PROCEDIMIENTO

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Normas aplicadas

Cdigo del Documento

Fecha de Creacin
Doc.

Nmero de
paginas

ISO 9001 - ISO 14001 -OHSAS 18001

P-SGI-11

02-10-2006

1 de 9

Firma Aprob

Revisin

Reviso

Fecha

Aprob

Fecha

Representante de
Gerencia

23-01-2014

Gerente General

23-01-2014

08

1. ALCANCE.
Este procedimiento es aplicable a toda la organizacin, tanto en sus dependencias, como en terreno
para controlar las actividades con potenciales de accidentes, mitigar emergencias ambientales, o
cualquier situacin que ponga en riesgo la salud y seguridad de los trabajadores y/o activos de la
organizacin, que se encuentran involucrados en las actividades diarias de Geodatos.

2. OBJETIVO.
Este Procedimiento tiene como objetivo sealar la metodologa para preparar planes de emergencia,
acciones controladas y coordinadas antes, durante y despus de ocurrida una emergencia, con el fin
de prevenir o mitigar los impactos ambientales o enfermedades, lesiones o daos, que se puedan
producir a la personas.

3. REFERENCIAS.
No aplica.

4. DEFINICIONES.
Emergencia: en un tipo particular de incidente que representa un suceso natural o causado por el
hombre, de tal severidad o magnitud que puede resultar en muerte, lesiones, discontinuidad de los
procesos, dao a la propiedad, contaminacin al suelo, cursos de agua o atmsfera, que requieran
recursos y planes especficos.
Accidente: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida

Peligro: Fuente, situacin o acto con un potencial de dao en trminos de una lesin o enfermedad,
o una combinacin de stos.
Riesgo: Es la combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposicin peligrosa y
la severidad de las lesiones o daos o enfermedad que pueda provocar el evento o las exposiciones.
Visita: Cualquier persona externa al lugar de trabajo que no sea Proveedor ni Contratista.

5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

ACTIVIDADES/RECURSOS

SSO

Responsable de
rea

Gerente General

Representante
de Gerencia

Trabajadores

Elaborar, identificar y comunicar

las metodologas (Instructivos)
empleadas en este procedimiento

Verifica el cumplimiento de las

medidas de control

Gestionar los hallazgos

encontrados en el simulacro

Elabora el informe de simulacro

Revisar la aplicacin del proceso

de identificacin de las
potenciales Situaciones de
Emergencias

Coordina y Asigna las fechas de

simulacros

Administrar y archivar los

registros del presente
procedimiento

Participar en los Simulacros

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Rol
R

Responsable

Descripcin

A Aprobador

Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realizacin.

Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por
l.

C
I

Este rol posee alguna informacin o capacidad necesaria para terminar el trabajo.
Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo.

Consultado
Informado

6. DESARROLLO
6.1. Identificacin de Emergencias.
Para identificar las potenciales situaciones de emergencia o accidentes potenciales, que puedan
afectar las instalaciones, impacto en el medio, reas geogrficas o procesos del contrato, se debe
utilizar como base la experiencia, el conocimiento, las necesidades de las partes interesadas
relevantes, ya que puede ser que nuestra organizacin sea un peligro para la comunidad aledaa y
datos histricos que se tiene del rea o contrato, debindose utilizar adems, la Matriz de
Identificacin de Peligros F-SGI-06 debido a que en su seccin 9 Definicin de Preparacin y
respuesta Ante la Emergencia se expone que actividades de la matriz requerirn el desarrollo de
instructivo, que ayude a combatir una alguna situacin de emergencia identificada, por el contrario
para determinar emergencias ambientales se considerar los resultados de las actualizaciones de la
Matriz de Aspectos F-SGI-06 y se evaluar Matriz de Evaluacin de Emergencias F-SGI-16.
La metodologa a utilizar para identificar emergencias medioambientales, incluye el llenado de la
Matriz de Evaluacin de Emergencias F-SGI-16, la cual considera emergencias generadas, ya sea,
por Fuentes Naturales, Causas Humanas y otras causas. En la matriz se indica:
a) Fuentes Naturales que pueden provocar emergencias

Terremotos

Temporal de lluvia y viento

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Temperaturas Extremas

Tormenta Elctrica

Viento Blanco

Marejadas

Derrumbes

b) Emergencias provocadas por causas humanas ( en el servicio).

Incendio

Accidente Vehicular de trayecto.

Accidente Vehicular interno en faenas del cliente.

Intoxicacin masiva.

Derrames de Combustibles (Lquidos Inflamables)

Explosin

Fuentes Radioactivas

Otras

c) Otras causas de emergencias

Emergencias Mdicas en General

Mal de Altura

Otras

6.2 Criterios de evaluacin para las Emergencias Ambientales

El objetivo de la evaluacin, es definir prioridades de actuacin frente a las emergencias,
clasificndolas en Crticas, Medianamente Crticas y No Crticas.

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La evaluacin de emergencias, se llevar a cabo mediante la estimacin de la magnitud de la

emergencia, criterio denominado Valor Esperado de la Perdida, el cual se determina mediante el
producto de dos factores principales:

VEP = C x P
Donde:

C = Consecuencia
P = Probabilidad de Ocurrencia

A continuacin se detalla los valores de las variables indicadas:

6.2.1 Consecuencia
Es la mxima prdida que se puede esperar si se desencadena una secuencia de eventos que puede
originar la emergencia asociada a un sistema. Para este procedimiento se considera:
CLASE

TIPO

VALOR

MAYOR

SERIA

MENOR

CRITERIO
Muerte de uno o ms trabajadores e Incapacidad permanente.
Dao material irreparable.
No existen medidas de mitigacin del impacto ambiental.
Incapacidad temporal.
Dao parcial reparable.
Existen medidas pero no estn oficializadas, comunicadas,
conocidas de mitigacin del impacto ambiental.
Lesiones no incapacitantes.
Dao que no altera el funcionamiento.
Existen medidas oficializadas, comunicadas, conocidas de
mitigacin del impacto ambiental.

6.2.2 Probabilidad de Ocurrencia

Expectativa de que un evento ocurra y que tenga la mxima perdida probable, si se desencadena
la situacin incidental. Para este procedimiento se considera:
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CLASE
A

TIPO
ALTA

VALOR
4

MEDIA

BAJA

6.3

CRITERIO
Si la frecuencia de ocurrencia es anual o menor a un ao.
Si la frecuencia de ocurrencia se encuentra entre, ms de un ao y
menor a 3 aos.

Si la frecuencia de ocurrencia es mayor a 3 aos

ANALISIS DE LA EMERGENCIA
Dependiendo de los valores obtenidos para cada emergencia, stas se clasificarn en tres
niveles:

6.4

VEP

RANGO DE CRITICIDAD

16

CRITICA

4-8

MEDIANEMENTE CRITICA

13

NO CRITICA

CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

Emergencias Crticas: Cada vez que una emergencia obtenga la clasificacin de Crtica, se
definirn instructivos u otra alternativa que se estime conveniente, para la aplicacin dentro
del perodo.

Emergencias Medianamente Crticas: Cada vez que una emergencia obtenga clasificacin
de Medianamente Crtica, el Responsable del rea en conjunto con el Prevencionista de
Riesgos y/o el Representante de la Gerencia, evaluarn si es necesario definir instructivos u
otra alternativa que estimen conveniente para ejecutar en el perodo.

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Emergencias No Crticas: No se obliga a realizar gestin durante el perodo.

La gestin sobre la situacin de emergencia ser establecida mediante instructivos que sern
elaborados, ajustndose a lo establecido en el Procedimiento de Elaboracin y Control de
Documentos.
En caso de encontrarse en reas de trabajo, en que la empresa mandante ha dispuesto sus propias
metodologas para abordar las situaciones de emergencias en forma obligatoria, no se elaboran
Instructivos y se aplica slo las indicaciones establecidas por el mandante.
6.5

ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE

EMERGENCIAS.

El Asesor en Prevencin de Riesgos y/o el Representante de la Gerencia, revisa anualmente la

matriz para incluir nuevas emergencias o eliminar aquellas no vigentes.
Esta actualizacin tambin se realiza cuando se generen cambios significativos en los procesos,
cambios en la legislacin aplicable, por recomendacin de partes interesadas, resultados de
auditorias, investigaciones de incidentes u otras iniciativas.
Todo trabajador propio o de proveedores y clientes, deben comunicar los peligros a los que se
exponen, para su inmediato control.

6.6

REALIZACIN DE SIMULACROS

El Representante de la Gerencia es responsable de la programacin y organizacin de los

simulacros, registrndolo en F-SGI-11. Este programa deber contener las situaciones de
emergencias altamente significativas u otras que estimen convenientes el Representante de la
Gerencia con apoyo del Prevencionista de Riesgos. Los simulacros se desarrollan para probar
nuestros sistemas de emergencias y se deben hacer con una frecuencia anual o cuando corresponda.

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Los resultados de los simulacros deben ser registrados en el formulario de Informe de Simulacro
F-SGI-12, el cual debe ser realizado por el Prevencionista de Riesgos y aprobado por el
Representante de la Gerencia.
En cada simulacro debe nombrarse los observadores necesarios, quienes son responsables de tomar
los antecedentes de la ejecucin del simulacro y entregarlos al Prevencionista de Riesgos. El
Representante de la Gerencia, establece quien desarrollar esta funcin.
Los hallazgos generados a partir de la realizacin de los simulacros deben ser gestionados segn lo
establece el Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas y Reclamos P-SGI-10.

7.

REGISTROS.

Programacin de Simulacros (F-SGI-11)

Informe Simulacros (F-SGI-12)
Cuadro de Responsabilidades Respuesta ante Emergencias (F-SGI-31)
Instructivo de evacuacin Incendios, Sismos o Terremotos (I-SGI-01)
Instructivo de Emergencias Mdicas (I-SGI-02)
Instructivo de Proteccin de la fauna (I-SGI-06)
Instructivo de Control de derrame (I-SGI-07)
Instructivo de Comunicaciones frente a accidentes fatales o graves (I-SGI-08)
8.

ANEXOS.

No aplica.

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9.

MODIFICACIONES
CONTROL DE MODIFICACIONES
Revisin N

Fecha de
Modificacin

04-11-2006

Normalizacin

06-12-2006

Se incluyen los documentos Cartilla de Seguridad

para Visitas y Pautas de Seguridad y Medio
Ambiente elaborados por Prevencionista de Riesgos

14-12-2007

Actualizacin en Revisin por la Gerencia

17-11-2008

Actualizacin de las OHSAS:2007

Eliminacin de Prdidas Econmicas en el Criterio de
la Consecuencia

30-10-2009

Actualizacin ISO 9001:2008

14-10-2010

Se incorpora en cuadro de responsabilidades la oficina

de Romn Daz 731.

27-08-2011

Se incorpora la Matriz RACI

Cambio de Logo

23-01-2014

SSO asume responsabilidad del procedimiento.

P-SGI-11

Motivo del Cambio de Revisin

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