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    Plan de Gestion Del Alcance

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    Juan Camilo Velasquez Coy
    La gestión del alcance de un proyecto incluye especificar todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el proyecto de manera satisfactoria. Esto implica definir el alcance del producto, proyecto y crear una estructura de desglose de trabajo dividiendo el trabajo en componentes más pequeños. El proceso comienza con la planificación del alcance basada en documentos como el acta de constitución del proyecto, y continúa con la definición detallada del alcance y la creación de la estruct

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    Plan de Gestion Del Alcance

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    La gestión del alcance de un proyecto incluye especificar todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el proyecto de manera satisfactoria. Esto implica definir el alcance del producto, proyecto y crear una estructura de desglose de trabajo dividiendo el trabajo en componentes más pequeños. El proceso comienza con la planificación del alcance basada en documentos como el acta de constitución del proyecto, y continúa con la definición detallada del alcance y la creación de la estruct

    Descripción original:

    Gestion del Alcance

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    La gestión del alcance de un proyecto incluye especificar todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el proyecto de manera satisfactoria. Esto implica definir el alcance del producto, proyecto y crear una estructura de desglose de trabajo dividiendo el trabajo en componentes más pequeños. El proceso comienza con la planificación del alcance basada en documentos como el acta de constitución del proyecto, y continúa con la definición detallada del alcance y la creación de la estruct

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    La gestión del alcance de un proyecto incluye especificar todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el proyecto de manera satisfactoria. Esto implica definir el alcance del producto, proyecto y crear una estructura de desglose de trabajo dividiendo el trabajo en componentes más pequeños. El proceso comienza con la planificación del alcance basada en documentos como el acta de constitución del proyecto, y continúa con la definición detallada del alcance y la creación de la estruct

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    Gestin del alcance del proyecto

    En la gestin del alcance del proyecto se especifican todos los procesos necesarios para
    asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido,
    para completar el proyecto satisfactoriamente. Aqu se especifica lo que esta y no esta
    incluido en el proyecto.
    Alcance del producto: Las caractersticas y funciones que caracterizan a un
    producto, servicio o resultado.
    Alcance del proyecto: el trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
    servicio o resultado con las funciones y caractersticas especificadas.

    1. Planificacin del Alcance:


    Es aqu donde se arma el documento en el cual se definir, verificar y se controlar el
    alcance del proyecto, y como se crear y definir la Estructura de Desglose del Trabajo
    (EDT)

    Para poder realizar la planificacin del alcance se debe realizar en primer medida el
    anlisis de la informacin contenida en el acta de constitucin del proyecto, el enunciado
    del alcance del proyecto preliminar, la ultima versin aprobada del plan de gestin de
    proyectos, activos de los procesos de la organizacin y cualquier factor ambiental
    relevante de la empresa.

    2. Definicin del Alcance:


    Se desarrolla el enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras
    decisiones del proyecto.

    3. Crear EDT
    Subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
    componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
    Documentos de Entradas:

    Acta de Constitucin del Proyecto.


    Entradas:
    Contrato (Si se realiza para un cliente externo)
    Enunciado del trabajo del proyecto
    - Necesidad de negocio
    - Descripcin del alcance del Producto
    - Un Plan estrategico
    Factores Ambientales de la Empresa

    Planificacin del Alcance


    Entradas:
    Acta de Constitucin del Proyecto.

    Factores Ambientales de la Empresa

    Acta de Constitucin del Proyecto:


    Documento que autoriza formalmente un proyecto
    Habitualmente un proyecto se constituye debido a una de las siguientes consideraciones:
    Una demanda del Mercado
    Una necesidad de negocio
    Peticin de un cliente
    Avance Tecnolgico
    Un requisito Legal
    Necesidad Social

    Para desarrollar el acta de constitucin del proyecto se debe tener la documentacin de


    las necesidades del negocio, la justificacin del proyecto, la comprensin efectiva de los
    requisitos del cliente y del nuevo producto, servicio o resultado destinado a satisfacer
    dichos requisitos.

    Acta de constitucin en forma directa o mediante referencia a otros documentos debe


    comprender la siguiente informacin:
    Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el
    patrocinador y dems interesados.
    Necesidades de negocio, descripcin a alto nivel del proyecto o requisitos del
    producto que el proyecto debe abordar.
    Finalidad o Justificacin del Proyecto
    Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad
    Resumen del cronograma de hitos
    Influencias de los interesados
    Organizaciones funcionales y su participacin
    Asunciones de la organizacin, ambientales y externas
    Restricciones de la organizacin, ambientales y externas
    Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la
    inversin
    Presupuesto resumido.

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