Caso Velero 2014

TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS MS- PROJECT
CASO DE UN VELERO- PRIMERA PARTE
Una Compaa lder en la produccin de artculos deportivos ubicada en Bogot, est

desarrollando para la prxima temporada de vacaciones, un nuevo velero, para ello desea
realizar un proyecto que le permita lanzarlo en las fiestas del Reinado de Cartagena del
2017. Para ello en su primera fase de diseo preliminar, se ha considerado la siguiente
estructura de proyecto, ver tabla 1.
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
F
G
DESCRIPCION
Estudio de factibilidad
Elaboracin de diseo
Diseo mecnico
Diseo electromecnico
Elaboracin prototipo
Presentacin y pruebas
Correccin a diseo
PRECED.
A
B
B
C,D
E
F
DUR. NOR
12
45
45
45
60
15
40
Sin embargo cuando se realizo la fase de diseo detallado, se establecieron los siguientes
sub-proyectos:
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
A1
Investigacin de la demanda
A2
Desarrollo de estrategias de precio
A3
Diseo preliminar
A4
Anlisis de costos
A5
Pruebas de mercado
A6
Estimacin de precio
A7
Anlisis de factibilidad
PRECED.
A1
A3
A2
A2,A3
A5,A6
DURACION
5
3
5
2
5
2
2
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
B1
Diseo de corte
B2
Comparacin competencia
B3
Diseo de proa
B4
Diseo de popa
B5
Diseo de Vela
PRECED.
B1
B2
B2
B3,B4
DUR. NOR
12
8
14
16
16
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
C1
Anlisis de carcasa
C2
Cortes de vientos
C3
Anlisis de lneas
C4
Diseo de esfuerzos
PRECED.
C1
C2
C2
DURACION
10
4
6
8
C5
C6
C7
Anlisis de momentos
Anlisis de Materiales
Diseo definitivo
C4
C3,C5
C6
6
14
10
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
D1
Anlisis de Motor a borda
D2
Anlisis de turbina auxiliar
D3
Diseo de Red primaria
D4
Diseo de Red secundaria
D5
Protectores
PRECED.
D1
D1,D2
D3
D4
DURACION
12
10
8
8
4
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
E1
Adquisicin materiales
E2
Adecuacin medios
E3
Compra motor y turbina
E4
Estructuras
E5
Elaboracin cpsula
E6
Elaboracin vela
E7
Pre-ensamble
E8
Ensamble
E9
Pruebas
E10
Pintura
E11
Acabado
PRECED.
E1,E2
E4
E1
E5
E3,E6,E7
E8
E9
E10
DURACION
10
10
5
16
9
6
6
10
5
5
10
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
F1
Seleccin escenario
F2
Seleccin clubes
F3
Elaboracin agenda
F4
Seleccin agente tramitador
F5
Adecuacin velero
F6
Evento
PRECED.
F1,F2,F3
F4
F4
DURACION
5
5
2
4
3
2
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
G1
Anlisis visual
G2
Estanqueamiento
G3
Prueba mecnica de esfuerzo
G4
Pruebas elctricas
G5
Diagnstico
G6
Correccin mecnica
G7
Correccin elctrica
G8
Correccin planos
PRECED.
G1
G2
G2
G3,G4
G5
G5
G6,G7
DURACION
2
5
10
6
4
6
6
8
Determine la desviacin entre el tiempo requerido en el diseo preliminar y en diseo

detallado.
Para ello realice:
1. Configuracin de los datos del proyecto, actividades en semanas, recursos en unidades,
etc.
2. Defina la terminacin del proyecto si se inicia el primero de julio de 2015
3. Realice cada Mega tarea como un proyecto independiente e intgrelo en uno solo
4. Realice un nico proyecto con tareas resumen, como afecta?
5. Arregle la forma de presentacin del Gantt
6. Arregle y cambie la forma de estructurar la dependencia de las actividades F y G para
tratar de entregar a tiempo el proyecto. Sugiera otras opciones.

CASO DE UN VELERO- SEGUNDA PARTE
Como se ha visto, la Compaa de artculos deportivos que esta desarrollando un nuevo

velero para la prxima temporada de vacaciones, de acuerdo al taller anterior, es claro que
no se puede terminar el velero en el tiempo requerido. Esto por lo dems implica una
prdida del mercado y desde cualquier punto de vista es inadmisible.
El Gerente del proyecto ha establecido un conjunto de estrategias para acortar la duracin
del proyecto, entre las que se tiene:
-
Cambiar el calendario laboral e incluir los das sbados como jornada laboral.
Anticipar la iniciacin de la actividad E en un 30%, la actividad F en un 30%
tambin y finalmente, la actividad G con una antelacin del 50%. Esto no le
representa mayores contratiempos econmicos ni logsticos, en apariencia.
Acortar algunas actividades suponiendo que estas son condicionadas por el
esfuerzo, es decir por los recursos que se asigne.
A continuacin se presenta los subproyectos, con sus actividades, duraciones normales y

recursos necesarios.
ACT.
PRECED. DURACION
REC. NOR.
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A1
A3
A2
A2,A3
A5,A6
5
3
5
2
5
2
2
Auxiliar
Mercadotecnista
Mercadotecnista
Auxiliar
Auxiliar
Mercadotecnista
Mercadotecnista
1
1
1
1
1
1
1
ACT.
PRECED.
DUR. NOR
REC. NOR.
B1
B2
B3
B4
B5
B1
B2
B2
B3,B4
12
8
14
16
16
Ingeniero Mecnico
Diseador
Ingeniero Mecnico
Ingeniero Mecnico
Diseador
1
1
1
1
1
REC. NOR.
Ingeniero Mecnico
Asistente Mecnico
1
1
ACT.
C1
C2
PRECED. DURACION
C1
10
4
Costo
Semana
$ 120.000
$ 456.000
$ 456.000
$ 120.000
$ 120.000
$ 456.000
$ 456.000
Otros Costos
Costo
Semana
$ 600.000
$ 384.000
$ 600.000
$ 600.000
$ 384.000
Otros Costos
Costo
Semana
$ 600.000
$ 350.000
Otros Costos
$ 1.200.000
$ 3.000.000
$ 500.000
$ 1.000.000
$ 2.500.000
C3
C4
C5
C6
C7
ACT.
D1
D2
D3
D4
D5
C2
C2
C4
C3,C5
C6
6
8
6
14
10
PRECED. DURACION
D1
D1,D2
D3
D4
12
10
8
8
4
ACT.
PRECED. DURACION
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
E10
E11
E1,E2
E4
E1
E5
E3,E6,E7
E8
E9
E10
ACT.
PRECED. DURACION
F1
F2
F3
F4
F5
F6
ACT.
G1
G2
G3
F1,F2,F3
F4
F4
10
10
5
16
9
6
6
10
5
5
10
5
5
2
4
3
2
PRECED. DURACIN
G1
G2
2
5
10
Ingeniero Mecnico
Ingeniero Mecnico
Ingeniero Mecnico
Asistente Mecnico
Ingeniero Mecnico
1
1
1
1
1
$ 600.000
$ 600.000
$ 600.000
$ 600.000
$ 600.000
REC. NOR.
Otros Costos
Ingeniero Mecnico
Ingeniero Mecnico
Ingeniero Elctrico
Ingeniero Elctrico
Ingeniero Elctrico
1
1
1
1
1
Costo
Semana
$ 600.000
$ 600.000
$ 600.000
$ 600.000
$ 600.000
REC. NOR.
Otros Costos
Analista Compras
Supervisor
Analista Compras
Cuadrilla
Cuadrilla
Cuadrilla
Ensambladores
Ensambladores
Ensambladores
Pintores
Ensambladores
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Costo
Semana
$ 345.600
$ 408.000
$ 345.600
$ 600.000
$ 600.000
$ 600.000
$ 480.000
$ 480.000
$ 480.000
$ 360.000
$ 480.000
REC. NOR.
Otros Costos
Auxiliar
Mercadotecnista
Auxiliar
Mercadotecnista
Ensambladores
Externo
1
1
1
1
1
1
Costo
Semana
$ 120.000
$ 456.000
$ 120.000
$ 456.000
$ 480.000
$ 5.000.000
REC. NOR.
Diseador
Cuadrilla
Cuadrilla, Ingeniero Mecnico
1
1
1
$ 4.000.000
$ 3.000.000
$ 2.500.000
$ 2.000.000
$ 1.500.000
$ 500.000
$ 650.000
$ 500.000
$ 15.000.000
$ 12.000.000
$ 20.000.000
$ 6.500.000
$ 3.500.000
$ 8.500.000
$ 2.000.000
$ 4.500.000
$ 25.000.000
$ 6.500.000
$ 12.000.000
$ 5.000.000
$ 500.000
$ 3.500.000
$ 12.000.000
Costo
Otros Costos
Semana
$ 384.000
$ 600.000
$ 5.000.000
600000+6000 $ 3.500.000
000
G4
G2
Cuadrilla, Ingeniero Elctrico
G5
G3,G4
G6
G7
G8
G5
G5
G6,G7
6
6
8
Ingeniero Mecnico,
Ingeniero Elctrico
Cuadrilla
Cuadrilla
Asistente Mecnico
1
1
1
600000+6000
000
600000+6000
000
$ 600.000
$ 600.000
$ 350.000
$ 2.500.000
$ 1.500.000
$ 3.000.000
$ 2.500.000
$ 1.000.000
Se debe aclarar que la cuadrilla esta compuesta por 6 operarios que deben trabajar en grupo,
as como el equipo ensamblador que esta compuesto por 4 operarios y los pintores por tres
de estos, la unidad de medida entonces ser una cuadrilla, un grupo de ensambladores y un
grupo de pintores.
Algunas de estas actividades pueden hacerse ms rpido como se menciono antes, pero a un
sobre costo, el Gerente supone una relacin lineal, en principio y tras consultar a todas las
reas involucradas, observo que el subpreoyecto E es el ms propenso a disminuir los
tiempos, as:
E1, E4, E5, E6, E7, E8, E9, E10, E11, G2, G6 y G7; se pueden reducir a la mitad del
tiempo aumentando al doble los recursos.
Tambin se debe mencionar que la actividad G de correccin, se hace ya en puerto y que
hay un costo fijo de alquiler del muelle de $8.000.000 por cada mes de uso.
Para ello realice.
1. Determine el impacto de las tres medidas.
2. Cual es el costo del proyecto sin disminucin y con disminucin de las actividades,
clasifique por costos variables, fijos y de uso.
3. Cuales actividades vale la pena acortar
4. Determine el flujo de caja del proyecto.
5. Que decisiones se debe tomar entonces.

CASO DE UN VELERO- TERCERA PARTE
Basado en lo desarrollado en los talleres anteriores, se debe decidir el nivel de recursos

adecuados, para ello suponga las siguientes condiciones:
1. Las tareas son basadas en el esfuerzo, esto quiere decir que si se aumenta los
recursos los tiempos bajan pero los costos fijos se aumentan, estos costos se
mencionan a continuacin:
Recurso
Auxiliar
Mercadotecnista
Ing. Mecnico
Diseador
Asistente Mecnico
Ing. Elctrico
Analista Compras
Supervisor
Cuadrilla
Ensambladores
Pintores
Externo
Costo Fijo
$300.000
$600.000
$1.000.000
$500.000
$400.000
$1.000.000
$300.000
$300.000
$800.000
$800.000
$600.000
-
Recursos a ampliar
1
1
1
2
2
2
-
2. No todos los recursos se pueden ampliar, solo aquellos que como se menciona en la
ultima columna de la tabla se pueden aumentar en dicho monto.
3. Para resolver las dudas suponga que el proyecto no ha sido modificado en su
estructura no se ha acortado las duraciones de las actividades tal como se menciono
en la tercera estrategia del taller anterior.
Las preguntas a resolver son:
1. Cuales recursos son crticos para el proyecto. Cual seria el nivel de recursos adecuados.
2. Como afecta este nivel de recursos adecuados para el Presupuesto?
3. Que pasa si se quiere acortar el proyecto, cuantos recursos podra y deberan
aumentarse.
4. Como afecta lo realizado anteriormente en el presupuesto.
5. Realice una propuesta de asignacin de recursos a fin de minimizar la duracin el
proyecto pero intentando minimizar los costos.

Caso Velero 2014

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Caso Velero 2014

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Caso Velero 2014

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS MS- PROJECT

CASO DE UN VELERO- PRIMERA PARTE

Una Compaa lder en la produccin de artculos deportivos ubicada en Bogot, est

Determine la desviacin entre el tiempo requerido en el diseo preliminar y en diseo

TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS MS- PROJECT

Como se ha visto, la Compaa de artculos deportivos que esta desarrollando un nuevo

A continuacin se presenta los subproyectos, con sus actividades, duraciones normales y

Cuadrilla, Ingeniero Elctrico

TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS MS- PROJECT

Basado en lo desarrollado en los talleres anteriores, se debe decidir el nivel de recursos

También podría gustarte