PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Código: GSST PL 001 Fecha: 2017

Versión: 2 Página: 1
Elaboro: Asesora de Seguridad y Salud en el Aprobó: Representante Legal
trabajo
SEGUIMIENTO Dec-17
GENERALIDADES DEL SGSST
DESARROLLO Y
OBJETIVO SGSST- ESTRATEGIA PLAZO PARA ACTIVIDADES DE
PARA ALCANZAR EL OBJETIVO METAS CUMPLIRLO INDICADOR- TIPO RECURSOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO REGISTRO

OBJETIVO 1.
ESTRATEGIA: Requisitos de estructura cumplidos Matriz de requisitos legales.
Actualización permanente Revisión y cumplimiento de del SGSST Humanos, tecnológicos, Asesora SST. Procedimiento para Documento del SGSST.Actas
en legislación vigente en los requisitos legales ANUAL /Total de requisito de estructura
internet identificación de requisitos de divulgacion
del SGSSTx 100 Representante Legal legales.Divulgación y
Seguridad y Salud en el
Trabajo seguimiento

Pago seguridad social.

OBJETIVO 1. Planillas de seguridad
ESTRATEGIA. Pago Afiliación y aportes a la ARL, social.Revision periodica de
oportuno de la seguridad EPS, AFP y parafiscales y Numero de trabajadores afiliados a Tecnológicos, financieros, y Jefe de Recursos Carpetas laborales. Planilla de
ANUAL seguridad social/numero total de las carpetas laborales.
social. Revisión de pago de pago oportuno trabajadores x100 Recursos humanos humanos Revisión de pago de pago de la seguridad social
seguridad social de seguridad social de
ontratistas. ontratistas.

OBJETIVO 2.
ESTRATEGIA:Asegurar Revisión y seguimiento Informes SST .Entrega y
revisión por la Gerencia y gerencial de las actividades ANUAL Evaluaciones de desempeño Representante legal, revision mensual de los Carpeta informe SST a
Numero de informes de SST Recurso humano
plan de acción y rendición del SGSST. Rendición de /numero de meses x100 Responsables en SST. informes SST .Evaluación de GERENCIA( Actas de reunión)
de cuentas en SST. cuentas de SST. desempeño.
Evaluación de desempeño.

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

DESARROLLO Y
OBJETIVO SGSST- ESTRATEGIA ACTIVIDADES DE
PARA ALCANZAR EL OBJETIVO METAS PLAZO PARA CUMPLIRLO INDICADOR RECURSOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO REGISTRO

OBJETIVO 3. Evaluaciones médicas Realización de examenes

ESTRATEGIA: Laborales; examen de periodicos y seguimiento a
Garantizar el ingreso, examen periódico y
Documento dx de salud de los Contrato con IPS prestadora controles. Revision
trabajadores. de servicios de salud Matriz de examenes medicos
mejoramiento y examen de retiro. Numero de exámenes periodica de las carpetas
mantenimiento de las - Diagnóstico de Salud. ANUAL médicos ingreso ocupacional certificada y con Responsable SST laborales. Verificacion de laborales. Carpetas de los
condiciones generales de - Apertura de la carpeta realizados/numero de trabajadores personal certificado. realizacion de examenes trabajadores. S.V.E
salud y calidad de vida de laboral por cada uno de los
x100 Recursos financieros. periodicos y seguimiento a
los trabajadores. empleados controles.

OBJETIVO 6.
ESTRATEGIA- Programa de reintegro
Reubicación y/o rotación de Numero de personas laboral. Estudio de puestos Perfil sociodemografico.
trabajadores de acuerdo a Seguimiento a
ANUAL reubicadas/numero total de Mesa laboral, recurso Responsable SST. de trabajo cuando se Matriz de examenes medicos
las condiciones de salud. incapacitados personas por con recomendaciones financero. Representante lega requiera. Inspecciones de laborales. Carpetas de los
- Seguimiento y por reubicar x100 seguridad y seguimiento de trabajadores.
rehabilitación del personal casos especiales
que lo amerite.

Capacitaciones en SST.
OBJETIVO 7. Capacitación en prevención Capacitaciones y
ESTRATEGIA-- de enfermedades y entrenamiento en
Prevenir accidentes y accidentes laborales. Procedimientos para trabajo
enfermedades laborales -Fomentar estilos de vida Recursos financieros y seguro. S.V.E. Actas de divulgacion. Actas
haciendo más productiva y Numero de trabajadores formados Capacitaciones en
eficiente la organización.
saludables. Coordinación ANUAL / numero total de trabajadores Recursos humanos, apoyo Responsable SST promoción de la salud:
de capacitacion. Registro
con entidades de salud para x100 ARL. fotografico.
- Educar a los trabajadores implementar campañas Mantenimiento del
para prevenir enfermedad preventivas y de equilibrio del
común, enfermedad promoción de la salud. cuerpo,Hábitos
laboral. saludables,Riesgos
biológicos, Riesgo público.

OBJETIVO 9.
ESTRATEGIA-
Garantizar la disponibilidad Botiquin de primeros
de los recursos requeridos Disponibilidad del servicio ANUAL DOCUMENTO
Recursos financieros y
Responsable SST auxiliosInspeción de DOCUMENTO
por el primer respondiente de primeros auxilios Recursos humanos botiquín
en oficina y en frente de
trabajo.

PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

DESARROLLO Y
OBJETIVO SGSST- ESTRATEGIA PLAZO PARA ACTIVIDADES DE
PARA ALCANZAR EL OBJETIVO METAS CUMPLIRLO INDICADOR RECURSOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO REGISTRO

OBJETIVO 6.
ESTRATEGIA-Asegurar
el conocimiento por parte
del personal de la Personal con proceso de Procedimiento de induccion. Actas de capacitacion y
Organización de la Dar a conocer las políticas y inducción Recursos financieros y Cronograma de entrenamiento .Actas de
información del SGSST y de Reglamentos de Seguridad ANUAL /total de trabajadores x Recursos humanos Responsable SST Capacitacion, divulgacion . Registro
Politicas y Reglamento y Salud en el Trabajo 100 entrenamiento y actividades fotografico.
interno de trabajo y el del SGSST.
Reglamento de higiene y
seguriadd industrial

Programas: Inducción y
reinducción, capacitación , TSA,
mantenimiento preventivo de
OBJETIVO 6. maquinas, equipos y
ESTRATEGIA-Elaborar herramientas. Procedimientos
y divulgar Programas, para trabajo seguro:
estándares y Diseño e implementación Numero de procedimientos Recursos financieros y TSA.Verificacion de condiciones Programas y Procedimientos
Procedimientos para Programas, estándares y ANUAL elaborados / numero de Recursos humanos, apoyo Responsable SST seguras en el area de
trabajo seguro con el fin de procedimientos para procedimientos a elaborar ARL. trabajo.Revision de formatos de documentados. Actas de
entrega de EPP, divulgación
Mantener un ambiente trabajo seguro x100
laboral seguro, mediante el Preoperacionales.
control de los factores Capacitaciones en uso
personales y del trabajo. adecuado de equipos,
maquinas y herramientas.
Divulgacion de Procedimientos
para trabajo seguro.
 OBJETIVO 4.
ESTRATEGIA-
Mantener control de los
elementos de protección Numero de inspecciones
personal suministrados a planeadas a EPP/ numero Establecer las
los trabajadores previa Suministro e Inspección de de inspecciones planeadas a Recursos financieros, especificaciones técnicas de Inspecciones de seguridad .
Equipos de Protección ANUAL Responsable SST los EPP.Matriz de EPP.
verificación de su Personal EPP por realizarx100 proveedores especializados Revision de formatos de Formato de entrega de EPP
funcionamiento y entrega de EPP
adaptabilidad para lo
requerido.
Lo mismo que el plan de
sustitución de los mismos.

PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

DESARROLLO Y
OBJETIVO SGSST- ESTRATEGIA PLAZO PARA ACTIVIDADES DE
PARA ALCANZAR EL OBJETIVO METAS CUMPLIRLO INDICADOR RECURSOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO REGISTRO

OBJETIVO 5. Dar a conocer a los miembros

ESTRATEGIA-Difundir Numero de trabajadores del COPASST sus funciones y
responsabilidades dentro del Acta de conformación del
los conceptos clave sobre Conformación COPASST y que recibieron formacion Recursos financieros y COPASST. Acta de
SGSST Evidencia de
COPASST, su propósito, reuniones ANUAL especifica del COPASST Recursos humanos, apoyo Responsable SST difusión.Difundir los conceptos divulgacion. Registro
funciones y las /numero total de ARL. clave sobre COPASST, su fotográfico
responsabilidades de trabajadores x100 propósito y funciones. ACTAS
acuerdo al cargo. COPASST

OBJETIVO 4. Matriz de identificación,

ESTRATEGIA: Numero de controles evaluación y control de
Identificar peligros, evaluar Estructura, Socialización y preventivos Recurso humano de SST, riesgos. Inspecciones de Documento matriz de
y controlar los riesgos actualización matriz de ANUAL implementados/numero de apoyo ARL Responsable SST Seguridad. Estadisticas de factores de riesgos.
asociados al trabajo y riesgos controles establecidos en la accidentalidad. Analisis de
comunicarlos a los matriz IPEVARx 100 ausentismo
trabajadores.

OBJETIVO 8 .
ESTRATEGIA: Reporte e Investigaciones
Investigar todos los No. De accidentes - de incidentes y accidentes. Procedimiento de reporte e
accidentes e incidentes Investigación de incidentes ANUAL incidentes inves/ x 100 Recurso humano de SST Responsable SST Investigaciones de investigacion de accidentes e
laborales para prevenir la y accidentes de trabajo No. De accidentes - Accidentes de incidentes Reporte de
ocurrencia o recurrencia de incidentes reportados trabajo.Formulacion de incidentes .
eventos. planes de accion.

OBJETIVO 4.
ESTRATEGIA.
Identificar, reconocer, No. de hallazgos
evaluar y controlar los gestionados / Matriz de inspecciones de
factores de riesgo Inspecciones de Seguridad ANUAL No. de hallazgos Recurso humano de SST, Responsable SST seguridad. Revision de Inspecciones de seguridad.
generados o que se pueden encontrados X 100 apoyo ARL efectividad de Matriz de Actas de divulgacion
generar en los ambientes controles
de trabajo y que ocasionen
accidentes de trabajo y/o
enfermedades laborales

OBJETIVO 4. Programa de orden y aseo

ESTRATEGIA: Divulgacion y Divulgacion de programa de
Implementar programas de Numero de trabajadores entrenamiento de los orden y aseo. Plan de
orden y aseo. Jornadas de orden y aseo ANUAL que recibieron capacitación Recurso humano de SST, Responsable SST trabajadores en el programa senalizacion. Inspeccion de
Demarcación y señalización en orden y aseo/numero apoyo ARL de orden y aseo. Realizar orden y aseo . Registro
de áreas y puestos de total de trabajadores x100 jornadas permanentes de fotografico
trabajo. orden y aseo

OBJETIVO 4. Numero de personas Cronograma de

ESTRATEGIA: capacitadas en TSA/ Capacitacion y
Asegurar que todo el numero total de entrenamiento. Actas de capacitacion y
personal de la Organización trabajadores que ejecutan Recurso financiero, Inspecciones de equipo entrenamiento.Actas de
que ejecute trabajos en Programa de Trabajo en Trabajo en alturas x100 proveedores especializados y anticaidas. Capacitar a todo divulgacion. Actas de
alturas tenga previa Alturas ANUAL Numero de certificados, recurso humano Responsable SST el personal de la empresa inspeccion de
capacitacion y Inspecciones de equipos en SST. que realice trabajos en equipoanticaidas. Hojas de
entrenamiento. Garantizar realizadas / numero de alturas. Realizar vida de los equipos de altura.
equipos certificados y su inspecciones de equipos inspecciones periodicas de Registro fotografico.
periodica inspeccion. programadas x100. los equipos contra caidas.

OBJETIVO 10 .
ESTRATEGIA:
Conocer los registros de Indice de Frecuencia AT,
accidentalidad de la Indice de Severidad AT, tasa Matriz de ausentismo.
empresa con el fin de Estadísticas e índices de de accidentalidad, I.L.I,Tasa Recurso humano de SST, Actualización y seguimiento Matriz de ausentismo
ANUAL Responsable SST
analizar y proponer un plan accidentalidad de prevalencia e incidencia jefe de recursos humanos de matriz de ausentismo
de accion para mantener de EL.
indices bajos de
accidentalidad

PLAN DE EMERGENCIA
OBJETIVO SGSST- ESTRATEGIA DESARROLLO Y
PARA ALCANZARL EL PLAZO PARA ACTIVIDADES DE
OBJETIVO METAS CUMPLIRLO INDICADOR RECURSOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO REGISTRO
Plan de Preparación y
META: conformacion del Respuesta ante
equipo. Emergencias. Documento plan de
OBJETIVO 9. Elaboración y divulgación Numero de trabajadores Recurso financiero, Responsable SST. Capacitaciones a la brigada emergencia, documento plan
ESTRATEGIA: del Plan de emergencia y ANUAL que recibieron capacitación proveedores especializados y PRESIDENTE DEL de emergencias. de rescate, documento plan
Conformar la Brigada de realización de simulacros en en brigadas/numero total certificados, recurso humano COMITÉ DE Capacitación Señalización de emergencia en obras.
Emergencias de la Empresa. conjunto con el de trabajadores que en SST, apoyo ARL EMERGENCIA de emergencia. Actas de capacitacion
Subprograma de medicina conformaron las brigadas Capacitación Clases de
del trabajo e higiene x100 fuego y extintores.
industrial. Simulacros de evacuacion.
 Aprobado: Seguridad y Salud en
el Trabajo
PLAN DE TRABAJO Versión: 1
Fecha:JULIO de 2017
JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
META ACTIVIDADES ESPECÍFICAS RESPONSABLE
P E P E P E P E P E P E
Identificación de peligros, valoración y control de Coodinador o asesor
1 1
riesgos. Matriz IPEVAR SST,
Coodinador o asesor
Diseño de Matriz Legal 1 1
SST,

Convocatoria y elección del COPASST o Vigía. Representante legal 1

Presidente del
Reunión COPASST o Vigía 1 1 1 1 1
COPASST o Vigía
Convocatoria y elección del CCL. Representante legal 1
Cumplir con la normatividad vigente Reunión CCL CCL 1 1 1 1 1
GENERALIDADES PLANEAR
en cuanto a SG-SST Capacitación CCL Representante legal 1

Capacitación del COPASST Representante legal 1

Coodinador o asesor
Diseño de requisitos para proveedores y contratistas 1 1
SST,
Coodinador o asesor
Diseño de procedimientos y estándares de seguridad. 1 1
SST,
Coodinador o asesor
Indicadores de gestión semestral 1
SST,
Diseño del procedimiento de conservación de los Coodinador o asesor
1 1
documentos. SST,
Coodinador o asesor
Caracterización y seguimiento de ausentismo 1 1 1 1 1 1 1
SST,
Representante legal,
Exámenes ingreso, periódicos y egreso (Se revisa
Coodinador o asesor 1 1 1 1 1 1 1
mensualmente para enviar a realizar los exámenes)
SST

IPS resposable de realizar

los exámenes médicos
Diagnostico de condiciones de Salud laborales, Coodinador o 1 1
asesor SST,

Diseño e implementación del SVE Osteomuscular ARL 1

Reinduccion en procedimiento para notificacion de Coodinador o asesor

Monitorear las condiciones de salud incidentes, accidentes y enfermadades laborales. 1
MEDICINA PREVENTIVA Y SST,
PLANEAR de los trabajadores para su
DEL TRABAJO Coodinador o asesor
intervención Seguimiento de condiciones de salud de origen comun. 1
SST,
Coodinador o asesor
Capacitación en uso adecuado de EPP 1
SST,
Coodinador o asesor
Seguimientos a casos de reintegro laboral 1
SST,
Profesional
Diagnóstico, diseño e implementación SVE Psicosocial 1
especialista
Profesional
Programa de prevención de farmacodependencia 1
especialista
Profesional
Aplicación de batería Psicosocial 1
especialista
Diseño de estrategia para promover estilos de vida Coodinador o asesor
1
saludables SST, ARL
Caracterización de accidentalidad. Registro y evaluación Coodinador o asesor
1
del ausentismo por AT- EG SST,
Coodinador o asesor
Inspección de seguridad 1 1 1 1 1
SST,
Identificar, evaluar y valorar los Coodinador o asesor
HACER Analisis de Riesgos Potenciales 1 1 1
peligros y riesgos de la empresa SST,
Permisos de Trabajo en Aturas Coordinador de alturas 1 1 1 1 1 1
Revisión y/o Actualización Matriz de peligros y método Coodinador o asesor
1
de identificación SST,
Inspecciones de seguridad.Intervención de peligros Coodinador o asesor
1 1 1 1 1
priorizados SST,
Coodinador o asesor
Seguimiento e Investigación Accidentes e incidentes 1 1 1 1 1
SST,
Revisión, suministro y actualización de formatos de Coodinador o asesor
1 1 1 1 1
entrega de EPP SST,
Coodinador o asesor
Inspecciones de equipos para trabajo en alturas 1
SST,
HIGIENE Y SEGURIDAD Gestionar y controlar los peligros Actualización y seguimiento de acciones preventivas, Coodinador o asesor
INDUSTRIAL 1
HACER para el mejoramiento continuo del correctivas y de mejora SST,
SG-SST Profesional
Diagnóstico e intervención del riesgo biomecánico 1
especialista
Profesional
Análisis de puestos de trabajo 1
especialista
Control sobre demarcación y señalización de áreas de
Responsable SST 1 1 1 1 1
trabajo
Campañas Orden y Aseo.Campaña de manejo de Coodinador o asesor
1 1 1 1 1
residuos solidos SST, ARL
Dotación de elementos de protección personal Representante legal 1 1 1 1 1 1 1 1
Reunión Brigada, Comité de Emergencias y
ARL 1 1
Coordinadores de Evacuación
Simulacro de Evacuación ARL 1
Establecer un plan para la
HACER prevención, preparación y respuesta Capacitación y entrenamiento en rescate en alturas Centro de
1
ante emergencias entrenamiento
Mantenimiento y reposición de recursos para
emergencias (extintores, botiquín, señalización, entre Representante legal 1
otros)
Coodinador o asesor
Actualización y análisis de indicadores 1
SST,
Aplicación evaluación inicial según Decreto 1072 de Coodinador o asesor
1 1
2015 SST,
Coodinador o asesor
Aplicación estándares mínimos 1
SST,
Coodinador SST,
Rendición de cuentas 1
GERENCIA
Representante legal o
VERIFICAR- Revisión por la Gerencia Gerencia y Coodinador 1
SEGUIMIENTO Evaluar el SG-SST- Mejora continua SST,
ACTUAR
Representante legal o
Auditoria interna o externa del Sistema de Gestión de
Gerencia y Coodinador 1
Seguridad y Salud en el Trabajo
SST,
Representante legal o
Acciones preventivas y correctivas Gerencia y Coodinador 1
SST,
Representante legal o
Mejora continua Gerencia y Coodinador 1
SST,
TOTAL CUMPLIMIENTO 7 5 21 4 15 0 13 0 12 0 32 0
% CUMPLIMIENTO 71% 19% 0% 0% 0% 0%
 Aprobado: Seguridad y Salud en
el Trabajo
PLAN DE TRABAJO Versión: 1
Fecha: ENERO 2018
ENE FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
META ACTIVIDADES ESPECÍFICAS RESPONSABLE
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Coodinador o
Actualización matriz IPEVAR
asesor SST,
Presidente del
Reunión COPASST o Vigía
COPASST o vIGÍA
Reunión CCL CCL
Capacitación CCL Representante legal

Capacitación del COPASST Representante legal

Cumplir con la normatividad vigente
GENERALIDADES PLANEAR Coodinador o
en cuanto a SG-SST Revisión y/o Actualización Matriz Legal
asesor SST,
Coodinador o
Revisión requisitos para proveedores y contratistas
asesor SST,
Coodinador o
Revisión de procedimientos y estándares de seguridad.
asesor SST,
Coodinador o
Indicadores de gestión semestral
asesor SST,
Revisión de funcionamiento del procedimiento de Coodinador o
conservación de los documentos. asesor SST,
Coodinador o
Caracterización y seguimiento de ausentismo
asesor SST,
Representante
Exámenes ingreso, periódicos y egreso (Se revisa
legal, Coodinador o
mensualmente para enviar a realizar los exámenes)
asesor SST
IPS resposable de
realizar los exámenes
Diagnostico de condiciones de Salud médicos laborales,
Coodinador o asesor
SST,

Diseño e implementación del SVE Osteomuscular ARL

Reinduccion en procedimiento para notificacion de Coodinador o

Monitorear las condiciones de salud incidentes, accidentes y enfermadades laborales. asesor SST,
MEDICINA PREVENTIVA Y
PLANEAR de los trabajadores para su
DEL TRABAJO Coodinador o
intervención Seguimiento de condiciones de salud de origen comun.
asesor SST,
Coodinador o
Capacitación en uso adecuado de EPP
asesor SST,
Coodinador o
Seguimientos a casos de reintegro laboral
asesor SST,
Profesional
Diagnóstico, diseño e implementación SVE Psicosocial
especialista
Profesional
Programa de prevención de farmacodependencia
especialista
Profesional
Aplicación de batería Psicosocial
especialista
Diseño de estrategia para promover estilos de vida Coodinador o
saludables asesor SST, ARL
Caracterización de accidentalidad. Registro y evaluación Coodinador o
del ausentismo por AT- EG asesor SST,
Coodinador o
Inspección de seguridad
asesor SST,
Identificar, evaluar y valorar los Coodinador o
HACER Analisis de Riesgos Potenciales
peligros y riesgos de la empresa asesor SST,
Coordinador de
Permisos de Trabajo en Aturas
alturas
Revisión y/o Actualización Matriz de peligros y método Coodinador o
de identificación asesor SST,
Inspecciones de seguridad.Intervención de peligros Coodinador o
priorizados asesor SST,
Coodinador o
Seguimiento e Investigación Accidentes e incidentes
asesor SST,
Revisión, suministro y actualización de formatos de Coodinador o
entrega de EPP asesor SST,
Coodinador o
Inspecciones de equipos para trabajo en alturas
asesor SST,
HIGIENE Y SEGURIDAD Actualización y seguimiento de acciones preventivas, Coodinador o
Gestionar y controlar los peligros correctivas y de mejora asesor SST,
INDUSTRIAL HACER para el mejoramiento continuo del
SG-SST Profesional
Diagnóstico e intervención del riesgo biomecánico
especialista
Profesional
Análisis de puestos de trabajo
especialista
Control sobre demarcación y señalización de áreas de
Responsable SST
trabajo
Campañas Orden y Aseo.Campaña de manejo de Coodinador o
residuos solidos asesor SST, ARL
Dotación de elementos de protección personal Representante legal

Reunión Brigada, Comité de Emergencias y

ARL
Coordinadores de Evacuación
Simulacro de Evacuación ARL
Establecer un plan para la
HACER prevención, preparación y respuesta Capacitación y entrenamiento en rescate en alturas Centro de
ante emergencias entrenamiento
Mantenimiento y reposición de recursos para
emergencias (extintores, botiquín, señalización, entre Representante legal
otros)
Coodinador o
Actualización y análisis de indicadores
asesor SST,
Coodinador o
Aplicación y/o Seguimiento a evaluación inicial
asesor SST,
Coodinador SST,
Rendición de cuentas
GERENCIA
Representante legal
Revisión por la Gerencia o Gerencia y
VERIFICAR- Coodinador SST,
SEGUIMIENTO Evaluar el SG-SST- Mejora continua
ACTUAR Representante legal
Auditoria interna o externa del Sistema de Gestión de
o Gerencia y
Seguridad y Salud en el Trabajo
Coodinador SST,
Representante legal
Acciones preventivas y correctivas o Gerencia y
Coodinador SST,
Representante legal
Mejora continua o Gerencia y
Coodinador SST,
TOTAL CUMPLIMIENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% CUMPLIMIENTO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
 CÓDIGO: GSST PAGINA 1 DE 1
AÑO: 2016 RESPONSABLE: GERENCIA

JULIO AGO SEP OCT NOV DIC

OBSERVACIONES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

MEDICINA PREVENTIVA

Inducciones y Reinducciones 1 1

Induccion en procedimiento para notificacion

de incidentes, accidentes y enfermadades 1
laborales.

Capacitación en selección, uso y

1
mantenimiento de EPP.

Capacitación en manejo de herramentas

1
manuales

Capacitaciones en estándares de seguridad

1
para manejo de equipos.

Capacitación en procedimiento seguro para la

1
manipulación manual de cargas.

Capacitación Pausas activas personal

1 1
operativo

Se programan según se vayan

Entrenamientos y ReentrenamientosTSA
requiriendo

S.V.E Osteomuscular. Talleres ergonómicos

1
dirigidos a trabajadores sintomáticos

Capacitación en Higiene postural 1

Capacitación en Programa de mantenimiento

preventivo correctivo de equipos, máquinas, 1
herramientas e instalaciones

Capacitación en procedimiento seguro para

1
trabajo en alturas

Capacitación en trabajos en caliente 1

Capacitación para trabajo con energías

1
peligrosas
Capacitación para izaje de cargas 1

Capacitación en Programa de orden y aseo 1

Divulgación de AROS 1

Capacitación acoso laboral 1

Capacitación en riesgos biológicos 1

Capacitación funciones del copasst o Vigía 1

Capacitacion al copasst en investigacion de

1
accidentes.

Capacitación en manejo del estrés 1

Capacitación al CCL y Capacitación en acoso

1 Acordar con ARL
laboral

Capacitación al CCL Acordar con ARL

Capacitación al CCL Acordar con ARL

Capacitación al CCL Acordar con ARL

Capacitación en riesgo público 1

Capacitación en Roles y Responsabilidades 1 1

PLAN DE PREPARACIÓN Y REPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

Capacitaciónes y entrenamientos a la brigada

1 Acordar con ARL o Proveedor
de emergencia

Capacitacíón primeros auxilios 1 Acordar con ARL o Proveedor

Simulacro Brigada de emergencia 1 Acordar con ARL o Proveedor

HIGIENE INDUSTRIAL

Capacitación en medidas correctivas de los

reportes de condiciones, practicas inseguras, 1
incidentes
 PLAN DE CAPACITACIÓN Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SGSST

CÓDIGO: GSST PAGINA 1 DE 1

AÑO: 2016 RESPONSABLE: GERENCIA

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

MEDICINA PREVENTIVA

Inducciones y Reinducciones

Reinduccion en procedimiento para

notificacion de incidentes, accidentes y
enfermadades laborales.

Seguridad basada en el comportamiento.

Socialización del Programa de prevención e
intervención. Taller 1 Formación de
constructores de comportamiento y
condiciones seguras.

Capacitación en desarrollo de habilidades de

un constructor de comportamiento y
condiciones seguras.Taller 2.

Capacitación en manejo de herramentas

manuales

Capacitación en selección, uso y

mantenimiento de EPP.

Taller de sensibilización en el autocuidado de

las manos.

Capacitaciones en estándares de seguridad

para manejo de equipos.

Capacitación en procedimiento seguro para la

manipulación manual de cargas.

Capacitación en procedimiento seguro para

manejo de vibrocompactador y transporte de
material en coche y levantamiento y
transporte de hierro.

Entrenamientos y ReentrenamientosTSA

Capacitación Pausas activas personal y

operativo
 S.V.E Osteomuscular. Talleres ergonómicos
dirigidos a trabajadores sintomáticos

Capacitación en Higiene postural operarios

S.V.E Osteomuscular. Capacitación en

actividad física preventiva dirigida a líderes.

Capacitación en Programa de mantenimiento

preventivo correctivo de equipos, máquinas,
herramientas e instalaciones

Capacitación en procedimiento seguro para

trabajo en alturas

Capacitación en trabajos en caliente

Capacitación para trabajo con energías

peligrosas

Capacitación para trabajo en excavaciones

Capacitación para izaje de cargas

Capacitación en Programa de orden y aseo

Divulgación de AROS

Capacitación acoso laboral

Capacitación en riesgos biológicos

Capacitación funciones del copasst (nueva

conformacion)

Capacitacion al copasst en investigacion de

accidentes.

Capacitación en manejo del estrés

Capacitación al CCL y Capacitación en acoso

laboral

Capacitación al CCL
Capacitación al CCL

Capacitación al CCL

Capacitación en riesgo público

Capacitación en Roles y Responsabilidades

PLAN DE PREPARACIÓN Y REPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

Capacitaciónes y entrenamientos a la brigada

de emergencia

Capacitacíón primeros auxilios

Simulacro Brigada de emergencia

HIGIENE INDUSTRIAL

Capacitación en medidas correctivas de los

Reportes de condiciones, practicas inseguras,
incidentes
AGINA 1 DE 1

OBSERVACIONES
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO o VIGÍA
Código: Fecha: JULIO 2017
Versión: 1 Página: 1 1
Elaboro: Asesora en Seguridad y Salud en el Aprobó: Representante legal
trabajo
SEGUIMIENTO NOVIEMBRE 2017
PLAN DE TRABAJO ANUAL COPASST o VIGÍA
ACTIVIDADES DE
METAS OBJETIVO DESARROLLO RESPONSABLE SEGUIMIENTO FECHA INDICADOR CUMPLIMIENTO
Difusión de conceptos clave Dar a conocer a los
sobre COPASST, su miembros del COPASST sus Reunion del COPASST. Numero de trabajadores que
recibieron formacion especifica del
propósito, funciones y las funciones y Evidencia de difusión Asesora SST Revision de cumplimiento PERMANENTE COPASST /numero total de Actas de divulgación
responsabilidades de responsabilidades dentro de actividades y controles. trabajadores x100
acuerdo al cargo. del SGSST

Plan de capacitación del

personal operativo de Meta: Cronograma de capacitacion
Plan de trabajo anual .
acuerdo a la ejecución de Plan de Capacitación Cronograma
trabajos de alto riesgo. Proponer y participar en
actividades de capacitación Reunion del COPASST.
en SST dirigidas a Revision de cumplimiento
trabajadores, supervisores y Asesora SST PERMANENTE
Diseño y divulgación de directivos de la empresa o de actividades y controles.
Protocolos de Actuación establecimientos de trabajo. Numero de trabajadores formados
para atencion y actuacion frente a
frente a emergencias y Plan de Emergencias y PONs emergencias/ numero total de Actas. Cronograma
Validar la evidencia de trabajadores x100
capacitación.

Verificación de la Coordinar las medidas de

Efectividad de los controles control para la prevención Reunion del COPASST. Numero de controles efectivos Informe SST a Gerencia.
Matriz de Efectividad de
propuestos. Matriz de de lesiones o enfermedades controles Asesora SST Revision de cumplimiento PERMANENTE implementados/ numero total de
Inspecciones de seguridad
de actividades y controles. controles propuestosx100
Efectividad de Controles. en los lugares de trabajo.

Visitar periódicamente los

lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones
Evaluación de los Riesgos realizadas por el personal Matriz de Peligros Visita planeadas a frentes Inspecciones de seguridad .
asociados con el fin de de trabajadores en cada Formatos de Inspecciones de trabajo. Analisis de la Numero de riesgos Analisis y efectividad de los
Asesora SST PERMANENTE evaluados/numero total de
establecer y proponer área o sección de la Plan de seguimiento a accidentalidad y revision de riesgos a evaluar x100 controles de la accidentalidad
controles. empresa e informar al Incidentes controles. Anexo .
empleador sobre la
existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.

Estudiar y considerar las

sugerencias que presenten Reunion del COPASST.
Apoyo al programa de los trabajadores, en materia Revision de cumplimiento
Autocuidado. Actas de COPASST Asesora SST PERMANENTE Meta:Diseno de la campaña Acta reunion del COPASST
de medicina, higiene y de actividades y controles.
seguridad industrial.

Servir como organismo de

coordinación entre
empleador y los Numero de propuestas
trabajadores en la solución implementadas orientadas a la
de los problemas relativos a Reunion del COPASST. Actas solucion de problemas en
SST. Tramitar los reclamos Actas de COPASST Asesora SST de compromisos. PERMANENTE SST/Numero de propuestas Acta reunion del COPASST
de los trabajadores definidas orientadas a la solucion
de problemas en SST x100
relacionados con la
Seguridad y Salud en el
- Actividades de Trabajo.
coordinación y propuesta
de ideas de mejoramiento
con el fin de mejorar el
ambiente laboral
Proponer a la
administración de la
empresa o establecimiento Numero de propuestas referidas a
de trabajo la adopción de Reunion del COPASST. Actas la admon frente a la opcion de
medidas y el desarrollo de Actas de COPASST Asesora SST de compromisos. PERMANENTE medidas que promuevan la salud Acta reunion del COPASST
actividades que procuren y de los trabajadores/ Numero total
de propuestas definidasx100
mantengan la salud en los
lugares y ambientes de
trabajo.

Colaborar en el análisis de
las causas de los accidentes
de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al Reunion del COPASST. Revisar >indice de frecuencia,
empleador las medidas Asesora SST Revision de cumplimiento PERMANENTE indice de severidad e indice de Acta reunion del COPASST
correctivas a que haya lugar de actividades y controles. lesiones incapacitantes
Investigación y Análisis de para evitar sus ocurrencia.
Incidentes y Accidentes Evaluar los programas que
laborales y propuesta de se hayan realizado. Informes de Análisis de
acciones de Accidentes.
mejoraVigilancia de las Plan de seguimiento a
Acciones de mejora Incidentes.
correctivas y preventivas Solicitar periódicamente a
emprendidas. la empresa informes sobre
accidentalidad y
enfermedades laborales con Numero de AT y EL investigadas/
el objeto de dar Asesora SST Reunion del COPASST. PERMANENTE numero total de AT y EL Acta reunion del COPASST
reportadasx100
cumplimiento a lo
estipulado en la resolución
2013 de 1986.

Vigilar el desarrollo de las

actividades que en materia
de medicina, higiene y
seguridad industrial debe
Seguimiento al plan de realizar la empresa de Formatos de Inspecciones Numero de seguimientos
Inspecciones acuerdo con el Reglamento de seguridad Asesora SST Inspecciones planeadas. PERMANENTE ejecutados/ numero total de Acta reunion del COPASST
seguimientos planeados x100
de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas
vigentes; promover su
divulgación y observancia.
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: Fecha: ENERO 2018
Versión: 1 Página: 1 1
Elaboro: Asesora en Seguridad y Salud en el Aprobó: Representante legal
trabajo
SEGUIMIENTO DICIEMBRE 2018
PLAN DE TRABAJO ANUAL COPASST o VIGÍA
ACTIVIDADES DE
METAS OBJETIVO DESARROLLO RESPONSABLE SEGUIMIENTO FECHA INDICADOR CUMPLIMIENTO
Difusión de conceptos clave Dar a conocer a los
sobre COPASST, su miembros del COPASST sus Reunion del COPASST. Numero de trabajadores que
recibieron formacion especifica del
propósito, funciones y las funciones y Evidencia de difusión Asesora SST Revision de cumplimiento PERMANENTE COPASST /numero total de Actas de divulgación
responsabilidades de responsabilidades dentro de actividades y controles. trabajadores x100
acuerdo al cargo. del SGSST

Plan de capacitación del

personal operativo de Meta: Cronograma de capacitacion
Plan de trabajo anual .
acuerdo a la ejecución de Plan de Capacitación Cronograma
trabajos de alto riesgo. Proponer y participar en
actividades de capacitación Reunion del COPASST.
en SST dirigidas a Revision de cumplimiento
trabajadores, supervisores y Asesora SST PERMANENTE
Diseño y divulgación de directivos de la empresa o de actividades y controles.
Protocolos de Actuación establecimientos de trabajo. Numero de trabajadores formados
para atencion y actuacion frente a
frente a emergencias y Plan de Emergencias y PONs emergencias/ numero total de Actas. Cronograma
Validar la evidencia de trabajadores x100
capacitación.

Verificación de la Coordinar las medidas de

Efectividad de los controles control para la prevención Reunion del COPASST. Numero de controles efectivos Informe SST a Gerencia.
Matriz de Efectividad de
propuestos. Matriz de de lesiones o enfermedades controles Asesora SST Revision de cumplimiento PERMANENTE implementados/ numero total de
Inspecciones de seguridad
de actividades y controles. controles propuestosx100
Efectividad de Controles. en los lugares de trabajo.

Visitar periódicamente los

lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones
Evaluación de los Riesgos realizadas por el personal Matriz de Peligros Visita planeadas a frentes Inspecciones de seguridad .
asociados con el fin de de trabajadores en cada Formatos de Inspecciones de trabajo. Analisis de la Numero de riesgos Analisis y efectividad de los
Asesora SST PERMANENTE evaluados/numero total de
establecer y proponer área o sección de la Plan de seguimiento a accidentalidad y revision de riesgos a evaluar x100 controles de la accidentalidad
controles. empresa e informar al Incidentes controles. Anexo .
empleador sobre la
existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.

Estudiar y considerar las

sugerencias que presenten Reunion del COPASST.
Apoyo al programa de los trabajadores, en materia Revision de cumplimiento
Autocuidado. Actas de COPASST Asesora SST PERMANENTE Meta:Diseno de la campaña Acta reunion del COPASST
de medicina, higiene y de actividades y controles.
seguridad industrial.

Servir como organismo de

coordinación entre
empleador y los Numero de propuestas
trabajadores en la solución implementadas orientadas a la
de los problemas relativos a Reunion del COPASST. Actas solucion de problemas en
SST. Tramitar los reclamos Actas de COPASST Asesora SST de compromisos. PERMANENTE SST/Numero de propuestas Acta reunion del COPASST
de los trabajadores definidas orientadas a la solucion
de problemas en SST x100
relacionados con la
Seguridad y Salud en el
- Actividades de Trabajo.
coordinación y propuesta
de ideas de mejoramiento
con el fin de mejorar el
ambiente laboral
Proponer a la
administración de la
empresa o establecimiento Numero de propuestas referidas a
de trabajo la adopción de Reunion del COPASST. Actas la admon frente a la opcion de
medidas y el desarrollo de Actas de COPASST Asesora SST de compromisos. PERMANENTE medidas que promuevan la salud Acta reunion del COPASST
actividades que procuren y de los trabajadores/ Numero total
de propuestas definidasx100
mantengan la salud en los
lugares y ambientes de
trabajo.

Colaborar en el análisis de
las causas de los accidentes
de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al Reunion del COPASST. Revisar >indice de frecuencia,
empleador las medidas Asesora SST Revision de cumplimiento PERMANENTE indice de severidad e indice de Acta reunion del COPASST
correctivas a que haya lugar de actividades y controles. lesiones incapacitantes
Investigación y Análisis de para evitar sus ocurrencia.
Incidentes y Accidentes Evaluar los programas que
laborales y propuesta de se hayan realizado. Informes de Análisis de
acciones de Accidentes.
mejoraVigilancia de las Plan de seguimiento a
Acciones de mejora Incidentes.
correctivas y preventivas Solicitar periódicamente a
emprendidas. la empresa informes sobre
accidentalidad y
enfermedades laborales con Numero de AT y EL investigadas/
el objeto de dar Asesora SST Reunion del COPASST. PERMANENTE numero total de AT y EL Acta reunion del COPASST
reportadasx100
cumplimiento a lo
estipulado en la resolución
2013 de 1986.

Vigilar el desarrollo de las

actividades que en materia
de medicina, higiene y
seguridad industrial debe
Seguimiento al plan de realizar la empresa de Formatos de Inspecciones Numero de seguimientos
Inspecciones acuerdo con el Reglamento de seguridad Asesora SST Inspecciones planeadas. PERMANENTE ejecutados/ numero total de Acta reunion del COPASST
seguimientos planeados x100
de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas
vigentes; promover su
divulgación y observancia.