Reglamento Oficialias Oficiales Registro Civil
Reglamento Oficialias Oficiales Registro Civil
Reglamento Oficialias Oficiales Registro Civil
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
II. Los cónsules del Estado Plurinacional de Bolivia, deben cumplir estas disposiciones
en lo concerniente a sus atribuciones como Oficiales del Registro Civil.
Oficialía de Registro Civil.- Es la instancia operativa básica del Servicio del Registro
Cívico (SERECI), a través del cual el Estado da fe sobre los hechos vitales y actos
jurídicos sujetos a registro de personas naturales. Puede ser colectiva cuando esté a
cargo de más de un Oficial del Registro Civil o individual a cargo de un Oficial del
Registro Civil.
Oficial del Registro Civil.- Es el funcionario del Órgano Electoral Plurinacional, que
da fe a nombre del Estado, de los hechos vitales y actos jurídicos del registro civil de
personas naturales.
Distrito Registral.- Es el área geográfica, dentro del cual ejerce funciones el Oficial
del Registro Civil.
CAPITULO II
CREACIÓN, SUPRESIÓN Y SUSPENSIÓN DE
OFICIALIAS DE REGISTRO CIVIL
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Artículo 6.- (Criterios para la creación). I. La creación de nuevas Oficialías del
Registro Civil, la determinación de su naturaleza colectiva o individual, obedece a los
siguientes criterios técnicos:
II. Estos criterios deben ser cumplidos por el Servicio de Registro Cívico
Departamental en coordinación con geografía electoral de los Tribunales Electorales
Departamentales.
Artículo 7.- (Clases). Las Oficialías de Registro Civil podrán ser individuales o
colectivas. Las individuales estarán compuestas por un (1) Oficial del Registro Civil y
las colectivas entre dos (2) a cinco (5) Oficiales del Registro Civil.
Artículo 8.- (Códigos de Identificación). I. Las Oficialías del Registro Civil, desde
su creación, estarán identificadas por un código geográfico, el que además identificará
al Distrito Registral.
II. Las Direcciones de Registro Cívico serán identificadas con las siguientes siglas que
corresponden a sus abreviaturas: la Dirección Nacional de Registro Cívico como DNR;
las Direcciones Departamentales de Registro Cívico como DDR, agregando el código
numérico del departamento respectivo; las Direcciones Regionales de Registro Cívico
como DRR, agregando el código numérico del departamento, dos dígitos de la
provincia donde está ubicada y un dígito de identificación sucesiva de la cantidad de
Direcciones Regionales existentes en el departamento.
III. Los Consulados de Bolivia, serán identificados por un código de seis (6) dígitos:
las tres primeras letras identificarán al país, de acuerdo a la lista adjunta a la presente
norma; los dígitos 4º, 5º y 6° serán números asignados de manera sucesiva de
acuerdo a su creación.
a) Identificar los límites del Distrito Registral donde prestará servicios, con la
estimación de la población y facilidad de acceso. La continuidad geográfica no
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deberá abarcar más de un municipio. En las ciudades, en ningún caso se
deberá establecer como límite de un Distrito Registral las avenidas;
b) Verificar que la Oficialía del Registro Civil no esté ubicada cerca de otras
Oficialías del Registro Civil de otros distritos registrales. Entre una y otra debe
existir distancia considerable;
c) Asegurar que en un distrito registral funcione una sola Oficialía del Registro
Civil, sea individual o colectiva, excepto en áreas urbanas donde en el Distrito
Registral cuente con maternológicos, oficinas de identificación, cementerios o
exista mayor densidad poblacional, en cuyos casos podrán funcionar hasta dos
Oficialías del Registro Civil, individuales o colectivas.
Artículo 11.- (Cantidad de Población). I. Una Oficialía Individual, debe ser creada
para atender entre 1.000 a 10.000 personas, en un territorio continuo de baja
concentración poblacional urbana o población dispersa en zonas rurales.
II. En área rural podrá crearse una Oficialía individual en un distrito registral con
población inferior a 1.000 habitantes, cuando las organizaciones sociales de los
pueblos indígena originario campesinos lo requieran y cumplan los otros requisitos
establecidos.
III. Las Oficialías Colectivas del Registro Civil serán creadas sólo en ciudades capitales
de departamento y ciudades intermedias con población entre 10.001 a 50.000
personas, en un territorio continuo.
Artículo 12.- (Registro). Creada una nueva Oficialía del Registro Civil, dentro del
plazo de 5 días hábiles de emitida la resolución de su creación, deberá ser registrada
en un kardex en el Servicio de Registro Cívico Departamental y Nacional.
II. La suspensión de Oficialías del Registro Civil, por determinado tiempo, procederá
cuando medie solicitud expresa de la población por problemas geográficos,
inaccesibilidad, escasa población o inexistencia de registros y serán nuevamente
habilitadas cuando las condiciones hubieran sido superadas.
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CAPITULO III
DESIGNACIÓN Y DESTITUCION DE OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL
Artículo 14.- (Requisitos Habilitantes). I. Para ser designado Oficial del Registro
Civil en ciudades capitales de departamento y ciudades intermedias se debe cumplir
los siguientes requisitos habilitantes:
II. Para ser designado Oficial de Registro Civil en zonas rurales, además de los
establecidos en los incisos a), b), d), e), y f) del parágrafo anterior, se requiere
cumplir con los siguientes requisitos:
II. La convocatoria será realizada con anticipación de por lo menos dos meses antes
del cumplimiento del período de funciones del Oficial del Registro Civil.
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Artículo 16.- (Presentación de postulaciones). Los postulantes deben presentar
los documentos que respalden el cumplimiento de los requisitos establecidos y su hoja
de vida, en el lugar y plazo determinados en la convocatoria pública externa.
III. Para cada Oficialía individual o colectiva, la Comisión remitirá al Tribunal Supremo
Electoral, a través de la Dirección Departamental del SERECI, los antecedentes del
proceso de selección con la nómina de los tres postulantes que obtuvieron los mayores
puntajes; siendo el puntaje mínimo de aprobación sesenta y cinco (65) puntos.
En caso de no existir tres postulantes con la nota mínima de sesenta y cinco (65)
puntos, la Comisión declarará desierta la convocatoria para la Oficialía convocada.
IV. En las Oficialías colectivas e individuales, cuando de los postulantes, solo uno
hubiera obtenido nota de aprobación, se aplicará el siguiente tratamiento:
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II. La Sala Plena del Tribunal Supremo Electoral seleccionará, por cada Oficialía
convocada, a uno de los tres postulantes calificados, según las nóminas remitidas por
las Direcciones Departamentales del SERECI. Una vez realizada la selección de un
postulante para cada cargo convocado, la Sala Plena del Tribunal Supremo Electoral
remitirá al Tribunal Electoral Departamental correspondiente, el nombre y apellidos y
demás datos del ciudadano seleccionado, para que en el plazo de cinco (5) días hábiles
de recibida la comunicación proceda a emitir el memorándum de designación. El
Tribunal Electoral Departamental remitirá el memorándum de designación al Director
Departamental del SERECI para que este notifique al designado para su
correspondiente posesión.
II. El Oficial del Registro Civil continuará ejerciendo funciones, no obstante haber
cumplido su período por el que fue designado, hasta que asuma funciones el nuevo
Oficial. Sus actuaciones por ese período extraordinario serán válidas.
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a) Nombre(s) y Apellido(s);
b) Documento de Identidad;
c) Fecha de Nacimiento;
d) Dirección del domicilio;
e) Dirección de la oficina donde ejercerá sus funciones y teléfono;
f) Fecha de designación y fecha de cumplimiento de funciones;
g) Código de la Oficialía de Registro Civil;
h) Fotografía;
i) Firma,
j) Impresión digital;
k) Sellos que utilizará.
II. En el registro físico e informático, se archivarán todos los antecedentes del Oficial
designado.
c) Recibir bajo inventario los libros duplicados del archivo histórico de la Oficialía y
los libros asignados para el registro de los hechos vitales y actos jurídicos del
estado civil de las personas naturales. Estos libros deben estar registrados en el
sistema informático;
d) Recibir bajo inventario los certificados de nacimiento gratuito, los mismos que
deben ser registrados en el sistema informático;
II. Estas tareas deben ser cumplidas por la Dirección Departamental del Servicio de
Registro Cívico antes de que el Oficial asuma funciones, extremo que deberá constar
en acta.
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Artículo 23.- (Incompatibilidades). El ejercicio de la función de oficial de registro
civil, es incompatible, en los siguientes casos:
a) Memorándum de designación;
b) Dirección de la Oficialía y croquis del lugar;
c) Cédula de Identidad del Oficial designado;
d) Pruebas de la firma y sellos del Oficial del Registro Civil;
e) Informe de la Jefatura de Sección de Tecnologías de Información y
Comunicación y la Jefatura de Sección de Registro Civil, donde conste haberse
cumplido con las tareas descritas en el artículo precedente.
Artículo 25.- (Dependencia funcionaria). Los Oficiales del Registro Civil, dependen
operativamente de la Dirección Departamental del SERECI correspondiente y obedecen
a órdenes e instrucciones de las instancias técnicas y administrativas establecidas en el
Reglamento Interno.
Artículo 26.- (Destitución). I. Los Oficiales del Registro Civil, durante el periodo de
sus funciones, podrán ser suspendidos temporalmente por la autoridad sumariante,
previo proceso administrativo interno.
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a) Resolución Sumarial ejecutoriada en proceso interno que disponga la
destitución, por una o más causales señaladas en el artículo 55 del Reglamento.
b) Sentencia Judicial condenatoria ejecutoriada por delitos cometidos en el
ejercicio de sus funciones.
CAPITULO IV
ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES Y CESACION DE FUNCIONES DE LOS
OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL
Artículo 27.- (Atribuciones). El Oficial del Registro Civil tiene las siguientes
atribuciones:
Artículo 28.- (Obligaciones). El Oficial del Registro Civil tiene las siguientes
obligaciones:
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a) Cumplir las normas que regulan las condiciones y requisitos para el registro de
nacimientos, reconocimientos, matrimonios y defunciones;
b) Cumplir las disposiciones técnico operativas emitidas por el Servicio de Registro
Cívico;
c) Registrar las partidas conforme a la solicitud y pruebas presentadas, en los
libros creados para este objeto, revisando, exhibiendo y leyendo su contenido
antes de firmar;
d) Fijar la identificación de la Oficialía del Registro Civil de forma permanente en el
frontis de la oficina, donde además se debe informar los días y horario de
atención;
e) Fijar en lugares visibles de la oficina, el Arancel establecido por el Tribunal
Supremo Electoral;
f) Entregar a la Dirección Departamental o Regional de Registro Cívico, los Libros
de Registro y documentos de respaldo, debidamente organizados, en un plazo
no mayor a 15 días hábiles, de realizado el último registro de la partida del
libro;
g) Conservar en buen estado los libros a su cargo, los activos fijos confiados a su
responsabilidad y administrar correctamente la Base de Datos computarizada.
h) Transcribir inmediatamente al sistema las partidas registradas, si cuenta con la
autorización correspondiente;
i) Atender a los usuarios del servicio de manera respetuosa, oportuna y
responsable;
j) Mantener limpia la oficina de la oficialía;
k) Asistir a la Oficialía en el horario determinado y días establecidos para la
atención al público;
l) Utilizar el material valorado y los certificados cumpliendo las normas
administrativas e informar sobre su destino;
m) Asumir el costo que demande la solución de problemas de registro originados
por sus errores;
n) Absolver consultas y orientar al público usuario sobre las condiciones y
requisitos exigidos para el registro de las partidas y sobre la solución a
problemas identificados en los registros;
o) Mantener actualizado el inventario de los libros duplicados que queden a su
cargo y los documentos que sirvieron de prueba para realizar los registros;
p) Emitir certificados sobre registros a su cargo y actividades atribuidas a su
competencia a requerimiento de las autoridades judiciales, del Ministerio
Público, del representante legal, del representante convencional o sin mandato
conforme a ley;
q) Mantener en forma organizada el archivo de correspondencia recibida y
emitida;
r) Recibir trámites administrativos y realizar seguimiento de los mismos, hasta su
conclusión;
s) Informar a las personas sobre los alcances del derecho a la identidad y su
ejercicio;
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t) Remitir a la Dirección Departamental del Servicio de Registro Cívico informes
estadísticos trimestrales sobre las inscripciones de nacimientos,
reconocimientos, matrimonios y defunciones en los formularios aprobados por
la Dirección Nacional del Servicio Registro Cívico;
u) Exhibir su credencial en todo acto desarrollado en ejercicio de sus funciones.
v) Asistir a los procesos de capacitación convocados por la Dirección Nacional,
Departamental o Regional del Servicio de Registro Cívico;
w) Ejercer las funciones de Notarios Electorales, cuando el Tribunal Supremo
Electoral o el Tribunal Electoral Departamental lo disponga;
x) Participar de manera activa y responsable en las campañas de gratuidad que
ejecute la Dirección Nacional o Departamental del Servicio de Registro Cívico;
y) Remitir al Oficial del Registro Civil más cercano solicitudes de registro de sus
parientes hasta el cuarto grado consanguíneo y segundo de afinidad, por
razones de incompatibilidad.
II. Los oficiales del área rural que no cuenten con equipo de computación y que al
finalizar el año no hubiesen llenado un libro, deberán entregar el mismo a la Dirección
Departamental del Servicio de Registro Cívico, más los documentos que sirvieron de
prueba en las inscripciones, para su transcripción y digitalización de las partidas
registradas. Concluido este proceso, el libro será devuelto al Oficial del Registro Civil.
Artículo 31.- (Movilización de Oficiales del Registro Civil). I. Los Oficiales del
Registro Civil de zonas rurales, cumpliendo programas definidos por la Dirección
Departamental del Servicio de Registro Cívico, deben realizar visitas periódicas a
localidades ubicadas dentro su distrito registral, para realizar el registro de hechos
vitales y actos jurídicos relativos al estado civil de las personas naturales.
III. Los Oficiales del Registro Civil de zonas urbanas deben realizar campañas
periódicas de registro en los barrios que forman parte del distrito registral donde
trabajan.
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Artículo 32.- (Coordinación con Centros Educativos de Salud). Los Oficiales de
Registro Civil de todo el país, para prestar mejor servicio, tienen la obligación de
coordinar con los Directores de los centros educativos y centros de salud. Este trabajo
debe ser supervisado por los Inspectores de las Direcciones Departamentales del
Servicio de Registro Cívico.
II. El Oficial que no se reincorpora a sus funciones hasta el tercer día hábil siguiente
del plazo de licencia concedida, será destituido y su cargo declarado vacante.
III. Declarado vacante el cargo, el oficial, deberá entregar a Inspectoría todos los
documentos a su cargo, bajo apercibimiento de iniciarse las acciones penales
correspondientes.
Artículo 34.- (Cesación de funciones). Ningún Oficial del Registro Civil debe cesar
en sus funciones ni suspender el servicio, mientras no cuente con licencia o no sea
sustituido por el nuevo designado.
II. La renuncia al cargo de Oficial del Registro Civil, debe ser presentada al Tribunal
Electoral Departamental por lo menos con 15 días hábiles de anticipación. La copia de
la renuncia debe ser remitida a la Dirección Departamental del Servicio de Registro
Cívico.
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que se encontraban en poder del Oficial del Registro Civil. El incumplimiento a esta
determinación, originará el inicio de acciones legales.
V. En todos los casos de cesación señalados, del equipo de computación utilizado por
el Oficial del Registro Civil, la Unidad de Informática del SERECI Departamental, debe
borrar las aplicaciones de manejo de la Base de Datos. Por su parte la Dirección
Departamental del Servicio de Registro Cívico, dispondrá la cancelación de los permisos
de acceso al sistema informático otorgados a dicho Oficial.
CAPITULO V
FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICIALIAS DE REGISTRO CIVIL
II. El Oficial del Registro Civil, sin autorización del SERECI departamental, no podrá
cambiar la ubicación de la oficialía individual o colectiva ni crear oficinas sucursales,
bajo sanción de destitución.
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Artículo 38.- (Retribución Económica). I. La cuantía de la retribución económica
al Oficial del Registro Civil, estará sujeta al arancel aprobado por el Tribunal Supremo
Electoral.
II. Por el pago de la prestación del servicio, el Oficial del Registro Civil deberá emitir
una constancia por el monto cobrado, firmada por la parte interesada. En su caso a lo
que determinen en el futuro las autoridades en materia impositiva. Copias de las
constancias deben ser remitidas a la Dirección Departamental del Servicio de Registro
Cívico, mensualmente.
II. El traslado del Oficial del Registro Civil a otro distrito registral para prestar servicios
en los casos previstos en este Reglamento, requerirá de la autorización del Director
Departamental del Servicio de Registro Cívico o la Dirección Regional respectiva.
III. En zonas rurales, el horario de atención podrá ser establecido por las Direcciones
Departamentales o Regionales del Registro Cívico, atendiendo las características de
cada localidad.
En ningún caso se podrán asignar a los Oficiales Individuales del Registro Civil más de
dos días a la semana, para realizar trámites administrativos del registro civil.
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I. Los Oficialías Colectivas registrarán en Libros de Nacimiento, Matrimonio y
Defunción, los hechos vitales y actos jurídicos del estado civil de las personas, de
acuerdo a la siguiente asignación de funciones:
II. Todos los Oficiales del Registro Civil trabajarán con claves específicas asignadas
para el acceso al sistema informático.
III. Los Oficiales del Registro Civil son responsables en forma solidaria y
mancomunada del mantenimiento de la oficina y del pago de servicios de la misma.
Asumen de forma personal responsabilidades administrativas, civiles y penales
respecto de sus actuaciones individuales.
IV. Del trabajo realizado contarán con un cuaderno de control, en el que se describirá
los trámites despachados y sumas cobradas cada día del mes. El libro de control estará
a cargo del Oficial responsable de las recaudaciones.
V. Los Oficiales del Registro Civil designarán a uno de ellos como responsable de la
organización de la Oficialía, que tendrá la obligación de presentar informes trimestrales
a la Dirección Departamental del SERECI sobre el trabajo realizado.
VI. Todos los ingresos de la Oficialía serán comunes. La responsabilidad del cobro por
los servicios será asignada a uno de los Oficiales del Registro Civil. La distribución de
los ingresos será realizada de manera igualitaria entre todos los Oficiales que
conforman la Oficialía Colectiva, previa deducción de pago de los servicios básicos,
alquileres y demás gastos operativos.
CAPITULO VI
REGIMEN DE EVALUACION, SUPERVISION, LIBROS Y VALORES
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II. El resultado de este trabajo debe ser remitido a la Dirección Nacional del Servicio
de Registro Cívico y al Tribunal Electoral Departamental correspondiente.
II. Los libros de registro utilizados por las Direcciones Departamentales y Regionales
del Servicio de Registro Cívico, estarán destinados a:
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b) Registro de hijos de bolivianos nacidos fuera del territorio nacional. En cuyo
caso en el código de identificación de las Direcciones Nacional,
Departamentales y Regionales se añadirán las letras HB, seguidas por la
numeración correlativa del libro.
III. A cada oficialía se asignará un ejemplar del libro original y un duplicado. Una vez
llenados deberán ser reemplazados por otros.
CAPÍTULO VII
RESPONSABILIDAD Y PROCESAMIENTO
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e) Demora o rechazo en la prestación del servicio;
f) Abandono del puesto de trabajo;
g) Incumplimiento en el horario de ingreso y/o salida de la oficina;
h) Información incompleta, equivocada o ambigua prestada al público usuario;
i) Incumplimiento en uso de credencial;
j) Incumplimiento en la exhibición del arancel en la oficina;
k) La no emisión del comprobante de pago del arancel;
l) Incumplimiento y errores en el llenado de los libros de registro;
m) Incumplimiento a instrucciones emitidas por el Servicio Nacional o
Departamental de Registro Cívico;
n) Encubrir las faltas o irregularidades de los Oficiales de una oficialía
colectiva;
o) Demora o incorrecta presentación de informes mensuales.
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m) Instalar oficinas paralelas o sucursales para la recepción de trámites, emisión
de duplicados o atención al público.
n) Registrar a sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo
de afinidad.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Los Oficiales del Registro Civil que se encuentran cumpliendo funciones
interinas, continuarán sus labores en esa condición, hasta que asuman funciones los
titulares, en el marco del proceso de selección dispuesto por el presente reglamento.
TERCERA.- La Dirección Nacional del Servicio de Registro Cívico, para el inicio de los
procesos de selección de oficiales, deberá emitir resoluciones de aprobación de los
distritos registrales en los nueve departamentos.
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