Calidad, Especificacion e Inspeccion
Calidad, Especificacion e Inspeccion
Calidad, Especificacion e Inspeccion
LA FUNCIÓN
Para realizar cualquier adquisiciones debe determinar que se necesita y porque.
Esto se debe hacer n un proceso de tres fases:
Para determinar que se necesita en la organización, es útil enfocar la atención en la función del
articulo o servicio que se necesita.la función es el corazón del sistema de compras valido, clave
principal para mejorar el valor, la calidad satisface la función.
La separación de funciones en categorías primarias y secundarias también identifica lo que en
verdad se necesita contra lo que se puede atrasar.
CALIDAD, CONVENIENCIA
Calidad es sinónimo de satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes interno y
externo, y responsabilidad en la dirección de cada empresa. Se dice que un artículo es de “mala
calidad” cuando falla e su uso; aun cuando la requisición original o la especificaciones hayan sido
deficientes. Desde luego, lo ideal se logra cuando todos los insumos adquiridos pasan
satisfactoriamente esta prueba de uso.
CONFIABILIDAD
Confiabilidad es la probabilidad matemática de que un producto pueda funcionar durante un
periodo estipulado. La complejidad es el enemigo de la confiabilidad debido al hecho multiplicador
de la probabilidad desde fallas de los componentes. La distribución de las fallas se considera
normalmente como exponencial, con fallas que ocurren al azar. Esto facilita los cálculos
considerando aditivas la confiabilidad de los componentes.
LA MEJOR COMPRA
La “mejor compra” considera la necesidad de un cierto nivel mínimo de adaptabilidades, pero toma
en consideración el costo y la posibilidad de obtenerlo, así como el transporte y la disponibilidad.
La decisión sobre que constituye la mejor compra para cualquier necesidad especifica está
condicionada por la obtención, así como consideraciones técnicas. Debe precisarse que n el
ingeniero, ni el usuario por un lado, ni el comprador por otro están capacitados para tomar una
decisión bien fundamentada sobre la mejor compra, a menos que trabajen estrechamente. La
capacidad y la buena voluntad de toda las partes interesadas para considerar las compras en
perspectivas influirán significativamente en las decisiones finales.
Descripción significa cualquiera de los diversos métodos mediante los cuales un agente de compras
obtiene un panorama preciso del artículo requerido para llevarlo aun vendedor. El termino
especificación se usara en sentido ms estricto y aceptado comúnmente respecto a una forma especial
de descripción.
Los estándares individuales requieren amplia consulta entre los usuario, los departamentos de
ingeniera, de compras, de control de calidad, los de proveedores, el departamento de mercadotecnia
y consumidores finales. Esto significa que la función es bastante laboriosa y costosa.
Las especificaciones estándar han sido desarrolladas por varias empresas de ingeriría y grupos
técnicos no gubernamentales. Por ejemplo: instituto americano de ingeniero y metalúrgicos.
Además las oficinas gubernamentales han desarrollado sus propios estándares, como la oficina
nacional de estándares.
LA CANTIDAD
La productividad y la competitividad han dado lugar a una nueva perspectiva sobre la cantidad. La
mayor evidencia es el procedimiento para incrementar los envío, mientas se disminuye la cantidad
enviada a una entrega. Lo acompañan los esfuerzos para lograr reducción en los tiempos, estableces
sistemas de justo a tiempo, reducción en el costo de las órdenes e intercambiar de datos
electrónicos.
La decisión sobre que tanto adquirir sigue lógicamente después de precisar que es lo que se
requiere. La respuesta natural es decir “compre tanto como necesito. Sin embargo esa respuesta no
es suficiente.
En primer lugar: LOS ADMINISTRADORES deben haber tomado alguna decisión Previa,
con frecuencia mucho antes de conocer los requisitos reales. Deben basarse en pronósticos, no
solamente sobre la demanda futura, sino en los tiempos en que se debe tomas la iniciativa, los
precios y otros costos.
En segundo lugar: hay costos asociados con la asignación de órdenes, de mantenimiento de
inventarios y los gastos de operaciones de los materiales y artículos.
Tercer lugar: los materiales pueden no estar disponibles en las cantidades que se requieren,
a menos que se pague a un precio más alto que o los gastos de envío.
En cuarto lugar: los proveedores pueden ofrecer menores precios si se compran grandes
cantidades. Finalmente, la escasez puede ocasionar serias consecuencias.
En muchas organizaciones, la decisión de cuanto comprar tiene mayor importancia por la relación
estrecha de cantidad comparada y sus programados.
Una segunda forma de clasificar los artículos es con la frecuencia con la cual se compran. Algunos
artículos, de capital muchas veces, se obtienen con poca frecuencia, en tanto que otros son
compradores sobre una base repetitiva.
Una cuarta clasificación se basa en la naturaleza física de los artículos que se compran. Se pueden
comprar sólidos líquidos o gaseosos. Algunos pueden ser demasiado inestables, volátiles o bienes
perecederos.
Una quina clasificación se basa en el tipo de transporte. Los equipos que son enviados a corta
distancia en el camión del comprador, pueden ser comprados en cantidades menores que aquellos
que provienen de largas distancias comúnmente enviados en barcos o por empresas transportistas.
Estos porcentajes pueden variar ligeramente de una organización a otra, y algunas organizaciones
pueden usar mayor número de clases. El principio de separación es muy poderoso en la
administración de materiales, porque permite la concentración de los esfuerzos administrativos en
las aéreas decisivas.