El documento analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DOFA) del área de compras y abastecimiento de dos organizaciones. Una de las organizaciones ha logrado un alto nivel de cumplimiento en el abastecimiento para producción como resultado de mejoras en los procesos de compras, mientras que la otra organización está trabajando para mejorar sus procesos y liderazgo en compras, los cuales se habían visto afectados por falta de recursos y enfoque en el día a día. Ambas organizaciones reconocen la import
El documento analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DOFA) del área de compras y abastecimiento de dos organizaciones. Una de las organizaciones ha logrado un alto nivel de cumplimiento en el abastecimiento para producción como resultado de mejoras en los procesos de compras, mientras que la otra organización está trabajando para mejorar sus procesos y liderazgo en compras, los cuales se habían visto afectados por falta de recursos y enfoque en el día a día. Ambas organizaciones reconocen la import
El documento analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DOFA) del área de compras y abastecimiento de dos organizaciones. Una de las organizaciones ha logrado un alto nivel de cumplimiento en el abastecimiento para producción como resultado de mejoras en los procesos de compras, mientras que la otra organización está trabajando para mejorar sus procesos y liderazgo en compras, los cuales se habían visto afectados por falta de recursos y enfoque en el día a día. Ambas organizaciones reconocen la import
El documento analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DOFA) del área de compras y abastecimiento de dos organizaciones. Una de las organizaciones ha logrado un alto nivel de cumplimiento en el abastecimiento para producción como resultado de mejoras en los procesos de compras, mientras que la otra organización está trabajando para mejorar sus procesos y liderazgo en compras, los cuales se habían visto afectados por falta de recursos y enfoque en el día a día. Ambas organizaciones reconocen la import
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Debilidades y Fortalezas en Compras y Abastecimiento
Algunos lderes de Compras desarrollan la matriz DOFA de los principales procesos de su
rea. Analizar sus Debilidades y Fortalezas pone en evidencia las grandes posibilidades de mejorar, mientras que, las Oportunidades y Amenazas les presentan la visin del impacto de diversos asuntos. Algunos lderes de Compras desarrollan la matriz DOFA de los principales procesos de su rea. Analizar sus Debilidades y Fortalezas pone en evidencia las grandes posibilidades de mejorar internamente, los desaciertos y los aciertos de la gestin, mientras lasOportunidades y Amenazas les presentan la visin del impacto de asuntos que, aunque e!ternos, tendrn gran in"luencia en su desarrollo como unidad estrat#gica para la organizacin.
$oy %ablaremos de la relevancia de tener una visin clara de las "ortalezas y las debilidades del e!igente proceso de compras empresariales. &ara algunos, cuando no se %abla de Compras en la empresa es porque todo se est %aciendo muy bien y no %ay problemas, pero, qu# bueno que s se %able del rea, de la unidad o de los procesos, seg'n se maneje en cada entidad. &ues si despierta comentarios no es necesariamente porque e!istan problemas, puede ser porque los equipos o reas dedicadas al ejercicio de Compras son realmente buenos en su labor, porque son e"icientes, claros y se entienden con sus clientes internos, porque son impecables en sus e!igencias de calidad sin dejar de buscar condiciones de precio "avorables, o porque consolidan proveedores muy cali"icados comprometidos con la organizacin, entre otros puntos. (sas son algunas de las consecuencias de las "ortalezas que logra un rea de Compras.
)na "ortaleza para una empresa grande del sector industrial es tener un indicador del *+, de cumplimiento en el abastecimiento para produccin. (l equipo indica que el logro es consecuencia de decisiones acertadas como especializar compradores, %acer e!igencias a los proveedores acordes al nivel estrat#gico de la compra, per"eccionar el proceso de planeacin peridica de compras, entre otros. -Creemos que un logro es consecuencia de varios ajustes que decidimos hacer luego de analizar en qu estbamos fallando. Suena fcil pero llegar a esas conclusiones no lo fue. Nos estamos reorganizando como rea- indica uno de los lderes de abastecimiento.
Otra organizacin reconocida del sector servicios %a encontrado varias debilidades analizando su proceso y desempe.o/ no tienen el liderazgo su"iciente en la organizacin0 sus procesos no son respetados, las reas usuarias los ponen a correr todo el tiempo y ellos ya las acostumbraron a eso y no %an podido ajustar el proceso0 %an tenido des"ases presupuestales importantes por imprevistos0 el equipo %umano es muy peque.o y -todos- %acen -de todo- lo cual no es razonable dado el tama.o de la organizacin. (l director de Compras a"irma/ -Duele reconocer estos problemas pero ahora lo importante es mejorar y en eso estamos. Nos dejamos absorber por el da a da pero ya no damos abasto. !mpezamos bien porque la direcci"n general ha entendido el impacto de esta situaci"n y nos est apoyando. !stamos trabajando en mejorar nuestros procesos-.
Fortalezas: (l proceso de compras realizado dentro de la empresa, es una de sus mayores "ortalezas, lo que equivale que tanto los clientes, que realizan pedidos a trav#s de la empresa, como aquellos que reciben alg'n servicio, se sienten satis"ec%os, ya que los mismo adquirirn sus artculos en el momento indicado, y los que reciben alg'n servicio, tienen a sus disposicin todos los implementos necesarios. 1a 2e"a del departamento tienen un contacto constante con el je"e de almac#n, para tener el inventario necesario para satis"acer la demanda. (l departamento de compras, est organizado de una manera sencilla, para poder veri"icar cada uno de los registros, de las compras realizadas, lo que representa la agilizacin en cada una de las rdenes de compras. 1a encargada del departamento, tiene contacto con cada una de las reas de la empresa, por consiguiente, sabes tantos las necesidades que puedan presentarse en la empresa, as como cada uno de los materiales que se necesitan para el desarrollo de las actividades que se llevan a cabo en la organizacin. 1os proveedores de electrosistemas son con"iables, lo que garantiza que se pueda ejecutar con con"iabilidad cada una de las rdenes de compras. Oportunidades: 1a je"a de compra se mantienen en contacto con las nuevas tendencias, debido a que no solo se realizan compras a nivel nacional, sino que los mayores proveedores de empresa estn localizados en el e!tranjero. 1a e!ploracin del mercado internacional, abren nuevas "ronteras y de esta "orma la empresa podr salir bene"iciada, al punto de obtener mejores precios, marcas, en general mejores productos. (lectrosistema %a desarrollado alianzas con otras empresas, lo que representa nuevas alternativas de negociacin y los cuales resultaran bene"iciosas para el departamento de compras. 1as ventajas de obtener datos acerca del mercado, as como los "actores que in"luyen en la ejecucin de las rdenes de compras, representan una oportunidad de conocer los "actores que podran a"ectar el proceso de compra, y de esta "orma se podrn crear estrategias para a"rontar los "actores. Debilidad: (l proceso de compra depende de una sola persona, lo que conlleva a que el mismo no pueda ser realizado por otra, ya que no cuenta con los conocimientos necesarios para poder llevar a cabo las operaciones de compra. 1as compras realizadas dependen de la aprobacin previa del departamento de contralora, lo que conllevara un periodo de tiempo, lo cual podra acarrear retrasos. Al no contar con una o"icina bien establecida, puede ocasionar que %aya p#rdida de alg'n documento esencial o pueda con"undirse con alg'n documento de otro departamento. Amenaza: 1as medidas tomadas por las autoridades correspondientes, que regulen el transporte de mercanca en &anam, pueden a"ectar la entrega a tiempo de los productos solicitados. (n el depsito muc%as veces, puede %acer una solicitud errnea, la cual puede algunas veces traer con"lictos con ambos departamentos. 1a "alta de personal capacitado en el rea de compras que pueda %acerse cargo del mismo, en un momento dado, que la je"a y 'nica encargada, no pudiera llevar a cabo el proceso de compras. (l proceso de compra debe mejorarse de la mejor "orma, para que en un momento dado el cual pueda volverse obsoleto, pueda cumplir con la ejecucin de todas las rdenes. 3. FODA AREA DE RECURSOS HUMANOS OOR!UN"DADES 3euniones de evaluacin de desempe.o 4odos los empleados gozan de las prestaciones y bene"icios de ley. Otorgan compensaciones monetarias a sus colaboradores por cada mueble elaborados. AMENA#AS 1os requisitos para optar a un puesto son muy escuetos. &oca capacitacin al personal. FOR!A$E#AS 5 6ozar de la e!periencia de los colaboradores. 5 7on personas responsables 5 Cuentan con talladores con e!periencia Ma%i & Ma%i &ara aprovec%ar la e!periencia de los colaboradores se puede organizar reuniones peridicas para evaluar el trabajo y motivarlos a trav#s de compensaciones monetarias a las personas que aporten ms en la elaboracin de producto. Ma%i & Mini 1as personas que llegan a muebles el arte son personas con e!periencia en el tallado en madera pero para las personas que no tienen e!periencia los requisitos son muy bajos es decir solo con que sean mayores de edad, la propuesta seria retener la mayor parte de colaboradores y capacitarlos en relaciones a crculos de calidad DE'"$"DADES 5 8o controlar a los empleados en el uso de los utensilios de prevencin. 5 8o aplican los procesos adecuados de reclutamiento y seleccin del personal. 5 Falta de capacitacin en atencin al cliente Mini & Ma%i 7e debe veri"icar que los colaboradores utilicen los implementos adecuados de seguridad industrial a la %ora de laborar los muebles. 9 debido a la e!periencia preparar capacitaciones sobre servicio al cliente por parte importante en la organizacin Mini & Mini Debido a lo escueto de los requisitos se veri"icar que los colaboradores sean personas r:espondables en uso de los recursos t#cnicos que posee la empresa. Factor (!treno Factor ;nterno