AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN.

DEPRECIACIN Y OBSOLESCENCIA EM UM HOTEL.

GESTIN DEL MANTENIMIENTO.

CATEDRATICO

PEREZ LEAL RULLYN.

ALUMNA

:
LITAY ANALY VALLES SAENZ.

PUCALLPA_ PERU
2015

DEPRECIACIN Y OBSOLESCENCIA
La depreciacin es la disminucin en el valor de mercado de un bien, la
disminucin en el valor de un activo para su propietario, o la asignacin del
costo de uso o demerito de un activo a lo largo de su vida til (duracin).
Depreciacin: es una disminucin en el valor de la propiedad debido al uso, al
deterioro y la cada en desuso.
Existen varias razones por las cuales un activo puede disminuir su valor
original. De esta manera una mquina puede estar en perfecto estado
mecnico, puede valer considerablemente menos que cuando era nueva
debido a los adelantos tcnicos en el campo de la maquinaria. Sin tomar en
cuenta la razn de la disminucin del valor de un activo, la depreciacin debe
ser considerada en los estudios de ingeniera econmica.
El mayor efecto de la depreciacin en los clculos de la ingeniera econmica
se observa en lo que se refiere al impuesto sobre la renta.
Es decir, los impuestos sobre la renta se pagan sobre la entrada neta menos la
depreciacin; por lo tanto, esta disminuye los impuestos pagados y permite que
la compaa retenga algo de sus ingresos para el reemplazo de equipos y para
realizar inversiones adicionales.
A continuacin de definen algunos trminos comnmente utilizados en
depreciacin. La terminologa es aplicable a corporaciones lo mismo que a
individuos que poseen activos depreciables.
Costo inicial: Tambin llamado base no ajustada, es el costo instalado del
activo que incluye el precio de compra, las comisiones de entrega e instalacin
y otros costos directos depreciables en los cuales se incurre a fin de preparar el
activo para su uso.
Periodo de recuperacin: Es la vida depreciable, n, del activo en aos para
fines de depreciacin (y del ISR). Este valor puede ser diferente de la vida
productiva estimada debido a que las leyes gubernamentales regulan los
periodos de recuperacin y depreciacin permisibles.
Valor de mercado: Es la cantidad estimada posible si un activo fuera vendido
en el mercado abierto. Debido a la estructura de las leyes de depreciacin, el
valor en libros y el valor de mercado pueden ser sustancialmente diferentes.
Tasa de depreciacin: Tambin llamada tasa de recuperacin, es la fraccin
del costo inicial que se elimina por depreciacin cada ao. Esta tasa puede ser
la misma cada ao, denominndose entonces tasa en lnea recta, o puede ser
diferente para cada ao del periodo de recuperacin.

Valor de salvamento: Es el valor estimado de intercambio o de mercado al

final de la vida til del activo.
Propiedad personal: Est constituida por las posesiones tangibles de una
corporacin, productoras de ingresos, utilizadas para hacer negocios. Se
incluye la mayor parte de la propiedad industrial manufacturera y de servicio:
vehculos, equipo de manufactura, mecanismos de manejo de materiales,
computadores, muebles de oficina, equipo de proceso de refinacin y mucho
ms.
Propiedad real: Incluye la finca raz y las mejoras a sta y tipos similares de
propiedad, por ejemplo: edificios de oficinas, estructuras de manufactura,
bodegas, apartamentos. La tierra en s se considera como propiedad real, pero
no es depreciable.
Convencin de medio ao: Supone que se empieza a hacer uso de los
activos o se dispone de ellos a mitad de ao, sin importar cundo ocurren
realmente tales eventos durante el ao.
El valor en libros de un activo se refiere a la diferencia entre su costo original y
la cantidad total de depreciacin cargada hasta la fecha. Es decir, el valor en
libros representa el valor actual de un activo tal como aparece en los libros de
contabilidad.
Ya que la depreciacin se carga una vez al ao, el valor en libros se calcula al
final del ao y de esta manera se mantiene paralelo a la convencin de fin de
ao utilizada anteriormente. El valor en libros nunca se tiene en cuenta en los
estudios de ingeniera econmica sobre tributacin.
El valor comercial de un activo se refiere a la cantidad de dinero que se puede
obtener por el activo si fuese vendido en el mercado libre. En algunos casos el
valor comercial tiene muy poca relacin con el valor en libros. Por ejemplo, los
edificios comerciales tienden a aumentar su valor comercial, mientras que el
valor en libros disminuye debido a los gastos de depreciacin. Al efectuar
comparaciones de ingeniera econmica el valor que se debe tener en cuenta
es el comercial.
DEPRECIACION EN UN HOTEL
Activos fijos.- Es un bien tangible que son propiedad de la empresa pero que
no es objeto de venta. Es una unidad que paulatinamente pierde su valor a lo
largo de su vida til; la compaa utiliza los bienes de activo fijo para producir
bienes y servicios; esta accin conlleva a su desgaste, deterioro, u
obsolescencia.

Son inversiones de largo plazo, esta inversin es cargada al gasto o costo a

travs de su depreciacin que se registra en los libros de contabilidad y lo va
depreciando a medida que va pasando el tiempo.
Principales cuentas que constituyen el activo fijo:

Edificios
Muebles
Equipos,
Maquinarias,
Vehculos,
Terrenos, etc.

Depreciacin.La depreciacin es la disminucin del valor de un activo fijo por efecto del paso
del tiempo. Casi todos los activos fijos con la excepcin de los terrenos
merman el valor por diferentes causas, que son tambin causas de la
depreciacin y estas pueden ser de tres clases:
Depreciacin Fsica.-Son producidas en los activos fijos por desgaste de los
materiales con los cuales estn hechas y por consecuencia necesitando ms
mantenimiento.
Ejemplos:
Televisores
Equipos de lavandera
Mobiliario
Depreciacin Accidental: Son producidas en situaciones inesperadas o
accidentales pero para ellas en muchas fbricas y empresas se han previsto
este tipo de contingencias y utilizan un seguro contra accidentes. Cuando se
presenta sbitamente sin necesidad de ser accidentales debido al deterioro o
desgaste se deber llevar directamente al estado de ganancias y prdidas ya
que no es un costo ocurrido en un tiempo especfico.
Ejemplos:
Calderos
Vehculos
Depreciacin Funcional: Lo sufren los activos cuando no son capaces de
cumplir con los requerimientos de la demanda o cuando ya no se necesitan
porque se ha decidido no producir determinado producto. La prdida de valor
que habr entre el precio pagado originalmente y el valor de salvamento, es
una depreciacin funcional.

Ejemplos:
Software: Infotel, Interhotel
Equipos de computo , scaner
Activos Intangibles.- Son aquellos constituidos por partidas no fsicas y su valor
se limita a los derechos y beneficios que se espera de ellos, aqu pertenece
el capital y dentro de las siguientes categoras: crdito mercantil o plusvala,
las marcas de fbrica, el Know- How (conocimientos adquiridos), las patentes,
etc.
Generalmente los activos intangibles generalmente se amortizan, es decir se
recuperan con el tiempo (generalmente en 10 aos).
Mtodos de depreciacin
1.- Depreciacin en la Lnea Recta.- Al determinarse por porciones iguales
del costo de adquisicin, localizadas en los periodos que conforman la vida til
del activo se le puede denominar como el mtodo de lnea recta. Es el mtodo
ms conocido y el ms aplicado y aceptado por las normas tributarias segn
tabla de depreciacin.
Depreciacin anual

= Costo de adquisicin / Vida estimada

Ejemplo: 1
Supongamos que el costo de adquisicin de un equipo de sonido es de US $
206.66 y su vida estimada es de10 aos, la depreciacin anual calculada es de
20.66 (aprox.)
Desarrollo:

Aos Vida
Estimada
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Depreciacin Anual
(Apropiacin)
Gastos
20.66
20.66
20.66
20.66
20.66
20.66
20.66
20.66
20.66
20.66

Balance
Depreciacin
Acumulada
20.66
41.32
61.98
82.64
103.3
123.96
144.62
165.28
185.94
206.6

Costo de adquisicin
por depreciar
206.6
185.94
165.28
144.62
123.96
103.3
82.64
61.98
41.32
20.66
-------

2.- Depreciacin por unidades de produccin.- Este mtodo mide la

utilizacin del activo que se condiciona a las unidades de produccin (para
maquinaria y equipo) que es capaz de ejecutar en su vida estimada, dando
como resultado asignaciones variables en cada periodo. Para tal efecto se
debe calcular la capacidad de produccin de la mquina que reemplaza la vida
estimada en determinado periodo, este mtodo se utiliza para depreciar
vehculos en el que el kilometraje es parmetro de medicin, tal como se
muestra en el siguiente ejemplo:
Ejemplo:
Se compra un vehculo marca Toyota, cuyo costo de adquisicin es de US $
39.500 traducidos en soles S/94.010 (cambio del da S/2.38) cero kilmetros
pero su kilometraje de vida estimada es de 180,0000 kilmetros. Calcule el
valor de la depreciacin por kilmetro.
Valor de depreciacin

94.010

Kilmetro

180,000

Factor

0.52

Este clculo nos indica que al vehculo se le apropian 0.52 de depreciacin por
kilmetro recorrido.
Clculo de la depreciacin del primer ao, si el vehculo marco en el primer ao
30.782 kilmetros.
Valor de depreciacin Por
kilmetro

Kilmetros recorridos

Depreciacin Primer
ao

30,782
0.52

16,007

Las ventajas de este mtodo es que es ms realista y se adapta a la naturaleza

del activo ya que se mide la depreciacin en funcin al rendimiento o capacidad
de produccin, pero tiene las siguientes limitaciones:
No se puede aplicar en la totalidad de activos fijos.
No se puede preestablecer las asignaciones por periodos sino hasta que
conozca la produccin real.
Se deja de apreciar el activo hasta cuando el acumulado de unidades de
produccin real sea igual al estimado inicialmente como base del clculo
del valor de depreciacin por unidad de depreciacin.

3.- Depreciacin Base Suma Dgitos: Se le conoce como depreciacin

acelerada ya que tienden a causar mayor depreciacin en los primeros aos el
activo ofrece mayor eficiencia mientras que en los ltimos aos debe de ser
menor ya que el activo no es tan eficiente y requiere de mayores gastos de
mantenimiento, este mtodo nos proporciona un efecto combinado.
Cmo se aplica este mtodo?
El costo de adquisicin se multiplica por el coeficiente que hace que la
depreciacin sea mayor en los primeros aos. Este coeficiente resulta de tomar
los dgitos que componen la vida estimada del activo y sumarlos, siendo este
dato el denominador de la fraccin y el numerador se adjudica el orden inverso
del ao respectivo a depreciar. Por ejemplo:
Se compra un vehculo marca Toyota cuyo costo de adquisicin es de US $
39.500, traducidos en soles S/94.010(cambio del da S/2.38) vida estimada es
de 5 aos. Calculo del coeficiente para cada periodo es:
Suma de dgitos

=
=

Ao
1
2
3
4
5

1+2+3+4+5
15
Fraccin
5/15
4/15
3/15
2/15
1/15

Coeficiente
0.3333
0.2666
0.2
0.1333
0.0666
0.9998

Calculo de depreciacin para cada periodo:

Ao

Coeficiente

1
2
3
4
5

0.3333
0.2666
0.2
0.1333
0.0668(aprox)
1

Costo de adquisicin
94.010
94.010
94.010
94.010
94.010

Depreciacin Anual
31333.5
25063.1
18802
12531.5
6279.9
94010

Tomando el dato de depreciacin anual se determina el comportamiento

respecto al costo de adquisicin:
Tratamiento de los activos de operacin

3.1 Conceptualizacin de los activos de operacin.- Estos activos

representan ciertas particularidades de carcter conceptual que condicionan los
registros contables, diferentes a los activos fijos. Estos activos se adquieren
para que sean utilizados como soporte de las operaciones normales de
alojamiento y alimentos- bebidas, tanto as que se identifican como parte
integral del servicio lo que es diferente a que se adquieran como la intencin de
ser vendidos.
Los recursos que pertenecen a este tipo de activos deben ajustarse al siguiente
comportamiento:

Se adquieren con la intencin de que conformen soporte de las

operaciones normales (funcin del activo).
Que el tiempo de pertenencia es mantener dicho recurso en
determinada forma sea mayor a una ao(esencia del activo), pero la
gran mayora de estos recursos que presentan una vida til menor a
un ao, adems de presentar caractersticas de recursos agotables a
estos no se le puede aplicarlos mtodos convencionalmente de
depreciacin. Activos utilizados en hotelera.

3. 2 Tratamiento de activos de operacin.- Estos activos son parte de planta

propiedad equipo, no se consideran como inventario ya que las salidas de
almacn de estos elementos no se pueden considerar como gasto, por que se
mantienen en la operacin por un cierto periodo. Se consideran a una cuenta
de diferidos (activos de operacin). Es decir su agotamiento o gasto es de
acuerdo a su vida til (6 meses, 8 meses segn el activo de operacin.
3.2.1

Clasificacin de activos de operacin.-

Se clasifican considerando la utilizacin para cada departamento operativo.

Activo
Cristalera
Loza
Cubertera
Lencera
Mantelera
Utensilios de
cocina
Utensilios de bar
Uniformes
De personal

Habitacione
s

Ay
B
X
X
X

Telfono

Lavander
a

Mantenim
.

X
X
X

A cada tipo de activo le corresponde un departamento operado especfico,

excepto uniformes que es utilizado por todos incluyendo el departamento de
mantenimiento, esto es importante ya que facilita la medicin de la causacin.

3.2.2.- Como se mide una causacin (el gasto).- Se utiliza una metodologa
que combine los conceptos de depreciacin y amortizacin ya que se
concluyen las siguientes particularidades en el tratamiento de estos activos:
Se consideran como planta propiedad y equipo pero no se desprecian
como tales.
Pueden figurar en las cuantas de activo diferido como retiro de
operacinPara luego convertirse en gasto.
De acuerdo a su naturaleza y propensin al deterioro, estos activos,
especficamente lencera, mantelera, uniformes y cierta cristalera,
identifican una vida til menor de un ao, presentando caractersticas de
recursos agotables.
Estos activos se conforman por cientos o miles de piezas diferentes
tamaos y capacidades, lo que hace imposible una identificacin
contable para la aplicacin de los mtodos de depreciacin (calculo de la
depreciacin acumulada para cada uno)
No solo son numerosos, sino propensos a la rotura y hurto lo que
condiciona que el tratamiento contable debe reflejar dichas perdidas sin
la necesidad de mantener un estricto control o contabilizacin de cada
uno, lo que es inoperante por el esfuerzo administrativo que implica.
3.2.3.- Medicin de acusacin a cada departamento.- Una de las
metodologas que se puede utilizar para la medicin de la acusacin (gasto) de
cada departamento debe ser proporcional a un parmetro de actividad que
condicione la utilizacin de estos activos y que a la vez estimule su deterioro.
Existen algunos tratamientos o mtodos para calcular la amortizacin de
estos activos, uno de ellos est en funcin de los ndices.
a) En funcin de coeficientes .- Esto se identifica con el nivel de venta de los
departamentos y la utilizacin del activo se presenta a travs de un coeficiente
que se aplica al parmetro mencionado para as calcular la depreciacin. Se
han establecido estndares de acuerdo a estudios realizados, que citamos a
continuacin:
Acusacin
Lencera
Loza
Cristalera
Cubertera

Coeficiente
(%) ventas
1.65
1.56
1.56
0.95

Parmetros
Habitaciones
Alimentos
A/B
Alimentos

Mantelera
Utensilios de cocina
Utensilios de bar

0.79
0.95
0.95

A/B
Alimentos
Bebidas

Estos coeficientes varan en cada caso particular segn el tipo de cada

establecimiento que se este operando. En tal sentido cada establecimiento
debera determinar y ajustar sus propios ndices, en funcin de sus propias
estadsticas.
Ejemplo de como hallar la causacin (gasto).
Cristalera:
Si las ventas de A/B en el mes fueron de US $ 22.500 el clculo sera:
Ventas de A/B. Coeficiente = causacin o gasto
US $22.500 * 0.0156 = US $ 351
Esta cifra representa la utilizacin, prdida, rotura de este activo, esta
causacin se refleja como gasto en el estado de resultados (ganancias y
prdidas).
b) Para el caso de los uniformes.- En este caso, es distinto ya que la vida til
de los uniformes depende de la calidad del material, el tratamiento y uso que se
le de. Para facilitar el tratamiento existen varios criterios que se aplica a los
tipos de uniformes son en funcin del su vida til : 4, 6, 8, 12 meses.
Definida la vida til se realiza el siguiente proceso:
1) Informacin de las compra de Uniformes:
2) Clculo de la Causacin (gasto) y apropiacin departamental:
Saldo Inicial Uniformes + Compras durante el mes = Disponible
./. La vida til / Causacin (gasto)
Para comprender esta operacin se plantea el siguiente ejemplo de los activos
de operacin (uniformes):
Saldo inicial uniformes

+Registro compras durante perodo

Vida til
Act. De operacin :
+ Compras

S/. 5,200
:

:
Saldo inicial

781
6 meses
5,200
781

= Disponible

5,981
.

/.

Vida

til

6
= Causacin (gasto mes)

996.83

La apropiacin departamental se determina de acuerdo al nmero de

empleados que el hotel mantenga en cada rea.
3.2.4
Inventario fsico.- Se procede a contar todo lo que se mantiene
en almacn no propenso al deterioro y lo que se est utilizando normalmente.
a)

Para el caso cristalera, cubertera y loza:

Reunir todos los elementos en un rea determinada clasificando por
tipo de activo.
Disponer del nmero adecuado de personas que puedan realizar el
conteo en pocas horas.
Realizar el inventario en horas muertas es decir, cuando no se
ofrezca el servicio, ni se presente alguna actividad. Se dificulta
cuando la operacin de room - service es de cierto tamao
obligando a suspender el servicio, a las 9 p.m. para as poder
recolectar los activos que se ha despachado a las habitaciones.

b)

Utensilios de cocina y bar. Aqu es ms favorable ya que se encuentran ms concentrados en

ciertas reas, son menos numerosos pero muy diversos.

c)

Lencera que est en operacin

Elementos que se encuentran en las estaciones de ropera de cada
Supervisora de Piso.
Lencera que se encuentra en Lavandera.
En habitaciones que se toma como base de cuantificacin el nmero
de camas.

Nota: Los inventarios peridicos se deben practicar por lo menos en forma

semestral, con la finalidad de determinar las cantidades y valores reales que
van a darse de baja, o que han sido sustrados, rotos, perdidos etc. Estos
montos o valores de conciliarse con los clculos en funcin de los ndices; de
tal manera que puedan determinarse ndices ms razonables segn la
operatividad de cada empresa.
DEPRECIACIN POR OBSOLESCENCIA

Prdida de valor de las mquinas y los equipos productivos en general como

consecuencia del progreso tecnolgico, las variaciones de la demanda o la
alteracin
de
lprecio
de
coste relativo
de
los factores
productivos: trabajo y capital. Mquinas completamente nuevas, apenas
habiendo comenzado a funcionar, quedan anticuadas al no poder competir con
otras mquinas ms perfeccionadas; un equipo industrial puede no ser ya el
ms idneo para un nivel de demanda superior o inferior al ini-cialmente
previsto; en una coyuntura econmica de mano de obra cara y dinero barato, a
la empresa le interesa utilizar procesos productivos intensivos en capital, y
viceversa, cuando las condiciones econmicas son las contrarias.

Clculo de la depreciacin
Para poder calcular la depreciacin hay que tener en cuenta:
El valor a depreciar
El valor de recupero
La vida til
El mtodo a aplicar

Valor a depreciar: Es bsicamente el costo de adquisicin, pero no se debe

ignorar, el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser til en
su actividad ( nos referimos al posible valor de recupero).
El valor a depreciar surge de la siguiente operacin:
Costo de adquisicin del bien

- Valor de recupero estimado al finalizar el uso

Valor a depreciar

Valor de recupero: Es la estimacin del valor que el bien tendr para la

empresa una vez finalizada su utilizacin. Surgir de la diferencia entre el
precio de venta estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el
bien de servicio.
Vida til: Es la duracin que se le asigna a un bien como elemento de
provecho para la empresa.
Las bases utilizadas para la determinacin de la vida til son:
Tiempo : aos
Capacidad de produccin: produccin total

La eleccin de la base depender de la caracterstica del bien y del uso que se

le dar.