PRCTICA N 1 APELLIDOS Y NOMBRES: GABRIELA HIDALGO FLORES

Pregunta 1
Tras valorar la Universidad la creacin de un sistema web de admisiones para todas las
titulaciones, decide finalmente crear una aplicacin que integre todas las labores de recursos
humanos para optimizar recursos y coordinar mejor las diferentes actuaciones en ste rea. Esta
iniciativa es un ejemplo de
Seleccione una:
a. accin
b. proyecto
c. programa
d. cartera o portfolio

Los programas son grupos de proyectos relacionados entre s (gestin de admisiones, gestin
denminas, evaluacin del desempeo de profesores,...) que se gestionan conjuntamente para
lograreficiencias que, de dirigir cada proyecto individualmente no se lograra. PMBOK5 1.4.1
Direccinde programas.

Pregunta 2
Tu jefe directo, responsable de la PMO de tu empresa, te pide que, como PMP que eres, apliques de
forma completa todos y cada uno de los procesos de la Gua del PMBOK5 y sus respectivas tcnicas
y herramientas para todos tus proyectos. Pero t crees que no debe ser as porque la gua del PMBOK
identifica un conjunto de fundamentos en la gestin de proyectos reconocidos como buenas
prcticas. Esto quiere decir todo EXCEPTO
Seleccione una:
a. conocimientos y prcticas que se aplican a la mayora de los proyectos
b. que son conocimientos que deben aplicarse siempre de la misma manera
c. se trata de una gua ms que de una metodologa
d. el equipo de direccin debe utilizar su criterio para establecer lo que es apropiado para un
proyecto concreto.

PMBOK 5. 1.1 Propsito de la Gua del PMBOK: Indica que las buenas prcticas no implican
que el conocimiento descrito deba aplicarse en su totalidad.

Pregunta 3
Los requisitos de comunicacin, las plantillas, los procesos estndar de la organizacin forman
parte de
Seleccione una:
a. los factores ambientales internos
b. los procesos y procedimientos
c. la cultura
d. la base corporativa de conocimiento

Los elementos indicados en la pregunta as como las instrucciones de trabajo, los criterios para
la evaluacin de propuestas y criterios estandarizados para evaluar el desempeo,... forman
parte de los procesos y procedimientos que, a su vez, forman parte de los activos de los
procesos de la organizacin. PMBOK5 2.1.4 Activos de los procesos de la organizacin.

Pregunta 4
Ests gestionando un proyecto en el cual, debido a la alta incertidumbre en los requisitos del cliente,
defines con tu equipo y el cliente una visin del producto que se traduce en una serie de
requerimientos priorizados y que se irn ejecutando y aadiendo al producto y presentando al
cliente en perodos regulares. Qu tipo de ciclo de vida ests abordando?
Seleccione una:
a. Iterativo
b. Predictivo
c. Solapado
d. Adaptativo

La respuesta correcta es la d). En los ciclos de vida adaptativos se utiliza la denominada gestin gil
de proyectos en la que se define una visin del producto que se traduce en una serie de
requerimientos pila de producto- priorizados y que se irn ejecutando y aadiendo al producto en
perodos denominados sprints con una duracin de entre una y cuatro semanas, dependiendo del
producto y sector. PMBOK 5, 2.4.2.4 Ciclos de vida adaptativos

Pregunta 5
Has sido asignado a un proyecto para la elaboracin de un procedimiento y un sistema informtico
de apoyo para la elaboracin y gestin de contratos llave en mano a clientes. T reportas al
Project manager responsable de este proyecto y al responsable de Desarrollo de Negocio quienes
comparten la responsabilidad en este proyecto. En qu tipo de estructura organizativa trabajas?
Seleccione una:
a. Organizacin matricial equilibrada
b. Organizacin enfocada a proyectos
c. Organizacin matricial dbil
d. Organizacin functional

Los empleados en una matriz equilibrada suelen reportar a dos o ms superiores. Los responsables
de proyecto y los responsables funcionales comparten autoridad y responsabilidad en los proyectos
de manera equilibrada. PMBOK5 2.1.3 Estructura de la organizacin

Pregunta 6
La empresa Jaso Games Technology, para su cumplir su objetivo estratgico de visibilizarse en la red,
pone en marcha una serie de iniciativas de marketing y ventas, crea nuevos juegos y actualiza otros
para ganar clientes. De qu estamos hablando?
Seleccione una:
a. una accin
b. un portafolio
c. un programa
d. un proyecto
Las carteras o portfolios son grupos de programas, proyectos y acciones que apoyan un objetivo
estratgico de la empresa. PMBOK5 1.4.2 Gestin de portafolios

Pregunta 7
Carlos es el director de un proyecto que tiene por objetivo desarrollar e implantar una carrera
formativa y profesional dentro de su organizacin. Para realizarlo teniendo en cuenta las
singularidades de la organizacin, utiliza planes, polticas, procedimientos y lineamientos ya
formales o informales, las lecciones aprendidas e informacin histrica,... de la que dispone la
organizacin. Toda esta informacin de base se denomina
Seleccione una:
a. procesos y procedimientos
b. base corporativa del conocimiento
c. activos de los procesos de la organizacin
d. factores ambientales del Proyecto

La lista de elementos incluyen aspectos tanto de la base corporativa del conocimiento como de los
procesos y procedimientos que, en su conjunto, forman los activos de los procesos de la
organizacin. PMBOK5 (2.1.4 Activos de los Procesos de la organizacin)
Pregunta 8
De todos los ejemplos siguientes, Cul NO es un proyecto?
Seleccione una:
a. Disear e implantar un nuevo sistema de documentacin de compras
b. Preparar una campaa de lanzamiento de un nuevo cosmtico
c. Cambiar la contrasea de usuario para acceder a una cuenta de red social.
d. Desarrollar un nuevo servicio que va a ofrecer la empresa.

La diferencia entre operaciones y proyectos en que las primeras se producen de manera repetitiva
mientras que los segundos tienen un inicio, un fin y dan como resultado un producto o servicio
nico. PMBOK5 1.2 Qu es un proyecto?

Pregunta 9
A Luis le han encargado de identificar, priorizar, autorizar, gestionar y controlar los proyectos,
programas y otras acciones propuestas por su empresa con el objetivo de lograr los objetivos
estratgicos de la organizacin. Ser por tanto el nuevo
Seleccione una:
a. director de programas
b. director de la oficina de proyectos
c. director de operaciones
d. gestor del portafolio

El director del portafolio de la organizacin se encarga de identificar, priorizar, autorizar, gestionar

y controlar los proyectos, programas y otras acciones propuestas por su empresa con el objetivo de
lograr los objetivos estratgicos de la organizacin. PMBOK5 Glosario 3. Definiciones

Pregunta 10
Tu sponsor no acaba de entender el carcter diferencial de los proyectos respecto a las
operaciones Con el objetivo de que le quede claro le dirs que los proyectos y las operaciones NO
coinciden en
Seleccione una:
a. hay que tener en cuenta restricciones
b. se planifican, ejecutan y supervisan
c. tienen un ciclo de vida y una duracin determinados
d. tienen como objetivo apoyar la consecucin de los objetivos estratgicos definidos
por la organizacin.

Precisamente, una de las caractersticas que definen a un proyecto es su duracin determinada

mientras que las operaciones se desarrollan de forma continua.
Pregunta 11
Durante la fase de planificacin del proyecto, algunos de los interesados que se llevan muy bien
con el Project manager le solicitan aclaraciones por lo que consideran cambios en la forma de
proceder de la compaa en la Gestin de proyectos y no estn seguros de que este nuevo sistema
pueda funcionar mejor. Qu debera hacer el Project manager?
Seleccione una:
a. Indicarles que como responsable del proyecto, cada proyecto tiene sus peculiaridades y ste en
concreto, se gestionar en algunos aspectos concretos de forma diferente
b. Notificrselo a la Oficina de Direccin de proyectos
c. Convocar una reunin con la Direccin de Programas para aclarar las cosas
d. Tranquilizar a los interesados indicndoles que en todo momento estarn informados de
acuerdo al plan de comunicacin establecido.

Las polticas de la compaa en materia de Gestin de proyectos se dirigen desde la Oficina de

Direccin de proyectos y lo que debe hacer el Director del Proyecto es dirigirles a los interesados a
la mxima autoridad en la compaa en polticas de Gestin de Proyectos para que les de la
informacin necesaria y aclare sus dudas. Esta pregunta es la tpica que, si no trabajas en una
compaa con una Oficina de Direccin de proyectos (Project Management Office, PMO), no la
consideras importante. Pero el examen PMP(r) supone que trabajamos en una compaa ideal que
s existe.
Pregunta 12
Te han nombrado director de un proyecto. Tras analizarlo consideras que el alcance y, por tanto, el
cronograma y el presupuesto del proyecto estn bastante determinados y los requisitos finales del
resultado final se pueden fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Adoptars por tanto un
ciclo de vida
Seleccione una:
a. iterativo
b. gil
c. predictivo
d. adaptativo

Los ciclos de vida de proyectos predictivos son aquellos en los que el alcance y, por tanto, el
cronograma y el presupuesto del proyecto estn bastante determinados y los requisitos finales del
resultado final se pueden fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Estos proyectos se gestionan
de acuerdo a una serie de fases secuenciales o ligeramente secuenciales.

Pregunta 13
Si eres responsable de gestionar una serie de proyectos que tienen relacin entre s y que
gestionan de forma coordinada para lograr una mayor eficiencia en la gestin de los recursos,
ests gestionando un
Seleccione una:
a. programa
b. plan estratgico
c. portafolio
d. departamento de operaciones

De acuerdo a PMBOK, 5. 1.4.1 Gestin de Programas: un programa es "un grupo de proyectos

interrelacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se
obtendran si cada proyecto se gestionara de forma separada"
Pregunta 14
Llevas ya seis aos trabajando como director de proyectos en una empresa de productos
farmacuticos. Ahora te acaban de nombrar director de un programa para la generacin de toda una
nueva familia de componentes mdicos. Cul de las siguientes funciones NO forma parte de las de
un gestor de un programa?
Seleccione una:
a. equilibrar los recursos existentes entre los diferentes proyectos y trabajos que componen el
programa
b. trasladar a los proyectos los cambios en la estrategia que puedan afectar al programa y sus
proyectos
c. resolver conflictos que puedan surgir entre los directores de proyectos que comparten tcnicos
d. responsabilizarse del cumplimiento de los planes de direccin de los proyectos inicialmente
establecidos y el cumplimiento de los objetivos de cada Proyecto.

PMBOK5 1.4.1 Direccin de Programas: Las tres primeras respuestas forman parte de las
acciones relacionadas con las interdependencias entre proyectos que un gestor de programas
debe controlar y resolver. La responsabilidad del plan de direccin del proyecto es del director
del proyecto quien, si as considera conveniente, podr modificar siguiendo el proceso de
control integrado de cambios.

Pregunta 15
Los costes hundidos de un proyecto A no
Seleccione una:
a. son los costes de un proyecto A antes de compararlo con un nuevo proyecto B
b. se deben tener en cuenta a la hora de realizar la comparacin entre A y B en un momento dado
c. se deben olvidar a la hora de realizar la comparacin entre A y B
d. se considerarn si as lo decide el director del portfolio

Los costos hundidos, costos incurridos antes de realizar la comparacin entre un proyecto A
con uno B, no se tienen en cuenta en la comparacin econmica entre ambos. Manual para
project managers. Ed Wolters Kluwer 1.2.3 Cmo surgen los proyectos
Pregunta 16
Cul de los siguientes ejemplos es un proyecto?
Seleccione una:
a. elaboracin de un prototipo de coche elctrico
b. la produccin de un nuevo coche elctrico
c. las auditoras de calidad trimestrales internas
d. la actualizacin semestral de las aplicaciones utilizadas en la empresa

Los proyectos son temporales por naturaleza, con un principio y un final y producen un
resultado nico. las actividades continuas o que se repiten con frecuencia o que son cambios
menores en el sistema no se consideran proyectos.
Pregunta 17
Te acaban de nombrar responsable de la oficina de direccin de proyectos de tu empresa. Te indican
sus funciones sern recomendar buenas prcticas y terminologa comn de tal manera que se
mantenga una cierta consistencia en la gestin de proyectos en toda la organizacin. Por lo
tanto el papel de tu oficina ser
Seleccione una:
a. directivo
b. de apoyo
c. de control
d. ninguna de las anteriores

Una oficina de proyectos de apoyo es la que tiene un papel de consultor, da plantillas, mejores
prcticas, formacin,... a todos los directores de proyectos. PMBOK5 1.4.4 Oficina de Direccin de
proyectos.

Pregunta 18
La finalizacin de todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de
proyectos para cerrar formalmente una fase de un proyecto se denomina
Seleccione una:
a. Cierre de grupo de procesos
b. Cierre de adquisiciones
c. Cierre de proyecto o fase
d. Punto de decision

El Cierre del proyecto es el proceso (PMBOK5 4.6 Cerrar el proyecto o fase del proyecto) de la
finalizacin de todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de
proyectos para cerrar formalmente un proyecto o una fase de un proyecto

Pregunta 19
Cul de las siguientes afirmaciones relativa a la gobernabilidad del proyecto NO es correcta?
Seleccione una:
a. proporciona al director del proyecto los modelos en la toma de decisiones
b. abarca nicamente una fase del ciclo de vida del proyecto
c. es una funcin de supervisin que est alineada con el modelo de gobierno de la organizacin
d. incluye medidas para evaluar el xito del Proyecto

La gobernabilidad es una funcin de supervisin que est alineada con el modelo de gobierno de la
organizacin y que abarca el ciclo de vida del proyecto. PMBOK5 2.2.2 Gobernabilidad del proyecto

Pregunta 20
En cul de las siguientes estructuras organizativas tendrs mayor libertad como director de
proyectos en la fase de ejecucin?
Seleccione una:
a. en una estructura jerrquica
b. en una estructura enfocada al mercado
c. en una estructura matricial dbil
d. en una estructura matricial fuerte

Un director de proyectos tiene la mxima libertad y autoridad en una matriz enfocada a proyectos y
menos en una jerarquizada. Cuanto ms fuerte sea la matriz, mayor ser su autoridad y capacidad
de decisin.