Sistema ERP
Sistema ERP
Sistema ERP
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Todo suena fantástico, pero el problema, es que esto acarrea un montón de problemas como
consecuencia de esa centralización. Todos tienen que cambiar su manera de trabajar, de estructurar la
información y de recopilar los datos. Implica tantos cambios que, la empresa se tendrá que enfrentar a un
periodo de tiempo en el que su credibilidad se verá puesta en duda, debido a la ineficiencia temporal del
servicio. Y eso, en época de crisis, como en la que estamos inmersos, es algo que pocas empresas se
pueden permitir.
Básicamente, los problemas radican en el complejo proceso de cambio que todos los miembros de la
empresa tienen que asumir y que, a priori, solo les proporcionará más problemas y mayor trabajo, pero
que, a la larga, permitirá una gestión más eficaz de los procesos empresariales.
Por estas razones, a no ser que tengas una empresa grande, lo mejor es optar por otras soluciones. Los
costes tan elevados de un ERPjunto a la complejidad de uso de estos, puede ser un error importante si
eres una empresa pequeña o incluso mediana.
¿No hay alguna alternativa a un software de ERP?
De nuevo, la respuesta es sí.
Existen muy diversas maneras de estructurar la actividad de una empresa, y una de ellas es mediante los
softwares de gestión.
Una tienda online, dependiendo de su tamaño, podrá verle la utilidad a un ERP, pero también, como es
lógico, le verá todos los aspectos negativos como consecuencia de trabajar de manera diferente. Por
ejemplo, si tienes una tienda Prestashop, es más que probable que tengas problemas para conectar
tu ERP a tu tienda online. De hecho, lo más seguro es que tengas que contratar los servicios de un
tercero para que te ayuden a hacerlo.
Pero esto puede tener un alto coste, ya que conectar dos bases de datos totalmente diferentes es
complejo. Eso unido al alto coste de un ERP, hace que no sea la mejor opción para empresas pequeñas o
incluso medianas.
Sin embargo, con un software de gestión perfectamente adaptado a tu tienda Prestashop, podrás realizar
todas las mismas tareas, de manera cómoda, y sin tantos cambios.
Trabajando junto a comerciales online, hemos intentado crear una aplicación que gestione todos los
procesos del día a día de una pequeña o mediana empresa, para las cuales un ERP es demasiado, ya sea
por su complejidad de uso o por el alto coste de este tipo de aplicaciones.
Lo que buscábamos es un software que suponga una herramienta avanzada para el propietario de una
tienda Prestashop. Algo que le permita ir más allá como empresa. Y a esa solución, la llamamos
inicialmente Innovashop [Everywhere]. Tras varias versiones de esta herramienta y gracias al feedback
de los clientes, el programa fue creciendo, pasando a ser una herramienta de gran utilidad para una gran
cantidad de comerciantes multi-canal. Desde hace ya algún tiempo esta herramienta pasó a
llamarse InnovaCommerce, integrando en ella un Terminal Punto de Venta (TPV) y lo que ya podemos
considerar como un ERP, aunque aún no tan completo en funcionalidades como los mencionados más
arriba, pero mucho más sencillo en uso también al no disponer de decenas de funcionalidades que al
final no utiliza nadie uy por tanto también más económico.
¿Qué proporcionaría InnovaCommerce a mi empresa?
InnovaCommerce se ha centrado en simplificar las tareas de gestión tanto del negocio online como del
offline, con el uso de una única base de datos y potenciando ambos ámbitos del negocio con
herramientas que permitirán centrarse en lo verdaderamente importante para un negocio, el ganar dinero
con los menores costes posibles.
Ahorra costes y tiempo con una aplicación que cubre todas las necesidades de tu negocio, y si hechas
algo en falta simplemente: dínoslo! ya que si es importante también para el resto de usuarios, es muy
probable que se implemente en el programa, y sin costes adicionales.
No lo pienses más y comienza a probarlo:
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¿Qué es un ERP?
(eBook)
14 septiembre / 2017
Innovación y tecnología
Qué es un ERP
Un ERP es un software que integra los procesos cotidianos de la
empresa, entre los que se pueden destacar los siguientes: gestión
de inventario y pedidos, contabilidad, recursos humanos, gestión
de la relación con los clientes (CRM) y alguno más dependiendo
del sector en el que se mueva la empresa.
Este tipo de programas se remonta a los años 60 del pasado siglo XX,
cuando los ingenieros de software desarrollaron programas
sencillos para monitorizar básicamente el inventario. En las
siguientes décadas fueron ampliando su funcionalidad, sobre todo
centrados en el control de producción. Pero no es hasta finales
del siglo XX cuando podemos ver el ERP de forma más o menos
similar a como lo conocemos hoy en día.
Para qué sirve un ERP
En la empresa, un ERP sirve para mejorar la capacidad de gestión y
colaboraciónentre los distintos empleados y departamentos y
equipos de la organización. Esto se traduce en una mejora de la
productividad y que dos personas no tengan que introducir los
datos dos veces, una vez en la aplicación de almacén y los
mismos datos, para la aplicación de contabilidad, por ejemplo.
Los sistemas ERP se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos según los
departamentos que componen una empresa o por la gestión que se desea automatizar. Los
módulos más frecuentes son los de producción, almacenamiento, inventario, logística,
distribución, contabilidad, etc.
Las empresas que disponen de un software ERP podrán optimizar los procesos empresariales,
acceder a información derivada de la actividad de su negocio y podrán evaluar posibles
problemas y dar respuesta a los mismos con mayor rapidez. De esta forma, las empresas
tomarán decisiones fundamentadas en datos completos y reales, y podrán disminuir los costes
derivados de su actividad.
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¿PARA QUE SIRVE UN ERP?
Los sistemas ERP no solo sirven para integrar varios departamentos de una empresa. Para
verdaderamente ser considerado ERP, el sistema posee algunas de las siguientes
características fundamentales:
- Flexibilidad: Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes
transformaciones de las empresas. La tecnología cliente/servidor permite al sistema ERP operar
sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas.
Los ERP están sobre un servidor, la mayoría de los ERP son compatibles con un paquete de
oficina como el Office de Microsoft, normalmente Powerpoint o Excel tanto para hacer
presentaciones de datos como para Exportar o Importar datos. Los ERP son compatibles
también con Herramientas de Reporteo (Normalmente Crystal Report).
ARQUITECTURA MODULAR
Un ERP es un conjunto donde todas las partes dependen unas de las otras y todas ellas forman
una unidad. Un ERP es modular ya que es posible tener una o varias aplicaciones al mismo
tiempo.
Administración
Tecnología
10.02.2010
3 minutos de lectura
ERP
planeación estratégicasoftware y aplicaciones
¿Qué es un ERP?
El trabajo más duro de un ERP es el desarrollo del mismo, aunque existan los
mismos ERP’s para diferentes empresas, no signifique que estos realicen las
mismas funciones, esto ocurre porque cada empresa es diferente y por lo tanto
necesita de un desarrollo personalizado de los distintos módulos que mas utilice la
empresa. El segundo paso del ERP es la integración del mismo dentro de la
empresa, son realmente muy pocas las empresas que logran integrar estos
sistemas desde el inicio de la misma, es por esto que la implementación dura más
tiempo del esperado, pero el verdadero éxito del ERP radica en lo siguiente, una
vez que el sistema ha sido correctamente implementado, es mucho más fácil el
desarrollo de nuevos módulos, departamentos y sistemas como lo es el caso de
empresas donde cambien constantemente sus productos, zonas de venta,
insumos etc..
El manejo del ERP tiene sus desventajas, se necesita instruir a los trabajadores de
cada modulo que se vaya a asignar, la especialización de los trabajadores genera
un costo y tiempo que tiene que emplear la persona para hacer un cambio en su
estructura operativa, lamentablemente la resistencia al cambio presenta un
problema muy grande en este punto.
Sistema SCM
Gestión de la cadena de
suministro (SCM)
La gestión de la cadena de suministro (SCM) consiste en el seguimiento
de los materiales, la información y las finanzas durante el proceso que va
del proveedor al fabricante, al mayorista, al minorista, y al consumidor. La
gestión de la cadena de suministro conlleva la coordinación y la
integración de estos flujos, tanto dentro de una misma empresa como
entre empresas distintas. Se dice que el objetivo principal de cualquier
sistema de gestión eficaz de la cadena de suministro es la reducción de
inventarios (asumiendo que los productos estén disponibles cuando sean
necesarios). Para ofrecer soluciones óptimas de gestión de la cadena de
suministro existen actualmente sofisticados sistemas de software con
interfaces Web compitiendo con proveedores de servicios de
aplicaciones (ASP) basados en la Web que se comprometen a prestar
una parte o la totalidad del servicio de SMC a las empresas que
contraten sus servicios.
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La Cadena de Gestión de
Suministro (SCM): qué es y
cuáles son las ventajas que
ofrece
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Christian Pastrana