Instrumento Diagnóstico FODA Bibliotecas Escolares CRA

Este instrumento tiene como propósito recolectar información para establecer la situación
actual de la Biblioteca Escolar CRA al inicio de la implementación, que servirá de antecedente
para la elaboración del Plan de Acción.

Datos de identificación del establecimiento

Nombre Establecimiento Educacional RBD

Dirección Teléfono Ciudad Correo Electrónico

Nombre Asesor CRA Teléfono Correo Electrónico

Encargado y/o Coordinador CRA Teléfono Correo Electrónico

Fecha de Inicio Fecha término

Lista de Chequeo
Este apartado tiene como propósito registrar la capacidad técnica, las características del
espacio (infraestructura) CRA, habilidades del personal y especificidades de la colección
presente en la Biblioteca del establecimiento. Para ello, se solicita que marque con una X la
opción que refleje el estado en la que se encuentra el CRA en cada una de las dimensiones.

ÍTEM Situación de la Biblioteca Escolar CRA

Computador del CRA SI NO Observación

Computador de uso exclusivo

para utilizar el programa
Computador del CRA se
encuentra conectado a
Internet
Programa Abies 2.0, cuenta
con medio de respaldo y copia
de seguridad.
El sistema operativo del
computador del CRA es
compatible con la instalación
ABIES 2.0
Infraestructura SI NO Observación
Sobre espacio (sala) CRA
Cuenta con espacio físico
cómodo (amplio, iluminado,
calefaccionado)
Posee Mobiliario suficiente
(mesas, sillas)
Se mantienen Limpio y
ordenado
Cuenta con computadores
conectados a Internet
Cuenta con Data, impresoras,
parlantes
Personal CRA SI NO Observación

El encargado y/o coordinador

está capacitado para utilizar el
programa Abies 2.0
Colección SI NO Observación

Volumen de ejemplares del

CRA.
Registro actualizado en
ABIES 2.0
Registros integrados en
ABIES 2.0
 ÍTEM Situación de la Biblioteca Escolar CRA

Registro de información en
BDD Excel
Clasificación y organización
del material en estanterías
Preparación Física Recursos
Lectores SI NO Observación

El sistema genera base de

datos sobre:
- Frecuencia de solicitudes
- Devoluciones (a tiempo/fuera
de plazo)
Préstamo:
- Documento Procedimiento
de préstamo y devolución
Matriz de Análisis FODA

Algunas consideraciones sobre la técnica

Esta técnica se utiliza para realizar un análisis situacionales de las organizaciones, permite
analizar factores internos y externos. Por su alto nivel de difusión y manejo, se considera
pertinente su utilización para la elaboración de los Diagnósticos de las Bibliotecas escolares
CRA, pues permite una comparación entre una etapa inicial y una final, posterior capacitación e
implementación del programa ABIES 2.0 en dichos espacios, así como un insumo importante
para la elaboración de los Planes de Acción.
Tal como se mencionó, esta herramienta permite analizar factores internos y externos.
Dentro de los factores internos, que para este caso se considerará la gestión interna de la
Biblioteca Escolar CRA, se encuentran las Fortalezas y Debilidades. Las fortalezas analizan los
aspectos positivos que permiten obtener ventajas sobre otros espacios educativos, procurando
mantenerlas en el tiempo. Las debilidades analizan aspectos negativos que afectan
internamente a las organizaciones. Este conjunto de factores deben ser disminuidos,
neutralizados o eliminados (en un rango de tiempo determinado).
Dentro de los Factores externos, consideraremos todo los que está fuera de la Biblioteca
Escolar propiamente tal, por ejemplo el conjunto del establecimiento, su relación con el objetivo
central de la escuela que son los aprendizajes y su relación con la Comunidad en que se
inserta el establecimiento, acá identificaremos, las Oportunidades y Amenazas. Las
oportunidades, analizan la posibilidad de encontrar ventajas en el medio externo que permita
incentivar las fortalezas o disminuir las debilidades. Las Amenazas, analizan los aspectos
negativos provenientes del medio externo que en un momento determinado serían perjudiciales
para la organización estimulando sus debilidades o impidiendo el desarrollo de fortalezas.
Para el caso del Diagnóstico de las Bibliotecas escolares CRA, se sugiere que se realice un
FODA en base a las dimensiones (áreas) propuestas en los estándares definidos para ello al
inicio y al final de la implementación del proyecto. En lo específico, se sugiere que el análisis
de las fortalezas, releve y/o profundice en aquellos aspectos que aparecen presentes en la lista
de chequeo. Así como los aspectos pedagógicos y de gestión asociados al CRA. En cuanto a
las Debilidades, relevar y profundizar en las dimensiones que no se registran en la lista de
chequeos. En relación a las Oportunidades, debería enfatizar en las consecuencias (+) de las
fortalezas presentes en la lista de chequeo en relación a la gestión del CRA, aspectos técnicos
de implementación, la capacidad de satisfacer las necesidades de la comunidad educativa. Las
Amenazas deberían hacer hincapié en las consecuencias (-) de las amenazas en relación a la
gestión del CRA, aspectos técnicos de implementación, la capacidad de satisfacer las
necesidades de la comunidad educativa
 Matriz FODA

Dimensión Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)

Preguntas
Aspectos técnicos Orientadoras
Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
Implementación

Computador del ¿Cuáles son las

CRA conectado a fortalezas del
Internet equipamiento
computacional del
Medio de respaldo
CRA?
(copia de
seguridad) ¿Cuáles son las
debilidades del
Sistema operativo
equipamiento
es compatible con
computacional del
la instalación
CRA?
ABIES 2.0
¿Cuáles son las
Oportunidades del
Equipamiento
computacional del
CRA?
¿Cuáles son las
Amenazas del
Equipamiento
computacional del
CRA?
 Dimensión Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)
Preguntas
Infraestructura Orientadoras
Sobre espacio (sala) Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
CRA
Cuenta con espacio ¿Cuáles son las
físico cómodo fortalezas de la
(amplio, iluminado, infraestructura del
calefaccionado) (sala) CRA?
Posee Mobiliario ¿Cuáles son las
suficiente (mesas, Debilidades de la
sillas) infraestructura del
(sala) CRA?
Se mantienen
Limpio y ordenado ¿Cuáles son las
oportunidades
Cuenta con
Debilidades de la
computadores
infraestructura del
conectados a
(sala) CRA?
Internet
¿Cuáles son las
Cuenta con Data,
amenazas de la
impresoras,
infraestructura del
parlantes
(sala) CRA?
 Dimensión Preguntas Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)
Orientadoras
Personal CRA Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

El encargado y/o ¿Cuáles son las

coordinador está fortalezas del
capacitado para personal del CRA?
utilizar el programa
¿Cuáles son las
fortalezas del
personal del CRA?
¿Cuáles son las
oportunidades del
personal del CRA?
¿Cuáles son las
amenazas del
personal del CRA?

Dimensión Preguntas Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-

Orientadoras aprendizajes-comunidad)
 Colección Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

Volumen de ¿Cuáles son las

ejemplares del fortalezas de la
CRA, Registro colección del CRA?
actualizado en
¿Cuáles son las
ABIES 2.0,
debilidades de la
Registros
colección del CRA?
integrados en
ABIES 2.0 ¿Cuáles son las
oportunidades de la
Registro de
colección del CRA?
información en
BDD Excel ¿Cuáles son las
debilidades de la
Clasificación y
colección del CRA?
organización del
material en
estanterías
Preparación Física
Recursos

Dimensión Preguntas Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)

Orientadoras
 Lectores
Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

El sistema genera ¿Cuáles son las

base de datos fortalezas que el
sobre: sistema genera en
relación a los
- Frecuencia de
lectores?
solicitudes
- Devoluciones ( a
tiempo/fuera de ¿Cuáles son las
plazo) debilidades que el
sistema genera en
Caracterización de
relación a los
alumnos & tipo de
lectores?
libros pedidos
¿Cuáles son las
género, edad, nivel)
oportunidades que
- tipo de libros el sistema genera
pedidos en relación a los
(materia, lectores?
clasificación) ¿Cuáles son las
Préstamo: amenazas que el
sistema genera en
- Documento y relación a los
Procedimiento de lectores?
préstamo y
devolución

Dimensión Preguntas Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)

Orientadoras
Aspectos de gestión
pedagógica y Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
directiva
CRA y su relación ¿Cuáles son las
con el PEI del fortalezas del CRA
establecimiento. en relación al PEI,
del
CRA en las
establecimiento?
orientaciones
pedagógicas de la ¿Cuáles son las
UTP debilidades del
CRA en relación al
CRA es un recurso
PEI del
pedagógico en el
establecimiento?
establecimiento.
¿Cuáles son las
CRA dispone de
oportunidades del
asignación de
CRA en relación al
presupuesto para la
PEI del
actualización en la
establecimiento?
adquisición de
nuevos recursos. ¿Cuáles son las
amenazas del CRA
CRA y su
en relación al PEI
vinculación con la
del
comunidad.
establecimiento?

Fecha: Preparado por: Aprobado por:

Nombre y firma Encargado y/o Nombre y firma Director de

Coordinador CRA Establecimiento