pretendida, sin perjuicio de cualquier discrepancia que pudiera surgir en orden a la determinacin o pago de honorarios y el ejercicio de acciones que por tal motivo sean ejercitables. SEXTA.- Viabilidad, arrendamiento de obra o resultado. El ARQUITECTO asume el encargo, previo examen de los aspectos tcnicos, administrativos y urbansticos, comprometindose a elaborar la totalidad de la documentacin que sea til o necesaria para la obtencin de las autorizaciones o licencias administrativas y contrataciones o suministros para la ejecucin de las obras y declara que, de conformidad con el rgimen urbanstico vigente, el encargo y consiguiente proyecto tcnico puede obtener las licencias preceptivas. SEPTIMA.- Obligaciones especficas del Arquitecto. Cada fase del trabajo incluir cuanto menos la totalidad de la documentacin prevista de conformidad con el R.D. 2512/1977 as como la adicional que sea requerida para el cumplimiento de la normativa sectorial vigente. El Proyecto deber contener un grado de definicin tal que permita que los presupuestos que presenten los contratistas en el proceso de adjudicacin de la obra no den lugar a equvocos, as como que la Direccin de Obra pueda ser realizada por otro tcnico sin necesidad de documentacin complementaria. El ARQUITECTO realizar los trabajos especficos para el desarrollo de los esquemas y el dimensionamiento de instalaciones especficas tales como las de electricidad, gas, telefona, abastecimiento de agua, desages, y cualesquiera otras que requieran el desarrollo, por medio de clculos, planos, instrucciones de montaje y dems medios. En especial, el ARQUITECTO deber cerciorarse, antes de redactar el Proyecto, de las condiciones geotcnicas y aptitud medioambiental del suelo as como de la posible existencia y ubicacin de servicios afectados por la obra de edificacin o urbanizacin: electricidad, gas, agua, telfono, alcantarillado, etc., a fin de prever en el Proyecto tanto sus caractersticas finales como las posibles obras necesarias para la eliminacin o desvo de los actuales. El ARQUITECTO entregar al PROMOTOR seis ejemplares completos del Proyecto, tanto en soporte papel (planos en papel vegetal) como en soporte digital en AUTOCARD o DXF, o en el mismo programa en que se gener y que, en todo caso, permita no slo la lectura y obtencin de copias, sino un tratamiento de los datos.
Una vez finalizada la obra, el ARQUITECTO facilitar al PROMOTOR el proyecto con la incorporacin, en su caso, de las modificaciones debidamente aprobadas, para la formalizacin de los correspondientes trmites administrativos. A dicha documentacin adjuntar el acta de recepcin, la relacin identificativa de los agentes que han intervenido durante el proceso de edificacin y una copia del libro de subcontratacin, as como la relativa a las instrucciones de uso y mantenimiento del edificio y sus instalaciones, de conformidad con la normativa que le sea de aplicacin.

Toda la documentacin a que hace referencia el prrafo anterior, que constituir el Libro del Edificio, ser preparada por el ARQUITECTO de forma que pueda ser entregada por el PROMOTOR a los usuarios finales del edificio. A requerimiento del PROMOTOR el ARQUITECTO emitir un certificado acreditativo de que ese es el LIBRO correspondiente a la obra y que le ha sido entregado al PROMOTOR (1).
(1) (Resolucin-Circular DGRN 26.7.07): El promotor deber depositar ante cualquier notario un ejemplar del Libro del Edificio, acompaado de la certificacin del arquitecto director de la obra, acreditativo de que se es el Libro correspondiente a la misma y que le ha sido entregado tal Libro al promotor. Dicho depsito deber ser objeto de la correspondiente acta de depsito (artculo 216 y ss. del Reglamento Notarial). Asimismo, el Notario deber hacer constar en la correspondiente escritura, la existencia del Libro del Edificio y su disponibilidad para cumplir con su obligacin de entregar un ejemplar del mismo a cada uno de los usuarios del edificio.

OCTAVA.- Tramitacin de licencias, adaptacin, subsanacin de deficiencias y reformados.El ARQUITECTO realizar el seguimiento de los expedientes administrativos instruidos para la obtencin de las licencias y autorizaciones necesarias para la ejecucin de las obras y puesta en funcionamiento de las instalaciones, y elaborar cuantas modificaciones, subsanaciones o complementos de proyecto sean necesarios o requeridos por la Administracin, de conformidad con el PROMOTOR. Igualmente incorporar mediante reformado de proyecto, las modificaciones necesarias que de conformidad o a peticin del PROMOTOR se efecten durante la ejecucin de las obras. Los reformados indicados no devengarn honorarios adicionales, salvo que vengan impuestos unilateral y exclusivamente por el PROMOTOR y comporten una modificacin sustancial de la cimentacin o estructura del edificio, o de su uso global. NOVENA.- Direccin, dedicacin, asesoramiento y Rgimen de Asistencia en Obra. Acta de replanteo y recepcin.En esta fase de los trabajos, el ARQUITECTO llevar a cabo la coordinacin del equipo tcnico facultativo de la obra, interpretacin tcnica del Proyecto de Ejecucin, as como la adopcin de las medidas necesarias para llevar a trmino el desarrollo de tales proyectos estableciendo las adaptaciones, detalles complementarios y modificaciones que puedan requerirse con el fin de alcanzar la realizacin total de la obra, de acuerdo con lo establecido en el Proyecto de Ejecucin. En especial, el ARQUITECTO se encargar de la coordinacin de los trabajos de eliminacin, reposicin y sustitucin de los servicios afectados (electricidad, agua, gas, alcantarillado, etc) que resulten necesarios, cuidando de que esos trabajos no entorpezcan la buena marcha de las obras. El ARQUITECTO entregar al PROMOTOR informes escritos con periodicidad mensual. Se establece un rgimen de asistencia a obra mnimo de una visita semanal, fijndose da y hora de comn acuerdo con el PROMOTOR, de las que se dejar debida constancia en el Libro de Ordenes y Asistencias. Durante la vigencia del contrato el ARQUITECTO asesorar tcnicamente al PROMOTOR en relacin con la obra, reponsabilizndose del cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia urbanstica, de seguridad y salud y medio ambiental, e indicaciones del organismo de Control Tcnico, tanto generales como particulares del trabajo que se le encomienda. Asimismo deber conformar las certificaciones de unidades de obra ejecutadas. En los supuestos del artculo 5.3 de la Ley 32/2006, reguladora de la subcontratacin en el sector de la construccin, la direccin facultativa no podr autorizar la subcontratacin en un cuarto nivel adicional sin el previo consentimiento por escrito del promotor. Con carcter previo al inicio de las obras El ARQUITECTO deber verificar el replanteo y la adecuacin de la cimentacin y de la estructura proyectadas a las caractersticas geotcnicas del terreno. Asimismo deber asegurarse de que el proyecto cuenta con el informe favorable del

Organismo de Control Tcnico y de que ha sido admitida la pliza de daos decenal prevista en la Ley de Ordenacin de la Edificacin. El ARQUITECTO suscribir el acta de replanteo y comienzo de obra. El ARQUITECTO, una vez concluidas las obras a juicio del promotor, deber emitir el certificado final de obra y conformar la liquidacin final de las unidades de obra ejecutadas, con los visados que en su caso fueran preceptivos. DECIMA.- Duracin del Contrato. Plazos de entrega. El ARQUITECTO se compromete a concluir la elaboracin del Proyecto Bsico y su entrega formal al Promotor antes del da ................. El Proyecto de Ejecucin deber concluirlo en un plazo no superior a ............ das a partir de la solicitud del PROMOTOR efectuada con posterioridad a la entrega del Proyecto Bsico y una vez obtenida la licencia. Se establece como plazo de duracin del contrato, el tiempo que media entre la firma del presente documento y la terminacin de las obras, la cual se entender producida en el momento de la suscripcin del acta de recepcin sin reservas. EL ARQUITECTO someter peridicamente los trabajos que vaya realizando a la supervisin del PROMOTOR, a fin de ajustar los Proyectos a su programa de necesidades. El ARQUITECTO asume, adems, la obligacin de resolver los problemas que puedan surgir en el curso de la ejecucin de las obras de forma previsora o, en su defecto, de manera eficaz y econmica, as como de informar al PROMOTOR, verbalmente o por escrito, a eleccin de ste, sobre cualquier aspecto o incidencia que surja en las obras. UNDECIMA.- Propiedad de los Proyectos. Una vez se hayan satisfecho los honorarios correspondientes a cada uno de los Proyectos previstos en el presente contrato, tanto dichos Proyectos como la documentacin que los acompae pasarn a ser, a todos los efectos, propiedad del PROMOTOR. DUODECIMA.- Resolucin del encargo.El presente contrato podr ser resuelto en caso de que uno de los obligados incumpliere lo que le incumbe. El PROMOTOR podr en cualquier momento desistir de la ejecucin de los servicios objeto del presente contrato. En tal caso abonar al ARQUITECTO la parte proporcional del precio pactado correspondiente al trabajo efectuado y, adems, un 5% del precio del resto del contrato en concepto de lucro cesante. Estas cantidades tendrn el carcter de nicas y su percepcin requerir que el ARQUITECTO otorgue la venia correspondiente. El ARQUITECTO podr desistir del presente contrato si las obras no se inician en el plazo de 12 meses desde la obtencin de la licencia. Asimismo podr desistir si una vez iniciadas permanecieran paralizadas por causas no imputables a l durante un plazo de 12 meses, dando por terminada su intervencin profesional tras certificar el estado en que las obras se encuentran y notificarlo al PROMOTOR, teniendo derecho a la liquidacin de la parte proporcional del precio total objeto de este contrato correspondiente a los trabajos efectuados. De resolverse el contrato una vez iniciadas las obras, el ARQUITECTO cesante vendr obligado a la total y plena colaboracin con el que le sustituya, de modo que la ejecucin de las obras pueda seguir desarrollndose con total seguridad, y sin interrupcin ni perjuicio alguno. La propiedad intelectual de los trabajos del ARQUITECTO se transmite con la de los proyectos bsico y de ejecucin que la expresan. Caso de resolucin contractual los proyectos podrn ser modificados por el nuevo ARQUITECTO directamente o a iniciativa del PROMOTOR y sin necesidad de consentimiento alguno del autor inicial.

DECIMOTERCERA.- Responsabilidad.El ARQUITECTO se compromete y responsabiliza ante el PROMOTOR de la adecuada aportacin profesional en orden a la obtencin del resultado especificado en este contrato, as como de los daos que por accin u omisin pudieran derivarse de su intervencin frente al PROMOTOR o a terceros. El ARQUITECTO tiene suscrita y en vigor pliza de seguro que cubre: a) Responsabilidad civil por daos a terceros, hasta la cuanta de _________ por siniestro. b) Responsabilidad por daos y perjuicios derivados de dolo, negligencia o morosidad en el cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, por cuanta hasta __________________ . c) Responsabilidades del ARQUITECTO conforme a la Ley de Ordenacin de la Edificacin. El ARQUITECTO se compromete a aportar certificado de la aseguradora acreditativo de la notificacin de la obra as como de no incurrirse en infraseguro, debiendo mantenerse al corriente en el pago de las primas que correspondan durante todo el tiempo de vigencia del presente contrato. La mencionada pliza, sin perjuicio de la responsabilidad personal y directa del ARQUITECTO, deber expresamente cubrir la responsabilidad del ARQUITECTO por sobrecostes originados al PROMOTOR por retraso en la entrega de proyectos o finalizacin de actividades objeto del presente contrato sobre el plazo sealado y los originados por las modificaciones que fuere preciso introducir en el Proyecto original debido a insuficiencias del mismo, imprevisin de circunstancias previsibles o errores de clculo. Dentro del concepto de sobrecostes se incluyen tanto los mayores costes directos de las obras que deban sufrir modificacin como los gastos financieros producidos por incremento de tiempo en la ejecucin de las obras imputable a las citadas modificaciones. DECIMOCUARTA.- Normativa y fuero aplicable.Las relaciones entre el PROMOTOR y el ARQUITECTO se regirn por lo establecido en el presente contrato y, en lo no previsto en l, por la legislacin civil aplicable. Los comparecientes se someten expresamente, respecto de cualquier cuestin, controversia, o litigio derivado de la suscripcin, contenido, aplicacin o interpretacin del presente contrato a la jurisdiccin de los Jueces y Tribunales de .. Las partes, conformes con cuanto antecede, firman el presente contrato que se extiende por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha que lo encabeza.

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