Proyecto
Proyecto
Proyecto
SEMINARIO EMPRESARIAL
PRESENTADO POR:
Kristel Mayer Estrada
Carné IDE1111049
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Análisis de la oferta: ...................................................................................... 32
Estrategia de precio: ..................................................................................... 39
Estrategia canales de distribución: ............................................................... 47
Conclusiones: ............................................................................................... 51
PLAN DE MERCADEO .................................................................................... 53
Producto:....................................................................................................... 53
Precio: ........................................................................................................... 53
Plaza o distribución: ...................................................................................... 53
Promoción: .................................................................................................... 53
Estrategia de venta: ...................................................................................... 54
Estrategia Promocional: ................................................................................ 56
Planes de Contingencia: ............................................................................... 58
Presupuesto: ................................................................................................. 58
Conclusiones: ............................................................................................... 60
FACTIBILIDAD TÉCNICA ................................................................................ 60
Definición de requerimientos a los proveedores: .......................................... 60
Instalaciones físicas y eléctricas: .................................................................. 61
Comparación ventajas y desventajas de proveedores: ................................. 65
Conclusiones: ............................................................................................... 65
FACTIBILIDAD LEGAL .................................................................................... 66
Aspectos legales: .......................................................................................... 66
Aspectos laborales: ....................................................................................... 67
Licencias, convenios, contratos, garantías, fianzas: ..................................... 67
Comparación ventajas y desventajas de proveedores: ................................. 68
FACTIBILIDAD ADMINISTRATIVA .................................................................. 69
Aspectos legales en la creación de la empresa: ........................................... 69
Diseño de la organización: ............................................................................ 69
Salarios y prestaciones: ................................................................................ 71
Normas, políticas, contratos de trabajo: ........................................................ 73
FACTIBILIDAD OPERATIVA............................................................................ 74
Necesidades operativas: ............................................................................... 74
Conocimientos, experiencia y estudios para los puestos operativos: ........... 74
Manuales de operación: ................................................................................ 74
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Plan de continuidad del negocio: .................................................................. 77
ESTUDIO FINANCIERO .................................................................................. 78
ANALISIS DE DECISIÓN DEL PROVEEDOR ................................................. 78
INVERSIÓN INICIAL ........................................................................................ 79
CAPITAL DE TRABAJO ................................................................................... 80
FUENTES DE FINANCIAMIENTO ................................................................... 80
PROYECCIÓN DE VENTAS ............................................................................ 83
COSTOS DE OPERACIÓN .............................................................................. 84
PUNTO DE EQUILIBRIO ................................................................................. 86
PERÍODO DE RECUPERACIÓN ..................................................................... 88
ANÁLISIS FINANCIERO BALANCE GENERAL .............................................. 89
ANÁLISIS FINANCIERO ESTADO DE RESULTADOS ................................... 91
ANÁLISIS FINANCIERO FLUJO DE CAJA ...................................................... 92
RAZONES FINANCIERAS ............................................................................... 95
ANÁLISIS DE COSTO BENEFICIO ................................................................. 98
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD.......................................................................... 99
ANÁLISIS DE RIESGOS ................................................................................ 100
ANÁLISIS DUPONT ....................................................................................... 103
EVALUACIÓN INTEGRAL DEL PROYECTO ................................................ 104
CONCLUSIONES ESTUDIO FINANCIERO ................................................... 105
RESUMEN ESTUDIO FINANCIERO ............................................................. 106
CONCLUSIONES........................................................................................... 108
RECOMENDACIONES .................................................................................. 111
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 113
ANEXOS ........................................................................................................ 114
Estadísticas y graficas del estudio de mercado: ......................................... 114
Estadísticas causas del problema: .............................................................. 116
Información técnica o general de las soluciones de los proveedores: ........ 120
Comparación de ventajas proveedores:...................................................... 123
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INTRODUCCIÓN
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TRANSDAC GUATEMALA S.A.
Transprojects, parte del grupo Transdac ha participado con mucho éxito en los
proyectos más grandes que existen en el país y en Centroamérica. Desde los
insumos de combustible y agrícolas, hasta la construcción de puentes y
caminos, tales como proyectos en el ramo hidroeléctrico, de geotermia, plantas
destiladoras, calderas para los ingenios azucareros, turbinas, plantas textiles
completas, tanques de enfriamiento sobre-dimensionados, transformadores,
torres eólicas y motores para las plantas eléctricas con sobre pesos, entre
otros.
Misión:
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logística, así como ser un socio estratégico para ello. Todo lo anterior, basado
en el respeto y desarrollo integral de nuestros colaboradores y sus familias.
Visión:
Objetivos:
Clientes:
Recurso Humano:
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respectivamente. En el organigrama se puede observar que también se
cuentan con personal adicional para la empresa hermana Transprojects.
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ORGANIGRAMA
Servicio:
Mercado:
Competencia:
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DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
Factores internos:
1. Accionistas:
2. Empleados:
3. Clientes:
4. Proveedores:
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La empresa posee proveedores locales e internacionales. Se consideran como
proveedor a los agentes de carga en el exterior que son más bien un aliado
estratégico para el negocio. Con ellos existe el beneficio del crédito tal y como
a la mayoría de nuestros abastecedores en el país.
Factores externos:
1. Gobierno:
2. Economía:
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puede dar el bien económico, puesto que la infraestructura se constituye en un
factor de producción, y la movilidad en un determinante del costo y del
mercado.
Podemos observar hasta el mes de marzo que la tasa de variación mensual del
IPC general es de 0.6%.
3. Industria:
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Ahora, las grandes compañías ofrecen el servicio "Puerta a Puerta", que
comprende el retiro de importantes volúmenes de carga desde la bodega del
cliente, trasladándolos a un área de "Preloading" para la correcta clasificación y
reembalaje de los distintos productos; la posterior presentación de los
documentos de exportación ante un agente de Aduanas y la realización de los
trámites correspondientes ante la Aduana, para luego transportar los productos
(vía marítima, aérea y terrestre) hacia su destino final, donde efectuará todos
los trámites para su posterior liberación y entrega al consignatario final.
Hoy en día, el cliente puede contratar una sola empresa que le provea sus
servicios de muestra, documentación, transporte internacional y entrega. Ya no
es necesario acudir a varias empresas diferentes para cumplir sus
requerimientos de servicio integral.
Procesos:
1. Planificación:
2. Organización:
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3. Dirección:
4. Control:
Los controles que se tienen en el área administrativa son:
a. Preventivos
b. Defectivos
c. Correctivos
5. Ventas:
6. Finanzas:
7. Producción:
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Para el año 2015 se tuvo un nivel de producción de 486 servicios, teniendo un
crecimiento comparado al año 2014 de aproximadamenteun 5%, el cual ha sido
sostenido durante los últimos años.
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ANÁLISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES
Y AMENAZAS
Fortalezas:
Tabla 1
Lista de países con cobertura
País Puerto
Alemania Bremen
Bélgica Amberes
Holanda Rotterdam
España Bilbao y Barcelona
Italia Livorno y Vado Ligure
Inglaterra Felixstowe
Francia Vía Alemania o Bélgica
Estados Unidos Miami, Houston y New York
Venezuela Puerto Cabello, La Guaira y Gurdian
Colombia Cartagena
Chile San Antonio
México Veracruz, Altamira, Tampico y Manzanillo
Perú Callao
Debilidades:
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1. Equipo insuficiente para cubrir la demanda actual, la cual ha crecido de
forma sostenida entre 3,5% - 5% anual (Total ventas 2014
Q.5.004.339,27 – Total ventas 2015 Q. 5.267.725,55), debido a que las
5 unidades propias se utilizan mensualmente 432 horas (jornada de 16
horas ocupación 27 días del mes) en proyectos. Luego de un análisis se
pudo observar que de un total de 486 solicites al año, 25 no son
atendidas (5%), lo cual da un estimado de pérdida de ventas de un 4,8%
anual, lo cual representa Q. 265.599,61.
2. Desmotivación de personal evidenciado mediante encuestas de
satisfacción laboral, en la que se muestra un porcentaje del 40%
inconforme con el ambiente de trabajo, es decir 20 de 50 personas
laborando para la compañía.
Amenazas:
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(The World Bank, 2014)
Oportunidades:
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conocimiento de la Gerencia General. Los clientes estaban insatisfechos, ya
que no se estaba cumpliendo con todos sus requerimientos. Esto se debió a
que las unidades con las que cuenta la empresa no se dan abasto con todas
las solicitudes de los clientes y al momento de recurrir con la opción de
subcontratar estos servicios, queda fuera de las manos la calidad con la que se
atiende al cliente. La Gerencia General solicitó un estudio profundo sobre este
problema, donde se pudo encontrar que el 4.8% de las ventas totales se
pierden debido a que no se cuenta con suficientes unidades, esto representa
un total de Q. 265.599,61.
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ANALISIS DEL PROBLEMA EMPRESARIAL
1. Solicitud del cliente ingresa a la sala de ventas y 2. Agente de ventas verifica con departamento de
es atendida por los agentes de ventas operaciones la disponibilidad de equipo
4. En caso no haya disponibilidad, se debe cotizar 3. En caso haya disponibilidad, se prepara y revisa la
con las empresas de subcontratación cotización para luego enviarla al cliente
8. Se realiza el servicio de transporte terrestre 7.El agente de venta correspondiente debe coordinar
con el cliente para proceder con la prestación de
servicios
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Hallazgos:
Tabla 2
Cantidad de solicitudes no atendidas
Enero 41 2 5%
Febrero 41 2 5%
Marzo 41 3 7%
Abril 44 2 5%
Mayo 41 2 5%
Junio 43 1 2%
Julio 41 2 5%
Agosto 42 3 7%
Septiembre 41 2 5%
Octubre 39 2 5%
Noviembre 36 2 5%
Diciembre 36 2 5%
Evidencias:
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incidencias se cuantificó el costo de no contar con más unidades propias
para satisfacer la demanda actual de la siguiente forma:
2. Costo estimado (pérdida) por venta no realizada = Q. 10.514,35
3. Total de ventas no realizadas anuales = 25
4. Total de pérdida anual = Q. 265.599,61
5. Este costo representa aproximadamente el 4.8% de los ingresos anuales
de la empresa.
Desventajas:
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PROBLEMA EMPRESARIAL
Requerimientos técnicos:
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Requerimientos legales:
1. Compras en el país:
a. Copia DPI representante legal
b. Copia de representación legal
c. Copia de acta de constitución
d. Copia de patente de comercio y sociedad
e. Copia de RTU actualizado de la empresa
2. Compras internacionales:
Los requerimientos son nulos, ya que se tiene un historial de compras con los
proveedores calificados, donde la empresa se encuentra registrada como
cliente. El único requerimiento es una copia de la transferencia realizada para
iniciar la exportación.
Ventajas:
Ventajas estratégicas:
1. Ofrecer un mejor servicio al contar con unidades propias para que sea
de alta calidad y tener un mejor margen de ganancia. De esta manera se
podrá recobrar confianza en los clientes insatisfechos con el servicio.
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2. La calidad del servicio mejorará ya que, con las nuevas unidades de
transporte de carga, no será necesario subcontratar, será posible ofrecer
mejores tiempos y precios.
3. De esta manera se podrá ir teniendo mayor incremento en las ventas, ya
que mantendremos una imagen alta hacia el mercado, con buena
reputación en el servicio.
PROPUESTA DE SOLUCION
Todos los equipos por comprar deben estar aprobados por los lineamientos de
casa matriz y, debido a equipos previamente adquiridos y la calidad de los
mismos, se recomienda altamente revisar las unidades de marca Mercedes
Benz.
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ESTUDIO DE MERCADO
Análisis de la demanda:
1. El mercado
Cada vez los clientes se inclinan más a este servicio completo. La ventaja es
que se ahorran tiempo ya que una sola compañía se encarga de dar el servicio
de transporte, asegurar la carga y nacionalizarla para que la reciban en su
bodega.
El mayor valor para el cliente es: el ahorro en tiempo y costos al tratarse de una
empresa que brinda el servicio Puerta a Puerta y el alcance global que se tiene
para realizar exportaciones o importaciones.
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Podemos observar que en Guatemala el total de exportaciones vía terrestre es
de US$ 3.175.071,00. Para importaciones se tiene un total de US$
3.738.996,00. Estas cifras nos demuestran la alta cantidad de movimientos que
se tienen solamente para embarques terrestres. Se tiene una demanda alta
para los servicios de transporte.
3. Mercado objetivo:
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Mercado objetivo = [US$ 700.000,00/(US$ 3.175.071,00 + US$
3.738.996,00)]*1.20
4. Demanda potencial:
a. Clientes Empresariales
Ingenios
Cementeras
Farmacéuticas
Librerías
Generadoras de energía
b. Clientes individuales
Los clientes potenciales tienen la opción de comunicarse por medio del teléfono
a la central de vendedores o llegar directamente a la sala de ventas.
5. Demanda insatisfecha:
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ser que no obtengan ganancia, pero de esa manera logran quedarse con el
cliente.
6. Encuesta:
30
Encuesta elaborada por: Silvia González, Asistente de Gerencia.
Realizado el29 de septiembre 2015.
Un punto de mejora puede observarse al ver cómo nos comparan con otros
proveedores de este servicio. Obtuvimos un resultado de 3,75 lo cual resulta
muy bajo para la empresa. Nuestra meta es ser la opción número uno para
todos nuestros clientes preferenciales y la mayoría de clientes eventuales.
7. Resultados:
Este mercado ofrece una gran oportunidad, ya que se tiene una alta demanda
del servicio y por lo tanto una alta oferta, lo cual da una competencia perfecta.
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8. Interpretaciones:
Resumen:
Análisis de la oferta:
1. Oferta propia:
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Adicionalmente del transporte de cargas de importación y exportación, también
se cuenta con el servicio de traslado de materiales y productos en el interior del
país. Todos los servicios de transporte terrestre pueden dividirse en dos
categorías: transporte de cargas súper pesadas, que necesita de camiones de
18 ejes y equipo especializado como grúas para ubicaciones de difícil acceso; y
transporte de cargas pesadas para los cuales se utilizan camiones de 6 ejes sin
equipo adicional, siendo este último el servicio objetivo de este proyecto.
2. Competidores:
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proyectos,aunque en los últimos 6 meses transportes Repetto ha comenzado a
realizar trabajos con la empresa hondureña Transportes Hispanos, la cual sí
cuenta con equipo de tipo especializado, pero debe adherirse a la restricción de
circulación entre países de Centro América.
a. Competidores Directos:
Transportes CyT
CV Transport
Repetto
CLT
Caniz
Transportes Franco
Transportes Canales
b. Competidores Indirectos:
Los competidores indirectos son todas las empresas que como parte de sus
servicios también incluyen el transporte terrestre de cargas pesadas sin ser ese
el giro de su negocio, en este caso todas las compañías listadas brindan el
servicio de puerta a puerta.
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plantea como un objetivo ni está dentro del alcance del estudio, corresponderá
a la empresa validar el impacto, si este existe, como parte de sus actividades
operativas.
CropaPanalpina
Consolidados 807
CPS
Transportes CyT
CV Transport
CLT
Transportes Franco
Transportes Canales
Por otro lado, CLT trabaja directamente con clientes, estos no trabajan con
subcontratistas, su oferta de valor se basa directamente en tener una cartera
de clientes y brindarles el servicio de transporte sin necesidad de un
intermediario. Sus clientes son empresas que solicitan únicamente el traslado
de mercadería o equipo sin necesariamente necesitar todo el trámite de
logística de importaciones o exportaciones en aduanas. Los precios que ofrece
CLT igualmente son promedio de la industria, pero por la ventaja de tener
equipo propio tiene un alto poder de negociación con clientes, además de no
tener limitación ofreciendo servicios más que su propia capacidad instalada.
3. Fortalezas de la competencia:
4. Debilidades de la competencia:
a. Costos de producción:
b. Costos de Insumos:
En este rubro se incluyen todos los costos asociados al sueldo de los pilotos
que realizan los viajes tomando en cuenta bonificaciones y aguinaldo,
siendo este de aproximadamente Q. 2,25 por kilómetro de recorrido.
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6. Tecnología empleada:
7. Resultados:
8. Interpretación:
37
derivado de estos factores); esto afectará a todos los oferentes por igual ya que
todos transitan por las mismas carreteras.
Resumen:
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1. Transportes CyT
2. CV Transport
3. Repetto
4. CLT
5. Caniz
6. Transportes Franco
7. Transportes Canales
a. Transportes CyT
b. CV Transport
c. CLT
d. Transportes Franco
e. Transportes Canales
Los factores que afectan la oferta son: los costos de insumos, que representa
un alto porcentaje del costo total, siendo los insumos: combustible, lubricantes,
llantas y servicios a unidades; los costos de mano de obra que constituye los
salarios y bonificaciones a empleados y la tecnología utilizada, que debido a
factores como carreteras más difíciles de transitar y mayor desgaste en los
caminos en malas condiciones llevarán en un futuro a requerir mejores
unidades y más modernas lo que aumentará los precios.
Estrategia de precio:
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transporte internacional, debido a la alta demanda, existen muchos cambios en
lo que se refiere a la negociación con sus clientes. La competencia puede
ofrecer un precio muy bajo cuando los clientes lo requieren o simplemente para
obtener un contrato en una pugna directa con otro proveedor de servicios.
40
(Cámara de Transportistas Centroamericanos, 2015)
Se debe marginar como mínimo Q. 666,67 por cada viaje para recuperar la
inversión en un plazo de 5 años.
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El precio de los servicios no va a disminuirse, va a mantenerse igual por lo que
una entrada rápida al mercado no es lo que se busca más aun considerando
que la empresa ya tiene una reputación en el mercado.
Los precios con los que se trabaja son muy similares a los de la competencia,
sin embargo, en el caso que un cliente desee negociar las tarifas establecidas,
que es lo habitual en el mercado, es posible ofrecer precios diferentes a los de
la competencia buscando un menor margen de ganancia, aunque siempre
teniendo claro el mínimo margen esperado, esto justificado con el beneficio
indirecto de comenzar o mantener una buena relación con un cliente.
En caso de que una guerra de precios se lleve a cabo, que a pesar de que el
mercado actual es de libre competencia y generalmente los precios se
disminuyen en función de los competidores, lo mínimo que la empresa puede
cobrar es aproximadamente Q. 7.782,84 que corresponde al costo unitario
promedio estimado para un servicio de traslado de cargas pesadas (con equipo
propio). Este precio es un parámetro y debe entenderse que su significado va
más allá de la cifra como tal sino se refiere a que el mínimo precio que se
puede cobrar será el que cubra los costos de prestar el servicio
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(mantenimiento, combustible, lubricante, honorarios, etc.) es decir, una
ganancia de Q. 0,00.
Las ventajas de la empresa son su imagen, el respaldo que brinda ser parte de
una empresa transnacional y el contar con 49 años de experiencia en el
mercado, esto ha provocado que muchas relaciones con clientes sean de largo
plazo.
7. Relación precio-volumen-utilidad
Mensual Anual
8. Descuentos
43
9. Precios estacionales:
12. Resultados:
44
3. Al analizar el margen de utilidad necesario para recuperar se estableció
que se necesita generar Q. 666,67, este valor corresponde a la utilidad
de cada servicio ofrecido que se debe obtener para poder recuperar la
inversión del proyecto Q. 2.000.000,00 (estimado) en un horizonte de
tiempo de 5 años, el determinado por la empresa para evaluar este
proyecto.
4. Se encontró que para la empresa no será necesario bajar los precios
para generar una ventaja de entrada al mercado, ya que actualmente se
cuenta con una buena posición en el mismo, pero sí se espera que la
implementación del proyecto permita tener un mejor margen de
negociación para que, en los casos que sea necesario, el precio sí de
una ventaja para obtener un contrato, esto unido a los factores que
diferencian a la empresa como la experiencia y calidad del servicio en
general.
5. En el mercado actual no se vislumbra una guerra de precios como tal, ya
que el establecimiento de los mismos de por sí ya es libre debido a las
características de los oferentes y los clientes, sin embargo en caso que
sea necesario bajar los precios de forma agresiva, la compañía puede
ofrecer un precio mínimo de Q. 7.782,84 (promedio) el cual permite
cubrir los costos de prestar el servicio, aunque este costo es para el
promedio dependiendo de casos puntuales es posible que se logre llegar
a un precio menor si las condiciones del servicio lo permiten.
6. El punto de equilibrio actualmente se encuentra en 224 unidades
anuales, es decir 19 servicios mensuales lo que se traduce en ingresos
por Q. 2.351.200,61 y Q. 195.933,38 respectivamente, actualmente la
empresa está proveyendo servicios por encima del punto de equilibrio
generando ganancias.
7. Finalmente, el período promedio de cobro se determinó en 162 días,
pese a que el período de crédito para cada servicio es de 30 días luego
de emitir la factura.
13. Interpretación:
45
compra de unidades, por lo que será una ventaja poder negociar los mejores
precios posibles (y atender también mayor cantidad de solicitudes) pero no
deben bajarse los precios en general, solamente en casos específicos donde
se requiera, esto va a permitir a la empresa generar mayores utilidades en
servicios estándar al absorber el margen de utilidad que actualmente tienen los
proveedores (se habla del margen, ya que también se adquieren los costos de
mantenimiento de unidades que se tienen en menor cantidad actualmente).
Resumen:
En cuanto a los precios más bajos que se puedan ofrecer si se diera una
guerra de precios se definió que el costo unitario de Q. 7.782,84 es lo mínimo
que se espera cobrar por un servicio, ya que este es el costo (promedio) de
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insumos, mano de obra y mantenimientos y que representaría una ganancia de
Q. 0,00.
También por se cuenta con canal de distribución por medio de redes sociales.
La empresa cuenta con una página en Facebook, lastimosamente no se hacen
publicaciones tan frecuentes y no se ha explotado este canal.
1. Puntos de venta:
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3. Costos de transporte y seguro:
4. Políticas de servicios:
Los agentes de ventas dan el servicio al cliente. Se brinda el servicio pre y post
venta. Lo primero es escuchar el requerimiento del cliente, solicitando
información de origen de la mercadería, peso, valor, descripción y lugar de
entrega. Esta información es importante para poder cotizar. Se pide a los
clientes que envíen la solicitud de servicio con al menos 3 días de anticipado
para poder verificar la disponibilidad de las unidades. La cancelación del
servicio debe realizarse previo a 1 día. Post venta se brinda la asesoría de
cualquier consulta que el cliente requiera.
Para los clientes menos frecuentes también se les brinda la misma atención, a
diferencia que se realizan las visitas 1 vez al mes.
48
d. Políticas de cobro de servicios:
5. Resultados:
49
6. El equipo y personal de distribución se conforma por los 6 agentes de
ventas. El servicio que los agentes de ventas brindan es de recibir el
requerimiento del cliente donde incluya toda la información necesaria
sobre el servicio. Luego puede confirmarse la tarifa del servicio al cliente
para que ellos lo autoricen. Se solicita a los clientes el aviso con 3 días
de anticipación y en caso de cancelación debe ser 24 horas antes.
7. El servicio post venta ofrece asesoría a los clientes para nuevos
requerimientos y cualquier consulta adicional.
8. Se ofrece atención a los clientes las 24 horas por teléfono o correo
electrónico. Adicional se realizan visitas cada 2 semanas a clientes
preferenciales y 1 vez al menos para clientes menos recurrentes.
9. Se cuenta con 10 clientes preferenciales, tipo A, a los cuales se les
otorga crédito de 30 días luego de ser autorizado el formulario requerido.
A los demás clientes se les solicita el precio al contado, al haber
terminado la prestación de servicios.
6. Interpretación:
Resumen:
Se cuenta con 3 canales de distribución, los cuales son agentes de venta que
pueden atender en oficinas centrales, visitar clientes o participar en ferias,
página web de la compañía y página de Facebook. En cada uno de estos
canales se pretende informar a los clientes potenciales y fijos sobre los
servicios de la compañía, la referencia de otros clientes para que conozcan la
calidad de servicio.
Los agentes de ventas son el único personal de distribución para este servicio.
El costo de transporte y de seguro está incluido dentro del precio que se ofrece
a los clientes, ya que básicamente es el servicio que se presta.
Adicional existen visitas frecuentes a los clientes para tener mayor información
de requerimientos y apoyarlos en lo que se pueda.
Conclusiones:
51
con unidades propias como los competidores, también tiene la
oportunidad de implementar las buenas prácticas provenientes de casa
matriz junto a la capacidad para ser innovadores debido a la amplia
experiencia y tecnología disponible. Esto permitirá que la empresa
pueda diferenciarse de los competidores.
4. En el análisis de precios tanto propios como de la competencia se pudo
observar que los precios promedio son similares entre todas las
empresas, a pesar que Transdac paga un costo adicional a sus
proveedores cuando decide subcontratar, y también se encontró que los
factores que afectan los precios de los servicios son los mismos para
todos los oferentes.
5. El proyecto propuesto busca eliminar una debilidad de la empresa, falta
de unidades propias, siendo esto así la estrategia de precios está
también alineada con este objetivo y busca sacar el máximo beneficio
posible de la compra de unidades, por lo que será una ventaja poder
negociar los mejores precios posibles, esto va a permitir a la empresa
generar mayores utilidades en servicios estándar al absorber el margen
de utilidad que actualmente tienen los proveedores.
6. El incremento en ventas esperado es optimista y un reto para la
compañía, sin embargo, se tiene la certeza que podrá lograrse con la
adquisición de nuevos equipos para abastecer la demanda y proveedor
un servicio de alta calidad.
7. Se considera que Transdac contará con una buena posición en el
mercado, ya que se logrará un buen incremento y se llegará a un buen
nivel en comparación a la gran oferta que se tiene en la industria.
52
PLAN DE MERCADEO
Producto:
Precio:
Plaza o distribución:
Promoción:
53
En cuanto a la comunicación sobre el aumento de capacidad de atención,
serán los propios ejecutivos de venta quienes compartan esta información a los
clientes actuales y a clientes que salieron de nuestra cartera mediante
llamadas telefónicas y entrega de trifoliares promocionando el aumento en
capacidad de atención.
Estrategia de venta:
1. Clientes iniciales:
Los clientes iniciales serán los que actualmente trabajan con nosotros de modo
que no se les deje de atender y así evitar poner en riesgo su fidelidad.
Posteriormente se trabajará con clientes que anteriormente trabajaron con la
empresa y que actualmente ya no lo hacen. A continuación, el listado de
clientes.
a. Grupo Progreso
b. DukeEnergy
c. Bell 1
d. Intcomex
e. Vogel
f. Ingenio Santa Ana
g. Ingenio Pantaleon
h. Ingenio Magdalena
i. Thyessenkrupp
a. Grupo Progreso
b. DukeEnergy
c. Thyessenkrupp
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3. Mecanismos de identificación de clientes potenciales:
Los conceptos especiales para motivar la venta y que los ejecutivos deberán
resaltar son:
55
Además, se tiene un plan de expansión hacia Caribe y norte de Sudamérica.
Se estima que este plan se llevará a cabo en el segundo semestre de 2017, por
lo tanto, aún no se han tomado decisiones sin embargo se recomendó realizar
un análisis de la demanda desde el inicio para adquirir la cantidad óptima del
equipo propio.
8. Personal de Ventas:
Estrategia Promocional:
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3. Mecanismos de ayuda a la venta:
4. Programa de medios:
5. Tácticas de ventas:
a. Tipo de plataforma
b. Lugar de origen y destino
c. Ejes del camión
d. Maquinaria/equipo especial
e. Tonelaje
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Planes de Contingencia:
1. Estrategia de Venta:
a. Una alternativa a la estrategia actual es añadir garantías o acuerdos de
nivel de servicio para darle un valor agregado y un mayor nivel de
confianza al cliente.
b. Evaluar la actual cartera de clientes para realizar una depuración y
brindar mejor servicio, de la siguiente manera:
Conservar y enfocarse en los clientes con mayor volumen de
ventas (aprox. 30%)
Mantener al 60% que constituye clientes de nivel de ventas
constante y de cantidad media.
Dejar de atender al 10% de clientes que generan el menor
volumen de ventas para facilitar la administración
2. Estrategia Promocional:
a. Si la estrategia promocional actual no es efectiva, deberá contratarse
soporte especializado de una agencia de publicidad para apoyo en la
ampliación de los medios actuales de información y administración de
las redes sociales.
b. Evaluar re diseñar la página web de la empresa para que tenga
información actualizada y que sea una cara al cliente potencial que
demuestre el profesionalismo y valores corporativos.
c. Introducir publicidad en medios de comunicación para reforzar la
marca.
3. Estrategia de Distribución:
a. Dado que únicamente se cuenta con agentes de venta como canal
de distribución o entrega de servicio dado el giro de la empresa no
existe un plan de contingencia.
Presupuesto:
58
1.1 Publicidad en redes sociales
Desarrollo: Q. 8.000,00
Hosting:
Concepto Monto
Publicidad en Facebook Q. 3.000,00
Desarrollo página web Q. 8.000,00
Hosting Amazon web services Q. 4.550,00
Total Q. 15.550,00
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Conclusiones:
FACTIBILIDAD TÉCNICA
Con el fin de contar con una adecuada gestión de compras es muy importante
el proceso de evaluación de proveedores. A través de estas evaluaciones, se
pueden ir obteniendo los siguientes beneficios:
1. Reducción de costos
2. Contar con una base de proveedores calificados para respaldar
sólidamente las compras o contrataciones
3. Evitar que proveedores no calificados participen suministrando
4. Asegurar que los proveedores cuentan con los recursos necesarios para
garantizar entregas de acuerdo a los requerimientos establecidos
5. Fidelización de clientes en base a la permanente calidad
60
6. Evitar riesgos de deterioro de la marca por fallas evitables de los
proveedores
1. Experiencia pertinente
2. Desempeño de los proveedores en relación con los competidores
3. Requisitos de calidad del producto, precio, entrega y repuesta a los
problemas
4. Capacidad potencial para proporcionar los productos/servicios
requeridos, en las condiciones acordadas
5. Evaluación financiera para asegurar la viabilidad del proveedor durante
todo el período de suministro
6. Respuesta del proveedor a consultas, solicitudes de presupuestos y de
ofertas
7. Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios pertinentes
Los datos de las unidades son variables ya que cada proveedor ofrece según
modelos y especificaciones con los que cuentan. Las especificaciones
solicitadas son:
Descripción de vehículo:
61
que es un área bastante industrial, donde actualmente se concentra el 70% de
la industria. A pesar de ser de las áreas más transitadas del país, tenemos la
ventaja de tener las instalaciones en el interior de una almacenadora fiscal.
Estos nos facilita y agiliza muchos trámites, ahí mismo contamos con nuestro
predio y taller de equipos.
Con la adquisición de nuevos equipos, la empresa necesitará un área adicional
de aproximadamente 600 metros cuadrados en el área de predio.
Se cuenta con dos acometidas eléctricas para poder suministrar energía tanto
al área administrativa como para el área de predio y taller.
62
Condiciones de operación:
63
Elaborado por: Karina López, Gerente Administrativa. Realizado 14 de
noviembre de 2016.
64
Comparación ventajas y desventajas de proveedores:
Conclusiones:
65
FACTIBILIDAD LEGAL
Aspectos legales:
66
Aspectos fiscales:
Aspectos laborales:
Los aspectos que la compañía considera para todo personal que se encuentre
dentro de planilla son:
1. Leyes que regulan la contratación de personal
2. Pago de utilidades al final del ejercicio
3. Prestaciones sociales a los trabajadores. (vacaciones, incentivos,
seguridad social, etc.)
4. Leyes sobre seguridad industrial mínima y obligaciones patronales en
caso de accidentes de trabajo.
1. Permisos de Transporte
67
país, cuando se finalice el proyecto deben de retornarlo a DEPTO.
INGENIERIA para archivarlo en el expediente.
En el caso que estos sean extraviados se les multará según el valor del costo
administrativo para recuperarlo.
1. CATRANSCA:
Deben solicitar carta en Recepción para poder renovar los carnés y el
dinero para pagar dicho documento deben solicitarlo a
COORDINACION.
Comparación proveedores
Proveedor Grupo Q Stürzer GmBH Stefan Ebert GmBH
Aspectos legales
Venta bajo contrato Sí Sí Sí
Cumplimiento con obligaciones Sí Sí Sí
Registro mercantil en orden Sí Sí Sí
68
FACTIBILIDAD ADMINISTRATIVA
Para que la empresa cumpla con los objetivos y genere un servicio eficiente, se
necesita una organización con la siguiente estructura:
Junta Directiva: estará conformada por los tres socios capitalistas de la
empresa. Por ser una Sociedad Anónima, toda decisión que se tome dentro de
la empresa deberá ajustarse a la estructura que se establece en la escritura
constitutiva de la misma que contiene los estatutos. Se registrarán en actas
numeradas y fechadas de cada una de las reuniones, debiendo ser firmadas
por los asistentes. Las funciones de la Junta Directiva serán:
Perfil:
El gerente general será uno de los tres socios capitalistas. Debe tener amplios
conocimientos de Administración, de preferencia con maestría
Diseño de la organización:
69
4. Nivel de participación en la junta directiva:
Requerimientos de personal:
Puestos y funciones:
70
Nombre de puesto PILOTO VEHÍCULO DE CARGA
Área/Departamento Pilotos
Superior Directo Josue Iván López
Personas a su cargo N/A
Condiciones de trabajo
Jornada laboral Completa
Lugar de trabajo Predio, en ruta
Equipo a utilizar Zapato de seguridad, casco, uniforme de la empresa,
chaleco reflectante
Riesgos Los inherentes a una faena de construcción y/o
accidentes de tránsito
Salarios y prestaciones:
Son los beneficios complementarios al sueldo que las dependencias del sector
otorgan a sus trabajadores, pudiendo ser éstas de carácter económico y
71
sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y contractuales. La
provisión mensual de prestaciones laborales de acuerdo al Código de Trabajo
2011 se detalla en la siguiente tabla:
Rubro Porcentaje
Indemnización 8.33%
Aguinaldo 8.33%
Bono 14 8.33%
Vacaciones 4.17%
INTECAP 1.00%
IRTRA 1.00%
IGSS 10.67%
TOTAL 41.83%
72
Los gastos adicionales que no estén contemplados, sin embargo, que se
ocasionen en sus rutas, se les estarán reintegrando por medio de una
liquidación.
73
FACTIBILIDAD OPERATIVA
Necesidades operativas:
Manuales de operación:
1. Recurso Humano:
a. Mantener estrictamente el RESPETO hacia el patrono y los
compañeros de trabajo, quedando terminantemente prohibido
gritarse mutuamente.
b. Guardar discreción aún después de haber cesado el ejercicio de su
cargo, en aquellos asuntos que por su naturaleza o en virtud de
leyes, reglamentos o instrucciones especiales se requiera discreción.
c. Observar dignidad y respeto en el desempeño de su puesto hacia el
CLIENTE, PUBLICO, JEFES, COMPAÑEROS Y SUBALTERNOS,
74
cuidar de su apariencia personal quedando prohibido vestirse en
forma deshonesta.
d. Evitar dentro y fuera del servicio, la comisión de actos reñidos con la
ley, la moral y las buenas costumbres, que afecten el prestigio de la
empresa.
e. Actuar con LEALTAD en el desempeño de sus funciones.
f. Observar en la realización de trabajo la mayor HIGIENE, CLARIDAD,
PUNTUALIDAD, debiendo rehacerlo cuando no reúna estos
requisitos, si así le fuere ordenado.
g. Cuidar y conservar el buen estado de las máquinas, equipo,
instrumentos, muebles, vehículos y enseres confiados a su cargo,
evitando así mismo el desperdicio de papelería, útiles y otros, firmado
para tal efecto su tarjeta de responsabilidad, salvo caso fortuito o
fuerza mayor, mala calidad o defectuosa construcción.
h. Se prohíbe fumar cualquier tipo de narcótico cerca de los tanques de
combustible o sitio donde estén equipos con combustible ò productos
inflamables.
i. Se prohíbe utilizar el mobiliario, equipo, útiles y enseres, propiedad
de la empresa, para uso diferente al designado, así también sacar
papel membretado e blanco fuera de la empresa.
2. Vehículos de la empresa:
a. Los vehículos son de uso exclusivo de la empresa, en casos de
emergencia se puede solicitar al encargado en predio y/o Jefe
inmediato superior.
b. La responsabilidad directa sobre el uso de cualquier vehículo
propiedad de la empresa, es exclusiva del trabajador que tenga
asignada la unidad.
3. Herramienta y equipo:
75
5. Pilotos:
a. Los pilotos NO pueden tomar riesgos de:
o Su vida o la de otros
o La carga
o El equipo de transporte
b. En cualquier sitio que salga el piloto, debe realizar inspección PREVIA y
detallada del equipo que utilizará. (frenos, llantas, etc.), sí nota algo raro
deberá comunicarse con el Depto. De Mantenimiento para consultarle al
respecto.
c. Queda prohibido manejar con carga de noche en terrenos/carreteras
peligrosas o en cualquier trayecto peligroso. También aplica con
vehículos livianos.
d. Los pilotos que van en rutas complicadas irán con un vehículo de apoyo,
el cual debe ir adelante del transporte, para avisarles de cualquier
situación complicada o peligrosa por medio del RADIO. Y así evitar que
los camiones se encuentren en situaciones difíciles (Por ejemplo:
retroceder, etc.). Trataremos que los equipos siempre salgan en convoy.
e. A la hora de cargar el piloto deberá hacer una lista del total de piezas
que cargará y ésta lista deberá llevarla a la oficina para que se les emita
una carta de porte. Esto aplica en el predio, en el puerto o dónde esté la
carga. Esto debido a que debemos saber siempre qué carga está en
cada vehículo/equipo.
f. A la hora de realizar el inventario del contenido que hay en cada camión,
se debe anotar si hay algo dañado a la carga.
g. Toda carga suelta se debe transportar cubierta por lonas de igual
manera debe estar en el predio.
h. En cuanto el piloto ingrese a predio se procederá con lo siguiente:
o Se recibe el vehículo/Cabezal
o PREDIO/Bodeguero debe recibir el reporte de fallas Mecánicas
(este debe presentar reporte firmado por la persona que entrega
el equipo) por medio de DEPTO. DE MANTENIMIENTO y entrega
una copia a ASISTENCIA TRANSPROJECTS. Obligatoriamente
cada piloto debe llenar una hoja donde especifiquen las fallas
mecánicas
o Obligatoriamente deben de transcribir estos problemas
MECANICOS a la BITACORA también.
o REGLA: TODO VEHICULO QUE INGRESA DEBE DE PASAR LA
INSPECCION DE MANTENIMIENTO.
o Cada piloto debe de llenar HOJA DE ACTIVIDADES cuando
salga a proyecto o cualquier movimiento de la empresa.
76
Plan de continuidad del negocio:
77
ESTUDIO FINANCIERO
P1 P2 P3
Capacidad técnica 4 4 4
Equipo con especificaciones requeridas 2 2 2
Asesoría técnica 1 1 1
Flexibilidad 1 1 1
Capacidad operativa 5 4 4
Inventario de unidades 4 3 3
1 1 1
Calidad 5 4 3
Cumplimiento en tiempo de entrega 2 1 1
Garantía 2 2 1
Solidez de empresa 1 1 1
Aspectos legales 5 5 5
Venta bajo contrato 3 3 3
Cumplimiento de obligaciones tributarias 1 1 1
Registro mercantil en orden 1 1 1
Costo 5 4 3
Descuento 3 2 1
Financiamiento 1 1 1
Precio total 1 1 1
Valor agregado 5 3 2
Servicios post-venta 5 3 2
78
INVERSIÓN INICIAL
Máquinas y equipos:
El foco de inversión de Transdac es de dos equipos de transporte pesado. Se
cotizó con 3 proveedores para evaluar el mejor precio según las
especificaciones requeridas. Debido a la compra de las dos unidades, se logró
negociar la mejor oferta por Q. 726.474,50 cada uno (US$ 95.000,00 con una
tasa promedio de 7.64710 para el año 2016 según Banguat), este monto
incluye IVA y placas. El total de inversión en equipo es de Q. 1.900.301,98.
Arranque:
Los costos de arranque del proyecto incluyen todos los insumos necesarios
para comenzar a utilizar las 2 nuevas unidades; esto comprende: combustible,
llantas, los mantenimientos de rutina y el seguro contra accidentes, este monto
asciende a un total de Q. 523.133,74.
Resumen:
Inversión inicial
Máquinas y equipos Q1.452.949,00
Edificios e instalaciones complementarias
Terrenos
Vehículos y medios de transporte
Investigación, desarrollo y prueba de productos
Licencias y franquicias
Honorarios profesionales
Construcciones y montajes
Derechos minerales
Derechos comerciales
Adecuación del local
Marcas y patentes
Arranque Q523.133,74
Publicidad
Constitución de la sociedad
Bienes muebles
Equipos de oficina y de comunicaciones
Efectos de devaluación y de escalamiento de precios
Inversión inicial Q1.976.082,74
79
CAPITAL DE TRABAJO
Activo Circulante
Caja y bancos Q 9.380,70
Cuentas por cobrar Q 13.507.315,39
Anticipos a empleados Q 59.191,87
I.S.O Q 238.305,39
IVA crédito fiscal Q 141.198,40
Total Q 13.955.391,75
Pasivo Circulante
Cuentas por pagar Q 5.571.627,66
IVA débito fiscal Q 316.912,70
Proveedores Q 7.189.519,71
Total Q 13.078.060,07
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Internas:
80
Las condiciones del préstamo serán:
Tasa de
Plazo en meses Tasa de interés capitalización
60 4.7% anual
81
Detalle de pagos incluyendo abonos a capital e interés en cada cuota
82
Detalle de pagos incluyendo abonos a capital e interés en cada cuota.
83
A continuación, se encuentran los totales en el análisis de ventas proyectadas:
Resumen de ventas:
COSTOS DE OPERACIÓN
Costos fijos:
84
Costo fijo Mensual Anual
Sueldos Q 14.878,65 Q 178.543,80
Pasivo Laboral (30%) Q 4.463,60 Q 53.563,14
Cuota Patronal (12.67%) Q 1.885,12 Q 22.621,50
Agua Q 1.089,25 Q 13.071,00
Alquileres Q 4.588,00 Q 55.056,00
Reparación y Mantenimiento de edificios Q 2.301,04 Q 27.612,48
Reparación y mantenimiento de equipo Q 4.950,11 Q 59.401,32
Reparación y mantenimiento de vehículos Q 5.604,97 Q 67.259,64
Seguridad Q 5.733,55 Q 68.802,60
Útiles y enseres Q 4.448,39 Q 53.380,68
Útiles de limpieza Q 1.000,00 Q 12.000,00
Costos fijos totales Q 50.942,68 Q 611.312,16
Costos variables:
Los costos variables representan el 74% del precio de venta. Dentro de estos
se encuentran: las comisiones sobre ventas, publicidad y promoción, energía
eléctrica, teléfono, viáticos de los empleados, combustible y repuestos. El total
de costos variables es de Q. 389.141,95 mensual y un monto de Q.
4.669.703,40 anual.
Cabe resaltar que anteriormente se tenía un costo variable del 84% del precio
de venta para todos los servicios de transporte de cargas pesadas, sin
embargo, dada la ventaja que brindará utilizar equipo propio, se ha
determinado que el costo disminuirá un 10% en promedio, en otras palabras se
disminuirán costos en una proporción igual a la ganancia que obtienen
actualmente los proveedores de equipo de Transdac.
Costo total:
85
PUNTO DE EQUILIBRIO
Mensual Anual
Punto de Equilibrio Unidades 19 224
Punto de Equilibrio Valores Q 195.933,38 Q 2.351.200,61
Interpretación:
86
Conclusión:
En caso que el punto de equilibrio no se alcance en los 4 meses tal como está
planeado, se deberá realizar una reunión con todo el equipo de ventas para
tener retroalimentación de los clientes de cada uno. Debido a que cada agente
de venta tiene un acercamiento con el cliente que tiene asignado, pueden
conocer sus necesidades y motivos por los que no se está logrando la
satisfacción esperada. De esta manera encontrarse el motivo por el que no se
están cumpliendo la meta de ventas. Deberá poner mayor empeño en
acercarse al cliente y de ser posible firmar contrato con un mayor volumen de
venta por 2 años.
87
PERÍODO DE RECUPERACIÓN
PERÍODO DE RECUPERACIÓN
Interpretación:
Conclusión:
88
ANÁLISIS FINANCIERO BALANCE GENERAL
PASIVO
Circulante
Cuentas y documentos por pagar Q 5.571.627,66
Impuestos por pagar Q 316.912,70
Proveedores Q 7.189.519,71 Q 13.078.060,07
Suma Total de Pasivo Q 13.078.060,07
Capital
Capital Q 100.000,00
Utilidades Acumuladas Q 124.235,18
Reserva legal Q (237.879,13)
Utilidad del período Q 1.275.129,21 Q 1.261.485,26
Total Pasivo y Capital Q 14.339.545,33
89
Proyectado:
Proyectado
BALANCE GENERAL
ACTIVO
Circulante
Caja y bancos Q 1.275.753,78
Clientes Q 14.122.085,11
Anticipos a empleados Q 59.191,87
Cuentas por cobrar Q 339.364,27
IVA por cobrar Q 141.198,40
I.S.O. Q 238.305,39 Q 16.175.898,82
Fijo
Mobiliario y equipo de oficina Q 1.184.189,05
Herramientas Q 1.315.260,40
Equipo de cómputo Q 1.032.382,27
Vehículos Q 2.170.185,89
Edificios Q 55.233,20
Maquinaria Q 1.900.301,98
Depreciación acumulada Q (5.297.316,47) Q 2.360.236,32
Suma Total de Activo Q 18.536.135,14
PASIVO
Circulante
Cuentas y documentos por pagar Q 7.547.710,40
Impuestos por pagar Q 316.912,70
Proveedores Q 7.189.519,71 Q 15.054.142,81
Suma Total de Pasivo Q 15.054.142,81
Capital
Capital Q 100.000,00
Utilidades Acumuladas Q 124.235,18
Reserva legal Q (237.879,13)
Utilidad del período Q 3.495.636,28 Q 3.481.992,33
Total Pasivo y Capital Q 18.536.135,14
Interpretación:
Conclusión:
90
ANÁLISIS FINANCIERO ESTADO DE RESULTADOS
Interpretación:
Conclusión:
91
ANÁLISIS FINANCIERO FLUJO DE CAJA
RESUMEN DE EFECTIVO Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 RESUMEN GRÄFICO
Saldo inicial Q 2.083.612,47 Q 4.177.148,84 Q 4.298.711,14 Q 4.416.164,79 Q 4.157.507,65 Q 4.274.961,28 Q 4.404.740,92 Q 4.246.984,96 Q 4.372.655,94 Q 4.494.218,24 Q 4.351.256,37 Q 4.448.166,69
DETALLE DE INGRESOS
Ventas de contado Q 117.794,32 Q 47.117,73 Q 58.897,16 Q 94.235,46 Q 82.456,02 Q 94.235,46 Q 106.014,89 Q 35.338,30 Q 47.117,73 Q 35.338,30 Q 47.117,73 Q 58.897,16
Cobranza de cuentas por cobrar Q 471.177,28 Q 553.633,30 Q 530.074,44 Q 541.853,87 Q 506.515,58 Q 530.074,44 Q 494.736,14 Q 577.192,17 Q 553.633,30 Q 530.074,44 Q 482.956,71 Q 471.177,28
Préstamo Q 1.976.082,74 Q - Q - Q - Q - Q - Q - Q - Q - Q - Q - Q -
Total de ingresos Q 2.565.054,34 Q 600.751,03 Q 588.971,60 Q 636.089,33 Q 588.971,60 Q 624.309,90 Q 600.751,03 Q 612.530,46 Q 600.751,03 Q 565.412,74 Q 530.074,44 Q 530.074,44
DETALLE DE EGRESOS
Costos Fijos Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68 Q 50.942,68
Costos Variables Q 383.538,31 Q 391.209,07 Q 383.538,31 Q 414.221,37 Q 383.538,31 Q 406.550,60 Q 391.209,07 Q 398.879,84 Q 391.209,07 Q 368.196,77 Q 345.184,48 Q 345.184,48
Total de egresos Q 434.480,99 Q 442.151,75 Q 434.480,99 Q 465.164,05 Q 434.480,99 Q 457.493,28 Q 442.151,75 Q 449.822,52 Q 442.151,75 Q 419.139,45 Q 396.127,16 Q 396.127,16
Flujo de caja económico Q 4.214.185,82 Q 4.335.748,12 Q 4.453.201,76 Q 4.587.090,06 Q 4.311.998,26 Q 4.441.777,90 Q 4.563.340,20 Q 4.409.692,91 Q 4.531.255,22 Q 4.640.491,52 Q 4.485.203,66 Q 4.582.113,97
DETALLES FINANCIEROS
Pago de intereses Q 7.743,18 Q 7.628,45 Q 7.513,26 Q 7.397,63 Q 7.281,54 Q 7.165,00 Q 7.048,00 Q 6.930,54 Q 6.812,63 Q 6.694,25 Q 6.575,40 Q 6.456,10
Pago de impuestos Q 392.545,43 Q 279.318,25 Q 252.198,17 Q 175.980,37
Pago de préstamos Q 29.293,80 Q 29.408,53 Q 29.523,71 Q 29.639,35 Q 29.755,44 Q 29.871,98 Q 29.988,98 Q 30.106,43 Q 30.224,35 Q 30.342,73 Q 30.461,57 Q 30.580,88
Total de pagos financieros Q 37.036,98 Q 37.036,98 Q 37.036,97 Q 429.582,41 Q 37.036,98 Q 37.036,98 Q 316.355,23 Q 37.036,97 Q 37.036,98 Q 289.235,15 Q 37.036,97 Q 213.017,35
Flujo de caja financiero Q 4.177.148,84 Q 4.298.711,14 Q 4.416.164,79 Q 4.157.507,65 Q 4.274.961,28 Q 4.404.740,92 Q 4.246.984,96 Q 4.372.655,94 Q 4.494.218,24 Q 4.351.256,37 Q 4.448.166,69 Q 4.369.096,63
92
Flujo de caja anual
DETALLE DE INGRESOS
Ventas de contado Q 824.560,24 Q 907.016,26 Q 997.717,89 Q 1.097.489,68 Q 1.207.238,65
Cobranza de cuentas por cobrar Q 6.243.098,96 Q 6.867.408,86 Q 7.554.149,74 Q 8.309.564,72 Q 9.140.521,19
Préstamo Q 1.976.082,74 Q - Q - Q - Q -
Total de ingresos Q 9.043.741,94 Q 7.774.425,12 Q 8.551.867,63 Q 9.407.054,40 Q 10.347.759,83
DETALLE DE EGRESOS
Costos Fijos Q 611.312,16 Q 623.538,40 Q 636.009,17 Q 648.729,35 Q 661.703,94
Costos Variables Q 4.602.459,67 Q 5.062.705,64 Q 5.568.976,20 Q 6.125.873,82 Q 6.738.461,20
Total de egresos Q 5.213.771,83 Q 5.686.244,04 Q 6.204.985,37 Q 6.774.603,18 Q 7.400.165,15
DETALLES FINANCIEROS
Pago de intereses Q 85.245,98 Q 67.995,21 Q 49.915,97 Q 30.968,46 Q 11.111,00
Pago de impuestos Q 1.100.042,22 Q 1.216.014,49 Q 1.337.615,93 Q 1.471.377,53 Q 1.618.515,28
Pago de préstamos Q 359.197,75 Q 376.448,51 Q 394.527,76 Q 413.475,26 Q 433.332,74
Total de pagos financieros Q 1.544.485,95 Q 1.660.458,21 Q 1.782.059,66 Q 1.915.821,25 Q 2.062.959,02
93
Interpretación:
En este cálculo se tomó en cuenta el capital en caja y bancos que se refleja en
el balance general, ventas proyectadas con incremento de 20%, el total de la
inversión del proyecto con el pago de intereses y cuota mensual, con el
financiamiento interno.
Conclusión:
Para la elaboración del flujo de caja anual se utilizó el monto de la utilidad del
período anterior como saldo inicial y se proyectó como un ingreso para la
compañía el préstamo de los accionistas, el motivo de colocar el préstamo
como valor positivo, fue que para la empresa este es un ingreso, por lo tanto el
flujo de caja representa los movimientos de efectivo de toda la empresa con el
proyecto y no solamente del proyecto.
Para denotar el flujo de dinero negativo debido al préstamo se colocó como
egreso de forma anual sumando los montos de las cuotas, aunque para una
más clara ilustración se separó entre el rubro de intereses y la amortización a
capital.
94
RAZONES FINANCIERAS
Razones de liquidez
Actual Proyectado
Liquidez corriente 1,067 1,128
Prueba ácida 1,067 1,128
Razón de efectivo 0,001 0,138
Razones de actividad
Actual Proyectado
PPC (días) 162 164
Rotación de activos 2,041 1,606
Razones de
Endeudamiento
Actual Proyectado
Índice de endeudamiento 0,912 0,778
Razones de rendimiento
Actual Proyectado
MUB 0,159
MUO 0,044
MUN 0,033 0,091
ROA 0,089
ROE 0,758
ROI 1,226
Interpretaciones:
1. Liquidez o Solvencia:
El cálculo proyectado demuestra que la empresa subirá su nivel de liquidez de
1,067 a 1,128. Esto significa que la empresa tiene la capacidad de utilizar sus
activos circulantes para solventar todas sus deudas a corto plazo, la razón del
aumento se debe a que se espera contar con mayores ingresos, entre estos
existe un porcentaje de ventas de contado lo que dará mayor liquidez a la
empresa.
2. Razón de efectivo:
En este índice se puede observar un cambio abrupto, yendo del actual 0.001 a
un 0.138, la razón del mismo es que como resultado de la prestación de
servicio de transporte en el que existe un porcentaje mediano de pago de
contado y el aumento generado por este proyecto que hace que se registran
95
mayores ingresos por este servicio, el disponible de efectivo aumentó. Si bien
es cierto que la mayor parte de los ingresos de la empresa sigue estando en
cuentas por cobrar por la naturaleza de los otros servicios de la empresa que
representan el 82% y donde se manejan mayoritariamente al crédito, el impacto
positivo de ventas mejorará este índice para la empresa en general.
4. Rotación de activos:
La rotación de activos disminuyó pasando de 2,041 a 1,606 veces, esto se
debe a que hubo un aumento en los activos fijos de la empresa debido a la
compra de maquinaria propia además del aumento en efectivo disponible.
Deberá observarse el desempeño de este indicador a lo largo de los siguientes
años para evitar la sub utilización del nuevo equipo.
5. Índice de endeudamiento:
La fluctuación de esta razón de 0,912 a 0,778 tiene su explicación en la
efectividad para recuperar la deuda obtenida del proyecto, ya que aunque se
contrajo una nueva deuda a largo plazo por concepto del préstamo para
inversión inicial, los niveles de ventas superan esta nueva obligación contraída
por lo que la empresa está en buena condición de operar.
96
sobre el dinero invertido del 22.6%, lo que representa un monto alto por lo que
la ejecución del proyecto está respaldada.
Conclusión:
97
ANÁLISIS DE COSTO BENEFICIO
Actual Proyectado
Año Ingresos Costos Año Ingresos Costos
1 Q 29.265.141,93 Q 27.990.012,77 1 Q 31.065.075,58 Q 28.232.826,03
2 Q 30.728.399,03 Q 28.482.131,43 2 Q 32.971.712,32 Q 28.699.796,37
3 Q 32.264.818,98 Q 28.984.092,45 3 Q 35.009.019,20 Q 29.213.463,75
4 Q 33.878.059,93 Q 29.496.092,70 4 Q 37.187.063,54 Q 29.778.497,86
5 Q 35.571.962,93 Q 30.018.332,95 5 Q 39.516.769,58 Q 30.400.035,38
Interpretación:
Conclusión:
El resultado del análisis de costo beneficio con el proyecto es positivo ya que la
empresa tendrá una ganancia de 5 centavos mayor a la que se obtiene
actualmente sin proyecto.
98
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
Optimista:
Optimista
VAN Q2.377.446,07
Probable:
Esperado
VAN Q446.679,16
Pesimista:
Pesimista
VAN (Q132.550,91)
Interpretación:
99
financiero con una utilidad de Q. 772.045,83. Por último para el escenario
pesimista se realizó en base a un 8,5% de incremento en las ventas, lo cual es
11,5% menor a lo que se espera vender. En esta proyección se reporta una
utilidad neta de Q. 587.466,34 con un VAN por debajo de 0, lo cual indicaría
que el proyecto no es factible con estas cantidades.
Conclusión:
ANÁLISIS DE RIESGOS
1. Cambios macroeconómicos:
Riesgos de Mercado:
100
3. Posición relativa en el mercado:
Riesgos Técnicos:
3. Obsolescencia de equipo:
Riesgos Económicos:
1. Reducción del precio del producto:
101
Mantener un estricto control sobre los mantenimientos programados de los
equipos para evitar la necesidad de comprar repuestos por desperfectos.
Realizar una revisión de los costos en general para mejorar los rangos de
márgenes de utilidad, de ser necesario evaluar el modelo de contratación:
contrato de servicios o planilla
Riesgos Financieros:
Dado que la empresa no utiliza préstamos bancarios no existe alto riesgo, sin
embargo, si se incluyen préstamos en las opciones de financiamiento debe
calcularse el capital de trabajo para tener un respaldo a las operaciones
durante el atraso de entrega de créditos.
102
ANÁLISIS DUPONT
Ventas
Q 31,065,075.58
Utilidad
Q 2,832,249.55
Margen de utilidad
9.12% Gastos y costos
Q 28,232,826.03
Ventas
Q 31,065,075.58
ROI
0.15
Ventas
Q 31,065,075.58
Activo Circulante
Rotación de activos Q 16,983,757.51
1.606
Activos
Q 19,343,993.83
Activo Fijo
Q 2,360,236.32
Interpretación:
Conclusión:
103
EVALUACIÓN INTEGRAL DEL PROYECTO
Luego de estos resultados, se estima que las ventas del servicio terrestre
representarán aproximadamente el 60% del total de ventas de todas las ramas
de servicio de la compañía.
104
meta de venta en el tiempo planeado. Es importante hacer revisiones
mensuales para no perder de vista los objetivos.
Cálculo TREMA:
Para este cálculo se tomaron en cuenta los 3 factores que lo conforman:
inflación promedio, tasa bancaria y prima de riesgos. En total se obtuvo un 25%
de tasa de rendimiento mínima aceptada.
TREMA
Inflación (promedio) 4,25%
Tasa Bancaria 12,00%
Prima de riesgo 8,9%
25%
105
unidades de transporte pesado generará impactos positivos en las
operaciones de la empresa.
106
4. Los costos variables representan un 74% del total de ventas netas, con
un valor de Q. 4.669.703,40. Los costos fijos son de Q. 611.312,16.
107
CONCLUSIONES
108
7. Transdac podrá sacar el máximo beneficio posible de la compra de
unidades, por lo que será una ventaja poder negociar los mejores
precios posibles (y atender también mayor cantidad de solicitudes) pero
no deben bajarse los precios en general, solamente en casos
específicos donde se requiera, esto va a permitir a la empresa generar
mayores utilidades en servicios estándar al absorber el margen de
utilidad que actualmente tienen los proveedores.
8. Se evaluaron 3 proveedores para la compra de los nuevos cabezales,
realizando una comparación de aspectos técnicos, operativos, legales y
financieros. Luego de este análisis se tomó la decisión de llevar a cabo
la compra con el proveedor local, debido a que es una empresa
reconocida y coincide con los requerimientos que la empresa tiene para
la compra de los dos cabezales.
109
costos variables es de Q. 389.141,95 mensual y un monto de Q.
4.669.703,40 anual.
16. Cabe resaltar que anteriormente se tenía un costo variable del 84% del
precio de venta para todos los servicios de transporte de cargas
pesadas, sin embargo, dada la ventaja que brindará utilizar equipo
propio, se ha determinado que el costo disminuirá un 10% en promedio,
en otras palabras, se disminuirán costos en una proporción igual a la
ganancia que obtienen actualmente los proveedores de equipo de
Transdac.
110
estarán financiando este proyecto con una tasa de interés de 4,7%
anual.
22. Con esta decisión tomada por la junta directiva, la inversión se convierte
muy accesible ya que es una tasa de interés bajo por lo que el monto
total a pagar de intereses será menor a si se trabajara con una entidad
bancaria, además debido a los procesos internos únicamente se
necesita aprobación de casa matriz para disponer del préstamo.
RECOMENDACIONES
111
metas una vez al mes con cada uno de los agentes de ventas. Es
necesario que este personal mantenga un control y esté enfocado al
objetivo de ventas que se propuso para no descuidarse y que no se
alcancé el incremento esperado en ventas.
112
BIBLIOGRAFÍA
The World Bank. (Abril de 2014). What Drives the High Price of Road Freight
.Obtenido de World Bank:
http://documents.worldbank.org/curated/en/364161468212970549/pdf/W
PS6844.pdf
113
ANEXOS
114
Resultados de encuesta
115
Estadísticas causas del problema:
a. Categoría
- Pérdidas
1. Unidades de transporte
2. Quetzales
d. Medición de ocurrencias:
Tabla 3
Cantidad de incidencias mensuales
Enero 2
Febrero 2
Marzo 3
Abril 2
Mayo 2
Junio 1
Julio 2
Agosto 3
Septiembre 2
Octubre 2
Noviembre 2
Diciembre 2
116
Cotizaciones formales de proveedores:
Grupo Q
117
Stefan Ebert GmBH
118
StürzerGmBH
119
Información técnica o general de las soluciones de los proveedores:
Grupo Q
120
Stefan Ebert GmBH
121
StürzerGmBH
122
Comparación de ventajas proveedores:
Comparación proveedores
Proveedor Grupo Q Stürzer GmBH Stefan Ebert GmBH
Aspectos técnicos
Mercedes-Benz Actros 3354 S Modelo Mercedes-Benz Actros 4160 SLT
Modelo / Tipo / Año Mercedes-Benz Actros 4153
2015 Modelo 2008
Motor V8 LA, 1.800 rpm V8, 1600 rpm V8, 1600 rpm
Caja de cambios Mercedes PowerShift G 280-16/11.7- Mercedes PowerShift G 280-16/11.7- Mercedes PowerShift G 280-16/11.7-
0.69 0.69 0.69
Capacidad de carga 33.000 kg, 6x4 14.000 kg, 8x4 14.000 kg 8x4
Equipamiento Eje delantero 7,5 t Retarder. Sistema de frenos Telligent con ABS y
Bloqueo diferencial eje trasero Ad Blue. ASR
Sistema de frenos Telligent con ABS y Airconditioning. Freno neumático de doble circuito
ASR Steelsuspension. Freno remolque 2 conductos
Freno neumático de doble circuito Bluetec 5. Tubos espirales para empalmes de
Reglaje de frenos automatico Radio CD. frenos y electr.
Freno remolque 2 conductos Spoilers behind cabin. Secador de aire comprimido (sistema
Tubos espirales para empalmes de Dieseltank behind cabin. monocamara)
frenos y electr. Ringfeder trailercoupler. Bloqueo de rodillos
Secador de aire comprimido (sistema Hydraulic (PTO). Direccion LS 6/LS 8
monocamara) Electrical operated windows. Estabilizador delantero
Bloqueo de rodillos 2 beds. Columna de dirección, regulable
Direccion LS 6/LS 8 Adjustable 5th wheel coupling. mecanicamente
Estabilizador delantero 5th wheel height: 1,50 meter. Soporte para baterías y componentes
Columna de dirección, regulable Workslights behind cabin. izquierda
mecanicamente Weight: 13.240 kg. volante multifuncional
Soporte para baterías y componentes Big axles (hubredcuction). Caja enchufe remolque, 15 polos
izquierda Cristales tintados, sin banda filtrante
volante multifuncional Elevalunas electrico para conductor y
Caja enchufe remolque, 15 polos acompanante
Cristales tintados, sin banda filtrante Suspension estandar para cabina
Elevalunas electrico para conductor y Tablero de instrumentos para
acompanante distribucion
Suspension estandar para cabina Retrovisor gran angular lado conductor
Tablero de instrumentos para Bloqueo de arranque con transponders
distribucion Luces traseras 6 camaras con
Retrovisor gran angular lado conductor catadioptricos
Bloqueo de arranque con transponders Limitacion de velocidad a 90 km/h, CE
Retrovisor para rampas en el lado del Alternador 28 V / 80 A
acompanante Freno de motor con estrangulador
Cierre centralizado constante
Filtro para polen Proteccion inferior del radiador
Tacografo, 1 dia + 2 conductores, Refrigeracion aceite del cambio
modular Ballestas delanteras 7,5 t
Sistema de mantenimiento Telligent Medidas insonorizantes, segun CE
Luces traseras 6 camaras con 96/20
catadioptricos Escalon y superf. p. estar de pie detras
Apoyos de motor para firme mal estado cabina
Limitacion de velocidad a 90 km/h, CE
Alternador 28 V / 80 A
Precalentamiento del combustible
Freno de motor con estrangulador
constante
Proteccion inferior del radiador
Refrigeracion aceite del cambio
Ballestas delanteras 7,5 t
Llantas base inclinada 9,00 X 22,5
Variante de peso 33,0 t (7,5/13,0/13,0)
Medidas insonorizantes, segun CE
96/20
Escalon y superf. p. estar de pie detras
cabina
Faldon frontal
Q 8.271,00 (hasta el servicio de 20,000 (20% de descuento) Q 5,686.98 en los
Mantenimientos (proyección)
km) primeros 5 servicios (hasta 20,000km)
123
Comparación proveedores
Proveedor Grupo Q Stürzer GmBH Stefan Ebert GmBH
Aspectos de calidad
3 semanas luego de enviada orden de 6 semanas luego de enviada orden de 5 semanas luego de enviada orden de
Cumplimiento en tiempo de entrega
compra compra compra
2 años ó 200.000 km en motor, caja y
Garantía 1 año 1 año
transmisión. El resto 1 año
Solidez de la empresa Sí Sí Sí
Comparación proveedores
Proveedor Grupo Q Stürzer GmBH Stefan Ebert GmBH
Aspectos legales
Venta bajo contrato Sí Sí Sí
Cumplimiento con obligaciones Sí Sí Sí
Registro mercantil en orden Sí Sí Sí
124