apacitacin a Distancia en gestin

de organizaciones comunitarias




planificacin
estratgica

Metodologa
y plan estratgico
de las organizaciones comunitarias



Autores:
Elena Camisaza
Miguel Guerrero
Rubn de Dios



2
C
Contenidos

INTRODUCCIN

ESQUEMA CONCEPTUAL GENERAL

1. UN MARCO PARA LA PLANIFICICACIN ESTRATGICA
1.1. ACTORES
1.2. CONTEXTO
1.3. PROYECTO
1.4. PLANIFICACIN
1.5. ESTRATEGIA Y TCTICA


2. PLANIFICACACION, DIAGNOSTICO Y ANLISIS
INSTITUCIONAL
2.1. QU ES UNA PLANIFICACIN ESTRATEGICA?
2.2. DIAGNOSTICO
2.2.1. DIMENSIONES A CONSIDERAR EN EL DIAGNOSTICO
DE UNA O.C
2.2.2. ACTORES QUE J UEGAN EN LA ORGANIZACIN
2.2.3. EL METODO F.O.D.A.- O.P.R.I.

3. MISIN Y VISION
3.1. LA MISIN
3.1.1. VISION Y PROPSITOS
3.1.2. ROL DE LA ORGANIZACIN EN LA MISIN
3.1.2. DEFINICIN DE OBJ ETIVOS ESTRATGICOS

4. PLAN ESTRATGICO
4.1. FORMULACION DEL PLAN ESTRATGICO
4.1.1 EVALUACION DE ESTRATEGIAS ACTUALE
4.1.2. IDENTIFICACIN Y PRIORIZACION DE ESTRATEGIAS
FUTURAS
4.1.3. AJ USTE DEL PLAN ESTRATGICO
4.1.4. PREPARACIN PARA LA ARTICULACIN CON
PLANIFICACIN OPERATIVA
4.2. CMO ELABORAR UNA PLANIFICACIN
ESTRATEGICA EN LA
ORGANIZACION
4.2.1. DIAGNOSTICO
4.2.2. PLANIFICACIN
4.3.RECOMENDACIONES FINALES

5 GLOSARIO
























INTRODUCCIN

Las organizaciones sociales, ya sean cooperativas, centros vecinales,
pequeas empresas de produccin o servicios, grupos de autoconstruccin
de viviendas u otras , tienen que cumplir los objetivos que les dieron origen y
que justificaron su creacin y existencia. Han nacido para satisfacer alguna
necesidad de sus integrantes. Por ejemplo, la necesidad de contar con
vivienda propia, generar alguna alternativa o fuente de trabajo, mejorar las
condiciones de vida en el barrio o en la comunidad o proveer algn tipo de
servicios a sus asociados.

Por cierto, dichos objetivos no se formularon de una vez y para siempre
sino que, por el contrario, deben ser revisados y en algunos casos
reformulados de acuerdo a los cambios que se producen en la propia
organizacin o en la realidad inmediata que la rodea.

Para poder cumplir con los objetivos planteados, los integrantes de
cada organizacin deben pensar cuales son los caminos mas
convenientes y al alcance de sus posibilidades.

El trabajo en las organizaciones comunitarias debe ser producto del
esfuerzo de un conjunto de personas que desempean deferentes roles y
realizan distintas tareas. Este conjunto de personas participan activamente
desde el principio en la formulacin de la idea y en la planificacin de las
acciones a seguir, sintindose parte de una tarea comn.

La realidad nos muestra que las Organizaciones Comunitarias tienen, en
la actualidad, un creciente e importante papel en los procesos de desarrollo
socio- econmico y cultural como as tambin en el fortalecimiento de la
participacin popular y del sistema democrtico en Amrica Latina, en
general, y en Argentina en particular.

Para acompaar ste desafo les proponemos una nueva herramienta
tcnica poltica, la Planificacin Estratgica , como un recurso
conceptual metodolgico que les permita definir sus principales objetivos de
mediano y largo plazo y, disear las mejores estrategias generales posibles
para lograrlos.

Para la formulacin de ste mdulo, la Fundacin Ideas eligi un modelo
de produccin en equipo institucional. En este proceso se vincul la
experiencia del Lic. De Dios, trabajo al que tambin se aportaron desarrollos
tericos y experiencias de Planificacin Estratgica de Ideas.

Este mdulo se plantea como objetivos:

Presentar una metodologa simple y concreta de planificacin estratgica
adaptada para su uso en organizaciones comunitarias, y servir como material
bibliogrfico de apoyo para todas aquellas instituciones que deseen iniciar
este tipo de procesos en sus organizaciones.

Para ello, se presenta estructurado en cuatro partes principales:

En la primera se enmarca el proceso de Planificacin Estratgica
revisando algunos conceptos tales como actores sociales, contexto, proyecto
institucional, planificacin , tcticas y estrategias. Esta revisin nos permite
avanzar en la construccin de un lenguaje compartido.

En la segunda parte nos adentramos en la Planificacin Estratgica en un
recorrido que nos permitir saber cmo es nuestra situacin actual, cual es
la razn de ser de nuestra organizacin, como alcanzaremos los objetivos
propuestos, a travs de que planes de accin y como mediremos los
resultados, cuales son nuestras fortalezas y debilidades y cuales las
oportunidades y riesgos del entorno.

En la tercera parte se presenta brevemente la necesaria
complementacin posterior de una metodologa de Planificacin Estratgica
con la de Planificacin Operativa, expresada en programas y proyectos.

Finalmente, en la cuarta parte, el texto se cierra con un breve capitulo de
comentarios, en donde se brinda un sinttico anlisis sobre las principales
ventajas y desventajas de la Planificacin Estratgica cuando se la aplica en
las Organizaciones Comunitarias, as como algunas de las principales
sugerencias o recomendaciones que se pueden hacer sobre la metodologa
general.

Una vez concluida la lectura y el trabajo de ste mdulo esperamos que
los usuarios del PCAD estn en condiciones de :

- Comprender la importancia de la planificacin institucional en el
marco del desarrollo de las Organizaciones Comunitarias.
- Conocer y utilizar los elementos de la metodologa de
Planificacin Estratgica aplicada a las organizaciones comunitarias, y
- Comprender la complementariedad entre Planificacin
Estratgica y Planificacin Operativa.

Un marco para
La planificacin
Estratgica














Captulo
1
1. UN MARCO PARA LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA

Antes de introducirnos en el proceso que implica la Planificacin
Estratgica y valindonos de los aportes realizados a travs del modulo 1,
vamos a revisar algunos conceptos que utilizaremos en el desarrollo del
tema y que se profundizan en cada uno de los mdulos que integran el
PCAD.

El primer paso es detenernos a reflexionar sobre el concepto de actor que
subyace y que tiene cada uno de los miembros de la organizacin que
intervendrn en la planificacin estratgica.

Es tambin necesario revisar cual es el tipo de relacin que stos actores
mantienen con el contexto y en la estructura social en que se desenvuelven.

Entonces, si bien es cierto que stos temas ya fueron presentados en el
mdulo 1, en este primer captulo retomaremos estos conceptos y
avanzaremos en la construccin de un lenguaje compartido sobre:


Actores,
Contexto,
El proyecto institucional,
La planificacin y
Tcticas y estrategias


1.1 ACTORES

Se puede definir a los actores sociales como sujetos colectivos que
controlan recursos de poder (asociacin de voluntades, de movilizacin
social, de representacin, recursos econmicos etc.) suficientes como para
influir en forma determinante sobre los acontecimientos que nos interesan o
afectan.

Quienes trabajan y apuestan a las organizaciones comunitarias piensan
que ellas son actores capaces de lograr transformaciones en el
microambiente en donde desarrollan su accionar. Si se pensara que las
acciones de los actores estn totalmente condicionadas por elementos
externos sobre los que no se puede influir, no tendra ningn sentido el
trabajo cotidiano en las organizaciones.

ACTIVIDAD 1
1. Renase con sus compaeros de organizacin y en grupo analice las
siguientes afirmaciones:
La estructura de poder existente, no deja ninguna posibilidad para cambiar las
situaciones injustas: los pobres van a ser siempre pobres y los ricos siempre ricos
toda estructura social o poltica siempre tiene un espacio aunque pequeo,
contingente, sobre el cual trabajar para lograr las transformaciones que se desean .
2. Con cul de estas afirmaciones acuerdan y por qu?
3. Pueden dar un ejemplo de la realidad que ustedes conocen que de cuenta o
avale su respuesta.
4. Comparta los resultados de su trabajo en el espacio de la tutora.

Desde la perspectiva de las organizaciones comunitarias:

Los actores tienen fines y actan para lograrlos.
Los actores eligen ciertos medios para llegar a esos fines.
En esa consecucin los actores ponen en juego recursos, costos
y beneficios.
La accin de los actores puede ser ms o menos eficaz y eficiente.

Ahora bien cul es el fundamento que permite a los actores actuar en la
estructura social, influyendo y modificando la realidad que los rodea?

En la estructura social los actores ocupan diferentes posiciones y
desempean mltiples roles o papeles.

En este ejercicio de roles el conflicto no est ausente por diversos
motivos:

1. Los distintos roles o papeles que cada actor debe jugar no estn
claramente definidos Qu es lo que debe hacer una organizacin
comunitaria? Seguramente no encontraremos una sola respuesta a esta
pregunta, porque no existe una lista precisa y nica sobre el papel de las
OCs en la sociedad.

2. Las normas que establecen cmo se deben desarrollar esos papeles y
roles suelen ser contradictorias:en la sociedad existen expectativas
contradictorias a cerca de los que se espera de un Centro Vecinal.

3. Los distintos papeles que cumplen los actores sociales generalmente son
muy complejos: Por ejemplo, pensemos en todo lo que se espera del papel
de una mujer en la casa. O de las distintas expectativas que se tienen a
cerca de una organizacin comunitaria.

4. Los actores continuamente desempean mltiples papeles que pueden
complementarse o interferirse: Se puede ser madre de un nio
discapacitado, miembro de la comisin directiva de una asociacin de padres
y empleada en la panadera del pueblo.

Si bien estos conflictos pueden hacernos pensar que en funcionamiento
de los actores en su medio es algo muy parecido al caos, esto no es as. Es
precisamente esta misma complejidad de relaciones, este desempeo algo
catico, la que permite que estos actores, puedan efectivamente influir y
cambiar la realidad que los rodea y, en el caso especfico de las
organizaciones comunitarias, alcanzar los fines sociales que se proponen.

Esta multiplicidad de roles, en relacin permanente, abre mrgenes para
espacios de autonoma de los distintos actores sociales y para la
configuracin de campos estratgicos de accin.

Ahora bien, esa accin desarrollada por los actores puede ser intencional
o no intencional. Es evidente que a las OCs les interesan las acciones
intencionales.

Estas acciones tambin pueden ser racionales o irracionales.

Decimos que una accin es irracional cuando hay incoherencia entre
los fines y los medios propuestos para alcanzarlos. Por ejemplo: tengo
como fin realizar una inversin considerable (terminar de construir la casa), y
solo cuento con mi pequeo sueldo para hacerlo. El medio para lograr este
fin es el ahorro, sin embargo los ingresos que tengo no alcanzan para
ahorrar lo suficiente y terminar la casa que deseo.

Naturalmente para influir sobre la realidad y lograr los fines sociales que
nos proponemos es conveniente que las acciones que nos propongamos
sean racionales.

Pero tambin debemos tener en cuenta que la racionalidad puede ser
paramtrica o estratgica.

La racionalidad es paramtrica cuando ignoramos que en el contexto
existen otros actores sociales que tambin planifican a partir de sus propios
intereses y objetivos.

La planificacin es estratgica cuando se tienen la
capacidad de prever lo que puede hacer el otro y otros que
tambin estn actuando en el mismo escenario

ACTIVIDAD 2
Piense en su organizacin:
Recuerde y luego describa algunas acciones en las que haya participado en algn
momento cmo actuaron? Desde la racionalidad paramtrica o estratgica? y
los otros, cmo lo hicieron? qu posicin dio mejores resultados y en que
ocasiones?
Comparta los resultados de su trabajo en los espacios de tutora.

En nuestro entusiasmo, esfuerzo y buena voluntad, muchas veces actuamos
en nuestras organizaciones desde la racionalidad paramtrica. Sin embargo
los actores que intervienen en una realidad son muchos, ponen en juego
recursos, cambian y/o actualizan permanentemente las reglas del juego con
que se mueven.
Por esta razn:

La racionalidad con la que acten nuestras OCs debe ser
necesariamente estratgica.

Cuando intervienen en una realidad, los actores ponen en juego recursos.
Los recursos son cualquier elemento valorado por los ctores que tienen un
impacto en la situacin que se quiere cambiar o modificar.

Los recursos pueden ser materiales y simblicos

Son recursos materiales, por ejemplo, el dinero, las tierras, etc. Y son
recursos simblicos, la capacidad de persuasin, el silencio de los
miembros de una organizacin en una reunin, los mensajes que emiten los
medios de comunicacin, etc.

Los recursos utilizados para influir y cambiar una realidad no tienen lmites
porque se pueden combinar creativamente de infinitas formas obteniendo en
consecuencia distintos resultados.

Recordemos que en el mdulo 1 se deca que los recursos son medios
a travs de los cuales se ejerce el poder.

Es muy comn que el poder en las instituciones se presente de distintas
formas, que existan relaciones de autonoma o de dependencia entre
actores. Pero an las formas de dependencia ofrecen ciertos recursos que,
segn como se utilicen, pueden influir sobre quienes tienen y son portadores
del poder. Veamos un ejemplo: un reclamo silencioso y permanente o la falta
de participacin ante el ejercicio de un liderazgo autoritario, son formas de
uso de recursos para aquellos que tienen poco poder y que desean cambiar
la realidad y las condiciones de dependencia en que se encuentran.

Un manejo estratgico de los recursos que tienen una OC contribuye o
dificulta el logro de los objetivos que se propone.

Pensemos que los actores juegan. Y en ese juego los actores utilizan
intencionalmente determinados recursos de manera racional y segn ciertas
reglas, actualizando tcticas y estrategias.

Tomemos el juego representado en la tapa de este mdulo: el ajedrez.

Los jugadores juegan con piezas (recursos), las mueven siguiendo
determinadas reglas (las reglas propias del ajedrez) e implementan jugadas
intencionales y racionales (estrategias). Estas jugadas implican
necesariamente pensar que movida puede hacer el otro. Son jugadas
estratgicas.

Antes de cerrar este punto recordemos que el actor:

Pude actuar intencionalmente.
Puede usar la racionalidad paramtrica o estratgica.
Es capaz de influir.
Conoce muchas formas de actuar.
Pone en juego recursos.
Se rige por normas.
Piensa e implementa estrategias distintas.

1.2 CONTEXTO

Al comenzar este captulo se plante la necesidad de revisar cual es el
tipo de relacin que los actores tienen con el contexto en que se
desenvuelven.

Recordemos lo sealado en el mdulo 1 sobre el contexto, es decir, el
mbito en el que la organizacin desarrolla sus acciones.

La organizacin desarrolla sus acciones en una determinada
realidad local o regional; en esa realidad se dan
interrelaciones permanentes entre los actores que favorecen o
perjudican los procesos en que intervienen.

Dijimos que en el proceso de planificacin estratgica es necesario tener
la capacidad de prever lo que puede hacer el otro y otros que tambin estn
actuando en el mismo escenario. Por lo tanto es fundamental analizar y
precisar las caractersticas de ese escenario y como influyen sobre los
actores que en l se desenvuelven. Es necesario hacer un esfuerzo por
describir y analizar cmo es el contexto en que se desenvuelve la
organizacin. Para ello se deber tener en cuenta:

a) Los procesos sociales econmicos y culturales que influyen en su
desempeo.

b) Los otros actores sociales de esa realidad, los roles y posiciones que
juegan los actores involucrados o no en las OCs, sus intereses y
comportamientos.

c) Los recursos de todo tipo.

d) Las oportunidades y capacidades especficas de accin, de relaciones
e interrelaciones de otros o con otros actores sociales distintos a la
Organizacin Comunitaria.

e) Los problemas, dificultades, obstculos, percibidos o no por las OCs
que pudieran afectar su funcionamiento.

Hay diversos factores que influyen directamente sobre las Organizaciones
y las estrategias que se proponen. Por ejemplo, la globalizacin de las
relaciones econmicas, los procesos de reforma econmica y el ajuste
generalizado, la depresin de determinadas economas regionales.

Inciden en las organizaciones comunitarias la concentracin de la riqueza
y de los recursos estratgicos en manos de pocos; la pobreza y el
desempleo; los procesos de transformacin cientfico-tecnolgicos, y los
cambios de roles y funciones en la familia y en la situacin social de la mujer.

Todos estos factores se presentan de manera conjunta y simultnea
influyendo continuamente en la vida de las organizaciones.

Por ejemplo, podemos observar que el desempleo actual influye de
manera considerable en las posibilidades de participacin de las personas en
las organizaciones comunitarias.

Tambin, que los escasos ingresos de la familia obligan a sus miembros a
una incesante bsqueda de oportunidades laborales. Incluso, en muchas
ocasiones la participacin de personas en las organizaciones est orientada
a tratar de obtener ciertas prestaciones o beneficios directos. No obstante, se
observa un aumento de la participacin de las mujeres y los jvenes en
organizaciones.

Recapitulando:

El contexto es el entorno o ambiente en que se encuentra
inserta una organizacin. Este entorno o ambiente se
constituye por las condiciones o factores exteriores a la
misma, que pueden afectar favorable o desfavorablemente la
vida, la estructura, el desarrollo y el futuro de la organizacin.

Ahora bien, si se observa el contexto se advierte que existe un contexto
general o macroambiente, y un contexto inmediato o microambiente.

El contexto general o macro ambiente: se puede ubicar territorialmente
a nivel nacional y/o regional. Est integrado por el conjunto de grandes
sectores de una sociedad, las relaciones que se dan entre stos y las
condiciones y efectos que dichas relaciones producen.

Hay decisiones y medidas que se toman en el contexto general o
macroambiente que parecen muy lejanas para la organizacin, pero
indudablemente son pautas y directivas que la organizacin debe contemplar
y a las cuales debe adaptarse. Por ejemplo, ciertas medidas impositivas que
deben ser respetadas.

El contexto general o macroambiente generalmente tienen impacto
indirecto y no inmediato en la organizacin, y segn cual sea la dinmica en
que estos factores se desarrollan, pueden influir en la evolucin de la
organizacin, aportando amenazas u oportunidades.

En la actualidad el impacto de las transformaciones es mas acentuado en
todos los mbitos de la vida, las relaciones socio-econmicas son cada vez
mas numerosas y los procesos sociales sumamente rpidos.

Por eso las organizaciones comunitarias deben conocer y estar
preparadas para afrontar estos nuevos tiempos.

En el contexto inmediato o microambiente interesa atender el conjunto
de personas o instituciones que se contactan o relacionan mas directamente
con la organizacin. Si en el contexto general hablbamos de un mbito
nacional o regional, en el contexto inmediato hacemos referencia a mbito
local en que desarrolla sus actividades la organizacin.

Podemos identificar ese conjunto de personas que se relacionan con la
organizacin segn sean:

Beneficiarios: todas aquellas personas que demandan los productos o
servicios que produce la organizacin.

Proveedores: las personas o entidades que ponen a disposicin de la
organizacin los recursos humanos, financieros o tecnolgicos, necesarios
para el logro de los objetivos que se propone.

Reguladores: aquellos actores que imponen leyes, formas de legislacin,
reglamentos, directivas y polticas que influyen significativamente en la vida
de la organizacin. Por ejemplo, los poderes pblicos nacionales,
provinciales y municipales.

Competidores: otras organizaciones (pblicas y privadas) que realizan
actividades similares o sustitutivas de los productos o servicios que se
propone cubrir la organizacin.

Cuando observamos el contexto inmediato o microambiente nos
detenemos en el anlisis de los hechos concretos y reales que estos actores
producen en ese entorno inmediato y no en los procesos y tendencias mas
amplios que se producen en el contexto general.

Sin embargo, ambos funcionan en estrecha relacin, y la influencia que
ejerce el macroambiente afecta significativamente tanto a la organizacin
como al microambiente que la rodea.

ACTIVIDAD 3
1. Identifique los distintos actores que se relacionan con la organizacin en el
microambiente o contexto inmediato, y que son claves para ella.
2. Determine las demandas que stos actores podran tener hacia la
organizacin. Para ellos piense:
a) Si usted fuese beneficiario qu querra de la organizacin comunitaria?
b) Si usted fuera un organismo regulador qu esperara de la organizacin
comunitaria?
c) Si fuese proveedor, o competidor, qu esperara de la organizacin?
3. Trate de entrevistar a personas representati vas de los actores identificados.
Analice lo que dijeron y comprelo con lo que usted mismo respondi en la
primera parte de esa actividad.
Comparta los resultados de su trabajo en el espacio de la tutora.

1.3 EL PROYECTO INSTITUCIONAL DE LA
OC

Otro aspecto significativo a profundizar a la hora de reveer las relaciones
que se establecen entre la organizacin y los otros actores es su propio
proyecto institucional.

Toda organizacin tiene una imagen de s misma y de lo que quisiera
llegar a ser. Esta autoimagen generalmente se concreta en un proyecto
institucional mas o menos definido y compartido con los miembros que la
integran.

La representacin que la organizacin comunitaria tiene de
s misma orienta la accin y el destino organizacional.

Siempre esta autoimagen se refiere a la razn de ser de la organizacin, a
como sus miembros visualizan su accin en el presente y en el futuro.

Representa tanto las presiones sociales externas (como influye en ella el
macroambiente) y a los objetivos personales de las mujeres y hombres que
integran la organizacin. De algn modo, esta imagen tambin refleja la vida
organizacional, en ella se explican en gran medida sus logros y fracasos.

Revisar y repensar el proyecto institucional en un proceso
de planificacin estratgica, permite poner de relieve aspectos
de la naturaleza y caractersticas de la organizacin y evaluar
la viabilidad de su propuesta.

Comparar el proyecto institucional con otros elementos que estamos
analizando permite probar que tan consistente y factible es esa propuesta.
Permite reflexionar sobre las acciones a realizar, las posibilidades de cambio
real a producir y que vas de accin utilizar para alcanzar los objetivos que la
organizacin se propone.

Toda organizacin se sustenta en un proyecto institucional y elabora
continuamente proyectos de accin.

El proyecto institucional tambin requiere una planificacin para su
realizacin y la definicin de objetivos, metas y programas. Estos ltimos
representan distintos grados de concrecin y subdivisin en la prctica del
proyecto originario. Para su realizacin, el proyecto institucional tambin
necesita:

Una planificacin, y definicin de objetivos, metas y programas

Tengamos en cuenta que los programas siempre se sostienen en un
proyecto institucional que les da origen, aunque se propongan distintas
metas.

El proyecto institucional debe ser explcito y compartido por todos los
miembros de la organizacin. La participacin en la definicin del proyecto
institucional es fundamental puesto que hace posible la identificacin y el
compromiso de cada uno de los que trabajan en l.


En la formacin de la autoimagen en las Organizaciones Comunitarias,
juegan un rol vital los principios que motivan a sus miembros. Estos
principios generales estn plasmados en los estatutos o reglamentos
internos.

1.4 PLANIFICACIN

Pero, qu es la planificacin?

As como a sido importante reflexionar sobre la concepcin y
caracterizacin de actor, contexto y proyecto institucional, antes de iniciar
una planificacin estratgica es tambin necesario acordar sobre lo que
entenderemos por panificacin.

Planificar es prever racionalmente las acciones a realizar en funcin de
los recursos y los objetivos que se quieren lograr para generar
transformaciones, dice Ander Egg.

Analicemos los elementos de esta definicin:

PREVER
Implica anticiparse a un acontecimiento; en este caso anticipar las
acciones que se debern realizar.

RACIONALMENTE
Implica hacer el anlisis de medios y fines y encontrar la coherencia con
que sern combinados para alcanzar los resultados previstos.

ACCION
Hablamos aqu de los distintos esfuerzos, tareas, operaciones concretas a
realizar.

RECURSOS
Son las personas y elementos materiales o simblicos que utilizan los
miembros de la organizacin.

OBJETIVOS
Son los cambios, resultados, fin o fines que se desean lograr con las
acciones a emprender.

TRANSFORMACIONES
Los cambios, el futuro deseado en cuanto construccin de una situacin
mejor.

Siguiendo algunos conceptos desarrollados por Ander Egg, se puede
decir tambin que planificar es conocer la realidad y adoptar decisiones.

Conocer la realidad presupone hacer un diagnstico. Es reducir la
incertidumbre a partir de lograr informacin, analizar e onterpretar esa
realidad.

El diagnstico sienta las bases para la toma de decisiones
racionales cuando se trata de resol ver problemas, permitiendo
elegir entre varias alternati vas.

1.5 ESTRATEGIA Y TCTICA

Finalmente es necesario acordar sobre el significado que se dar a los
trminos tctica y estrategia.

Originalmente el trmino estrategia ha sido tomado del mbito militar.

Pero pensado desde la problemtica de las organizaciones comunitarias,
se puede afirmar que:

Estrategia es el conjunto de polticas y planes de accin
que, partiendo de lo que la organizacin es hoy, muestran lo
que se propone ser en un maana concreto.
Es la voluntad de tomar un conjunto de decisiones
concretas y de comprometer a las personas miembros de una
organizacin.

Por otra parte pude decirse tambin que la estrategia es un arte, ya que
implica realizacin de un proceso creativo en donde las posibilidades son
ilimitadas.

Las tcticas son acciones parciales, forman parte de la estrategia y tienen
su mismo objetivo.

Hay distintos tipos de estrategias, de desarrollo, de negociacin, de
alianzas, de poder, etc.

Para recordar estos conceptos repasemos lo ya visto en el mdulo 1 la
organizacin comunitaria.










Planificacin,
Diagnstico
Y anlisis
institucional












Captulo
2

2.1. QUE ES UNA PLANIFICACIN
ESTRATGICA?

Hasta este momento hemos presentado y recuperado algunos conceptos
bsicos que nos ayudan a comprender la planificacin estratgica.
Decimos que la planificacin estratgica es un modo de orientar las
acciones de una organizacin, que tiene en cuenta el modelo poltico
vigente y el comportamiento de los diferentes actores sociales que
intervienen en l.

La planificacin estratgica es un modo de orientar las
acciones de una organizacin, que tiene en cuenta el modelo
poltico vigente y el comportamiento de los diferentes actores
sociales que intervienen en el.
La planificacin estratgica parte de una situacin inicial (resultado del
diagnstico realizado) y desde ese punto se establece una trayectoria (arco
direccional) hacia la nueva situacin objetivo deseada. A esta situacin
deseada se quiere llegar mediante el consenso entre diferentes actores
sociales.













ACTIVIDAD 4

SITUACION
INICIAL

NUEVA
SITUACIN
OBJ ETIVO
DESEADA
TRAYECTORIA
Piense en su organizacin comunitaria
- Investigue y analice si las tareas que emprende su organizacin, u otra que
conozca se desarrollan a partir de un proceso formal de planificacin o responden a
la intuicin, la experiencia personal o el buen juicio de los directivos
Comparta los resultados de su indagacin en el espacio de la tutora

Cuando hablamos de planeacin estratgica hacemos referencia a la
puesta en marcha de un proceso de reflexin y toma de decisiones que se
propone responder los siguientes interrogantes:

Preguntas
Etapas de la Planificacin
Estratgica
cul es la situacin actual? Diagnstico de situacin
organizacional
cul es la razn de ser de nuestra
organizacin?
Misin y visin de la
organizacin
cmo alcanzar y lograr los
objetivos?
Estrategia
qu planes de accin se
desarrollarn?
Programas
cmo medir sus resultados? Evaluacin

La Planificacin Estratgica se puede resumir del siguiente modo:
El punto de partida es la situacin problema, expresada en un diagnstico.
El punto de llegada es la situacin objetivo. Esta expresa la realizacin en
el tiempo de la "imagen gua" que configura el ideal que se quiere alcanzar.
Requiere que se analice la intervencin de los diferentes actores sociales
y de la poltica vigente.
Propone integrar el aporte de la tcnica de planificacin con las expec-
tativas, intereses, necesidades y problemas de las personas involucradas.
La definicin de objetivos resulta del consenso social entre los actores
sociales implicados, ya que la organizacin que planifica es parte de un
contexto y coexiste con otros actores.
La organizacin tiene en cuenta el conflicto y el consenso como dos fac-
tores que estn presentes en los procesos sociales y que condicionan la
realizacin de su plan de accin.
En sntesis, la planificacin estratgica articula "el puede ser" con el plano
operacional "la voluntad de hacer". No supone disear un esquema rgido de
accin a seguir, sino que infunde una preocupacin permanente por el "hacia
dnde nos queremos dirigir".
En la planificacin estratgica encontramos tres grandes momentos:
El primero es el diagnstico.
El segundo supone confrontar y eventualmente revisar la misin y
visin institucional.
El tercero es la formulacin del plan estratgico.

A continuacin nos ocuparemos del diagnstico. En los siguientes cap-
tulos analizaremos los otros dos momentos.

2.2. DIAGNOSTICO

Sabemos que la vida de cada organizacin depende en gran medida de lo
que ocurre afuera de la misma, es decir de los cambios que se producen en
el contexto o entorno en que se sita. Cambios en la situacin econmica, en
las costumbres, en las leyes, en las polticas, representarn oportunidades
para consolidar la organizacin o por el contrario, obstculos a vencer; en
uno u otro caso la organizacin se ver afectada por el contexto que la
rodea.

En el marco de un proceso de planificacin estratgica, la etapa de
diagnstico incluye un anlisis del afuera y del adentro de la organi-
zacin.

La etapa de diagnstico incluye un anlisis del afuera y del
adentro de la organizacin.
Esto es, un examen de la situacin o realidad en que se desenvuelve y
tambin una reflexin sobre la misma organizacin y los principales ajustes
que debe producir para alcanzar sus objetivos.
Como parte del diagnstico el anlisis de situacin sirve para visualizar
algunas ideas razonables acerca de lo que va a pasar en los prximos aos
en el barrio, regin o pas en el que la OC est inserta.
De esta manera nuestra organizacin estar mejor preparada para
aprovechar las oportunidades o para enfrentar las dificultades que vendrn,
adaptarse a los cambios y plantearse no solo como sobrevivir, sino tambin
como crecer.
El diagnstico es un proceso continuo, dinmico, que debe
actualizarse permanentemente.
Veamos un ejemplo: el caso de un comedor para nios. Cuando se hizo el
relevamiento se detectaron 500 nios pero cuando llegaron los recursos,
stos ya eran 850.
Qu pas? En el diagnstico anterior a la accin no se tuvo en cuenta
una serie de variables, nacimientos, inmigracin, emigracin, tiempos
burocrticos, difusin de la informacin acerca del comedor, nuevos papas
desocupados, etc.
En sntesis podemos decir que la finalidad del diagnstico es:
Disponer de informacin confiable para construir el plan estratgico, a
partir del cual debern elaborarse los planes operativos para cada uno de los
responsables y /o distintas reas de trabajo de la organizacin.
Ayudar a identificar y analizar las tendencias de mayor impacto en el
entorno de la organizacin,
Crear un espacio para tratar los aspectos institucionales con
mecanismos participativos, y fomentar la creatividad de los miembros de la
organizacin.

Establecer una cultura de la sistematizacin y evaluacin, juntar
informacin, ordenar la informacin y analizarla para obtener mejores
resultados.
Cuando una organizacin se propone realizar una planificacin estratgica
es necesario realizar esta lectura e interpretacin de la realidad,
seleccionando los aspectos ms importantes a considerar para el crecimiento
y consolidacin de la organizacin.
No se trata de conocer la realidad en toda su profundidad, sino slo
aquellos elementos que nos interesan particularmente, en funcin de los
objetivos de la organizacin comunitaria.
Por otro lado:
El diagnstico est orientado por el proyecto instituci onal.

Es decir, el tipo de objetivos perseguidos por cada organizacin har que
el anlisis de situacin se ocupe de ciertos aspectos o problemas en
particular y no de otros.
Por ejemplo: organizaciones populares que tienen objetivos productivos o
que pretenden ser fuente de trabajo para los asociados deben considerar la
evolucin del mercado de trabajo y, entre otras cosas, las demandas de
capacitacin que debern satisfacer para posicionarse convenientemente en
dicho mercado. Tambin deberan analizar las polticas econmicas en tanto
contemplan o no un tratamiento especial para el sector de la pequea y
mediana produccin.
Ahora bien: Cmo hacemos un di agnstico? cul sera el proceso
adecuado para realizar un diagnstico?

ACTIVIDAD 5
Piense en algunos de los ltimos proyectos en que ha trabajado su
organizacin.
Trate de recordar de qu manera elaboraron el proyecto. Hicieron un
diagnstico?
- Si hicieron un diagnstico: Analizaron los datos del contexto y la realidad
interna de la organizacin? qu datos consideraron?
- Si no hicieron un diagnstico: Qu datos del contexto y de la realidad
interna de la organizacin piensa ahora que deberan haber tenido en cuenta?

Los pasos a seguir son:
a) Describir la situacin y problema a atender tanto de la realidad del con-
texto prximo como de la misma organizacin comunitaria.
b) Explicar esa situacin y problema a partir de las causas que lo generan y
los efectos que producen.
c) Descubrir los obstculos.

d) Priorizar los aspectos capaces de ser atendidos por la organizacin.
e) Examinar cuidadosamente la situacin de la organizacin. Tener en
cuenta qu se propone, si existen objetivos claros y qu tanto los conoce la
gente; qu papel juegan los miembros de la organizacin para el logro de los
resultados que esperan obtener.
f) Bosquejar estrategias alternativas.
Para describir y explicar la situacin o problemas a atender tanto en la
realidad que nos rodea como en la organizacin comunitaria, es necesario
tener algunas ideas sobre lo que va a pasar en el barrio, en la regin o en el
pas en los prximos aos. Tambin es imprescindible tener claridad sobre
cul es la capacidad de la organizacin y cules son sus fortalezas o
debilidades para asumir y enfrentar esos nuevos cambios que la realidad
propone.
El primer paso es reflexionar sobre quin es la organizacin como actor
social, y quines son los otros actores sociales que actan en el contexto
ms inmediato.
As, ser importante reflexionar sobre la identidad de la organizacin como
sector con caractersticas y necesidades comunes, pero tambin con rasgos
particulares en tanto campesinos, asalariados, cuenta propistas, vecinos de
un barrio o desocupados, del mismo modo que ser necesario reflexionar
sobre los problemas de la organizacin y sobre las causas de los mismos.
Para hacer este diagnostico estudiaremos entonces:

Las dimensiones de la organizacin.

Los actores que juegan dentro de la organizacin.

Un mtodo de anlisis institucional el mtodo FODA. OPRI

2.2.1. DIMENSIONES A CONSIDERAR EN EL
DIAGNOSTICO DE UNA OC
Para hacer este diagnstico analizaremos los siguientes aspectos o
dimensiones, de la organizacin:
1. Su estructura.
2. El sistema poltico.
3. La tecnologa.
4. Las relaciones.
5. Historia de la institucin.
6. Cultura institucional.
Estructura
A qu nos referimos cuando hablamos de estructura? Al conjunto de
roles (papeles o funciones) que se han establecido en la organizacin y que
han sido aceptados y consensuados por sus miembros, as como a las
relaciones que se establecen entre esos roles. Este concepto ser
desarrollado ampliamente en los mdulos subsiguientes.
Estudiar la estructura implica conocer cmo se da la divisin de tareas,
responsabilidades y conduccin en la organizacin.
Estudiar la estructura implica conocer como se da la di visin
de tareas, responsabilidades y conduccin en la organizacin.
Es de vital importancia en este punto hacer una clara y precisa definicin
de responsabilidades y de las relaciones de autoridad y dependencia que
tiene la OC.

La estructura formal generalmente se encuentra reflejada en los
estatutos y el organigrama. Por ejemplo, en una asociacin civil sin fines de
lucro el estatuto especifica las autoridades con sus funciones y roles, y
tambin los mecanismos de participacin y toma de decisiones, etc. Y en el
organigrama (un cartel donde se dibujan los distintos roles segn el orden
jerrquico y relacin de dependencia que tienen) se describen los cargos que
existen en la OC.

Sistema Poltico
En el sistema poltico de las organizaciones es necesario tener en cuenta
su sistema de autoridad y de representacin.
a) Autoridad: comprende la conduccin, distribucin de funciones y
responsabilidades y la coordinacin de la accin institucional. Por ejemplo:
Comisin Directiva, Responsables de Administracin, etc.
b) Representacin: el sistema de representacin se conforma a travs de
grupos de poder que se manifiestan "en nombre de", por ejemplo en algunas
organizaciones hay lneas internas, agrupaciones, grupos de opinin, etc.
Para que se produzca un juego abierto y democrtico de relaciones, se
deben crear formas de participacin y de conduccin, por ejemplo, la con-
sulta permanente a los asociados. De esta manera los problemas de la
organizacin son discutidos en mbitos pblicos, y luego las resoluciones all
adoptadas toman carcter de polticas de la institucin.
Cuando una organizacin es pequea los intercambios y negociaciones
entre los dos sistemas pueden resolverse en un grupo amplio, pero cuando
su tamao es mayor requiere o se justifica la creacin de un sistema de
representantes que permita la implementacin de las polticas institucionales
ms minuciosamente.
Tecnologa
Dice A. Turner que la tecnologa es todo tipo de conocimiento utilizado en
las organizaciones, entendiendo por conocimiento a las herramientas y
mquinas que se utilicen as como a los aprendizajes y experiencias que se
adquieran y usen en la organizacin.
La tecnologa ejerce una gran influencia en el comportamiento de los
miembros de las organizaciones. El ritmo de avance y crecimiento de los
conocimientos tcnicos tiene fundamental importancia en la vida institucional.
Ahora bien, en relacin a la tecnologa, qu interesa analizar en la orga-
nizacin?:

Importa saber, por ejemplo, cul es la tecnologa que se usa, qu posi-
bilidades materiales y humanas hay de acceder a nuevas tecnologas. Otro
aspecto importante a tener en cuenta en la organizacin es cmo influirn en
la vida institucional y en el comportamiento de sus miembros los cambios
que las tecnologas producen.

Las relaciones

Aqu se analiza la trama de relaciones que ligan a los miembros de la
organizacin entre s, al individuo con su grupo, a los grupos entre s, a los
individuos con la organizacin y a los grupos con la organizacin.
En las organizaciones comunitarias debe reflexionarse, por ejemplo, sobre
las relaciones que establecen los asociados entre s, los asociados y los
miembros de la Comisin Directiva, los miembros de la comisin directiva
entre s, los asociados y los empleados, los asociados y los beneficiarios,
etc.
En las organizaciones suele observarse con mucha frecuencia la aparicin
espontnea de conflictos interpersonales cuando los objetivos institucionales
y la forma de participacin no estn claros. En estos casos puede haber
conflicto por las expectativas diferentes de los distintos integrantes de la OC.
Por ejemplo, "en una cooperativa algunos de sus miembros creen que los
objetivos de la organizacin son ideales con los que se construyen cambios
sociales, otros piensan que son una estrategia para conseguir recursos.
Otros, que esos ideales son un verso que hay que soportar para conseguir
algunos beneficios e incluso hay quienes creen que esos ideales son
ingenuos". (Camisassa, E.: ponencia, V. de Antofagasta, Chile, 1997)
Aunque estn suficientemente claros el proyecto institucional y la estruc-
tura organizativa, pueden existir problemas en el funcionamiento prove-
nientes de los conflictos entre individuos. Estos conflictos pueden incidir en el
grado de cohesin, integracin y en el rendimiento de la organizacin.
Tambin puede suceder que la introduccin de una nueva tecnologa
tropiece con rechazos individuales o grupales que no permiten aprovecharla.
Historia de la OC

Otro elemento significativo para hacer el diagnstico de la organizacin es
la historia de la organizacin comunitaria.

Es imposible comprender lo que ocurre ahora si no conocemos la
historia de la organizacin. Desde el momento de su fundacin se fijan
ciertas reglas y se consagran determinados smbolos que son internalizados,
hechos propios, por los sujetos. Por ejemplo, los socios fundadores son
generalmente los principales modelos de conducta que van incorporando los
nuevos miembros de la organizacin.
El proyecto institucional y la estructura existente estn empapados de esa
historia, de esos acontecimientos que generalmente no se explicitan pero
que cotidianamente impregnan la toma de decisiones, las acciones, las
estrategias, etc.
Para la reconstruccin de la historia de la organizacin debemos tener en
cuenta su fundacin y origen; su evolucin (los cambios ms significativos,
ya sean positivos o negativos); las dificultades, las tradiciones, mitos y
leyendas, y las personas y lugares "sagrados".
Puede iniciarse con un relato cronolgico de los objetivos inicialmente
propuestos, de las actividades realizadas hasta el presente y de las metas
alcanzadas.
Como fuentes de informacin se puede recurrir a los relatos y testimonios
de los propios integrantes de la organizacin, en particular de aquellos que
registran una mayor antigedad. Por supuesto que habr diferentes puntos
de vista y hasta interpretaciones divergentes de los hechos, pero lo
importante es llegar a a una imagen mayormente compartida y consensuada
por todos.
Tambin puede ayudar la revisin y anlisis de elementos escritos como
las actas, registros de reuniones, registros del movimiento econmico,
informacin estadstica disponible sobre los diferentes aspectos de la vida de
la organizacin.
Otra fuente de informacin pueden ser las organizaciones tcnicas de
apoyo, si es que alguna de ellas ha colaborado con nuestra institucin. Estas
suelen tener registros, informacin estadstica y hasta alguna evaluacin del
funcionamiento de las organizaciones con las que trabajaron.
Una vez reconstruida la historia organizativa se pueden elegir aquellos
momentos que se consideren importantes, ya sea porque fueron momentos
de crisis o porque marcaron una etapa de crecimiento, para reflexionar sobre
las causas que los provocaron. Esta primera tarea sobre la propia historia
organizativa preparar el terreno para una autoevaluacin de la realidad
actual de la organizacin.

Cultura institucional

Son los modos de pensar, creer, y hacer cosas en la organizacin. Estos
modos sociales de accin estn establecidos, son criterios de trabajo y for-
mas de interaccin transmitidas y mantenidas por el grupo, tales como el
lenguaje que generalmente se usa, los liderazgos internos o preferencias
compartidas.
La cultura institucional favorece en los miembros una imagen compartida
de la organizacin y es la prueba de la existencia de una personalidad como
institucin. Pero, por otro lado muchos de estos hbitos pueden resultar un
obstculo a la hora de proponerse cambios que no son fcilmente aceptados
por los miembros.
Estas actitudes, hbitos, y rutinas debieran ser identificados, discutidos,
analizados y modificados cuando se elaboren estrategias que requieran
nuevas prcticas.
2.2.2. ACTORES QUE JUEGAN EN NUESTRA
ORGANIZACIN
Recuperemos el concepto de actores trabajado en el captulo anterior, pero
para ocuparnos ahora de su desenvolvimiento interno en la organizacin.

Simplificando algunos conceptos diremos que en nuestra organizacin
juegan actores internos y actores externos.
Denominamos actores internos a las personas, grupos, reas o depar-
tamentos internos relacionados directa y permanentemente con la gestin de
la organizacin. Les llamaremos actores en funcin del protagonismo y
participacin que reconocen y demandan las organizaciones comunitarias de
sus miembros.
La participacin de los miembros de la organizacin en la definicin del
proyecto y polticas institucionales constituye una modalidad que promueve
el bienestar, la identificacin y el compromiso de los actores con la organi-
zacin.

Las motivaciones de los actores internos tambin son importantes para la
planeacin. Sus puntos de vista deben ser considerados cuidadosamente ya
que servirn de base para la formulacin de objetivos y estrategias de la
organizacin.

Esto no quiere decir que todas las expectativas deban ser atendidas en el
proceso de planificacin. Pero en la medida en que se tengan en cuenta las
motivaciones de los actores internos aumentar el compromiso, lo que a su
vez permitir obtener mayor eficacia y eficiencia en la accin que se
emprenda.

Con este propsito, es necesario determinar:

Si los objetivos del proyecto tienen su origen en todos los miembros de la
organizacin, en algunos miembros o si son impuestos desde afuera.
Cul es el grado y nivel de difusin de esos objetivos.
Si esos objetivos son interpretados de la misma manera en distintos gru-
pos y estratos de la organizacin.
Qu grupos encarnan la defensa de los objetivos y qu otros propugnan el
cambio de los mismos.
Los actores externos son aquellas personas, organizaciones, grupos o
sectores de gran importancia para la organizacin.
Un diagnstico debe incorporar una reflexin sobre los otros actores
sociales que tienen algo que ver con nuestros proyectos como organizacin.
Se trata de alguna manera de ponerse en la piel del otro para saber qu
piensa, cul es su intencionalidad, cules son sus valores y cules los
recursos de poder que maneja.

En el contexto ms inmediato de las organizaciones generalmente
aparecen algunos actores sociales tpicos. Por ejemplo: los equipos tcnicos
de los Planes o Programas Sociales que desde el Estado se vuelcan sobre
las organizaciones; o las Organizaciones No Gubernamentales que proveen
servicios tcnicos y asistencia promocional y financiera; o las estructuras
poltico partidarias ms tradicionales y su red de punteros y activistas que
realizan distinto tipo de actividades en la comunidad; o las Iglesias y sus
redes pastorales; tambin los organismos financiadores; otras
organizaciones comunitarias; los medios masivos de comunicacin, etc.
Todos ellos son actores externos.

Tal como plantebamos en el mdulo 1, los puntos de vista, expectativas y
demandas de estos actores debern tomarse en consideracin para luego
decidir si pueden ser atendidos.
Detectar las demandas de los actores externos, como primer paso de la
planificacin estratgica, permitir que la organizacin disponga de valiosa
informacin para disear sus planes de trabajo y producir servicios de ca-
lidad que tengan en cuenta, adems, las expectativas o distintas posiciones
que van tener y jugar todos los actores afectados por la gestin de la
organizacin.
Recuerden los resultados de las actividades del Cap. 2 del mdulo 1
donde trabajaron ese tema de los actores externos a su organizacin, sus
intereses, expectativas y poderes y cmo stos inciden a la hora de llevar
adelante las acciones de la OC.
Como una manera de retomar todos los elementos trabajados hasta el
momento les proponemos que realicen una actividad que, aunque algo
compleja y extensa, seguramente le ser de utilidad para su OC. Como en
todas las actividades, pero en este caso especialmente, es importante que
no intente realizarla slo sino que convoque e involucre al resto de los
compaeros de su OC.

ACTIVIDAD 6
Renase con sus compaeros de organizacin y realice un diagnstico de la
misma. Reconozca y analice las dimensiones que mencionamos mas arriba. Puede
tener en cuenta algunas de estas preguntas orientadoras:
- En relacin a los Objeti vos de la OC:Cules son? Todos los integrantes
acuerdan sobre los mismos?
- Estructura y sistema poltico: cul es la estructura interna? Cmo se
toman las decisiones y cuales son los mecanismos de participacin previstos?
cmo es la relacin entre sistema de autoridad y sistema de representacin? cul
es el que se desprende de los estatutos y cual es el que realmente funciona en la
organizacin?
- Tecnologa: cul es la tecnologa que utilizan?
- Relaciones: cmo es la relacin entre los individuos?existen grupos?hay
conflictos?
- Historia: qu saben de la historia de la institucin?qu acontecimientos de
esta historia estn presentes y marca el accionar de la organizacin actualmente?
- Cultura: pueden reconocer un modo de hacer y pensar cosas, criterios de
trabajo, que identifiquen a la organizacin?
- Actores internos: quines son?cules son sus motivaciones?
los objeti vos de los proyectos trabajados recientemente tienen su origen en
los miembros de la organizacin?son impuestos desde afuera?
Los objeti vos tienen suficiente difusin en todos los miembros de la
organizacin?
- Actores externos: cules son los actores externos mas significativos para la
organizacin?por qu? Cuales son sus intereses expectativas, demandas? cmo
se posicionan en relacin a su OC?
- Intercambie los resultados de su trabajo con el resto de los compaeros, en
el espacio de la tutora. De esta manera ser posible conocer la situacin actual de
las distintas organizaciones participantes.

2.2.3. EL MTODO FODA - OPRI
El FODA-OPRI es un mtodo de anlisis institucional, que analizando
distintos datos de la organizacin, su contexto y entorno permite diagnosticar
la situacin de una organizacin, su posicin en el contexto, su estado
interno y luego definir y planear su rol y accin en el medio.
A partir del conocimiento que se obtiene con un FODA se pueden tomar
decisiones, reformular la misin de la organizacin y sus estrategias y
objetivos.
La aplicacin de este mtodo es muy sencillo. Se trata de analizar en un
cuadro, por un lado, las fortalezas y debilidades internas de la organizacin,
y por otro, las oportunidades y amenazas que le plantea todo lo externo
a la organizacin (contexto, otros actores, etc.).

DE LA ORGANIZACIN COMUNITARIA
Interno Fortalezas (F) Debilidades (D)
DEL CONTEXTO
Externo Oportunidades (O) Amenazas (A)

El mtodo FODA-OPRI permite analizar, en lo interno, las
fortalezas y debilidades de la organizacin, y en lo externo, las
oportunidades y amenazas del contexto.

Identificacin de fortalezas y debilidades
Las organizaciones estn conformadas por personas y recursos materiales
de distinto tipo que se han integrado para efectuar acciones de diferente
naturaleza, con la finalidad de cumplir con una misin especfica. En
consecuencia, se puede determinar que no hay organizacin perfecta, todas
tienen fortalezas y debilidades (virtudes y defectos; aspectos positivos y
negativos).
No hay organizacin perfecta, todas tienen dificultades y
fortalezas.
Las fortalezas estn constituidas por las situaciones, atributos, cualidades
y recursos propios de la organizacin, que son positivos y cuya accin es
favorable. Son fuerzas impulsoras, capacidades propias destacables que
contribuyen positivamente a la misin organizacional.
Las debilidades en cambio son aquellas situaciones, recursos u otros
factores que dan cuenta de las dificultades al interior de la organizacin;
problemas que inciden o limitan sus perspectivas de la organizacin,
impiden el adecuado desempeo de la gestin.

Hacer un anlisis de estas fuerzas en la organizacin permite
identificar las fortalezas para impulsarlas y las debilidades
para eliminarlas o corregirlas.
Esta informacin constituye una valiosa fuente para la construccin del
plan estratgico de la organizacin, particularmente para la formulacin de
los objetivos a seguir y las estrategias a implementar.
Las fortalezas y debilidades de la organizacin pueden ser analizadas para
cada una de las dimensiones propuestas en el anlisis organizacional.
Es necesario ordenar y jerarquizar las fortalezas y debilidades de acuerdo
a la valoracin de su impacto en la gestin organizacional.

ACTIVIDAD 7
Recuerde las dimensiones (estructura, sistema poltico, tecnologa, relaciones,
historia de la institucin, cultura institucional) y vuel va la mirada a su organizacin.
Trate de reflexionar acerca de las fortalezas y debilidades en cada una de las
dimensiones (la estructura, el sistema poltico, las relaciones, etc.).

Dimensiones Fortalezas Debilidades
Estructura .................................. ....................................
Sistema Poltico .................................. ....................................
Tecnologa .................................. ....................................
Relaciones .................................. ....................................
Historia de la Institucin .................................. ....................................
Cultura .................................. ....................................

Comparta los resultados de su trabajo con el resto de los compaeros en el
espacio de la tutora.

Veamos un ejemplo de fortalezas y debilidades en la organizacin:

Fortalezas
a) Misin oportuna.

Debilidades
a) Falta de espacio fsico.

b) Buen equipamiento.

b) Ausencia de poltica de ingresos
(cuota social, tarifas por servicios
prestados, etc).
c) Tcnicas actualizadas.

c) Falta de conocimiento de la misma
por parte del pblico.

d) Estructura clara. Evolucin
consistente.

d) Indefinicin de metas en trminos
de impacto esperado.

e) Recursos para el
mejoramiento gerencial.

e) Poca participacin de la J unta
Directiva.

f) Descentralizacin.

f) Fondos escasos y poco
diversificados.

g) Planificacin flexible. Planes
concretos.

g) Roles difusos. Descripcin de
cargo desactualizada.

h) Personal idneo.

h) Falta de poltica de personal.

i) Mstica - motivacin.

i) Falta de integracin entre los
grupos.
j) Alto nivel de rendimiento.

j) Rotacin de personal y asociados.

k) Buen clima organizacional.

k) Escasas relaciones con otras
instituciones.


CUADRO MATRIZ DE EVALUACIN INTERNA

Si bien la mayora de las organizaciones comunitarias en las que
trabajamos son relativamente pequeas, el anlisis de fortalezas y
debilidades internas de la organizacin debera ser minucioso.

Para realizar una evaluacin lo mas completa posible hay que intentar dar
respuesta a distintos aspectos. Sera necesario preguntarse que tan bien
funciona la organizacin en relacin a, por ejemplo, los distintos aspectos
que consideramos en el siguiente cuadro de evaluacin interna.



CUADRO DE EVALUACION INTERNA
Procesos de
gestin


Situacin
econmica


Produccin de
los servicios

Las relaciones con el
medio y la promocin

Procesos de
investigacin y
desarrollo

Planeacin


Patrimonio


Procesos de
produccin

Caractersticas y tipo
de poblacin usuaria
y/o beneficiario-
participante

Tipo de investigacin
y produccin que se
realiza

Organizacin

Ingresos por
servicios


Capacitacin
de los recursos
humanos

Necesidades y
expectativas de la
poblacin

Formas de estudio
de necesidades y
expectativas

Control


Costos de los
servicios


Relaciones
laborales

Formas de relacin
con la poblacin

Canales de
informacin

Motivacin


Inversiones


Calidad de los
procesos y
recursos

Medios de divulgacin
y promocin
Planeacin de los
recursos

Direccin


Rentabilidad




Oportunidad en la
prestacin de los
servicios
Responsabilidad
social

Proyeccin y
perspectivas de la
organizacin

Para aplicar el cuadro de evaluacin interna, pueden seguirse los
siguientes pasos:
1 Primero: Seleccionar los factores a evaluar.
Se toman los factores internos que utiliza nuestra organizacin y se
establece cul ser el orden en que sern analizados. Por ejemplo:
En relacin a la situacin econmica de la organizacin:
a) Planificamos cmo utilizar el patrimonio?
b) Controlamos el costo de los servicios prestados?
En relacin a los servicios prestados por la organizacin:
a) Capacitamos a los miembros de la organizacin?
Y as para los distintos aspectos que es til evaluar en nuestra organi-
zacin.

2 Segundo: Evaluacin de los factores

Para la evaluacin de cada factor se procede a discutir que piensa al
respecto cada uno de los miembros que participan en la planificacin.
Al sacar conclusiones se le asigna a cada factor una calificacin com-
partida, que permita determinar su impacto.
Luego veremos en un ejemplo prctico como se siguen estos pasos.

Identificacin de oportunidades y riesgos
En este punto se coloca la atencin en los escenarios en los que acta la
organizacin, con el objetivo de identificar los principales procesos que
suceden en l y cmo estos podran afectar positiva o negativamente a
nuestra organizacin.
Qu son las oportunidades? Las oportunidades son factores favorables
que encontramos en el contexto y que se deben direccionar para darles
utilidad.
Qu son los riesgos-amenazas? Los riesgos-amenazas son factores
adversos al entorno, que impactan, afectan y/o hacen peligrar la vida de la
organizacin.
Las oportunidades son factores favorables que
encontramos en el contexto y que debemos direccionar en
beneficio de nuestra organizacin.
Los riesgos-amenazas son factores adversos que existen en el
entorno y que a veces hacen peligrar la vida de la
organizacin.
El anlisis del entorno debe hacerse de la manera ms profunda y exacta
posible, identificando sistemticamente los factores de mayor importancia
potencial para la organizacin. Mientras mayor y mejor sea la evaluacin
realizada mayor ser la posibilidad de enfrentar con xito a los cambios
turbulentos que se van produciendo en el entorno.
Para el estudio del entorno o escenario de la organizacin debemos poner
el acento en diagnosticar cul es y ser el comportamiento, entre otros, de
los siguientes actores:

el Estado
los medios de comunicacin
los beneficiarios o clientes

los proveedores

las empresas
las otras Organizaciones comunitarias (pueden significar una compe-
tencia, una posible alianza estratgica o terreno para la negociacin).

el mercado social (incluimos todo el juego de oferta y demanda, de
financiamiento de proyectos, subsidios, crditos, etc. para las organizaciones
comunitarias).
Veamos un ejemplo de oportunidades y riesgos:
Oportunidades:
Buena voluntad de trabajo del Estado con las organizaciones comuni-
tarias.
Aumento del financiamiento de las empresas o fundaciones de empresas
para el trabajo de las organizaciones comunitarias.
Riesgos:
Disminucin de los recursos de cooperacin que llegan a nuestro pas.
Crisis financiera internacional que reduce los fondos disponibles para
apoyar iniciativas de las organizaciones de la comunidad.

ACTIVIDAD 8

qu oportunidades y riesgos o amenazas ve en el entorno que pueden afectar
positivamente o negati vamente a su organizacin?
Una vez haya identifi cado las oportunidades y amenazas del entorno, ordnelas
y jerarqucelas de acuerdo a la repercusin que pueden llegar a tener en la gestin
y el desarrollo de la organizacin.
Comparta el resultado de su trabajo con los miembros de las otras
organizaciones comunitarias, en el espacio de la tutora.
Cuadro de evaluacin externa

Corresponde luego analizar el conjunto de situaciones o factores que
crean los distintos actores mencionados anteriormente en su interaccin con
el contexto, tanto el ms prximo como el macro (recordemos lo visto en el
mdulo 1).

Para cada actor (Estado, medio de comunicacin, beneficiario o cliente,
etc.), habra que estudiar el comportamiento de distintos factores con los
que se construye un nuevo cuadro de evaluacin , pero esta vez "externa".
Cuadro de evaluacin externa
Social-cultural

Qu relaciones se establecen, qu lenguaje se usa, qu
valores se fomentan, etc.

Poltico - administracin
pblica

Qu procedimientos administrativos hay que seguir, a
quin dirigirse, dnde reside el poder y el conocimiento
de lo que nos interesa.

Econmico

Cmo se desenvuelven econmicamente, qu
estndares de precios se manejan, etc.

Demogrfico

Cuntos son, cul es su perspectiva de crecimiento.

Tecnolgico

Qu herramientas y conocimientos se aplican o
requieren, etc.

J urdico

Cules son las normas vigentes.

Competencia

Qu nivel de participacin y capacidad tienen otros
actores en campos que nos interesan.

Ecologa

Qu efectos deseados y no deseados se producen en el
ambiente.

Los pasos a seguir son similares a los de la matriz de evaluacin interna:
1 Primero: Seleccin de los factores.
Se toman los factores que estn en relacin con nuestra organizacin y se
establece cual ser el orden y jerarqua con que sern analizados.
2 Segundo: Evaluacin de los factores.
La evaluacin de cada factor implica discutir qu piensa al respecto cada
uno de los miembros que participan en la planificacin.
Al momento de las conclusiones se le asigna a cada factor una calificacin
compartida, que permita determinar su impacto.

Anlisis de los resultados de la evaluacin interna y
externa
Una vez hechas la evaluacin interna y externa, se procede a analizar en
conjunto las mismas.
Hay que relacionar las caractersticas o aspectos seleccionados que se
quieren observar en las dos evaluaciones y se colocan luego en un cuadro
como el que se presenta a continuacin:

Fortalezas Oportunidades
Fortalezas Riesgos
Debilidades Oportunidades
Debilidades Riesgos
Esquemticamente, en el cuadro tendremos:


Organizacin
Fortalezas (FO) Debilidades (DA)


C
o
n
t
e
x
t
o



Oportunidades
(OP)
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Oportunidades

Riesgos
(RI)
Fortalezas
Riesgos
Debilidades
Riesgos

Del cruce de las variables de FODA y OPRI surgir, como se ver luego,
la formulacin de las estrategias a seguir.
Para llenar el cuadro seguiremos el ejemplo presentado en la Actividad N
9.
Ntese que se pueden presentar datos en cuatro situaciones posibles:
1) Fortalezas Oportunidades: En este campo se da la situacin ideal,
se relacionan nuestras fortalezas con las oportunidades del entorno.
2) Debilidades Oportunidades: Aqu se unen nuestras debilidades, a
las que debemos estar muy atentos e intentar corregir, con las oportunidades
del entorno, las que hay que tratar de aprovechar a mximo.
3) Fortalezas Riesgos: En esta situacin se relacionan los riesgos del
contexto con nuestras fortalezas. Aqu se debe aprovechar al mximo la
fuerza de la organizacin para superar los riesgos que el entorno nos
plantea.

4) Debilidades Riesgos: Es la peor de las situaciones, porque se com-
binan y juntan nuestras debilidades con los riesgos del entorno. Las posi-
bilidades de xito se minimizan, pero debemos apelar la creatividad en la
formulacin de estrategias que permitan cambiar las condiciones iniciales y
enfrentar estas situaciones.

Aspectos internos Externos
Positivos Fortalezas Oportunidades
Negativos Debilidades Amenazas

Veamos un ejemplo del cuadro FODA-OPRI realizado con miembros de un
ropero comunitario y que resume la colocacin de las tarjetas en alguno de
los cuatro cuadrantes.
Por un lado se anotan las fortalezas y las debilidades al interior de la
organizacin teniendo en cuenta las distintas dimensiones. A cada dimensin
analizada se les adjudicar un puntaje de O a 10. Obviamente, las
dimensiones que superen los cinco puntos estarn dentro de las fortalezas,
las que estn por debajo de los cinco sern debilidades.
En el contexto (matriz externa) se vern las oportunidades y los riesgos o
amenazas teniendo en cuenta los factores elegidos. Tambin se les
adjudicar puntaje de O a 10. Los que superen los cinco punto sern opor-
tunidades, los que estn por debajo, riesgos.

ACTIVIDAD 9

Les proponemos que realicen junto a sus compaeros un taller de
autoevaluacin donde participen todos los integrantes de la organizacin. Una
tcnica posible a utilizar es el cuadro FODA, siguiendo estos pasos:
Se pide a todos los integrantes que escriban en tarjetas indi vi duales los aspectos
positivos y negati vos (uno por tarjeta) que desde su punto de vista ha tenido la
organizacin en el ltimo perodo.
Luego cada tarjeta es explicada, discutida y aceptada o rechazada por el
conjunto de participantes, que las coloca en el campo positivo o en el campo
negativo segn sea su tenor.
Seguidamente, en cada campo (positivo o negativo) y para cada tarjeta, se
reflexiona y se buscan acuerdos sobre si ha sido producto de las fortalezas o
debilidades Internas, es decir de la propia organizacin, o producto de
oportunidades o amenazas del contexto o de la realidad externa a esta
organizacin.
Comparta el resultado de su trabajo en el espacio dela tutora.

Luego de una actividad similar a la presentada en el cuadro anterior puede
quedar constituido el cuadro de evaluacin interna y externa del siguiente
modo:

Evaluacin Interna
(puntaje en una escala de 1 a 10)

Evaluacin Externa
(puntaje en una escala de 1 a 10)

Fortalezas
1 - Produccin: (9)
La comunidad tiene el hbito de
aportar ropa.
2 - Tecnologa: (8)
Se cuenta con varias mquinas de
coser.

Oportunidades
A- Demanda: (10)
Aumenta en forma continuada y
considerable, especialmente por
nios.
B - Medios de comunicacin: (7)
Un integrante de la organizacin trabaja en
un diario.
Debilidades
3 - Estructura: (3)
Escasa distribucin de responsabilidades
entre los miembros.
4 - Econmico: (4)
Los fondos con que cuenta la organizacin
son mnimos .

Riesgos
C - Crisis ocupacional: (3)
Ha disminuido considerablemente la
donacin de ropas al ropero.
D - Otra ONG del medio: (5)
Tiene mayor capacidad operativa y recursos

Como puede verse, se colocaron en cada cuadrante las situaciones
detectadas luego de analizar a la organizacin. A cada elemento, adems, se
le puso una nota como una medida de la valoracin asignada a cada aspecto
analizado. En todos los casos se ver que en una organizacin siempre es
posible detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y riesgos.
Una vez realizadas las evaluaciones interna y externa deben combinarse
en el cuadro FODA y OPRI todos los aspectos evaluados. Siguiendo con el
ejemplo:

Contexto Organizacin

Fortalezas Debilidades

Oportunidades
1 - Produccin: la comunidad
tiene el hbito de aportar ropa.
2 - Tecnologa: se cuenta con
varias mquinas de coser.
A - Demanda: aumenta en forma
continuada y considerable,
especialmente la de nios.
B - Medios de comunicacin: un
integrante de la organizacin
trabaja en el diario
3 - Estructura: escasa distribucin
de responsabilidades entre los
miembros.
4 - Econmica: los fondos con los
que cuenta la organizacin son
mnimos.
A - Demanda: aumenta en forma
continuada y considerable,
especialmente la de nios.
B - Medios de comunicacin: un
integrante de la organizacin
trabaja en el diario.

Riesgos

1 - Produccin: la comunidad
tiene el hbito de aportar ropa.
2 - Tecnologa: se cuenta con
varias mquinas de coser.
C - Crisis ocupacional: ha
disminuido considerablemente la
donacin de ropas al ropero.
D - Otra OC del medio tiene
mayor capacidad operativa y
recursos.

3 - Estructura: escasa distribucin
de responsabilidades, entre los
miembros.
4 - Econmica: los fondos con los
que cuenta la organizacin son
mnimos.
C - Crisis ocupacional: ha
disminuido considerablemente la
donacin de ropas al ropero.
D - Otra OC del medio tiene
mayor capacidad operativa y
recursos.

Una vez resumida la informacin del modo propuesto en el cuadro FODA-
OPRI -como se ve en el cuadro anterior- los miembros proceden al anlisis
de cada una de las situaciones. La esquematizacin de las distintas
situaciones permite visualizarlas rpidamente y de forma global.
Luego de efectuado el anlisis y discusin se proponen las estrategias.
En la siguiente, y a modo de ejemplo, se puede observar una estrategia
posible de adoptar en cada situacin :


Matriz
Externa


OPRI

Matriz Interna
FO
1-2-A-B
Estrategia 1
Realizar una campaa de
difusin

DA
3-4-A-B
Estrategia 2
Cobrar un peso por
prenda

1-2-C-D
Estrategia 3
Realizar alianzas con las
otras organizaciones

3-4-C-D
Estrategia 4
Realizar talleres de
sensibilizacin

Estrategia 1: Realizar una campaa de difusin.
Esta es la situacin ideal. Hay mucha ropa, se cuenta con tecnologa, con
una gran demanda y con vinculacin con un medio de comunicacin. Es la
ocasin para realizar una campaa de difusin con el objetivo de lograr el
crecimiento de la organizacin.

Estrategia 2: Cobrar un peso por prenda.
Aqu puede plantearse esta estrategia teniendo en cuenta la gran demanda
de ropa y la falta de recursos econmicos de la organizacin. De todos
modos debe revisarse el tema de las responsabilidades, porque esta
debilidad puede hace peligrar incluso ese cobro mnimo.

Estrategia 3: Realizar una alianza con la otra organizacin.
Las fortalezas chocan con los riesgos del medio. Como consecuencia de
ello est disminuyendo el aporte de ropa y adems existe otra organizacin
con mayor capacidad operativa y recursos. Ante esta situacin es posible
considerar la estrategia de aliarse a ella, pues todava se puede aportar
tecnologa.
Estrategia 4: Realizar talleres de sensibilizacin.
Esta es la peor de las situaciones, se cuenta con una estructura dbil, con
pocos fondos, sin aporte de ropas y con competencia. La estrategia de
talleres de sensibilizacin se plantea a efectos de que los integrantes de la
organizacin tomen conciencia para intentar revertir la situacin.
Hasta aqu hemos visto cmo el anlisis FODA permite no slo avanzar en
el anlisis de la situacin interna y externa de la organizacin sino que abre
el camino a la toma de decisiones y la planificacin de estrategias. Esto
habitualmente lleva a una reformulacin de la misin-visin. Todo este
proceso culmina y se plasma en un producto explcito: la formulacin de
programas. A estos temas nos referiremos a continuacin.

























Misin
y Visin
















Captulo
3

3. MISIN Y VISIN

Como ya se seal en el captulo anterior, antes de formular el plan
estratgico es necesario confrontar y si hace falta revisar la misin y visin
institucional.
Una vez que se hubo reflexionado sobre las fortalezas y debilidades
internas a la organizacin, sobre la situacin actual, con sus amenazas y
oportunidades, y sobre los escenarios posibles que se debern enfrentar en
el futuro, se est preparado para revisar y si es necesario cambiar la
finalidad ltima de la organizacin.
Dicha finalidad no tiene que ver tanto con las acciones inmediatas que se
ha propuesto la organizacin (construir cierta cantidad de viviendas, generar
puestos de trabajo o proporcionar mercadera de consumo a menor precio),
sino con los objetivos de ms largo plazo, es decir la misin de la
organizacin, su finalidad ltima. Por ejemplo: "mejorar la calidad de vida de
las familias o ampliar sus posibilidades de participacin activa en la
construccin de una sociedad ms justa, solidaria y democrtica".
A su vez, esa finalidad se traduce en una misin ms especfica, que
recoge la inquietud de los asociados y representa ciertos valores, principios
y orientaciones generales que los guan en su accionar. En este caso se
trata de principios muy significativos para el sector, tales como "la coo-
peracin, la autogestin solidaria o la participacin activa".
Finalidad objetivos a largo plazo. Una
Se traduce en Misin
La misin opera como una gua o norte que los integrantes de la orga-
nizacin deben conocer y compartir, para no desviarse o para tener criterios
claros a la hora de tomar decisiones importantes para la vida institucional.
La misin opera como una gua o norte que los integrantes de
la organizacin deben conocer y compartir.
Por ejemplo, decidir si se acepta o rechaza la asistencia de planes o
programas que impliquen la renuncia del principio de autogestin. O si se
aceptan lneas de crdito por parte de organismos de financiamiento que
impliquen la exclusin de una parte de los asociados. O ventajas y privile-
gios a cambio de resignar algunos valores enmarcados en dicha misin.
Estos valores que se configuran en la misin y la visin de la OC con-
tribuyen a definir su identidad y su imagen, hacen a la propia esencia de la
organizacin.
3.1. LA MISIN

Siguiendo a C. Buthet afirmamos que en el Planeamiento Estratgico
interactan principalmente, tres componentes:

1- la misin institucional
tiene que ver con lo que la institucin quiere y porqu lo quiere.

2 - Los escenarios actuales y posibles
en los que se mueve y mover la institucin tanto en lo macro como en lo
micro o en lo mediato e inmediato (con respecto a su accin), sus riesgos y
oportunidades.

3 - El anlisis de la Organizacin misma al momento
actual

Sus fortalezas y debilidades.
Vemos entonces en este cuadro cmo a los componentes ya trabajados
en los captulos anteriores -el escenario con sus riesgos y oportunidades y
la organizacin con sus fortalezas y debilidades- se agrega un tercer com-
ponente: la MISIN

la razn de existir de la organizacin
el propsito de la organizacin
la labor asignada o autoimpuesta, es la obligacin
describe lo que la organizacin deber realizar
implica, tambin, lo que la organizacin no deber
hacer

La misin de una organizacin debe responder a cuatro preguntas
bsicas:

Qu hacemos?
Para qu lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Porqu lo hacemos?

Para formular la misin se debe encontrar una idea fuerza con determi-
nadas caractersticas, que sea capaz de movilizar las energas institu-
cionales hacia una causa comn, maximizando la creatividad y compro-
miso de sus miembros, aprovechando al mximo las oportunidades que le
brinda el contexto y delimitando su campo de accin a aquello en lo que es
realmente competente.
Para lograr definir la misin de una organizacin es necesario que logre-
mos acuerdo o consenso sobre tres aspectos bsicos:
primero, qu es lo que queremos y por qu;
segundo, desde qu rol interactuamos en el contexto
social,
y tercero, cules son los grandes objetivos estratgicos
planteados
a largo plazo.
Cuando se trata de definir la misin de una OC, solo el consenso y la
participacin de todos permite lograr un nivel de compromiso y transformar
una idea escrita en los papeles en una idea fuerza capaz de movilizar o
motivar a los integrantes de la organizacin. La participacin del conjunto
hace que la definicin de la misin no slo sea la idea de algunos pocos
visionarios o dirigentes sino el convencimiento del resto de los integrantes de
la organizacin.
Las principales dimensiones que componen la misin institucional son:
La visin y el propsito.

El rol o papel como actor social en la misin
formulada.
La definicin de objeti vos estratgicos.
3.1.1. VISIN Y PROPSITO
Cuando hablamos de visin y propsitos nos estamos refiriendo a los
sentimientos y valores ms profundos de las personas que componen la
institucin, que logran ser transformados en sentimientos y valores grupales,
institucionales.
Esos valores son capaces de movilizar y comprometer a los miembros de
la organizacin en la tarea ms all de otros intereses subalternos tales
como el salario, el prestigio, etc.

La visin es la visualizacin de la accin a desarrollar en el presente
pero tambin implica proyeccin; una imagen proyectada en el futuro
de la organizacin que se desea. Es generalmente algo noble que convoca
a los actores internos y externos a luchar y comprometerse por los objetivos
y proyectos de la organizacin.

Cuando hablamos de visin estamos pensando en la
organizacin que deseamos en el, futuro.
La visin cumple con el objetivo de identificar el sentido general y la
direccin hacia donde se mueve la institucin.

En la construccin de la visin juegan un papel importante los
valores e ideales que comparten los integrantes de la OC y que
orientan su comportamiento.
Indican a las personas por qu sentirse satisfechas y en
consecuencia son una herramienta para la toma de
decisiones.
Identificar y formular la visin es lograr que sus miembros planteen una
imagen institucional a construir a partir de acuerdos bsicos que les permitan
verse reflejados en esa imagen.

ACTIVIDAD 10

- Renase con sus compaeros de organizacin y discutan a partir de los
elementos presentados en este captulo acerca de la misin de su OC
- Hagan un listado de las diferentes maneras en que han identificado la misin de
la OC.
Intenten llegar a un consenso acerca de cual es la misin de su institucin.

Construir la visin necesita cierto grado de tolerancia entre los miembros
de la organizacin e implica la aceptacin de las distintas posiciones, formas
de hacer las cosas y concepciones que cada uno tiene de la institucin y del
papel que sta debe jugar en el mundo ms amplio.

3.1.2. EL ROL DE LA ORGANIZACIN EN
LA MISIN
En la formulacin y reformulacin de la misin resulta importante el papel
de los lderes, ya que stos pueden facilitar el cumplimiento de las metas y
objetivos trazados por las organizaciones.
Tal como veremos en un prximo mdulo (Liderazgo y Direccin) su
responsabilidad en este sentido es muy importante en tanto debe "elaborar
una visin de futuro, identificar un blanco que se quiere y se debe alcanzar,
estimular la adopcin de objetivos que trascienden a las personas indi-
vidualmente, mostrar las estrategias necesarias y los senderos alternativos a
seguir para llevar a cabo los cambios que permitan hacer real esa visin".

Los lderes integran y orientan los esfuerzos de todos los miembros de
sus organizaciones mediante la creacin compartida de una visin. Pero para
escoger una direccin, el lder debe haber incorporado la imagen mental, la
fantasa del futuro posible y deseable que tiene la organizacin de s misma
(Hugo Almirn, en Liderazgo y Direccin, Crdoba 1997).

Con la visin el lder presenta a la organizacin el puente que hay que
cruzar entre el presente y el futuro deseado.

Por ltimo nos parece interesante recuperar lo que plantea H. Malcom
acerca de la misin:

"La formulacin de un propsito duradero es lo que distingue a una orga-
nizacin o empresa de otras parecidas, identifica el alcance de sus opera-
ciones en los aspectos de sus productos o servicios y su insercin en el
mercado".
3.1.2. DEFINICIN DE OBJETIVOS Y
ESTRATEGIAS

A la hora de formular la misin hay que definir:

- Las estrategias de una organizacin.
- Su principal idea acerca del producto o servicio que presta.
- Una caracterizacin y anlisis de las principales necesidades
del usuario que la organizacin pretende satisfacer.

La misin lleva a definir el qu de la organizacin y lo que sta aspira a
ser. Permite establecer precisamente el mbito donde acta y ser lo sufi-
cientemente amplia y creativa para crecer o intervenir en otros mbitos.
Distingue a la organizacin de las dems. Sirve como marco para definir
actividades presentes y futuras.
En su formulacin la misin debe ser planteada con suficiente claridad
como para que pueda ser entendida por todos los miembros de la organi-
zacin (dirigentes, asociados, empleados, clientes, usuarios).
Debe adems ser planteada de manera flexible, de modo de permitir a la
organizacin hacer frente a las dificultades internas y externas que se le
presenten.
































Plan
Estratgico
















Captulo
4
4.1. FORMULACIN DEL PLAN
ESTRATGICO

Una vez que se han redefinido la visin de futuro, la misin y los objetivos
generales de corto y largo plazo, hay que comenzar el proceso de
formulacin del plan estratgico. Para ello veremos en primer lugar qu
son las estrategias y cmo plantearlas.
Las estrategias son los caminos o mecanismos a seguir
para responder a las nuevas exigencias del entorno y
ubicar a la organizacin en una relacin ventajosa para el
futuro.
La estrategia no es un fin en s mismo sino slo un medio con miras a
alcanzar los objetivos de largo plazo.

Implica la voluntad de tomar un conjunto de decisiones concretas y de
involucrar en las mismas a los miembros de la Organizacin.

Cada estrategia constituye un conjunto de acciones o medidas tcticas,
que permite a la organizacin desarrollarse en el largo plazo y comprometer
sus recursos humanos y su capital.
La estrategia no es un fin en s mismo, sino slo un medio.
Entendida globalmente, estrategia sera el todo (objetivos, polticas y
programas). Si la definimos funcionalmente, enmarcara slo la parte de
programas y planes de accin.
Cuando pensamos estratgicamente estamos abriendo
caminos hacia los proyectos especficos.
Es por esto que podemos pensar que la estrategia es una accin o grupo
de acciones que permite abrir caminos a los proyectos especficos, para
cumplir con los objetivos institucionales.

Las estrategias deben formularse para explotar las oportunidades,
evitar las amenazas, impulsar las fortalezas, eliminar las debilidades y
contribuir al logro de la visin de futuro, de la misin y de los objetivos.
Las estrategias deben formularse para explotar las
oportunidades, evitar las amenazas. Impulsar las
fortalezas, eliminar las debilidades y contribuir al logro de
la visin de futuro, de la misin y de los objeti vos.
Para lograr un " Plan Estratgico" que represente al conjunto de la
organizacin debemos crear todos los canales de participacin posibles y
efectivos; deben participar no solo los dirigentes y gerentes sino tambin el
resto de los integrantes de la organizacin.

Es decir, las diferentes instancias para la elaboracin del plan tienen que
ser lo suficientemente amplias como para permitir la participacin de las per-
sonas que habitualmente concurren a la Organizacin e incluso de aquellas
otras que por diversos motivos, en algn momento se alejaron o no
participan activamente en la institucin.
Esta instancia, la de elaborar un plan estratgico, es adems una buena
oportunidad para fortalecer los vnculos dentro mismo de la organizacin.

Hay organizaciones muy pequeas, por ejemplo aquellas destinadas a la
prestacin de un servicio, que estn conducidas por un grupo de personas.
En estos casos se puede convocar a representantes de los usuarios del
servicio para que contribuyan con sus aportes y puedan brindar sus
opiniones acerca del mismo.

LAS ESTRATEGIAS SE ORIENTAN AL FUTURO.

NO SON UN FIN EN SI MISMO, SINO SOLO MEDIOS.

DEBEN CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS Y LA MISIN.

EN SU FORMULACION TIENEN QUE PARTICIPAR
TODOS LOS MIEMBROS DE LA OC.

IMPLICAN UN CONJUNTO DE MEDIDAS TCTICAS
Y DECISIONES CONCRETAS.

ABREN CAMINOS HACIA LOS PROYECTOS
ESPECIFICOS.

4.1.1. EVALUACIN DE ESTRATEGAS
ACTUALES
El primer paso para avanzar en la elaboracin del plan estratgico es
identificar las estrategias que estamos utilizando. Una vez identificadas
debemos analizarlas tratando de ver cules son los obstculos que estn
trabando, demorando, perjudicando o restando eficiencia a la organizacin.
Del mismo modo, es importante analizar las estrategias histricas de la
institucin, su evolucin y su impacto concreto en funcin de lo que acor-
damos en las ltimas planificaciones institucionales realizadas.

Para ello se necesitar informacin que ya existe en la organizacin, por
ejemplo, en los estatutos, actas de reuniones, actas de asamblea, docu-
mentos de proyectos o programas, informes, fotografas, recortes periods-
ticos, etc. Toda esta informacin ayudar a reconstruir la manera en que la
organizacin se ha movido a lo largo de su historia.

Entonces Qu estrategias hay que tener en cuenta en esta primera
Etapa?

Las estrategias que planeamos,
Las que estn en uso,
Las que dejamos de lado,
Las que estn surgiendo,
Las estrategias imprevistas.

Un cuadro de anlisis puede ayudar:

Anlisis de estrategias

Logros Obstculos
1 - Las que planeamos
a -
b-
c -


2 - Las que estn en uso
a-
b-
c-

3- Las que dejamos de lado
a -
b -
c -


4- Las que estn surgiendo
a -
b -
c -

5 - Las imprevistas
a -
b-
c-


Recordemos que en este paso se analizarn las estrategias usadas en el
pasado por la organizacin.
Esta etapa nos permitir aproximarse, al cumplimiento de la misin que la
OC se ha propuesto.
4.1.2. IDENTIFICACIN Y PRIORIZACIN DE
ESTRATEGAS FUTURAS
Una vez logrado un panorama claro, a partir de los datos del diagnstico,
donde se pudieron establecer tanto oportunidades como riesgos rela-
cionndolas con las debilidades y fortalezas de la organizacin, deben
definirse qu nuevas metas estratgicas pueden plantearse para la OC.
Este paso o momento es muy sencillo y consiste en especificar de modo
claro las estrategias que se pueden ejecutar en base a las capacidades de la
organizacin.

Por ejemplo:

Lograr una comisin o grupo de trabajo en la organizacin que
mantenga conexiones permanentes con los medios de comunicacin,
para que la comunidad se interese por los aportes de la OC al desa-
rrollo local.

Priorizar esfuerzos para generar recursos propios y lograr mayor
autonoma de los organismos financieros.
Cmo hacer para priorizar, para establecer cul de estas estrategias
puede implementarse primero en la organizacin?
Debemos tener en cuenta por lo menos tres aspectos fundamentales:

1. Hacer un pronstico rpido y sencillo acerca de todo aquello que pasar
si no se acta Qu se perder? Qu se ganar?

2. Determinar cuales son los requisitos: habilidades, destrezas y todas
aquellas capacidades que se necesitan para llevarlas a cabo.

3. Identificar cul es el punto de vista y las decisiones que tomarn los
dirigentes de la organizacin.
Veamos este tema en el siguiente ejemplo:

Meta
estratgica
priorizada

Pronstico Obstculos Capacidades Posicin de
los dirigentes
Estrategi
as
seleccio
nadas
1- Invertir
fondos en
publicidad,
en los
medios de
comunicaci
n para dar a
conocer la
organizaci
n.


-Mayor
cantidad de
potenciales
usuarios.
Desconocimiento
de tcnicas
publicitarias.

Altos precios de
la publicidad.

Falta de
presupuestacion
especfica de los
fondos para
publicidad.
Predisposicin
del personal a
capacitarse en
publicidad.

Buenas
relaciones con
algunos
medios

Acuerdo del
consejo para
publicitar los
servicios.

Conocimiento
del sector
poblacional
usuario.

Favorable.
X
2 -
Aumentar el
nmero de
profe-
sionales en
la
organizaci
n que
presten
servicios.

Mayor
cantidad de
usuarios.
Mayores gastos
institucionales
Conocimientos
y condiciones
suficientes
como para
producir ms
servicios
Medianamente
favorable.


Rechazo.

X
En el cuadro podemos observar cul/es estrategias tienen mayores
posibilidades de ser implementadas.
En este paso se encontrarn estrategias que tendrn un grado de
prioridad inferior. Es importante no descartarlas, tenerlas en cuenta, porque
pueden surgir nuevas oportunidades y factores favorables que permitan
llevarlas a cabo. Recordemos que las OCs, en el actual contexto, requieren
de un alto grado de desarrollo de la creatividad y amplitud que les permita el
logro de sus objetivos.
ACTIVIDAD 11

Le proponemos realizar con los miembros de su organizacin comunitaria un
ejercicio de priorizacin de estrategias potenciales a implementar por la
organizacin.
Siguiendo la tabla o grilla que presentamos en la pgina anterior:
Liste las estrategias potenciales a priorizar.
Analice como se comporta cada estrategia a la luz de los criterios propuestos:
*Pronstico: qu se pierde y qu se gana.
*Obstculos: tcnicos, financieros, humanos.
*Capacidades requeridas: Habilidades, destrezas.
*Posicin de los dirigentes: muy favorable, favorable, poco favorable.
Finalmente, seleccione la o las estrategias viables mas convenientes.
Trate de ordenar dichas estrategias segn se la considere mas conveniente,
justificando dicha calificacin.
Comparta los resultados de esta actividad en el espacio de la tutora.
la"
4.1.3. AJUSTE DEL PLAN ESTRATGICO
Una vez concluido el desarrollo de los pasos que han permitido la
estructuracin del Plan Estratgico es necesario realizar una rpido y sin-
ttico chequeo y ajuste de todos ellos (las estrategias que usamos en el
pasado, las que estn en uso hoy, las que dejamos de lado, las que estn
surgiendo y las imprevistas).

Se debe asegurar que toda la informacin o demanda importante detec-
tada durante la etapa de diagnstico se haya tenido en cuenta y que los
distintos elementos del Plan Estratgico presenten una alta coherencia entre
s.

Una vez terminado y revisado el Plan Estratgico, debe ser aprobado
formalmente y difundido para conocimiento de todos los miembros de la
organizacin. Paralelamente, puede iniciarse el proceso de planificacin
operativa.




4.1.4. PREPARACIN PARA LA
ARTICULACIN CON PLANIFICACIN
OPERATIVA

Como ya dijimos, la Planificacin Estratgica permite a una organizacin
definir sus principales objetivos de mediano y largo plazo y disear las
mejores estrategias generales posibles para lograr esos objetivos.
Sin embargo, la Planificacin Estratgica no permite, por s sola, la
elaboracin de un plan de trabajo operativo que defina los pasos concretos
que cada miembro de la organizacin debe realizar, ni cmo deben
asignarse y usarse los recursos materiales que posee la organizacin para
llevar a cabo sus actividades.
Es necesario avanzar en otra etapa de planificacin, complementaria a la
anterior, que se denomina Planificacin Operativa. La Planificacin
Operativa representa una continuidad y un complemento de la Plani-
ficacin Estratgica.
Las estrategias nos sirven como guas para la formulacin y definicin de
los diferentes planes y programas que priorice la organizacin. Definidas las
estrategias es necesario bajarlas a las operaciones concretas de la
institucin, es decir convertirlas en programas y proyectos, en base a los
presupuestos con que cuenta la organizacin.

Una vez definidas las estrategias es necesario convertirlas en
operaciones concretas: programas y proyectos.
La Planificacin Operativa implica llegar del Plan Estratgico a programas
y proyectos concretos de trabajo.
Constituye la etapa final del proceso de planificacin y consiste en
establecer compromisos para poner en prctica la visin de futuro, la mi-
sin, los objetivos y las estrategias de la organizacin, que fueron diseados
en la Planificacin Estratgica.

En sntesis, la Planificacin Estratgica y la Planificacin Operativa con-
forman un proceso de ida y vuelta. La misin, visin y operacin concreta se
influyen continuamente.

La Planificacin Operativa de cualquier actividad es imprescindible si se
desea alcanzar los objetivos. Es la que indica qu se debe hacer, cmo,
cundo y quin debe hacerlo, con qu recursos y cules sern los resultados
esperados. Esta etapa de la planificacin ser desarrollada en detalle en el
mdulo de Planificacin Operativa.


La Planificacin Estratgica y la Planificacin Operati va
conforman un proceso de ida y vuelta. La Planificacin
Operati va indica qu se debe hacer, cmo, cundo y quin
debe hacerlo y cules sern los resultados esperados.
4.2. COMO ELABORAR UNA
PLANIFICACIN ESTRATGICA EN LA OC

En este punto trataremos de hacer una sntesis de los pasos y proce-
dimientos, recuperando algunos aspectos metodolgicos centrales desa-
rrollados en el mdulo.
Tendremos en cuenta los dos momentos fundamentales: diagnstico y
planificacin propiamente dicha.

4.2.1. DIAGNSTICO
Para realizar el diagnstico daremos los siguientes pasos:
Anlisis de los fines
En el caso de organizaciones comunitarias que dispongan de reglamentos
o estatutos les ser conveniente remitirse a ellos y rescatar fines, misin y
visin de la organizacin.
Aquellas organizaciones con menor formalizacin seguramente tendrn
actas de reuniones u otros escritos que les permita identificar estos ele-
mentos. Recordemos lo trabajado anteriormente en una actividad.
Recuperacin de la Historia

Luego se podr intentar recuperar la memoria de la organizacin. Por
ejemplo a travs de entrevistas con los miembros, para conocer su historia
organizacional, cundo y por quin fue creada, con qu fines, los mitos,
obstculos, etc. Se investigarn las dificultades, restricciones o limitaciones
que se destacan en la historia institucional, de manera de centrar la atencin
de la organizacin en ellas con vistas a superarlas. Tambin este momento
fue propuesto en una actividad anterior.
Anlisis de Resultado
Aqu es conveniente hacer un anlisis de los logros a travs de los
antecedentes, documentos, resmenes de informacin, etc.
Los objetivos que se persiguen en esta etapa son:

- Evaluar si los fines que se fij la organizacin se adecuan a la misin que le
dio origen.

- Evaluar si las estrategias, las formas, los modos definidos a partir de "la
estructura organizacional" permiten a los miembros de la OC lograr los fines
planteados.
Identificacin y anlisis de Fortalezas y Debilidades

Se centrar la atencin en la organizacin, sus lados positivos y sus
puntos dbiles y para ello se puede utilizar la matriz de anlisis FODA.
Identificacin y anlisis de Oportunidades y Riesgos

En este punto nos detenemos a analizar las oportunidades y riesgos que
encontramos en el contexto, por ejemplo medios de comunicacin, mercado
social, estado, otras OCs, etc.
Una vez ms se utilizarn los instrumentos ya desarrollados y se pondr la
atencin en destacar los comportamientos de otros actores externos en el
contexto.
Explicitacin de Expectativas

Aqu se revisan la misin y la visin, con la participacin de todos los
miembros.

Se debe tratar de responder en este momento a la pregunta: cul es la
nueva situacin deseada?

En sntesis, y tal como lo sealramos en el captulo 2, esta etapa del
diagnstico es fundamental por varias razones: Permite identificar y analizar
las tendencias ms importantes en el desempeo de la institucin,
proporciona informacin confiable que servir para elaborar estrategias
institucionales adecuadas desde las cuales se puede formular la Planifi-
cacin Operativa.

Al mismo tiempo se est promoviendo una cultura de recuperacin y
anlisis de la experiencia institucional para mejorar los resultados, y
generando un espacio de participacin que fomente la discusin, la cre-
atividad y la bsqueda de acuerdos y consensos de los miembros de la
organizacin.


4.2.2. PLANIFICACIN
Para hacer la planificacin es necesario tener en cuenta las siguientes
etapas:
A) Cuadro de futuro

En esta etapa se describe en grandes lneas el futuro deseado para la
organizacin, en el mediano y largo plazo, pensando en los hechos pasados,
las esperanzas, los sueos, los peligros y las oportunidades actuales.

Sobre la base de una imagen mental de futuro deseable para la organi-
zacin se visualiza el camino a seguir. Esta imagen debe caracterizarse por
ser realista y acorde a las expectativas de los miembros de la organizacin.
En este cuadro se deben tener en cuenta aspectos tales como:

- Definir el rumbo, cmo organizarse y cules son los proyectos
importantes para la OC.
- Aprovechar oportunidades y fortalezas.
- Aminorar las amenazas y debilidades.

- Disear nuevos servicios, productos o tecnologas y procesos que
sean necesarios para el xito de la organizacin en este nuevo
contexto.
- Desarrollar programas de expansin y crecimiento.

Esta es, en definitiva, la etapa preparatoria para la toma de decisiones. Es
el momento de identificar en grandes lneas los caminos a seguir y los
recursos requeridos para una gestin exitosa. As se retoma la visin y desde
ah se van definiendo grandes ejes de accin.
B) Seleccin de estrategias

En esta etapa se seleccionarn las estrategias, los caminos o proce-
dimientos e instrumentos a utilizar para responder a las nuevas exigencias
que permitan ubicar a la organizacin en una situacin ventajosa en el futuro.

Estos lineamientos estratgicos constituirn criterios bsicos que permitan
iniciar el proceso de planificacin operativa en un futuro prximo.

El prximo paso es desarrollar planes operativos anuales que permitan
ejecutar la estrategia diseada.
Resumiendo:

En la formulacin del plan estratgico, las estrategias son los caminos o
mecanismos a seguir para responder a las exigencias del entorno y ubicar a
la organizacin en una relacin ventajosa para el futuro.

Pero hay que tener en cuenta que la estrategia no es un fin en s mismo,
sino que debe entenderse como un medio con miras a alcanzar los objetivos
a largo plazo.

Y una vez definidas las estrategias es necesario convertirlas en opera-
ciones concretas, en programas y proyectos. Aqu se advierte la estrecha
relacin entre la Planificacin Estratgica y la Planificacin Operativa. sta
ltima representa una continuidad y un complemento de la primera.



4.3. RECOMENDACIONES FINALES
Nos detendremos aqu a hacer una serie de sugerencias o recomenda-
ciones que permitan a la organizacin entender ms claramente el proceso
de planificacin estratgica, recalcando aspectos que, aunque a veces
obvios, siempre deben tenerse en cuenta.

Es posible que la implementacin de la Planificacin Estratgica pueda
resultar ms dificultosa para instituciones pequeas, ya que requiere una
inversin importante en tiempo de recursos humanos, en especial del equipo
de trabajo que est encargado de disear y promover el proceso.
Se sugiere que las formas de implementacin de cada paso estn pro-
gramadas de tal manera que la carga de trabajo no sea excesiva y est
repartida en el tiempo de manera adecuada a las caractersticas de cada
organizacin.
Es necesario prever una etapa previa de informacin sobre el mtodo
que ayude a vencer resistencias personales y a brindar claridad sobre la
lgica, los conceptos y las categoras utilizadas, involucrando a todos los
miembros de la organizacin.
La Planificacin Estratgica no da resultados en etapas de crisis,
porque es una inversin a largo plazo que no sirve para resolver apuros
inmediatos.
Cuando se logra el consenso, este proceso debe ser realizado sin
demoras, en un tiempo que sea lo ms corto posible, de modo que los par-
ticipantes mantengan su motivacin e interfieran al mnimo con las activi-
dades normales de la organizacin.

El proceso debe ser ampliamente participativo, involucrando a la mayor
cantidad de personal posible, pero queda claro que no todo el personal
involucrado cumple los mismos roles dentro del proceso.
Es necesario contar con una fuerte voluntad poltica a nivel de la con-
duccin y direccin para impulsar la implantacin de los resultados y no dejar
que el proceso quede en una buena intencin.
Respecto de la actuacin de especialistas o facilitadores externos, es
importante destacar que no es imprescindible su participacin, pero su
presencia es especialmente recomendable cuando se observan dificultades
en el sistema psicosocial.

Otro punto importante es prever y disear una etapa de transicin entre
lo que la organizacin est haciendo y lo que la organizacin ha decidido
hacer luego de la planificacin estratgica.

Tambin es importante dar a conocer por los medios de comunicacin
los momentos en que se producen cambios estratgicos en la organizacin,
sobre todo en las organizaciones de reciente fundacin.

Por ltimo, resulta conveniente difundir las estrategias expresadas en
los programas y proyectos gestionados ante organismos nacionales o
internacionales.


ACTIVIDAD12
A partir de los resultados de las actividades de los captulos anteriores:
a) Recupere los elementos fundamentales del diagnstico, la explicitacin de la
misin, y los objeti vos institucionales de su organizacin.
b) En funcin de lo anterior, construya un cuadro de futuro y defina lneas
estratgicas posibles.






Glosario

Asociacin civil sin fines de lucro:
Conjunto de personas asociadas que se agrupan para la consecucin de
objetivos que persiguen el propsito de aportar al bien comn, y cuyas
retribuciones o gratificaciones son de carcter emocional o moral.
Es una forma jurdica que adoptan determinadas organizaciones para
obtener reconocimiento legal que les permita legitimarse en el medio social.
Conciente:
En el texto est usado en el sentido de oposicin explcita y manifiesta.

Contingente :
Que puede suceder o no suceder.
Inconcientemente:
En el texto est usado en el sentido de oposicin implcita, no dicha, fuera
del campo de la conciencia del sujeto.
Organigrama:
Instrumento grfico que, de una manera sencilla y sinttica, sirve para
describir las estructuras y relaciones esenciales de una organizacin. Se
representan los principales puestos y funciones, las unidades de trabajo, y
los niveles y relaciones jerrquicas existentes entre, y dentro, de las
unidades administrativas.
Participacin:
Tomar parte, tener parte, decidir sobre algo.

Es necesario aclarar que no se llega a la participacin de la gente de
manera espontnea y natural. La participacin es un objetivo estratgico, lo
que no representa que sea un punto de llegada y no de salida.

En las organizaciones comunitarias implica que nuestros asociados o
afiliados tengan posibilidades reales de expresarse y de decidir sobre
aspectos fundamentales de la vida de la institucin.

Personalidad institucional:
Conjunto de rasgos establecidos, conocidos y compartidos que diferen-
cian a una institucin de otra y que permanecen en el tiempo.

Recurrencia:
Volver a tomar alguna cosa de dnde sali.

En el mdulo utilizamos este trmino como accin para ir permanente-
mente a todos aquellos documentos, informes, base de datos, etc. que nos
aporten datos significativos, tanto para el diagnstico o para planificar
estrategias y objetivos.
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