Formulas y Funciones de Excel Funsion Si
Formulas y Funciones de Excel Funsion Si
Formulas y Funciones de Excel Funsion Si
MICROSOFT
EXCEL
FORMULAS Y FUNCIONES
Hugo
MICROSOFT
14/12/2014
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE ILUSTRACIONES
Formulas en Excel.............................................................................................. 1
Formula Constante ............................................................................................. 2
Referencia de Celda........................................................................................... 2
Operadores ........................................................................................................ 2
Funciones en Excel ............................................................................................ 3
Ejemplo de Funcin Suma ................................................................................. 3
Muestra ejemplo de Funcin Promedio .............................................................. 4
Ejemplo de Funcin Max .................................................................................... 5
Funcin Min........................................................................................................ 5
Argumentos de Funcin Sumar. Si..................................................................... 6
Muestra Funcin Sumar. Si ................................................................................ 7
Funcin Promedio. Si ......................................................................................... 8
Funcin Contar Rango ....................................................................................... 9
Funcin Contar. Blanco .................................................................................... 10
Ejemplo de Funcin Contar. Si......................................................................... 11
Argumentos de Funcin Si ............................................................................... 11
Muestra una Foto de Funcin Si ...................................................................... 13
Funcin Si Anidada .......................................................................................... 14
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28 de diciembre de 2013
1.- FRMULAS DE EXCEL
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda.
Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado
en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la
frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar
la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar
con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1
ingresada en la barra de frmulas:
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1.1.- PARTES DE UNA FRMULA DE EXCEL
Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes
elementos:
Operadores.
Ilustracin 4. Operadores
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PROMEDIO (numero1; numero2;...)
Numero1; numero2;... son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio
desea obtener.
Observaciones
Si
un
argumento
matricial
de
referencia
contiene
texto,
valores lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin
embargo, se incluyen las celdas cuyo sea 0
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11
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2.5.- FUNCION SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que
cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas
que no nos interesa incluir en la operacin.
Sintaxis
La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a continuacin.
Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que
sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
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El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios
quiero sumar todas las celdas que contienen el nmero 5.
Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que
contienen el nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin
SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya
que las celdas A2 y A7 cumplen con la condicin establecida se hace la suma
de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como resultado.
Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que
sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula.
.
2.6.- PROMEDIO.SI
Hola a todos, hoy os explicare como usar la funcin de Excel PROMEDIO.SI,
que nos permite realizar un promedio si cumple una condicion.
Sintaxis
Su sintaxis es PROMEDIO.SI (rango; criterio;[rango promedio]), recuerda
que los corchetes significa que es un parmetro opcional.
Esta funcin es una mezcla de la funcin PROMEDIO y la funcin SI, haciendo
que solo use las celdas que cumplan el criterio o condicin que le indiquemos.
Explicamos con detalle cada uno de los parmetros:
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Ejemplo
Veamos un ejemplo prctico. Supongamos que tenemos una lista de
vendedores con un nmero de ventas y queremos calcular un promedio de
ventas si nombre del vendedor empieza por A.
Para
calcular
el
la funcin PROMEDIO.SI,
promedio
escribiremos
con
lo
esa condicin,
usamos
siguiente: =PROMEDIO.SI
Como vemos, los nombres que empiezan con A son: Ana, Aitor, Alberto y
Antonio. Sus ventas son 20, 40, 10 y 20 respectivamente. Si los sumamos y lo
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dividimos entre el numero elementos que se hayan seleccionado (en este caso,
4) (20+40+10+20)/4=22,5
2.7.- CONTAR (RANGO)
Devuelve un nmero entero que corresponden con la cantidad de celdas
numricas que contiene un rango de celdas determinado. Las celdas que
contengan texto no son contadas.
Por ejemplo, queremos saber cuntos pagos se han cobrado, es decir, cuantas
celdas del rango tienen valores numricos
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2.9.- CONTAR. BLANCO (RANGO)
Devuelve un nmero entero que se corresponde con la cantidad de celdas
vacas que contiene un rango de celdas determinado. Las celdas que
contengan texto no son contadas.
Por ejemplo, queremos saber cuntos pagos se han cobrado...
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2.11.- FUNCION SI
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite
evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es
de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la
prueba lgica.
Sintaxis
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin.
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La Prueba lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico
o tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado
VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor si verdadero y Valor si falso pueden ser cadenas de
texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que
se ejecutar de acuerdo al resultado de la Prueba lgica.
Para realizar la pregunta lgica podremos utilizar los siguientes operadores de
comparacin:
= Para preguntar si dos valores son iguales,
> Para saber si un valor es mayor que otro,
< Para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= Preguntamos por menor o igual,
O si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
Ejemplos
Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2
queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea
igual o superior a 18, mientras que nos interesar aparezca "Menor de edad"
en caso que la edad sea menor de 18.
La funcin que deberamos escribir sera =SI (A1>=18;"Mayor de edad";"Menor
de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual
que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizar el segundo
argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el
tercer argumento: "Menor de edad".
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2.13.- FUNCIN O
Esta funcin tambin se suele utilizar conjuntamente con la funcin SI(). Con
ella tambin podremos realizar varias preguntas dentro del S y la parte que
est en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, slo se
realizar en el ca
O (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es
mayor de 16 aos o mide ms de 150. De esta manera con que se cumpla una
de las dos aparecer el texto "Puede pasar". El nico caso que aparecer "NO
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puede pasar", ser cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O (A1>16;
B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
2.14.- FUNCIN Y
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin SI ( ). Nos permite
realizar en lugar de unas preguntas varias. Y slo se realizar el argumento
situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas
sean verdaderas.
Y (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo
En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona
medida en centmetros. En la celda A3 aparecer el texto "Puede pasar" si la
edad
es
mayor
de
16
aos
mide
ms
de
150.
argumento de la funcin SI ( ).
3.- BIBLIOGRAFIA:
http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/
http://www.discoduroderoer.es/funcion-excel-promedio-si/
http://www.aulapc.es/ofimatica_excel_funciones.html
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