10 Pasos para Crear TU Empresa
10 Pasos para Crear TU Empresa
10 Pasos para Crear TU Empresa
Lo primero que se tiene que saber a la hora de emprender un negocio empresarial es qué
se quiere hacer, es decir, qué proyecto de negocio tenemos.
Se nos ocurre una idea de negocio nueva, original, que no existe en el mercado, que nos
va a llevar a abrir nuevos mercados, nuevas necesidades, etc; desarrollando un producto o
servicio que ya existe y lo que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de poder
captar las necesidades que se habían creado pero que no han quedado satisfechas por
alguna razón que nosotros hemos detectado y valorado como importante.
En este punto es donde tenemos que definir cuales son los integrantes del proyecto. El
proyecto lo podemos desarrollar con diferentes agentes:
Los promotores del proyecto únicamente. Este sería el caso más lógico. La idea surge de
una o varias personas que, en un momento determinado y por unas circunstancias
determinadas, deciden emprender una aventura empresarial. Sería el caso de socios
trabajadores.
Otra manera de crear empresa es ser socio capitalista, es decir, que el promotor tenga una
idea y los recursos suficientes para crear una empresa pero carece completamente del
compromiso del trabajo diario por lo que contrata tanto a directivos como a empleados
para que lleven a cabo el negocio mientras que el promotor sólo participa económicamente
de la misma.
Los promotores del proyecto más ayuda externa. Este sería el caso en el que el
promotor/es tiene una idea perocarecen de recursos para poder llevarla a cabo. Esta
carencia de recursos no tienen el porque ser únicamente monetarios también pueden ser
de capacitación empresarial o de dominio de las características básicas de la idea. Es
decir, podemos tener necesidades de socios capitalistas, de socios trabajadores que
aporten además capital o, simplemente, de los recursos humanos capacitados para poder
desempeñar eficientemente la actividad empresarial.
Aparece en este punto una de las características básicas de cualquier proyecto que se
quiera emprender, tanto profesionalmente como personalmente.
Es el momento de la planificación.
En este momento el emprendedor ha de concienciarse del sacrificio que va a suponer
poner en marcha un proyecto y por eso ha de reflexionar de manera importante cómo va a
desarrollarlo.
Cuando ya sabemos qué queremos hacer, con quién lo vamos a hacer y cómo lo vamos a
hacer hay que decidir dónde vamos a desarrollar la idea empresarial.
Este es un punto importante porque puede afectar en gran manera el éxito de la empresa.
Hay que tener en cuenta que la localización geográfica de la empresa nos puede traer una
serie de ventajas que se pueden volver inconvenientes si erramos en la elección. Entre
estas ventajas podemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
Hay que tener una localización cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la
actividad empresarial.
Hay factores que pueden hacer que tomemos una decisión u otra. Así habrá que tener en
cuenta factores como podrían ser: el plazo en el pago de impuestos, esperar al momento
en el que la estacionalidad de la actividad sea la más adecuada, etc.
En cuanto a los plazos para empezar a trabajar van a depender de las posibilidades con
las que cuenten los promotores para comenzar la andadura del proyecto y, aunque es
interesante marcarse plazos como objetivos empresariales así como para saber el grado
de interés que se muestra al proyecto por parte de todos y cada uno de los promotores del
mismo, cada proyecto requiere de un tiempo de planificación distinto.
Es hora de ver con qué recursos cuentan los promotores para empezar a trabajar. Los
recursos que hay que tener en cuenta son de distintos tipos:
Fundamentales resultan los recursos económicos con los que podemos hacer frente al
inicio de la actividad y con los que ya podamos contar.
Una red de contactos resulta algo fundamental en la sociedad actual. Esta red de
contactos nos va a permitir conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o
menor calidad (en función de nuestras necesidades) y, lo más difícil para una empresa que
empieza, los primeros clientes. Por eso hay que contar con esa red o con los contactos
suficientes para poder empezar a crearla.
Gracias a la fijación de unos objetivos a corto, medio y largo plazo podemos marcar las
diferentes estrategias a seguir. La planificación trata sobre eso, es decir, ver el cómo
actuará estratégica y económicamente la empresa en el futuro, ya sea más o menos lejano
ese futuro.
Por la otra parte el control hace saber si la empresa funciona como se ha planificado o no.
La planificación viene marcada por unos objetivos que la fase de control tratará de vigilar
para así poder actuar de forma correctora sobre las políticas estratégicas tomadas en la
fase de planificación.
Hay que ver, una vez analizado el proyecto y nuestra capacitación para poder llevarlo a
cabo, qué entorno legislativo afecta o puede afectar a la empresa.
Así puede ser fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de qué forma jurídica es la
mejor para la actividad que realiza la empresa. Para ello hay que saber cuáles existen y
cuales nos podemos acoger para decidir entre una u otra.
Gracias a ello podemos optar a mejoras económicas que saneen la empresa como pueden
ser: el pago de menos impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a
determinadas formas, acceso a financiación, etc.
Nuestro futuro como empresa está en nuestros clientes. Por esa razón tenemos que tener
muy claro cuales son las personas o entidades a las que va dirigida nuestra actividad para
poder saber qué es lo que realmente necesitan o qué es lo que pueden necesitar.
Este es uno de los puntos que más dudas ofrecen en la realización de cualquier plan de
empresa.
Se trata de saber cuánto nos va a costar el llevar a cabo el proyecto para así poder ver si
necesitamos ayudas para la financiación del proyecto o si, por el contrario podemos con
nuestros propios recursos empezar con el mismo.
Además en este punto vamos a valorar cuántos clientes son necesarios para que la
empresa esté en su punto muerto, es decir, que no tenga ni beneficios ni pérdidas. Gracias
a él podemos planificar estrategias de precios.
Ecuador es el cuarto país sudamericano en donde la constitución de una compañía toma más
tiempo. La tramitología dura un promedio de 64 días, según un estudio de la Organización
para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).
En la punta está Venezuela, en donde se requieren 141 días; en Brasil, 120; y en Uruguay,
65 días. En el otro extremo, de una lista de 10 está Colombia con 20 días.
Aquel resultado no es el más favorable para instaurar un buen clima de negocios en el país,
de acuerdo con el jurista Carlos Zúñiga, experto en legalización de negocios. Ello a pesar de
que los tiempos se han acortado, ya que hace 5 años el procedimiento tomaba hasta 5
meses. “Por esta razón Ecuador ha perdido la oportunidad de que inversionistas extranjeros
constituyan sus compañías aquí”, sostiene.
Hay estudios jurídicos que cobran 400 y 500 dólares por honorarios, adicionales a los montos
de capital ($ 400 para una compañía limitada y $ 800 para una anónima), según se constató
en una decena de oficinas. Plazo ofrecido: 30 días.
Aquel es un sistema legal, expresa Zúñiga, también catedrático de la Facultad de
Jurisprudencia de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. “Pero se corre el riesgo
de que, al desconocer quiénes eran sus anteriores propietarios y con qué recursos la
constituyeron, hayan problemas”, dice.
El costo para constituir una sociedad anónima con un capital de $ 800 es de 192 dólares ($
200 adicionales se solicitan pero como un fondo reembolsable); para otra de entre $ 801 y $
2.000, el valor es de 206 dólares y las de 2.000 hasta 10.000 dólares de capital, la inversión
final es de $ 375. Para formalizar un negocio, la Superintendencia de Compañías requiere
que se cumpla con 4 pasos básicos (ver cuadro inferior). El trámite es gratuito.
El jurista Eduardo Monar lamenta que en Ecuador el tiempo promedio para constituir una
compañía sea tan elevado (64), pero aclara: lo que más aleja a las personas de constituir su
negocio es el desconocimiento de la normativa. Por ello se entendería que tomen tiempos
inaceptables. “Es el hecho de presuponer que los trámites burocráticos pueden asfixiarlo,
cuando la realidad societaria es otra”. (KRM/JVB)
Sin embargo, esas 5.794 compañías invirtieron 1.003 millones de dólares en capital, cuando
en el mismo período del año anterior se constituyeron 6.544 empresas pero con 386,5
millones de capital.
Entre quienes tomaron la decisión de crear y legalizar un negocio hace poco está Leonel
Vásquez Toledo. La semana anterior le entregaron la empresa Nuevos Sistemas e
Importaciones y Maquinarias Nsim Cía. Ltda. luego de cerca de 30 días de trámites. Vásquez
decidió constituir esta compañía, encargada de otorgar soluciones informáticas a nivel
empresarial proveyendo softwares (programas informáticos), tras dejar la gerencia general
de Tovacompu, compañía del mismo ámbito con sede en Loja y proyección nacional.
“La idea inicialmente era abrir una sucursal de Tovacompu en Guayaquil, pero decidimos
abrir una nueva compañía porque queremos enfocarnos 100% en esta ciudad, con personal
y bases de aquí”, explica el gerente general de Ncim, que cuenta con más socios.
Vásquez tiene otras actividades, entre las cuales está la administración de una pequeña
empresa en Miami (EE.UU.) que abrió hace 6 años. Allá, instituir la compañía le tomó un día
y para dejarla operativa no transcurrieron más de 10 días. “Definitivamente el clima para
hacer negocios en países como EE.UU. es mejor en el sentido de las facilidades que se
otorgan a los inversionistas”, dice.
La visión de este empresario de origen lojano que se radicó hace dos meses en Guayaquil, es
diferente al de los demás ante la aparición de la crisis económica: decidió constituir la
compañía a pesar de ello no solo porque vio el entorno como una oportunidad, “sino porque
no queríamos perder el crecimiento que habíamos logrado en los últimos años, nos la
estamos jugando, sé que hay mucha competencia, pero creemos que nos irá bien”, indica. El
primer paso, si quiere formar una empresa, es pensar en un nombre y verificar que no esté
registrado en la Superintendencia de Compañías. (JVB)
SOCIEDAD ANÓNIMA - CARACTERÍSTICAS
La Sociedad Anónima (S.A.) es una sociedad mercantil cuyo capital está dividido en acciones,
integradas por las aportaciones de los socios, quienes no responderán personalmente de las
deudas sociales contraídas sino que lo harán con el capital aportado.
Si se constituye una sociedad anónima con un único socio (Sociedad Anónima Unipersonal),
debe hacerse constar en toda la documentación, correspondencia, facturas y en los anuncios
legales (S.A.U). El cambio de socio único y la pérdida de la condición de unipersonal debe hacerse
constar en escritura e inscribirse en el Registro Mercantil.
Si una Sociedad adquiere la condición de unipersonal y transcurren seis meses sin que se haya
inscrito en el Registro Mercantil , el socio único responderá personal, ilimitada y solidariamente de
las deudas sociales contraídas durante el período de unipersonalidad.
Respecto a la transmisión de acciones, las restricciones a las mismas unicamente son válidas
si se trata de acciones nominativas y se prevén expresamente en los Estatutos. La libre
transmisibilidad unicamente puede condicionarse a la autorización de la Sociedad cuando los
Estatutos regulen las causas que permitan denegar dicha autorización.
La regla general es que los acuerdos se adoptan por mayoría de votos emitidos validamente. Los
Estatutos pueden aumentar las mayorías exigidas. Cada acción ordinaria atribuye el derecho a
emitir un voto aunque los Estatutos pueden limitar el número máximo de votos que puede emitir
un mismo accionista.
Los Estatutos deben fijar el órgano de administración de entre los siguientes: un Administrador
Unico, dos o más Administradores solidarios o mancomunados, o un Consejo de Administración
compuesto por un mínimo de tres y un máximo de doce consejeros. El cambio en el modo de
organizar la administración de la Sociedad requerirá modificación estatutaria. Vea más detalles
sobre las distintas formas de administrar la sociedad
A partir del 1 de septiembre de 2010, estas sociedades se regulan por la Ley de Sociedades de
Capital, que deroga el Real Decreto Legislativo 1564/1989, por el que se aprobaba el texto
refundido de la Ley de Sociedades Anónimas.
Ventajas Inconvenientes
Sociedad abierta. Los socios Trámites de constitución similares a la sociedad
pueden vender libremente sus limitada, salvo que se vayan a hacer aportaciones "no
acciones y la sociedad puede dinerarias" al capital de la sociedad, en cuyo caso es
cotizar en Bolsa. necesario Informe de un experto designado por el
Registro Mercantil.
La responsabilidad de los socios Es necesario un capital inicial de 60.102 euros
es limitada. Protegerá así su (totalmente suscrito y desembolsado en un 25%).
patrimonio personal.
Buena imagen frente a terceros. Más estricta y rígida en su funcionamiento.
Un sólo socio puede Destinada a negocios con gran número de socios o con
constituirla. grandes inversiones.