Código: FT- MIC-03-05

HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Versión: 4

Fecha de Aprobación:25/05/2015

I. IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR

Proceso asociado: Gestión del Talento Humano Clase de proceso: Apoyo

Objetivo del Proceso Desarrollar integralmente a los servidores de la entidad mediante la Administrarción del talento humano para mejorar la prestación del servicio

Líder del proceso: Subdirector Administrativo, Financiero y de Control Disciplinario

Nombre del indicador: Cobertura del plan de bienestar e incentivos

Objetivo del indicador: Medir la eficacia en la ejecución del plan de bienestar e incentivos

Responsable de la medición y del análisis de los resultados: Profesional Especializado 03 Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario

Definición de variables

Fórmula del indicador Unidad de medida Unidad de Periodicidad de

No. Nombre de la variable medida de la Caracterización de la variable Fuente de información recolección de la
variable información

Hace referencia al número total de

Número de funcionarios que participan en las
funcionarios que participan en las
1 actividades del programa de bienestar e número Trimestral
actividades del plan de bienestar e
incentivos en el periodo
incentivos

Número de funcionarios que participan en las actividades del

programa de bienestar e incentivos en el periodo / Total de Porcentaje
2 Total de funcionarios número Numero total de funcionarios Trimestral
funcionarios *100

3
4
5
6

Meta anual
100%
Tendencia Ascendente Categorización del indicador Eficacia Línea base
Año de línea base
Dato de línea base

MÁXIMO 66,01% 100,00%

Periodicidad de la
Trimestral
medición
Rangos de gestión ACEPTABLE 33,01% 66,00%
Periodicidad del
Trimestral
análisis MÍNIMO 33,00% 0,00%

Clase de indicador: Proporción Forma de acumulación del resultado: Promedio

II. RESULTADOS DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR

Número de
funcionarios que
participan en las
RESULTADO
actividades del
PERÍODO DE MEDICIÓN META Total de funcionarios 0 0 0 0 ÍNDICE DE
programa de
GESTIÓN PERÍODO
bienestar e
incentivos en el
periodo

Primer Trimestre 100% 0 0 #¡DIV/0!

Segundo Trimestre 100% 0 0 #¡DIV/0!

Tercer Trimestre 100% 53 53 100%

Cuarto Trimestre 100% #¡DIV/0!

60
Número de
50 funcionarios que
40 participan en las
actividades del
30 programa de
20 bienestar e
incentivos en el
10 periodo
0 Total de
funcionarios
Primer Trimestre
Segundo Trimestre
Tercer Trimestre
Cuarto Trimestre
 III. ANÁLISIS DE RESULTADOS

Periodo Análisis de resultados Propuesta de mejoramiento

Las actividades de bienestar se programaron para el segundo semestre de la vigencia. La

Primer Trimestre comisión de personal recomendó la utilización de recursos y las actividades asociadas en N/A
consecuencia del anteproyecto de presupuesto de la vigencia.

Las actividades presupuestadas se definieron para ejecución en el tercer y cuarto trimestres

Segundo Trimestre N/A
de la vigencia.

Se profirió el acto administrativo del Plan de Bienestar e incentivos y se se realizó lo pertiente

Tercer Trimestre a previso de Bonsos vacaciones recreativas, bonsos navidad, bonos funcionarios.
Cumplir con el cronograma establñecido.

Cuarto Trimestre

Total Año
 Código: FT- MIC-03-05

HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Versión: 4

Fecha de Aprobación:25/05/2015

I. IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR

Proceso asociado: Gestión del Talento Humano Clase de proceso: Apoyo

Objetivo del Proceso Desarrollar integralmente a los servidores de la entidad mediante la Administrarción del talento humano para mejorar la prestación del servicio

Líder del proceso: Subdirector Administrativo, Financiero y de Control Disciplinario

Nombre del indicador: Eficiencia en la aplicación de la evaluación del desempeño

Objetivo del indicador: Determinar la eficiencia en la aplicación de la evaluación del desempeño

Responsable de la medición y del análisis de los resultados: Profesional Especializado 03 Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario

Definición de variables

Unidad de Periodicidad de
Fórmula del indicador Unidad de medida
No. Nombre de la variable medida de la Caracterización de la variable Fuente de información recolección de la
variable información

Hace referencia al número total de

Número de evaluaciones aplicadas en el evaluaciones de desempeño aplicadas Formato de evaluación
1 número Trimestral
tiempo previsto respecto al tiempo determinado para del desempeño
este fin.

Hace referencia al número total de

Número de evaluaciones aplicadas en el tiempo previsto / Total Total de funcionarios inscritos en carrera Formato de evaluación
Porcentaje 2 número funcionarios inscritos en carrera Trimestral
de funcionarios inscritos en carrera administrativa * 100 administrativa del desempeño
administrativa
3
4
5
6

Meta anual
100%
Tendencia Ascendente Categorización del indicador Eficacia Línea base
Año de línea base
Dato de línea base

MÁXIMO 66,01% 100,00%

Periodicidad de la
Trimestral
medición
Rangos de gestión ACEPTABLE 33,01% 66,00%
Periodicidad del
Trimestral
análisis MÍNIMO 33,00% 0,00%

Clase de indicador: Proporción Forma de acumulación del resultado: Promedio

II. RESULTADOS DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR

Número de
Total de funcionarios RESULTADO
evaluaciones
PERÍODO DE MEDICIÓN META inscritos en carrera 0 0 0 0 ÍNDICE DE
aplicadas en el
administrativa GESTIÓN PERÍODO
tiempo previsto
Primer Trimestre 100% 17 17 100%

Segundo Trimestre 100% 0 0 #¡DIV/0!

Tercer Trimestre 100% 17 17 100%

Cuarto Trimestre 100% #¡DIV/0!

20

15 Número de
evaluaciones
10 aplicadas en el
tiempo previsto
5

Primer Trimestre Total de

funcionarios
Segundo Trimestre
inscritos en
Tercer Trimestre carrera
Cuarto Trimestre administrativa
 III. ANÁLISIS DE RESULTADOS

Periodo Análisis de resultados Propuesta de mejoramiento

Se entregó al área de talento humano el 100% de las evaluaciones definitvas de la vigencia

Primer Trimestre N/A
2014.

Se solicitó e instruyó sobre la evaluación del primer semestre de la vigencia 2015, de igual
Segundo Trimestre N/A
manera se incluyeron servidores de libre nombramiento y remosión.

Se entregó al área de talento humano el 100% de las evaluaciones parciales del primer
Tercer Trimestre semestre de la vigencia 2015,
N/A

Cuarto Trimestre

Total Año
 Código: FT- MIC-03-05

HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Versión: 4

Fecha de Aprobación:25/05/2015

I. IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR

Proceso asociado: Gestión del Talento Humano Clase de proceso: Apoyo

Objetivo del Proceso Desarrollar integralmente a los servidores de la entidad mediante la Administrarción del talento humano para mejorar la prestación del servicio

Líder del proceso: Subdirector Administrativo, Financiero y de Control Disciplinario

Nombre del indicador: Cumplimiento del Plan Institucional de Capacitación de la Vigencia

Objetivo del indicador: Determinar el nivel de cumplimiento del Plan Institucional de Capacitación de la Vigencia

Responsable de la medición y del análisis de los resultados: Profesional Especializado 03 Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario

Definición de variables

Unidad de Periodicidad de
Fórmula del indicador Unidad de medida
No. Nombre de la variable medida de la Caracterización de la variable Fuente de información recolección de la
variable información

Hace referencia al numero de

Plan Institucional de
1 Número de capacitaciones realizadas número capacitaciones realizadas de acuerdo a Trimestral
Capacitación PIC
lo programado en el PIC para el periodo
Hace referencia al numero total de
Número de capacitaciones realizadas / numero de Número de capacitaciones programadas de Plan Institucional de
2 número capacitaciones programadas en el PIC Trimestral
capacitaciones programadas de acuerdo al plan institucional de Porcentaje acuerdo al plan institucional de capacitación Capacitación PIC
para el periodo
capacitación *100
3
4
5
6

Meta anual
100%
Tendencia Ascendente Categorización del indicador Eficacia Línea base
Año de línea base
Dato de línea base

MÁXIMO 66,01% 100,00%

Periodicidad de la
Trimestral
medición
Rangos de gestión ACEPTABLE 33,01% 66,00%
Periodicidad del
Trimestral
análisis MÍNIMO 33,00% 0,00%

Clase de indicador: Proporción Forma de acumulación del resultado: Promedio

II. RESULTADOS DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR

Número de
capacitaciones
Número de RESULTADO
programadas de
PERÍODO DE MEDICIÓN META capacitaciones 0 0 0 0 ÍNDICE DE
acuerdo al plan
realizadas GESTIÓN PERÍODO
institucional de
capacitación
Primer Trimestre 100% 0 0 #¡DIV/0!

Segundo Trimestre 100% 0 0 #¡DIV/0!

Tercer Trimestre 100% 4 4 100%

Cuarto Trimestre 100% 0 0 #¡DIV/0!

Número de
3
capacitaciones
realizadas
2

0
Número de
Primer Trimestre capacitaciones
Segundo Trimestre programadas de
Tercer Trimestre acuerdo al plan
institucional de
Cuarto Trimestre capacitación
 III. ANÁLISIS DE RESULTADOS

Periodo Análisis de resultados Propuesta de mejoramiento

Primer Trimestre Se definió el plan de trabajo y el cronograma PIC N/A

Segundo Trimestre Las capacitaciones según cronograma está programadas para segundo trimestre. N/A

Se solicitó incluir las capacitaciones de PIGA en el cronograma y programar las reportadas como pendientes por definir fecha
Tercer Trimestre Se realizó el 100% de las capacitaciones programadas
para el último trimestre de la vigencia.

Cuarto Trimestre

Total Año