Contabilidad Agricola

CONTABILIDAD DE LA EMRESA AGRICOLA
La contabilidad es la manera de:
Resumir
Organizar
Registrar
La informacin financiera de una empresa. Llevar un adecuado registro de las cuentas

permite:
-Determinar el resultado del negocio, si hay prdidas o ganancias y de que magnitud, a

la vez que permite establecer si el negocio est creciendo o no.
-Comparaciones entre inversiones y negocios y determinar qu tipo de negocio es ms

rentable, o promisorio...
-Determina la eficiencia administrativa.
-Permite establecer en donde se estn registrando los mayores costos y gastos, y si es

conveniente medidas para disminuirlos.
-Le permite realizar y presupuestos, estudiar modificaciones en los gastos, y

determinar objetivos para mejorar su negocio.
-Permite detectar desperdicios y faltantes de insumos y materias primas. Controlar

inventarios.
-Permite tener una visin adecuada del mercado, de negocio y del potencial de
crecimiento.
-Le facilita la obtencin de crditos bancarios.
-Es una herramienta de control legal.
-Facilita la asesora de terceros.
La contabilidad se lleva de manera voluntaria para determinar el estado y la evolucin

de los negocios particulares, o de manera obligatoria, como un requisito
gubernamental cuando se alcanzan ciertos topes de ingresos, para liquidar los
impuestos a pagarlos.
IMPUESTO DE ORDEN NACIONAL
IMPUESTO A LA RENTA.
Asalariado o independiente. Si la suma de los bienes que posee superan las 4500 UVT
($ 106934.000). Casas, carros, fincas, con avalu por ese valor, no valor comercial.
Comerciante, fabricante, rentista y obtuvo Ingresos (brutos) totales, superiores a 1400

UVT. 33260.000.
Comerciantes o independientes con ms de 2 locales.

Compra de bienes (efectivo, prestamos) por ms de 2800UVT ( 66536.000)
Consumo de bienes en efectivo o con tarjeta de crdito por ms de 2800 UVT.
Depsitos o consignaciones en cuentas bancarias personales por ms de 4500.
Inversiones financieras (CTS, Aceptaciones, Fiducias) por ms de 4500 UVT.
Salarios u honorarios por ms de 3300 UVT (78418.000)
El salario es menos del 80 % de los ingresos recibidos.
Como trabajador independiente el valor de los honorarios recibidos sobre los que se
aplico retencin en la fuente son menos del 80 % del total de ingresos.
Realizo operaciones de importacin o exportacin.
Tiene negocio de franquicia, concesin, regalas o explotacin de intangibles.
Celebro contratos de venta de bienes o servicios por valor superior a 3300 UVT
OBLIGACIONES
Inscribirse como responsables del rgimen simplificado en el registro nico tributario,

RUT.
Esta Inscripcin deber realizarse ante la Administracin de Impuestos Nacionales que

corresponda al lugar donde ejerzan habitualmente su actividad, profesin, ocupacin u
oficio, y obtener el Nmero de Identificacin Tributaria, NIT dentro de los dos (2)
meses siguientes a la fecha de iniciacin de sus operaciones.
Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias. En este Libro, que debe estar
foliado, debe anotarse la identificacin completa del responsable y, adems:
a. Anotar diariamente los ingresos obtenidos por las operaciones realizadas, en forma
global o discriminada.
b. Anotar diariamente los egresos por costos y gastos.
c. Al finalizar cada mes debern totalizar:
-El valor de los ingresos del perodo
-El valor pagado por los bienes y servicios adquiridos segn las facturas que les hayan
sido expedidas.
Los soportes del Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias que correspondan a
los registros anteriores, deben conservarse a disposicin de la Administracin
Tributaria durante 5 aos a partir del da 1o. de enero del ao siguiente al de su
elaboracin.
Cumplir con los sistemas tcnicos de control que determine el gobierno nacional.
No necesitan expedir facturas de venta.
OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS O ENTIDADES QUE PERTENEZCAN AL REGIMEN

COMUN Y PERSONAS JURIDICAS.
Recaudar, declarar y pagar el IVA (Impuesto sobre el valor aadido)
Llevar contabilidad formal y registrar libros.
Realizar y declarar retencin en la fuente.
Hacer declaracin de renta.
Hacer retencin en la fuente de impuesto a la renta.
Pedir el RUT a las personas o empresas que contrate
Plan nico de Cuentas para comerciantes
El plan nico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de
la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El plan nico de cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas y la descripcin y

dinmica para la aplicacin de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones econmicas.
CATALOGO DE CUENTAS
CODIGO DENOMINACION
1 ACTIVO
11 DISPONIBLE
1105 CAJA
1110 BANCOS
12 INVERSIONES
13 DEUDORES
1305 CLIENTES
1380 DEUDORES VARIOS
1390 DEUDAS DE DIFICIL COBRO
14 INVENTARIOS
1405 MATERIAS PRIMAS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
1445 SEMOVIENTES
1450 TERRENOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
1504 TERRENOS
1520 MAQUINARIA Y EQUIPO
1524 EQUIPO DE OFICINA
1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION
1532 EQUIPO MEDICO - CIENTIFICO
1560 ARMAMENTO DE VIGILANCIA
1584 SEMOVIENTES
16 INTANGIBLES
1610 MARCAS
1615 PATENTES
1620 CONCESIONES Y FRANQUICIAS
1630 KNOW HOW
18 OTROS ACTIVOS
1805 BIENES DE ARTE Y CULTURA
2 PASIVO
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
2105 BANCOS NACIONALES
22 PROVEEDORES
2205 NACIONALES
2210 DEL EXTERIOR
23 CUENTAS POR PAGAR
24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS
2468 AL SACRIFICIO DE GANADO

25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
2605 PARA COSTOS Y GASTOS
2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES
2615 PARA OBLIGACIONES FISCALES
28 OTROS PASIVOS
3 PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL
3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
4 INGRESOS
41 OPERACIONALES
4105 AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
4160 ENSEANZA
42 NO OPERACIONALES
4230 HONORARIOS
5 GASTOS
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
5105 GASTOS DE PERSONAL
5110 HONORARIOS
5115 IMPUESTOS
5120 ARRENDAMIENTOS
53 NO OPERACIONALES
5305 FINANCIEROS
6 COSTOS DE VENTAS
6105 AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA
62 COMPRAS
6205 DE MERCANCIAS
6210 DE MATERIAS PRIMAS
6215 DE MATERIALES INDIRECTOS
6220 COMPRA DE ENERGIA
6225 DEVOLUCIONES REBAJAS Y DESCUENTOS EN COMPRAS (CR)
7 COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACION
71 MATERIA PRIMA
72 MANO DE OBRA DIRECTA
73 COSTOS INDIRECTOS
74 CONTRATOS DE SERVICIOS
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
81 DERECHOS CONTINGENTES
8105 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN CUSTODIA
8110 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN GARANTIA
8115 BIENES Y VALORES EN PODER DE TERCEROS
8120 LITIGIOS Y/O DEMANDAS
8125 PROMESAS DE COMPRAVENTA
8315 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO TOTALMENTE DEPRECIADOS, AGOTADOS Y/O

AMORTIZADOS
8320 CREDITOS A FAVOR NO UTILIZADOS
8325 ACTIVOS CASTIGADOS
8330 TITULOS DE INVERSION AMORTIZADOS
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
9105 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA
9110 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN GARANTIA
9115 BIENES Y VALORES RECIBIDOS DE TERCEROS
9120 LITIGIOS Y/O DEMANDAS

Los libros contables
Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cules
se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de
tiempo determinado.
Libros principales o mayores
De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general

que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este
libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
La informacin que debe contener este libro es:
La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los

inventarios y los activos fijos).
-El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.
-El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
-El valor parcial de las operaciones.
-El valor total correspondiente a cada cuenta.
Libro Diario
Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran en orden
cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con
el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.
En este libro se encuentra informacin como:

La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.
La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual
de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro
Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:
-La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa).
-El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
-El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
-Las operaciones mensuales.
-Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.
Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e
informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:
-Registro de las operaciones cronolgicamente.
-Detalle de la actividad realizada.
-Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en
varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y
diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas
donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin
de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
PROCESOS CONTABLES DE EMPRESAS AGRCOLAS
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son
registradas y resumidas para la obtencin de los Estados Contables financieros.

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La contabilidad es la manera de:

La informacin financiera de una empresa. Llevar un adecuado registro de las cuentas

-Determinar el resultado del negocio, si hay prdidas o ganancias y de que magnitud, a

-Comparaciones entre inversiones y negocios y determinar qu tipo de negocio es ms

-Determina la eficiencia administrativa.

-Permite establecer en donde se estn registrando los mayores costos y gastos, y si es

-Le permite realizar y presupuestos, estudiar modificaciones en los gastos, y

-Permite detectar desperdicios y faltantes de insumos y materias primas. Controlar

-Le facilita la obtencin de crditos bancarios.

-Es una herramienta de control legal.

-Facilita la asesora de terceros.

La contabilidad se lleva de manera voluntaria para determinar el estado y la evolucin

IMPUESTO DE ORDEN NACIONAL

Comerciante, fabricante, rentista y obtuvo Ingresos (brutos) totales, superiores a 1400

Comerciantes o independientes con ms de 2 locales.

Consumo de bienes en efectivo o con tarjeta de crdito por ms de 2800 UVT.

Depsitos o consignaciones en cuentas bancarias personales por ms de 4500.

Inversiones financieras (CTS, Aceptaciones, Fiducias) por ms de 4500 UVT.

Salarios u honorarios por ms de 3300 UVT (78418.000)

El salario es menos del 80 % de los ingresos recibidos.

Realizo operaciones de importacin o exportacin.

Tiene negocio de franquicia, concesin, regalas o explotacin de intangibles.

Inscribirse como responsables del rgimen simplificado en el registro nico tributario,

Esta Inscripcin deber realizarse ante la Administracin de Impuestos Nacionales que

b. Anotar diariamente los egresos por costos y gastos.

c. Al finalizar cada mes debern totalizar:

-El valor de los ingresos del perodo

No necesitan expedir facturas de venta.

OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS O ENTIDADES QUE PERTENEZCAN AL REGIMEN

Recaudar, declarar y pagar el IVA (Impuesto sobre el valor aadido)

Llevar contabilidad formal y registrar libros.

Realizar y declarar retencin en la fuente.

Hacer declaracin de renta.

Hacer retencin en la fuente de impuesto a la renta.

Pedir el RUT a las personas o empresas que contrate

Plan nico de Cuentas para comerciantes

El plan nico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

El plan nico de cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas y la descripcin y

1380 DEUDORES VARIOS

1390 DEUDAS DE DIFICIL COBRO

1410 PRODUCTOS EN PROCESO

15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

1520 MAQUINARIA Y EQUIPO

1524 EQUIPO DE OFICINA

1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION

1532 EQUIPO MEDICO - CIENTIFICO

1560 ARMAMENTO DE VIGILANCIA

1620 CONCESIONES Y FRANQUICIAS

1630 KNOW HOW

1805 BIENES DE ARTE Y CULTURA

2105 BANCOS NACIONALES

2210 DEL EXTERIOR

23 CUENTAS POR PAGAR

24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS

2468 AL SACRIFICIO DE GANADO

26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

2605 PARA COSTOS Y GASTOS

2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES