Estructura de Desglose Del Trabajo (EDT) PDF
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Estructura de Desglose
del Trabajo (EDT)
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Índice
1 La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) .......................................................................................... 3
1.1 Definición de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ................................................... 3
1.2 Importancia de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ........................................ 4
1.3 Representación de la EDT ........................................................................................................................ 5
1.4 Creación de la EDT ........................................................................................................................................ 6
1.5 Directrices para una Efectiva Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) .............. 6
Objetivos
“Para que el seguimiento y control del proyecto sea efectivo, el tiempo y el rigor
empleados para llevar a cabo la planificación del mismo, deben ser proporcionales a la
envergadura y riesgo del proyecto.”
Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT), también conocida por su nombre en
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inglés Work Breakdown Structure (WBS) es el * ”proceso que consiste en subdividir
los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles
de manejar”.
El propósito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto
según lo declarado en los documentos de definición del proyecto.
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This definition is taken from the Glossary of Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
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* These definitions are taken from the Glossary of Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013
Es por eso que un buen consejo para crear una EDT es que todo el trabajo del proyecto
quede reflejado con el menor número de paquetes de trabajo posibles. Pensemos que
vamos a trabajar durante toda la vida del proyecto en base a los datos de la EDT. Si ésta
es demasiado extensa o detallada, puede hacerse poco manejable la planificación y el
seguimiento del proyecto, y por el contrario, si ésta está poco detallada, podemos
encontrarnos con riesgos no identificados, trabajo no previsto, etc. Por eso una buena
medida práctica de la profundidad que debe alcanzar la EDT es preguntarse si el nivel
al que se ha llegado permite definir con claridad las variables tiempo y coste. Si aún no
se pueden determinar en el nivel en que se está, deberá subdividirse aún más.
1.5 Directrices para una Efectiva Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Debe llevarse a cabo en conjunto con los miembros del equipo y debe ser
comprendida y aceptada por los principales interesados.
Incluye todo el trabajo (y únicamente éste), necesario para llevar a cabo el
proyecto.
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PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Todos los entregables del proyecto deben aparecer en la EDT, incluso aquellos
relacionados con la propia gestión del proyecto.
Es un documento “vivo” a lo largo del ciclo de vida del proyecto, es decir, puede
ir actualizándose conforme el proyecto avanza.
El nivel más bajo de la EDT corresponde a los “paquetes de trabajo”, nivel en el
que podemos estimar costes y tiempos.
Cada paquete de trabajo comprenderá un número determinado de actividades,
pero éstas no están incluidas en la EDT.
Los niveles superiores de la EDT, pueden corresponder a fases del proyecto o
entregables principales.
Sirve de base para las comunicaciones del proyecto
Debe codificarse cada uno de los elementos de la EDT, y en caso de que la
organización lo requiera, estos códigos irán en concordancia con las estructuras
de la organización.