Guía Presupuestos 2014-2
Guía Presupuestos 2014-2
Guía Presupuestos 2014-2
CENTRO DE ESTUDIOS
ESPECIALIZADOS
CESDE
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
ASIGNATURA: PRESUPUESTOS
DPO3-VER. 01
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
COPIA NO CONTROLADA
SEMANA
FECHAS
PROGRAM
ADAS
ESCUELA DE ADMINSTRACION
Ver. 02
26/01/2012
GENERALIDADES SOBRE EL
PRESUPUESTO EMPRESARIAL
Nocin de presupuestos
1.1 Estado de costo presupuestado
1.2 Estado de resultados proyectado
1.3 Definicin de presupuestos
1.4 Ventajas de los presupuesto
1.5 Limitaciones de los presupuestos
1.6 Los presupuestos y el proceso de
direccin
1.7 Clasificacin de los presupuestos
II presupuesto de ventas
2.1 Importancia del presupuesto de ventas
2.2 Mtodos para presupuestar las ventas:
2.2.1 Mtodo de los mnimos cuadrados
2.2.2 Mtodo del incremento porcentual
2.2.3 Mtodo del incremento absoluto
2.2.4 Mtodo econmico admitivo.
2.2.5 Mtodos para fijar precios de ventas
III- PRESUPUESTOS OPERACIONALES:
3.1 Presupuesto de produccin
Evaluacin corta
3.2 Presupuesto de consumo y costo de
materias primas
10
11
ACCIONES A DESARROLLAR
CONOCIMIENTOS,
COMPRENSIONES Y RECOLECCION DE
EVIDENCIAS
PACTO PEDAGGICO
1 I-
Cd. RA01
SEMANA 10
FORMAS DE ENSEANZA Y
APRENDIZAJE
Clase magistral.
Clase magistral.
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Recoleccin de evidencias
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
COPIA NO CONTROLADA
12
13
14
16
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
Clase magistral.
Ejercicios en clase
Talleres realizados por los
estudiantes
17
18
4. Presupuestos financieros
4.1 Presupuesto de capital
4.1.2 la depreciacin y la utilidad neta en los
proyectos de inversin
4.1.3 Mtodos para evaluar proyectos de
inversin
4.1.3.1 Mtodo del reembolso o perodo de
recuperacin
4.1.3.2 Mtodo del rendimiento medio
15
19
Recoleccin de evidencias
20
Recoleccin de Mejoramientos
Cd.IP01
Pacto Pedaggico
Ver. 01
2004-01-20
Cada docente que recibe un grupo cuenta con la posibilidad y lo que puede entenderse
a su vez como una herramienta pedaggica, de definir los lmites de su clase y de
pactar, de entrada, las condiciones que permitirn el logro de los objetivos propuestos,
la adquisicin de la responsabilidad individual y colectiva frente a stos, y la regulacin
de los vnculos e interacciones grupales para una favorable convivencia al interior del
grupo.
Al establecimiento explcito de dichas condiciones en el aula de clase se le puede
denominar PACTO PEDAGGICO, el cual se define como el acuerdo inaugural del
curso, pues consiste principalmente en aquel compromiso que de antemano se
PACTA entre el maestro y sus alumnos, y recprocamente entre los alumnos y el
maestro desde el primer da de clase, lo que determina simblicamente el devenir futuro
COPIA NO CONTROLADA
del curso.
Es importante que el docente dedique la primera hora de clase de su asignatura, al
inicio de cada semestre, para el establecimiento del PACTO PEDAGGICO, ya que es
el momento oportuno para sentar las reglas de juego.
Se espera entonces, que el maestro una vez se presente al grupo de inicio a la
determinacin de ciertos aspectos, dentro de los cuales deben estar contemplados los
siguientes:
1. LA PRESENTACIN DEL PROGRAMA GENERAL DEL CURSO: se debe leer y
sustentar por el profesor el primer da de clase y clarificar la pertinencia e
importancia en la formacin integral del alumno.
2. LA ASISTENCIA: aclarar la importancia de la asistencia a clase o en el caso de
que se presente la inasistencia del alumno, justificarla con una excusa escrita
(mdica o laboral) o en caso de ser verbal, demostrar su validez.
3. LA PUNTUALIDAD: definir la hora en que se comenzar y finalizar la clase
regularmente. Los alumnos que tengan dificultades para cumplir estos horarios
pueden aclararlo desde un principio y comprometerse a mantenerse al da en el
desarrollo de la asignatura.
4. LA EVALUACIN: oficializar la metodologa de las evaluaciones, la periodicidad,
el nmero de notas y el porcentaje respectivo. As mismo, anunciar el tiempo de
devolucin de notas, ser muy claro en los plazos acordados para la entrega de
trabajos por parte de los estudiantes y fijar las pautas y derroteros con los cuales
deben ser presentados. Aclarar el tipo de sanciones cuando se presenten
eventuales fraudes.
5. LA DIMENSIN DISCIPLINARIA: la puntualidad y la asistencia sern
controladas por medio de la llamada a lista los primeros cinco minutos de la
clase. No se permite ingerir alimentos, comer chicles o realizar ventas
durante el desarrollo de la clase. Tambin interferir negativamente con el
adecuado desenvolvimiento de la asignatura, manifestando conductas o
comportamientos que atenten contra el logro de los objetivos del trabajo
propuesto.
6. EL CONDUCTO REGULAR: establecer las instancias regulares a las cuales el
alumno podr recurrir en el caso de presentarse algn inconveniente o
desacuerdo significativo.
7. LOS RECURSOS LOGSTICOS: velar por el uso adecuado de los materiales
didcticos, los equipos, los muebles y elementos del saln de clase.
8. Los alumnos del primer semestre tendrn una induccin especial en la cual se
les presentar el perfil, los objetivos, la justificacin y las reas de estudio del
programa que van a realizar, igualmente se clarificarn las dudas que surjan al
COPIA NO CONTROLADA
respecto.
MDULO DE PRESUPUESTOS
Problema a resolver: Las empresas, previa una adecuada planeacin, requieren
conocer sus presupuestos de ingresos, costos, gastos e inversiones para controlar y
tomar decisiones buscando con ello obtener utilidades; es por eso que se hace
necesario que los estudiantes en contadura sistematizada y administracin de
empresas manejen los presupuestos como una herramienta financiera bsica de
gestin en su vida laboral.
Objeto: Sistema presupuestario operacional y financiero.
Objetivo: Al finalizar el curso, los estudiantes de contadura y administracin estarn en
capacidad de manejar el sistema presupuestario operacional y financiero en las
empresas.
Dicho aprendizaje se lograr a travs de talleres, utilizacin de mdulos y elaboracin
de formatos.
Sistema de conocimientos:
Clasificacin de los presupuestos
Diferencias entre los presupuestos del sector pblico y privado.
Ventajas y limitaciones de los presupuestos.
Estado de costo proyectado.
Estado de resultados proyectado.
Balance general presupuestado.
Sistema de habilidades:
Comprensin de los conceptos bsicos sobre los presupuestos empresariales.
Elaboracin e interpretacin del presupuesto de ventas o de ingresos.
Elaboracin del plan maestro o presupuesto empresarial.
Elaboracin del presupuesto financiero.
Contenido:
Distribucin por temas:
COPIA NO CONTROLADA
La intensidad ser de 4 horas semanales, de las cuales una ser terica y 3 sern
prcticas; el total de horas por semestre ser de 72.
Evaluacin:
Todas las evaluaciones se harn en forma escrita, ya sea para los exmenes o para los
trabajos de investigacin.
De acuerdo a la reglamentacin acadmica del CESDE, las evaluaciones tienen los
siguientes porcentajes:
45% de seguimiento (compuesto por evaluaciones cortas que equivalen al 30% y un
trabajo independiente que equivale al 15%.
25% que equivale a un examen parcial escrito.
30% que equivale a un examen final escrito.
Bibliografa:
Burbano, Jorge E. Presupuestos: Enfoque de direccionamiento estratgico, gestin y
control. Editorial MCGGRAW-HILL. Cuarta edicin 2012.
Welsh, Glenn A. Presupuesto y control de utilidades. Editorial MCGRAW-HILL. Quinta
edicin 1999.
COPIA NO CONTROLADA
1.1
NOCION DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos estn presentes en las actividades diarias de todas las personas,
naturales o jurdicas; el empresario debe encontrar la mejor forma de obtener utilidades
a travs de la realizacin de diferentes actividades coherentes, con los recursos que
posee. El obrero tendr que distribuir los limitados ingresos que percibe mensualmente
en sus necesidades bsicas, alimentacin y vivienda, y dems actividades que cubran
necesidades prioritarias dejando un pequeo margen, si las circunstancias lo permiten,
para ahorrar y posteriormente gastarlos en vestido. El ama de casa ha adquirido fama
de ser la que mejor prepara, ejecuta y controla el presupuesto familiar.
En fin, cualquier persona, sea natural o jurdica, es sujeta de presupuesto, porque
siempre ha tratado de anticiparse al futuro previendo lo que pueda suceder, buscando
obtener los mejores resultados e ideando mecanismos o analizando estrategias para
hacer frente a circunstancias inciertas.
Ejercicio:
En el ao 2.014 la organizacin LA PUDIENTE LTDA desea vender 80. 000 unidades
de su producto X a un precio de $45.000 cada uno. A Enero 1 posee 18.000
unidades con un costo de $25.000 por unidad, (mtodo costo promedio)
La empresa planea producir 75.000 unidades con los siguientes costos y gastos
presupuestados:
Materias primas - Productos
Mano de obra directa
CIF:
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Gastos financieros
Ingresos no operacionales
$ 1.000.000.000
$ 715.000.000
$ 253.000.000
$ 140.000.000
$ 526.500.000
$ 36.000.000
$ 30.000.000
Se pide:
a.
b.
COPIA NO CONTROLADA
a.
SOLUCION
COMPAA LA PUDIENTE LTDA.
Estado de Costo Proyectado
AO 2014
Materias primas
$ 1.000.000.000
$ 715.000.000
CIF
$ 253.000.000
Costo de produccin
$ 1.968.000.000
Variacin de inventarios de P. en P
75.000 unidades
26.240,00 C/Und
$ 1.968.000.000
18.000 unidades
25.000,00 C/Und
$ 450.000.000
93.000 unidades
26.000,00 C/Und
$ 2.418.000.000
13.000 unidades
26.000,00 C/Und
$ 338.000.000
COSTO DE VENTAS
80.000 unidades
26.000,00 C/Und
$ 2.080.000.000
b.
80.000 unidades
Ventas
- Costo de industria manufacturera
Utilidad bruta en ventas
Total Gastos Operacionales
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Utilidad operacional
+ Ingresos no operacionales
- Gastos no operacionales (Financieros)
Utilidad antes de impuestos
- Imporrenta (33%)
Utilidad del ejercicio
45.000,00 C/Und
3.600.000.000,00
(2.080.000.000,00)
1.520.000.000,00
(666.500.000,00)
$ 140.000.000
$ 526.500.000
853.500.000,00
30.000.000,00
(36.000.000,00)
847.500.000,00
(279.675.000,00)
567.825.000,00
COPIA NO CONTROLADA
DEFINICION DE PRESUPUESTOS
Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar una empresa en
un perodo determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlos.
Es expresin cuantitativa porque se asignan unos recursos para alcanzar los
objetivos en un perodo.
Es formal porque los presupuestos deben ser aprobados por la administracin de
la empresa.
Adopta estrategias porque se deber definir: cmo se realizaron las diferentes
actividades; cmo se asignaron los recursos y como se ejecutaran y controlaran
esas actividades y recursos para hacer funcionar los planes establecidos.
1.3
VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
Permite a los directivos de la empresa mirar hacia el futuro; por lo tanto las
decisiones que tomaran sern ms productivas y oportunas para la empresa.
Permite crear una buena integracin entre el personal de la empresa.
Sirve para el control de costos y gastos.
Permite el autoanlisis peridico de la compaa.
Permite la obtencin de crditos bancarios.
Se crea en el personal de la empresa la necesidad de idear medidas para utilizar
eficazmente los limitados recursos de la empresa.
COPIA NO CONTROLADA
1.4
LIMITACIONES O DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos son expectativas futuras que pueden no realizarse.
Si son demasiados rgidos en el control, pueden indisponer al personal de la
empresa, comprometiendo su elaboracin para futuros periodos.
Los presupuestos no son un fin en s mismo, es decir, que no llegan a reemplazar a
la administracin.
Su implementacin y funcionamiento necesita tiempo, por lo tanto, sus beneficios
podrn esperarse despus del segundo periodo o tercer periodo cuando ya la
experiencia del personal que colabora est plenamente convencido de las
necesidades y bondades del mismo.
No se pueden considerar todas las variables posibles, que afectan la actividad
empresarial y por ende sus resultados.
1.5
LOS PRESUPUESTOS Y EL PROCESO DE DIRECCION
La funcin que desempean los buenos presupuestos en la administracin de una
empresa se comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la
administracin misma, es decir, formando parte de las funciones administrativas:
planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control:
1.6
CONSIDERACIONES EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS
En los presupuestos es muy importante tener en cuenta los niveles de inventarios para
definicion de politicas, por este motivo se presenta un resumen de los efectos que tiene
un nivel alto o nivel bajo de un inventario.
COPIA NO CONTROLADA
1.7
COPIA NO CONTROLADA
2.1
Importancia del presupuesto de ventas.
El presupuesto de ventas es el punto de partida de todo el proceso presupuestario y
permite establecer el nivel de actividad para la empresa; su importancia es fundamental
porque:
2.2
N XY X Y
N X 2 ( X ) 2
COPIA NO CONTROLADA
a= ybx
N
EJEMPLO # 1:
La empresa LA FRESCURA LTDA desea presupuestar las ventas de su producto A
para el ao 2014 y el departamento de contabilidad nos suministra los siguientes datos
histricos de los ltimos cinco aos para que apliquemos el mtodo de los mnimos
cuadrados:
AO VENTAS (Y)
2009
1.250
2010
1.425
2011
1.568
2012
1.698
2013
1.780
Lo primero que tenemos que hacer es llevar los datos a una tabla (tabular) con las
variables: x, y, xy, x2 as:
AO
2009
2010
2011
2012
2013
X
1
2
3
4
5
15
Y
1.250
1.425
1.568
1.698
1.780
7.721
XY
1.250
2.850
4.704
6.792
8.900
24.496
X2
1
4
9
16
25
55
Una vez tabuladas las cifras, llevamos esos valores a las frmulas de b y de a:
b = 5* (24.496) 15* (7.721) = 133
5 (55) 15 (15)
a = 7.721 133*(15) = 1.145
5
Obtenidos estos valores los llevamos a la ecuacin y = a + b*x, teniendo en cuenta que
x es el periodo que estamos buscando, en este caso # 6 que corresponde al 2014:
y (2014) = a + b*(6)
y (2014) = 1.145+ 133*(6) = 1.943 unidades.
EJEMPLO # 2: (para desarrollar en clase)
COPIA NO CONTROLADA
AO
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
(X)
1
2
3
4
5
VENTAS (Y)
15.900
18.600
20.500
24.200
26.600
XY
X2
(X)
VENTAS (Y)
1
1.250
2
1.425
3
1.568
4
1.698
5
1.780
Porcentual
Promedio
Ventas
Porcentual
0,14
0,10
0,08
0,05
0,37
0,09
1.940
Y1 = periodo a buscar
Y0 = periodo anterior
Promedio = porcentual
n1
n = nmero de perodos
Por lo tanto:
El incremento porcentual para el 2014 es de cero (0) porque no hay perodos para
comparar; siempre el primer perodo va a ser de cero.
Porcentual 2010 = 1.425 - 1.250
= 014
1.250
Porcentual 2011 = 1568 1.425
= 0.10
1.425
Porcentual 2012 = 1.698-1.568
= 0.08
1.568
Porcentual 2013 = 1.780-1.698
= 0.05
1.698
Promedio = 0.37 = 0.09
51
Y (2014) = 1.780 + 0.09 * 1.780
Y (2014) = 1.940 un
2.2.2 Mtodo del incremento absoluto.
Consiste en tomar un promedio de las variaciones absolutas en una serie de datos y
luego adicionarlo a las ventas del ltimo periodo.
AO
(X)
VENTAS (Y)
Absoluta
2008
1
1.250
2009
2
1.425
175
2010
3
1.568
143
2011
4
1.698
130
2012
5
1.780
82
Porcentual
530
Promedio
133
Ventas
1.913
Absoluto = 530
Promedio = absoluto =530= 133
n1 51
COPIA NO CONTROLADA
2.3
FIJACIN DE PRECIOS DE VENTA:
2.3.1 Con un margen de utilidad en el precio de la venta:
PV= costos totales
Q (1-%)
Q= unidades vendidas
%= margen de utilidad deseado.
EJERCICIO 1:
La empresa LA FRESCURA LTDA presenta la siguiente informacin para que le
fijemos el precio de venta para el ao 2014, efectuemos la comprobacin y le
elaboremos un estado de resultados proyectado para esa fecha:
Costo de MP
$ 12.000.000
Costo de MOD
$ 5.000.000
Costo de CIF
$ 900.000
Gastos de administracin $ 3.000.000
Gastos de ventas
$ 2.000.000
Gastos financieros
$ 3.000.000
Ventas en unidades (Q)
35.000
La empresa desea tener un margen de utilidad del 15% en el precio de la venta.
Dentro de los costos totales se deben incluir tambin los gatos operacionales y los
gastos financieros.
PV =
costos totales
Q ( 1- %)
PV =
25.900.000
35.000 ( 1- 0.15)
PV = $ 25.900.000
29.750
PV =
$ 870,59
LA FRESCURA LTDA
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
AO 2014
Ventas (Q * PV)
"- costos totales"
Utilidad Bruta en Ventas
"- Gastos operacionales (Ventas y Administrativos)"
Utilidad Operacional
"- Gastos financieros"
Utilidad Antes de Impuestos
"- imporrenta y cree (33%)"
$
$
$
$
$
$
$
$
30.470.588
17.900.000
12.570.588
5.000.000
7.570.588
3.000.000
4.570.588
1.508.294
COPIA NO CONTROLADA
$ 3.062.294
3.
PRESUPUESTOS OPERACIONALES.
Los presupuestos operacionales o tambin llamado plan maestro estn conformado por
varios presupuestos o cedulas presupuestarias que al final se resumen en la
elaboracin del estado de resultados.
En el presente grafico podemos ver cuales presupuestos conforman el plan maestro de
una empresa industrial y como estn relacionados.
COPIA NO CONTROLADA
3.1
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN.
La produccin incluye el nmero de unidades que habrn de fabricarse en un perodo
determinado, para hacer frente a las necesidades de ventas y para mantener los niveles
de inventarios de productos terminados, adems de la determinacin de los costos
asociados con ese volumen de produccin.
Este presupuesto es muy importante puesto que se necesita para elaborar otros
presupuestos como son: consumo y costo de materia prima, compras de materias
primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El jefe de produccin
es el responsable en la elaboracin de este presupuesto y debe tener en cuenta 3
aspectos bsicos:
3.1.1 Definir polticas en cuanto a los niveles de inventarios de productos terminados.
3.1.2 Determinar el nmero de unidades a producir.
3.1.3 Para la produccin de periodos intermedios hay que tener en cuenta que el
inventario final de un periodo, pasa a ser el inventario inicial del periodo
siguiente.
Calculo de la produccin:
IF (PT) = II (PT) + Produccin ventas
IF (PT) II (PT) + ventas = Produccin
FORMULA DE LA PRODUCCION:
Ventas
XXXX
+ IF (PT)
XXXX
Necesidades totales
XXXX
- II (PT)
(XXX)
Produccin requerida
XXXX unidades.
Ejemplo:
Calcule el presupuesto de produccin para el ao 2014 de la compaa CALZADO LA
CORONA LTDA con la siguiente informacin:
a. Ventas: Zapato clsico:
20.000 pares
Zapato deportivo:
10.000 pares
b. Distribucin porcentual de las ventas:
I Trimestre: 20%
III Trimestre: 25%
II Trimestre: 25%
IV Trimestre: 30%
c. Niveles de inventarios de productos terminados:
Producto
I Inicial
I Final
COPIA NO CONTROLADA
Clsico
Deportivo
1.200
670
1.350
820
Trimestre I
Trimestre II
Trimestre III
Trimestre IV
Total
Ventas"
4.000
5.000
5.000
6.000
20.000
+ I Final
1.000
1.000
1.200
1.350
1.350
Necesidades Totales
5.000
6.000
6.200
7.350
21.350
"- I Inicial"
1.200
1.000
1.000
1.200
1.200
Produccin Requerida
3.800
5.000
5.200
6.150
20.150
Trimestre I
Trimestre II
Trimestre III
Trimestre IV
Total
2.000
2.500
2.500
3.000
10.000
400
500
500
820
820
2.400
3.000
3.000
3.820
10.820
670
400
500
500
670
1.730
2.600
2.500
3.320
10.150
Deportivo
Ventas"
+ I Final
Necesidades Totales
"- I Inicial"
Produccin Requerida
II Semestre: 60%
c. Inventarios de productos terminados
Producto
I Inicial
I Final
X
8. 800 un.
9. 500 un.
Y
5. 600 un.
5. 900 un.
d. Polticas sobre inventarios de productos terminados:
La empresa desea tener en existencia la parte de las ventas del prximo perodo.
e. Requerimientos o necesidades de la materia prima:
Materia prima
A
b
Producto X
2.5 metros
2 galones
Producto Y
2.2 metros
1.8 galones
Precio unitario
$1. 500
$1. 200
SURTITIENDAS LTDA.
Presupuesto de produccin ao 2014
X
Ventas"
+ I Final
Necesidades Totales
"- I Inicial"
Produccin Requerida
Y
Ventas"
+ I Final
Necesidades Totales
"- I Inicial"
Produccin Requerida
Trimestre I Trimestre II
40.000
60.000
12.000
9.500
52.000
69.500
8.800
12.000
43.200
57.500
Trimestre I Trimestre II
28.000
42.000
5.600
5.900
33.600
47.900
5.600
5.600
28.000
42.300
Total
100.000
9.500
109.500
8.800
100.700
Total
70.000
5.900
75.900
5.600
70.300
SURTITIENDAS LTDA
Presupuesto de consumo y costo de materias primas /2014
Materia Prima A
Trimestre I Trimestre II
Total
Consumo X
108.000,00
143.750,00
251.750,00
Consumo Y
56.000,00
84.600,00
140.600,00
Total de Materia Prima A
164.000,00
228.350,00
392.350,00
Precio Unitario
35,00
35,00
35,00
Precio total
5.740.000,00 7.992.250,00 13.732.250,00
Materia Prima B
Trimestre I Trimestre II
Total
Consumo X
14.000,00
21.150,00
35.150,00
COPIA NO CONTROLADA
Consumo Y
9.800,00
14.805,00
24.605,00
Total de Materia Prima B
23.800,00
35.955,00
59.755,00
Precio Unitario
50,00
50,00
50,00
Precio total
1.190.000,00 1.797.750,00 2.987.750,00
Valor total de la Materia Prima 5.740.000,00 7.992.250,00 13.732.250,00
3.3
Especifica tanto las unidades a comprar como el costo de la materia prima comprada y
es importante por cuanto se necesita para elaborar el presupuesto de efectivo o de
tesorera de la empresa; sirve tambin para fijar polticas con respecto a los niveles de
inventarios de materias primas deseados.
Para su elaboracin se parte del presupuesto de consumo y costo de materias primas y
lo elabora el jefe de compras de la empresa.
Calculo de las compras:
I F (MP) = I I (MP) + Compras (MP) Consumo (MP)
I F (MP) + Consumo I I = Compras (MP)
I Final (MP)
+ Consumos
Necesidades totales:
- I Inicial (MP)
Compras (MP)
XXXX
XXXX
XXXX
(XXX)
XXXX
EJEMPLO:
LA SOMBRITA LTDA desea elaborar el presupuesto de compras para el 2014 con la
siguiente informacin:
a. Ventas:
Camisas: 10. 000 unidades y pantalones: 10.000 unidades
b. Distribucin porcentual de las ventas:
I Semestre: 40%
II Semestre: 60%
c. Niveles de inventarios de productos terminados:
Producto
I Inicial
I Final
Camisas
1. 200
1. 400
Pantalones
800
900
d. Polticas sobre inventarios de P.T:
40% de las ventas del siguiente periodo.
COPIA NO CONTROLADA
Pantaln
1.6 metros
1.4 tubinos
Precio
$8. 500/metro
$800/ tubino
I Final
1. 350 metros
90 tubinos
Costo Unitario
Costo Total
800,0
800,0
800,0
10.432.000,0 9.040.000,0 19.472.000,0
LA SOMBRITA LTDA
Presupuesto de compras de materias primas / 2014
Materia Prima X
Semestre I
Semestre II
Total
Consumo
15.200
13.200
28.400
"+ I Final
4.560
1.350
1.350
Necesidades Totales
19.760
14.550
29.750
"- I Inicial"
1.100
4.560
1.100
Compra
18.660
9.990
28.650
Precio Unitario
8.500
8.500
8.500
Valor total de la compra
158.610.000
84.915.000
243.525.000
Materia Prima Y
Semestre I
Semestre II
Total
Consumo
13.040
11.300
24.340
"+ I Final
4.520
90
90
Necesidades Totales
17.560
11.390
24.430
"- I Inicial"
80
4.520
80
Compra
17.480
6.870
24.350
Precio Unitario
800
800
800
Valor total de la compra
13.984.000
5.496.000
19.480.000
3.4
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA.
Se desarrolla en forma similar al presupuesto de consumo y costo de materias primas,
es decir, que para su elaboracin se parte del presupuesto de produccin. Como la
MOD se emplea en el mismo momento del proceso de produccin, hay que tener en
cuenta solamente las unidades producidas por las horas efectivamente consumidas,
multiplicadas por la tarifa o salario hora.
Este presupuesto es muy importante porque nuestras empresas tienen producciones
esencialmente manuales; por lo tanto el costo de la MOD representa un alto porcentaje
del costo del producto manufacturado y vendido.
El jefe de personal elabora este presupuesto y debe tener en cuenta lo siguiente:
3.4.1 Como se contratan los obreros u operarios; como se entrenan o adiestran y cul
es la forma de evaluar su rendimiento.
3.4.2 Polticas sobre salarios.
3.4.3 Polticas sobre prestaciones sociales
COPIA NO CONTROLADA
Dinero:
Cesantas: 8.33%
Intereses:
12% del 8.33%
Prima legal: 8.33%
Vacaciones: 4.17%
Auxilio de transporte
Dotaciones (uniformes)
Servicios: Aportes parafiscales (9%) distribuidos as:
Cajas de compensacin: 4%
I.C.B.F.: 0%
Sena: 0%
EPS: IVMS:
EJEMPLO:
LA ZAPATERA LTDA tiene las siguientes cantidades standard de MOD para la
fabricacin de sus productos Botas y Zapatos:
Departamento Botas Zapatos Valor salario
corte
0,70
0,50
2.400,00
costura
0,80
0,70
2.200,00
revisado
0,60
0,40
2.300,00
Las ventas esperadas en los primeros 2 meses del ao 2014 son:
VENTAS
Botas Zapatos
Enero
48.000,00 31.000,00
Febrero 72.000,00 42.000,00
Los niveles de inventarios a 31 de diciembre de 2013 son:
Inventario de producto terminado inicial
final
Botas
1.500,00 3.200,00
Zapatos
800,00 2.000,00
Y es poltica de la empresa, disponer de un inventario final igual a 1/5 de las ventas
presupuestadas en dicho mes.
Calcule el costo presupuestado de MOD para los 2 primeros meses del 2014.
Botas
VENTAS
IFPT
LA ZAPATERA LTDA.
Presupuesto de produccin
Enero Febrero / 2014
I mes
II mes
48.000,00
72.000,00
9.600,00
3.200,00
TOTAL
120.000,00
3.200,00
COPIA NO CONTROLADA
NECESIDAD
IIPT
PRODUCCION
Zapatos
VENTAS
IFPT
NECESIDAD
IIPT
PRODUCCION
57.600,00
1.500,00
56.100,00
I mes
31.000,00
6.200,00
37.200,00
800,00
36.400,00
75.200,00
9.600,00
65.600,00
II mes
42.000,00
2.000,00
44.000,00
6.200,00
37.800,00
123.200,00
1.500,00
121.700,00
TOTAL
73.000,00
2.000,00
75.000,00
800,00
74.200,00
LA ZAPATERA LTDA.
Presupuesto de MOD
Enero Febrero / 2014
Botas
CONS. MOD
VALOR
I mes
39.270,00
164.934.000,00
II mes
45.920,00
192.864.000,00
Botas
CONS. MOD
VALOR
I mes
44.880,00
172.788.000,00
II mes
52.480,00
202.048.000,00
Botas
CONS. MOD
VALOR
I mes
33.660,00
135.481.500,00
II mes
39.360,00
158.424.000,00
TOTAL CORTE
Minutos
Valor
TOTAL COSTURA
Minutos
Valor
TOTAL REVISADO
Minutos
Valor
TOTAL MOD
CORTE
TOTAL
Zapatos
85.190,00
CONS. MOD
357.798.000,00
VALOR
COSTURA
TOTAL
Zapatos
97.360,00
CONS. MOD
374.836.000,00
VALOR
REVISADO
TOTAL
zapatos
73.020,00
CONS. MOD
293.905.500,00
VALOR
I mes
57.470,00
241.374.000,00
I mes
70.360,00
270.886.000,00
I mes
48.220,00
194.085.500,00
706.345.500,00
I mes
18.200,00
76.440.000,00
II mes
18.900,00
79.380.000,00
TOTAL
37.100,00
155.820.000,00
I mes
25.480,00
98.098.000,00
II mes
26.460,00
101.871.000,0
TOTAL
51.940,00
199.969.000,00
I mes
14.560,00
58.604.000,00
II mes
15.120,00
60.858.000,00
TOTAL
29.680,00
119.462.000,00
II mes
64.820,00
272.244.000,00
II mes
78.940,00
303.919.000,00
II mes
54.480,00
219.282.000,00
795.445.000,00
TOTAL
122.290,00
513.618.000,00
TOTAL
149.300,00
574.805.000,00
TOTAL
102.700,00
413.367.500,00
1.501.790.500,00
3.5
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF)
Expresa los costos fijos y los costos variables que sern utilizados en el proceso de
produccin, tales como materiales indirectos, mano de obra indirecta, depreciacin,
mantenimiento, seguros, energa etc.
Clasificacin de los CIF:
COPIA NO CONTROLADA
2. Se determina cules son los costos fijos y cules son los costos variables.
3
4
5
6
9.370.730
11.244.875
12.256.914
13.482.606
28.112.189
44.979.502
61.284.571
80.895.634
9
16
25
36
b =N x y - x y
N x2- ( x)2
a = y b x
N
Y (MOI/n+1) = a + b x
RESULTADOS
b=
1.683.437,36
a=
3.821.553,86
Y = 15.605.615,38
EJERCICIO MODELO DEL PLAN MAESTRO:
LA COMPAA LA SULTANA LTDA produce 2 clases de artculos y desea elaborar
sus presupuestos para el ao 2014 con la siguiente informacin:
a.
Con base en las tendencias de ventas, la empresa concepta que para el ao
2.013 podrn venderse 100. 000 unidades del producto A y 70.000 unidades del
producto B, distribuidas semestralmente en la siguiente manera:
VENTAS
Producto A
Semestre I
40.000,00
Semestre II
25.000,00
Ventas anuales 65.000,00
Producto B
30.000,00
40.000,00
70.000,00
Precio de ventas
Pesos
Producto A
$ 33.000,00
Producto B
$ 35.000,00
b- Los inventarios de productos terminados se estimaron as:
Inventario de producto terminado inicial
final
Producto A
1.500,00 3.200,00
Producto B
800,00 2.000,00
La poltica de inventarios finales es mantener el 15% de las ventas del semestre
c.
MP Y
MP Z
4,00
4,00
3,50
3,00
libra
pieza
$1.000
$1.500
d.
DEPRECIACION $10.600.000,00
DIVERSOS
$17.900.000,00
h. La empresa adquiere un prstamo bancario por $500000.000, y paga el 2.5%
mensual vencido por intereses sobre el prstamo.Imporrenta:33%.
ELABORE UN PLAN MAESTRO PARA EL 2014.
TALLER SOBRE EL PLAN MAESTRO
1-.SOYA SA desea elaborar su presupuesto de produccin para el ao 2014 con la
siguiente informacin:
Trimestres
Ventas en unidades
I
51.600
II
45.200
III
50.700
IV
59.900
17.300 un
Marzo:
21.800 un
Elabore el presupuesto de compras de materias primas para cada uno de los meses del
trimestre.
COPIA NO CONTROLADA
Ventas
148.800 un
146.500 un
157.000 un
I Final de PT
47.950 un
45.500 un
49.650 un
Consumo por
Precio unitario Inventario
Inventario final
unidad
inicial
3.5 metros
$ 500/ metro 15.000 metros 17.000 metros
3.6 litros
$ 850/ litro
13.000 litros
15.500 litros
F .Para la MOD se estima un requerimiento de 2,58 horas por unidad producida. Salario
bsico por hora de $ 2.400. La provisin para las prestaciones sociales es del 65%.
Con la anterior informacin prepare un presupuesto o plan maestro para el 2.014.
COPIA NO CONTROLADA
Consumo
Precio unitario
1.5 kilos/lana
$3.500
2 rollos de base
$ 1.000
I Inicial
3. 400 kilos
8. 200 rollos
I Final
8. 700 kilos
10. 900 rollos
Para las polticas de materias primas, se determin tener en existencias, al final de cada
periodo, el 32% de la materia prima a consumir en dicho trimestre.
Para la MOD: 1,28 horas por unidad producida
Salario bsico: $2.100 por hora
Provisin para prestaciones sociales: 40% de la nmina
Aportes parafiscales: 25% de la nmina
Prepare un plan o presupuesto maestro para el ao 2.014.
6. SOLLA LTDA fabrica y comercializa su producto CONCENTRADOS para animales y
nos suministra la siguiente informacin para el 2014:
Ventas presupuestadas: 125.000 bultos
Distribucin porcentual de las ventas:
I Semestre: 45%
II Semestre: 55%
COPIA NO CONTROLADA
Materia prima
X
Y
Consumo
2 kilos de soya
2 libras de sal
Precio unitario
Inv. Inicial
$1.250
1.500 kilos
$450
2.800 libras
I Final
2.800 kilos
3. 500 libras
4.
PRESUPUESTO DE CAPITAL.
4.1
Definicin de capital.
Son recursos monetarios relativamente escasos, necesarios para que una empresa
pueda subsistir.
4.2
Presupuesto de capital.
Consiste en planear la distribucin de esos recursos de capital disponibles con el objeto
de maximizar las utilidades de la empresa.
4.3
Caractersticas de los bienes de capital.
No estn destinados para la venta.
Las inversiones de nuevos productos, o el desarrollo de nuevos procesos de
produccin, afectarn el desarrollo normal de la empresa por algn tiempo.
Generalmente se recuperan a travs del tiempo.
La compra de activos fijos implica altos desembolsos de dinero o erogaciones para
la empresa.
4.4
$38.400. 000
Ejercicio:
Calcular el ingreso neto en efectivo anual para la siguiente inversin:
Compra de maquinaria
$80000.000
Ingresos brutos anuales en efectivo
42000.000
Costo materia prima
7000.000
Costo MOD
8000.000
Gastos de administracin
4000.000
Gastos de ventas
3500.000
Vida til
10 aos
Desarrollo del ejercicio
Lo primero que hacemos es calcular la depreciacin
D=
Inversin
Vida til
COPIA NO CONTROLADA
Este mtodo nos dice el tiempo en que se demorar una empresa en recuperar su
inversin o proyecto y est dado por la relacin:
R=
I
Ingreso neto en efectivo anual
R
= Reembolso o perodo de recuperacin
I
= Inversin
4.5.2 Mtodo del rendimiento medio sobre la inversin.
Este mtodo relaciona los ingresos netos en efectivo anual sobre la inversin del
proyecto y su respuesta se da en porcentaje, que representa el rendimiento que esta
inversin representar para la organizacin.
RM = ingreso neto anual en efectivo
Inversin
Ejercicio para combinar los 2 mtodos:
Gases de Antioquia LTDA tiene la intencin de comprar una maquinaria para ampliar su
produccin y los proveedores le cotizan lo siguiente:
Mquina A
Mquina B Mquina C
Inversin
$70000.000
75000.000 80000.000
Ingresos promedios anuales en efectivo
22000.000
25000.000 27000.000
Vida til
8 aos
8 aos
8 aos
Evaluar las alternativas y escoger la mejor por los mtodos:
a.
Reembolso o perodo de recuperacin
b.
Rendimiento medio sobre la inversin
Desarrollo del ejercicio
Mquina A
Mquina B
Ingresos promedios anuales
$22000. 000
25000. 000
- Depreciacin
(8750. 000)
(9375. 000)
Utilidad antes de impuestos
$13250. 000
15625. 000
Imporrenta (33%)
(4.372.500)
(5.156.250)
Utilidad neta
$ 8.877.500
10.468.750
+ Depreciacin
8750. 000
9375. 000
Ingreso neto en efectivo
$17.627.500
19.843.750
Mquina C
27000. 000
(10000. 000)
17000. 000
(5.610.000)
11.390.000
10000. 000
$21.390.000
a.
Reembolso o perodo de recuperacin
R (A) =
70000. 000 =
3,9711 aos
17.627.500
COPIA NO CONTROLADA
R (B) =
75000. 000 =
3,7795 aos
19.843.750
R (C) =
8000. 000 =
3,7401 aos
21.390.000
Respuesta: Mquina C porque se recupera ms rpido.
b.
Rendimiento medio sobre la inversin
R M (A) =
17.627.500 =
0,2518 = 25,18%
70000. 000
R M (B) =
19.843.750 =
0,2646 =26,46%
75000. 000
R M (C) =
21.390.000 =
0,2674 = 26,74%
80000. 000
Respuesta: Mquina C porque es mayor su rentabilidad.
4.5.3 Mtodo del valor neto presente (VNP).
Tiene en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo; con este mtodo, la
administracin de la empresa fija como meta una tasa mnima deseada, por encima de
la cual cualquier proyecto es aprobado y por debajo de esta, cualquier proyecto es
rechazado; es decir:
Si la tasa real > tasa mnima = proyecto aprobado
Si la tasa real < tasa mnima = proyecto rechazado
Para este mtodo se aplicarn 2 frmulas de valor presente:
VP=
VF
( 1 + i )n
V P = A (1 + i) n - 1
I ( 1+i )n
COPIA NO CONTROLADA
Nmero
3,076
2,955
2,925
15% anual
15% anual
Evale estas dos alternativas por el mtodo del valor neto presente y determine cul es
la mejor.
2-Una empresa considera la posibilidad de adquirir una mquina para la fabricacin de
pasteles. Los datos relativos a esta inversin son los siguientes:
Venta de pasteles por ao:
35.000 un
$ 27.200.000
Costo de instalacin:
$1800.000
$1.500
$ 1.000
Vida til:
5 aos
$540000.000 por ao
Costos de produccin:
260.000.000 por ao
Gastos operacionales:
80000.000 por ao
Gasto depreciacin:
150000.000 por ao
25% anual
$720.000.000 por ao
Costos de produccin:
230000.000 por ao
Gastos operacionales:
30000.000 por ao
Gasto depreciacin:
150000.000 por ao
18% anual
5.
Presupuesto de tesorera:
Consiste en un clculo anticipado de los ingresos y egresos en efectivo de una empresa
y cuyos objetivos son los siguientes:
Determinar los sobrantes y faltantes de tesorera;
Si hay sobrantes se deben invertir en papeles negociables
COPIA NO CONTROLADA
COPIA NO CONTROLADA
Otros ingresos:
COPIA NO CONTROLADA
Clientes
----------406. 000
2340. 000
2746. 000
Total
560.000
COPIA NO CONTROLADA
Ventas contado
5184.000 6496.000 9360.000 21040.000
Recuperacin cartera
1320.000
972.000 1542.000 3834.000
Diversos
2400.000
----------- 2400.000
Intereses
----------- 1800.000 1800.000
Dividendos
----------- 1900.000 1900.000
Aportes socios
4500.000
----------- 4500.000
Total ingresos
$13404.000 7468.000 14602.000 35474.000
Saldo disponible
$13964.000 7682.000 14825.600 36034.000
- Egresos:
Compras MP
3500.000 4.500.000 5.500.000 13.500.000
Pago nmina
2.400.000 2.500.000 2.600.000 7.500.000
Pago CIF
700.000
800.000
900.000 2400.000
Gastos de administracin
450.000
500.000
600.000 1550.000
Compra activos fijos
------ 2.400.000
------- 2.400.000
Proveedores nacionales
1500.000
------1000.000 2500.000
Total egresos
$8.550.000 10.700.000 10.600.000 29.850.000
Saldo antes de prstamo
5.414.000 (3.018.000) 4.225.600 6.184.000
Prstamo bancario
------------------------Abono a prstamo
------------------------Intereses financieros
-------------------------Inversiones temporales
(5.200.000) (2.000.000) (4.000.000) (11.200.000
Liquidacin inversiones
-------- 5.200.000
-------- 5.200.000
Rendimientos financieros
--------41.600
16.000
57.600
Saldo final en efectivo
214.000
223.600
241.600
$241.600
Taller de presupuesto de tesorera
1-.Dada la siguiente informacin, preparar el presupuesto de tesorera para el perodo
agosto diciembre de 2014, de la compaa LA GARANTA LTDA:
Ventas presupuestadas:
Agosto:
$10400.000
Septiembre:
$15300.000
Octubre:
$14800.000
Noviembre:
$14650.000
Diciembre:
$17000.000
Enero/2014:
$15000.000
2- Distribuimos LTDA es una empresa que est preparando sus presupuestos para el
2014 y nos suministra la siguiente informacin para que le preparemos un
presupuesto de efectivo para ese ao:
Ventas proyectadas:
Enero
Febrero
Marzo
Abril
$5000.000
6000.000
6900.000
6950.000
Algunos datos del balance general a diciembre 31/2013:
Caja bancos:
$1900.000
Clientes: De ventas de noviembre del 2013:
$1930.000
De ventas de diciembre/2013
$3800.000
Las ventas son a crdito; el 70% de las ventas se cobran en el mes de la
transaccin y el 30% restante se cobra en el segundo mes despus de la venta.
El costo de ventas es el 50% de las mismas.
El inventario final es el 12% de lo que se requiere para las ventas del siguiente mes.
Las compras se pagan al mes siguiente de ser adquiridas.
Los gastos fijos son de $700.000 mensuales e incluyen $300. 000 de depreciacin.
Los gastos variables son el 5% de las ventas y se pagan en el mes en que se
incurren.
COPIA NO CONTROLADA
Activos:
Caja
Bancos
Inversiones
Clientes
Inventarios
Otros activos
Total activos
$1000.000
6300.000
1800.000
4200.000
$13300.000
$20600.000
6300.000
26900.000
$40200.000
Polticas de la empresa:
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero /2014
Febrero
3000. 000
5000. 000
4400. 000
5600. 000
6200. 000
5700. 000
5800. 000
6400. 000
7000 .000
6200. 000
5400. 000
4800. 000
COPIA NO CONTROLADA