Itgc 536
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codigo=ITGC-536&numero=37
DOCUMENTO NO CONTROLADO
Sistema de Gestión de la Calidad Referencia: ITGC536
TÍTULO: INCRIPCIÓN, MATRÍCULA, EXÁMENES DE UBICACIÓN/ SUFICIENCIA Y DESARROLLO
Versión: 5
DE LOS PROGRAMAS DE IDIOMAS ULADECH CATÓLICA
PROCESO: Idiomas F.Implementación: 25022016
RESPONSABLE: RECTORADO IDIOMAS ULADECH CATÓLICA COORDINADOR GENERAL IDIOMAS ULADECH CATÓLICA /
Autor: COORDINADOR GENERAL
SISTEMA DE GESTION DE
Aprobado por: CALIDAD / GERENTE DE CALIDAD
1. Propósito:
Describir el procedimiento para la inscripción, matrícula, desarrollo y exámenes de
ubicación/suficiencia de los programas de Idiomas Uladech Católica (IUC)
2.Responsable:
Coordinador de Idiomas Uladech Católica.
3. Alcance:
Estudiantes y docentes de los niveles de estudio de pregrado y posgrado, División de Registros
Académicos, Coordinadores de IUC en las filiales.
4. Actividades/Operaciones:
4.1 De la Inscripción y matrícula
4.1.1. El Coordinador de IUC determinará el número de estudiantes por grupo y nivel.
4.1.2. Las inscripciones a los programas de idiomas se realiza, de forma personal en la
oficina de IUC u online a través del ERP University, según cronograma.
4.1.3. El alumno deberá cancelar el derecho de matrícula para recepcionar el material
didáctico para la modalidad presencial y el código de acceso (licencia) para la
modalidad virtual.
4.2 Del desarrollo de los programas.
4.2.1. La duración del programa de idiomas está establecido en el plan curricular de IUC
versión 3 y se puede desarrollar en forma regular o intensiva.
4.2.2. Si el estudiante se retire del programa sin ninguna comunicación formal, las
pensiones pendientes por cancelar serán considerados como deuda.
4.2.3. El estudiante de la modalidad virtual que abandone el programa o reserve su
matrícula por un tiempo mayor a un semestre académico, deberá cancelar la tasa
correspondiente para obtener una nueva licencia otorgada.
4.2.4. La programación de las pensiones se genera cuando se inician las clases desde el
módulo informático de IUC.
4.2.5. Se realizará homologación automática para las asignaturas de Inglés I e Ingés II a
los alumnos que aprueben el nivel Básico 1 y Básico 2 respectivamente en
Idiomas Uladech Católica.
4.3. De Examen de suficiencia
4.3.1. El proceso de examen de suficiencia se inicia a solicitud del interesado, el cual
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En el caso de alumnos de pregrado que hayan desarrollado las asignaturas Ingles
I e Inglés II dentro del plan de estudios, podrán rendir examen de suficiencia para
los niveles Básico 1 y Básico 2 en Idiomas Uladech Católica, previo pago de la
tasa correspondiente.
4.3.2. Los docentes responsables de realizar la evaluación del examen de suficiencia
serán designados por el Coordinador de IUC para la sede central, centros
académicos y filiales.
4.3.3. El docente tendrá 3 días para informar a la coordinación de IUC los resultados de
la evaluación, adjuntando los exámenes en físico. El pago del docente será
equivalente a 2 horas académicas, independientemente de la cantidad de
participantes.
4.3.4. La nota requerida para aprobar el examen suficiencia no deberá ser menor a 14.
4.4. De ingreso de Notas
4.4.1. Las notas son ingresados al ERP según el cronograma académico de IUC.
4.4.2. El docente deberá publicar los promedios por unidad en la plataforma de
Richmond y/o MyEnglishLab.
4.5. De la emisión de Certificados
4.5.1. La coordinación de certificación imprime los certificados de los estudiantes a
través del módulo de IUC Reporte de Certificados Pendientes, según
cronograma establecido por dicha coordinación.
4.5.2. Los certificados son firmados por el Coordinador de IUC y por el Jefe de la
División de Registros Académicos.
4.5.3. La coordinación IUC es responsable de la distribución de los certificados a las
filiales.
4.5.5. La Coordinación de Expedientes es responsable de imprimir la copia digital del
certificado para anexar al expediente del estudiante.
4.6. De la revalidación de Certificados
4.6.1. Los certificados IUC tienen una vigencia de 3 años, pasado este periodo de
tiempo, deberá revalidarse a través de un examen de revalidación.
5. Documentos de Referencia:
Reglamento de Idiomas Uladech Católica V5
Reglamento Acedémico V11
Resol. N° 17132013CUULADECH Católica
Resol.N° 17162013CUULADECH Católica
6. Historial de la base del Documento:
erp.uladech.edu.pe/sigec/mocdr/php/cdr_instructivovista.php?codigo=ITGC-536&numero=37 2/3
25/02/16 erp.uladech.edu.pe/sigec/mocdr/php/cdr_instructivovista.php?codigo=ITGC-536&numero=37
7. Petición de cambio:
No existe peticiones de cambio realizadas
8. Aprobaciones:
9. Indicador de Gestión:
erp.uladech.edu.pe/sigec/mocdr/php/cdr_instructivovista.php?codigo=ITGC-536&numero=37 3/3