TALLER 1.

PRESTACIONES SOCIALES EUNICE SOTELO GUEVARA INSTRUCTORA: EUNICE SOTELO GUEVARA 201_ NOMBRES Y APELLIDOS: ____________________________________________________________________________________________________ TECNICA_________________________________________________________________ STRE: ______________________ 1. Liquidar la siguiente nomina semanal, decadal, quincenal y mensual teniendo en cuenta lo siguiente: Son 7 empleados. $ 1.780.000 + 3HED, 6HRN, 2HED D/F, 10 HEN D/F. EMBARGO ALIMENTOS: $ 45.000 AL MES 590.000 +5HED, 4HRN, 22HED D/F, 12 HEN D/F. PRESTAMO VIVIENDA: $ 60.000 AL MES 1580.000 +3HED, 5HRN, 8HED D/F, 4 HEN D/F. PRESTAMO COOPERATIVA: $ 35.000 AL MES 782.000+8HED, 3HRN, 9HED D/F, 3 HEN D/F. EMBARGO ALIMENTOS: $ 70.000 AL MES 830.000+7HED, 7HRN, 10HED D/F, 4 HEN D/F. PRESTAMO EDUCACION: $ 85.000 AL MES 1. 687.000+2HED, 2HRN, 11HED D/F, 7 HEN D/F. EMBARGO ALIMENTOS: $ 25.000 AL MES 1.790.000+1HED, 1HRN, 12HED D/F, 1 HEN D/F. EMBARGO ALIMENTOS: $ 55.000 AL MES NOTA: tener presente quienes tiene Auxilio Tte, deducir tambin salud y pensin lo correspondiente NOTA: Las prestaciones sociales se pagan en proporcin al tiempo laborado por el trabajador, y la base para su clculo es el sueldo que devengue el empleado incluidas las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, lo mismo que las comisiones y el auxilio de transporte solo para CE y P*S. EJERCICIO 1 Se asume un CT/TF inferior a 1 ao, con salario del mnimo legal vigente. Inicio labores en la empresa el 15 de agosto de 2011 y lo termino a noviembre 25 de 2012. Se pide liquidarle correctamente sus PS. EJERCICIO 2 Se asume un CT/TF con duracin de 3 aos, con salario del $1.330.550. Inicio labores en la empresa el 05 de mayo de 2011 y lo termino a Noviembre 30 de 2011. Se pide liquidarle correctamente sus PS. Nota: La P*S del Junio se debe liquidar tambin no olvidarlo. PRUEBA A DE CONOCIMIENTO 1. a) b) c) d) El Derecho que tiene todo empleado a la seguridad social integral se relaciona con: La afiliacin del trabajador al Rgimen subsidiado en salud La afiliacin integral del trabajador a una Administradora de Riesgos Profesionales, un fondo Administrador de Pensiones, una Entidad Prestadora del servicio de la Salud y afiliacin a la Caja de Compensacin La afiliacin integral del trabajador a una Administradora de Riesgos Profesionales, un fondo Administrador de Pensiones, una Entidad Promotora del servicio de la Salud y afiliacin a la Caja de Compensacin La afiliacin integral del trabajador al rgimen contributivo de la salud

a. b. c. d. e. f. g.

2. El Salario Integral definido por la ley en Colombia equivale a: a) Diez salarios bsicos mensuales b) Diez salarios mnimos legales vigentes c) Diez salarios mnimos legales vigentes incluido el factor prestacional d) Diez salarios mnimos legales vigentes ms el factor prestacional 3. Una de las siguientes caractersticas dadas no es considerada elementos esenciales en la celebracin de un contrato laboral: a) Cumplir reglamentos internos de trabajo, no recibir remuneracin peridica b) Cumplir reglamentos internos de trabajo, recibir remuneracin peridica c) Cumplir reglamentos, cumplir horarios, recibir remuneracin peridica, realizar una labor. d) Cumplir reglamentos, cumplir horarios, descansar un da a la semana y realizar una labor. 4. a) b) c) d) Una de estas leyes no corresponde o no tiene relacin con la legislacin laboral Colombiana. Ley 50 de 1990 Rgimen Laboral Colombiano Ley 891 de Marzo de 2006 Pensin Laboral Ley 789 diciembre 27 de 2002 Reforma Laboral Ley 100 de 1993 Seguridad Social

5. a) b) c) d) 6.

De los siguientes conceptos, uno solo representa Pago Laboral. Propina Auxilio de Transporte Recargo Nocturno Subsidio Familiar Seleccione del siguiente listado, el salario que no tiene derecho al auxilio de transporte: a) $ 1.030.000 b) 800.000 c) 536.600 d) 1.080.000

PRUEBA 2 DE PRODUCTO Y DESEMPEO 1. Liquidar el neto a pagarle a 2 empleados que laboran en la empresa el Diamante S.A.S; en el rea de produccin y durante la segunda quincena de Marzo de 2012 presento las siguientes novedades: Empleado N 01: Salario Bsico al mes: $ 1.680.000 Turno de 6am 2pm. Novedades: Laboro los mircoles y viernes de la quincena hasta las 4pm El 25 de marzo ingreso a trabajar desde las 4am El domingo laboro en su horario habitual, siendo este su da de descanso obligatorio Ahorra en Cooperativa $ 60.000 /mes Debe a la empresa $ 1.000.000 que paga en cuotas de $ 50.000 quincenales Empleado N 02: Salario Bsico al mes: $ 1.100.500 Turno de 8am 4pm. Novedades: Laboro el 27 de marzo 2012 hasta las 6pm Tiene un auxilio de calamidad domestica de $ 200.000 Ahorra en Cooperativa $ 80.000 /mes Debe a la empresa $ 500.000 que paga en cuotas de $ 50.000 quincenales

LIQUIDAR EL SIGUIENTE TE: 1. Se tiene una Jornada habitual de 6am a 2pm con un sueldo bsico de $ 970.000, diligenciar el siguiente trabajo extra: HED-D/F HEN-D/F

DIA L M M J V S D 2.

HORARIO 6am-2pm 6am-4pm 5am-3:1/2pm 6am-3:1/2pm 6am-2pm 6am-6pm Descansa

HED

HRN

HEN

El operario Gerardo Molina Prez tiene una Jornada habitual de 2am a 10pm con un sueldo bsico de $ 690.000, diligenciar el siguiente trabajo extra: HORARIO 2am-10pm 2am-11:1/2pm 2am-3:1/2pm 1am-10pm 1am-12pm 3am-10pm Descansa HEN HED-D/F HEN-D/F

DIA L M M J V S D

LIQUIDACION DE EMBARGOS Lo primero: Quin ordena el embargo del salario? La nica persona en Colombia que puede ordenar un embargo de salarios es un Juez de la Repblica, bien sea un Juez de Familia, o Civil, Penal, Laboral o Administrativo. Clases de deudas Son 2 clases de deudas por las cuales un Juez puede embargar el salario del trabajador: Deudas generales y de alimentos y cooperativas, esta diferencia es vital, pues as se determina el monto mximo embargable, aunque los jefes de nmina pueden estar tranquilos, pues el Juez determina esto. Deudas Generales: Nacen por incumplimiento de obligaciones, como un crdito en un banco, una letra de cambio o un cheque sin fondos o por un dao, un pagar. El Juez puede ordenar el embargo del salario hasta la quinta (1/5) parte de lo que exceda el s.m.m.l.v. Deudas de alimentos o cooperativas: Aquellas que se generan por incumplir la obligacin legal con quien se deba alimentos, como es con los hijos menores, cnyuge o compaero permanente y con los padres en algunos casos (inasistencia alimentaria). Tambin cuando se incumplen obligaciones adquiridas con cooperativas como puede ser por prstamos o aportes de sostenimiento. En estos casos, el monto a embargar del salario ser hasta el 50% de todo su salario, incluyendo el monto correspondiente al s.m.m.l.v. Veamos con ejemplos los montos embargables del salario segn el tipo de deuda: EJEMPLO CON Deudas generales: Alexander con un salario de $ 2.500.000, demandado por no pagar una Letra de Cambio. El Juez puede ordenar mximo la 1/5 parte que excede el s.m.m.l.v. Salario $ 2.500.000 s.m.m.l.v. $ 496.900 (s.m.m.l.v. 2009) $ 2.003.100 (salario menos s.m.m.l.v.) $ 2.003.100 5 = $ 400.620 Monto a embargar mensualmente es $ 400.620 EJEMPLO CON Deudas de Alimentos o Cooperativas Alirio con salario de $ 700.000 y el Juez ordena el embargo del salario por la inasistencia alimentaria con su hijo. (Hasta el 50% de todo, incluido s.m.m.l.v.) Salario $700.000 (mximo embargable 50%, -lo determina el Juez-) El monto mximo a embargar de Alirio en su salario mensual es de $ 350.000 Como se observa, el monto embargable afecta el s.m.m.l.v. ($496.900/09) Ojo: Mnimo debe quedarle la mitad de un salario mnimo al trabajador ($248.450/2009). El Juez puede ordenar el embargo de las Prestaciones Sociales?: Cuando las deudas son Deudas Generales, las prestaciones sociales son intocables, pero si el Juez ordena el embargo por deudas por alimentos o cooperativas, en su oficio de embargo tambin ordenar el embargo de las prestaciones sociales que se vayan causando a favor del trabajador. Qu se hace con el dinero retenido por embargo? El pagador debe consignar a la cuenta del Juzgado que orden el embargo mes a mes y notificarle al Juez de cada consignacin, para ello, debe todos los meses hacer un escrito informndole de dicha retencin y consignacin y le anexa copia del recibo de consignacin, conservando copia de esto. Cuidado seores jefes de nmina con no retener y consignar La persona responsable en la empresa que deba retener los valores y consignarlos se har responsable de dichas sumas, adems de una sancin de 2 a 5 s.m.m.l.v. en caso de no retener o consignar, o hacer maniobras fraudulentas para reducir en nmina el salario del trabajador y con ello engaar al acreedor del trabajador. ACTIVIDAD: 1. John Jairo Zapart Z con un salario de $ 3.500.000, y actualmente est demandado por no pagar una Letra de Cambio. El Juez puede ordenar mximo la 1/5 parte que excede el s.m.m.l.v. cul ser el Monto a embargar mensualmente? 2. Arturo Calle Buenda tiene un salario de $ 930.000 y el Juez ordena el embargo del salario por la inasistencia alimentaria con su hijo. (Hasta el 50% de todo, incluido s.m.m.l.v.) Salario $930.000 (mximo embargable 50%, -lo determina el Juez-). Cul ser el monto mximo a embargarle a este seor?. Nota: Mnimo debe quedarle la mitad de un salario mnimo al trabajador 3. El empleado Alonso Villamil Lpez labora en la empresa Coltejer Ltda desde hace 25 aos devengando un salario mensual de $ 4.235.000, y actualmente est demandado por no pagar una Letra de Cambio, por concepto de estudio para uno de sus hijos mayores en la U. El Juez puede ordenar mximo la 1/5 parte que excede el s.m.m.l.v. cul ser el Monto a embargar mensualmente? 4. Alejandra Prez Vera tiene un salario de $ 1.031.000 y el Juez ordena el embargo del salario por la inasistencia alimentaria con su hija. (Hasta el 50% de todo, incluido s.m.m.l.v.) Salario $1.031.000 (mximo embargable 50%, -lo determina el Juez-). Cul ser el monto mximo a embargarle a ella?. Nota: Mnimo debe quedarle la mitad de un salario mnimo al trabajador

TALLER LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES Con la informacin que a continuacin se les suministra, REALIZAR UNA AUDITORIA (Revisarlas nuevamente que estn bien diligenciadas), a las liquidaciones de las prestaciones sociales (PS), de los siguientes empleados: 1. Un empleado que ingresa el 05 de Febrero de 2012 y renuncio el 03 de Octubre del mismo ao, al momento de su retiro tena un Salario Mensual de $ 1.331.400 FECHA DE INGRESO. 05-02-2012 FECHA DE RETIRO: 03-10-2012 SALARIO BASE $ 1.331.400 NUMERO DE DIAS= CE= ($ ____________x ____)/360= $ I.CE= ($ ___________ x ______) x 0, 12/360 =$ P x S= ($ __________ x _____)/360= $ VC = ( $ ____________ x _____) /720= $ TOTAL LIQUIDACION DE PRESTACIONES=$ ______________________. 2. Se. tiene unos salarios de $ 1. 535.600, mensual ingreso a la empresa el 10 de enero de 2012 a septiembre 30 de 2012. Este Sr por motivos de compra de vivienda, solicito ante la empresa el saldo de sus cesantas y a la vez solicito que le concedieran sus vacaciones que ya estaban prximas a cumplirse, aceptando los requerimientos anteriores la empresa le mostro lo siguiente en documento impreso: FECHA DE INGRESO. 10-01-2012 FECHA DE RETIRO: 30-09-2012 SALARIO BASE $ ________________ NUMERO DE DIAS= ___________ MAS AUXILIO DE TTE CE= ($ ____________x ____)/360= $ I.CE= ($ ___________ x ______) x 0, 12/360 =$ P x S= ($ __________ x _____)/360= $ VC = ( $ ____________ x _____) /720= $ TOTAL LIQUIDACION DE PRESTACIONES=$ ______________________. Ana Mara Medina Gmez es empleada domstica interna, inicio su trabajo el 20 de marzo de 2011 y se retir el 05 de octubre de 2012, al momento de su retiro por concepto de salario recibi n dinero $ 860.500 mensual. FECHA DE INGRESO. _____________________ salario base: $ _____________ FECHA DE RETIRO: _______________________ SALARIO BASE $ _______________________ NUMERO DE DIAS= ______________ CE= ($ ____________x ____)/360= $ I.CE= ($ ___________ x ______) x 0, 12/360 =$ P x S= ($ __________ x _____)/360= $ VC = ( $ ____________ x _____) /720= $ TOTAL LIQUIDACION DE PRESTACIONES=$ ______________________. Aura Torres Prez tambin empleada domstica por das, solo trabaja los das martes y viernes por cada da le cancelan el valor de $ 20.000, ella inicio su trabajo el 05 de abril de 2011 y se retir el 28 de octubre de 2011 FECHA DE INGRESO. ____________________ FECHA DE RETIRO: _____________________ SALARIO BASE $ _______________________ NUMERO DE DIAS TRABAJADOS= __________ CE= ($ ____________x ____)/360= $ I.CE= ($ ___________ x ______) x 0, 12/360 =$ P x S= ($ __________ x _____)/360= $ VC = ( $ ____________ x _____) /720= $ TOTAL LIQUIDACION DE PRESTACIONES=$ ______________________. Julin Prez Tangarife, Solador en una empresa de calzado denominada El Caminante Ltda ingreso a la empresa el 01 de junio de 2008 y le dan por terminado su contrato de trabajo con justa causa, debido a que llegaba en estado de alicoramiento el 01 de septiembre de 2011, al momento de su retiro tena un salario mensual de $ 950.000. Realizarle la correspondiente liquidacin de sus PS. FECHA DE INGRESO. _________________ FECHA DE RETIRO: ___________________ SALARIO BASE $ ______________________ NUMERO DE DIAS= ______________ CE= ($ ____________x ____)/360= $ I.CE= ($ ___________ x ______) x 0, 12/360 =$ P x S= ($ __________ x _____)/360= $ VC = ( $ ____________ x _____) /720= $ TOTAL LIQUIDACION DE PRESTACIONES=$ ______________________.

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TALLER: LIQUIDACIN DE LA NMINA Y SU CONTABILIZACIN Mensualmente la empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nmina. A continuacin se expone un ejemplo de la liquidacin y contabilizacin de una nmina. Para hace el ejercicio ms gil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones. Supuesto: Salario bsico. $ 1.133.450 Comisiones. De la 5 parte de su SBM Horas extras. 12 HED. 5 HEN, 5 HRN Auxilio de transporte. $ __________________ Total devengado $ ________________________ Liquidacin. Deducciones de nmina. (Conceptos a cargo del empleado) Salud (4%). ________________*0.04 = $ __________________ Pensin (4%). __________________*0.04= $ ________________ Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte. Seguridad social a cargo del empleador. Salud (8.5%). $ _________________*0.085 = $ ________________ Pensin (12%). $ __________________*0.12= ___________________ A.R.P. (Segn la tabla). $_______________*.00522 = $______________ Prestaciones sociales. Prima de servicios. ________________*0.0833 = $ __________________ Cesantas. _________________*0.0833 = $ _____________________ Intereses sobre las cesantas. $ _______________ *0.12 = $ __________________ Vacaciones. $ ________________*.0417 = $ _____________________________ Aportes parafiscales. Cajas de compensacin familiar (4%). $ ____________*0.04 = $ ___________________ I.C.B.F. (3%). $________________*0.03 = $_____________. Sena. (2%). $________________-*0.02 = $______________. Nota. Para el clculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nmina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial. Neto a pagar al empleado. Total devengado _______________________ (-) Salud $ _______________- Pensin $ ____________= Neto pagado $ ____________________ ACTIVIDAD: CONTABILIZAR LA ANTERIOR NOMINA DE ACUERDO A LA EXPLICACION DADA 1. Contabilizacin de la nmina Una vez liquidada la nmina., se debe contabilizar cada uno de los conceptos determinados. En este ejemplo, se supone que el empleado pertenece a la parte administrativa, por lo que se utilizara la cuenta 51. Para la contabilizacin de la nmina, utilizaremos los valores determinados en la Liquidacin de la nmina. En el proceso de contabilizacin se utilizaran los siguientes grupos de cuentas. 1105 (Bancos). 2370 (Retenciones y aportes de nmina). 2610 (Provisiones para obligaciones laborales). 5105 (Gastos de personal).

CONTABILIZACIN. Cdigo 250505 237005 237006 237010 238030 261005 261010 261015 261020 510506 510515 510518 510520 510530 510533 510536 510539 510568 510569 510570 510572 510575 510578 Nombre de la cuenta Salarios por pagar Aportes E.P.S A.R.P Aportes parafiscales Fondos de pensin Cesantas Intereses sobre las cesantas Vacaciones Prima de servicios Sueldos Horas extras Comisiones Auxilio de transporte Cesantas Intereses sobre las cesantas Prima de servicios Vacaciones A.R.P Aportes E.P.S Aportes fondo pensiones Aportes cajas de compensacin I.C.B.F Sena SUMAS IGUALES $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Debito Crdito $ $ $ $ $ $ $ $ $

XITO EN LA REALIZACION DE ESTE TALLER JOVENCITA SE ENTREGARA A MAS TARDAR EL DOMINGO EN LA MAANA EN SOBRE MANILA IMPRESO EN PORTERIA MARCADO. NICE