Arqueo de Caja

¿Qué es arqueo de caja y cómo se hace?
Ricardo escribió este artículo el 08/10/2018, en la categoria: TPV

Mostrador
Una situación que sucede prácticamente a diario en una tienda o

comercio físico es el arqueo de caja. Para realizar correctamente
el recuento, hay que llevar una memoria de todos los movimientos
de efectivo que se han producido durante la jornada. Además de
saber la fórmula del arqueo de caja.
En este post te explicamos en profundidad qué es el arqueo de

caja y cómo realizarlo correctamente. Además abordaremos todos
los conceptos necesarios e incluso se ejemplificará, en función
del resultado del arqueo de caja, las diferentes situaciones a las
que nos podemos enfrentar.
¿Qué es arqueo de caja?
El arqueo de caja es el recuento de todas las transacciones de

dinero en un periodo determinado (tanto pagos/cobros en efectivo
como los realizados en tarjeta). Este recuento tiene como
principal propósito comprobar si se ha contabilizado todo el dinero
recibido y si el saldo que muestra se corresponde con el efectivo
existente dentro de la caja registradora -saldo de caja-.
Este recuento, al menos, es aconsejable que se realice una vez al

día. Ese dinero está continuamente expuesto al público y, por lo
tanto, más expuesto al robo, pérdida o a un simple descuido al
contabilizarlo. Por lo tanto, hay que ser cuidadosos al comparar
el saldo de caja con el dinero existente en la caja. Un comercio
comienza la jornada de trabajo con una determinada cantidad de
efectivo en la caja. Este importe está destinado a dar cambio a los
primeros clientes del día y para abonar cualquier gasto imprevisto
que pueda surgir como transportes, nóminas de los trabajadores,
etc.
Durante el día se realizan ventas a través de múltiples medios de

pago: dinero en efectivo, tarjetas de crédito o débito, cheches,
vales, etc. que hacen del arqueo de caja un asunto capital en la
rutina de un establecimiento de venta al público.
Prueba myGESTIÓN Gratis

El arqueo se realiza una vez al día, normalmente al cierre del
comercio, aunque también se puede hacer en otras
circunstancias. Por ejemplo, provocado por un cambio de turno de
los cajeros.
¿Cómo se calcula el arqueo de caja?
Tal y como hemos dicho, el arqueo de caja resulta de calcular la

diferencia entre el saldo de caja -lo anotado en los tickets de
venta y registrado en nuestro software de gestión online- y el
efectivo disponible en la caja -dinero en efectivo más lo cobrado a
través del resto de formas de pago disponibles-.
Esta diferencia se calcula a partir de las siguientes variables:
 VD: suma de ventas diarias
 CEF: efectivo al momento del cierre
 CEI: saldo inicial de la caja

 VO: pagos mediante el resto de medios habilitados
 OG: salida de dinero para otras partidas de la empresa
 D: descuentos
 CC: ventas a crédito
Según las variables anteriores, la fórmula matemática que

deberíamos aplicar es:
VD= CEF + CEI + VO - OG - D - CC
Cálculo del arqueo de caja
Al final del día se debe hacer un arqueo de la caja para verificar

que el dinero existente en ella – más los pagos realizados en
tarjeta- se corresponde con los tickets de venta realizados por un
software de gestión como myGESTIÓN.
Basándonos en la fórmula matemática planteada en el punto
anterior. cuando se realiza el recuento de efectivo, el resultado
puede arrojar tres situaciones diferentes:
 El dinero existente en la caja coincide exactamente con el

saldo de la cuenta de caja. Es decir, las cuentas están
saneadas.
 El dinero resultante del arqueo es inferior al saldo de la

cuenta de caja (faltante). Es decir, hay dinero faltante.
 El dinero resultante del arqueo es superior al saldo de la

cuenta de caja (sobrante). Es decir, hay dinero sobrante.
Pero, ¿y qué son los sobrantes y los faltantes de caja? Son

términos contables que se utilizan para expresar cuando el dinero
existente en la caja no se corresponde con lo registrado en los
datos de ventas porque sobra o falta dinero.
Estos sobrantes o faltantes de dinero son provocados,

principalmente, por errores humanos. Se olvida anotar un pago
en efectivo a un proveedor que entregó mercancía, no se registra
una devolución en efectivo de un pago que se realizó con tarjeta,
etc.
Para evitar estos posibles errores en la facturación, lo más

aconsejable es utilizar un TPV Mostrador integrado en un
programa de facturación como myGESTIÓN. Regístrate en la
prueba de 15 días y comprueba todas las ventajas que te
proporciona un ERP de gestión en tu empresa.

Arqueo de Caja

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Arqueo de Caja

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Arqueo de Caja

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

¿Qué es arqueo de caja y cómo se hace?

Ricardo escribió este artículo el 08/10/2018, en la categoria: TPV

Una situación que sucede prácticamente a diario en una tienda o

En este post te explicamos en profundidad qué es el arqueo de

¿Qué es arqueo de caja?

El arqueo de caja es el recuento de todas las transacciones de

Este recuento, al menos, es aconsejable que se realice una vez al

Durante el día se realizan ventas a través de múltiples medios de

Prueba myGESTIÓN Gratis

¿Cómo se calcula el arqueo de caja?

Tal y como hemos dicho, el arqueo de caja resulta de calcular la

Esta diferencia se calcula a partir de las siguientes variables:

 VD: suma de ventas diarias

 CEF: efectivo al momento del cierre

 CEI: saldo inicial de la caja

 OG: salida de dinero para otras partidas de la empresa

 CC: ventas a crédito

Según las variables anteriores, la fórmula matemática que

VD= CEF + CEI + VO - OG - D - CC

Cálculo del arqueo de caja

Al final del día se debe hacer un arqueo de la caja para verificar

 El dinero existente en la caja coincide exactamente con el

 El dinero resultante del arqueo es inferior al saldo de la

 El dinero resultante del arqueo es superior al saldo de la

Pero, ¿y qué son los sobrantes y los faltantes de caja? Son

Estos sobrantes o faltantes de dinero son provocados,

Para evitar estos posibles errores en la facturación, lo más

También podría gustarte