Programa Academico Crwacion
Programa Academico Crwacion
Programa Academico Crwacion
CREACIÓN,
MODIFICACIÓN
Y SUPRESIÓN
de programas
académicos
Fondo blanco
Fondo amarillo
Guía para la creación, modificación y supresión de
programas académicos
©Universidad Católica de Colombia
©Decanatura Académica
CREACIÓN RENOVACIÓN DE
Nota: no es deseable que
REGISTRO CALIFICADO los programas académicos
lleguen a la etapa de
supresión, sino que estén
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* El componente electivo debe ser mínimo el 15 % del total de créditos del plan de estudio.
Nota: la flexibilidad del plan de estudio se mide por medio de los componentes electivo y de énfasis y por la elección de la modalidad de trabajo de grado.
Especializaciones
Según la Ley 30 de 1992 del Congreso de la República de Colombia: “los programas de especia-
lización son aquellos que se desarrollan con posterioridad a un programa de pregrado y posibilitan
el perfeccionamiento en la misma ocupación, profesión, disciplina o áreas afines o complemen-
tarias”.
Nota: se sugiere que la relación de En la Universidad Católica de Colombia las especializaciones tendrán una duración de dos
horas de acompañamiento directo sea
de 1:2 con respecto a las horas periodos académicos. El total de créditos del plan de estudio estará entre 24 y 30, lo que
de trabajo independiente. equivale al intervalo entre 12 y 15 horas de acompañamiento presencial por semana. Las
especializaciones podrán o no tener la asignatura trabajo final. En caso de incluirla equi-
valdrá máximo al 20 % del total de créditos del plan de estudio.
Maestrías
Según la Ley 30 de 1992 del Congreso de la República de Colombia…
[…] Los programas de maestría, doctorado y posdoctorado tienen a la investigación
como fundamento y ámbito necesarios de su actividad. Las maestrías buscan ampliar y
desarrollar los conocimientos para la solución de problemas disciplinarios, interdiscipli-
narios o profesionales y dotar a la persona de los instrumentos básicos que la habilitan
como investigador en un área específica de las ciencias o de las tecnologías o que le
permitan profundizar teórica y conceptualmente en un campo de la filosofía, de las hu-
manidades y de las artes.
En la Universidad Católica de Colombia las maestrías podrán tener dos perfiles de forma-
ción: uno en investigación en el que los estudiantes desarrollarán conocimientos, habili-
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dades y destrezas para investigar y otro profesional en el que los estudiantes desplegarán
Doctorados
Según la Ley 30 de 1992 del Congreso de la República de Colombia: “los programas
de doctorado se concentran en la formación de investigadores a nivel avanzado tomando
como base la disposición, capacidad y conocimientos adquiridos por la persona en los ni-
veles anteriores de formación. El doctorado debe culminar con una tesis”.
En la Universidad Católica de Colombia los doctorados tendrán una duración de seis a
ocho periodos académicos. El total de créditos del plan de estudios estará entre 96 y 160.
La tesis de doctorado equivaldrá mínimo al 60 % del total de créditos del plan de estudios.
Planes de estudio de posgrado
En la Universidad Católica de Colombia los planes de estudio de posgrado están constituidos
por los siguientes componentes:
este componente
brinda herramientas
* Si se trata de programas de doctorado y maestría con perfil en
investigación.
para la aplicación del
conocimiento en un caso
** Para programas de maestría con perfil profesional y programas de
específico. (**)
especialización.
ACADÉMICOS Y 1. Diseñar la propuesta. El Grupo Gestor elabora un documento propuesta que debe
PLANES DE ESTUDIO contener:
Notas Denominación o nombre del programa, el nivel de formación (pregrado o posgrado:
La Decanatura Académica asesora especialización, maestría o doctorado) y modalidad (presencial o virtual).
al Grupo Gestor, que puede estar
conformado por docentes de una misma Justificación de la necesidad del programa en el contexto nacional teniendo en cuenta,
o diferentes unidades académicas.
además, los referentes internacionales.
El diseño de la propuesta cuenta con
el acompañamiento permanente del
Director de Programa y el Coordinador
Identificación de los perfiles de ingreso y egreso.
de Calidad o quienes hagan sus veces en
la respectiva unidad académica. Propósitos de formación y competencias que el programa va a desarrollar.
En caso de que el programa académico 2. Revisar la viabilidad y coherencia. Después de que el Grupo Gestor elabora el
sea de modalidad virtual se requiere la
elaboración de un presupuesto inicial, “documento propuesta” lo envía al Comité Curricular, que lo analiza de acuerdo con
que debe ser presentado y aprobado factores como:
por el Vicepresidente de la Universidad,
para iniciar el desarrollo de los Objetos Viabilidad.
Virtuales de Aprendizaje (OVA).
Coherencia.
Planteamiento de los propósitos de formación.
El Comité Curricular decide recomendar o no la propuesta. Si la respuesta es afirmati-
va se presenta ante el Consejo de Facultad o quien haga sus veces en caso de programas
interdisciplinarios. De lo contrario el documento se devuelve al Grupo Gestor junto con
las observaciones.
3. Revisar pertinencia. Dada la recomendación positiva del Comité Curricular, el Conse- 11
jo de Facultad analiza la pertinencia del programa, los propósitos de formación y los
adjuntar los contenidos de las asignaturas del plan de estudios (ver Guía para el diseño
de asignaturas)
Descripción del proceso de selección de estudiantes y criterios utilizados para los
programas de posgrado.
Descripción de grupos y líneas de investigación y proyectos y recursos financieros
disponibles para este fin. Estrategias para la formación en investigación y descripción
de políticas (aspecto importante para el caso de las maestrías con el perfil en investi-
gación y para los doctorados).
Nota: es importante que los docentes Descripción del personal docente. Perfiles, tipo de vinculación y funciones.
que van a ser parte del programa tengan
la disponibilidad de tiempo e intención Disponibilidad de recursos de infraestructura, técnicos y tecnológicos en función
de hacerlo. Para ello se les solicita a los
directores de programa, o quienes hagan de sus necesidades académicas específicas. Estimación de equipamiento necesario,
sus veces, redactar una carta en la que se
avale su participación en el programa.
servicios bibliotecarios y acceso a redes de comunicación.
Nota: para esta tarea se cuenta con el Presupuesto detallado para la realización del programa.
apoyo de la Oficina de Presupuesto.
Estructuras administrativa y académica del programa.
Descripción de la relación con el sector externo e impacto del programa en la sociedad
(análisis prospectivo).
Estrategia de seguimiento a egresados.
Modelo de bienestar universitario.
El documento completo se presenta ante el Comité Curricular.
7. Analizar el documento completo. El Comité Curricular evalúa el documento completo
y decide recomendarlo o no. En caso de una respuesta positiva lo presenta ante el Con-
sejo de Facultad. Si la respuesta es negativa devuelve el documento al Grupo Gestor.
8. Dar visto bueno al documento completo. El Comité Curricular presenta el documento
completo ante el Consejo de Facultad, que decide si aprueba o no la propuesta. En caso
de una respuesta afirmativa lo envía a la Decanatura Académica. Si no, lo devuelve al
Comité Curricular.
9. Revisar el documento completo y enviarlo a los pares académicos. En la Decanatura
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Académica se revisa el documento completo y en caso de ser necesario solicita el de-
OFICINA DE
CONSEJO COMITÉ DE
PROFESORES COMITÉ DECANATURA ADMISIONES, CONSEJO OFICINA DE
FACULTAD/ PARES PLANEACIÓN VICEPRESDENTE CONSEJO SUPERIOR MEN
GESTORES CURRICULAR ACADÉMICA REGISTRO Y ACADÉMICO PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
CONTROL
1. Diseñar el Asesorar
“documento “documento
propuesta” propuesta”
DOCUMENTO PROPUESTA
2. Revisar viabilidad
y coherencia
NO SI
¿Recomienda?
3. Revisar
pertinencia
NO SI NO
4. Realizar estudio
¿Da visto bueno? 5. ¿Aprueba? FIN
de prefactibilidad
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documento
completo
DOCUMENTO COMPLETO
NO
SI 8. SI 9. Revisar
¿Da visto bueno? documento
completo
NO NO
¿Da visto bueno?
SI
10. Hacer
11. Ajustar
observaciones Enviar a pares 14. ¿Aprueba
documento
documento académicos presupuesto?
completo SI
completo
12. SI NO
¿Da visto 13. ¿Avala? 15. ¿Aprueba? FIN
bueno? SI
SI
Expide Acuerdo
NO NO
de creación
16. Registrar
PROGRAMA CURRICULAR
información en
SACES NO
Coordina visita
17. ¿Aprueba?
de pares
FIN
Diagrama 1.
Procedimiento para la creación de
programas académicos y planes de estudio *O quienes hagan sus veces
MODIFICACIÓN Los programas académicos podrán ser modificados en las siguientes situaciones:
DE PROGRAMAS Cambio en su denominación.
ACADÉMICOS Y Cambio en el título que otorga.
PLANES DE ESTUDIO
Si el cambio en el programa académico se da en el objetivo o en el nivel de formación, en-
tonces se convierte en un nuevo programa académico. Estas modificaciones son aprobadas
por el Consejo Superior.
Un plan de estudio puede ser modificado bajo las siguientes circunstancias:
Modificaciones mayores: requieren cambios en el Acuerdo del Consejo Superior y deben ser
puestas a consideración del MEN.
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Modificación Cambio Cambio Incorporación Modificación
Guía para la creación, modificación y supresión de programas académicos
Modificaciones menores: requieren aprobación del Consejo de Facultad y deben contar con
aprobación de la Decanatura Académica.
Modificación Modificación
en asignaturas en el programa
electivas asignatura:
(programa). unidades temáticas
(sin afectar el
cálculo de créditos),
bibliografía y
cronograma.
El procedimiento para la modificación de programas académicos y planes de estudio es
el siguiente:
Modificaciones mayores
Nota: en caso de que la modificación 1. Elaborar la propuesta de modificación. El Director de Programa y el Coordinador de
consista en la creación de nuevas Calidad, o quienes hagan sus veces, elaboran el documento con la propuesta de mo-
asignaturas o en el cambio de las
existentes, se debe incluir el formato dificación del programa académico o del plan de estudios. La modificación debe es-
de cada una de las asignaturas
respectivamente. (Véase la Guía para el tar debidamente justificada y debe estar acompañada del plan de transición para los
diseño de asignaturas). estudiantes que actualmente tienen historia académica activa en el plan de estudios
que se va a modificar.
Plan de transición: a los estudiantes que tienen historia académica activa en el plan de 17
estudios que se va a modificar, se les debe generar un plan para el tránsito al plan mo-
OFICINA DE
CONSEJO
PROFESORES COMITÉ DECANATURA ADMISIONES, CONSEJO OFICINA DE
FACULTAD/ CONSEJO SUPERIOR MEN
GESTORES CURRICULAR ACADÉMICA REGISTRO Y ACADÉMICO PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
CONTROL
1. Elaborar la
propuesta de
modificación
2. Revisar viabilidad
de la propuesta
NO
¿Da visto bueno?
SI
NO 4. Revisar la
3.¿Da visto bueno? propuesta (Plan de
transición)
SI
19
¿Da visto bueno?
NO
NO
6. ¿Aprueba?
SI
Expide Acuerdo
de modificación
7. Registrar
información en
SACES
8. ¿Aprueba?
SI
Recibe aprobación
MEN FIN
Gestionar la
creación
Diagrama 2. 9. Aplicar
modificaciones
Procedimiento para la modificación el Sistema de
de programas académicos y planes de Información
estudio. Cambios mayores. Académica
FIN
*o quienes hagan sus veces
Modificaciones menores
1. Elaborar la propuesta de modificación. El Director de Programa y el Coordinador
de Calidad, o quienes hagan sus veces, elaboran el documento con la propuesta de
modificación ante el Comité Curricular. La modificación debe estar debidamente
justificada.
2. Revisar viabilidad de la propuesta de modificación. La propuesta de modificación
es analizada por el Comité Curricular, que en caso de dar un visto bueno la presenta
ante el Consejo de Facultad. Si considera que se debe mejorar se devuelve para su
corrección.
3. Dar visto bueno a la propuesta de modificación: La propuesta de modificación se
20 presenta ante el Consejo de Facultad que la revisa y emite un concepto favorable o
desfavorable. En caso de una respuesta positiva se envía a la Decanatura Académica.
Guía para la creación, modificación y supresión de programas académicos
NO
¿Da visto bueno?
SI
¿Aprueba?
Diagrama 3. NO
Diagrama 3. Pro
Procedimiento para la modificación 21 menore
Cambios
de programas académicos y planes de SI 5.Realizar
OFICINA DE
DIRECTOR DE CONSEJO
PROGRAMA/ COMITÉ DECANATURA ADMISIONES, CONSEJO OFICINA DE
COORDINADOR DE FACULTAD/ CONSEJO SUPERIOR MEN
CURRICULAR ACADÉMICA REGISTRO Y ACADÉMICO PLANEACIÓN
CALIDAD* DEPARTAMENTO
CONTROL
1.Analizar la
propuesta
curricular
2. Revisar solicitud
de supresión
NO
¿Da visto bueno?
SI
SI
NO 4. Revisar el
3. ¿Da visto bueno? cumplimiento de
condiciones
23
SI
¿Da visto bueno?
SI
5. ¿Avala?
NO
6. ¿Aprueba? FIN
SI
Expide Acuerdo
de supresión
7. Registrar
información en
SACES
8. ¿Aprueba?
SI
Recibe aprobación
MEN FIN
9.Gestionar la
supresión
Diagrama 4. Aplicar
modificaciones
Procedimiento para la supresión de el Sistema de
programas académicos. Información
Académica