Manual Alcabala

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INDICE

INTRODUCCIN .................................................................................................................... 4
1. PERFIL DE USUARIO ........................................................................................................5
2. ACCESO AL SISTEMA.......................................................................................................6
3. MDULO DE ALCABALA ..................................................................................................8
3.1.

SISTEMAS .........................................................................................................8

3.2.

MAESTRO .........................................................................................................8

3.2.1.

CONTRIBUYENTES ............................................................................................ 8

3.2.2.

MANTENIMIENTO PARA LA DETERMINACIN DEL IMPUESTO DE ALCABALA .............8

3.2.2.1.

APLICACIN DEL IMPUESTO DE ALCABALA ......................................................... 9

3.2.2.2.

CONFIGURACIN DEL NOMBRE DE OFICINA ENCARGADA ................................... 10

3.2.2.3.

NATURALEZA DEL C ONTRATO ......................................................................... 10

3.2.2.4.

DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA .................................................................... 13

3.2.3.

MANTENIMIENTO DE F ORMATOS DE ALCABALA ................................................. 17

3.2.3.1.

MANTENIMIENTO DE AVISOS ............................................................................ 17

3.2.3.2.

MANTENIMIENTO DE BASES LEGALES .............................................................. 19

3.2.3.3.

CREACIN DE FORMATOS DE ALCABALA .......................................................... 20

3.2.4

MANTENIMIENTO DE P ARMETROS DE CLCULO ............................................... 23

3.2.4.1

MANTENIMIENTO DE DEDUCCIONES .................................................................. 23

3.2.4.2

MANTENIMIENTO DE TASAS ............................................................................. 26

3.3.

APLICACIONES .......................................................................................... 29

3.3.1.

DATOS DEL CONTRIBUYENTE (ADQUIRENTE)..................................................... 31

3.3.2.

DATOS DEL TRANSFERENTE ............................................................................ 33

3.3.3.

DATOS DEL PREDIO OBJETO DE LA TRANSFERENCIA .......................................... 34

3.3.4.

DATOS RELATIVOS AL D OCUMENTO DE TRANSFERENCIA .................................... 38

3.3.5.

LIQUIDACIN DEL IMPUESTO............................................................................ 41

3.3.6.

DATOS DEL CLCULO ..................................................................................... 43

3.4.

CONSULTA ................................................................................................. 49

3.4.1.

CUADRO DE AJUSTES (IPM) E INTERESES (TIM) ............................................... 49

Manual del Usuario Versin 11.01.00 del 25.02.2011

3.4.2.

CONSULTA DE CUENTA CORRIENTE ................................................................. 50

3.4.3.

CONSULTA DE MONEDAS ................................................................................ 51

3.5.

UTILITARIOS .............................................................................................. 51

3.5.1.

AO DE EJECUCIN........................................................................................ 52

3.6.

ENLACE DEL MDULO DE ALCABALA CON EL MDULO DE CAJA ....... 52

3.6.1.

TESORERA: CAJA ...................................................................................... 52

3.6.2

REPORTES: REPORTE DETALLADO DE INGRESOS POR CLASIFICADORES ......... 56

3.7

CASOS ESPECIALES DE REGISTRO Y DETERMINACION DE ALCABALA57

3.7.1

CASO: SI EL VALOR DE AUTOAVALO ES MAYOR AL VALOR DE TRANSFERENCIA . 58

3.7.2

CASO: SI LA BASE IMPONIBLE ES MENOR A LA DEDUCCIN ............................... 59

3.7.3

CASO: SI EL PREDIO TRANSFERIDO Y EL TRANSFERENTE PERTENECEN A OTRO

DISTRITO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL ..................................................................... 60

3.7.4
DE

CASO: SI LA FECHA DE TRANSFERENCIA ES POSTERIOR A LA FECHA DE CAMBIO

TASA Y DEDUCCIN................................................................................................... 61

3.7.5

INAFECTACIN POR LA FORMA LEGAL .............................................................. 62

3.7.6

INAFECTACIN POR LA NATURALEZA DEL CONTRATO ........................................ 64

3.7.7

INAFECTACIN DE TRANSFERENCIAS DE PROPIEDAD ENTRE CO-HEREDEROS Y

CO-PROPIETARIOS ......................................................................................................... 65
3.7.8

CASO: PRIMERA VENTA DE EMPRESA CONSTRUCTORA ..................................... 66

Manual del Usuario Versin 11.01.00 del 25.02.2011

25 de Febrero del 2011

INTRODUCCIN
El Impuesto de Alcabala es un tributo de realizacin inmediata y graba las transferencias de
propiedad de bienes inmuebles urbanos o rsticos a ttulo oneroso o gratuito, cualquiera
sea su forma o modalidad, inclusive las ventas con reserva de dominio.
El Ministerio de Economa y Finanzas mediante el Sistema de Recaudacin Tributaria
Municipal Rentas-GL, ha desarrollado el Mdulo de Alcabala - Versin 11.01.00 para que
las Municipalidades del interior del pas, y aquellas que lo requieran, utilicen este Mdulo y
lo empleen como herramienta de gestin y determinacin del tributo, conforme a los
dispositivos legales vigentes.
El presente Manual tiene por finalidad explicar en forma sencilla y detallada el proceso de
implementacin y funcionamiento del Mdulo de Alcabala, programa que facilita el registro
de la informacin pertinente, automatiza los procesos de liquidacin del tributo, emite sus
formatos de liquidacin con estados de cuenta corriente y finaliza el proceso con la
cancelacin del tributo a travs del Mdulo de Caja.
En este sentido, la Versin 11.01.00 desarrollada en Base de Datos Oracle, incorpora en
el Sistema de Recaudacin Tributaria Municipal Rentas - GL el presente Mdulo de
Alcabala.

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1. PERFIL DE USUARIO
El Administrador del sistema es quin matricula y otorga los accesos a los Usuarios del
Sistema de Recaudacin Tributaria Municipal, para ello se deber ingresar al Perfil de
Usuario.

En esta pantalla se visualizarn los Usuarios que vienen trabajando con el aplicativo. Al dar
clic derecho con el mouse en la pantalla, se activar un men contextual, en donde
encontrar las siguientes opciones:
-

Cambiar Clave de Acceso


Insertar Usuario
Desactiva Usuario
Modificar Accesos de Men
Ver Acceso de Men

Si desea continuar con el usuario creado seleccionar la opcin Modificar Accesos


de Men.
El Sistema mostrar la relacin de los Mdulos existentes y con un check a los que se
tienen acceso. Para dar acceso a los nuevos mdulos se procede de dos formas: la primera
dando con un check en el casillero del Mdulo a acceder, y la segunda activando con clic
derecho el men contextual
los Mdulos y opciones del Sistema.

. Al dar clic en Seleccin total, dar acceso a

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1.

Nuevo Mdulo a acceder

2.

Luego se guardar los cambios haciendo clic en el botn:


Con el Usuario registrado se podr acceder a los Mdulos seleccionados.

2. ACCESO AL SISTEMA
Para acceder al Mdulo de Alcabala el Usuario dar doble clic sobre el icono
muestra en el Escritorio.

que se

Ao de Aplicacin: 2011
Usuario: Joel
Clave: .
Consignado el cdigo de Usuario y Clave (que se muestra en asteriscos) dar clic en el
botn Ingresar.

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Seguidamente se muestra la siguiente pantalla en donde se seleccionar la opcin Mdulo


de Alcabala y se dar clic al botn Ingresar.

Accediendo de esta manera al Mdulo de Alcabala cuya presentacin es la siguiente:

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3. MDULO DE ALCABALA
El Men principal contiene las siguientes opciones:

3.1.

Sistemas
Maestro
Aplicaciones
Consulta
Utilitarios
SISTEMAS

Contiene lo siguiente:
Acerca de
Copiar
Pegar
Reloj
Calculadora
Agenda/Calendario
Cambiar de Usuario
Salir
3.2.

MAESTRO

Cuenta con las siguientes opciones:

3.2.1. Contribuyentes
El funcionamiento del Maestro Contribuyentes es la misma que se encuentra en el Mdulo
de Registro y Determinacin. Se ha visto por conveniente contar con estas opciones en el
Mdulo de Alcabala a fin de que el registro se realice en el mismo Mdulo y evitar salir del
mismo.

3.2.2. Mantenimiento para la Determinacin del Impuesto de Alcabala


Cuenta con las siguientes opciones:
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3.2.2.1. Aplicacin del Impuesto de Alcabala


En esta opcin el Usuario configura el ao que determinar y liquidar el Impuesto de
Alcabala a los Contribuyentes. Para ello deber ingresar a la siguiente opcin:
Ruta: Maestro / Mantenimiento para la Determinacin del Impuesto de Alcabala / Aplicacin
del Impuesto de Alcabala

El Sistema mostrar el formulario Mantenimiento de Valores para el Clculo, el mismo que


se muestra en el Mdulo de Registro y Determinacin. Al final del formulario se ha
incorporado opcin para configurar si la Municipalidad Usuaria tiene competencia para
recaudar el Impuesto de Alcabala. De ser as, se deber presionar el botn

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y marcar con un check en el recuadro izquierdo en donde se indica Si la Municipalidad


determinar el Impuesto de Alcabala. Luego presionar el botn

Este procedimiento se deber realizar para cada ao de aplicacin que la Municipalidad


liquide y determine el impuesto.
3.2.2.2. Configuracin del Nombre de Oficina Encargada
En esta opcin el Usuario configura el nombre del rea responsable o encargada de
gestionar y determinar el tributo a los Contribuyentes. Para ello deber ingresar a la
siguiente opcin:
Ruta: Maestro / Mantenimiento para la Determinacin del Impuesto de Alcabala /
Configuracin del Nombre de Oficina Encargada

El Sistema muestra como rea responsable Gerencia de Administracin Tributaria,


pudiendo el Usuario modificarlo. Para modificarlo digitar el texto y presionar el botn
Aceptar. La Oficina, Gerencia o Subgerencia configurada, se mostrar en el encabezado
del formato de la hoja de liquidacin emitido por ste Mdulo.

3.2.2.3. Naturaleza del Contrato


En esta opcin se muestra una lista de veinticuatro (24) modalidades contractuales
(naturaleza del contrato) tpicas para transferir una propiedad, los cuales se encuentran
cargados en el Sistema. Para ello deber ingresar a la siguiente opcin:
Ruta: Maestro / Mantenimiento para la Determinacin del Impuesto de Alcabala /
Naturaleza del Contrato

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Para las 24 modalidades de Naturaleza de Contrato cargados en el Sistema no se cuenta


con opcin a modificar, eliminar ni inactivar. Sin embargo, la Municipalidad Usuaria cuenta
con opcin para adicionar otras modalidades de contrato los cuales el Sistema s permite
modificar e inactivar.
Para adicionar una nueva Naturaleza de Contrato presionar el botn
y el
Sistema mostrar el siguiente formulario en donde se registrar la descripcin del nuevo
registro. Ejemplo Por Resolucin Ministerial.

Luego para grabar presionar el botn

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Para modificar la descripcin de la Naturaleza de Contrato, ubicarse sobre el registro que


se desea modificar y presionar el botn
. Para el ejemplo, nos ubicamos en la
naturaleza de Contrato Por Resolucin Ministerial y modificamos por la siguiente
descripcin: Por Resolucin del Ministerio de Vivienda.

Slo podrn modificarse aquellos registros que an no se han vinculado en la determinacin


y liquidacin del impuesto a un contribuyente.

Luego para grabar presionar el botn

Asimismo, el Sistema permite Inactivar el registro creado. Para ello ubicarse sobre el
registro que se desea inactivar y dando clic derecho se mostrar las siguientes opciones:

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Para el caso, presionar con el mouse en la opcin Inactivar (I).

Para volver activarlo realizar el mismo procedimiento y presionar el botn Activar (A).
3.2.2.4. Documento de Transferencia
En esta opcin se muestra una lista de diecisiete (17) documentos de transferencias que se
utilizan para transferir una propiedad, los cuales se encuentran cargados en el Sistema.
Para ello deber ingresar a la siguiente opcin:
Ruta: Maestro / Mantenimiento para la Determinacin del Impuesto de Alcabala /
Documento de Transferencia.

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Al igual que en el formulario anterior (Naturaleza de Contrato), a los 17 Documentos de


Transferencia cargados en el Sistema, no se permite modificar ni inactivar. Sin embargo, la
Municipalidad Usuaria cuenta con opcin para adicionar otros documentos de transferencia
los cuales el Sistema s permite modificar e inactivar. Para ello, se deber seguir el mismo
procedimiento detallado en el anterior formulario.
3.2.2.5. Combinaciones entre Naturaleza de Contrato-Tipo de Documento de la
Transferencia
A las veinticuatro (24) modalidades contractuales (naturaleza del contrato) se ha asociado
los Tipos de Documento que se utilizan en una transferencia de propiedad. Esta vinculacin
se encuentra pre determinado en el Sistema de la siguiente manera:
NATURALEZA DEL CONTRATO
Compraventa Tpica (Simple)
Compraventa de Bien Futuro

TIPO DE DOCUMENTO
Contrato Privado, Minuta
Escritura Pblica
Contrato Privado, Minuta
Escritura Pblica + Documento que Acredita la
Existencia del Bien

Compraventa Tpica con


Reserva de Propiedad

Contrato Privado, Minuta


Escritura Pblica

Compraventa de Bien Futuro


con Reserva de Propiedad

Contrato Privado, Minuta


Escritura Pblica + Documento que Acredita la
Existencia del Bien

Anticipo de Legtima

Escritura Pblica

Sucesin Intestada
Sucesin Testamentaria
Divisin y Particin de Masa Hereditaria

Resolucin Judicial Acta Notarial


Escritura Pblica Testamento
Cerrado u Olgrafo
Contrato Privado, Minuta, Escritura
Pblica Resolucin Judicial

Divisin y Particin de Gananciales

Ficha del Registro Personal


Resolucin Judicial

Divisin y Particin de Condminos Originarios

Contrato Privado, Minuta, Escritura


Pblica Resolucin Judicial

Adjudicacin por Remate Judicial

Resolucin Judicial

Resolucin de Contrato de Transferencia antes de


Cancelar el Precio

Contrato Privado, Minuta, Escritura


Pblica, Acta Resolucin Judicial

Resolucin de Contrato de Transferencia con el


Precio Cancelado

Contrato Privado, Minuta, Escritura


Pblica, Acta Resolucin Judicial

Donacin

Escritura Pblica

Dacin en Pago

Contrato Privado, Minuta


Escritura Pblica

Permuta Simple

Contrato Privado, Minuta


Escritura Pblica

Permuta con Reserva de Propiedad

Contrato Privado, Minuta


Escritura Pblica

Ejecucin de Pacto de Retroventa

Documento de Ejecucin

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Contrato Privado, Minuta


Escritura Pblica

Cesin de Posicin Contractual


Aporte de Capital

Escritura Pblica

Transferencia por Reorganizacin


de Empresas

Acta, Escritura Pblica Ficha de


Registros Pblicos

Opcin Derivada del Contrato de Arrendamiento


Financiero
Adjudicacin por
Disolucin de Sociedad

Documento por el cual se


hace Efectiva la Opcin
Ficha del Registro de Propiedad Inmueble
Ley
Decreto Legislativo

Expropiacin

Para consultar ello deber ingresar a la siguiente opcin:


Ruta: Maestro / Mantenimiento para la Determinacin del Impuesto de Alcabala /
Combinaciones entre Naturaleza de Contrato - Tipo de Documento de la Transferencia.

Al igual que en los formularios anteriores, a las 24 Combinaciones predeterminadas y


cargados en el Sistema, no se permite modificar ni inactivar. Sin embargo, la Municipalidad
Usuaria cuenta con opcin para realizar combinaciones de los registros que sta ha creado
respecto a la Naturaleza de Contrato y los Tipos de Documentos que se utilizan en una
transferencia de propiedad.
Por ejemplo, para la Naturaleza de Contrato Por Resolucin del Ministerio de Vivienda,
creado anteriormente, el Sistema permite vincular con cualquiera de los 17 Tipos de
Documento que se tiene cargado en el Sistema. Para ello, ubicarse en el registro que se
desea asociar y presionar el botn

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Seguidamente, seleccionar de la lista los tipos de documento y con el botn


desplazarlos de la columna izquierda a la derecha. Para el ejemplo, seleccionamos el
documento Por Resolucin Ministerial que hemos creado. Los Tipos de documento que se
encuentren en estado Inactivos (I) no se mostraran en la lista.

Luego, presionar el botn

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3.2.3.

Mantenimiento de Formatos de Alcabala

En esta opcin el usuario configura los Avisos, Bases Legales y Formatos que utilizar la
Administracin.
Ruta: Maestro / Mantenimiento de Formatos de Alcabala.

3.2.3.1. Mantenimiento de Avisos


En esta opcin la Administracin registra los Avisos que quiera comunicar a los
contribuyentes. Para ello seguir la siguiente ruta:
Ruta: Maestro / Mantenimiento de Formatos de Alcabala / Mantenimiento de Avisos.

Para crear un Aviso se dar clic en el cono


Para el caso registramos el siguiente Aviso:

mostrndose una glosa de registro.

Cualquier consulta adicional lo esperamos a Ud. en Calle Pulcra N 220 Distrito


de Prueba o a los Telfonos 1111111 y 2222222 en el horario de Lunes a Viernes
de 8:00 am a 5:30 pm.

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Luego, se guardar dando clic en el botn


. Se podr registrar los Avisos que
se requiera. Asimismo, en el caso que se desee Modificar el enunciado del Aviso se dar
clic en el botn
, y luego guardar los cambios. Los Avisos podrn ser
modificados slo en el caso en que estos no hayan sido utilizados en la liquidacin del
Impuesto.

En el caso que ya no se desee utilizar un Aviso se deber proceder a Inactivar el registro.


Para ello ubicarse en el registro a Inactivar y dar clic derecho. Se mostrar la siguiente
pantalla
. Luego dar clic en el botn Inactivar. Este Aviso en estado Inactivo (I)
no se mostrar en la lista de Avisos al configurar el Formato de Alcabala.

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3.2.3.2. Mantenimiento de Bases Legales


En esta opcin la Administracin registra las Bases Legales que desee mostrar como
sustento para determinar y liquidar el Impuesto de Alcabala. Para ello seguir la siguiente
ruta:
Ruta: Maestro / Mantenimiento de Formatos de Alcabala / Mantenimiento de Base Legal.

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Para crear una Base Legal se dar clic en el cono


mostrndose una glosa de
registro. Para el caso registramos la siguiente Base Legal que aprueba la Tasa de Inters
Moratorio a cobrar en el Distrito de Prueba:

Ordenanza N 1234, aprueba TIM para la jurisdiccin de la Provincia de Prueba

Luego, se guardar dando clic en el botn


Legales que se requiera.

. Se podr registrar las Bases

El procedimiento para Modificar un registro de Base Legal, as como para Inactivar un


registro; es el mismo sealado para la opcin Mantenimiento de Avisos.
3.2.3.3. Creacin de Formatos de Alcabala
El Formato de Alcabala es el documento que emite la Administracin Tributaria mediante el
cual determina y liquida el Impuesto. Para dar mantenimiento al Formato que utilizar la
Municipalidad se deber ingresar a la siguiente ruta:
Ruta: Maestro / Mantenimiento de Formatos de Alcabala / Creacin de Formatos de
Alcabala.

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Para crear un Modelo de Formato de Alcabala se dar clic en el cono


mostrndose la siguiente pantalla:

El Usuario deber registrar los siguientes campos:


a)
b)

c)

Nombre del Modelo de Formato


Incluye Avisos; No es obligatorio. Para incluir Avisos se deber marcar con check en
el recuadro de la derecha Incluye Avisos. Se mostrarn todos los Avisos que se
registraron en la opcin de Mantenimiento de Avisos. Para incluir un Aviso ubicarse
sobre el registro y con el botn
desplazarlos de la columna izquierda a la
derecha.
Incluye Base Legal; se muestra por defecto con check en Incluye Base Legal debido
a que es obligatorio registrar al menos una base legal que sirva de sustento para
liquidar el impuesto. Se mostrarn todas las Bases Legales que se registraron en la
opcin de Mantenimiento de Base Legal. Para incluir la Base Legal en el Modelo del
Formato seleccionar el registro y con el botn
izquierda a la derecha.

Manual del Usuario Versin 11.01.00 del 25.02.2011

desplazarlos de la columna

21

Luego, registrar el usuario, la contrasea y dar clic en el botn


registro.

para guardar el

Al ingresar nuevamente a la opcin Creacin de Formatos de Alcabala se muestra el


Modelo configurado:

Se muestra el Nombre del Modelo, si Incluye Aviso, si Incluye Base Legal y el estado del
registro (Activo o Inactivo).
Presionar el botn
si se desea modificar la configuracin del Modelo. El
Sistema permite modificar el Modelo del Formato slo si ste no ha sido utilizado.
Finalmente presionar el botn
Modelo.

si se desea consultar la configuracin del

Si se desea Inactivar el Modelo ubicarse en el registro, presionar clic derecho y se mostrar


la siguiente pantalla:

. Dar clic en el botn Inactivar.

El Formato de Alcabala Inactivo ya no se visualizar al momento de seleccionar formatos


que se desee utilizar posteriormente.
Finalmente, se ha cargado en el sistema los siguientes Avisos y Base Legal:

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Avisos
- El Impuesto de Alcabala es de cargo del adquirente, no podr ser objeto de
fraccionamiento y deber cancelarse al contado, hasta el ltimo da hbil del mes siguiente
de efectuada la transferencia. A partir de esa fecha la deuda se actualizar con la Tasa de
Inters Moratorio que establezca la administracin.
- La presente determinacin ha sido elaborada a partir de la documentacin presentada por
el contribuyente, razn por la cual se encuentra sujeta a verificacin.
Base legal
- Arts. 21 y sgtes. del D.S. 156-2004-EF, TUO de la Ley de Tributacin Municipal.
Es decir, dichos Avisos y Base Legal se mostrar por defecto en el formato configurado por
el usuario, estos se visualizaran al momento de imprimir el formato.
3.2.4 Mantenimiento de Parmetros de Clculo
En esta opcin la Administracin configura los parmetros sobre los cuales el Sistema
realizar el clculo del impuesto. Para ello seguir la siguiente ruta:
Ruta: Maestro / Mantenimiento de Parmetros de Clculo

3.2.4.1. Mantenimiento de Deducciones


En esta opcin se configura las deducciones a la Base Imponible para que el Sistema
determine el impuesto. Para ello seguir la siguiente ruta:
Ruta: Maestro / Mantenimiento de Parmetros de Clculo / Mantenimiento de Deducciones

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23

De acuerdo al artculo 1 de la Ley N 27963, No est afecto al Impuesto de Alcabala, el


tramo comprendido por las primeras diez (10) UITs del valor del inmueble. Esta norma
se encuentra vigente hasta la actualidad. Es por ello, que se ha predeterminado y cargado
en el Sistema la referida deduccin.
Para consultar el registro cargado presionar el botn
pantalla:

y se mostrar la siguiente

Nmero de UITs: 10 ( a deducir)


Fecha de Inicio de aplicacin: 18/05/2003 (siguiente da de la publicacin de la
norma).
Fecha fin de aplicacin: Sin fecha fin (an vigente).
Nmero de Ley o Decreto: Ley N 27963 (sustento de la deduccin configurada)
Usuario y Datos de la creacin del registro: SIAFADMI (configuracin cargada).

Sin embargo, de variar el nmero de UIT a deducir en el clculo del Impuesto, la


Municipalidad usuaria deber configurarlo. Para ello, presionar el botn
mostrar el siguiente formulario:

Manual del Usuario Versin 11.01.00 del 25.02.2011

y se

24

Para el ejemplo registramos lo siguiente:


-

Nmero de UITs: 5 ( a deducir)


Fecha de Inicio de aplicacin: Por defecto se muestra la fecha del da de registro,
pudiendo registrar una fecha diferente. Para el ejemplo registramos 15/02/2011.
Esta fecha determina la fecha fin del anterior registro. Es decir, la Fecha fin del
registro cargado ser 14/02/2011
Fecha fin de aplicacin: No se registra.
Nmero de Ley o Decreto: Para el ejemplo registramos Ley N 29999 (sustento de la
deduccin configurada)
Usuario y Datos de la creacin del registro: Registramos el usuario y contrasea
(persona responsable del registro y aplicacin del clculo en el sistema)

Manual del Usuario Versin 11.01.00 del 25.02.2011

25

Luego guardar el registro presionando el botn

Al consultar la opcin Mantenimiento de Deducciones, se mostrar el siguiente formulario:

El registro cargado se muestra en estado I (Inactivo) y el nuevo registro en estado A


(Activo). Esto significa que:
Para las trasferencias realizadas en el tramo desde el 18/05/2003 hasta el 14/02/2011 el
sistema realizar una deduccin de 10 UITs y a partir del 15/02/2011 en adelante realizar
una deduccin de 5 UITs.
3.2.4.2. Mantenimiento de Tasas
En esta opcin se configura la Tasa a cobrar del Impuesto. Para ello seguir la siguiente
ruta:
Ruta: Maestro / Mantenimiento de Parmetros de Clculo / Mantenimiento de Tasas

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26

De acuerdo al artculo 1 de la Ley N 27963, La tasa del impuesto es de 3%, siendo


de cargo exclusivo del comprador, sin admitir pacto en contrario Esta norma se
encuentra vigente hasta la actualidad. Es por ello, que se ha predeterminado y cargado en
el Sistema la referida tasa.
Para consultar el registro cargado presionar el botn
pantalla:

y se mostrar la siguiente

Porcentaje de Aplicacin: 3.00 %


Fecha de Inicio de aplicacin: 18/05/2003 (siguiente da de la publicacin de la
norma).
Fecha fin de aplicacin: Sin fecha fin (an vigente).
Nmero de Ley o Decreto: Ley N 27963 (sustento de la deduccin configurada)
Usuario y Datos de la creacin del registro: SIAFADMI (configuracin cargada).

Sin embargo, de variar la tasa para calcular el Impuesto, la Municipalidad usuaria deber
configurarlo. Para ello, presionar el botn
formulario:

Manual del Usuario Versin 11.01.00 del 25.02.2011

y se mostrar el siguiente

27

Para el ejemplo registramos lo siguiente:


-

Porcentaje de Aplicacin: 5.00 %


Fecha de Inicio de aplicacin: Por defecto se muestra la fecha del da de registro,
pudiendo registrar una fecha diferente. Para el ejemplo registramos 15/02/2011.
Esta fecha determina la fecha fin del anterior registro. Es decir, la Fecha fin del
registro cargado ser 14/02/2011
Fecha fin de aplicacin: No se registra.
Nmero de Ley o Decreto: Para el ejemplo registramos Ley N 29999 (sustento de la
tasa configurada)
Usuario y Datos de la creacin del registro: Registramos el usuario y contrasea
(persona responsable del registro y aplicacin del clculo en el sistema)

Manual del Usuario Versin 11.01.00 del 25.02.2011

28

Luego guardar el registro presionando el botn

Al consultar la opcin Mantenimiento de Tasa, se mostrar el siguiente formulario:

El registro cargado se muestra en estado I (Inactivo) y el nuevo registro en estado A


(Activo). Esto significa que:
Para las trasferencias realizadas en el tramo desde el 18/05/2003 hasta el 14/02/2011 el
sistema realizar el clculo del Impuesto con una tasa del 3% y a partir del 15/02/2011 en
adelante calcular con tasa del 5 %.
3.3.

APLICACIONES

En esta opcin el usuario cuenta con la herramienta para registrar la informacin


presentada por el contribuyente y a partir de ello el sistema determina y liquida el impuesto.
En las opciones a desarrollar se visualizaran las siguientes herramientas de trabajo:
Crea un nuevo registro
Consulta de registro
Impresin del reporte de liquidacin
Busca liquidacin determinada
Para ingresar al formulario e iniciar el proceso de registro seguir la siguiente ruta:
Ruta: Aplicaciones / Impuesto de Alcabala / Clculo del Impuesto de Alcabala

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El sistema mostrar el siguiente formulario el cual lo dividiremos en tres partes:

1
2

En la primera parte se muestran opciones de bsqueda de un registro de liquidacin del


impuesto. Para ello, se cuenta con las siguientes opciones:
a) Por nmero de Alcabala
b) Por datos del Adquirente
c) Por datos del Transferente
En la segunda parte se muestran opciones para registrar una nueva liquidacin, consultar e
imprimir la liquidacin generada.
En la tercera parte se muestran campos en donde se podr consultar los datos ms
importantes de la Liquidacin del Impuesto de Alcabala, tales como: Nmero de liquidacin
generado, nmero y tipo de documento y nombre del adquirente, fecha de transferencia,
impuesto a pagar, datos del transferente, datos del registro, fecha de vencimiento, fecha de
generacin de la cuenta corriente, cdigo y direccin del predio materia de la transferencia
(para visualizar todos los datos desplazarse con la flecha direccional que se ubica al lado
inferior izquierdo ).
A continuacin planteamos un caso prctico el cual desarrollaremos detallando el uso de
cada una de las opciones de esta pantalla.

Manual del Usuario Versin 11.01.00 del 25.02.2011

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CASO PRCTICO
La Contribuyente Fras Alvarez, Roco identificada con DNI N 55555555 ha adquirido
una propiedad
el Distrito DE(Adquirente)
PRUEBA - Provincia de PRUEBA y se presenta a la
3.3.1.
Datos delen
Contribuyente
Municipalidad Provincial para que se liquide y determine el impuesto de Alcabala que le
corresponde;
siendolos
losdatos
datos pertinentes
los siguientes:
Se
registrara todos
del contribuyente que adquiere la propiedad.
Luego de llenar los campos con los botones Siguiente y Atrs:
seDatos
pasara
las siguientes pantallas o se retroceder en caso de consulta o correccin.
deaAdquirente:
Domicilio fiscal

: Jr. Miguel Grau N 117 AAHH Tpac Amaru, Dist. de Prueba

Datos del Transferente:


Tipo y Nmero de Doc.
Razn Social
Domicilio fiscal

: RUC 10000088888
: Inmobiliaria Pachacutec
: Jr. Bolognesi N 700, Cercado de Prueba, Dist. de Prueba

Otros Datos:
Fecha de transferencia
Ubicacin del Predio

: 10.11.2010
: Jirn San Juan N 702 Habilitacin Cercado de Prueba,
Distrito de Prueba, Provincia de Prueba, Dpto. Nuevo.
Cdigo de Predio
: 02580003
Autoavalo del Ao de Transferencia = S/. 20,500.00
Precio o Valor de Transferencia
= S/. 50,000.00

3.3.1. Datos del Contribuyente (Adquirente)


Presionar el botn
y se mostrar la pantalla para ingresar los Datos del
Contribuyente. Se digita directamente el Nmero de Documento y se mostrar los Apellidos
y Nombres o Razn Social del contribuyente, domicilio fiscal, telfono, correo electrnico y
Forma legal; datos que se han registrado en Mantenimiento de Contribuyentes.

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De no encontrarse registrado el contribuyente en la Base de Datos del Sistema, se deber


registrar en la opcin Mantenimiento de Contribuyentes y seguir el mismo procedimiento.
Cabe indicar que la opcin que se ha incorporado en el Mdulo de Alcabala es la misma que
se encuentra en el Mdulo de Registro y Determinacin.
Para el ejemplo digitamos el nmero de documento 55555555 y se mostrar los datos de la
contribuyente:

De no conocer el nmero de documento, presionar la tecla F1 y realizar la bsqueda por


Apellidos del contribuyente y el Sistema traer toda la informacin (mismo procedimiento
que se realiza en el Mdulo de Registro y Determinacin).
Luego, presionar el botn
para continuar con el registro del siguiente
formulario para registrar los datos del cnyuge y del representante legal. El registro de
estos datos no es obligatorio.

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3.3.2. Datos del Transferente


Para registrar los datos del transferente se debe tener en cuenta lo siguiente:
a) De acuerdo al artculo 29 del Decreto Legislativo N 776, el rendimiento del
impuesto de Alcabala constituye renta de las Municipalidades Distritales en cuya
jurisdiccin se encuentre ubicado el inmueble materia de transferencia. En el caso
de Municipalidades Provinciales que tengan constituidos Fondos de Inversin
b) En el caso en que las Municipalidades Provinciales sean las acreedoras del
impuesto de los distritos de su jurisdiccin, los transferentes (vendedores) y los
predios no se encuentran en la base de datos de la Municipalidad, a excepcin del
distrito capital que si lo administra la Municipalidad Provincial.
c) Si la Municipalidad Distrital es la competente para recaudar el Impuesto de Alcabala,
entonces el Transferente es necesariamente un contribuyente del distrito por tener
su predio en la jurisdiccin. En caso de ser contribuyente Omiso entonces como
primer paso deber registrarse en la base de contribuyentes.
Presionar botn siguiente

para registrar los datos del transferente.

Utilizando la barra desplegable que se encuentra al lado derecho seleccionar el tipo de


documento del transferente. Para el caso, seleccionamos RUC y digitamos el nmero
10000088888. En razn que el transferente es un contribuyente de la Municipalidad
Provincial (distrito Capital), ste ya se encuentra registrado en la base de datos del
Sistema, es por ello que con slo registrar el RUC el Sistema muestra automticamente la
razn social y el domicilio fiscal. Asimismo, presionando la tecla F1 en el nmero de
documento se podr buscar al transferente con la razn social.

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Sin embargo, a pesar que por facilidad el sistema nos trae los datos del transferente por
estar en la base de datos, el domicilio fiscal es modificable; esto en razn que en el
documento de transferencia puede mostrarse otra direccin.
En el caso en que la Municipalidad Provincial sea la acreedora de un distrito distinto al
distrito capital, al registrar los datos del transferente los campos son totalmente editables;
esto en razn que la Municipalidad no cuenta con la base de datos de los otros distritos.
Los registros de datos del cnyuge y del representante son opcionales.
3.3.3. Datos del Predio objeto de la Transferencia
En la siguiente pantalla se registrarn los datos de ubicacin y otros correspondientes al
predio a transferir.
Para continuar con el ejemplo, el predio a transferir se encuentra dentro de la jurisdiccin
de la Provincia de Prueba y en el Distrito de Prueba.
La siguiente pantalla muestra los campos que se registrar:

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En el siguiente caso por ser un predio dentro del Distrito de Prueba lo administra la
Municipalidad Provincial de Prueba y el Transferente es un contribuyente registrado en la
opcin Mantenimiento de Contribuyente, para el cual presionar el cono
para ubicar
el predio en nuestra base de datos general y trasladar su informacin al registro de predios
transferidos para posteriormente determinar el Impuesto de Alcabala.
En la siguiente pantalla se visualizarn dos tipos de bsqueda del predio a transferir:
Por Cdigo del Predio: Mediante esta bsqueda digitar los datos del cdigo predial;
siendo para el ejemplo: 02-58-0003.

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Por Ubicacin del Predio: Mediante esta bsqueda seleccionar el Sector, Manzana,
Habilitacin y Va. Por ejemplo de la siguiente manera:

En ambos casos, luego de dar clic en el botn


para continuar, se detallar los
datos del predio a transferir como se observa en la siguiente pantalla.
Luego presionar el botn

para trasladar la informacin a la siguiente pantalla:

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Para continuar con el registro presionar en el botn

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3.3.4. Datos relativos al Documento de Transferencia


Se registrar los parmetros relacionados al Documento de Transferencia en la siguiente
pantalla (la Fecha de la Transferencia 11/03/2011 corresponde a la fecha del da y se
mostrar como referencia).

Siguiendo con el ejemplo mencionado supondremos que el predio transferido al 100% es


una Compra-Venta que se realizo a travs de Escritura Pblica en la Notara Barba
Caballero con fecha de firma del contrato privado 10/12/2010 y el vendedor no es empresa
constructora ni es copropietario con el comprador; el Modelo de la Hoja de Liquidacin a
usar es el: Formato de Alcabala N 001-2011.
A continuacin presionar el botn

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El sistema mostrar mensajes o Avisos del Programa antes de pasar a la siguiente pantalla
en los siguientes casos:
-

1er Mensaje o Aviso del Programa: Los siguientes mensajes se mostrarn de no


encontrarse configurado los Das No Hbiles del ao correspondiente, en este caso
el ao 2010.

Esta opcin se configurar ingresando al Mdulo Administrador del Sistema (SIAFADMI).

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2do Mensaje o Aviso del Programa: De no encontrarse configurado el Tributo


Alcabala en la opcin de Mantenimiento de Normas Municipales (Mdulo de
Registro y Determinacin) se mostrarn los siguientes mensajes.

Para ello deber configurar el tributo en Mantenimiento de Normas y en


Mantenimiento de Determinacin del Impuesto.

3er Mensaje o Aviso del Programa: Este mensaje se mostrar en el caso de no


encontrarse activado con el check la opcin en donde se indica por cada ao si la
Municipalidad tiene competencia para recaudar el tributo.

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Debiendo ingresar para ello a la opcin Mantenimiento para la Determinacin del Impuesto
de Alcabala y configurar para el Ao 2010 segn nuestro ejemplo.

3.3.5. Liquidacin del Impuesto


El Sistema mostrar en la siguiente pantalla los datos correspondientes a la liquidacin del
Tributo.
En la pantalla visualizar campos pre llenados por las configuraciones registradas
anteriormente como:
-

Porcentaje Adquirido
Factor

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Valor de la UIT
Nmero de UIT a deducir
Monto Deducido de la Base Imponible
Tasa del Impuesto

Luego se digitar los campos con la siguiente informacin:


-

Autoavalo del Ao de Transferencia = S/. 20,500.00


Precio o Valor de Transferencia = S/. 50,000.00

Al registrar los montos y presionar la tecla enter, los campos donde se visualizan los
resultados se llenarn automticamente obteniendo el resultado final que es el Impuesto de
Alcabala por S/. 420.00.
Para continuar presionar en el botn

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3.3.6. Datos del Clculo


La ltima pantalla mostrar la determinacin del Impuesto de Alcabala y el Motivo de la
Inafectacin de ser el caso.
Para concluir con la determinacin del Impuesto de Alcabala presionar el botn
,

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A continuacin el Sistema mostrar el siguiente mensaje:

De seleccionar la opcin SI grabar todo lo registrado y calculado. A continuacin el


Sistema mostrar el Formato de Liquidacin del Impuesto de Alcabala LIA, en el cual se
podr observar todos los campos registrados y calculados. Imprimir dos formatos, uno para
cada parte; al final del formato el propietario firmar y pondr su huella digital y se sellar
con el visto bueno del registrador, entregando una copia al contribuyente.
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Luego de cerrar el Formato de LIA, el Sistema mostrar el mensaje:

Si el contribuyente aprob y firmo el Formato de LIA seleccionar la opcin SI,


generndose la Cuenta Corriente. Se observar en la pantalla de la Lista de Registros los
datos generales del Adquirente y del Transferente, el Nmero correlativo del Formato de
Alcabala, los datos de la Transferencia, Si Aplica o No Aplica Alcabala (No Aplica en casos
de Inafectos o Base Imponible menor al Monto Deducido), el Estado Activo, Si genera
Cuenta Corriente, y las Fechas de: Registro, Vencimiento y Generacin de Cuenta
Corriente.

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En caso el contribuyente no suscriba el Formato de LIA aplicar la opcin No, quedando


pendiente la Fecha de Generacin de la Cuenta Corriente. El registrador tributario cambiar
el Estado a Inactivo, pudiendo revisarse su detalle posteriormente, pues el registro se
mantendr bajo la condicin de Inactivo y la liquidacin o generacin de la Cuenta
Corriente quedar sin efecto.

Se tendr en cuenta lo siguiente:


-

Que la Fecha de Registro no es necesariamente igual que la Fecha de Generacin


de Cuenta Corriente.
En los casos en los que qued pendiente la Generacin de la Cuenta Corriente e
Inactivo el registro, luego de que el contribuyente suscriba el Formato de Alcabala,
se Activar nuevamente el registro de forma manual por el operador y se generar
la Cuenta Corriente con fecha posterior al registro.

Para Activar o Inactivar un registro de Lista de Registros har clic derecho en el campo
donde va el Nmero de Documento activndose el men contextual.

Adems en el men contextual se tienen las opciones de Generar Cuenta Corriente y Ver
el Estado de Cuenta Corriente. Si se selecciona la opcin Ver Estado de Cuenta
Corriente se mostrar la siguiente pantalla:

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3.4.

CONSULTA

Cuenta con las siguientes opciones:

3.4.1. Cuadro de Ajustes (IPM) e Intereses (TIM)


Se podr consultar el Cuadro de Ajustes (IPM) e Intereses (TIM) actualizados a la fecha en
este caso Febrero 2011, registrados a travs de la opcin de Mantenimiento de Normas
Municipales (Mdulo de Registro y Determinacin).

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3.4.2. Consulta de Cuenta Corriente


Una vez registrada la determinacin del Impuesto de Alcabala, el Sistema actualizar el
Estado de Cuenta Corriente del contribuyente para el caso la Sra. Fras lvarez, Rocio.
Enseguida se activarn las pantallas de Consulta y Bsqueda de la Cuenta Corriente,
posteriormente al presionar el botn
se obtendr el reporte de
Cuenta Corriente a la fecha de impresin con sus Intereses Moratorios incluidos y
sealando el cdigo predial y la direccin del predio.

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3.4.3. Consulta de Monedas


Se tiene la lista de Monedas Nacional y Extranjera.

3.5.

UTILITARIOS

Cuenta con la opcin: Ao de Ejecucin

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3.5.1. Ao de Ejecucin
Opcin que permite cambiar el ao de aplicacin y configurar aquellas opciones pertinentes
a ese ao. Cabe indicar que el Ao de Aplicacin en el que nos encontremos no determina
el ao de la transferencia del predio.

3.6.

ENLACE DEL MDULO DE ALCABALA CON EL MDULO DE CAJA

3.6.1. TESORERA: Caja


Determinado el Impuesto de Alcabala y generado su Estado de Cuenta Corriente se
proceder al pago del tributo a travs del Mdulo de Caja, usando la siguiente opcin:

Se mostrar la siguiente pantalla y dar clic en el botn


al contribuyente y a continuacin dar clic en el botn
ver las cuotas o tributos pendientes de pago.

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para buscar
, para

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Usar el Filtro de Datos para mostrar slo la deuda por Alcabala:

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Registrar el monto a pagar que ser el total del importe, no se podr realizar pagos
parciales o fraccionados en el caso del Alcabala. Luego dar clic en botn

Luego el registro del Tributo a cancelar se visualizar en la pantalla: Registro de


Operaciones de Caja.

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Como siguiente paso dar clic el botn


para efectuar el pago respectivo,
seleccionando la forma de pago: en efectivo, cheque o tarjeta de crdito (slo podr
seleccionar una de ellas).

Para continuar dar clic en el botn


para el cual dar clic en el botn

.El Sistema mostrar el siguiente mensaje


.

Se generarn los recibos de Caja por Impuesto de Alcabala. En el recibo se mostrar la


direccin del predio y el cdigo predial objeto de la Transferencia.

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3.6.2 REPORTES: Reporte Detallado de Ingresos Por Clasificadores

Se obtendr el Reporte Detallado de Ingresos en Caja por Partida Presupuestal, en el


Clasificador correspondiente a Alcabala (1.1.21.21) y de los Intereses (1.1.53.21).

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3.7

CASOS ESPECIALES DE REGISTRO Y DETERMINACION DE ALCABALA

Continuando con el ejemplo propuesto al comienzo, sus registros fueron las siguientes
pantallas digitadas:

Para los casos siguientes haremos variaciones segn sea el caso.

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3.7.1 Caso: Si el Valor de Autoavalo es Mayor al Valor de Transferencia


Se tendr los siguientes resultados:

El valor del predio segn el Autoavalo ser reajustado con el factor respectivo y luego de
ser seleccionado por el Sistema como el de mayor monto comparado con el Valor de
Transferencia, se aplicar la Tasa del Impuesto que es de 3.00%. Se determina lo
siguiente:

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3.7.2 Caso: Si la Base Imponible es Menor a la Deduccin


Si la Base Imponible es Menor al Monto Deducido entonces el tributo a pagar ser cero.
Tenemos las siguientes pantallas que mostrar el ejemplo:

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3.7.3 Caso: Si el Predio transferido y el transferente pertenecen a otro Distrito de la


Municipalidad Provincial
Si el Predio y el Transferente pertenecen a otro distrito que no es el Distrito Capital y la
Municipalidad Provincial es la competente para cobrar el tributo, entonces los campos
debern ser digitados (no presionar la tecla F1 para la bsqueda).

Como se observa en la lista desplegable se tienen los distritos que pertenecen a la


Municipalidad Provincial de Prueba. Para el caso se seleccionar un Distrito distinto al
distrito capital, por ejemplo Proyecto.

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Luego se digitar el cdigo del predio y su ubicacin, datos que se encuentran en la


Declaracin Jurada de Autoavalo y Ttulo de Propiedad, as como tambin la Partida
Registral si se tuviera el dato.

3.7.4 Caso: Si la Fecha de Transferencia es posterior a la fecha de cambio de Tasa y


Deduccin
Configurado en el Sistema las 5 UITs a Deducir (antes 10UITs) y la Tasa de 5% a aplicar
(antes 3%), se obtendr los siguientes registros:

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En ambos casos los cambios debern regir a partir del 15/02/2011 y si la transferencia es el
da 28/02/2011, entonces el sistema aplicar como deduccin 5 UITs y como tasa 5% en la
determinacin del tributo:

3.7.5 Inafectacin por la Forma Legal

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Es aquel contribuyente que, por indicacin expresa de la norma legal y en atencin a su


Forma Legal se encuentra libre de la obligacin tributaria. Segn la norma legal vigente
tenemos lo siguiente:

Para este caso se tiene el siguiente ejemplo:

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Se mostrar en el casillero respectivo el Motivo de la Inafectacin y se visualizar en el


Formato de Liquidacin del Alcabala.

3.7.6 Inafectacin por la Naturaleza del Contrato


Es aquel contribuyente que, por indicacin expresa de la norma legal y en atencin a su
Naturaleza del Contrato se encuentra libre de la obligacin tributaria. Segn la norma legal
vigente tenemos lo siguiente:

El siguiente ejemplo mostrar el caso de Inafectacin por la Naturaleza del Contrato:

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Se mostrar en el casillero respectivo el Motivo de la Inafectacin y se visualizar en el


Formato de Liquidacin del Alcabala.

3.7.7 Inafectacin de Transferencias de Propiedad entre Co-Herederos y CoPropietarios


Existen otros dos casos de inafectacin que no se configuran en funcin a la Forma Legal o
a la Naturaleza del Contrato. Se tratan de las transferencias de propiedad entre CoHerederos y Co-Propietarios. Para tales supuestos, deber aparecer en el casillero Motivo
de Inafectacin, la frase: Artculo 27, literal g) del DLeg. 776, cuando:
- La operacin no configure otro supuesto de inafectacin,
- El Porcentaje Adquirido sea menor al cien por ciento (100%) y,
- Sea positiva la respuesta del casillero Contribuyente y Transferente (Contratantes)
son Co-Herederos Co-Propietarios originarios del inmueble.

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Se ha ejemplificado de la siguiente manera:


El sistema har la pregunta Son Co-Propietarios originarios Co-Herederos?, para el
caso deber elegir la opcin SI.

Se mostrar en el casillero respectivo el Motivo de la Inafectacin y se visualizar en el


Formato de Liquidacin del Alcabala.

3.7.8 Caso: Primera Venta de Empresa Constructora


Si el Transferente es una Empresa Constructora y cumple lo siguiente:
-

Ser primera venta del inmueble,


Se trate solamente de contratos de compra venta,
La edificacin es construccin nueva.

Entonces se determinar la Base Imponible en funcin al Valor de Terreno comparando


siempre entre Valor de Autoavalo reajustado del terreno y el Valor de Transferencia del
Terreno.

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El Sistema mostrar el siguiente mensaje de advertencia antes de pasar a la siguiente


pantalla de Liquidacin del Impuesto.

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