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2. INTRODUCCIÓN
Apreciado Aprendiz:
Esta guía le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los títulos valores de
uso general en Colombia.
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Generalmente todas las personas tenemos algún medio de prueba que homologa, valida o certifica cierta
información o eventos de nuestras vidas, como lo es nuestra documentación personal. Nos referimos a
documentos como: registro civil, cedula de ciudadanía, libreta militar, constancias laborales, partida de
matrimonio, etc. Con ellos podemos demostrar nuestro nacimiento, estado civil, situación militar, estudios,
experiencia laboral.
-¿Qué pasaría si no hubiese formar de probar la información de una persona como verdadera?
-¿Es pertinente tener algún medio de prueba que soporte las operaciones las personas como son: comprar
una casa, cancelar un dinero, recibir un préstamo del banco? ¿Porque?
Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual para luego conservarla dentro de su portafolio de
evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el resto del
grupo bajo la orientación de su Tutor.
Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, el
cual se denomina: Implementación de Sistemas de Información Contables- financieros y Auditoria para el
Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos y que las actividades que se proponen en esta Guía 5
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tienen como propósito “Clasificar los soportes y títulos valores según la normatividad jurídica y contable”.
Por tanto iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y
para ello están planteada la siguiente actividad:
-Recuerde el o los documentos que le han entregado cuando usted o algún miembro de su familia o
conocido, ha realizado alguna de estas operaciones:
Compra en un supermercado.
Realiza transacción en alguna entidad financiera (depósito, retiro, etc.)
Entra a cine a ver cualquier película, o, al estadio.
Come en algún restaurante.
Realice un esquema que represente esta información y socialícelo con sus compañeros e instructor
Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía,
lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de tus compañeros e instructor,
por medio del desarrollo de los siguientes ítems:
3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, acerca de
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Este atento a las orientaciones de su instructor para compartir sus evidencias con sus compañeros e
instructor
3.3.2 Consulte y lea la siguiente normatividad de manera individual para posteriormente por GAES socializar
cada uno de los temas acorde a la distribución que realice su instructor. Para esta presentación puede
utilizar estrategias didácticas como mapas mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, cuadros
comparativos, rejillas de conceptos, PNI, etc. Seleccione mínimo tres didácticas para el desarrollo de todos
los sub-ítems (son 4) que se presentan:
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3.3.3 Indague acerca de la estructura (modelos y/o formatos, secciones y/o partes, requisitos mínimos. etc.)
y el procedimiento para su correcto diligenciamiento (paso a paso operativo) de los siguientes temas y
realice un instructivo explicativo por cada uno de ellos.
Por favor traiga a la sesión presencial un modelo/formato de cada uno de los documentos presentados,
que posteriormente serán trabajados en el ambiente de formación. Puede tomar como referencia el
texto de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-Unidad 05 (Disponible en Biblioteca) o
cualquier otro que este a su alcance para que desarrolle lo planteado.
3.3.4. Con las actividades realizadas hasta este momento junto a otras consultas que complemente
alrededor del tema, desarrolle la matriz propuesta acerca de los documentos vistos que responda a:
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3.3.5. Su instructor presentará de manera didáctica los temas ya indagados y desarrollados por usted en los
ítems anteriores para profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y deficiencias, Este atento a su
intervención, tome notas, participe por medio de aportes y preguntas en lo posible.
3.3.6. Elabore un informe escrito acerca “El Archivo y la conservación de documentos en el área
financiera y contable de las empresas” que contenga:
Recuerde realizar las actividades propuestas por su instructor de inglés para el resultado de
“Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos”
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Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con tus compañeros e
instructor, es momento que demuestres todo lo que has asimilado acerca de esta Guía.
Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio de
evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.
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PRODUCTO:
Evidencias de Producto:
Técnica: Observación del
• Esquema de los documentos producto
contables y no contables que
necesita en el desarrollo de su Instrumento: lista de chequeo
proyecto. para la Empresa escogida en su
• Elaboración y diligenciamiento proyecto Formativo que
de documentos contables y no contenga:
contables, títulos valores de
acuerdo a las operaciones
comerciales de su empresa
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Archivo: El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de
documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad
como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica
que se refiere a:
El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona
física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
El lugar donde se custodia dicho fondo.
La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.
Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Soportes: Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se
trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo,
debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en
estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su
verificación.
Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que
en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mención del
derecho que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Estatuto Tributario
Imagen 1
http://es.slideshare.net/qwertyuiop147/titulosvalores-101117195605phpapp01
Imagen 2
http://www.imagenesyfotosde.com/2014/07/imagenes-de-profesores-parte-1.html
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