La MRP Resumen
La MRP Resumen
La MRP Resumen
Wheeled Coach, con sede en Winter Park, Florida, es el fabricante de ambulancias más
grande del mundo. Esta empresa de 200 millones de dólares compite en los mercados
internacionales y vende más del 25% de sus vehículos fuera de Estados Unidos. Los doce
diseños de ambulancia más importantes se producen en líneas de ensamble (es decir, en un
proceso repetitivo) en la planta de Florida usando 18,000 artículos de inventario diferentes,
de los cuales 6,000 son partes fabricadas y 12,000, compradas.
El uso efectivo de los sistemas MRP necesita exactitud en las listas estructuradas de
materiales y los registros de inventario. El sistema de Wheeled Coach, que usa el software
MAPICS DB, proporciona la actualización diaria y ha reducido el inventario en más del 30%
en sólo dos años.
Wheeled Coach insiste en que se realicen cuatro tareas clave de manera adecuada. Primero,
el plan de acopio de materiales debe satisfacer tanto los requerimientos del programa
maestro como las capacidades de la instalación de producción. Segundo, el plan debe
ejecutarse tal como se diseñó. Tercero, la inversión en inventarios debe minimizarse a través
de una entrega “escalonada” efectiva de materiales, inventarios a consignación, y revisión
constante de los métodos de compra. Por último, debe mantenerse una excelente integridad
en los registros. La precisión de los registros se reconoce como un ingrediente fundamental
del exitoso programa MRP de Wheeled Coach. Sus recuentos del ciclo se cargan con
auditorías de materiales que no sólo corrigen errores, sino que también investigan y corrigen
problemas. Industrias Wheeled Coach utiliza la MRP como un catalizador para el bajo nivel
de inventario, la alta calidad, los programas estrictos y los registros precisos. Wheeled Coach
ha encontrado una ventaja competitiva mediante la MRP.
Demanda dependiente
De manera más general, las técnicas de demanda dependiente deben usarse con cualquier
artículo para el cual se pueda establecer un programa. La técnica de demanda dependiente
que se emplea en los ambientes de producción se llama planeación de requerimientos de
materiales (MRP, Material Requirements Planning). Debido a que un sistema MRP
proporciona una estructura muy clara para la demanda dependiente, ha evolucionado hasta
constituir la base de lo que se conoce como planeación de los recursos de la empresa (ERP,
Enterprise Resource Planning). La ERP es un sistema de información utilizado para
identificar y planear la adquisición de los amplios recursos empresariales necesarios para
tomar, fabricar, embarcar y contabilizar las órdenes del cliente.
4. Las órdenes de compra pendientes (lo que está pedido, también se llaman recepciones
esperadas)
5. Los tiempos de entrega (cuánto tiempo tardan en llegar los distintos componentes) A
continuación se estudiará cada uno de estos requerimientos en el contexto de la planeación
de requerimientos de materiales (MRP).
El programa de producción maestro (MPS, Master Production Schedule) especifica qué debe
hacerse (es decir, el número de productos o artículos terminados) y cuándo. Este programa
debe estar en concordancia con el plan de producción. El plan de producción establece el
nivel global de producción en términos generales (por ejemplo, familias de productos, horas
estándar o volumen en dinero). También incluye una variedad de entradas, incluidos planes
financieros, demanda del cliente, capacidades de ingeniería, disponibilidad de mano de obra,
fluctuaciones del inventario, desempeño del proveedor.
¿Cambia el plan
Programa de producción?
de producción
maestro
¿Cambian los ¿Cambia el
requerimientos? Plan de programa de
requerimientos producción
de materiales maestro?
¿Cambia la
capacidad? Plan de los
requerimientos
de capacidad
No ¿Se está
¿Realista? cumpliendo ¿La ejecución
con el plan de cumple con el
capacidad? plan?
Sí
Ejecutar los
planes de capacidad
Ejecutar los
planes de materiales
A medida que el proceso de planeación pasa del plan de producción a la ejecución, cada
plan de nivel inferior debe ser factible. Cuando alguno de estos planes no lo es, se usa la
retroalimentación hacia el nivel inmediato superior para hacer los ajustes necesarios. Una de
las principales fortalezas de los programas MRP es su capacidad para determinar con
exactitud la factibilidad de un programa dentro de las restricciones de capacidad agregada.
Este proceso de planeación puede generar excelentes resultados. El plan de producción
establece los límites superior e inferior para el programa de producción maestro.
El programa de producción maestro nos dice qué se requiere para satisfacer la demanda y
cumplir con el plan de producción. Este programa establece qué artículos hacer y cuándo
hacerlos: desagrega el plan agregado de producción. Mientras que el plan agregado de
producción se establece en términos generales como familias de productos, o toneladas de
acero, el programa de producción maestro se establece en términos de productos
específicos.
Definir qué va en un producto puede parecer sencillo, pero en la práctica puede resultar
difícil, para facilitar este proceso, los artículos manufacturados se definen mediante una lista
de materiales. Una lista estructurada de materiales (BOM, por las siglas en inglés de Bill of
Material) es una lista de las cantidades de componentes, ingredientes y materiales
requeridos para hacer un producto.
Los dibujos individuales, además de describir las dimensiones físicas, detallan cualquier
proceso especial y la materia prima necesaria para producir cada parte.
Las listas estructuradas de materiales no sólo especifican los requerimientos, sino que
también son útiles para determinar costos, y pueden servir como listas de artículos que
deben enviarse a producción o al personal de ensamble. Cuando las listas estructuradas de
materiales se emplean de esta manera suelen llamarse listas por recoger.
Listas modulares
Los módulos no son productos terminados para la venta, sino componentes que se pueden
producir y ensamblar en las unidades. A menudo son componentes importantes del producto
terminado o de las alternativas de producto. Las listas de materiales para los módulos se
conocen como listas modulares. Algunas veces las listas estructuradas de materiales se
organizan por módulos (en lugar de ser parte de un producto terminado) porque, tanto la
programación de la producción como la producción en sí se facilitan al organizarse en torno a
relativamente pocos módulos en lugar de a numerosos ensambles finales.
las listas fantasmas de materiales son listas estructuradas de materiales para componentes,
casi siempre subensambles, que existen sólo temporalmente. Estos componentes van
directamente a otro ensamble y nunca forman parte del inventario. Por lo tanto, los
componentes de las listas fantasma se codifican para recibir un trato especial; sus tiempos
de entrega son de cero y se manejan como parte integral de su artículo padre.
La codificación del nivel más bajo de un artículo incluido en una BOM es necesaria cuando
existe el mismo artículo en varios niveles de la BOM. Codificación del nivel más bajo significa
que el artículo recibe un código que identifica el nivel más bajo en que se utiliza.
El conocimiento de los pedidos pendientes debería existir como producto secundario del
buen manejo de los departamentos de compras y control de inventarios. Cuando se ejecutan
las órdenes de compra, el personal de producción debe tener acceso a los registros de los
pedidos y a las fechas de entrega programadas. Sólo con la información correcta de
compras, el administrador puede preparar buenos planes de producción y ejecutar de
manera efectiva un sistema MRP.
El tiempo requerido para adquirir un artículo (es decir, comprarlo, producirlo o ensamblarlo)
se conoce como tiempo de entrega. Para un artículo manufacturado, el tiempo de entrega
consiste en la suma de los tiempos necesarios para trasladar, preparar y ensamblar o
implementar una corrida para cada componente. Para un artículo comprado, el tiempo de
entrega incluye el tiempo que transcurre entre el reconocimiento de la necesidad de una
orden y el momento en que el artículo está disponible para producción.
Estructura MRP
Inventario de seguridad
Dinámica MRP
Debido a los cambios que ocurren en los datos de la MRP, los requerimientos MRP suelen
calcularse de nuevo casi cada semana. De manera conveniente, una de las fortalezas de la
MRP es su capacidad para replantear de manera oportuna y precisa. Sin embargo, muchas
empresas simplemente no desean responder a cambios menores en programación o
cantidad, incluso teniendo conocimiento de ellos.
MRP y JIT
Supermercado
Otra técnica que une a MRP y JIT es el uso de un “supermercado”. En muchas compañías,
subensambles, sus componentes, y los artículos de hardware son comunes a toda una
variedad de productos. En tales casos, no es necesario liberar órdenes para estos artículos
comunes con el tiempo de entrega tradicional, como se hace en el sistema MRP. Los
subensambles, componentes y artículos de hardware pueden mantenerse en un área común,
algunas veces llamada supermercado, adyacente a las áreas de producción donde se usan.
Los artículos del supermercado se reabastecen mediante un sistema JIT-kanban.
El PPB (Part Period Balancing; balance parcial del periodo) es un enfoque más dinámico
para equilibrar los costos de mantener y preparar.3 El PPB usa información adicional
cambiando el tamaño del lote para que refleje los requerimientos del siguiente tamaño del
lote en el futuro. El PPB intenta balancear los costos de mantener inventario con los de
preparación para demandas conocidas. El balance parcial del periodo desarrolla una EPP
(Economic Part Period; parte económica del periodo)
Algoritmo de Wagner-Whitin
En teoría, debe calcularse un nuevo tamaño de lote cada vez que ocurra algún cambio en el
programa o en el tamaño del lote en cualquier parte de la jerarquía del sistema MRP
En consecuencia, cambios tan frecuentes no se realizan. Esto significa que todos los
tamaños de lote están equivocados porque el sistema de producción no puede responder a
cambios frecuentes
Extensiones de la MRP
Planeación de la capacidad
Las tácticas para equilibrar la carga de trabajo y minimizar el efecto de los cambios en el
tiempo de entrega incluyen lo siguiente:
2. División de las operaciones para enviar el lote a dos máquinas distintas con el fin de
realizar la misma operación. Esto implica una preparación adicional, pero da como resultado
tiempos más cortos de producción porque sólo parte del lote se procesa en cada máquina.
3. División del lote o de la orden, lo cual implica fragmentar la orden y comenzar parte de su
producción antes de lo que indica el programa.
MRP en los servicios
Los procedimientos y la lógica DRP son análogos a la MRP. Con DRP, la demanda esperada
se convierte en los requerimientos brutos. Los requerimientos netos se determinan al asignar
el inventario disponible a los requerimientos brutos. El procedimiento DRP comienza con el
pronóstico al nivel de venta al menudeo (o el punto más distante al que surte la red de
distribución). El resto de los niveles se calculan. Igual que en la MRP, después se revisa el
inventario con el propósito de satisfacer la demanda
Los avances logrados en MRP II que permiten vincular a clientes y proveedores con este
sistema han llevado al desarrollo de sistemas de planeación de los recursos de la
empresa(ERP). ERP (Enterprise Resource Planning; planeación de los recursos de la
empresa) es un software que permite a las compañías (1) automatizar e integrar muchos de
sus procesos de negocio; (2) compartir una base de datos común y las prácticas comerciales
en toda la empresa, y (3) producir información en tiempo real.
ERP Se han mencionado algunas de las ventajas y desventajas del ERP. Ahora se presenta
una lista más completa de ambas.
Ventajas:
Desventajas:
han desarrollado toda una serie de módulos de servicio para mercados como el de cuidado
de la salud, gobierno, tiendas minoristas y servicios financieros. Por ejemplo, SpringerMiller
Systems desarrolló un paquete de ERP para el mercado hotelero con software que maneja
todas las funciones de atención al público y servicios administrativos. Este sistema integra
tareas como mantener el historial del cliente, tomar reservaciones de habitaciones y
restaurantes, programar los tiempos de un juego de golf, así como administrar las múltiples
propiedades de una cadena. PeopleSoft/Oracle combina ERP con la administración de la
cadena de suministro para coordinar la preparación de alimentos para las aerolíneas. En la
industria de los abarrotes, estos sistemas de la cadena de suministro se conocen como
sistemas de respuesta eficiente al consumidor. Al igual que en los sistemas de manufactura,
los sistemas de respuesta eficiente al consumidor vinculan las actividades de ventas con
compras, inventario, logística y producción.