Ceremonial Escrito - Fórmulas de Tratamiento

Rolando Lionel MARTIN ANDOLFI 1
Documentos de Ceremonial y Protocolo.
CEREMONIAL ESCRITO:
Fórmulas de Tratamiento
 ¿Qué son las fórmulas?:

Son modelos estandarizados, “formulados” para la comunicación
interpersonal por escrito. Se expresan en los modos en que las personas
intercambian correspondencia. Cada ámbito tiene sus particularidades:
* Ambito personal –íntimo (cartas personales, misivas, esquelas, etc.)

* Ambito comercial ; (notas comerciales, comunicaciones de negocios,
etc.);
* Ambito oficial – administrativo; (notas oficiales entre Reparticiones del
Estado, memorándums, Directivas, etc.)
* Ambito Social; (invitaciones, saludos, felicitaciones, condolencias, etc.);
* Ambito Protocolar; (notas oficiales, saludos, presentaciones,
correspondencia protocolar en general);
 Las Fórmulas en el Ceremonial argentino:

- El Tratamiento en el Ceremonial Escrito, ha cambiado desde 1985. Por
decreto del PEN (emitido por el Dr. Raúl Alfonsín),fueron suprimidas las fórmulas
oficiales (Decreto nº 333/1985).
- Hasta ese entonces era, por ejemplo: Presidente de la Nación: “Excelentísimo

Señor Presidente...” y Ministro del Poder Ejecutivo: “Su Excelencia, el señor
Ministro ...”
- Se mantiene sólo el tratamiento de “señor” antepuesto al cargo y nombre

para todas las autoridades oficiales, desde el Presidente de la Nación hasta el último
funcionario.
- Excepción: Autoridades eclesiásticas, que por ser un ámbito distinto al

estatal, mantienen sus fórmulas. Ejemplos:
- El Papa: - “Su Santidad” / “Santo Padre”;

(títulos conocidos popularmente y que se refieren a él: “Sumo Pontífice”,
“Sucesor de Pedro”, etc.
- Cardenal: - “Su Eminencia”;
- Nuncio / Arzobispo / Obispo: - “Su Excelencia Reverendísima Monseñor”;

(suele agregárseles en la mención escrita y verbal, el tratamiento de “Doctor”, que
alude al reconocimiento en la disciplina teologal: “Doctor en teología”).
(excepción: recordar Monseñor Giaquinta, prefería el trato personal y escrito de:

“Padre Obispo”).
- Sacerdotes: - “Reverendo Padre”

 Fórmulas de tratamiento para el encabezado:

- En las fórmulas, se menciona a los destinatarios, de esta manera:
* El término “señor” se antepone al cargo y nombre de todos los
funcionarios públicos.
* Se mantiene el tratamiento honorífico sólo para Cuerpos Colegiados

Electivos; Ejs.: “Honorable Congreso Nacional”; “Honorable Senado de la
Nación”; “Honorable Concejo Deliberante”, etc., pero no por ejemplo para: “Superior
Tribunal de Justicia” porque, si bien es Colegiado, no son electivos.
* Luego del cargo, se coloca, si lo tuviera, el título profesional o grado;
* Luego, la fórmula “don” o “doña”, que es un tratamiento de cortesía,

no un título de nobleza, por eso va con minúscula o, abreviado: “D.” O “Da.”;
*Finalmente, va el nombre de la persona, (nombre y apellido); el apellido

se escribe con mayúsculas;
* La fórmula “usted”, puede usarse completa o la abreviatura: “Ud.”, en

este caso, también va con mayúsculas.
* Luego, se coloca: “Su Despacho”, o “S/D”, indicando que es un asunto

oficial y debe ser resuelto o tramitado en el ámbito laboral;
* A nivel protocolar, se prefiere: “Ciudad” si se trata de la misma ciudad

del remitente, o “Presente”, en otros casos.
* Recordar:
- Los nombres se escriben completos y en su orden natural (nombres, luego,
apellidos);
- Se escriben con mayúsculas: apellidos, títulos, nombres de organismos,

instituciones, países y todo lo que sea relevante resaltar.
- También se escriben con mayúsculas las cantidades y luego se expresan en

cifras, entre paréntesis.
 Fórmulas para Anunciar el motivo:

- Se coloca al centro de la nota, antes del encabezado: “OBJETO: Presentar
Delegado”; “REFERENCIA” o “Ref.: Expresar agradecimiento”; “ASUNTO:
Invitación Acto Día del Escritor”; etc.
 Fórmulas de Tratamiento para el texto inicial:

- Para el inicio de textos o notas, son usuales las fórmulas:
 “De mi consideración”, o “De mi mayor consideración” y luego el texto:
“Tengo el honor de dirigirme a Ud.,...”, si es una instancia superior,: “Cumplo en
dirigirme a Ud., ...”, Cumplo en informar a Ud., ... etc. .
También “Me dirijo a Ud., ...”, o “Tengo el agrado de dirigirme a usted...”
(en este caso, depende del texto; ej.: no sería conveniente usar “tengo el
agrado” ..cuando debemos informar una novedad ingrata o negativa, por ejemplo: para
desafectar de un curso a un docente, para intimar a presentar un informe retrasado,

para presentar condolencias, etc.
 Fórmulas de Tratamiento para el saludo final:

- Para el Presidente de la Nación, Presidentes de los Poderes del Estado y,
por analogía, a los titulares de los tres Poderes de la Provincia: “Dios Guarde a Ud.”,
o “Dios Guarde al Señor Gobernador, etc.”
- Para otras autoridades y demás personas, se estila usar fórmulas como:

“Saludo a Ud., muy atentamente”, “Saludo a usted atentamente”; “Saludo a Ud.,
con atenta consideración”, “Saludo a usted con distinguida consideración”, etc.,
- Debemos procurar evitar la exageradas efusividades en las despedidas. A lo

sumo, si hubiera relación de amistad o cercanía afectiva: “Saludo a usted muy
cordialmente y le ratifico mi aprecio personal”, etc.
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Documentos de Ceremonial y Protocolo.

 ¿Qué son las fórmulas?:

* Ambito personal –íntimo (cartas personales, misivas, esquelas, etc.)

 Las Fórmulas en el Ceremonial argentino:

- Hasta ese entonces era, por ejemplo: Presidente de la Nación: “Excelentísimo

- Se mantiene sólo el tratamiento de “señor” antepuesto al cargo y nombre

- Excepción: Autoridades eclesiásticas, que por ser un ámbito distinto al

- El Papa: - “Su Santidad” / “Santo Padre”;

- Cardenal: - “Su Eminencia”;

- Nuncio / Arzobispo / Obispo: - “Su Excelencia Reverendísima Monseñor”;

(excepción: recordar Monseñor Giaquinta, prefería el trato personal y escrito de:

- Sacerdotes: - “Reverendo Padre”

 Fórmulas de tratamiento para el encabezado:

* Se mantiene el tratamiento honorífico sólo para Cuerpos Colegiados

* Luego del cargo, se coloca, si lo tuviera, el título profesional o grado;

* Luego, la fórmula “don” o “doña”, que es un tratamiento de cortesía,

*Finalmente, va el nombre de la persona, (nombre y apellido); el apellido

* La fórmula “usted”, puede usarse completa o la abreviatura: “Ud.”, en

* Luego, se coloca: “Su Despacho”, o “S/D”, indicando que es un asunto

* A nivel protocolar, se prefiere: “Ciudad” si se trata de la misma ciudad

- Se escriben con mayúsculas: apellidos, títulos, nombres de organismos,

- También se escriben con mayúsculas las cantidades y luego se expresan en

 Fórmulas para Anunciar el motivo:

 Fórmulas de Tratamiento para el texto inicial:

desafectar de un curso a un docente, para intimar a presentar un informe retrasado,

 Fórmulas de Tratamiento para el saludo final:

- Para otras autoridades y demás personas, se estila usar fórmulas como:

- Debemos procurar evitar la exageradas efusividades en las despedidas. A lo

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