Informes de Costos

Equipo 2.
Universidad Nacional
Autónoma de México.
Facultad de Contaduría y Administración.
Asignatura: Casos de costos y presupuestos.
Tema: Informes de Costos.
Grupo 2624.
Equipo 2.
Alumnas: Vázquez Reyes Kenya Edith.
Yáñez Jiménez Priscila María.
Profesor: Magaña Santillán Fernando Guillermo.
Casos de costos y presupuestos.

Equipo 2.
Informes de costos.
El departamento de costos tiene que proporcionar diferentes informes, adaptados
a las necesidades de la Entidad y de la Dirección, en los distintos grados, según el
tipo de autoridad delegada en que tales informaciones sean requeridas. Por lo
tanto, el valor de un informe depende del interés, confianza, utilización, y
capacidad de los dirigentes, o sea que los informes que no sean dignos de lo
citado quizá resulten peores que la falta de los mismos.
Para poder indicar en que forma debe rendirse un informe, es necesario tener en
cuenta previamente:
- A quien va a dirigirse.
- Quien habrá de utilizar un informe determinado.
- Cuáles son las necesidades particulares de dicha persona.
- Hasta qué punto le son conocidas la nomenclatura y la técnica de la
contabilidad, a fin de suministrarle precisamente la clase de información
que pueda serle más útil.
La preparación de los informes, ya sean de rutina o especiales, requieren de un
estudio minucioso, siendo necesario, al final del periodo contable, concentrar y
resumir la información detallada y presentarla de manera clara, inteligible y
precisa.
Objetivos.
a) Facilitar el control y la supervisión o inspección efectiva de las operaciones de
fabricación, para ayudar a obtener los más elevados estándares de eficiencia y por
consiguiente contribuir a la obtención del margen más amplio de utilidades.
b) Presentar de la manera más práctica posible y en forma fácil, los resultados, las
tendencias, y los hechos esenciales relacionados con la producción o distribución
tal como sean realmente.
c) Proporcionar el máximo de información, tanto desde el punto de vista de la

operación como del costo.
d) Comunicar sobre la determinación del costo de producción, así como de la

valuación de los inventarios, y costo de producción de lo vendido.
Requisitos.
Equipo 2.
a) Presentación de los informes a los dirigentes apropiados.
Al preparar y presentar informes y estados de costos, hay que tener en cuenta tres
niveles de dirigentes:
- Generales
- Departamentales, y
- Capataces
Cada uno tiene una esfera de influencia especial y los informes que se les envían
deben ocuparse de materias que estén dentro de su esfera de acción,
proporcionándoles así una herramienta que facilite su tarea directiva particular.
b) Economía de tiempo y esfuerzo.

Un punto importante a tomar en cuenta es el de que los informes tienen que estar
hechos en tal forma que el administrador o dirigente pueda mantenerse suficiente
y oportunamente informado en todo lo que concierne a los costos, para que se
ocupe el mínimo de tiempo y esfuerzo.
c) Periodo o frecuencia de los informes y estados.
Es evidente que los informes deben presentarse con más regularidad cuando las
condiciones existentes se apartan del estándar, que cuando son regulares.
El periodo que deberá abarcar un informe varía;
- A los capataces se les comunican los resultados diarios y semanales.
- A los jefes de departamento y a los dirigentes generales se les informa
comúnmente por semana, mes y en algunos casos por año.
Esos informes tienen que prepararse prontamente, de modo que el intervalo entre
el momento en que se produce una situación y en el que se presenta el informe no
sea demasiado grande, pues de lo contrario es probable que el informe esté fuera
de tiempo.
d) Presentación material.
Un informe bien preparado y presentado, hace más fácil la tarea del lector y crea
una reacción psicológica favorable hacia quien lo ha elaborado.
e) Estilo de los informes y los estados.
Este debe caracterizarse por la

- Brevedad: Es siempre una ventaja, si no falta algo importante, sobre todo si tiene
que leerse ante más personas
- La sencillez: Es necesaria si se quiere que el informe se comprenda y se use
para mejorar algo técnico.
- La objetividad es recomendable porque va directamente a lo importante.
Equipo 2.
- La comparabilidad: Porque así se mide con algo similar, cifras reales con
predeterminadas o presupuestas, de periodos análogos, etc.
f) Oportunidad en su presentación.
Esta es una característica sobresaliente de información en todo buen sistema de

control. Los dirigentes en general necesitan información que les permita corregir a
tiempo las deficiencias, mientras se está realizando el trabajo.
Los jefes que han cooperado para establecer las normas y quizá los estándares,
de los cuales ellos mismos son responsables, tendrán un mayor interés en
disponer de informes prontos y confiables sobre los resultados de las operaciones.
g) Amplitud.
Ello dependerá del uso y a quien estén destinados; por ejemplo, para los
dirigentes administrativos principales, deben abarcar materias relacionadas con
toda la organización, adoptando la forma de estados financieros, presupuestos,
comparaciones, variaciones o desviaciones, con análisis e indicativos, y desde
luego informes en prosa.
h) Contenido.
Debe ajustarse a las reglas siguientes:

- Limitarse a los datos más importantes.
- Hacer comparaciones, cuando sea posible, sobre todo con los informes
anteriores de la misma clase.
- Precisar dónde deben hacerse esfuerzos para mejorar la operación y reducir los
costos.
- Presentar los datos de modo que la responsabilidad, por cuanto a los resultados
indicados en el informe, pueda localizarse inmediatamente y sin vacilación.
Usos y eficiencia.
a) Informe de costo del trabajo directo.
Cada departamento coopera en la minuciosa preparación del presupuesto y la

fijación de los estándares, por lo que habrá de interesarle la comparación de las
cifras reales con las presupuestas y las estándar.
b) Informes diarios de la eficiencia de la fabrica.
Abarcan sólo las partidas principales en cifras reales y estándar, entregándose al

gerente general y al vicepresidente, ya que son un factor importante para medir los
resultados obtenidos por las diferentes secciones.
c) Informe de desechos.
Equipo 2.
Para controlar esas pérdidas hay que hacer responsables a determinados

departamentos por medio de un informe que puede ser semanal o mensual, el
cual es una compilación estadística del número de unidades buenas y
desechadas, así como el costo respectivo.
d) Informes periódicos de costos de fabricación.
Los diversos departamentos utilizan diferentes cuotas de gastos aplicables y

trabajan a distintos niveles de actividad, por lo tanto, es conveniente comprobar
periódicamente las variaciones en la eficiencia y en el volumen.
e) Informe de gastos controlables departamentales.
Este tipo de informes ha encontrado una aplicación bastante general en las

industrias que usan un control presupuestario y la técnica de costos estimados o la
estándar.
f) Informes sobre la eficiencia de la labor.
El estudio de los tiempos y movimientos estándares, aplicados a los salarios,

indican el trabajo que se debe emplear, con informes diarios, si fuesen necesarios,
destinados a los sobrestantes y supervisores, sobre la eficiencia de cada
trabajador o de cada grupo bajo su responsabilidad, concentrados o detallados,
según las necesidades del momento.
g) Informe de eficiencia departamental.
Prácticamente son de ingeniería industrial, pero muy útiles puesto que con base
en ellos se pueden hacer correcciones, superaciones, y tomas de decisiones,
resultando más confiables con la técnica de costo estándar.
h) Informe sobre gastos indirectos.
También conocidos como de gastos generales de fabricación, de venta y de

administración, son esenciales en las empresas bien administradas, pero es
frecuente que se compilen, por lo que se debe buscar la solución.
i) Informe de maquinas ociosas.
En algunas industrias se prepara un informe semanal o mensual de máquinas

ociosas, con vistas a que el superintendente estudie y elimine las causas de no
trabajo de las máquinas, en compaginación con los jefes de cada departamento.
Equipo 2.
j) Informe sobre costos de productos.
Es elaborado por el departamento de costos que es quien maneja diariamente los

detalles de los elementos del costo, tomando la iniciativa de comunicar a la mayor
brevedad posible a las secciones las divergencias ocurridas tanto positivas como
negativas.
k) Informe de las variaciones o desviaciones en el costo.
Suele prepararse mensualmente, mostrando las variaciones y/o desviaciones, así

como sus causas.
l) Informe sobre producción.
Generalmente es mensual, pero resulta recomendable por semana y hasta diario,

para controlar el desarrollo de la producción, y los costos, quizá también
resumiéndose mensualmente para toda la fábrica.

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Asignatura: Casos de costos y presupuestos.

Tema: Informes de Costos.

Alumnas: Vázquez Reyes Kenya Edith.

Yáñez Jiménez Priscila María.

Profesor: Magaña Santillán Fernando Guillermo.

Casos de costos y presupuestos.

c) Proporcionar el máximo de información, tanto desde el punto de vista de la

d) Comunicar sobre la determinación del costo de producción, así como de la

a) Presentación de los informes a los dirigentes apropiados.

b) Economía de tiempo y esfuerzo.

Este debe caracterizarse por la

Esta es una característica sobresaliente de información en todo buen sistema de

Debe ajustarse a las reglas siguientes:

Cada departamento coopera en la minuciosa preparación del presupuesto y la

b) Informes diarios de la eficiencia de la fabrica.

Abarcan sólo las partidas principales en cifras reales y estándar, entregándose al

Para controlar esas pérdidas hay que hacer responsables a determinados

Los diversos departamentos utilizan diferentes cuotas de gastos aplicables y

e) Informe de gastos controlables departamentales.

Este tipo de informes ha encontrado una aplicación bastante general en las

f) Informes sobre la eficiencia de la labor.

El estudio de los tiempos y movimientos estándares, aplicados a los salarios,

h) Informe sobre gastos indirectos.

También conocidos como de gastos generales de fabricación, de venta y de

i) Informe de maquinas ociosas.

En algunas industrias se prepara un informe semanal o mensual de máquinas

j) Informe sobre costos de productos.

Es elaborado por el departamento de costos que es quien maneja diariamente los

k) Informe de las variaciones o desviaciones en el costo.

Suele prepararse mensualmente, mostrando las variaciones y/o desviaciones, así

l) Informe sobre producción.

Generalmente es mensual, pero resulta recomendable por semana y hasta diario,

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