Gestion Alcance

Versi
1.0
Hecha por
Fecha
Apaza Choquepata Dianira Fiorela
07-12-13
Motivo
Versin Inicial
GESTIN DE ALCANCE
OBJETIVO
PROYECTO:
DEL
METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS
DE LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO
1. ALCANCE
OBJETIVOS
2. TIEMPO
3. COSTO
4. CALIDAD
5. SATISFACCIN DEL
CLIENTE
DESCRIPCIN
DEL
El proyecto comprende la realizacin de las siguientes fases:

- Gestin del Proyecto
- Concepcin
- Elaboracin
- Construccin
- Transicin
El proyecto concluir en 14 semanas, inicindose el viernes 19
de Agosto y finalizando el viernes 18 de Noviembre.
El proyecto no cuenta con presupuesto para la adquisicin de
software, por ello se debe utilizar herramientas open source.
La calidad del proyecto ser aceptable si se cumple el 70% de
los objetivos en trminos de satisfaccin del cliente.
70% de satisfaccin en una escala del 1 al 5, es decir 3.5
ALCANCE
REQUISITOS: CONDICIONES
DEL
PRODUCTO
CAPACIDADES
QUE
DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR

CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS,
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL

PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. Dar soporte a una comunidad virtual 1. Tanto personas naturales como jurdicas
para trabajar en forma colaborativa.
podrn ser parte de la comunidad.
2. Contar con informacin pblica para 2. Ser accesible desde Internet utilizando
cualquier usuario de internet.
cualquier
navegador
y/o
sistema
operativo.
3. Contar con informacin privada slo 3. Para ser parte de la comunidad deber
para los usuarios registrados en la registrarse en el sistema.
comunidad.
4. Permitir la creacin de grupos y sub 4.
grupos.
5. Permitir la fusin de grupos a fin de
compartir y publicar informacin de

inters mutuo.
6. Se podr acceder a la comunidad
desde los telfonos mviles.

7. Se podrn compartir documentos,
enlaces, videos e imgenes entre

miembros del grupo o inter grupos.
Se
podrn
construir
rboles
genealgicos de grupos, los mismos que
heredarn los privilegios del padre o
manejarn sus propios privilegios de
acuerdo a la decisin del dueo del grupo.
5. Los grupos que en algn momento
compartan intereses o tengan un proyecto
en comn podrn unirse y formar un
nuevo grupo.
6. Esta funcionalidad ser posible desde
cualquier telfono mvil que se conecte a
Internet desde un browser.
7. Los archivos estarn almacenados en
un FILE SERVER.
8. Los miembros de Ayni contarn con

chat, foros, y algunas herramientas que
los ayudarn a comunicarse entre s.
CRITERIOS
ACEPTACIN
DE
DEL
PRODUCTO:
ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
1. TCNICOS
2.
3.
4.
5.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
El servicio debe estar operativo 24X7 y el tiempo de respuesta

en la navegacin del site no debe exceder de 20 segundos en
los casos ms crticos, en promedio no debe exceder de 5
segundos para el caso de pginas que extraen informacin de
la base de datos y la muestran en pantalla. Para el caso de
descarga de archivos el tiempo ser de acuerdo al tamao del
mismo.
Los procesos automticos deben funcionar correctamente.
Los procesos deben cumplir con la especificacin operativa.
No aplica.
No aplica.
DE CALIDAD
ADMINISTRATIVOS
COMERCIALES
SOCIALES
ENTREGABLES
DEL
PROYECTO:
PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN
CADA FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO
PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestin del Proyecto
Documentos de iniciacin:
Project Charter
Definicin Preliminar del Alcance
Organigrama del Proyecto
Cronograma de Hitos
EDT Resumido
Documentos de planificacin:
Plan de Gestin del Proyecto
Plan de Gestin del Alcance
EDT del Proyecto
Plan de Gestin del Tiempo
Identificacin y secuenciamiento de actividades
Red del Proyecto
Estimacin de Recursos y Duraciones
Cronograma del proyecto
Plan de Gestin de Costos
Costeo del Proyecto
Presupuesto del Proyecto
Plantilla Mtrica de Calidad
Lnea Base de Calidad
Plan de Gestin de la Calidad
Plan de Gestin de RRHH
Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Glosario de Terminologa
Documentos de ejecucin:
Informes de Performance del Proyecto
Actas de Reuniones de Coordinacin
Documentos de seguimiento y control:
Informe de Monitoreo de Riesgos
Solicitudes de Cambio
Acciones Correctivas
Documentos de Cierre:
Informe de Performance Final del Proyecto
Lecciones Aprendidas
Relacion de Documentos del Proyecto
Checklist de Cierre de Proyecto
2.0 Concepcin del producto
3.0 Elaboracin del producto
4.0 Construccin del producto
Documento de visin
Catalogo de requisitos
Glosario de trminos
Adhesin al VSE
Especificacin de requisitos del software (ERS)
Estndares de Interfaz Grfica
Estndares de Programacin
Plan de gestin de la configuracin
Documento de anlisis
Documento de arquitectura
Documento de diseo
Documento de estimacin
Prototipo de arquitectura
Plan de pruebas
Documento de Casos de prueba
Aplicativo web que dar soporte colaborativo a las
comunidades virtuales.
5.0 Transicin.
EXCLUSIONES
Documentacin del sistema

Puesta en servicio del producto.
Informe final oficializando el Cierre del Proyecto.
DEL
PROYECTO:
ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. Se incluir un anlisis de costos muy simple ya que slo tiene finalidad acadmica.
2. Tampoco se incluye Gestin de Compras y Adquisiciones, ya que no aplica.
3.
4.
5.
RESTRICCIONES
DEL
PROYECTO:
FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
Se deber usar herramientas Open Source
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

La base de datos estar en la PUCP, por
problemas eventuales de trfico en Internet
quizs algn miembro del equipo de desarrollo
pierda la conexin a la misma mientras el
servicio no est disponible.
Las herramientas elegidas deben estar El repositorio est alojado en un servidor
disponibles en los laboratorios de la PUCP
externo, si el servicio no est disponible en algn
momento, no se podrn actualizar los cambios
para compartirlo con el equipo de desarrollo
limitando el avance del mismo.
SUPUESTOS
DEL
PROYECTO:
FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
Todos los miembros del equipo tienen
instalado
correctamente
el
software
necesario para el proyecto, inclusive las
mismas versiones para evitar problemas de
compatibilidad.
Se cuenta con personal capacitado en el
lenguaje de programacin a utilizar.
El cronograma del proyecto, no sufrir
modificacin alguna, puesto que los plazos
y fechas de entrega no sern postergadas
por ningn motivo.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

El repositorio se encuentra en un servidor de
alta disponibilidad, es poco probable que el
servicio no est disponible.
La conexin a la base de datos alojado en la

PUCP estar disponible durante todo el
proyecto.
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
CRONOGRAMA DE HITOS
EDT

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Apaza Choquepata Dianira Fiorela

El proyecto comprende la realizacin de las siguientes fases:

DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR

ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL

para trabajar en forma colaborativa.

podrn ser parte de la comunidad.

cualquier usuario de internet.

5. Permitir la fusin de grupos a fin de

compartir y publicar informacin de

desde los telfonos mviles.

enlaces, videos e imgenes entre

8. Los miembros de Ayni contarn con

ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

El servicio debe estar operativo 24X7 y el tiempo de respuesta

PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN

CADA FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO

1.0 Gestin del Proyecto

2.0 Concepcin del producto

3.0 Elaboracin del producto

4.0 Construccin del producto

Documentacin del sistema

ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,

FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE

UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE

CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

La conexin a la base de datos alojado en la

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

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