Examen Transversal Capacitacion SIOSI!!!!
Examen Transversal Capacitacion SIOSI!!!!
Examen Transversal Capacitacion SIOSI!!!!
Ramo: Capacitación
09 de julio de 2019
Índice
1. Introducción ..........................................................................................................................3
I. Diagnóstico de la Empresa ......................................................................................................4
1.1 Antecedentes de la Empresa: ...................................................................................................4
1.1.1. Estructura Organizacional .................................................................................................4
1.1.2. Misión:. ..............................................................................................................................4
1.1.3. Visión: ................................................................................................................................4
1.2 Objetivos Estratégicos:..............................................................................................................5
1.2.1. Objetivo corto plazo (de 1 a 4 meses): ............................................................................5
1.2.2. Objetivo mediano plazo (dentro de 1 año): .....................................................................5
1.2.3. Objetivo largo plazo (de 3 a 5 años): ...............................................................................5
1.2.4. Valores Corporativos:........................................................................................................5
1.3. Desafíos y metas para este año. ..............................................................................................5
1.4. Detección de Necesidades de Capacitación. ...........................................................................6
1.5 Instrumentos para DNC que posee la empresa........................................................................8
II. Diseño plan de capacitación................................................................................................. 10
2.1 Realizar propuesta de capacitación anual ............................................................................. 10
2.2 Ejecución y registro de la capacitación: ................................................................................. 10
2.3 Capacitación de cajeros.......................................................................................................... 10
2.4. Capacitación de bodegueros ................................................................................................. 11
2.5. Capacitación de camioneros ................................................................................................. 11
2.6. Planilla anual, Categoría y lo que cubre Sense..................................................................... 11
III. Gestión de presupuesto y control de capacitación ............................................................... 12
3.1 estructura de costos para los cargos y propuesta de indicadores de gestos, asistencia y
horas de ejecución ....................................................................................................................... 12
3.1.1 Cajeras ............................................................................................................................. 12
3.1.2 Bodegueros ...................................................................................................................... 16
3.2.3. Camioneros..................................................................................................................... 21
3.3 Proceso de cierre del programa de capacitación .................................................................. 25
IV. Conclusión ......................................................................................................................... 26
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1. Introducción
La capacitación es vista normalmente por diferentes organizaciones como un gasto innecesario y no
como la inversión que debería ser.
La empresa Solucenter, conocida dentro de la industria ferretera, es una de las mas grandes de Chile
gracias a sus convenios con otras empresas como CHILEMAT. Debiendo capacitar a sus
colaboradores de forma anual por las nuevas tecnologías y maneras de generar mas productividad
que va adquiriendo la empresa.
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I. Diagnóstico de la Empresa
1.1 Antecedentes de la Empresa:
Ferretería Solucenter Ltda., empresa de 70 trabajadores repartidos en sus tres sucursales de Arauco,
Curanilahue y Cañete.
Director general
Secretaria
Agente de Asistente de
ventas ventas Cajera 1 Cajera 2 Mecanico Camionero 1 Reponedor 1 Reponedor 2
Cajera 5
1.1.2. Misión: Desarrollarse con innovación y sostenibilidad ofreciendo los mejores productos al
mejor precio para inspirar a construir los sueños y proyectos de nuestros clientes.
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1.2 Objetivos Estratégicos:
1.2.1. Objetivo corto plazo (de 1 a 4 meses): Captar nuevos clientes dentro de la octava región y
rediseñar la página.
1.2.2. Objetivo mediano plazo (dentro de 1 año): Diseñar y reorganizar la tercera sucursal ubicada
en Cañete para la captación de nuevos clientes del sector agrónomo.
1.2.3. Objetivo largo plazo (de 3 a 5 años): Ser una empresa líder en la octava región y así
expandir sus sucursales en la zona con nuevos productos y de mayor calidad.
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1.4. Detección de Necesidades de Capacitación.
DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
Dónde:
a) En zona de cajas/Atención al cliente.
b) Bodega e inventario.
c) Salidas a despacho, terreno, búsqueda de materiales.
Riesgo asociado al no mejoramiento:
a) Entrega incorrecta de materiales.
b) Daños en la salud física y psicológica de los bodegueros expuestos a riesgos.
c) Tardanza en entregas, no concretar vendas con clientes.
Causas
Conocimientos: a) Tipo de herramientas y materiales, comunicación clara
b) Equipamientos de seguridad.
c) Ubicación geográfica.
Habilidades: a) Escucha activa al cliente, resolución rápida de equivocaciones.
b) Reflejos activos.
c) Conducción segura y respetuosa.
Actitudes: a) Mala atención al cliente, actitud de inerte.
6
b) Actitud burlesca ante el uso de implementos de seguridad.
C) Mala forma de despachar los productos, con tardanzas, etc.
1 Bodegueros utilizan sus implementos de seguridad y establecen sus limites para no resultar
dañados.
2 Cajeras adquirieron conocimientos de herramientas y materiales para mejor comunicación
con sus clientes.
3 Dar respuesta a sus requerimientos en tiempos de entrega exitosos y puntuales.
Se solicita a los participantes apreciar el estado actual de logro de la actuación exitosa en el nivel
estudiado, y también el grado deseado de actuación exitosa. Esto último, establecido de manera
realista y que sea factible de alcanzar en el período anual. Ello, será expresado en una escala de 1 a
5, donde 1 representará el nivel de desempeño menor, y el 5 el nivel máximo alcanzable. Luego se
resta B – A y se anota la brecha.
Apreciación estado actual (A) Apreciación estado deseado (B) Brecha (B-A)
1 1 5 4
2 2 5 3
3 3 5 2
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1.5 Instrumentos para DNC que posee la empresa.
La empresa posee como instrumentos para DNC la observación directa o la entrevista simple según
donde se observe una deficiencia de productividad.
Nosotros como grupo hemos aportado con la propuesta de cuestionario de detección de necesidad.
que es un cuestionario donde se le realizan preguntas al trabajador, sobre su productividad y sus
deficiencias. Debe responderse de forma totalmente honesta. lo adjuntamos a continuación:
Contesta lo más sincero posible el siguiente cuestionario, responde con palabras, o marcando con
una “X” donde se pregunte por “SI o NO”
* 1. CARGO
SI
NO
SI
NO
¿Por qué?
SI
NO ¿Por qué?
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* 6. ¿Ha recibido algún curso de capacitación fuera de la institución, estando vinculado con la
Clínica?
SI
NO ¿Cuál?
* 7. ¿Considera que tiene todos los conocimientos y habilidades para desempeñar su trabajo?
SI
NO
¿Por qué?
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II. Diseño plan de capacitación
2.1 Realizar propuesta de capacitación anual.
Primeramente, les realizaremos una encuesta a los encargos de cajera, bodegueros, y camioneros
de la solucenter de Arauco a todos los trabajadores de la solucenter para saber con claridad si están
en conforme con las herramientas que le solicitan a cada uno de los cargos que optaremos de la
solucenter.
Plan anual de las capacitaciones de la ferretería solucenter en la zona del Biobío Arauco fue
elaborada para identificar la manera actual de ejecutar el plan de la organización y brindar una
propuesta de cómo implementarlo, tomando en cuenta el tamaño y las necesidades de la ferretería
solucenter de Arauco.
Se inicia con los antecedentes la organización y los aspectos legales aplicables a la empresa. Además,
se fundamenta con conceptos básicos del plan anual del mercado están las metas, estratégicas de
la ferretería y nuestra empresa está enfocada en los planes anuales de capacitaciones que se aran
durante un año. Las necesidades de la empresa la ferretería de Arauco en el cual podrá ayudar a
mejorar en cuanto a incrementar el volumen de ventas de producción y buscar el crecimiento en el
futuro.
Las modalidades de ejecución de las acciones de capacitación para los cajeros bodegueros y
camioneros.
10
2.4. Capacitación de bodegueros
Los Relatores de este Curso son Profesionales altamente calificados, con amplia experiencia laboral
y docente en el área.
Cada jefe será capacitado en técnicas metodológicas de enseñanza participativa, como así también
se le ha inducido en las políticas y reglamento interno de nuestra empresa lo cual ha significado
tener que aumentar competencias laborales de su personal, y entre ella es el manejo de las bodegas
de sus distintas sucursales donde opera la empresa. Esta por ser una actividad estratégica en los
costos operacionales de la empresa para enfrentar este desafío, las empresas han debido iniciar
importantes cambios en distintos ámbitos, tales como la incorporación de nuevas tecnologías,
cambios en la estructura organizacional y sobretodo el manejo operacional y técnico de las bodegas
y almacenes.
Código cense 1237940485, duración en horas teóricas 7 practicas 9 total 17.
Código sense 1237941733 Región 2 Región del bío bío, duración en horas teóricas 3 practicas 5 total
8.
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III. Gestión de presupuesto y control de capacitación
3.1 estructura de costos para los cargos y propuesta de indicadores de gestos, asistencia y horas
de ejecución.
3.1.1 Cajeras
- IDENTIFICACIÓN OTEC
Nombre OTEC Jorvas Capacitaciones Limitada
RUT OTEC 1237964280
Teléfono Otec 800 80 10 30
Dirección Otec Coronel #125
Comuna Otec Coronel
Región Octava región del Biobío
- APRENDIZAJES ESPERADOS
12
- RECURSOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL CURSO
13
número de horas de la fase
lectiva.
2. VALOR VC Corresponde a los costos en Sin fórmula, valor $10.000.000
CAPACITACIÓN que incurre el OTEC para la que determina
ejecución de la fase lectiva del OTEC
curso, incluido el componente (No incluye los
técnico y transversal. Incluye subsidios).
los costos directos e indirectos
de la capacitación y el margen
definido por el OTEC.
3. VALOR TOTAL VAT Corresponde al valor que se Cupo X 80 horas X $1.200.000
ASISTENCIA cancela al OTEC por la $ 5000
TÉCNICA. realización de la asistencia
técnica a los alumnos del curso
si es que considera esta fase. .
El valor hora alumno a pagar
por asistencia técnica
realizada será de $5.000.
4. VALOR TOTAL SFL Corresponde a $ 3.000 por Cupo X días Fase $99.000
SUBSIDIO FASE alumno por día asistido a la Lectiva X $3.000
LECTIVA Fase Lectiva por concepto de
movilización y/o colación.
5. VALOR TOTAL SFPL Corresponde al monto Cupo X Días Fase
SUBSIDIO FASE definido por concepto de Experiencia Laboral $108.000
PRÁCTICA movilización y/o colación por X $3.000
LABORAL alumno por día asistido a la
Fase Práctica Laboral.
6. VALOR TOTAL SUBH Corresponde al monto Cupo X $30.000 $90.000
SUBSIDIO DE definido para subsidio de
ÚTILES Y herramientas y es de $30.000
HERRAMIENTAS por alumno para cursos de
modalidad presencial.
7. VALOR TOTAL SUBCLH Cupo X Valor $0
SUBSIDIO PARA Corresponde al valor de la certificación o
CERTIFICACIONES obtención de la certificación o licencia ($0 vía
Y/O LICENCIAS licencia habilitante por internet)
HABILITANTES alumno.
PARA EL OFICIO
8. VALOR TOTAL VTC Corresponde a la suma de los Suma ítem $11.538.666
DEL CURSO valores definidos en los ítems
precedentes.
14
2. Correo Electrónico del encargado [email protected]
del curso en el OTEC
15
3.1.2 Bodegueros
I.- IDENTIFICACIÓN OTEC
Nombre OTEC Sociedad de capacitación vicasur Spa
RUT OTEC 1237941733
Teléfono Otec 800 80 10 30
Dirección Otec Los Ángeles 371 calle Elqui
Comuna Otec Los Ángeles
Región Octava región Biobío
Al finalizar el curso, los participantes estarán en condiciones de aplicar técnicas en manejo de materiales,
controlar registros de existencias y calificar los materiales para su almacenamiento según normas de
seguridad, siguiendo los procedimientos y normas modernas de administración de materiales, logística,
stocks.
V.- CONTENIDOS
Horas Cronológicas
TEÓRICAS PRÁCTICAS
16
El participante será capaz de distinguir, deducir y aplicar las leyes y reglamentos. 7
Las tareas administrativas y operacionales en general en la práctica. 9
Total de horas. 16
17
VIII.- PERFIL DEL RELATOR
Formación académica: Técnico de nivel superior, en prevención de riesgos, titulado
Experiencia laboral en Prevención de Riesgos en áreas asociadas al comercio. Mínimo 3 años,
demostrables.
Formación como facilitador: Formación en relatorías y desarrollo de acciones formativas
Experiencia como facilitador de capacitación: Mínimo 3 años.
1.-Horas 7 9 16
2.- Días 7 días con un 1 hora capacitación 3 días con 3 horas de cap. 10
Máximo debe ser
3.- Meses 1 mes 1 mes
1 mes
18
10. VALOR VC Corresponde a los costos en Sin fórmula, valor $2.400.000
CAPACITACIÓN que incurre el OTEC para la que determina
ejecución de la fase lectiva del OTEC
curso, incluido el componente (No incluye los
técnico y transversal. Incluye subsidios)
los costos directos e indirectos
de la capacitación y el margen
definido por el OTEC.
11. VALOR TOTAL VAT Corresponde al valor que se Cupo X 16 horas X $160.000
ASISTENCIA cancela al OTEC por la $ 5000
TÉCNICA realización de la asistencia
técnica a los alumnos del curso
si es que considera esta fase. .
El valor hora alumno a pagar
por asistencia técnica
realizada será de $5.000.
12. VALOR TOTAL SFL Corresponde a $ 3.000 por Cupo X días Fase $10.000
SUBSIDIO FASE alumno por día asistido a la Lectiva X $3.000
LECTIVA Fase Lectiva por concepto de
movilización y/o colación.
13. VALOR TOTAL SFPL Corresponde al monto definido Cupo X Días Fase $30.000
SUBSIDIO FASE por concepto de movilización practica Laboral X
PRÁCTICA y/o colación por alumno por $3.000
LABORAL día asistido a la Fase Práctica
Laboral.
14. VALOR TOTAL SUBH Corresponde al monto Cupo X $80.000 $160.000
SUBSIDIO DE definido para subsidio de
ÚTILES Y herramientas y es de $80.000
HERRAMIENTAS por alumno para cursos de
modalidad independiente.
15. VALOR TOTAL SUBCLH Cupo X Valor $0
SUBSIDIO PARA Corresponde al valor de la certificación o
CERTIFICACIONES obtención de la certificación o licencia
Y/O LICENCIAS licencia habilitante por
HABILITANTES alumno.
PARA EL OFICIO
16. VALOR TOTAL VTC Corresponde a la suma de los Suma ítem $2.931.428
DEL CURSO valores definidos en los ítems
precedentes.
- OTROS DATOS
5. Nombre encargado del curso en el Axel Ignacio Pereira Garrido
OTEC
6. Correo Electrónico del encargado [email protected]
del curso en el OTEC
7. Dirección lugar de ejecución Concepción los carreras 123
8. Entidad que otorga la certificación o Otec.
Licencia Habilitante
19
- HORARIO DEL CURSO. (2 semanas)
Día Mañana practica Tarde lectivo Vespertino
Lunes 18:00 pm – 19:00 hrs
Martes 9:00 am – 11:00 am 18:00 pm – 19:00 hrs
Miércoles 18:00 pm – 19:00 hrs
Jueves 9:00 am – 11:00 am 18:00 pm – 19:00 hrs
Viernes 9:00 am – 11:00 am 18:00 pm – 19:00 hrs
Sábado
Domingo
20
3.2.3. Camioneros.
- IDENTIFICACIÓN OTEC
Nombre OTEC Sociedad de capacitación vicasur Spa
RUT OTEC 1237941733
Teléfono Otec 800 80 10 30
Dirección Otec Los Ángeles 371 calle Elqui
Comuna Otec Los Ángeles
Región Octava región Biobío
- APRENDIZAJES ESPERADOS
Al termino del curso el participante estará capacitado para aplicar y desarrollar técnicas de manejo
defensivo y ser un conductor responsable con la vida y el medio ambiente.
- CONTENIDOS
Horas Cronológicas
TEÓRICAS PRÁCTICAS
El participante será capaz de distinguir, deducir y aplicar las leyes y 3
reglamentos
Las tareas administrativas y operacionales en general en la práctica 5
21
Total Horas 8
- RECURSOS PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL
CURSO
22
19. VALOR TOTAL VAT Corresponde al valor que se Cupo X 8 horas X $ $80.000
ASISTENCIA cancela al OTEC por la 5000
TÉCNICA realización de la asistencia
técnica a los alumnos del
curso si es que considera esta
fase. . El valor hora alumno a
pagar por asistencia técnica
realizada será de $5.000.
20. VALOR TOTAL SFL Corresponde a $ 3.000 por Cupo X días Fase $18.000
SUBSIDIO FASE alumno por día asistido a la Lectiva X $3.000
LECTIVA Fase Lectiva por concepto de
movilización y/o colación.
21. VALOR TOTAL SFPL Corresponde al monto Cupo X Días Fase $18.000
SUBSIDIO FASE definido por concepto de Experiencia Laboral
PRÁCTICA movilización y/o colación por X $3.000
LABORAL alumno por día asistido a la
Fase Práctica Laboral.
22. VALOR TOTAL SUBH Corresponde al monto Cupo X $60.000 $120.000
SUBSIDIO DE definido para subsidio de
ÚTILES Y herramientas y es de $60.000
HERRAMIENTAS por alumno para cursos de
modalidad prescencial
23. VALOR TOTAL SUBCLH Cupo X Valor $0
SUBSIDIO PARA Corresponde al valor de la certificación o
CERTIFICACIONES obtención de la certificación o licencia
Y/O LICENCIAS licencia habilitante por
HABILITANTES alumno.
PARA EL OFICIO
24. VALOR TOTAL VTC Corresponde a la suma de los Suma ítem $1.298.500
DEL CURSO valores definidos en los ítems
precedentes.
- OTROS DATOS
9. Nombre encargado del curso en el Cecilia Elena Silva Montalva
OTEC
10. Correo Electrónico del encargado www.vicasur.cl
del curso en el OTEC
11. Dirección lugar de ejecución Los ángeles 132.
12. Entidad que otorga la certificación o Otec.
Licencia Habilitante
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Duración en: Fase Lectiva Práctica Laboral total
1.-Horas 3 5 8
24
3.3 Proceso de cierre del programa de capacitación
Finanzas
*Como tener éxito financiero según la
estrategia
Empleados PROCESOS
INTERNOS
* Aparecer ante los
trabajadores para VISION Y ESTRATEGIA *Procesos claves
alcanzar la visión de para satisfacer a
mejorar su los trabajadores
ambiente laboral
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IV. Conclusión
La capacitación en una empresa y en la vida debe entenderse como la oportunidad que se tiene para
aumentar la capacidad y competitividad de una persona o empresa es fundamental que se
estructure un programa sistemático que defina las necesidades reales de dicho programa.
Debe entenderse que por sí solo un programa de capacitación no garantiza el éxito de una empresa
ni unos empleados comprometidos con ella si no que forma parte de una serie de actividades que
las organización deben realizar para mantener las competitividad reduciendo costos de
capacitación.
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